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寫(xiě)作基礎知識:工作總結

時(shí)間:2021-08-08 15:15:27 寫(xiě)作基礎 我要投稿

寫(xiě)作基礎知識:工作總結

  工作總結(Job Summary/Work Summary),以年終總結、半年總結和季度總結最為常見(jiàn)和多用。就其內容而言,工作總結就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jì)的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。下面是小編為你帶來(lái)的寫(xiě)作基礎知識:工作總結,希望對你有幫助。

寫(xiě)作基礎知識:工作總結

  一、工作總結概述

  當工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過(guò)頭來(lái)對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來(lái),就叫做工作總結?偨Y的寫(xiě)作過(guò)程,既是對自身社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程,又是人們思想認識提高的過(guò)程。通過(guò)總結,人們可以把零散的、膚淺的'感性認識上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學(xué)的結論,以便改正缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗而被上級推廣,為其他單位所汲取、借鑒,從而推動(dòng)實(shí)際工作的順利開(kāi)展?偨Y是應用寫(xiě)作的一種,是對已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考?偨Y與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經(jīng)驗的基礎上進(jìn)行的。其間有一條規律:計劃——實(shí)踐——總結——再計劃——再實(shí)踐——再總結。

  二、工作總結的內容

  書(shū)寫(xiě)工作總結要用第一人稱(chēng)。即要從本單位、本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。表達方式以敘述、議論為主,說(shuō)明為輔,可以?shī)A敘夾議說(shuō)?偨Y要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無(wú)論談成績(jì)或是談存在問(wèn)題,都不需要面面俱到。另一方面,對主要矛盾進(jìn)行深入細致的分析,如談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問(wèn)題,要寫(xiě)清是什么問(wèn)題,為什么會(huì )出現這種問(wèn)題,其性質(zhì)是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。

  主要內容

  工作總結的.內容分為以下幾部分:

  1、基本情況

  這是對自身情況和形勢背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數量、主要工作任務(wù)等;形勢背景則包括國內外形勢、有關(guān)政策、指導思想等。

  2、成績(jì)和做法

  工作取得了哪些主要成績(jì),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些都是工作的主要內容,需要較多事實(shí)和數據。

  3、經(jīng)驗和教訓

  通過(guò)對實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認真的分析,總結經(jīng)驗,吸取教訓,發(fā)現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。

  4、今后打算

  下一步將怎樣糾正錯誤,發(fā)揚成績(jì),準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些計劃。

  三、工作總結的分類(lèi)

  根據不同的分類(lèi)標準,可將總結分為許多不同的類(lèi)型。

 、侔捶秶,有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區總結等。

 、诎磧热莘,有工作總結、教學(xué)總結、學(xué)習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。

 、郯磿r(shí)間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時(shí)期總結等。

 、馨葱再|(zhì)分,有全面總結、專(zhuān)題總結等。

  區分以上總結的`種類(lèi),目的在于明確重心、把握界限、為構思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結》,按性質(zhì)講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時(shí)間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時(shí),大學(xué)的工作總結不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結和科研總結的成份。這說(shuō)明在總結的分類(lèi)上,應靈活掌握,不必過(guò)于拘泥。

  四、工作總結的特點(diǎn)

  自我性

  總結是對自身社會(huì )實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱(chēng)寫(xiě)法,其中的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。

  回顧性

  這一點(diǎn)總結與計劃正好相反。計劃是設想未來(lái),對將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排?偨Y是回顧過(guò)去,對前一段時(shí)間里的工作進(jìn)行反思,但目的還是為了做好下一階段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,總結是計劃的`標準和依據,另一方面,總結也是制定下一步工作計劃的重要參考。

  客觀(guān)性

  總結是對前段社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀(guān)性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì )使總結失去應有的價(jià)值。

  經(jīng)驗性

  總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì )產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓,從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后 的社會(huì )實(shí)踐有著(zhù)重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準的原則,去正確地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。

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