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檔案執法工作調查報告范文
篇一
根據××市檔案局20××年制定《××市機關(guān)檔案工作評估標準》和《2017年南開(kāi)區機關(guān)檔案工作評估復驗安排的通知》要求，我街在區檔案局的指導下，認真做好檔案整理、管理工作，按照《評估標準》逐條逐項進(jìn)行了自查，現將工作情況匯報如下：
一、基本情況
我街檔案室面積共17㎡，購置了7組檔案柜，二門(mén)文件柜、三門(mén)文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標準，數量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，成立了由宋文合主任負總責，沈慧玲副主任為組長(cháng)，行政辦主任袁玉強為副組長(cháng)，兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組。在管理措施上，我街領(lǐng)導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度，定期召開(kāi)檔案座談會(huì )，提高文件材料歸檔意識，加強歸檔學(xué)習能力，使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開(kāi)展《檔案法》、《××市檔案管理條例》等法律、法規的學(xué)習宣傳活動(dòng)。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，做到分類(lèi)科學(xué)，整理規范，編目準確，統計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
及時(shí)的收集和傳遞檔案及材料，主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接受的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫(xiě)借閱單，杜絕各類(lèi)檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。
三、完善制度
為實(shí)現檔案管理的規范化、制度化，我街根據檔案目標管理要求，進(jìn)一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規定》、《檔案庫房管理制度》等，并嚴格落到實(shí)處。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個(gè)環(huán)節都有據可依，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
四、基礎業(yè)務(wù)
結合國家檔案局8號令，按規定收集整理文書(shū)等各門(mén)類(lèi)檔案�，F有文書(shū)檔案永久××5卷，長(cháng)期180卷，短期187卷。照片檔案7卷，實(shí)物檔案68件，設備檔案4卷，基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2017年的會(huì )計檔案進(jìn)行了系統的整理和歸納，改正并重新調整了案卷，徹底解決這一歷史遺留難題，其中永久72卷，25年75卷，15年及以下635卷，為今后會(huì )計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進(jìn)行統一編號，便于查找。
五、利用服務(wù)
文書(shū)、會(huì )計、照片、設備、實(shí)物等門(mén)類(lèi)檔案均編有案卷目錄。文書(shū)檔案實(shí)現計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數字匯編》等，主動(dòng)為機關(guān)工作服務(wù)。建立并落實(shí)借閱登記和利用效果反饋制度，每年有兩個(gè)以上利用檔案的典型事例，比如：2013年編寫(xiě)南開(kāi)區志，查閱1999年至20××年文書(shū)及照片檔案，充分體現了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長(cháng)期性、系統性的綜合工程，雖然我街在檔案工作中取得了一定的進(jìn)步，但仍存在一些薄弱環(huán)節，離上級部門(mén)的要求還有一定差距，如硬件設施不完善，各門(mén)類(lèi)文件材料的收集不全面，今易系統有待升級，檔案的利用需要進(jìn)一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫，狠抓軟硬件建設，力爭做出明顯成績(jì)，提早達到一級標準。
篇二
根據省局關(guān)于檔案保密工作的部署及要求，我局結合檔案保密工作現狀，在全局范圍內開(kāi)展自檢、自查，現將有關(guān)情況報告如下：
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
我局認真落實(shí)保密工作領(lǐng)導責任制，專(zhuān)門(mén)設有保密工作領(lǐng)導小組，明確黨組書(shū)記、局長(cháng)任組長(cháng)，辦公室分管領(lǐng)導任副組長(cháng)，保密員為成員并具體負責我局保密工作。
保密領(lǐng)導小組定期召開(kāi)工作會(huì )議，專(zhuān)題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結;做到檔案保密工作的會(huì )議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實(shí)崗位責任制。
二、抓好檔案保密工作，牢固樹(shù)立保密意識
1.認真開(kāi)展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開(kāi)展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學(xué)習有關(guān)保密法規及文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化保密意識，強化對保管人和使用人的雙重教育，即保證檔案的有效使用，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。
2.加強檔案保密工作。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，嚴格流轉與歸檔程序，認真做好保存工作，嚴防泄密事件發(fā)生;另一方面，認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行借閱規則，做好保密工作。
3.健全完善各項規章制度，確保制度落到實(shí)處。對局原有檔案保密的各項規章制度進(jìn)行了一次認真的梳理，重新制定了保密檔案相關(guān)制度，在原來(lái)的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，并不斷加以補充和完善。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導批準原件不準外借，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認真清點(diǎn)，確保不出任何紕漏。
4.機算機信息系統的保密工作。為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案室設有專(zhuān)用計算機供檔案查詢(xún)使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或金山殺毒軟件，防止駭客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發(fā)現病毒及時(shí)報告;五是明確規定“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”，嚴格信息上網(wǎng)審批制度，確保檔案管理的保密性和安全性;六是內外網(wǎng)嚴格區分，杜絕一切違規外聯(lián)情況的發(fā)生。
5.做好開(kāi)放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著(zhù)務(wù)求實(shí)效，全面徹底的要求，對全局檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發(fā)現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開(kāi)放檔案內容做到精確鑒定，涉及個(gè)人隱私，組織機密的不予開(kāi)放;保證有開(kāi)放價(jià)值的開(kāi)放，該守密的不開(kāi)放，該開(kāi)放的不守密，做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全，而且又要確保檔案信息安全。
6.探索建立涉密人員管理長(cháng)效機制。明確了涉密人員的資格和范圍，認真落實(shí)保密承諾書(shū)簽訂工作。并進(jìn)一步加強了涉密載體的清理和管理，重點(diǎn)抓好涉密計算機、涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實(shí)施《國家秘密載體銷(xiāo)毀管理規定》，加強涉密檔案載體銷(xiāo)毀管理工作。
三、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施
通過(guò)自查，我局對檔案安全進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，對保密工作強化了要求，同時(shí)也發(fā)現了一些薄弱環(huán)節。
一是個(gè)別同志對檔案保密工作認識不到位，保密意識不強。今后我局將以發(fā)現的問(wèn)題作為整改的重點(diǎn)，對個(gè)別同志單獨進(jìn)行《保密法》培訓，堅決把保密隱患消除在萌芽中。
二是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行。
三是檔案保密宣傳力度不夠。今后還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。同時(shí)進(jìn)一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責任落實(shí)到人，檔案保密日常管理工作要規范有序，使得保密工作都達到良好的水平。
通過(guò)此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒(méi)有發(fā)現涉密事故或事件，進(jìn)一步消除了安全隱患。
今后，我局將繼續按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實(shí)處，并認真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長(cháng)。
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