從9月19日入職,到現在進(jìn)入華美重工即將一個(gè)月,現在對我一個(gè)月的工作情況進(jìn)行總結,對自身存在的不足進(jìn)行分析,并制定下一步的提升計劃。
我在公司的主要工作內容如下:負責員工關(guān)系處理、文書(shū)工作、培訓計劃的實(shí)施、社保的辦理、辦公用品的采購和管理、與集團人力資源部要求的其它工作等。
員工關(guān)系方面:主要是入職手續、離職手續和轉崗手續的辦理、合同簽訂和續簽、轉正手續辦理,9月19日到現在辦理6次離職手續、1次入職手續和一次轉崗手續,人員異動(dòng)匯總一次,新員工簽訂合同2*2份,合同續簽在審批1次。
文書(shū)工作:負責會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、新聞稿件撰寫(xiě)、捐款倡議書(shū)撰寫(xiě)和感謝信撰寫(xiě)各一。
培訓:9月份計劃全在規定期限內完成就,10月的培訓前期工作已經(jīng)落實(shí)下去,10份培訓能夠按時(shí)完成,10月有輔助培訓一次。
社保辦理:辦理工傷一次(待勞動(dòng)能力鑒定)、制卡4張、檔案調入1次和檔案調出6次,接受換卡1張和新制卡2張。
物品采購:主要通過(guò)電話(huà)與園區商務(wù)公司聯(lián)系,然后由園區公司送達,飲用水、辦公用品和勞保都有采購。
其它:負責內部捐款一次,共有100余人參加,募捐到善款8000余元。擔當“華美杯”軋機工比賽評委。
臨時(shí)性的事情:派車(chē)、電話(huà)接聽(tīng)、文件轉達、報紙分發(fā)和雜志征訂等。
過(guò)去一個(gè)月的工作中感覺(jué)做得順手的是:培訓計劃的執行和員工關(guān)系方面的工作,同時(shí)有信心做好的是類(lèi)似捐款等活動(dòng)的舉辦,自認為個(gè)人的策劃、協(xié)調能力和執行力不錯。
過(guò)去一個(gè)月的工作中感覺(jué)做起來(lái)比較吃力的是:文書(shū)方面的工作,社保辦理還有待加強。文書(shū)方面的工作要求精簡(jiǎn)、用詞得當和格式統一。主要是自己本身詞匯能力不強,文書(shū)工作經(jīng)驗不足。
下一步主要提升自己的文書(shū)能力,社保辦理更多的只能依靠經(jīng)驗。
提升文書(shū)能力有三種方法:使用軟件,套格式、多看書(shū)、多與他人交流。第一就是要看書(shū),多看范文;第二學(xué)習他人的經(jīng)驗;第三多寫(xiě)。具體如下:先從網(wǎng)上下載電子書(shū),多看范文,如果學(xué)習效果不行在購買(mǎi)或者到圖書(shū)館借書(shū)籍,每周看一種應用文寫(xiě)作范文,每天看一篇,每周看5偏,先看會(huì )議紀要、通知等。再問(wèn)伍冰了解寫(xiě)會(huì )議紀要有什么速成的方法。最后每周寫(xiě)一篇應用文。