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公文寫(xiě)作基礎：公文格式新標準
基礎寫(xiě)作以實(shí)用性、應用性為編寫(xiě)原則，適應時(shí)代需要，在安排了寫(xiě)作基礎知識綜述、行政公務(wù)應用文寫(xiě)作。下面是小編收集的關(guān)于公文格式新標準，歡迎同學(xué)們閱讀!
【口訣】
《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關(guān)公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：
主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素
成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注
公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素
【修訂內容】
本標準根據國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規定對GB/T 9704-1988進(jìn)行修訂。
(1)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標；
(2)增加了印刷和裝訂要求；
(3)增加了每頁(yè)正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號；
(4)增加了主要公文式樣。
(5)將原標準名稱(chēng)《國家機關(guān)公文格式》改為《國家行政機關(guān)公文格式》；
(6)刪去原標準中的引言部分；
(7)刪去原標準中與公文格式規定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋?zhuān)?/p>
(8)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型；刪去國內16開(kāi)型紙張的相應說(shuō)明；
(9)對公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調整；
(10)不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明；
公文用紙
采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁(yè)不要頁(yè)碼.為了防止出現“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，在調整行距、字距時(shí)，每頁(yè)既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁(yè)增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。 公文要雙面印刷。 公文頁(yè)碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm，單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。 公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉頁(yè)。
特定格式
信函式格式
發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)下4mm處為一條武文線(xiàn)（上粗下細），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(xiàn)（上細下粗），兩條線(xiàn)長(cháng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)及雙線(xiàn)均印紅色。兩線(xiàn)之間各要素的標識方法從本標準相應要素說(shuō)明。
命令格式
命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應標識全稱(chēng)。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時(shí)間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標準相關(guān)要素說(shuō)明。
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