寫(xiě)作基礎知識：應用文的語(yǔ)言

　　應用文作為一種實(shí)用性文體，語(yǔ)言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實(shí)、沿習、多元、明確、簡(jiǎn)練、生動(dòng)”等特征。下面是小編為你帶來(lái)的寫(xiě)作基礎知識：應用文的語(yǔ)言，歡迎大家閱讀。

　　一、應用文的語(yǔ)言特征

　　樸實(shí)

　　文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場(chǎng)景渲染、人物描寫(xiě)、心理刻畫(huà)等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來(lái)感染讀者，即“以情動(dòng)人”。語(yǔ)言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動(dòng)詞、形容詞的錘練。論文寫(xiě)作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語(yǔ)言上特別重視語(yǔ)法、邏輯和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的準確。應用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來(lái)說(shuō)明事實(shí)、解決實(shí)際問(wèn)題的，側重于“以事告人”。所以語(yǔ)言要求樸實(shí)無(wú)華、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山。例如在述職報告中就寫(xiě)“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開(kāi)論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫(xiě)作時(shí)說(shuō)：“公文必須寫(xiě)得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說(shuō)的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強對社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)的監督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。樸實(shí)特征還表現在多用莊重典雅的書(shū)面語(yǔ)，少用或不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)、歇后語(yǔ)。例如某財務(wù)大檢查通知中寫(xiě)道：“費用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過(guò)。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個(gè)獎那個(gè)獎，統統都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過(guò)”、“亂七八糟的這個(gè)獎那個(gè)獎”、“統統”等詞語(yǔ)口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。

　　沿習

　　一般說(shuō)“文無(wú)定法”，但寫(xiě)作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語(yǔ)言。標題、開(kāi)頭、結尾、轉折過(guò)渡采用習慣的用語(yǔ)。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點(diǎn)。法律文書(shū)結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫(xiě)根據事實(shí)得出訴訟請求和結論。第二段寫(xiě)引起法律糾紛的事實(shí)，第三段寫(xiě)以某種法律條文為依據，對所述事實(shí)進(jìn)行透徹分析。以上說(shuō)明應用文的結構是相對穩定的。再如公文標題語(yǔ)95%以上運用“關(guān)于……”介賓短語(yǔ);報告的結尾多用“特此報告”;復函的引語(yǔ)常用“……來(lái)函收悉”等等，不同的行文者沿習約定俗成的格式、內容和用語(yǔ)，有助于提高行文速度，也有利于受文者的閱讀理解，提高辦事效率。

　　多元

　　一般文章多用文字表述，應用文除了用文字表述外，還可以用數據、表格、圖形來(lái)說(shuō)明事理，可謂“語(yǔ)出多門(mén)”。特別是財經(jīng)類(lèi)應用文則大量采用數據、表格、統計圖形。例如：“某銀行儲蓄網(wǎng)點(diǎn)1999年儲蓄存款新增1650萬(wàn)元，員工人數15人，人均存款增量110萬(wàn)元;1998年儲蓄存款增量為1200萬(wàn)元，員工人數12人，人均存款增量100萬(wàn)元。1999年比1998年人均存款增量增長(cháng)了10%。”以上文字也可以下表格方式來(lái)表述：××銀行××儲蓄點(diǎn)人均存款增量表

　　以上表格表述更為簡(jiǎn)潔、清晰。如果我們要深入分析，就會(huì )從直觀(guān)的表格中發(fā)現：該儲蓄網(wǎng)點(diǎn)的員工增長(cháng)幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市調查酒類(lèi)銷(xiāo)售情況的一篇調查報告中寫(xiě)到：“今年夏季酒類(lèi)銷(xiāo)售與去年同期比較，啤酒上升1.8倍，葡萄酒上升90%，白酒下降19%……”，以上數據可以說(shuō)明該城市酒類(lèi)銷(xiāo)售的趨勢是從烈性酒向低度酒轉變。

　　明確

　　文學(xué)創(chuàng )作講“文貴曲”，而應用文有很強的政策性、實(shí)用性。要求語(yǔ)言明確，使人一看就懂，一懂就可執行、答復或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng )造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫(xiě)性和感性色彩的詞語(yǔ)。例如《中華人民共和國憲法》第二章第45條：“國家和社會(huì )保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬。”該條中的“保障”“撫恤”“優(yōu)待”表現出對三種人明確不同的政策。周恩來(lái)總理1954年4月28日在日內瓦會(huì )議上分析當時(shí)的形勢時(shí)說(shuō)：“我們認為，美國這些侵略行為應該被制止，亞洲的和平應該得到保證，亞洲各國的獨立和主權應該得到尊重，亞洲人民的民主權利和自由應該得到保障，對亞洲各國的內政干涉應該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應該撤除，駐在亞洲各地的軍隊應該撤退，日本軍國主義的復活應該防止，一切經(jīng)濟封鎖和限制應該取消。”這段講話(huà)，諸如“制止”“保證”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列動(dòng)詞準確、莊重。我國對臺問(wèn)題的一貫提法是“世界上只有一個(gè)中國，臺灣是中國的一部分，中國的主權和領(lǐng)土完整不容分割”。2002年3月8日，朱镕基總理在《政府工作報告》中的提法是：“世界上只有一個(gè)中國，大陸和臺灣同屬一個(gè)中國，中國的主權和領(lǐng)土完整不容分割。”幾個(gè)字的改動(dòng)強調了兩岸都是中國人，消除了“中共大、臺灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。各行各業(yè)的應用文中要用到許多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，作者應顧及受文對象，如果面對社會(huì )公眾行文必須用明白通曉，讀者能夠看懂的語(yǔ)言詮釋專(zhuān)業(yè)名詞。例如在《中國金融》一篇“信用是擴大積累的有力杠桿”的文章中，是用如下語(yǔ)言解釋財政資金與信貸資金的區別的：“從財政學(xué)的觀(guān)點(diǎn)來(lái)說(shuō)，財政的錢(qián)只能一個(gè)頂一個(gè)用……決不能把拔給張三的錢(qián)交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢(qián)存入銀行……，銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對這筆資金的支配權;李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權交給第三者，如此等等。”這就把一個(gè)比較專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，用通俗的語(yǔ)言表述出來(lái)，有利于讀者理解。

　　簡(jiǎn)練

　　“簡(jiǎn)”本來(lái)是戰國至魏、晉時(shí)代的書(shū)寫(xiě)材料，是削制成的狹長(cháng)竹片或木片。由于這種書(shū)寫(xiě)材料制作的'困難，就要求作者必須言簡(jiǎn)意賅，盡量爭取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫(xiě)得明白。應用文寫(xiě)得簡(jiǎn)煉是高速傳遞信息的需要，是節省時(shí)間、提高辦事效率的需要，也是樸實(shí)、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經(jīng)提出過(guò)：“寫(xiě)報告、文件要象電報那樣寫(xiě)得簡(jiǎn)短”。應用文寫(xiě)作中要反復錘煉語(yǔ)言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無(wú)的字、詞、句、段。為達到語(yǔ)言簡(jiǎn)練可多使用單音節詞，酌情使用一些文言詞語(yǔ)，合理使用簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　生動(dòng)

　　語(yǔ)氣莊重、言簡(jiǎn)意明、直來(lái)直去、明白顯露是應用文用語(yǔ)的基本要求。但在調查報告、總結等應用文種里，也可以用生動(dòng)活潑的語(yǔ)言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應用文文種不會(huì )象文學(xué)作品那樣借用種種寫(xiě)作手法來(lái)塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語(yǔ)、俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發(fā)“才”》。這個(gè)標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習以為常的“財”字換成“才”字，把當時(shí)國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現出來(lái)了。1993年一名作者對安徽鳳陽(yáng)縣小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調查，寫(xiě)出了《一個(gè)小廠(chǎng)崛起的啟示》的調查報告，在這個(gè)調查報告中作者總結鳳陽(yáng)縣對發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動(dòng)的語(yǔ)言歸納總結，讀者倍感親切，也好記憶。

　　二、應用文的專(zhuān)用語(yǔ)言

　　應用文書(shū)具有獨特的專(zhuān)用語(yǔ)言，常見(jiàn)的`有以下8類(lèi)：

　　開(kāi)頭用語(yǔ)

　　用于說(shuō)明發(fā)文緣由，包括意義、根據，或介紹背景材料及情況等。如：

　　為、為了;

　　根據、按照、遵照、依照;

　　鑒于、關(guān)于、由于;

　　目前、當前;

　　茲(指現在)、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。

　　承啟用語(yǔ)

　　用于連接開(kāi)頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語(yǔ)。如：

　　根據······決定，根據······特通告如下，依據······公告如下;

　　為了······現決定，為······通報如下，現就······問(wèn)題請示如下;

　　現將······(情況)報告如下，現就······問(wèn)題提出如下意見(jiàn)，經(jīng)······批準(同意)將有關(guān)事項通知如下;

　　擬采取如下措施;

　　經(jīng)······研究，答復如下。

　　引述用語(yǔ)

　　用于批復或復函引述來(lái)文作為依據的用語(yǔ)。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

　　批轉用語(yǔ)

　　用于批轉批轉、轉發(fā)、印發(fā)通知時(shí)的用語(yǔ)。如：批示，閱批，審批，批轉，轉發(fā)，印發(fā)。

　　稱(chēng)謂用語(yǔ)

　　對各機關(guān)稱(chēng)謂的簡(jiǎn)稱(chēng)。如。我(部)，貴(局)，你(省)，本(部門(mén))，該(處)。

　　經(jīng)辦用語(yǔ)

　　表明工作處理過(guò)程或情況。如：

　　經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，未經(jīng);

　　擬，擬辦，擬定;

　　施行，暫行，試行，可行，執行，參照執行，貫徹執行，研究執行;

　　審定，審議，審發(fā)，審批;

　　會(huì )議聽(tīng)取了，會(huì )議討論了，會(huì )議認為，會(huì )議指出，會(huì )議強調指出，會(huì )議通過(guò)了，會(huì )議決定，會(huì )議希望，會(huì )議號召，會(huì )議要求，會(huì )議懇切呼吁。

　　表態(tài)用語(yǔ)

　　用于表態(tài)的語(yǔ)言。如：不同意，原則同意，同意; 不可，可辦，照辦; 批準，原則批準。

　　結尾用語(yǔ)

　　(1)用于請示。如：當否，請批示;如無(wú)不妥，請批轉各地執行;妥否，請批復。

　　(2)用于函。如：請研究函復;盼復;請與復函;不知尊意如何，盼函告;望協(xié)助辦理，并盡快見(jiàn)復。

　　(3)用于報告。如：請指正;請審閱。

　　(4)用于批復、復函。如：此復;特此專(zhuān)復;特函復

　　(5)用于知照性公文。如：特此公告

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