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如何寫(xiě)好建議書(shū)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,建議書(shū)應用范圍愈來(lái)愈廣泛,我們在寫(xiě)建議書(shū)時(shí)要分條列出建議的具體內容。大家知道建議書(shū)的格式嗎?以下是小編精心整理的如何寫(xiě)好建議書(shū),歡迎閱讀與收藏。
如何寫(xiě)好建議書(shū)1
一、建議書(shū)的內容包括:
。1)寫(xiě)出存在的問(wèn)題;
。2)說(shuō)明產(chǎn)生問(wèn)題的原因;
。3)提出解決問(wèn)題的建議。
二、建議書(shū)的格式:
。1)根據建議書(shū)的內容擬定標題;
。2)寫(xiě)清楚建議書(shū)是寫(xiě)給誰(shuí)或寫(xiě)給哪個(gè)單位的;
。3)具體建議的內容;
。4)寫(xiě)清建議人的姓名及日期。
要想寫(xiě)好建議書(shū),一是要在調察了解的基礎上,抓住需要解決的問(wèn)題來(lái)寫(xiě);二是要寫(xiě)清楚建議的具體內容和提出建議的原因;三是要注意建議書(shū)的格式。
三、建議書(shū)的格式是怎樣的呢?
建議書(shū)一般是由標題、正文、結尾、(署名和日期)幾個(gè)部分組成的。
1、標題,要用較大的字體寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字,或“關(guān)于……的建議”,也可不寫(xiě)標題。
2、標題下空一行頂格寫(xiě)明發(fā)“建議書(shū)”的對象。也就是文中的稱(chēng)謂。這稱(chēng)謂要寫(xiě)接受建議書(shū)的單位名稱(chēng)或人的姓名。
3、正文。在稱(chēng)謂的下一行空兩格寫(xiě)起,轉行頂格寫(xiě)。要寫(xiě)清建議的內容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫(xiě)明。重點(diǎn)是寫(xiě)建議的具體內容和要求做到的具體事項。在提建議時(shí)要注意從實(shí)際出發(fā)拓寬自己的思路。例如:學(xué)生對班級的工作或學(xué)校工作提建議,就可寫(xiě)“建立班級圖書(shū)角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等,也可對社會(huì )上的環(huán)境保護問(wèn)題、交通安全問(wèn)題、兒童服裝玩具的生產(chǎn)問(wèn)題,游戲娛樂(lè )場(chǎng)所的管理問(wèn)題等等提出建議。一定要選擇能促進(jìn)精神文明、物質(zhì)文明發(fā)展的`建議提。
4、結尾。要表示建議者的希望,一般要用帶有很強的鼓動(dòng)性的語(yǔ)句寫(xiě)出。不寫(xiě)敬祝的語(yǔ)言。
5、署名和日期。在結尾的下一行后半行寫(xiě)清建議者的名稱(chēng)及提建議的日期。
四、如何寫(xiě)好建議書(shū)的標題呢?
寫(xiě)標題時(shí),可以從以下幾個(gè)方面給建議書(shū)加標題:
第一種:把建議書(shū)的內容概括成一句話(huà),用來(lái)做標題。如:“新年時(shí)不要互相送賀卡”。
第二種:把建議書(shū)的中心思想作為標題。如:“讓我們的生活環(huán)境更美好”。
第三種:用建議書(shū)為題或寫(xiě)法特點(diǎn)為標題。如:“建議書(shū)”、“我的建議”、“建議一則”。
第四種:摘錄建議書(shū)中的一句重要的話(huà)作為標題。這句話(huà)可以是文章的主要內容,也可以是建議書(shū)的中心,還可以是建議者的要求等。如:“使我們的家鄉更美好”、“個(gè)個(gè)爭做花草樹(shù)木的小衛士”、“把我市建成山水園林城”。
總之,在寫(xiě)建議書(shū)的標題時(shí),要醒目,要引人注意;標題要小,這樣有話(huà)可寫(xiě);另外建議書(shū)的標題不要過(guò)長(cháng),要有文采。
五、如何寫(xiě)好建議書(shū)的正文呢?
寫(xiě)建議書(shū)具體應該注意以下幾點(diǎn):
1、從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著(zhù)邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開(kāi)展有益活動(dòng)。
2、說(shuō)話(huà)得體,有分寸。首先,所提意見(jiàn)和建議應當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫(xiě),意見(jiàn)容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見(jiàn)和建議在現實(shí)條件下行得通,不應該說(shuō)過(guò)頭話(huà),也不應該提過(guò)高的要求,否則就無(wú)濟于事了。
3、內容具體、清楚、實(shí)在。建議書(shū)的核心部分是所提建議的內容。因此,寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列,還是不列條款,都應當把建議的內容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導、機關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話(huà)、套話(huà),不要抽象、籠統。
4、語(yǔ)言準確、精練。建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具,因此,語(yǔ)言一定要準確精練,要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái),而不是過(guò)多的分析和去論證。
如何寫(xiě)好建議書(shū)2
撰寫(xiě)建議書(shū)前,您先要準備好撰寫(xiě)建議書(shū)的資料,這些資料是您從銷(xiāo)售準備開(kāi)始時(shí)就應留意的,因此,建議書(shū)的資料取自于銷(xiāo)售準備、詢(xún)問(wèn)調查、展示說(shuō)明等各個(gè)過(guò)程,您在這些銷(xiāo)售過(guò)程對客戶(hù)的了解及對客戶(hù)的影響,是建議書(shū)成敗的主要因素。
撰寫(xiě)建議書(shū)前要收集哪些資料呢?
把握客戶(hù)現狀的資料:
例如保險業(yè)的經(jīng)紀人要知道客戶(hù)的`資料有: ·目前參加了那些保險;
·年齡;
·家庭人口數;
·小孩的年齡;
·職業(yè)狀況;
·收入狀況;
·身體狀況。
正確分析出客戶(hù)感覺(jué)到的問(wèn)題點(diǎn)或想要進(jìn)行的改善點(diǎn):
找出客戶(hù)對現狀感到不滿(mǎn)的地方,若您的銷(xiāo)售對象是企業(yè),可以收集各個(gè)使用人員對現狀的意見(jiàn)。
知道了客戶(hù)對現狀的不滿(mǎn)意點(diǎn),銷(xiāo)售人員就能進(jìn)行構想出改善的方法。
競爭者的狀況把握:
您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶(hù)的優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶(hù)的各項交易條件等,獲得競爭者的情報,您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競爭者的銷(xiāo)售對策,凸顯自己的優(yōu)勢,協(xié)助客戶(hù)做正確的選擇。 了解客戶(hù)企業(yè)的采購程序:
銷(xiāo)售人員了解客戶(hù)企業(yè)的采購程序,才能知道建議書(shū)的傳遞對象,同時(shí)能把握住建議書(shū)是否在對方編制預算前即需要提出,以獲得預算的編制。
了解客戶(hù)的決定習慣:
有些客戶(hù)做購買(mǎi)決定時(shí),習慣收集很詳細的資料,巨細糜遺。有些客戶(hù)習慣于重點(diǎn)式資料,而要求銷(xiāo)售人員到場(chǎng)對建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶(hù)購買(mǎi)決定的習慣,您能做出合于客戶(hù)味口型式的建議書(shū)。
如何寫(xiě)好建議書(shū)3
建議主要是以解決問(wèn)題為目的,內容是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區別在于,建議要從事實(shí)與科學(xué)的角度,闡明問(wèn)題的危害、原因及采取相應對策的必要性、原理、依據,具有一定的科學(xué)論證性質(zhì)。其內容可包括三部分:現狀及分析、對策措施的必要性和依據、對策措施。
建議書(shū)的寫(xiě)作格式一般由標題、稱(chēng)呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
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標題一般在第一行中間寫(xiě)上“建議書(shū)”字樣。有的建議書(shū)還寫(xiě)上所建議的內容,如“關(guān)于暑期中小學(xué)補課的建議書(shū)”。
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建議書(shū)稱(chēng)呼要求注明受文單位的名稱(chēng)稱(chēng)呼或個(gè)人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫(xiě),后加冒號。
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建議書(shū)正文由以下三部分構成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的`建議的合理性,為采納你的建議打下基礎。
第二,建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應謹慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話(huà),不用命令的口氣。
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結尾一般是表示敬意或祝愿的話(huà)。同一般書(shū)信相同。
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落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱(chēng)呼姓名,并署上成文日期。
例文:
關(guān)于轉變政府職能、授權協(xié)會(huì )開(kāi)展行業(yè)監管的建議
當前,政府和下屬事業(yè)單位管辦不分,政府既是裁判員,又是運動(dòng)員,由于體制弊端導致的“錯位”現象,長(cháng)期制約著(zhù)經(jīng)濟、教育、文化、衛生等事業(yè)的健康發(fā)展。對此,應實(shí)行管辦分離,規范政府職能,為經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)發(fā)展釋放活力。
要把經(jīng)營(yíng)性事業(yè)單位從政府部門(mén)剝離出來(lái),與主管、主辦部門(mén)脫離行政隸屬關(guān)系,成立專(zhuān)業(yè)管理中心,專(zhuān)職負責管理,嚴格按市場(chǎng)規則和經(jīng)濟規律辦事。同時(shí),原主管部門(mén)切實(shí)履行公共管理和服務(wù)職能,對管理中心的運作、各項事業(yè)的運營(yíng)做好監管。
政府職能轉變的一個(gè)重要方面是政府對經(jīng)濟活動(dòng)由直接管理向間接管理轉化,由事前審批向事中監管、事后處理轉化。應抓住深化行政管理和行業(yè)組織體制改革的機會(huì ),讓權協(xié)會(huì ),主動(dòng)將各級政府的行業(yè)管理職能、審批權限轉交給有資質(zhì)、有能力的行業(yè)協(xié)會(huì ),使其承接政府轉移的部分職能,做好行業(yè)管理、經(jīng)濟秩序維護、產(chǎn)業(yè)規劃等工作,并把好企業(yè)市場(chǎng)準入、資格認證等審批關(guān)。
通過(guò)轉變政府職能,加強行業(yè)協(xié)會(huì )的獨立性和管理權,必將理順政府和經(jīng)濟的關(guān)系,促進(jìn)經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)的健康發(fā)展。
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