2015應用文寫(xiě)作基礎知識:行政公文的行文規則

　　一個(gè)機關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。

　　基本行文規則：

　　(1)根據機關(guān)隸屬關(guān)系和職責范圍行文的原則。

　　(2)公文不直接報領(lǐng)導者個(gè)人的原則。

　　(3)非特殊情況不越級行文原則。

　　(4)同級機關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。

　　(5)部門(mén)會(huì )簽未經(jīng)協(xié)調一致不得各自單獨行文的原則。

　　受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應當寫(xiě)明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時(shí)應當抄送其另一上級機關(guān)。

　　以下兩種情況不宜用抄送：

　　1.請示不得在主送上級機關(guān)的同時(shí)向其下級機關(guān)抄送;

　　2.凡與辦理公文無(wú)關(guān)的機關(guān)一律不予抄送。

　　請示應一事一請示，不要一文多事。如確有幾件事需要請示上級，可分別寫(xiě)成幾份請示上呈。

　　報告不得夾帶請示事項的規則。

　　部門(mén)內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

　　公文的語(yǔ)言特點(diǎn)：莊重、準確、樸實(shí)、精煉、嚴謹、規范。莊重是指語(yǔ)言端莊、格調鄭重嚴肅;準確是指在表情達意時(shí)，語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假無(wú)錯漏，褒貶得當，語(yǔ)意明確界限清楚，符合實(shí)際，真切表達欲表達的內容;樸實(shí)是指語(yǔ)言平直自然、是非清楚、明白曉暢、恰如其分、通俗易懂，無(wú)浮華夸飾、無(wú)渲染、無(wú)形象描繪、無(wú)矯揉造作，忌堆砌華麗辭藻，忌濫用辭格，講求于平淡之中見(jiàn)神奇;精煉是指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當不凡，去浮辭，忌冗長(cháng)空泛，同時(shí)，又不茍簡(jiǎn)，即服從行文目的和表現主題的需要，當祥則祥，當略則略;嚴謹是指語(yǔ)言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧;規范是指語(yǔ)言單位構成及組合不僅應符合現代漢語(yǔ)的語(yǔ)法規則和一般邏輯規則，而且應合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規范性要求。