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erp解決方案
ERP解決方案一直都有一個美好的愿景,也正是這一美好的承諾吸引著吸引著大量的組織引進ERP,這一愿景就是:以較少的投入獲得較大的利益,F(xiàn)在無論你是否已經開始使用ERP技術,利益一直都是推動企業(yè)的引擎。ERP解決方案就如同指南針一樣,指引著公司向著正確的方向前進。

簡介
ERP解決方案一直都有一個美好的愿景,也正是這一美好的承諾吸引著吸引著大量的組織引進ERP,這一愿景就是:以較少的投入獲得較大的利益,F(xiàn)在無論你是否已經開始使用ERP技術,利益一直都是推動企業(yè)的引擎。ERP解決方案就如同指南針一樣,指引著公司向著正確的方向前進。
ERP解決方案本身并不能確保成功。
ERP解決方案的優(yōu)勢在對銷售人員來說,要引用遠程銷售團隊的一些數(shù)據,條碼技術和數(shù)據收集系統(tǒng)是現(xiàn)成的ERP的解決方案。簡單來說,ERP解決方案將會幫助人們自動化手動流程、消除文書工作、減少出錯率,使企業(yè)產品投放市場的速度加快,并且不會犧牲產品的質量。
ERP項目解決方案
一、概述
入世以后,中國將成為世界制造業(yè)主戰(zhàn)場的趨勢日漸凸現(xiàn),信息化帶動工業(yè)化已被政府提到重要的議事日程,實施ERP也順理成章地成為企業(yè)家們關注的一個熱門話題。在印刷業(yè)界,也掀起了不小的波瀾,這是一種好的勢頭。從字面上講它是企業(yè)資源計劃,經歷了從(物料需求計劃),走向(制造需求計劃),并逐步演變?yōu)镋RP的過程。
何謂企業(yè)的資源?
市場,客戶,資金,人力,物料,設備,供應商,合作伙伴...這些都是企業(yè)的資源。企業(yè)的目的無非是在實現(xiàn)企業(yè)應盡的社會義務之后,追求利潤的最大化,創(chuàng)造更多的社會財富。如何有效地整合這些資源,形成一個全面的解決方案,這就是要做的。從廣義上講是企業(yè)為了實現(xiàn)其追求的目標而形成的相應的流程、制度和手段的總和。顯而易見,(供應鏈管理)、(客戶關系管理)等等自然應成為ERP的題中應有之意。
印刷業(yè)屬于制造業(yè)的范疇,但它提供的不僅僅是產品。更多意義上講,它提供的是一種服務。我們注意到,印刷企業(yè)為他的客戶提供的產品(無論是包裝、樣本、一般商業(yè)印刷、書刊、紙箱、報紙等),在結構、材質、工藝上都具有不確定性和隨機性。而隨著商業(yè)節(jié)奏的加快,客戶要求的交貨期都比較短,同時這些產品一般都具有很強的針對性和時效性。印刷業(yè)的這些特點,為印刷業(yè)實施提出了挑戰(zhàn)?v觀國內外的制造業(yè)產品市場,適用于國內印刷業(yè)的成熟的管理軟件尚難尋蹤跡。
ERP作為企業(yè)的重要資源,已成為企業(yè)須臾不能離開的好助手,下面作簡要闡述。
一、規(guī)范操作流程。從接受訂單——制定工藝——安排生產——領用材料——各工序的流轉(包括外協(xié)加工)——送貨及運輸(提貨)的調度——實現(xiàn)銷售——貨款回籠。ERP制定了一套完整合理的流程。對每一流程分別進行了相應的授權,各流程不能越權操作。這就有效地保證了每個印件始終保持在可控狀態(tài)。
例如:管成品的部門只能按照計劃部門的送貨指令發(fā)貨,而計劃部門的送貨指令則必須依賴業(yè)務部門訂單約定的交貨期和數(shù)量;ハ嘀萍s,各司其職,使企業(yè)有了一個平穩(wěn)運作的制度體系。
二、避免各類差錯。與訂單有關的各類參數(shù)(訂貨數(shù)、單價、交貨期、工藝、材料等)都是由授權的各流程分別制定,這些信息自動傳遞到相關的各個部門。由于政出一門,保證了這些信息在流動中保持其完整性和一致性,避免了差錯。
例如:某些訂單是由客戶帶料生產的。只要在合同中做出了表述,則生產部門無法從本廠紙庫中領取原料,而只能在客戶來料紙庫中領取原料。從而規(guī)避了不必要的材料損失。
三、堵塞管理漏洞。針對由于管理不嚴而造成的各個環(huán)節(jié)上的漏洞帶給企業(yè)利潤損失的情況,ERP在諸多環(huán)節(jié)上加以嚴密控制和監(jiān)督,有效地堵塞了漏洞,帶來了可觀的效益。
例如:紙張是構成印件制造成本的一個主要因素,降低紙耗是節(jié)流的一個重要方面。ERP軟件不僅可以做到事后跟蹤分析,更重要的是,在發(fā)生超損用紙時就強制性地將責任部門記錄在案。如,訂單數(shù)量多時,有可能送貨以后漏開或少開發(fā)票,直接造成損失。ERP軟件可以及時追蹤相關訂單,敦促有關部門開具發(fā)票。再如,ERP軟件可以隨時對大宗物資(紙張)采購比價、分析,對采購環(huán)節(jié)中可能產生的腐敗情況加以有力的遏制。
四、提高效率。在接受訂單時,經常會碰到下列問題,并需要做出及時的反應和判斷?蛻舻男庞们闆r如何?某印件在價格上是否還有讓利空間?某種紙張的庫存情況如何?各類設備的生產飽和度如何?是否能在要求的交貨期內交貨?...。實施了ERP以后,上述問題都迎刃而解,極大地提高了企業(yè)的快速反應能力,有利于企業(yè)更好地捕捉商機。
五、強化考核,落到實處?己耸枪芾淼闹匾侄。考核的依據必須以數(shù)字量化,但這也將導致管理成本的上升。管理者有兩點必須加以考慮:
1、投入產出比,即為考核投入的成本與其帶來的效益之比是否經濟:
2、考核依賴的數(shù)據是否準確及時,具有說服力?ERP很好地解決了上述問題?己怂蕾嚨幕A信息可以在系統(tǒng)中很容易地加以提取。數(shù)據的重復利用率很高,因而成本非常低廉,同時時效性、準確性又很強。例如業(yè)務員的報酬是與其銷售額,銷售質量(訂單的利潤率,貨款的回籠期等)掛鉤的;管理人員的考核則是與其工作效率,工作質量掛鉤的;而這些指標是可以在ERP系統(tǒng)中自動提取、綜合分析而形成的。應用軟件后,企業(yè)完全擺脫了以前力不從心的局面,做到了“制度恢恢,疏而不漏。”考核以數(shù)據說話,使之具有客觀性和公正性,令員工心服口服。這就極大的增強了員工的責任心,調動了員工的積極性。
六、成本核算,心知肚明。經營者對每個訂單的成本、利潤的關心程度可以用兩個字來形容--迫切。由于印刷業(yè)的產品具有多樣性和不可比性的特點,造成了在傳統(tǒng)的管理模式下企業(yè)要做批量成本核算和分析非常之艱難。ERP在保證核算準確、合理的前提下,充分挖掘系統(tǒng)的基礎信息,以極小的人力資本投入,實現(xiàn)了批次成本和分布成本核算。解決了長期困擾企業(yè)的這一難題。由此產生的一整套數(shù)據可以充分反映企業(yè)經營的狀況。經營者可以據此對癥下藥,不斷地提高企業(yè)的盈利能力。
七、及時預警。經營過程中的預警機制是十分必要的。傳統(tǒng)的管理模式往往不能及時發(fā)現(xiàn)問題,以至于小錯釀成大錯。ERP可以將各類異常和風險及時加以揭示,避免造成大的損失。
例如:某種紙張的庫存積壓時間過長,可能會發(fā)霉變質;某些客戶貨款回收拖拉,可能會形成壞帳,某些訂單遲遲未能履約,可能會帶來違約責任;某些客戶的`訂單在逐漸減少,不及時加以關注的話,可能會造成業(yè)務流失...實施ERP后,我們不僅可以發(fā)現(xiàn)問題于其初露端倪之際,而且能夠及時采取應對的措施,做到防患于未然。
事實上,ERP是一個綜合的系統(tǒng),是一個龐大而豐富的綜合管理信息庫,它為印刷企業(yè)的高層管理者提供了眾多的數(shù)據與信息,以供做出科學的宏觀決策與微觀管理。建立了一個綜合查詢平臺,即為經理層提供涵蓋上述內容的所有項目的單項或綜合查詢,以隨時監(jiān)督各部門的工作進度及質量。這在事實上為管理者提供了微觀和宏觀相結合的管理手段,公司管理者“輕輕一點,無限事業(yè),盡在掌握”就不再是一種夢想。
我們深深地體會到,已經成為上海界龍實業(yè)股份有限公司面對市場的核心競爭力之一。它就像一個忠實的管家,時時在規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)的生產經營全過程;它又像一位智者,不斷地為企業(yè)提供決策的依據。
目前,印刷業(yè)界同仁所共同關心的一個話題是:是否該上,什么時候實施比較合適?我們的體會是:當企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,感覺到難以駕馭;或每次決策時,沒有足夠的數(shù)據來支持的時候,你就應該上ERP。中國的印刷業(yè)需要ERP能夠為印刷業(yè)創(chuàng)造價值--這就是我們的結論。
二、印刷業(yè)ERP總體流程圖
三、ERP總體流程及解決方案
(一)公司總體流程圖如下:
(二)解決方案:
2.1訂單管理:
●錄入客戶訂單---錄入客戶訂單就是根據客戶提供產品規(guī)格、型號、產品需求數(shù)量,雙方約定價格,及加工生產要求,訂單類別,收貨客戶(一般是產品要求客戶),訂單日期及時間,交貨日期,交運地點,提貨方式,包裝指示,業(yè)務員,報價條件,付款條件錄入到系統(tǒng)。
●修改客戶訂單---將錄入的客戶訂單資料進行個修改!
●查詢客戶訂單---查詢訂單類別,收貨客戶(一般是產品要求客戶),訂單日期及時間,交貨日期,交運地點,提貨方式,包裝指示,業(yè)務員,報價條件,付款條件,產品規(guī)格、型號、產品需求數(shù)量。
●開立送貨單---以訂單開立送貨單,產品完工入庫后,客戶部(計劃部)可開立計劃送貨單(未作實際出庫,只是計劃數(shù))。計劃送貨單傳送倉庫,倉庫管理員憑計劃出庫單作實際出庫操作。
●查詢送貨單---查詢該送貨單的明細值,包括對應的客戶PO#,計劃送貨產品數(shù)量,送貨地點,送貨方式等。
2.2產品結構
●產成品資料---進行定義產品的詳細資料,包括產品的一般屬性,如產品編碼,產品名稱,產品規(guī)格,產品印色,刀模規(guī)格,刀模編號,啤板編號;計劃屬性,包括產品BOM(材料組成及結構),工藝路線,生產周期等;庫存屬性,包括生產用料,庫存管制,采購計量單位,采購系數(shù)等;價格屬性包括單價,批發(fā)價,零售價等等;其它屬性包括品質管制等!
●產品結構BOM定義---產品由哪些物料(部件、組件、零件、原材料)組成,這些物料在組成時的結構關系,數(shù)量關系及所需的時間是企業(yè)關心的問題,也是進行MRP運算時必明確的內容,在發(fā)放工令時自動計算材料用量要用到的數(shù)據,產品結構,由若干材料,半成品組成,即一個產品要耗用哪些材料,每一種材料耗用量是多少要預設定,用產品結構去描述。
2.3生產管理
●審核客戶訂單---錄入訂單,要經過審核后,才能開工令單!審核的內容包括客戶訂單日期,訂單交貨日期,數(shù)量,單價等客戶資料中的信息!
●以定單開立工程單---訂單開立工令單是以訂單數(shù)量,參考工令數(shù)分析,提出加工建議,開出工令單。
1、原則上將工藝相同的產品開在同一工令單。進行工令數(shù)分析:分析庫存數(shù),在生產數(shù)訂單數(shù)量,就會自動計算建議生產數(shù)量。
2、對庫存數(shù)、在生產數(shù)量已經滿足訂單數(shù)量的行,就不需要生產了,用強制作工令標記,設為已經開立了工令?芍苯娱_立送貨單出庫。
3、為了方便查找,可通過產品類找(結合類名稱)將工藝相同的產品顯示在一起,以便開立相同工藝的工令單。
4、有規(guī)則利用料的產品,可設置產品結構代碼,采用”自動計算量”功能自動計算用料如同一系列彩盒產品如果相同的排版及工序,就可以定以通用BOM來進行。如排版無規(guī)則,人為因素排版,憑經驗用料,則用人工添加用料。自動計算用料參考”產品結構定義”章節(jié)。
4、工藝設置,該類產品通過那些工序進行生產,如彩盒類產品一般通過開版(版房)-開紙-印刷-表面處理-裱紙-啤盒-粘盒-包裝等工藝路線進行生產!5、審核發(fā)放工令。經過審核后的工令,才能領用材料,必須要有審核權限的人審核。審核后的工令單,就不能修改了。操作,在上方的表格,選中產品,雙擊出現(xiàn)如圖所示,輸入工令數(shù)(旁邊有小放大鏡,產生建議數(shù)量)
●人工開立工程單---訂單以外的產品(不在訂單中,如給客戶補訂單數(shù)量,生產品質事故造成的補單等都采用人工開立工程單進行),采用人工開立工令單。●外加工單開立---需要外協(xié)加工的部分物料清單需要開立外發(fā)加工單,如有些環(huán)節(jié)上工序公司內部沒有時就需要外發(fā),表面處理或裝訂等!
●查詢工令單---查詢某張工程單,可以按客戶,數(shù)量,產品,日期,已發(fā),未發(fā)狀態(tài)進行查詢!可查詢到工程單產品明細及工藝路線,每工序明細值,產品用料及BOM清單!
●MRP請購見意表---通過訂單下單自動查詢到庫存來進行自動生成請購單來確認后進行請購見意,然后選擇要請購的產品生成請購見意單提交到采購管理系統(tǒng)
2.4車間管理
●輸入生產進度---輸入某工程單產品在某部門生產的情況,包括生產良品數(shù)不良品數(shù)量,生產時間,生產人數(shù),不良原因,是否是正常生產等!可以按時報表來輸入,也可按日報表來輸入,靈活于實施管理相符!
●查詢生產進度---進行生產進度的查詢,即可實時在線來查詢進度,又可按部門進行查詢生產排程,生產進度看板的功能,可看到某天內共有多少張工程單生產,其中那些工程單在那些部門生產的明細包括生產多少,不良多少,生產時間從幾點到幾點等!!
●生產進度明細統(tǒng)計---統(tǒng)計一個月內生產進度狀況和生產情況,可查詢一個月內有那些產品生產完成,某產品在某工序的具體生產狀況,如印刷工序的一個月有多少張單,其中良品多少,不良品多少!
2.5生產領料
●生產領料(不限量)---印刷企業(yè)物料比較煩雜,一般物料可針對一張工程單定量來領時,領料可規(guī)范進行領料,而針對一張工程單可量化的物料卻在實施領料中無法按量化來領料時就需要按這種方式來領,如膠啞膜類產品,一般領料計量為5米,而實際中無法去分切為5米時,則按整卷來領,并存出在線倉庫而跟蹤物料情況來控制!
●直運生產領料營---生產料急,直接從供應商處運來的物料進入生產線進行生產,不用入庫,則為直運生產領料!
●生產領料(限量)---工程單要求該產品使用BOM物料清單定額數(shù),生產領料是必須按這個數(shù)量進行領料!
●生產退料---將生產領料不限量領料多領物料進行退料及生產車間物料生產過剩時退回到倉庫存放的功能!
●工作中心領料---將一些輔料類及無法定量化物料按車間來領料,最后分攤到每張工程單上來算成本,如溶濟類產品,油墨,工具,碎布,天那水等物料!!●工作中心退料---將工作中心領的料退回倉庫,如溶濟類產品,油墨,工具,碎布,天那水等物料!
●查詢領料單---查詢工作中心領料及生產限量領料的單據!
●查詢急件領用材料---查詢直運領料情況!針對未入庫產品進行的綜合查詢!
●其它統(tǒng)計功能包括:
查詢生產退料,查詢工作中心領用材料單,查詢生產材料統(tǒng)計,工作中心材料統(tǒng)計,查詢計劃領料單,查詢工作中心退料單,工作中心領用材銷售情況,領用材料情況,領用材料綜合查詢功能等.....
2.6進貨管理
●庫存報警及見意請購單---將系統(tǒng)自動計算底于警戒庫存的物料自動生成請購單進確認,轉化為采購單下達!
●MRP請購建議表修改確定---將生產物料小組下單時產生新物料及特殊物料進行確認,并開出MRP訂購單待采購確認及相關人員審核!
●MRP訂購單修改確認---將MRP開出MRP訂購單進行建議采購和轉化為正式采購單進行確認操作!
●物料直接入庫---將從供貨商購買回來的物料(未有采購單物料)記入庫存明細帳,即錄入入庫單,錄入的項目包括入庫單編號、供貨單位、物料編號、物料名稱、數(shù)量、單價、金額等,其中數(shù)量、單價要直接用鍵盤錄入,其余項目可以鼠標錄入。對于第一次使用本系統(tǒng)、需要將現(xiàn)有庫存數(shù)錄入,視同從外購配件入庫記入明細帳。
●采購詢價單---將采購的物料在下達采購單時進行貨比三家的價格比較,可打印出詢價單進行報價!
●錄入采購單---采購單的下達和修改!由見意請購單轉化為正式采購單確認下達執(zhí)行,也可將部分手工請購單錄入下達執(zhí)行!(可按公司實際流程選擇采購單是否要進行審核執(zhí)行)
●采購單訂貨入庫---將下達的采購單進行入庫操作,并打印憑據留底于財務,供應商進行月結對賬!
●進貨退貨---將采購的物料已經入庫的有問題時退回到供應商的操作!
●綜合查詢采購單---綜合按物料\日期\供應商\用途\型號\結案與否等進行綜合查詢!
●產品入庫---將生產線上完成的成品進行入庫操作,一般入庫包括訂單產生產品和要進行庫存量的產品!
●其它功能列表如下:
采購單結案維護,查詢采購單,查詢退貨單,進貨退貨報表,訂貨流水賬,采購員業(yè)績,定貨點法訂貨管理,查詢請購單,查詢采購入庫單,直接入庫報表,查詢采購詢價單,設定用于入庫的進價,庫存警戒設置,查詢直接入庫單,采購入庫報表,查詢某個采購單,供貨情況綜合查詢,經濟批量訂貨管理„
2.7庫存查詢
●庫存明細賬查詢---查詢產品或物料的庫存進貨歷史,銷史,售價的更新,庫存進出的庫存賬,訂貨的流水賬,生產物料領用賬等每個物料、產品的歷史記錄及每個物料及產品的明細屬性,包括產品的BOM清單,結構,屬性定義等。
●庫存查詢---列表出“庫存為0的某類物料及產品、庫存不為0、某段時間的庫存狀況表、某天時間的庫存狀況表”等!
●綜合查詢庫存表---按供應商及客戶+物料分類+產地+名稱+日期+倉庫+用途+型號等進行綜合查詢庫存表!
●進銷存日動盤點表---按供應商及客戶+物料分類+產地+名稱+日期+倉庫+用途+型號等進行查詢特定時間段里產品物料的出入庫情況明細賬!
●綜合查詢庫存表(區(qū)別產地)---按供貨單位、物料分類、日期、等查詢庫存量,一般用于異地倉庫進行!
●其它功能明細:
進銷存明細表(定義用途+倉庫+型號),進銷存匯總表(用途+型號)組合功能查詢!
2.8銷售管理
●客戶報價單---按客戶的產品進行報價及報價單的管理功能!一般針對印刷企業(yè)中簡單的報價人為計算出單價進行報價!
●零銷管理---針對庫存的產品進行零銷的功能,一般印刷企業(yè)的訂單對應送貨單進行出庫送貨,而對于部分庫存的產品可按此功能進行出庫銷售!
●查詢零售單---對零售的產品進行查詢!
●客戶訂單提貨---依據客戶的訂單開立送貨單出庫或依據業(yè)務跟單組開立的送貨單進行出庫送貨!針對訂單相對應一張送貨單的操作,無訂單銷售的產品按零售進行出庫!
◆設備管理
設備與儀器在制造企業(yè)的作用非常重要。隨著生產自動化程度越來越高大部分的制造工序由機械化來完成,企業(yè)生產加工在現(xiàn)代工業(yè)中離不開設備,而企業(yè)的產品生產效率與生產質量大部分都通過使用和控制設備來實現(xiàn)。
設備管理子模塊的構成及功能:
(1)基礎數(shù)據:設備的臺帳;
(2)檢測與保養(yǎng)計劃;
(3)維修計劃與維修記錄;
(4)設備使用記錄:利用率、故障率、完好率;常見故障編碼;
◆人力資源管理
人力資源已逐漸成為企業(yè)最重要資源,“21世紀的競爭是人才的競爭,而中國擁有大量的人才,這是中國羸得未來的優(yōu)勢所在”。
(1)人事管理
人力資源管理也是從人事管理工作發(fā)展而來的。認識管理的業(yè)務內容通常包括:工種、職位的管理;人員調動、職位調整、離職管理、假期管理、考勤管理、以及人事檔案管理、住戶管理等;
(2)人力資源計劃
為了達到企業(yè)承包戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)術目標,根據企業(yè)目前的人力資源狀況,為滿足未來一段時間內企業(yè)人力資源質量和數(shù)量方面的需要,對決定引進、保持,提高及流出的人力資源進行預測和制定相關事項,這就是人力資源計劃(humanresourceplanningHRP)
(3)員工招聘
員工招聘是企業(yè)為了發(fā)展的需要,向某崗位吸收、配備、勞動力的過程。員工招聘系統(tǒng)模塊包括:
(1)招聘需求申請、審批
(2)發(fā)布招聘信息;
(3)建立測試題庫;
(4)測試成績管理;
(5)錄取與招聘評估;
(4)績效評估
績效評估又分為人事評估、績效考核與員工考核等?冃гu估常用于兩個主要的目的:評價和幫助員工發(fā)展。
(5)報酬管理
報酬管理是人力資源管理的重要工作人力資源管理任務是:吸引人才留住人才與實現(xiàn)組織目標;報酬分為兩大類:非金錢與金錢
◆財務管理
會計工作是經濟工作的重要組成部分財務管理是對會計工作、活動的統(tǒng)稱。現(xiàn)代會計學把企業(yè)的會計分為財務會計(financialaccounting)與管理會計(managementaccounting)。企業(yè)財務管理是基于企業(yè)現(xiàn)生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,根據企業(yè)再生產過程中的資金運動,內容包括:
(1)固定資金管理;
(2)流動資金管理;
(3)專用資金管理;
(4)產成品成本管理;
(5)銷售收入管理;
(6)企業(yè)純收入管理;
(7)財務支出管理;
◆成本管理
描述成本核算,成本控制;
一張工程單成本=原材料成本+工序成本(人工費+機器開機\折舊費)+其它固定資產管理:固定資產的增減,出租與租入,修理與折舊等。
ERP一體化解決方案
K/3協(xié)同+EAS一體化解決方案
K/3協(xié)同實現(xiàn)與EAS系統(tǒng)整合,提供了一體化的解決方案。包括提供統(tǒng)一的入口、統(tǒng)一的展現(xiàn)平臺;對資源進行優(yōu)化配置,提供統(tǒng)一服務;實現(xiàn)在EAS控制臺中統(tǒng)一部署、統(tǒng)一服務,實現(xiàn)基礎數(shù)據的統(tǒng)一維護;實現(xiàn)消息同步及OA系統(tǒng)的內容在EAS中統(tǒng)一展現(xiàn),并在個人工作臺對常用的功能及常用流程的集成應用;實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)與EAS系統(tǒng)的無縫對接。EAS老客戶除了可以選擇EAS協(xié)同產品外,亦可選 擇K/3協(xié)同產品,以滿足辦公的需求;EAS集成K/3協(xié)同無需進行訂制開發(fā),只需簡單配置即可實現(xiàn),實現(xiàn)輕松交付;K/3協(xié)同產品可以滿足絕大多數(shù)企業(yè)協(xié)同業(yè)務需求,組合配置靈活,價格更加優(yōu)惠,性價比更高。
價值特性
統(tǒng)一部署,輕松維護
在EAS管理控制臺中,可以對OA系統(tǒng)進行部署或啟動/停止服務等操作;
協(xié)同提供了完整的集成解決方案,界面化部署配置,操作簡單方便。
統(tǒng)一數(shù)據,集中管理
實現(xiàn)EAS系統(tǒng)的用戶、組織架構、職位的同步,減少數(shù)據重復;
維護,保障錄入數(shù)據的一致性和正確性;
支持數(shù)據的自動同步和手動同步,減輕維護成本;
提供統(tǒng)一登錄入口,用戶無需多次輸入賬戶密碼,統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)信息的聚合。
消息整合,及時提醒
K/3協(xié)同的待辦消息統(tǒng)一顯示在EAS消息中心或待辦中心模塊;
點擊消息標題,可以直接跳轉到K/3協(xié)同的某一待辦詳細文章頁面。
信息聚合,統(tǒng)一展現(xiàn)
采用EAS門戶統(tǒng)一登錄和統(tǒng)一功能導航;
K/3協(xié)同管理功能無縫嵌入EAS門戶,實現(xiàn)系統(tǒng)的無縫鏈接;
支持“嵌入式”和“彈出式”兩種方式;
EAS個人工作臺對常用功能以及常用流程的集成應用;
門戶統(tǒng)一展現(xiàn)k/3協(xié)同業(yè)務消息,通過消息可直接進入K/3協(xié)同中的對應模塊處理事項。
K/3協(xié)同+K/3 WISE、K/3 Cloud一體化解決方案
針對不同規(guī)模的`客戶使用不同的業(yè)務系統(tǒng),K/3協(xié)同可與K/3 WISE 或K/3 Cloud系統(tǒng)整合,提供了方便快捷的一體化解決方案。包括基礎數(shù)據的同步,統(tǒng)一的入口、統(tǒng)一的展現(xiàn)平臺;實現(xiàn)單點登錄、消息同步,可在協(xié)同系統(tǒng)中直接進行業(yè)務流程審批;可攜帶業(yè)務流程隨時隨地的即時交流,使企業(yè)員工之間達到“零距離”交付;實現(xiàn)費用報銷功能,用戶可在協(xié)同中實現(xiàn)財務報銷的發(fā)起、審批,生成憑證;提供統(tǒng)計功能,實現(xiàn)協(xié)同系統(tǒng)與財務處理系統(tǒng)的無縫對接。
價值特性
可視化部署,實現(xiàn)更輕松
協(xié)同提供了完整的集成解決方案,可視化部署配置,操作簡單方便;
打通企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)“脈絡”,統(tǒng)一配置,基礎數(shù)據統(tǒng)一維護,讓系統(tǒng)管理更輕松。
統(tǒng)一身份認證,統(tǒng)一門戶入口
協(xié)同提供了企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一入口,支持從協(xié)同系統(tǒng)單點登錄到K/3 WISE或K/3 Cloud;
支持與K/3 WISE系統(tǒng)通知消息和系統(tǒng)消息的集中展現(xiàn),即時提醒工作事務;
支持K/3 WISE業(yè)務系統(tǒng)中的待辦、已辦流程在門戶中的統(tǒng)一展現(xiàn),更可直接進行流程處理。
流程集成,實現(xiàn)完整業(yè)務場景
實現(xiàn)K/3協(xié)同與K/3 WISE流程的統(tǒng)一操作,用戶可在協(xié)同審批模塊,統(tǒng)一處理K/3、WISE待辦文件;
清晰的展示審批過程中各環(huán)節(jié)簽署的意見,全景展現(xiàn)審批軌跡, 實現(xiàn)更好的業(yè)務過程管控。
擴展K/3 WISE流程特性,支持“委托”和“協(xié)辦”功能
集成云之家,建立社交化工作空間,可攜帶K/3 WISE業(yè)務隨時隨地進行即時交流,使企業(yè)員工之間達到“零距離”交流。
費用報銷,業(yè)務與財務一體化
Web模式的企業(yè)報銷,在協(xié)同系統(tǒng)中可實現(xiàn)多個分支機構實時、異地的在線報銷;
可靈活配置報銷流程,滿足企業(yè)不同需求;
規(guī)范報銷制度,可隨時查閱政策文檔,讓企業(yè)管理制度規(guī)范起來;
在財務費用流程處理過程中發(fā)揮協(xié)同審批優(yōu)勢,流程清晰,操作簡便,提高工作效率;
個人清晰了解自己所報銷的額度,支持多維度查詢,支持導出明細報表;
部門領導實時監(jiān)控部門的費用,支持多維度查詢,支持導出明細報表;
公司領導實時監(jiān)控公司財務費用額度,系統(tǒng)提供多維度對比分析,為公司的年度預算和財務新政提供有力的數(shù)據支撐。
與K/3 Cloud快速集成
基礎數(shù)據從K/3 Cloud同步到K/3協(xié)同系統(tǒng)中,減輕數(shù)據管理壓力;
協(xié)同提供了企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一入口,支持從協(xié)同系統(tǒng)單點登錄到K/3 Cloud。
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