公務(wù)考試公文的寫(xiě)作基礎
1)。公文寫(xiě)作是代機關(guān)立言
起草初稿:是指構思基本完成后動(dòng)筆行文,寫(xiě)出公文初稿有的具體過(guò)程。
討論修改:是指對初稿作進(jìn)一步加工直到形成送審稿的過(guò)程。
公文起草的組織形式:
1.由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫(xiě)成文。
2.由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執筆起草。
3.由起草小組共同醞釀,多人分工執筆,一人統稿貫穿成文。
2)。發(fā)揮公文效用,把好公文質(zhì)量關(guān)
公文質(zhì)量主要體現在公文的思想內容和文字表達方面:
1.在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學(xué)性強。
A.政策性強:就是要求政治上正確,思想觀(guān)點(diǎn)正確,準確地宣布、傳達、體現黨和國家的方針、政策的精神。
B.針對性強:就是要求有的放矢,切中要害。
C.科學(xué)性:就是反映工作的實(shí)際情況和客觀(guān)規律,敢于實(shí)事求是,能夠及時(shí)地、正確的提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,經(jīng)得起時(shí)間的考驗,經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗。
2.在文字的表達方面,應該結構嚴謹、語(yǔ)言精當、行文規范。
A.結構嚴謹:是指章法問(wèn)題、布局謀篇的問(wèn)題。要示:主次分明、條理清楚;重點(diǎn)突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。
B.語(yǔ)言精當:是指運用語(yǔ)言要精確、簡(jiǎn)明、貼切、恰當。既要符合語(yǔ)法,修辭和邏輯的要求,又要恰如其分地表達內容。
C.行文規范:是指公文的種類(lèi)、格式等都由國家統一規定,書(shū)寫(xiě)要清楚,標點(diǎn)要正確,文面要整潔。
公文效用:是指公文對機關(guān)公務(wù)活動(dòng)所起的作用。
所起的作用:領(lǐng)導和指導作用、法規和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據和憑證作用。
3)。機關(guān)領(lǐng)導要親自動(dòng)手撰寫(xiě)重要公文
公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和要求
1)。公文寫(xiě)作的特點(diǎn):
1.被動(dòng)寫(xiě)作,遵守性強
2.對象明確,針對性強
3.集思廣益,群體性強
4.決策之作,政策性強
5.緊迫之作,時(shí)限性強
6.講究格式,規范性強
2)。公文寫(xiě)作的基本要求:
1.要保證公文內容在政治上的正確性
2.要實(shí)事要是,在業(yè)務(wù)上符合客觀(guān)規律
3.在文字表達上準確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法與邏輯
4.公文起草要符合統一規定的體式和程序
5.要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料
(體式:公文文體、結構、附加標記和文件格式。)
(程序:交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)
(盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)
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