標書(shū)制作的工作總結
標書(shū)制作的工作總結
投標結束有半個(gè)月的時(shí)間了，唱標時(shí)看到標書(shū)報價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無(wú)幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久，遞標書(shū)時(shí)剛蓋好騎縫章，投標進(jìn)場(chǎng)的整點(diǎn)鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車(chē)就合理安排時(shí)間把標書(shū)做好。
這次雖然沒(méi)中標，還是學(xué)到許多經(jīng)驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說(shuō)了還是談?wù)勚谱鳂藭?shū)中的一點(diǎn)見(jiàn)解。
一、接到標書(shū)之前現將標書(shū)先要詳細閱讀幾遍，復印兩本以上。
確定是否要交的投標人資格授權委托書(shū)、保證金、標書(shū)的份數、投標的地點(diǎn)，將需要的文件和證書(shū)及注意事項羅列成表，交給相應負責人準備。
例如：需要iso9001證書(shū)，公司有沒(méi)有要盡快了解。
1、廠(chǎng)家需要提供的文件專(zhuān)門(mén)打包成一個(gè)夾，需要時(shí)不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時(shí)注意，對有合作意向的廠(chǎng)家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度�？赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r，需要傳營(yíng)業(yè)執照副本和標書(shū)的號碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復印的復印，若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實(shí)施以防止多添競爭對手。
b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c*****汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標尋找的供貨廠(chǎng)家最好是在省內，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷(xiāo)商，相同車(chē)型的總體報價(jià)會(huì )低很多。
d 不符合標書(shū)要求的要填寫(xiě)技術(shù)偏離表，做出對其實(shí)質(zhì)性的相應，說(shuō)明自己產(chǎn)品優(yōu)勢。
2、閱讀標書(shū)時(shí)要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書(shū)有效期和項目建設期等。標書(shū)有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書(shū)要求提前。唱標時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢，稍不留意就會(huì )造成廢標。
3、標書(shū)成本要在了解標書(shū)同時(shí)，讓財務(wù)部算出總金額做到心中有數，報價(jià)時(shí)有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務(wù)費（招標公司）、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個(gè)需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼，最后是調整目錄，更新域、更新頁(yè)碼；重要一點(diǎn)，就是要認真檢查下你的投標金額大寫(xiě)是否為標書(shū)的要求格式。
二、有一些是需要廠(chǎng)家提供的資料，這時(shí)我們談一下尋找廠(chǎng)家。
廠(chǎng)家的尋找可以通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)、同行業(yè)詢(xún)問(wèn)還有一些廠(chǎng)家上門(mén)洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競爭對手。
a 時(shí)間上，若有誠意合作便會(huì )盡快的提供所需資料，否則提早放棄無(wú)誠意的供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。
b 供貨價(jià)格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格，先將產(chǎn)品型號和規格對應廠(chǎng)家供貨談妥，價(jià)格方面大家第一次報價(jià)一定有很大空間，多談幾次會(huì )省很多錢(qián)。
談到價(jià)格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書(shū)所要求的付款方式是最好的。符合標書(shū)要求的報價(jià)可能會(huì )有不同型號的幾款均要供貨商做出報價(jià)，以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢的車(chē)可以提供符合配置低價(jià)位的，可根據情況自由調整。
c 供貨廠(chǎng)家會(huì )有十幾二十家，要用楷體寫(xiě)清楚通訊方式方便查找。最好每一個(gè)廠(chǎng)家占用一頁(yè)，此頁(yè)還可記錄該廠(chǎng)商報價(jià)和標書(shū)進(jìn)展等相關(guān)情況。
三、標書(shū)后期制作
投保文件后期制作要精裝版，頁(yè)數要精簡(jiǎn)（采用反正面）不要過(guò)于冗長(cháng)，這樣不會(huì )出現審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數額要高于投標額，延遲繳納，便要等到遞標書(shū)的前一刻。提前確定投標地址。標書(shū)一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價(jià)表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封，首頁(yè)簽字再蓋一個(gè)騎縫章。
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