辦公室助理工作總結
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的辦公室助理工作總結,歡迎閱讀與收藏。
辦公室助理工作總結1
不知不覺(jué),我在財務(wù)辦公室任職已經(jīng)大半年了,從20xx年五月份開(kāi)始在財務(wù)部擔任學(xué)生助理一職來(lái),在這半年的時(shí)間里,在老師及同學(xué)們的幫助指導下,我通過(guò)自身的努力,無(wú)論是在自身素質(zhì)還是個(gè)人工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jì),幫助老師完成工作,為同學(xué)們解疑答難,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在自己崗位上完成應有的成績(jì)。下面是我對于這半年財務(wù)工作的總結和一點(diǎn)個(gè)人的看法。
一、工作總結
1、態(tài)度決定一切
首先,我認為在財務(wù)工作一定要有正確的態(tài)度。眾所周知,財務(wù)部門(mén)雖為學(xué)院的一個(gè)執行部門(mén),但其重要程度卻不亞于其他部門(mén)。我們身為會(huì )計系的學(xué)生,深知會(huì )計對于一個(gè)企業(yè),公司的重要程度,會(huì )計一職關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,資產(chǎn),負債等等方面,是一個(gè)企業(yè)在經(jīng)濟上的數字化表現。在學(xué)院里,亦是這樣。
財務(wù)部門(mén)的工作很細致,小到收取學(xué)費,重修費,水電費。大到檢查記賬憑證,記錄憑證數據,都需要耐心,責任心,一絲不茍的工作態(tài)度,因為一不小心就可能導致數據錯誤,讓賬實(shí)、賬表無(wú)法對應,要從頭排查,甚是麻煩。
在財務(wù)部門(mén)工作的這半年讓我深刻的體會(huì )到自己未來(lái)的重擔,身為會(huì )計專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,未來(lái)必定要擔任此份工作,在大學(xué)就體會(huì )到這份工作的不容易,對我今后的繼續工作是歷練更是經(jīng)驗。
2、能力很重要
其次,在財務(wù)部門(mén)工作一定要有過(guò)硬的理論和實(shí)務(wù)操作能力,例如在九月份新生入學(xué)的那段時(shí)間,財務(wù)部在二教大廳里收取未批扣的新生學(xué)費,新生學(xué)費不盡相同,這就要求我們一定要有過(guò)硬的計算機操作能力,極快的反應能力,良好的心理素質(zhì),可以記下學(xué)生的學(xué)費數,要求學(xué)生簽單,并領(lǐng)取一卡通等,同時(shí)為學(xué)生或家長(cháng)解答疑問(wèn),在這期間要做到一絲不茍,穩而不亂,是對我們極大的考驗。而我們也通過(guò)了考驗,在收取新生學(xué)費是,做到零出錯,得到了院領(lǐng)導、部門(mén)老師的一致稱(chēng)贊。我認為,在財務(wù)部門(mén)這樣嚴謹的部門(mén)里工作,就要提高自己的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力,以應對所有突發(fā)事件。
3、人際交往不可少
同在財務(wù)部門(mén)辦公的還有另外三名同學(xué),我們同是會(huì )計系里的學(xué)生,雖然在之前并不互相認識,但在這里我們卻成為了很要好的朋友,我很慶幸自己當時(shí)參加了學(xué)生助理的`選聘,不僅讓我開(kāi)闊了視野,認識到工作的不易,還讓我結識了財務(wù)部門(mén)的老師同學(xué),是我的榮幸。
另外,在財務(wù)部門(mén)工作,免不了要接待來(lái)財務(wù)部門(mén)咨詢(xún)的老師、同學(xué),在面對他們的問(wèn)題是,我展現自己的笑容,為他們一一解答,當他們滿(mǎn)意而去時(shí),我認為我的工作得到了他們的認可,是對我最好的嘉獎。當老師忙于工作無(wú)法接聽(tīng)電話(huà)時(shí),我會(huì )幫助老師接聽(tīng)電話(huà),并傳達信息,展現良好的溝通表達能力。例如在是、新生入學(xué)前,有不少的學(xué)生家長(cháng)打來(lái)電話(huà)咨詢(xún)問(wèn)題,我會(huì )針對他們的問(wèn)題,給予最好的解答,當聽(tīng)到他們說(shuō)“謝謝”時(shí),我覺(jué)得,我所做的一切都是得到別人認可的,是值得的。
二、建議及意見(jiàn)
1、提高能力,擔起責任
在財務(wù)辦公室工作的這半年時(shí)間里,我與部門(mén)的老師和其他學(xué)生助理兢兢業(yè)業(yè),做好了本職工作,但其中還是有很多不盡如人意的地方需要我提高自身素質(zhì)。讓我記憶尤深的一件事是,某日我收取學(xué)生重修費,送走學(xué)生后把錢(qián)隨手放在老師的辦公桌上,因當時(shí)老師在接待客人并沒(méi)有和老師詳細說(shuō)明就走開(kāi)了,老師沒(méi)有在意,而后發(fā)現時(shí),重修費的單據在,錢(qián)卻不翼而飛,幾經(jīng)尋找,詢(xún)問(wèn)下,才發(fā)現,被客人誤以為是自己的而拿走。之后,老師語(yǔ)重心長(cháng)的教導我,做會(huì )計工作的,要一絲不茍,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯就可能釀成大禍,幸好這次追了回來(lái),不然后果難料。這件事我一直記在心上,之后每次收錢(qián)必定等到老師確認方才離開(kāi)。這不是兒戲,一個(gè)不經(jīng)意的舉動(dòng)或念頭就可能導致無(wú)法挽回的損失。
2、提高技能,加強學(xué)習
院里的財務(wù)記賬已經(jīng)全部換成電算化記賬,方便快捷,也提高了對我們的工作要求,我已經(jīng)通過(guò)了電算化的考試,但對于財務(wù)部門(mén)的電算化工作還是覺(jué)得力不從心。譬如老師要求我把幾個(gè)表格的數據轉移到一個(gè)表格里來(lái),我反復操作了幾次,數據總是對不上,很是著(zhù)急。老師看到后,耐心的陪我從頭一點(diǎn)一點(diǎn)的查找,終于發(fā)現了數據的錯誤點(diǎn)。欣喜之余,我反思了自己,為什么老師能夠靜下心,仔細的尋找報表中的錯誤,我卻這么急躁,急功近利般想要一步登天?心態(tài)和能力就是關(guān)鍵,沒(méi)有好的心態(tài),就靜不下心工作,沒(méi)有掌握好操作方法,做事情就只能是馬馬虎虎,沒(méi)有好結果。雖然不是什么大錯,但是日積月累卻會(huì )鑄成大錯。
總之,在財務(wù)會(huì )計工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現一些存在的問(wèn)題。在今后的財務(wù)會(huì )計工作總結中我要不斷地學(xué)習新知識,努力提高業(yè)務(wù)能力,搞好與老師、同學(xué)的關(guān)系,認真對待每一分老師交給的任務(wù)。我相信我會(huì )再接再厲,使自己更上一層樓。
辦公室助理工作總結2
光陰似箭,匆匆之間。20xx年在緊張的工作中匆忙的度過(guò),結合本年度的工作本人做出如下的工作總結及匯報,為了公司整體的發(fā)展及本部門(mén)整體工作的提升,希望各位領(lǐng)導及各位同事多提寶貴建議,我將感激不盡。
結合公司20xx年整體的發(fā)展及建設,我部門(mén)的全體員工都能夠積極響應,全力以赴的盡獻一己之力做好本部門(mén)的工作,并且都能夠服從工作安排,不怕臟、不怕累、不管什么時(shí)候發(fā)生緊急事件,大家都不顧一切的進(jìn)行搶修,確保企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)的安全建設進(jìn)行保駕護航,他們的付出、他們的辛苦、他們的汗水、他們執著(zhù)、他們的認真及他們的負責讓我無(wú)時(shí)無(wú)刻都感覺(jué)到他們是那么的無(wú)私、是那么的偉大、是那么的純樸,是那么的可愛(ài),讓我不止一次的為他們感到驕傲和自豪,你們的默默付出,默默奉獻卻保證了企業(yè)能夠安全運轉,不僅保證了企業(yè)利益,更重要的也保證了社會(huì )利益,員工利益,安全無(wú)小事,安全保障重于泰山。再此我身為行政部的負責人,向部門(mén)員工表示深深的感謝,感謝你們的我的支持。大家辛苦了!
下面就20xx年的工作做出相應的總結及匯報。
一、籌備了中央大街餐廳建設工作,中央大街餐廳的發(fā)展建設也企業(yè)發(fā)展的里程碑,我們進(jìn)行了商場(chǎng)模式的經(jīng)營(yíng)與管理,不但要充分的展現企業(yè)的文化與管理模式,還要符合商場(chǎng)的管理。在這個(gè)激烈的競爭行業(yè)中,從我們的裝修風(fēng)格及運營(yíng)模式對于我們來(lái)講都是一個(gè)新的挑戰。
1、建立良好的人際關(guān)系,與商場(chǎng)各級領(lǐng)導和管理人員進(jìn)行了良好溝通,為前期整體施工及運營(yíng)不受阻礙做了良好鋪墊工作。
2、做好工程的監理工作,對于工程前期建設做好把關(guān)工作,從原料的進(jìn)購到質(zhì)量的驗收進(jìn)行嚴格把關(guān)工作,對于設計方案實(shí)用性進(jìn)行反復推敲,保證運營(yíng)時(shí)更加便利,多次與設計方交流整改方案,拿出整改意見(jiàn),做到不影響風(fēng)格,建設實(shí)用性和實(shí)效性。
3、很好的完成了中央大街餐廳五項隱蔽工程的'定位工作,分別為:水點(diǎn)的合理定位、電點(diǎn)的定位與布局、煤氣管線(xiàn)的合理定位、防噴淋的合理調整、煙感的合理調整等。
以上隱蔽工程經(jīng)合理調整后既符合商廈的整體要求,又適合我們內部的合理運用。
二、籌備了中央廚房建設工作,中央廚房是標志著(zhù)我們企業(yè)走向規;c標準化建設的體現,它的的成立能夠使我們的出品更加的統一、提高了我們出品速度,解決了多年的頑疾。同時(shí)也能夠很好的降低原料成本和人工成本,同時(shí)也是公司發(fā)展至今的另一個(gè)里程碑,我為之驕傲和自豪,參與著(zhù)企業(yè)重要發(fā)展規劃和建設,增長(cháng)自我知識而感到榮幸。具體工作有:完成了中央廚房相關(guān)整體買(mǎi)賣(mài)合同訂立,分期付款的洽談工作;參與整體施工計劃工程設計工作;完成各項施工工程進(jìn)度等各項監理工作;督促并溝通各個(gè)職能部門(mén)各項手續的審批辦理工作;陽(yáng)光棚制作中各個(gè)職能部門(mén)的協(xié)調與溝通工作。
三、其它常規的開(kāi)展:
1、全年各店聯(lián)合安檢次數56次,存有安全隱患的既時(shí)整改,均符合公司標準,保證全年各店均無(wú)安全事故。。
2、全年大型設備檢修范圍:冷庫、空調、供排風(fēng),地熱、熱風(fēng)幕、電熱板、制冰機、灶具、冰箱、冰柜等。
3、夜值全年安全巡查7200次,確保了全年各店夜值無(wú)責任事故。
4、全年各店夜值人員無(wú)一例脫崗、漏崗現象。
5、全年更換滅火器材:118個(gè),新增:29個(gè)。
四、各店新增設備及大修設備
1、中央大街店冷面機大修一次。
2、新陽(yáng)店供暖鍋爐大修一次。
3、全年進(jìn)行大型清掏下水干線(xiàn)及馬葫蘆二次。
4、春季各店進(jìn)行空調、供排風(fēng)外機清洗,除塵工作,各店共計60臺。
5、秋季各店進(jìn)行了供暖設施的全面檢查。
6、常規維修各店年平均維修量1080次各店總計5400次。
五、公司相關(guān)外聯(lián)項目完成了以下幾項:
1、新陽(yáng)店因電業(yè)局查處混用電量罰款二次,通過(guò)有效的協(xié)調得到圓滿(mǎn)的解決。
2、宣化店、大成店、西大直街店辦理燃氣公司煤氣簽定合同。
3、宣化店、新陽(yáng)店、西大直街店大成店牌匾執照更換。
4、中央大街店更換燃氣管線(xiàn)外聯(lián)工作。
5、中央大街店更改消防噴淋管線(xiàn)外聯(lián)工作。
6、更換中央大街餐廳寢室一處。
7、西大直街店更換寢室二處。
8、新陽(yáng)店調換寢室二處
9、公司培訓室的租賃一次。
10、中央廚房工商執照的辦理。
11、中央廚房辦稅務(wù)登記(稅務(wù)證)。
12、中央大街店工商執照的協(xié)助辦理。
13、中央廚房靠山屯動(dòng)力電租借外聯(lián)協(xié)調工作。
14、各店寢室續租的外聯(lián)事宜。
15、以上是全年來(lái)自各方面的外聯(lián)工作,較好的完成。
以上是我20xx年的工作總結與匯報。
通過(guò)全年的工作進(jìn)行總結不足:
一、員工嚴謹性與嚴肅性欠缺不足,加強自我的行為觀(guān)念,身為一名優(yōu)秀的后勤保障人員,不但專(zhuān)業(yè)知識要強,工作行為也要標準,它包括:言行、舉止、舉手投足這都是我在新的一年里進(jìn)行重點(diǎn)管理與改變的。
二、員工語(yǔ)言溝通的方式方法的不足,不管哪個(gè)崗位都要以公司的整體的管理嚴格要求自己,我深知行政部的員工在溝通及言語(yǔ)表達上缺乏規范,缺乏標準,不懂得語(yǔ)言溝通的技巧,經(jīng)常會(huì )出項大嗓門(mén)的現象,影響橫行部門(mén)的團結和友誼,但是我清晰的知道,這不是他們的本意,因為他們都屬于50以后的年齡段,又基本上都是工人出身,性格比較率真,語(yǔ)言比較直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正確的帶領(lǐng)下,我們有信心舊貌換新顏。
三、員工的儀容儀表不夠規范,在公司的整體要求和檢查下,雖然儀容儀表有所提高,但是我認為還是有很大空間的提升,甚至必須要提升,因為我們隨時(shí)都會(huì )進(jìn)入到營(yíng)業(yè)現場(chǎng)檢查安全情況,隨時(shí)都會(huì )和顧客見(jiàn)面,因此我們要保證有一個(gè)良好的精神面貌去面對顧客,確保企業(yè)形象不受損失。
四、各個(gè)工程辦公室的衛生還存在不足,做到勤檢勤查,使用工具定期清潔,室內衛生指定標準,要求在可能的固定時(shí)間進(jìn)行清理,結合公司的六常管理進(jìn)行落實(shí)檢查,雖然整體工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我們徹底提高。
辦公室助理工作總結3
來(lái)公司已快滿(mǎn)三個(gè)月,在這三個(gè)月中,我主要擔任的工作職責有:?jiǎn)T工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、試用期考核、離職管理工作。除此之外,還要協(xié)助上級領(lǐng)導安排的其他工作。在工作中發(fā)現了一些問(wèn)題,現在把我的初步想法和一一羅列出來(lái),希望能和經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通,當然我本身經(jīng)驗不足,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多多包涵。
員工的考勤管理我公司的考勤管理,現在的基本情況如下:
、俳(jīng)理直接管理人員的請假、調班、加班等工作。
、谇芭_、業(yè)務(wù)部、督導、xx在平時(shí)的工作中對專(zhuān)賣(mài)店人員的工作情況和考勤狀況進(jìn)行監督并反饋。
、燮綍r(shí)由我不定期地采用電話(huà)和視頻監控抽查各專(zhuān)賣(mài)店店長(cháng)以及店員的出勤情況,并給予登記。
、艿矫總(gè)月底由各專(zhuān)賣(mài)店店長(cháng)上報該店的考勤,我用表格的形式進(jìn)行統計,此工作過(guò)去由前臺來(lái)完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問(wèn)題:
1、店長(cháng)在沒(méi)有上報公司的情況下任意調整上班時(shí)間,如:把早班換成中班。
2、有的店長(cháng)利用正常上班時(shí)間來(lái)總公司辦理事物(停休除外)。
3、個(gè)別店長(cháng)有遲到、早退的現象。
4、店長(cháng)在沒(méi)有請假的情況下外出辦理私事。
5、個(gè)別店長(cháng)在接近下班的時(shí)候到銀行辦理業(yè)務(wù)。由于我公司專(zhuān)賣(mài)店日益增多,規模不斷擴大,專(zhuān)賣(mài)店分布廣,每個(gè)專(zhuān)賣(mài)店只有2—6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從20xx年至今已經(jīng)成功地在xx開(kāi)了x家專(zhuān)賣(mài)店,將來(lái)還要繼續擴大門(mén)店的數目,為給以后門(mén)店的擴張打下良好的基礎,對員工進(jìn)行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問(wèn)題,而其中店長(cháng)的管理尤為重要,做為專(zhuān)賣(mài)店的店長(cháng),他是直接連接公司與各店的橋梁,如果店長(cháng)不能以身作則,將會(huì )直接影響整個(gè)專(zhuān)賣(mài)店的人員管理,針對目前的情況,現提出以下方案:
方案一:
進(jìn)一步完善公司的'考勤制度,獎懲分明,并與薪酬掛鉤。
、琶總(gè)月全勤者(沒(méi)有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金。
、品侨谡吣帽驹80%的獎金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時(shí)累計扣除工資。
、鞘录、病假、遲到、早退沒(méi)有提前向公司人事部請假的按小時(shí)累計雙倍扣除工資。
、鹊觊L(cháng)來(lái)公司對帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時(shí)間來(lái)公司辦理業(yè)務(wù),則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對待。
、纱送,店長(cháng)在上班時(shí)間需外出(公司除外)辦理業(yè)務(wù)的,不能占用上、下班時(shí)間。(如:某店長(cháng)上班時(shí)間為7:30—20:30,7:30必須到門(mén)店,然后再外出辦理事物,上班中途外出辦理事物的,必須在下班時(shí)間之前。
、实觊L(cháng)不得隨意更改上班時(shí)間以及班次,若需要調整的必須事先向公司人事部說(shuō)明情況。
、舜宿k法從20xx年xx月xx日開(kāi)始執行。
方案二:
每個(gè)區域選一個(gè)自律性強、表現優(yōu)秀的店長(cháng)做為區域組長(cháng)(兼職),專(zhuān)門(mén)負責管理和指導所在區域專(zhuān)賣(mài)店店長(cháng)及店員的日常管理。包括:店員及店長(cháng)的考勤、服裝、個(gè)人衛生、微笑服務(wù)、勞動(dòng)紀律等。
辦公室助理工作總結4
一、概述
辦公室工作是一項需要高度的責任心,極大的工作熱情,細致的工作作風(fēng),嚴肅的工作態(tài)度以及保密的工作意識的工作。工作瑣碎,涉及各個(gè)方面,但每一項工作的完成,都是整個(gè)護理學(xué)院工作順利進(jìn)行的保障,因而,時(shí);仡櫩偨Y工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。
二、本學(xué)期重點(diǎn)工作匯總
1、辦公室的日常事務(wù)
作為辦公室助理,認真完成了老師分配的日常事務(wù),如接校車(chē),辦公室衛生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。
2、記錄整理工作
這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。
3、協(xié)助其他行政骨干的工作
。1)開(kāi)學(xué)時(shí)協(xié)助同學(xué)集合,點(diǎn)名
。2)拍攝照片是協(xié)助紀律的維護
。3)協(xié)助學(xué)生資料的整理與核對
。4)協(xié)助新宇醫保的事宜
。5)共同選出班級的課代表等事務(wù)
三、工作經(jīng)驗
1、在整理資料時(shí),養成制作表格的習慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細,分類(lèi)要明確,具體。
2、辦公室的文案要及時(shí)經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。
3、接校車(chē)等事務(wù),要提前到達,和司機溝通要有禮貌。
4、多和師姐溝通學(xué)習。
5、多和老師交流請教。
四、缺點(diǎn)
1、開(kāi)學(xué)剛開(kāi)始,工作很混亂,浪費了大量的時(shí)間,使得自己的精神也跟不上。
2、剛開(kāi)始對工作不能很好的`熟悉,工作起來(lái)很吃力,效果也不好。
3、平時(shí)很少和同學(xué)們溝通,對同學(xué)了解不夠。
4、缺少和老師的溝通,不能更好的對工作進(jìn)行反饋。
五、工作感受
1、辦公室工作的特殊性,培養了我嚴謹細致的工作習慣。
2、由于一開(kāi)始工作就很忙,反而使我更加快速的接受新的環(huán)境,避免了思鄉等情節。
3、一學(xué)期的工作,學(xué)會(huì )了很多文檔表格的制作技巧。
4、學(xué)會(huì )了文案的書(shū)寫(xiě)規范。
5、和老師的交往過(guò)程中,增進(jìn)了和老師的感情,也得到了很多老師的指導,獲得了更多的成長(cháng)。
六、下學(xué)期工作計劃
1、更好的配合老師的日常工作。
2、協(xié)助老師組織好女生節,護士節等大型節日的舉辦。
3、加強與老師的溝通,從而更好的完成辦公室的工作。
4、加強與同學(xué)的溝通,以四班學(xué)生為中心逐步向外拓寬,了解學(xué)生的內心感受與日常需求,在工作中向老師反映,從而更好的進(jìn)行工作。
5、協(xié)助嘉惠舉辦至少一次班級的集體活動(dòng),旨在增進(jìn)彼此的感情。
6、骨干之間多進(jìn)行溝通交流,旨在形成一個(gè)分工明確,互相幫助的班級管理群,更好的為集體服務(wù)。
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