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最新公文寫(xiě)作基礎知識

時(shí)間:2021-08-10 17:09:04 寫(xiě)作基礎 我要投稿

最新公文寫(xiě)作基礎知識

  公文,即公務(wù)文書(shū),是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織在行使職權和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義,可以從四個(gè)方面來(lái)理解:

最新公文寫(xiě)作基礎知識

  (1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織。

  (2)公文形成的條件是行使職權和實(shí)施管理。

  (3)公文是具有法定效用與規范格式的文件材料.這是公文區別于其他文章和圖書(shū)資料的主要特點(diǎn)。

  (4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

  一、公文的特點(diǎn)主要表現在五個(gè)方面

  (1)公文有法定的作者。

  (2)公文有法定的權威。

  (3)公文有特定的效用。

  (4)公文有規范的體式。

  (5)公文有規定的處理程序。

  二、公文的作用主要表現在五個(gè)方面

  (1)領(lǐng)導和指導作用。

  (2)行為規范作用。

  (3)傳遞信息作用。

  (4)公文聯(lián)系作用。

  (5)憑證記載作用。

  三、公文的分類(lèi):

  (1)從公文的來(lái)源來(lái)劃分:對外文件、收來(lái)文件、內部文件,

  (2)從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分:上行文、平行文、下行文。

  (3)從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分:秘密文件、普通文件、公布文件。

  (4)從公文的制發(fā)機關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分:法規文件、行政文件、黨的文件。法規文件又可分為法律文件、法令文件、行政法規文件。

  (5)從公文內容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分:指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。

  四、公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)表現在六個(gè)方面

  (1)被動(dòng)寫(xiě)作,遵命性強。

  (2)對象明確,針對性強。

  (3)集思廣益,群體性強。

  (4)決策之作,政策性強。

  (5)急迫之作,時(shí)限性強。

  (6)講究格式,規范性強。

  五、公文寫(xiě)作的基本要求是:

  (1)要保證公文內容在政治上的正確性。

  (2)要實(shí)事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀(guān)規律。

  (3)在文字表述上準確、鮮明、生動(dòng)、符合語(yǔ)法邏輯。

  (4)公文起草要符合統一規定的體式與程序。

  (5)要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料。

  六、公文寫(xiě)作的一般步驟和方法是:

  (1)明確發(fā)文主旨。

  (2)收集有關(guān)材料。

  (3)擬出寫(xiě)作提綱。

  (4)認真起草正文。

  (5)反復檢查修改。

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