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應用文寫(xiě)作技巧
應用文的寫(xiě)作不僅要遵循特定的格式和結構，還需要掌握一些關(guān)鍵的寫(xiě)作技巧。這些技巧有助于提升文件的清晰度、有效性和專(zhuān)業(yè)性。以下是小編整理的應用文寫(xiě)作技巧，希望對大家有所幫助。
應用文寫(xiě)作技巧
一、結構的含義和作用
1.掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀(guān)事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀(guān)結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀(guān)結構，即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。
2.了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領(lǐng)會(huì )文章思想內容的向導。寫(xiě)文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機的整體。其作用具體表現在：
�。�1）使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態(tài)，它是人們在長(cháng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱(chēng)之為“程式”。如簡(jiǎn)報、書(shū)信和行政公文類(lèi)文書(shū)，具有相當固定的慣用格式。
�。�2）使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機的整體。
�。�3）使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
二、安排結構的條件
1.了解思路的含義及思路與結構的關(guān)系
在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎�？傮w構思也就是人們常說(shuō)的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。
1）思路的含義
思路是作者思維活動(dòng)的路線(xiàn)，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過(guò)程和結果。它是作者對客觀(guān)事物自身條理性的觀(guān)察、理解。
作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料，只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個(gè)有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。
2）思路與結構的關(guān)系
在寫(xiě)作構思階段，作者的思維活動(dòng)異�；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動(dòng)路線(xiàn)——思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達出來(lái)時(shí)，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關(guān)系極為密切。具體表現為以下三點(diǎn)：
�。�1）思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱(chēng)，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng )性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀(guān)事物，決不是對其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復制，而是在符合客觀(guān)事物發(fā)展規律基礎上的主觀(guān)創(chuàng )造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng )見(jiàn)，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會(huì )使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能?chē)烂芫o湊。
�。�2）結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì )邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。
2.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
�。�1）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開(kāi)思路要有順序、有層次，同時(shí)對材料要加以區分和歸類(lèi)。周密，指思路要周到、嚴密，沒(méi)有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
�。�2）注意思路的靈活性、獨創(chuàng )性，使之活躍、開(kāi)闊、敏捷�；钴S與開(kāi)闊，是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
�。�3）養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問(wèn)題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫(xiě)作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認識規律。
�。�4）寫(xiě)作前要通盤(pán)思考，立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開(kāi)，怎樣收尾。
應用文寫(xiě)作基礎
一、標題規范
1、標題字體。
標題字體為華文中宋，小二號字，加粗，格式為居中。副標題為宋體，三號字，加粗，格式為右對齊。
2、作者與題注。
一般公文只有標題，沒(méi)有作者和題注。
如屬講話(huà)稿之類(lèi)要標明作者的，應在標題下一行加上作者單位全稱(chēng)、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報類(lèi)公文，則標明匯報單位全稱(chēng)，用楷體，三號字，加粗，居中。
如果屬錄音整理則應在講話(huà)者的下一行注明“根據錄音整理”及講話(huà)的時(shí)間;如屬匯報類(lèi)公文，則要標注匯報時(shí)間。這一行全部用楷體，三號，加粗，居中;這一行往往要用小括號括起來(lái)。
二、抬頭規范
請示、報告、函等公文應有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統的文件抬頭為“各地級市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內的全系統則為“各地級以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機關(guān)內部則是“省局機關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規范簡(jiǎn)稱(chēng)(見(jiàn)省局電話(huà)號碼表)。同時(shí)發(fā)往市局與省局機關(guān)處室的，市局與省局機關(guān)處室之間用逗號，處室與直屬單位之間用頓號。發(fā)往其它單位的公文一律用規范名稱(chēng)作抬頭。
原則上省局不直接往縣級單位發(fā)文。
三、綱目規范
1、一級標題。
一級標題為黑體字，標號后用頓號，標題尾無(wú)標點(diǎn)符號。一級標題應單獨為一段。(例：一、標題規范)
2、二級標題。
二級標題用國標楷體，加粗，標題用括號;標號與標題之間沒(méi)有符號，標題尾用句號。二級標題原則上應單獨為一段。(例：(二)二級標題。)
3、三級標題。
三級標題用阿拉伯數字，標題文字用國標仿宋，加粗;標號與標題之間用小園點(diǎn)(要用全角)，標題尾用句號。三級標題可根據實(shí)際情況單獨或不獨立設為一段。(例： 3.三級標題。)
4、四級標題。
四級標題用小括號阿拉伯數字，字體字號與正文一致;標號與標題之間沒(méi)有符號。四級標題原則上不單獨設段。(例：(4)四級標題。)
5、正文。
抬頭與正文一律用國標仿宋，小三號，兩端對齊，段前空兩格(一般是中文兩個(gè)漢字的距離)，標點(diǎn)符號一律用全角。文本用標準A4紙，頁(yè)面設置用標準格式(即頁(yè)邊距設置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò )設置為“只指定行網(wǎng)絡(luò )”，每頁(yè)44行)。
標題之前空一行;標題與正文之間空一行;正文中一般不出現空行。
四、落款規范
如起草省局文件，應在文章結尾、正文右下角標注時(shí)間，但不標注起草單位(落款處發(fā)文時(shí)蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應在文章結尾標注單位和時(shí)間;如起草領(lǐng)導講話(huà)及匯報等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時(shí)間，不再另添加落款和時(shí)間。
如果屬錄音整理，應在文章結尾標明整理人，整理時(shí)間。
其它文體可不標注單位和時(shí)間。標注時(shí)間用“插入”中的“插入時(shí)間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、記錄、整理都應插入頁(yè)碼。
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