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公文寫(xiě)作基礎知識精選:公函寫(xiě)作
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
1、標題。
2、主送機關(guān)。
(二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。
(三)結尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。
(四)結語(yǔ)。通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容。
署名機關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
撰寫(xiě)函件應注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復函更應該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
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