公司財務(wù)審計報告(精選8篇)
報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務(wù),一般都要向上級寫(xiě)報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問(wèn)題以及今后工作設想等,以取得上級領(lǐng)導部門(mén)的指導。下面是小編整理的公司財務(wù)審計報告,歡迎大家分享。
公司財務(wù)審計報告 篇1
一、導言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理
引言:
經(jīng)公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統等事項進(jìn)行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過(guò)程中我們結合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡(jiǎn)要的審計結論和審計發(fā)現的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節及建議)在對計劃物控部審計過(guò)程中,我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問(wèn)題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書(shū)面回復。
公司審計部
審計組長(cháng):
審計小組成員:
(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)
二、審計過(guò)程說(shuō)明審計資料:
搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查、典型調查及組合調查。
三、審計發(fā)現的細節說(shuō)明
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問(wèn)題1:
目前采購行為來(lái)源依據主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:
需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問(wèn)題2:
需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設計。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調一致;
主要問(wèn)題3:
時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的工作行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問(wèn)題4:
需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:
完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問(wèn)題5:
有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬(wàn)年歷等;
建議:
非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執行部門(mén)經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節,不明確的行為依據將直接導致以后各環(huán)節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問(wèn)題1:
欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:
作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀(guān)合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問(wèn)題2:
采購計劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì )導致質(zhì)量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門(mén)在制定需求計劃時(shí)能心中有數。
主要問(wèn)題3:
由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現計劃與實(shí)際的差異。計劃書(shū)未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價(jià)。計劃未做分類(lèi),不能區分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見(jiàn)CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無(wú)下采購單。計劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。
建議:
計劃制定應完善所含內容,建立與實(shí)際差異項目,原因說(shuō)明,計劃價(jià)等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問(wèn)題4:
下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時(shí)序整理歸檔,部份單據未標示價(jià)格(出于供應商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內涉及倉管、財務(wù)部門(mén),要求能滿(mǎn)足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計劃類(lèi)別分月裝訂成冊。
審計結論:
計劃的適時(shí)性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時(shí)對比計劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標示計劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
主要問(wèn)題1:
采購員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價(jià)基礎上討價(jià)還價(jià)。
建議:
應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應商。
主要問(wèn)題2:
供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:
部份物料對供應商的依賴(lài)性太強,自我研發(fā)設計不穩定,品管與供應商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設計穩定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:
目前主要物料來(lái)源多為長(cháng)期供應商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理
主要問(wèn)題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲做適當修繕
主要問(wèn)題2:
物料未區別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:
區別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。
主要問(wèn)題3:
據調查存貨積壓量大。
建議:
根據可利用程度適當處理。
主要問(wèn)題4:
季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì )計人員監盤(pán),倉管員只負責盤(pán)點(diǎn)自管項目。
建議:
建立監盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要簽字確認。
審計結論:
總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應建立監盤(pán)制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問(wèn)題1:
存1抽樣發(fā)現執行后無(wú)品管確認合格數。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購成本相對較高,部門(mén)間協(xié)調困難。
2、物料接收至入庫過(guò)程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問(wèn)題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì )產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會(huì )大于物料成本。
建議:
物料領(lǐng)用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問(wèn)題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時(shí)間較長(cháng)未補辦理出庫領(lǐng)用手續。建議:根據領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(cháng)短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計結論:
出倉管理存在一定的問(wèn)題,應采取針對性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理
主要問(wèn)題1:
入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實(shí)質(zhì)內容相同,只是使用部門(mén)有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數,一單多用提高效率。
主要問(wèn)題2:
審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實(shí)際出庫。
建議:
設計出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數。
主要問(wèn)題3:
抽樣發(fā)現T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì )導致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。
審計結論:
1、入庫、出庫管理規范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡(jiǎn)化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿(mǎn)足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應周期時(shí)間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門(mén),基礎信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì )影響整個(gè)公司的運作效率和效果,有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是看以何部門(mén)為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén)的則可設計出相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務(wù)程序設計,明確各環(huán)節責任人、技術(shù)標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠?傊,經(jīng)審計后發(fā)現該部門(mén)基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實(shí),物料管理到位。
五、計劃物控部的反應
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進(jìn)行,基于審計所發(fā)現的問(wèn)題無(wú)太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門(mén)所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。
公司財務(wù)審計報告 篇2
xxx公司:
我們審計了后附的xxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)xxx公司)財務(wù)報表,包括20xx年x月x日的資產(chǎn)負債表、20xx年度的利潤表、股東權益變動(dòng)表和現金流量表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責任
按照企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定編制財務(wù)報表是xxx公司管理層的責任。這種責任包括:(1)設計、實(shí)施和維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的內部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;(2)選擇和運用恰當的.會(huì )計政策;(3)作出合理的會(huì )計估計。
二、注冊會(huì )計師的責任
我們的責任是在實(shí)施審計工作的基礎上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見(jiàn)。我們按照中國注冊會(huì )計師審計準則的規定執行了審計工作。中國注冊會(huì )計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規范,計劃和實(shí)施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實(shí)施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會(huì )計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進(jìn)行風(fēng)險評估時(shí),我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn)。審計工作還包括評價(jià)管理層選用會(huì )計政策的恰當性和作出會(huì )計估計的合理性,以及評價(jià)財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發(fā)表審計意見(jiàn)提供了基礎。
三、審計意見(jiàn)
我們認為,xxx公司財務(wù)報表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定編制,在所有重大方面公允反映了xxx公司200 年12月31日的財務(wù)狀況以及200 年度的經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。
公司財務(wù)審計報告 篇3
xxx股份有限公司全體股東:
我們審計了后附的xxx股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)xxx公司)財務(wù)報表,包括20xx年12月31日的資產(chǎn)負債表,20xx年度的利潤表、所有者權益變動(dòng)表和現金流量表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責任
按照企業(yè)會(huì )計準則及其應用指南的規定編制財務(wù)報表是xxx公司管理層的責任。這種責任包括:
。1)設計、實(shí)施和維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的內部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;
。2)選擇和運用恰當的會(huì )計政策;
。3)作出合理的會(huì )計估計。
二、注冊會(huì )計師的責任
我們的責任是在實(shí)施審計工作的基礎上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見(jiàn)。除本報告“三、導致保留意見(jiàn)的的事項”所述事項外,我們按照中國注冊會(huì )計師審計準則的規定執行了審計工作。中國注冊會(huì )計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規范,計劃和實(shí)施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實(shí)施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會(huì )計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進(jìn)行風(fēng)險評估時(shí),我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有效性發(fā)表意見(jiàn)。審計工作還包括評價(jià)管理層選用會(huì )計政策的恰當性和作出會(huì )計估計的合理性,以及評價(jià)財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發(fā)表審計意見(jiàn)提供了基礎。
三、導致保留意見(jiàn)的事項
xxx公司20xx年12月31日的應收賬款余額×萬(wàn)元,占資產(chǎn)總額的×%。由于xxx公司未能提供債務(wù)人地址,我們無(wú)法實(shí)施函證以及其他審計程序,以獲取充分、適當的審計證據。
四、審計意見(jiàn)
我們認為,除了前段所述未能實(shí)施函證可能產(chǎn)生的影響外,xxx公司財務(wù)報表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì )計準則及其應用指南的規定編制,在所有的重大方面公允反映了xxx公司20xx年12月31日的財務(wù)狀況以及20xx年度的的經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。
公司財務(wù)審計報告 篇4
根據總公司的安排,我們對你單位20xx年4月--20xx年3月的財務(wù)收支進(jìn)行了內部審計,現將審計情況通報如下:
一、基本情況
你單位現有在職員工8人(實(shí)際在崗5人)20xx年4月起至20xx年3月期間,購進(jìn)稻谷2,167噸,其中早秈稻1,725噸,晚秈稻442噸。銷(xiāo)售菜油33,735公斤(較上年同期增加3,375公斤),實(shí)現人均月工資收入2,088元(較上年同期的1,842元增加246元)。20xx年3月末經(jīng)費結余29.77元。
二、財務(wù)收支情況
(一)、收入合計177,138元。
總公司下?lián)艿母黜椊?jīng)費計176,138元(其中工資性經(jīng)費127,986元);收河北廠(chǎng)日常搞衛生收入1,000元。
(二)、經(jīng)費開(kāi)支總計177,362.50元(其中工資性支出123,468元,占工資性經(jīng)費收入的96.47%,較上年高1.3%)。用于職工工資117,255元;差旅費1,560元;過(guò)節費3,525元;升溢返回1,128元;裝卸搬運費2,944元;玉米運費、裝車(chē)費22,014元;招待費19,270.50元(含春節走訪(fǎng)2,540元。占總支出的10.86%,較上年同期的招待費18,287.50元增加983元);電費1,350元;電話(huà)費293元;包干電話(huà)費1,260元;包干手機費1,200元;報紙膠帶等零星開(kāi)支1,198元;薰蒸費、營(yíng)養費2,270元;掃帚畚斗等1,000元;翻漏作文520元;購編織袋100元;防暑藥品89;其他零星辦公費386元。三、存在的問(wèn)題和建議審計情況表明,你單位財務(wù)制度健全,財務(wù)開(kāi)支趨向合理,帳務(wù)處理操作也較規范,發(fā)票審批手續齊全,每一張發(fā)票都有經(jīng)手人、證明人簽字和領(lǐng)導審批。但是你單位仍存在一些問(wèn)題,為此提出如下建議:
1、還存在少許招待費的發(fā)票只有經(jīng)辦和證明人的簽名,但未注明開(kāi)支用途。按要求每一張發(fā)票都要注明開(kāi)支用途,希望在下一個(gè)年度里能得到改正。
2、存在有些發(fā)票內容的填寫(xiě)不規范。按規定發(fā)票(包括代發(fā)票)上的內容應寫(xiě)明名稱(chēng)、數量、單價(jià)和金額。對于非農副產(chǎn)品的出售,可以取得原始發(fā)票的,嚴禁貪圖便利以自制發(fā)票替代,以保持原始發(fā)票的真實(shí)性。希望所領(lǐng)導能引起重視,新的年度里不再有類(lèi)此情況出現。
3、你單位的招待費開(kāi)支過(guò)大。20xx年度的招待費比上年度增加的金額雖然不多,但占費用總支出的比重很大,達10.86%,平均每月達1,605多元,希望在新年度里嚴格控制不必要的招待,壓縮不合理的開(kāi)支,降低招待費支出。
公司財務(wù)審計報告 篇5
xxx集團審計部HK審計組于20xx年x月x日——20xx年x月x日對JLHK公司進(jìn)行了全面審計,經(jīng)過(guò)審計,我們發(fā)現HK公司在財務(wù)工作、物流程序等方面極其不規范,總體工作質(zhì)量低下,財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)失去控制,并嚴重地影響到HK公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。究其原因,與物流程序錯誤、財務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計現場(chǎng)整改諸多不當等直接相關(guān),F將審計的情況匯報如下:
一、 JL省HK公司概況
1、HK公司于1999年x月x日登記注冊,注冊資本為人民幣×××萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫療器件。
2、機構設置:公司領(lǐng)導、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、xx路批發(fā)部、HK大藥房、JL辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。
3、領(lǐng)導班子成員三人:總經(jīng)理xxx、副總經(jīng)理xxx、業(yè)務(wù)處長(cháng)xxx。公司現有職工(包括辦事處)××人。
4、截止20xx年x月x日,HK公司資產(chǎn)總額×××萬(wàn)元,負債總額×××萬(wàn)元,凈資產(chǎn)×××萬(wàn)元,庫存存貨×××萬(wàn)元;
20xx年1月—3月,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入××萬(wàn)元,成本費用總額××萬(wàn)元,虧損××萬(wàn)元;發(fā)貨××萬(wàn)元,回款××萬(wàn)元(其中清欠××萬(wàn)元)。
HK大藥房資產(chǎn)總額××萬(wàn)元,負債總額××萬(wàn)元,凈資產(chǎn)××萬(wàn)元;20xx年1月—3月,銷(xiāo)售收入××萬(wàn)元,費用總額××萬(wàn)元(包括在公司發(fā)放的工資××萬(wàn)元),虧損××萬(wàn)元。
二、審計發(fā)現問(wèn)題匯報
一)、財務(wù)方面存在的問(wèn)題:
HK公司的財務(wù)整體工作質(zhì)量低下,個(gè)別會(huì )計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規范,財務(wù)起不到起碼的監督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),很多時(shí)候甚至阻礙著(zhù)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。具體表現為:
1、財務(wù)工作方面極不規范。表現在:學(xué)會(huì )計論壇
、、部門(mén)工作混亂。物流會(huì )計xxx在工作上與主管會(huì )計不合作,出納因承擔了大量的應該由物流會(huì )計承擔的工作,而造成本職工作積壓,有時(shí)也不服從主管會(huì )計的工作安排。加上主管會(huì )計財務(wù)管理水平有限,最終形成部門(mén)人員之間不能進(jìn)行有效的溝通,主管會(huì )計對部門(mén)工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。
、、會(huì )計崗位職責分工不合理。物流會(huì )計不記錄物流相關(guān)的往來(lái)賬,而由費用會(huì )計負責。物流會(huì )計職責范圍內的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。
、、上一次審計人員對財務(wù)的規范整改意見(jiàn)不合理,違背《會(huì )計法》的準則,要求出納整理并保管會(huì )計憑證,F在出納盡管沒(méi)有保管憑證資料,但仍承擔著(zhù)整理會(huì )計憑證的繁瑣工作。
、、出納當日的現金、銀行存款收支不能當日處理入賬,做不到日清月結,不僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
、、賬簿登記不規范:封面啟用登記不全,物流臺賬甚至無(wú)封面;月末沒(méi)有本月合計、累計,沒(méi)有結出月末余額,造成取數十分困難。
2、物流帳務(wù)不全且不準確。表現在:
、、財務(wù)處沒(méi)有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存手工臺帳:入庫出庫時(shí),物流會(huì )計只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度,物流會(huì )計自己也表示準確率只能保證90%以上,曾多次出現所提供的數據出現異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導提供過(guò)HK的庫存數為幾個(gè)億的事情發(fā)生)。
、、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開(kāi)出發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結轉成本之用。
、、由于財務(wù)處沒(méi)有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷(xiāo)存手工臺帳,電腦進(jìn)銷(xiāo)存帳又不準確,當經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導或總公司要求提供物流相關(guān)的報表數據時(shí),財務(wù)處不能直接提供,每次均是財務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,由業(yè)務(wù)處根據業(yè)務(wù)處的臺帳提供最終的數據,并且是由出納而不是物流會(huì )計完成最后的上報工作。
3、電算化分工不合理。由于只對xxx一人進(jìn)行了電算化的培訓,未讓費用會(huì )計xxx參與,導致費用會(huì )計至今不能操作財務(wù)電算化,人為造成財務(wù)職責分工不合理。而物流會(huì )計雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓和xx公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓,但收效甚微,仍不能對財務(wù)電算化進(jìn)行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、xx批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現金收支均未通過(guò)財務(wù)處出納。目前HK公司在批發(fā)部設置一名核算員,同時(shí)兼管現金和賬務(wù)處理,F金收支都在批發(fā)部直接進(jìn)行,手工銷(xiāo)售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱(chēng)匯總科目后電話(huà)報財務(wù)處費用會(huì )計合并進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)際審計發(fā)現根本沒(méi)有合并入HK公司賬務(wù),本次審計開(kāi)始至今一直聲稱(chēng)電腦主板送修,不能提供以往的數據,無(wú)法與其手工票據進(jìn)行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)屬于賬外經(jīng)營(yíng),根據目前查明的證據顯示:賬外現金存折從20xx年x月x日開(kāi)戶(hù)至今,共存入現金×筆共××萬(wàn)元,支出×筆共××萬(wàn)元,存折余額為××萬(wàn)元。
5、對易貨來(lái)的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區BS藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計人民幣××萬(wàn)元發(fā)至JLHK,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財務(wù)人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給xxx集團財務(wù)領(lǐng)導,xxx集團財務(wù)領(lǐng)導直接要求HK公司“款從哪兒來(lái)回哪兒去”,致使該批貨物未能及時(shí)銷(xiāo)售出去,批號也日漸陳舊,至今仍沒(méi)有入賬處理。(注:現批發(fā)部銷(xiāo)售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨××萬(wàn)元,根據上一次審計人員的要求,直接從賬面轉入到“其他應收款——原HK公司”掛賬,給現HK公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷(xiāo)售的事實(shí),HK公司將可能為此承擔近10萬(wàn)元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又,根據上一次審計的要求,將原老HK公司的應收欠款全部調整到“其他應收款——原HK公司”掛賬,現已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過(guò)銀行進(jìn)銀行出的方式,將款項直接轉走,F已查明共有×筆回款共計××萬(wàn)元,并已全部轉走。
7、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明。收購原HK公司時(shí),通過(guò)浙江DYx建BH公司先后匯入HK公司賬戶(hù)兩筆投資共××萬(wàn)元以收購HK公司,原公司所有者直接將款項提走。由于財務(wù)上沒(méi)有將該經(jīng)濟事項入賬處理,為使HK公司賬面實(shí)收資本達到××萬(wàn)元,xxx集團又投入資金××萬(wàn)元,這樣xxx集團前后共投入HK的投資資金實(shí)際為××萬(wàn)元,而HK公司賬面僅顯示收到投資款××萬(wàn)元,其中20xx從HK公司賬面上未得到體現。
另:原收購HK公司的××萬(wàn)元中,實(shí)際包括收購HK大藥房的××萬(wàn)元,但由于財務(wù)上一直沒(méi)有作相關(guān)的賬務(wù)處理,導致至今HK大藥房的賬面實(shí)收資本為0,HK公司賬面的投資也為0的現象。HK大藥房的報表一直沒(méi)有與HK公司的報表進(jìn)行合并,集團財務(wù)也未作要求。導致HK公司的員工至今仍認為集團對HK大藥房未作投資。
8、倉庫盤(pán)點(diǎn)方式不正確。在近一年的時(shí)間里,每月三次的庫存盤(pán)點(diǎn),均不知道應該在盤(pán)點(diǎn)前根據庫存商品賬面數預先準備好盤(pán)點(diǎn)清冊,并與業(yè)務(wù)處內勤、倉庫保管員對賬后再進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),F場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)時(shí),僅用空白紙張記錄實(shí)物數,盤(pán)點(diǎn)完畢后,再回公司核對賬務(wù),白紙上記錄的盤(pán)點(diǎn)數又不敢保證數字準確,還要多方核對。根本無(wú)法現場(chǎng)發(fā)現是否存在賬實(shí)不符的情況。庫存盤(pán)點(diǎn)流于形式。
9、財務(wù)無(wú)法對業(yè)務(wù)提成及開(kāi)發(fā)票申請進(jìn)行有效審核。物流會(huì )計由于沒(méi)有《發(fā)貨收款臺賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度且無(wú)法保證準確,因而無(wú)法對《發(fā)票開(kāi)票申請表》及《業(yè)務(wù)提成表》進(jìn)行審核。目前實(shí)際操作方法是:由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請表》,經(jīng)查找核對后進(jìn)行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準確性,也造成對開(kāi)票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延,降低財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。對此經(jīng)營(yíng)公司領(lǐng)導及業(yè)務(wù)員多有怨詞。
10、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能。調貨、換貨沒(méi)有按規定的程序進(jìn)行處理,物流會(huì )計也不明白應該如何處理,從而導致電腦賬因物流不規范而無(wú)法處理,電腦中數據明顯不可用。
11、財務(wù)對物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營(yíng)的其他代理藥品在財務(wù)處、業(yè)務(wù)處均沒(méi)有臺賬(只是在倉庫設一核算員進(jìn)行核算,且登賬不及時(shí)),難以進(jìn)行有效的監督和控制。
12、財務(wù)對大藥房失控。大藥房的進(jìn)、銷(xiāo)、存賬均由柜臺營(yíng)業(yè)員自己登記,財務(wù)處只由費用會(huì )計登記金額賬,沒(méi)有登記相關(guān)的商品品種明細和數量,因而無(wú)法對該業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監督和控制。
二)、物流程序方面存在的問(wèn)題:
1、入庫不規范。業(yè)務(wù)處將股份公司寄到的發(fā)貨回執交倉庫保管員,收到貨物后,不經(jīng)質(zhì)檢檢驗簽字,由倉庫員直接入庫,填開(kāi)入庫單。入庫單無(wú)質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團公司要求的規范作法是:經(jīng)營(yíng)公司業(yè)務(wù)處接到貨物后清點(diǎn)與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執無(wú)誤后,立即填開(kāi)入庫單,質(zhì)量部門(mén)驗收合格簽字后,倉庫保管員根據入庫單驗貨無(wú)誤入庫后簽字,分別交至業(yè)務(wù)處及財務(wù)處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號)。
2、出庫不規范。
發(fā)貨程序不規范,是造成整個(gè)HK公司物流賬務(wù)混亂的根源。
按上次審計現場(chǎng)整改的要求,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷(xiāo)售臺賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細賬。而目前集團公司要求的規范作法是:營(yíng)銷(xiāo)公司業(yè)務(wù)處接到已批準的“發(fā)貨申請表”立即填開(kāi)出庫單(出庫單上要填寫(xiě)“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→ 質(zhì)量部門(mén)簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務(wù)處組織發(fā)運。出庫單“業(yè)務(wù)聯(lián)”交業(yè)務(wù)處內勤記賬,“財務(wù)聯(lián)”交財務(wù)處記賬。
上一次審計現場(chǎng)整改中:不要求業(yè)務(wù)處開(kāi)據出庫單;倉庫保管員根據傳真來(lái)的發(fā)貨申請表進(jìn)行發(fā)貨最后補開(kāi)出庫單;各部門(mén)根據發(fā)貨申請表登記相關(guān)臺賬。
以上幾點(diǎn)是HK物流賬混亂的根源。同時(shí)HK的物流中還存在以下問(wèn)題:
、、發(fā)貨申請表審批手續不全。
、、出庫未通過(guò)質(zhì)檢,沒(méi)有完全按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。
、、倉庫憑業(yè)務(wù)處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話(huà)通知發(fā)貨,事后補辦手續。
、、發(fā)貨有時(shí)不通過(guò)庫管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補辦手續。
、、因質(zhì)量問(wèn)題出現退貨,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗,且未入庫又直接補貨出庫。
、、違反規定直接發(fā)貨給業(yè)務(wù)員。
3、盤(pán)庫方法不正確。
、、盤(pán)庫前不對賬,不預作盤(pán)點(diǎn)清單。
、、現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有業(yè)務(wù)處人員參加。
、、不能現場(chǎng)發(fā)現是否存在賬實(shí)不符情況。
三、對HK現有財務(wù)人員的評價(jià)
根據這次審計的結果來(lái)看,目前JLHK財務(wù)各個(gè)崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,個(gè)別崗位達不到相應崗位應該具備的專(zhuān)業(yè)技能,具體評價(jià)如下:
1、主管會(huì )計(費用會(huì )計)xxx:處理外圍社會(huì )關(guān)系(工商、稅務(wù))的能力較強,具備一定的全盤(pán)帳務(wù)處理能力,但管理能力一般,電腦應用技能較低,費用開(kāi)支把關(guān)不嚴,對財務(wù)規范化管理缺乏足夠的認識,對物流方面的規范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財務(wù)相關(guān)能力較差。其在財務(wù)處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財務(wù)部門(mén)的工作。
2、物流會(huì )計xxx:經(jīng)過(guò)兩次電算化的培訓,具備了一定的電算化基礎,但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務(wù)基本功不扎實(shí),對自己所負責的工作范圍內一些基本的財務(wù)技能如記錄臺賬、盤(pán)貨等不求甚解;對物流的規范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經(jīng)手的工作責任心不夠,工作上主觀(guān)能動(dòng)性差。提供的物流相關(guān)數據所花費時(shí)間長(cháng)且無(wú)法保證其準確,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒(méi)有起到任何作用。
3、出納xxx:對公司較為忠誠,有較強的監督把關(guān)意識,但財務(wù)基本功相對較差,電腦應用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員xxx:財務(wù)電算化專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有較強的電腦操作能力,具備一定的財務(wù)基本功,接受能力較強,但實(shí)踐經(jīng)驗不足,缺乏獨立帳務(wù)處理的工作經(jīng)驗,若能得到有效的指導和幫助,將能很快勝任HK會(huì )計崗位的工作。
四、整改措施
針對上述HK公司存在的問(wèn)題,我們與HK公司領(lǐng)導班子及相關(guān)人員共同研究,達成共識后進(jìn)行了如下方式的整改:
1、20xx年x月x日上午,在HK公司辦公室大廳開(kāi)會(huì ),就整個(gè)物流規范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫、開(kāi)票、回款、業(yè)務(wù)提成、調貨、盤(pán)庫等)按照GSP認證的要求全面進(jìn)行講解和培訓,并將責任明確到具體部門(mén)、具體個(gè)人。
2、20xx年x月x日上午,在HK公司xx經(jīng)理辦公室,單獨召集JLHK公司全部財務(wù)人員開(kāi)會(huì ),具體就各個(gè)財務(wù)崗位職責進(jìn)行了合理化分工(包括費用會(huì )計、物流會(huì )計、出納),將過(guò)去長(cháng)期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財務(wù)人員之間矛盾導致工作不協(xié)調的因素,進(jìn)行了徹底調整。
3、20xx年x月x日下午,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領(lǐng)導班子和各個(gè)部門(mén)負責人及物流會(huì )計,具體就整個(gè)物流整改的落實(shí)工作進(jìn)行了協(xié)調,對各部門(mén)各崗位的整改工作明確了時(shí)間限制,并就一些具體的細節達成了共識。
(附:以上三次現場(chǎng)整改的會(huì )議記錄)
4、針對個(gè)別財務(wù)人員電腦應用技能不高的情況,有針對性地進(jìn)行了電腦操作技能尤其是電子表格的應用進(jìn)行了培訓。
5、20xx年x月x日上午在HK公司辦公室大廳召集JLHK公司領(lǐng)導班子和全體機關(guān)工作人員就審計發(fā)現的具體問(wèn)題進(jìn)行了意見(jiàn)交流,并提出了具體的整改意見(jiàn)。(詳見(jiàn)與被審計單位交換意見(jiàn)紀錄第1頁(yè)——第10頁(yè))
但由于其他方面的原因,現場(chǎng)整改工作被臨時(shí)取消,整改工作也暫時(shí)終止。
五、整改建議
本著(zhù)盡快解決HK公司目前的問(wèn)題,使HK公司的物流、財務(wù)盡快走上正軌的原則,HK公司的整改工作應該繼續進(jìn)行下去。
1、鑒于JLHK公司不規范的習慣做法根深蒂固,且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財務(wù)人員的低素質(zhì)密切相關(guān)。僅憑審計組人員的現場(chǎng)進(jìn)行整改,短時(shí)間很難從根本上得到徹底扭轉,所糾正的東西也可能很快恢復原樣。出于盡快解決問(wèn)題的目的,審計組在審計期間直接向集團財務(wù)和主管財務(wù)人事的xx總監作了電話(huà)匯報,并按要求于x月x日書(shū)面向xx總監匯報了HK公司財務(wù)存在的問(wèn)題,且提出了如下建議:
由xx集團選派一名精通物流賬務(wù)、熟悉物流規范化管理程序、同時(shí)具備一定的財務(wù)管理水平的人員,于審計組完成審計任務(wù)前入駐HK公司主持財務(wù)工作,從理順財務(wù)管理關(guān)系入手,處理具體事務(wù),對其他財務(wù)人員進(jìn)行傳、幫、帶,從提高人員專(zhuān)業(yè)水平著(zhù)手,根本上對HK的財務(wù)進(jìn)行規范和整改。
為保證其工作不受來(lái)自HK公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團財務(wù)部,工資由xx集團直接發(fā)放,并授予一定的財務(wù)人事處置權。同時(shí)為保證HK公司的財務(wù)工作能夠順利延續,亦建議HK現有的財務(wù)人員的崗位及待遇暫時(shí)保持不變,視今后的變化由主持工作的財務(wù)人員再行申報調整。
2、由于HK公司現有的領(lǐng)導對物流的規范化管理缺乏正確的認識,對于整改工作,如果單純靠財務(wù)來(lái)監督進(jìn)行,效率不會(huì )太高,效果也不會(huì )理想。但在這次審計工作中發(fā)現,HK公司專(zhuān)門(mén)從事GSP認證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理xxx由于過(guò)去在大型國有醫藥行業(yè)長(cháng)期從事物流管理工作,對于物流的規范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變HK不規范的現狀,進(jìn)行規范化管理的強烈意識,因此在此次現場(chǎng)整改中,特別強調了質(zhì)檢的重要性,要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用。
但是,由于審計的權限限制,不可能明確地直接要求xx集團選派的財務(wù)人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負責。因此建議,由xx集團考慮對以上兩人專(zhuān)門(mén)授權,由他們對HK公司的整改工作全面負責,以使HK的物流、財務(wù)盡快走上正軌。
六、辦事處調查需要反映的問(wèn)題
通過(guò)對辦事處的審計、調查、了解,發(fā)現了一些在對基層工作影響較大的問(wèn)題,具體匯總如下:
1、辦事處出納的工資未得到調整。辦事處的出納作為集團外派的財務(wù)人員,其工資標準是由集團統一制定由各經(jīng)營(yíng)公司發(fā)放的,但HK公司以自主經(jīng)營(yíng)為由,對出納的工資不予調增、補發(fā),給出納造成不應有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務(wù)提成遲遲到不了手,影響了業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。由于對業(yè)務(wù)員以票沖抵提成的票據要求過(guò)于嚴格,且對于什么票據可以報銷(xiāo),什么票據不可以報銷(xiāo),財務(wù)又給不出具體明確的答復,使得業(yè)務(wù)員及辦事處出納對于業(yè)務(wù)提成的費用報銷(xiāo)難以適從,意見(jiàn)極大。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務(wù)提成,至今一分未付,這種情況對于業(yè)務(wù)的開(kāi)展影響最為嚴重。
3、“非典”特殊時(shí)期,一般的業(yè)務(wù)員根本發(fā)不了貨。這種情況,一方面影響了業(yè)務(wù)員的積極性,使其對公司領(lǐng)導層產(chǎn)生些不良看法,另一方面也影響了業(yè)務(wù)員與當地客戶(hù)的關(guān)系。因此這些業(yè)務(wù)員專(zhuān)門(mén)提出要求,如果再次有貨時(shí),應對普通業(yè)務(wù)員的利益有所照顧,貨物平均分配,且對于前期一點(diǎn)貨也沒(méi)能發(fā)的,應多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴重。尤其是“非典”特殊時(shí)期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務(wù)員代理的地區,發(fā)現串貨情況特別嚴重,但又無(wú)法查明串貨來(lái)源。因此這些業(yè)務(wù)員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應該全部標明發(fā)貨業(yè)務(wù)員的特殊標記,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來(lái)源。
5、“業(yè)績(jì)考核”要求排除“非典”特殊時(shí)期。由于“非典”特殊時(shí)期,一般業(yè)務(wù)員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務(wù)員認為,這種特殊時(shí)期的發(fā)貨回款不能真正評價(jià)一個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,因此在對各辦事處及各業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jì)考核時(shí),應該排除“非典”特殊時(shí)期的發(fā)貨回款量。
七、對HK大藥房經(jīng)營(yíng)狀況的評價(jià)及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營(yíng)現狀如下:
1、地理位置差,周?chē)际墙?jīng)營(yíng)批發(fā)代理藥品的企業(yè),競爭狀況嚴重,HK大藥房經(jīng)營(yíng)規模小,根本沒(méi)有任何競爭優(yōu)勢。
2、管理極不規范,財務(wù)不能對HK大藥房實(shí)施有效的監督。
3、偷逃稅情況嚴重,逃稅所得不夠支付維護稅務(wù)關(guān)系的開(kāi)支,并給公司帶來(lái)極大的稅收方面的隱患,同時(shí)還給公司的GSP認證工作帶來(lái)不良影響;
4、在由HK公司開(kāi)支工資的情況下,仍然連續虧損。
針對HK大藥房目前的狀況,另外花費專(zhuān)門(mén)的人力物力去進(jìn)行整改,得不償失,因此建議對HK大藥房選擇進(jìn)行如下方式的處理:
1、出售,將HK大藥房全部賣(mài)出,公司今后不在對其承擔任何風(fēng)險和責任,并能夠收回部分投資。
2、承包,可以保住藥房的經(jīng)營(yíng)牌子,并可以減少公司的費用支出。今后視具體情況再決定遷址或擴大投資。
3、關(guān)門(mén)停業(yè)。
八、關(guān)于HK公司流動(dòng)資金申請報告的評價(jià)和建議
HK公司對未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展制訂了一個(gè)基本規劃,對未來(lái)的發(fā)展也充滿(mǎn)信心,同時(shí)提出了100萬(wàn)元流動(dòng)資金投資的申請。
根據前面所述的這次審計發(fā)現的問(wèn)題來(lái)看,HK公司的財務(wù)目前不具備對公司的資金實(shí)施有效監控的能力,所投入的資金的安全性將根本無(wú)法得到保證。因此,在財務(wù)沒(méi)有得到真正規范,財務(wù)不能對公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成有效監督之前,集團不宜再對HK公司進(jìn)行投資。只有當HK公司的財務(wù)工作走上正軌,并且能夠對公司的所有經(jīng)濟行為進(jìn)行有效監督之后,才能再考慮是否批準投資。
各經(jīng)營(yíng)公司應該真正重視財務(wù)工作的作用,財務(wù)不僅是服務(wù),更重要的是監督管理,公司所有的投資行為都應該有財務(wù)人員參與規劃、預測,并由財務(wù)對具體的投資項目進(jìn)行財務(wù)可行性分析研究。而且,財務(wù)應該走在前面,在具體的項目實(shí)施之前,拿出具體的資金管理控制制度,以確保每一分資金都能投資到項目中去。
建議:今后對各經(jīng)營(yíng)公司的投資資金申請,應該考慮把財務(wù)參與制訂的可行性研究報告,和由財務(wù)制定的具體的資金控制制度,作為對經(jīng)營(yíng)公司的資金申請是否批準的基本條件。
九、其他建議
目前,各經(jīng)營(yíng)公司的檔案管理,基本上仍是采用過(guò)去比較原始落后的方法,管理不規范。建議由集團電腦技術(shù)人員對各經(jīng)營(yíng)公司的檔案管理人員集中進(jìn)行電腦數據庫的培訓,將目前各經(jīng)驗公司的《業(yè)務(wù)員檔案》、《銷(xiāo)售合同》、《客戶(hù)檔案》等,采用數據庫進(jìn)行管理。
公司財務(wù)審計報告 篇6
一、基本情況
截至20xx年9月30日,為舉辦大運會(huì )投入的資金共計139.96億元。資金來(lái)源包括深圳市及所轄各區財政110.65億元,大運會(huì )執行局組織的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、門(mén)票銷(xiāo)售及捐贈等收入12.17億元,企業(yè)資金投入17.14億元。資金安排用于大運會(huì )運行與保障支出44.90億元,場(chǎng)館建設支出75.20億元,配套項目支出19.86億元。
(一)運行與保障支出情況。
截至20xx年9月30日,根據國際大學(xué)生體育聯(lián)合會(huì )對主辦城市的要求及其他國際賽事慣例,為確保賽事正常運行,已實(shí)際支付大運會(huì )運行與保障支出44.90億元,主要用于開(kāi)閉幕式、火炬傳遞、競賽組織、賽事服務(wù)、賽會(huì )志愿者、賽事保障等方面。其中:開(kāi)閉幕式創(chuàng )意、組織及實(shí)施等支出3.37億元;場(chǎng)館通用物資及競賽器材購置、賽事組織、測試賽等支出7.08億元;火炬傳遞組織、服務(wù)、宣傳與實(shí)施等費用0.43億元;大運村設備和家具等物資購置、運動(dòng)員及隨行官員住宿餐飲、文化交流等服務(wù)支出2.86億元;場(chǎng)館安檢設備租賃、檢驗檢疫、海關(guān)查驗、消防、安全保障等賽事保障支出8.53億元;賽會(huì )志愿者招募、培訓、組織運行等支出1.45億元;大運會(huì )主媒體中心運行、賽時(shí)電視轉播、光纜租賃鋪設及媒體服務(wù)等支出5.11億元;大運會(huì )國內外宣傳推廣、會(huì )旗會(huì )徽會(huì )歌創(chuàng )作、校長(cháng)論壇及大運會(huì )主題活動(dòng)等支出5.41億元;賽事交通保障、食品安全及醫療衛生等服務(wù)支出7.71億元;2007年以來(lái)大運會(huì )組委會(huì )及其執行機構、各賽區委員會(huì )的日常工作經(jīng)費2.74億元;賽事期間免費公交服務(wù)補貼0.21億元。
(二)場(chǎng)館建設支出情況。
本次大運會(huì )共使用63個(gè)場(chǎng)館,其中:政府投資新建、改(擴)建及臨時(shí)搭建場(chǎng)館61個(gè),企業(yè)投資新建場(chǎng)館1個(gè),企業(yè)現有場(chǎng)館1個(gè)。截至20xx年9月30日,政府投資建設的61個(gè)場(chǎng)館已基本完成決(結)算審計,項目計劃總投資66.11億元,實(shí)際支出58.06億元。深圳灣體育中心是企業(yè)投資的新建場(chǎng)館,尚未完成項目決算,但為體現大運會(huì )場(chǎng)館建設支出的完整性,按本次大運會(huì )實(shí)際使用場(chǎng)館分攤的項目概算17.14億元計入大運會(huì )支出總額。以上兩類(lèi)合計,大運會(huì )場(chǎng)館建設支出75.20億元。
(三)配套項目支出情況。
經(jīng)審計,與大運會(huì )賽事直接相關(guān)的配套設施、專(zhuān)項設備、場(chǎng)館室外工程、場(chǎng)館周邊燈光與綠化工程等項目共26個(gè),計劃投資總額22.98億元,實(shí)際支出19.86億元。
(四)大運會(huì )收入情況。
經(jīng)審計,截至20xx年9月30日,大運會(huì )收入合計12.17億元,其中:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)收入11.29億元,門(mén)票銷(xiāo)售收入0.58億元,參賽費等其他收入0.23億元,捐助物資折價(jià)收入0.07億元。大運會(huì )收入實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理,除現金等價(jià)物贊助(VIK)和實(shí)物捐贈按計劃使用外,其他收入全部上繳財政專(zhuān)戶(hù)。
(五)重要事項組織及開(kāi)支情況。
1.開(kāi)閉幕式情況。開(kāi)閉幕式是大運會(huì )重要的文化活動(dòng),充分展示了深圳大運會(huì )青春、開(kāi)放、創(chuàng )意、綠色四大特質(zhì),體現了“從這里開(kāi)始,不一樣的精彩”的辦會(huì )理念。為實(shí)現“節約辦大運”的目標,大運會(huì )成立了開(kāi)閉幕式指揮部和資金監審小組,協(xié)調和監督開(kāi)閉幕式的各項工作,保障了各項籌備工作的順利開(kāi)展。深圳大運會(huì )開(kāi)閉幕式共支出3.37億元。
2.火炬傳遞情況。深圳大運會(huì )火炬傳遞活動(dòng)突出“青春夢(mèng)想”和“低碳環(huán)!,把火炬實(shí)體傳遞和網(wǎng)絡(luò )虛擬傳遞相結合,是本屆大運會(huì )的創(chuàng )新舉措。網(wǎng)絡(luò )虛擬火炬傳遞活動(dòng)覆蓋了90%的中國各類(lèi)高校,涉及一千七百多所海外高校,傳遞規模和社會(huì )反響俱佳。深圳大運會(huì )火炬傳遞支出0.43億元。
3.志愿者情況。深圳大運會(huì )志愿者分為賽會(huì )志愿者、城市志愿者和社會(huì )志愿者三類(lèi),其中:賽會(huì )志愿者2.2萬(wàn)人,城市志愿者25萬(wàn)人,社會(huì )志愿者100萬(wàn)人,分別服務(wù)于68個(gè)場(chǎng)館U站、750個(gè)城市U站等地,倡導服務(wù)、團結的理念,展示文明、和諧的軟實(shí)力。深圳大運會(huì )用于志愿者招募培訓、組織運行等相關(guān)支出共計1.45億元。
4.惠民交通補貼情況。大運會(huì )期間,為體現“綠色大運”、“環(huán)保大運”,倡導“綠色出行”、“公交優(yōu)先”,深圳市推出了賽事觀(guān)眾、賽會(huì )志愿者等免費享用公共交通服務(wù)的政策。20xx年7月1日至8月31日,共有866萬(wàn)人次免費乘坐了地鐵和公交車(chē),市、區兩級財政共補償公共交通企業(yè)0.21億元。
5.資產(chǎn)處置情況。為確保大運會(huì )資產(chǎn)賽后處置工作的及時(shí)、有效,大運會(huì )總指揮部在賽事后期專(zhuān)門(mén)成立了賽后資產(chǎn)處置領(lǐng)導小組,及時(shí)對大運會(huì )賽后資產(chǎn)采取清點(diǎn)、封存、調撥等處置措施,把行政事業(yè)單位新增的資產(chǎn)購置需求與處置工作結合起來(lái),優(yōu)先調撥大運會(huì )剩余資產(chǎn),抵扣新增的采購預算。根據市財政委提供的資料,截至20xx年9月30日,已處置大運會(huì )資產(chǎn)517批次,處置資產(chǎn)價(jià)值4.67億元。已處置資產(chǎn)中,直接抵扣相關(guān)行政事業(yè)單位購置經(jīng)費支出及學(xué)校和醫院等單位開(kāi)辦費支出3.10億元,其余1.57億元資產(chǎn)留給各區相關(guān)場(chǎng)館使用及捐贈給民政福利機構,做到了大運會(huì )資產(chǎn)物盡其用,避免了資產(chǎn)流失和閑置浪費。
二、審計實(shí)施情況
大運會(huì )審計分專(zhuān)項經(jīng)費、工程建設兩方面進(jìn)行。一是大運會(huì )運行與保障經(jīng)費審計,主要審計大運會(huì )收入、賽事運行與保障支出等非建設類(lèi)支出。二是場(chǎng)館及配套項目建設審計,主要審計場(chǎng)館建設和配套項目的建設支出。
(一)大運會(huì )運行與保障經(jīng)費審計實(shí)施情況。
自2009年起,深圳市審計局對大運會(huì )執行局開(kāi)展每年一次的財務(wù)收支審計,跟蹤監督大運會(huì )運行與保障經(jīng)費的使用與管理。20xx年3月至9月,按照《深圳市審計局關(guān)于第26屆世界大學(xué)生夏季運動(dòng)會(huì )資金和物資的審計工作方案》,深圳市審計局組織市、區兩級審計機關(guān),共派出62個(gè)審計組,投入審計人員106名,累計工作量5568人天,先后對市、區使用大運會(huì )資金和物資的293個(gè)部門(mén)、單位和賽事運行團隊等進(jìn)行了審計,提出審計建議322條,建立健全規章制度76項,移送處理6個(gè)問(wèn)題。
(二)場(chǎng)館建設及配套項目審計實(shí)施情況。
自20xx年起,深圳市審計局組織對大運會(huì )建設項目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計,其中:大運中心、主媒體中心等53個(gè)大運會(huì )建設項目由深圳市審計局直接進(jìn)行審計,其余項目分別由項目所在地的區級審計機關(guān)按照市審計局統一部署進(jìn)行審計。實(shí)施跟蹤審計以來(lái),全市審計機關(guān)共派出審計組160個(gè),投入審計人員464人,累計工作量17050人天,核減金額6.47億元;跟蹤審計過(guò)程中,發(fā)現工程設計、招投標和投資控制等環(huán)節的各類(lèi)問(wèn)題,出具跟蹤審計建議函等文書(shū)98份,提出審計建議317條,移送處理4個(gè)問(wèn)題。
審計實(shí)施過(guò)程中,審計機關(guān)全程跟蹤,突出重點(diǎn),對大運會(huì )財務(wù)收支及場(chǎng)館建設支出的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行監督,審計未發(fā)現重大違法違規問(wèn)題。
此外,大運會(huì )尚有個(gè)別合同未執行完畢,少量工程項目未完成決算,賽后資產(chǎn)處置仍在進(jìn)行,本次公告后審計機關(guān)將繼續跟蹤審計。
三、審計評價(jià)
在黨中央、國務(wù)院、國家有關(guān)部委和廣東省委、省政府的關(guān)心支持下,在深圳市委、市政府的領(lǐng)導下,深圳大運會(huì )的籌備和舉辦踐行“政府主辦、市場(chǎng)運作、全民參與、節約辦會(huì )”的宗旨,大力推進(jìn)場(chǎng)館建設,完善道路交通基礎設施建設,向世界展示深圳經(jīng)濟和社會(huì )建設的成果,提升了深圳的國際影響力;弘揚特區精神,倡導綠色出行,為深圳城市和社會(huì )管理進(jìn)行了有益的探索。通過(guò)精彩辦賽事,精彩辦城市,深圳大運會(huì )成就了“不一樣的精彩”。
(一)采取有效措施控制運行與保障支出。
在內部控制建設方面,制定了大運會(huì )資金管理、物資采購、資產(chǎn)處置等規章制度,做到“有制度遵循,用制度管理”,為規范管理、節約使用大運會(huì )資金和物資建立了長(cháng)效機制。預算執行方面,市、區各部門(mén)強化預算管理觀(guān)念,遵循“節約辦大運”的方針,遵守相關(guān)制度和紀律,合理有效使用財政資金,大運會(huì )運行與保障支出比預算下達數節約4.20億元,支出規模得到了較好的控制。此外,對賽事所需器材與物資采取“能借不租,能租不買(mǎi)”方式。經(jīng)統計,大運會(huì )租賃支出3.93億元,所租器材、物資的購置價(jià)格約15億元,僅此一項相當于節約開(kāi)支11億元,同時(shí)大大減少了賽后資產(chǎn)處置的難度。
(二)加強物資管理及賽后資產(chǎn)處置。
確定了“誰(shuí)購置、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”的管理原則,“管理到位,責任到人”的管理要求,和“物盡其用,按需分配”的處置方針。賽后資產(chǎn)經(jīng)必要的審批程序后,專(zhuān)用資產(chǎn)由單位和場(chǎng)館留用,通用資產(chǎn)統一調配,責任清晰、措施得力、監督到位,賽后資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、處置和交接工作規范、有序,處置工作整體情況良好。
(三)高度重視大運會(huì )場(chǎng)館和配套工程項目的建設工作。
為統籌工程質(zhì)量管理和進(jìn)度協(xié)調,市政府成立了場(chǎng)館建設指揮部。相關(guān)建設單位及設計、施工、監理等參建單位認真履行職責,加強對工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)等管理,工程建設中未發(fā)生重大質(zhì)量和安全事故,獲得國家建筑工程魯班獎2個(gè),鋼結構金獎等其他獎項10個(gè)。部分臨時(shí)使用的設施設備采用“以租代購”的方式,節約了投資,減少了賽后資產(chǎn)處置的成本。各建設項目財務(wù)管理規范,資金使用合理,項目建設比總概算節約投資11.17億元,其中大運中心項目節約5.36億元。全部項目按期建成并投入使用,滿(mǎn)足了大運會(huì )運行要求。
(四)通過(guò)“辦賽事”促進(jìn)“辦城市”,加大民生投入。
大運會(huì )在全市各區分別新建運動(dòng)中心或體育場(chǎng)館,將體育設施建造和未來(lái)城市發(fā)展相結合,促進(jìn)了經(jīng)濟和社會(huì )的協(xié)調發(fā)展;深圳大學(xué)、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校新建和改建13個(gè)體育運動(dòng)場(chǎng)館,深圳中學(xué)、第二高級中學(xué)等10所中學(xué)新建改建13個(gè)體育場(chǎng)館,既滿(mǎn)足大運會(huì )比賽的需要,也解決了學(xué)校體育場(chǎng)館的建設需求。通過(guò)承辦大運會(huì ),改變了與深圳經(jīng)濟發(fā)展不相適應的體育設施建設滯后的局面,并在大運會(huì )結束后迅速轉化為全民體育活動(dòng)場(chǎng)所,取得了較好的社會(huì )效益。
四、審計發(fā)現的主要問(wèn)題及整改情況
(一)部分項目未嚴格按照預算執行。
審計發(fā)現,部分項目在大運會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費支出時(shí)控制不嚴,存在無(wú)預算、超預算、超范圍和標準支出等現象,累計金額1 274.14萬(wàn)元;個(gè)別項目未按預算執行,有的直到賽后才開(kāi)始啟動(dòng)。如: “網(wǎng)上采購統一平臺擴容”項目申請經(jīng)費130萬(wàn)元,直到20xx年12月才啟動(dòng); 交通監控設施清洗刷新項目申請經(jīng)費500萬(wàn)元,到20xx年5月才進(jìn)行招投標。
對于上述問(wèn)題,審計機關(guān)根據不同情況分別作出處理:責令調整賬目,已追回資金71.83萬(wàn)元;要求有關(guān)單位向財政部門(mén)專(zhuān)項報告,由財政部門(mén)跟進(jìn)處理。
(二)部分項目未按規定實(shí)行集中采購,自行采購程序不規范。
經(jīng)審計,大運會(huì )非工程類(lèi)采購項目共1450個(gè)。審計發(fā)現,部分項目違反政府采購有關(guān)規定,涉及項目62個(gè),金額1 132.18萬(wàn)元,其中:未按規定進(jìn)行政府集中采購或者采購方式不合規的項目6個(gè),金額361.72萬(wàn)元;自行采購事項未經(jīng)審批或者程序不規范的項目56個(gè),金額770.46萬(wàn)元。
此外,工程建設方面,大運中心項目部分前期費用未按規定招投標,涉及金額合計314.29萬(wàn)元。
對于上述違反集中采購規定的采購項目,審計機關(guān)已移送財政部門(mén)處理,其中:大運中心項目部分前期費用未按規定招投標問(wèn)題,財政部門(mén)已對相關(guān)單位及責任人進(jìn)行了問(wèn)責處理,其他項目正在調查處理中。
(三)個(gè)別物資使用率較低,個(gè)別贊助資源配置不合理。
審計發(fā)現,個(gè)別物資使用率較低,如:為帆船比賽項目購置油品74.55萬(wàn)元,實(shí)際使用8.94萬(wàn)元,使用率僅12.66%;購置比賽用子彈80萬(wàn)元,實(shí)際使用46.28萬(wàn)元,使用率57.85%。
審計發(fā)現,個(gè)別贊助資源配置不合理,如:深圳航空公司向大運會(huì )贊助機票1 500萬(wàn)元,但由于跨部門(mén)資源調配機制不健全,部分賽事保障單位并未使用過(guò)贊助機票,而在大運會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費中另行列支機票支出。截至20xx年9月30日,贊助機票還有364.30萬(wàn)元未使用。此外,中國電信公司贊助的話(huà)費充值卡在賽后有262.44萬(wàn)元未使用,但大運會(huì )期間又專(zhuān)門(mén)安排了安保學(xué)警等大運會(huì )專(zhuān)項通訊費用200萬(wàn)元。
對于上述問(wèn)題,大運會(huì )賽后資產(chǎn)(物資)處置小組已采納審計意見(jiàn),分別做出妥善處置,剩余資源(物資)已得到安排使用,未造成資產(chǎn)損失。
(四)部分項目建設管理不善,造成投資增加。
審計發(fā)現,大運中心主體育場(chǎng)鋼結構工程原設計鑄管工藝因在施工過(guò)程中無(wú)法實(shí)現,調整工藝后增加投資2 000萬(wàn)元;部分鋼鉸支座通過(guò)設計復核后進(jìn)行強化處理,增加返工、窩工費用544萬(wàn)元;精裝修工程實(shí)施中,設計和材料選用的經(jīng)濟技術(shù)比選工作不充分,使用不經(jīng)濟的干拌砂漿,較常規濕拌砂漿增加費用約600萬(wàn)元。
對于上述問(wèn)題,有關(guān)單位按照審計機關(guān)的要求認真查找原因,健全相應的工程管理制度,目前整改工作正在進(jìn)行中。
(五)部分工程結算不實(shí),偏差率超過(guò)5%。
審計發(fā)現,星光大道試驗段燈具采購及安裝工程等7個(gè)單項工程送審金額4 893.47萬(wàn)元,核減總額721.78萬(wàn)元,核減率14.75%;西部通道后海填海區深圳灣體育中心片區道路及周邊提升工程項目Ⅰ標段工程送審金額10 422.17萬(wàn)元,核減1 009.62萬(wàn)元,核減率9.69%;深圳射擊館維修改造項目裝修改造工程送審金額564.37萬(wàn)元,核減金額為43.78萬(wàn)元,核減率7.76%。
對于上述問(wèn)題,審計機關(guān)已移送建設主管部門(mén)處理,建設主管部門(mén)正在調查處理中。
五、審計建議
(一)認真總結經(jīng)驗, 為今后更好地舉辦大型活動(dòng)、完善城市管理與社會(huì )建設提供參考。
舉辦第26屆世界大學(xué)生運動(dòng)會(huì ),通過(guò)辦賽事促進(jìn)辦城市,提升了城市管理水平和文明水平,弘揚了特區精神,增強了深圳的國際影響力。要及時(shí)總結舉辦本屆大運會(huì )的組織管理、工程建設等方面的成功經(jīng)驗,針對不足查找原因,完善制度,既為今后更好地舉辦大型活動(dòng)提供參考,也為傳承大運精神,建立健全城市管理和社會(huì )建設的長(cháng)效機制提供借鑒。
(二)強化資金物資管理,提高資金物資使用效益。
大運會(huì )在資金物資的管理和使用上積累了寶貴經(jīng)驗,要積極推廣資金統籌、物資調度協(xié)調和預算細致管理等方面好的做法,不斷拓寬資產(chǎn)使用和管理的思路。在今后的預算管理活動(dòng)中,嚴格執行預算管理和采購管理制度,真正做到程序合規、手續齊全、約束到位,確保財政資金有效使用。
(三)加強和完善場(chǎng)館運營(yíng)管理,充分發(fā)揮社會(huì )和經(jīng)濟效益。
本次大運會(huì )新建和擴建了一些體育場(chǎng)館,快速提升了城市體育設施水平,為全民健身運動(dòng)提供了良好的條件。有關(guān)部門(mén)要兼顧社會(huì )和經(jīng)濟效益,認真研究場(chǎng)館賽后運營(yíng)機制,統籌規劃場(chǎng)館運營(yíng)管理,全面實(shí)現場(chǎng)館建設的預定目標。
公司財務(wù)審計報告 篇7
省審計局:
根據局第XX次會(huì )議決定,我們于20XX年7月1~15日對我省XX外貿公司與香港XX公司合營(yíng)辦廠(chǎng)引進(jìn)設備情況進(jìn)行了審計,現將審計結果報告如下:
(一)基本情況
XX外貿公司是我省具有進(jìn)出口業(yè)務(wù)權的地方工貿企業(yè)。該公司現有職工436人,設八個(gè)科室,一個(gè)直屬五金加工廠(chǎng)。該公司1983年被批準自營(yíng)出口業(yè)務(wù),主要出口小五金產(chǎn)品。幾年來(lái),經(jīng)過(guò)廣大職工的努力,出口業(yè)務(wù)有了一定的發(fā)展,1985年出口銷(xiāo)售額達736萬(wàn)元,出口創(chuàng )匯145萬(wàn)美元,均比1983年翻了兩番。但是,由于該公司主要出口貨源基地直屬五金加工廠(chǎng)的設備陳舊,因而繼續擴大出口業(yè)務(wù),增加創(chuàng )匯的能力受到了限制。
20XX年初,經(jīng)有關(guān)人員提供線(xiàn)索,該公司決定與香港XX公司組成合營(yíng)企業(yè),合作生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機絲螺釘。20XX年3月,雙方簽訂合營(yíng)合同,其基本條款規定:合作期四年,引進(jìn)國際上先進(jìn)的機絲螺釘生產(chǎn)工藝,由我方以租賃方式提供廠(chǎng)房1300平方米,負責招聘生產(chǎn)技術(shù)人員和工人。香港XX公司提供國際上80年代出產(chǎn)的螺釘流水線(xiàn)全套設備共78臺,并負責提供主要原材料和產(chǎn)品的外銷(xiāo)。雙方總投資115萬(wàn)美元,其中機器設備總金額94.96萬(wàn)美元。按投資比例,我方承擔六成,產(chǎn)品外銷(xiāo)60%,內銷(xiāo)40%,注冊資本64萬(wàn)美元,年提折舊25%。四年后設備歸我方。
(二)存在的問(wèn)題
經(jīng)審計上述合作項目,從洽談到成交,反映出的問(wèn)題不少,主要表現在:
1.項目建議書(shū)和可行性研究報告陳述的情況不真實(shí)。
第一,申請理由缺乏事實(shí)根據。建議書(shū)說(shuō),國產(chǎn)生產(chǎn)機絲螺釘的設備工藝差、效率低,不能適應市場(chǎng)對機絲螺釘的需求。經(jīng)查明,我國制造的生產(chǎn)機絲螺釘設備各項技術(shù)指標均已達到世界標準,且有供應,完全不需要引進(jìn)。
第二,輕信對方謊言,香港XX公司實(shí)際上是一家五金商店,規模不大,注冊資本僅10萬(wàn)元港幣,且從未搞過(guò)機絲螺釘的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),其對我方投資的設備,是從一家行將倒閉的螺釘工廠(chǎng)低價(jià)買(mǎi)來(lái)的二手貨。XX外貿公司對其未作任何調查研究,僅憑對方自敘,就在建議書(shū)中輕率肯定對方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)機絲螺釘的經(jīng)驗豐富,銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、資金來(lái)源可靠及設備先進(jìn),是一種不負責任的瀆職行為。
第三,可行性報告的資料來(lái)源不可靠,分析粗糙!皥蟾妗钡馁Y料來(lái)源不是建立在實(shí)際調查研究的基礎上,而是借用其他單位的可行性報告為藍本依樣畫(huà)葫蘆杜撰的“報告”,未對香港合營(yíng)方的資產(chǎn)信譽(yù)情況加以說(shuō)明,對經(jīng)濟效益的分析也是建立在假定引進(jìn)設備是國際80年代先進(jìn)產(chǎn)品,年產(chǎn)量能達到4億只的基礎上測標的,缺乏真實(shí)性。
2.引進(jìn)設備與合同條款及所附設備清單不符。
3.赴港考查設備小組不負責任,留下隱患。
為了掌握和了解香港XX公司投資設備的情況,經(jīng)有關(guān)部門(mén)建議,XX外貿公司于20XX年5月,派出3人考查組,赴港對引進(jìn)設備進(jìn)行檢查,在港期間考查未按預定要求,對所有引進(jìn)的設備逐步逐臺全面檢查,僅對其中的8臺設備做了表面觀(guān)察,占全部引進(jìn)的10%。在抽查中,既未核對出廠(chǎng)年號,也未進(jìn)行單機鑒定,就斷定該批設備有七八成新,大部分為90年代末2000年初產(chǎn)品,特別是在不了解同類(lèi)設備國內外市場(chǎng)價(jià)格的情況下,就輕信對方報價(jià)合理,并向國內寫(xiě)了調查報告,以致報告反映的設備性能、新舊程度、制造年份和價(jià)格水平與實(shí)際鑒定的情況差距較大。
4.各經(jīng)辦部門(mén)把關(guān)不嚴,官僚主義嚴重。
當XX外貿公司上報項目建議書(shū)和可行性研究報告時(shí),其主管部門(mén)對“建議書(shū)”和“報告”內容未作任何調查核實(shí),就批轉同意立項,并呈文合營(yíng)辦廠(chǎng)批準機構,建議納入1986年本省技術(shù)改造和引進(jìn)設備的項目?jì),其他有關(guān)部門(mén)亦采取文轉文的審批形式,逐級批轉,為XX外貿公司盲目與香港XX公司合資經(jīng)營(yíng)機絲螺釘引進(jìn)設備開(kāi)了方便之門(mén)。
(三)處理意見(jiàn)
1.鑒于引進(jìn)設備正處安裝階段,尚未運轉生產(chǎn),建議抓緊安裝工作,安裝完畢,立即組織試車(chē)生產(chǎn),掌握設備的實(shí)際完好率和生產(chǎn)效率,重新測標經(jīng)營(yíng)效益,以便掌握第一手資料與香港XX公司進(jìn)行交涉。
2.香港合作方有意以落后的技術(shù)和設備進(jìn)行欺騙,其行為違反了《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第五條的規定責成XX外貿公司立即向香港XX公司提出索賠要求,要其賠償我方由此而造成的一切損失。
3.鑒于合同主要條款與事實(shí)不符,建議合營(yíng)主管部門(mén)立即通知XX外貿公司,暫停執行合同,待清查完畢后,再予考慮是否繼續履行合同條款。
4.建議中國銀行XX分析,暫停執行信用證項下承付貸款的契約,以減少?lài)依麧櫴艿竭M(jìn)一步損害。
5.建議合營(yíng)主管部門(mén)組成一個(gè)專(zhuān)門(mén)小組,對合營(yíng)事項進(jìn)行一次全部清查,對責任者根據事實(shí)后果給予必要的政紀處分和經(jīng)濟制裁,觸犯刑律的要追究刑事責任。
公司財務(wù)審計報告 篇8
該企業(yè)委托審計的背景:因政策原因需關(guān)閉撤銷(xiāo),因此請事務(wù)所對關(guān)閉前三年的財務(wù)收支作一了結,以于對凈資產(chǎn)作出分配。因此該審計報告的構思是:
一、對前三年的收支作一總結,到底收支與財務(wù)狀況如何,包括凈資產(chǎn)的組成。
二、事務(wù)所非國家審計,有些問(wèn)題不宜涉足過(guò)深,但必需提出問(wèn)題。
三、該企業(yè)已封賬,調賬不能進(jìn)行。
財務(wù)狀況按調賬前敘述。審計報告xxx有限公司:因對貴公司進(jìn)行清算處置的需要,我們接受委托對貴公司20xx年1月1日至20xx年4月30日的財務(wù)收支及資產(chǎn)負債情況進(jìn)行了審計。貴公司對提供的會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責,我們的責任是發(fā)表審計意見(jiàn)。
我們的審計是依據《中國注冊會(huì )計師獨立審計準則》進(jìn)行的。在審計過(guò)程中,我們結合貴公司實(shí)際情況,實(shí)施了包括抽查會(huì )計記錄等我們認為必要的審計程序。
一、基本情況
貴公司于19xx年月日領(lǐng)取號企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照,注冊資本275萬(wàn)元,法人代表,經(jīng)營(yíng)范圍:銷(xiāo)售通信器材、承攬通信工程設計、施工、通信設備維修、汽車(chē)維修,物業(yè)管理;餐飲娛樂(lè )、職業(yè)中介、通信信息服務(wù);室內裝飾、工業(yè)與民用建筑工程。貴公司下設通訊器材分公司、通信工程分公司、物業(yè)管理分公司、通信工程設計分公司、建筑工程分公司。其中,建筑工程分公司于20xx年4月注銷(xiāo)。
二、審計情況
(一)財務(wù)收支情況
1、收入情況
20xx年1月1日至20xx年4月30日,貴公司累計實(shí)現銷(xiāo)售收入147,054,009.46元,其中20xx年實(shí)現銷(xiāo)售收入72,526,202.29元,20xx年實(shí)現銷(xiāo)售收入67,487,365.46元,20xx年實(shí)現銷(xiāo)售收入6,636,173.51元,20xx年1至4月實(shí)現銷(xiāo)售收入404,268.20元。
收入組成:①通信工程及設計收入34,087,848.26元,②器材銷(xiāo)售收入111,579,734.68元,③物管收入250,590.60元,④委托代辦收入1,135,835.92元。
2、成本費用情況
20xx年1月1日至20xx年4月30日,貴公司累計發(fā)生銷(xiāo)售成本129,447,433.49元,營(yíng)業(yè)費用6,155,423.65元,管理費用5,558,272.94元,財務(wù)費用-204,072.14元,主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加1,731,217.02元,營(yíng)業(yè)外收支凈額465,371.54元,所得稅2,123,677.78元。
銷(xiāo)售成本組成:①通信工程及設計成本29,272,638.82元,②器材銷(xiāo)售成本99,032,073.54元,③物管成本92,064.50元,④委托代辦成本1,050,656.63元。
3、利潤實(shí)現情況
20xx年1月1日至20xx年4月30日,貴公司累計實(shí)收凈利潤3,623,055.73元。其中:①20xx年實(shí)現凈利潤3,988,783.46元,②20xx年實(shí)現凈利潤630,414.82元,③20xx年實(shí)現凈利潤322,925.97元,④20xx年1至4月凈利潤-1,319,068.52元。
(二)資產(chǎn)負債及所有者權益狀況
1、資產(chǎn)情況
截止20xx年4月30日,貴公司資產(chǎn)總額21,213,892.78元。
其中:貨幣資金428,431.46元,應收賬款7,127,652.12元,其他應收款3,103,547.00元,壞賬準備1,351.68元,長(cháng)期投資2,000,000.00元,固定資產(chǎn)原值1,838,418.70元,凈1,368,780.52元,土地使用權5,386,833.25元。
固定資產(chǎn)、應收賬款及其他應收款明細表見(jiàn)附件。
2、負債情況
截止20xx年4月30日,貴公司負債總額12,560,076.12元。
其中:應付賬款4,270,229.53元,應付福利費228,774.18元,未交稅金86,905.45元,其他應交款3,093.01元,其他應付款7,971,073.95元。
應付賬款及其他應付款明細表見(jiàn)附件。
3、所有者權益情況
截止20xx年4月30日,貴公司所有者權益總額8,653,816.66元。其中實(shí)收資本2,180,000.00元,資本公積3,121,365.37元,盈值余公積906,061.96元,未分配利潤2,446,389.33元。
資本公積的形成情況:①20xx年1月1日至20xx年4月30日增加資本公積3,037,952.31元,均系所得稅減免金額,②1999年結轉83,413.06元,系勞服司遺留。
盈余公積的形成情況:①20xx年1月1日至20xx年4月30日增加盈余公積874,537.28元,均系從利潤中提取,②1999年結轉31,524.68元,系勞服司遺留。
三、存在問(wèn)題
1、截至20xx年4月30日,應付款項中應付工資余額4,651,107.52元,工會(huì )經(jīng)費248,164.48元,教育經(jīng)費202,632.60元,勞動(dòng)保險費1,102,819.53元,福利費147,168.00元,共計6,351,892.13元。經(jīng)審計,系1999年至20xx年4月從成本費用中計提,其中應付工資大部份按800元/月/人的標準計提,計提依據不充分,與實(shí)際支付情況亦不相符。
2、截至20xx年4月30日,應收款項中個(gè)人所得稅余額155,254.77元。經(jīng)審計,系貴公司代職工支付的所得稅。根據稅法及會(huì )計制度,應按個(gè)人所得稅法規定進(jìn)行核算。
3、截至20xx年4月30日,實(shí)收資本2,180,000.00元,營(yíng)業(yè)執照注冊資金2,750,000.00元,兩者不一致。
四、審計意見(jiàn)
1、我們認為,除上述問(wèn)題造成的影響外,貴公司20xx年1月1日至20xx年4月30日表列的財務(wù)收支及資產(chǎn)負債情況在重大方面符合企業(yè)會(huì )計準則和《郵電通信企業(yè)會(huì )計制度》的規定。
2、對審計報告所述問(wèn)題按相關(guān)法規制度規定處理。
附送:
1、20xx年4月30日資產(chǎn)負債表;
2、20xx年1月1日至20xx年4月30日損益表;
3、固定資產(chǎn)明細表;
4、應收賬款及其他應收款明細表;
5、應付賬款及其他應付款明細表。
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