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2015年應用文寫(xiě)作基礎知識：結構
應用文是人類(lèi)在長(cháng)期的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應用文還用來(lái)作為憑證和依據。
【結構】
1. 結構的含義
結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進(jìn)行的有機組合和編排，又稱(chēng)謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀(guān)結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀(guān)結構，即對文章的層次、段落、開(kāi)頭、結尾、過(guò)渡、照應和主次的具體設計。
作用：
�、偈刮恼卵灾畜w。“體”指體裁。應用文在長(cháng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結構形態(tài)，也叫程式。
�、谑刮恼卵灾行�。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機的整體。
�、凼刮恼卵灾晌�。通過(guò)精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
2. 安排結構的原則
�、僖䦶谋憩F主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設置過(guò)渡與照應、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴謹周密、內容形式統一的有機整體。
�、谝_反映客觀(guān)事物的發(fā)展規律和內在聯(lián)系。應用文是對現實(shí)生活、客觀(guān)事物的反映，客觀(guān)事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結局的過(guò)程，作者對它的認識也遵循一定的規律。這種規律性，也就表現為文章結構的基本形式。
�、垡m應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會(huì )不同。應用文不同于文學(xué)作品，不同類(lèi)型的應用文體結構方式也存在著(zhù)區別。
3. 結構的要求
�、�?lài)乐斪匀�。指文章結構精當嚴密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當，組織嚴密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò )暢通，行止自如。過(guò)渡和照應要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強拼湊。
�、谕暾麆蚍Q(chēng)。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調，詳略得當，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結尾三部分，三部分比例要協(xié)調，主體要內容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對并列內容的處理，要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系，以保證結構的完整和勻稱(chēng)，使之渾然一體。
�、矍逦涯�。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規性文體中最為明顯。
4. 結構的內容
�、賹哟闻c段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開(kāi)的次序。層次體現了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側面和作者思維的過(guò)程，又稱(chēng)為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節”等。段落，又稱(chēng)“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區別，層次側重于內容的劃分，段落側重于文字形式的表現。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現一個(gè)層次或一個(gè)段落內有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開(kāi)的結構方式。具體有兩種類(lèi)型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無(wú)巨細地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。邏輯順序關(guān)系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現為：現象——本質(zhì)，原因——結果，宏觀(guān)——微觀(guān)，個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結構，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類(lèi)型，或按照問(wèn)題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫(xiě)作中運用很廣泛，述職報告、調查報告、總結等均可采用。
�、谶^(guò)渡與照應。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著(zhù)承上啟下、穿針引線(xiàn)的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關(guān)照，可以使文章結構周密?chē)乐�，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內容得到強調，突出主題。
一般情況下，當內容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉換時(shí)以及表達方式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大，轉折也很大，常用過(guò)渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現將有關(guān)事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因為”、“所以”、“但是”等作為過(guò)渡詞。
在應用文中，常用的照應方法有：
(1)首尾照應，即在文章的結尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。
(2)文題照應，即指在行文中時(shí)時(shí)照應標題，對主題加以強調、提示。如大多數公文標題中都包含著(zhù)“事由”，文章內容自然要與標題相照應。
(3)文中照應，即文章自身前后內容間的照應，如某些細節和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強化印象，更好地實(shí)現作者的表達意圖。
�、坶_(kāi)頭與結尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫(xiě)作目的。
常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：
(1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規定指示，或引述全文，或引據事實(shí)和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開(kāi)頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作為原因，再引出寫(xiě)作目的。
(4)概述式。就是在開(kāi)頭部分對文章內容的背景、基本情況、主要內容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。
(5)結論式。就是將結論、結果先作交待，再由果溯因。
(6)提問(wèn)式。就是開(kāi)篇提出問(wèn)題，然后引起下文，常見(jiàn)于調查報告的寫(xiě)作。
(7)引述式。常用于有具體規定格式的文體中，如“合同”，或引述下級來(lái)文、上級指示精神，或有關(guān)政策法規，以此作為撰文的依據。如批復、函等常用這種方式。
常見(jiàn)的結尾方式有：
(1)自然收尾式。就是在主體部分寫(xiě)完之后，事盡言止，自然收結。
(2)總結歸納式。指在主體寫(xiě)完后，對全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括，總結全文。
(3)強調說(shuō)明式。是在應用文的結尾處，對全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強調，以引起讀者的注意。
(4)希望號召式。就是在結尾部分提出希望，發(fā)出號召，展望未來(lái)，以鼓舞斗志。
(5)專(zhuān)門(mén)結尾用語(yǔ)式。就是在結尾處，采用特定的用語(yǔ)結束全文。
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