OA系統的使用說(shuō)明文檔

　　OA系統的使用說(shuō)明文檔

　　一、 登陸系統：

　　1.直接登錄方式：在瀏覽器地址欄內輸入： 既可打開(kāi)OA系統登陸界面，

　　2. 從網(wǎng)站登錄：點(diǎn)擊公司主頁(yè)的特色頻道“OA辦公系統”，打開(kāi)OA系統登陸界面。在用戶(hù)ID和密碼欄內輸入各自的登陸號（由公司行政部門(mén)進(jìn)行分配）和密碼即可登陸到系統。

　　二、 系統的主界面：

　　主界面分為四部分：左、右、上、中

　　1． 上面部分是常用功能的快捷按鈕，有：我要填單，我要審核，我要報表 等常用功能。在用戶(hù)需要退出該OA系統時(shí)，點(diǎn)擊“退出”按鈕，以注銷(xiāo)您的登陸身份，建議您使用此方式退出，如果直接關(guān)閉瀏覽器容易加重服務(wù)器負擔而影響使用。

　　2． 左面是功能菜單，點(diǎn)擊該菜單上的菜單項，可伸縮顯示其子菜單項。點(diǎn)擊子菜單項，可在中間主窗口中顯示其相應的功能頁(yè)面。

　　3． 右面是在線(xiàn)人員列表。當用戶(hù)登陸到OA系統時(shí)，用戶(hù)名就會(huì )在顯示在該列表中，用戶(hù)退出系統后，用戶(hù)名不會(huì )在該列表中顯示。

　　4． 中間為主要操作界面。在該窗口中完成對數據的填寫(xiě)錄入，顯示和管理。

　　5． 在每個(gè)部分的交界蘭色邊框上有白色按鈕，當點(diǎn)擊它后，可以分別隱藏和顯示上面、左面、右面的快捷按鈕條、菜單條和在線(xiàn)人員列表。

　　三、 生產(chǎn)單填寫(xiě)模塊：

　　1．填寫(xiě)生產(chǎn)單界面：

　　2．填寫(xiě)生產(chǎn)單與現在所使用的'工作聯(lián)系單的填寫(xiě)要求一致。在“填寫(xiě)生產(chǎn)單”界面的右上角有“您的身份”，如果顯示的和您所登陸的身份不一致時(shí)，請刷新該頁(yè)面。（刷新方法：在填寫(xiě)生產(chǎn)單空閑區域點(diǎn)擊右鍵，在彈出菜單中選“刷新”選項，即可更新該頁(yè)面。）

　　3．業(yè)務(wù)類(lèi)型分為：名片、彩頁(yè)、印刷、磁卡、網(wǎng)絡(luò )、軟件、短信、教育、禮品、廣告幾個(gè)部分。接期和取期分別為當前的系統時(shí)間，如果需要更新時(shí)間，只需要更新部分數據即可。制作單位指：制作數量的單位。如名片為“盒”，磁卡為“張”。制作數量、預付金額、余額、合計只能輸入數字�？蛻�(hù)單位，客戶(hù)聯(lián)系人，聯(lián)系電話(huà)是必須填寫(xiě)。

　　4．當生產(chǎn)單填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，即可將您所輸入的信息錄入到數據庫中，當數據保存成功后，系統會(huì )提示數據保存成功信息，系統自動(dòng)對該生產(chǎn)單進(jìn)行編號后，自動(dòng)返回業(yè)務(wù)單管理界面以進(jìn)行業(yè)務(wù)單的審核。在業(yè)務(wù)單管理界面的第一條即可顯示您剛才所輸入的內容。（如果不能顯示，刷新該頁(yè)面即可）。數據保存失敗，系統會(huì )提示保存失敗錯誤，并且返回當前的填寫(xiě)生產(chǎn)單界面，此種情況多數是由于輸入的數據不合要求造成的。

　　四、 審核生產(chǎn)單模塊。

　　1．點(diǎn)擊“流程管理”菜單 中的“審核生產(chǎn)單”,可以打開(kāi)業(yè)務(wù)單管理的審核界面。

　　2．業(yè)務(wù)單的審核界面可以瀏覽到所有提交到數據庫中的生產(chǎn)單記錄。登陸到OA系統的每個(gè)用戶(hù)都可以瀏覽到生產(chǎn)單在業(yè)務(wù)流程的各種狀態(tài)。部門(mén)經(jīng)理或店長(cháng)對生產(chǎn)單有審核的權利。

　　3．當點(diǎn)擊生產(chǎn)單號時(shí)，將彈出顯示該生產(chǎn)單的詳細情況，點(diǎn)擊客戶(hù)的名稱(chēng)時(shí)，可以彈出顯示該客戶(hù)相關(guān)的相關(guān)信息，如果沒(méi)有相關(guān)用戶(hù)的信息時(shí)，可以正在提示下填寫(xiě)相關(guān)的客戶(hù)詳細資料。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)員的名稱(chēng)時(shí)可以顯示該業(yè)務(wù)員的相關(guān)資料。普通員工可以瀏覽業(yè)務(wù)單在各個(gè)部門(mén)中的審核結果。各個(gè)部門(mén)經(jīng)理可填寫(xiě)生產(chǎn)單的在本部門(mén)的審核結果和意見(jiàn)。如：業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理登陸到系統后，就有對生產(chǎn)單進(jìn)行審核的權限，點(diǎn)擊生產(chǎn)單號和業(yè)務(wù)部門(mén)所對應的交叉處的“--”，可彈出窗口顯示業(yè)務(wù)部門(mén)對該生產(chǎn)單的審核結果。有該部門(mén)管理權限的用戶(hù)在彈出窗口最后一行將會(huì )顯示“填加審核意見(jiàn)”。點(diǎn)擊“審核意見(jiàn)”，可填寫(xiě)該生產(chǎn)單的相關(guān)審核意見(jiàn)（如：審核通過(guò)用“√”表示）。填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“提交”可保存審核意見(jiàn)結果。其他部門(mén)即可查看到該審核結果。在審核結果表中的兩個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和調度分別是指：生產(chǎn)前和生產(chǎn)后生產(chǎn)單在該部門(mén)流轉的業(yè)務(wù)狀態(tài)。如前一部分的“業(yè)務(wù)部門(mén)”欄填寫(xiě)的為生產(chǎn)單生產(chǎn)前的審核情況，而后一部分為產(chǎn)品生產(chǎn)后業(yè)務(wù)部門(mén)所接收產(chǎn)品的審核結果。

　　4．在生產(chǎn)單審核結果頁(yè)面上還有分頁(yè)和查詢(xún)的功能。查詢(xún)功能能按業(yè)務(wù)單號，客戶(hù)名稱(chēng)，業(yè)務(wù)時(shí)間，業(yè)務(wù)項目，業(yè)務(wù)金額進(jìn)行查詢(xún)。

　　5．行政管理功能由行政管理部門(mén)進(jìn)行設置。