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【優(yōu)選】行政助理崗位說(shuō)明書(shū)3篇
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)1
1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負責控制公司各項行政費用的'開(kāi)支。
10、負責提供相關(guān)資料及數據，配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)2
1、人事職責：
�。�1）參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
�。�2）辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
�。�3）辦理職工請假、休假、探親及各類(lèi)假期手續事務(wù)并做好管理工作。
�。�4）負責編制各部門(mén)員工的花名冊。
�。�5）按時(shí)做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作，做到實(shí)事求是，正確整潔，如實(shí)上報，并妥善保管原始資料。
�。�6）協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責：
�。�1）負責聯(lián)系公司外的'一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(cháng)期合作關(guān)系。
�。�2）了解員工們對公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。
�。�3）負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。
�。�4）負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
�。�5）協(xié)助與社會(huì )各種商家媒體的聯(lián)絡(luò )，做連接社會(huì )與公司的紐帶。
�。�6）協(xié)助其他部門(mén)做好對外聯(lián)系、協(xié)調工作。
�。�7）完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)3
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的`入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
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