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公司前臺工作總結

時(shí)間:2022-03-16 12:59:10 總結 我要投稿

公司前臺工作總結精選10篇

  總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編收集整理的公司前臺工作總結精選10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司前臺工作總結精選10篇

公司前臺工作總結精選10篇1

  工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

  工作職責:

  1、根據辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。

  2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的書(shū)面記錄、整理。

  3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。

  5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

公司前臺工作總結精選10篇2

  經(jīng)過(guò)在前臺工作的一周時(shí)間里,我對前臺的工作已經(jīng)有了一個(gè)清晰的思路,對酒店前臺所涉及到的各項工作也已經(jīng)了解,現作如下總結:前臺是一個(gè)酒店的門(mén)面,是客人對酒店構成第一印象的地方,是最先對客人產(chǎn)生影響并做出服務(wù)的部門(mén)。一家酒店的效率以及利潤的創(chuàng )造,基本上都是從那里開(kāi)始的。前臺的服務(wù)基本涵蓋了酒店所能夠供給的所有服務(wù)項目,所以需要前臺服務(wù)人員對酒店各個(gè)部門(mén)都有足夠的了解,才能為客人供給滿(mǎn)意周到的服務(wù)。前臺的主要工作分成接待、客房銷(xiāo)售、入住登記、退房、費用結算以及餐廳、公司賬號、團隊賬號的掛賬等。當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務(wù)要求。一般客人的額外要求基本都差不多,拿個(gè)吹風(fēng)機,換塊毛巾,加個(gè)板凳什么的,通常都是瑣碎的小事。有時(shí)也有些客人會(huì )無(wú)理取鬧,可是常言道:“顧客就是上帝”、“客人永遠是對的”,這些是酒店行業(yè)周知的經(jīng)營(yíng)格言。

  在這期間,我發(fā)現酒店的房卡和其他的酒店不一樣,不是用房卡皮兒裝房卡,而是采用便利貼這一種方式,這樣操作即簡(jiǎn)單又實(shí)用,同時(shí)也節儉了成本,體現了酒店節儉的理念。這是值得繼續發(fā)揚下去的。在發(fā)現優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),我認為酒店也存在一些問(wèn)題,比如客人來(lái)到酒店開(kāi)房入住時(shí),不是酒店的會(huì )員,就不能享受酒店的會(huì )員價(jià)格?墒窃谶@時(shí)服務(wù)員應當進(jìn)取推銷(xiāo)會(huì )員卡,讓客人辦理?墒窃诮(jīng)過(guò)這一周的交流,我發(fā)現服務(wù)員不愿意讓顧客辦會(huì )員卡,原因是辦了會(huì )員卡以后,此會(huì )員再來(lái)辦理入住的時(shí)候提成就沒(méi)有普通散客的提成高。我認為這會(huì )對酒店造成客流量的減少,利潤減低的現象。服務(wù)員不能為了自我的個(gè)人利益,對酒店造成直接的影響。

  我個(gè)人的提議是:

 、僭诜⻊(wù)方面,應當供給個(gè)性化服務(wù)。在客人辦理入住手續時(shí),我們可多關(guān)心,多詢(xún)問(wèn)客人。身為外地人的我,在這方面感觸十分深,能夠向他們多講解當地的風(fēng)土人情,主動(dòng)為他們介紹車(chē)站,商場(chǎng),景點(diǎn)的位置,使客人有種家人的親切感。

 、谧鳛榭旖菥频,最主要體此刻一個(gè)“快”字,當退房時(shí)有些客人老是說(shuō)“快點(diǎn)快點(diǎn),我趕車(chē)呢!”這時(shí)就感覺(jué)一個(gè)人做這些工作有點(diǎn)慢,總是達不到客人的要求。我覺(jué)得應當有個(gè)專(zhuān)職收銀員,這樣能夠在工作量大的情景下分配一人收銀,一人接待,這樣能夠緩解收銀的壓力,讓收銀能夠做到頭腦清晰,不出錯,從而也加速的為客人辦理退房,不會(huì )讓客人等很久。更重要的是這樣的工作方式,能夠很快讓新人獲得經(jīng)驗,在工作量小的時(shí)候由帶班同事指導。工作量大的時(shí)候又能夠更多的吸收經(jīng)驗,迅速成長(cháng)。

 、圩罱K也是最重要的,微笑服務(wù)。我認為在與客人溝經(jīng)過(guò)程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時(shí),低頭和老直盯著(zhù)客人都是不禮貌的。應對客人要微笑,異常當客人對我們提出批評時(shí),我們必須要堅持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會(huì )給客人“滅火”,很多問(wèn)題就會(huì )迎刃而解。多用禮貌用語(yǔ),對待賓客要做到來(lái)時(shí)有迎聲,走時(shí)有送聲,麻煩客人時(shí)要有致歉聲,只要我們堅持微笑,就會(huì )收到意想不到的效果。我認為僅有注重細節,從小事做起,從點(diǎn)滴做起,才會(huì )使我們的工作更為出色。

  在工作中,每一天看見(jiàn)形形色色的客人進(jìn)進(jìn)出出,為他們供給不一樣的服務(wù),解決各種各樣的問(wèn)題。使我感覺(jué)到很充實(shí),很歡樂(lè ),實(shí)現了自我的人生價(jià)值。我為自我的工作感到無(wú)比的驕傲,我真摯的熱愛(ài)它,在以后的工作中,我會(huì )做好個(gè)人工作計劃,會(huì )努力在那里創(chuàng )造出屬于自我的輝煌!

公司前臺工作總結精選10篇3

  要做好前臺這個(gè)崗位的話(huà),就要對前臺工作有重要性的認識。這個(gè)崗位不單單體現出公司的形象;還是外來(lái)客戶(hù)對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。

  這個(gè)月以來(lái),我們做好了以下幾項工作:

  一、組建了前臺工作班子

  此刻前臺有4人,實(shí)行早中晚三班制輪換。早晚班各一人,中班兩人。

  二、注重與各部門(mén)的協(xié)調工作,根據每日房態(tài)進(jìn)行開(kāi)房退房工作

  酒店就像一個(gè)大家庭,部門(mén)與部門(mén)之間在工作中難免會(huì )發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門(mén),它同餐飲、銷(xiāo)售、客房等部門(mén)都有著(zhù)緊密的工作關(guān)系,如出現問(wèn)題,我們都要能主動(dòng)地和該部門(mén)進(jìn)行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來(lái)必須的負面影響。

  三、解決糾紛,處理問(wèn)題,服務(wù)至上

  由于酒店一些設備老化造成客人入住時(shí)的一些不便,時(shí)常引起客人投訴。對于這些出現的糾紛和問(wèn)題,前廳部沉著(zhù)應對,進(jìn)取、及時(shí)、妥善地解決。對于個(gè)別客人的刻意刁難,我們也做到了忍耐的同時(shí),微笑的賠不是,時(shí)刻以維護酒店的名譽(yù)為前提,盡量使客人能夠滿(mǎn)意。

  四、微笑服務(wù)的缺乏

  總臺在日常工作中堅持做好“三會(huì )”,即遇到客人時(shí),會(huì )微笑、會(huì )問(wèn)候、會(huì )溝通。服務(wù)需要微笑,僅有始終向客人投以微笑,服務(wù)才充滿(mǎn)生機,客人會(huì )感受到我們發(fā)自?xún)刃牡姆⻊?wù)。而當客人一進(jìn)入賓館時(shí),主動(dòng)、熱情、親切地稱(chēng)呼客人,一聲問(wèn)候與語(yǔ)言的溝通更拉近我們與客人的距離。但我們的員工還沒(méi)有做到時(shí)刻把微笑掛在臉上,有時(shí)給客人開(kāi)房也不說(shuō)普通話(huà)。

  五、銷(xiāo)售技巧的缺乏

  由于缺乏專(zhuān)業(yè)素養,我們員工在客房銷(xiāo)售技巧方面還有所欠缺。前臺應在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí),根據市場(chǎng)行情和當日的入住情景靈活掌握房?jì)r(jià)。前臺還應和保安提前做好溝通,加深配合默契,堅持“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來(lái)”的宗旨,由前臺喊高價(jià)格,若客人嫌房?jì)r(jià)太貴轉身離開(kāi)時(shí),保安應配合上前主動(dòng)降價(jià)留住客人。

  六、財務(wù)交賬的漏洞

  由于前臺開(kāi)房流程都是手寫(xiě)完成,其中人為可操作性大;電腦程序也因為能夠人為的隨意修改而無(wú)法查出實(shí)際開(kāi)房數量和價(jià)格;這其中就存在著(zhù)很大的漏洞。所幸我們的員工從不搞小動(dòng)作,從中貪污金錢(qián)。但以防萬(wàn)一,前臺財務(wù)的漏洞應盡快想方設法的補起來(lái)。

  為了進(jìn)一步提高我們的工作質(zhì)量,配合銷(xiāo)售部完成銷(xiāo)售任務(wù),提高酒店的散客房銷(xiāo)售價(jià)格,更加妥善地處理各種問(wèn)題,讓每一個(gè)客人都能乘興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,我們還需不停地努力,做到更好!

  1、加強業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;前廳部作為酒店的門(mén)面,每個(gè)員工都要直接的應對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準和管理水平,所以對員工的培訓是我們的工作重點(diǎn),僅有經(jīng)過(guò)培訓才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人供給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2、穩定員工隊伍,減少員工的流動(dòng)性;

  3、“硬件”老化“軟件”補,經(jīng)過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)彌補設備老化的不足;

  4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷(xiāo)售任務(wù)。

公司前臺工作總結精選10篇4

  時(shí)間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個(gè)月,我的收獲和感觸都很多,任職以來(lái),我努力適應工作環(huán)境和前臺這個(gè)嶄新的工作崗位,認真地履行自我的工作職責,完成各項工作任務(wù)。從來(lái)公司的第一天起,我就把自我融入到我們的這個(gè)團隊中,F將這兩個(gè)月的工作情景總結如下:

  一、日常工作資料:

  1、轉接電話(huà),準確的轉接來(lái)訪(fǎng)者電話(huà),委婉對待騷擾電話(huà),提高工作效率;

  2、來(lái)訪(fǎng)人員接待及指引,配合人事部門(mén)做好應聘者信息登記;

  3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動(dòng)較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時(shí)更改,影響各部門(mén)之間以及客戶(hù)與公司之間溝通。所以要做好跟進(jìn)工作,及時(shí)更新通訊錄,并且在以后工作中經(jīng)常和各部門(mén)溝通聯(lián)系,便于及時(shí)得到正確信息;

  4、簽收郵件,送郵件至各級領(lǐng)導;

  5、每一天早來(lái)、晚走10分鐘,配合各部門(mén)的工作;

  6、領(lǐng)取每一天的報紙及郵件,并將信件及時(shí)轉交給相關(guān)人員;

  7、公司文件的分發(fā),及時(shí)將文件分發(fā)給各部門(mén),將公司的各項政策措施快速傳達下去;

  8、下班時(shí)檢查前臺電腦的電源是否關(guān)掉。

  在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作,剛加入公司對公司的一些事情都不了解,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導和同事的.耐心指導和幫忙,讓我在較短的時(shí)間內學(xué)到了很多知識。

  二、存在的問(wèn)題:

  做事情不夠細心,研究問(wèn)題不全面,有時(shí)候會(huì )丟三落四。目前公司人員流動(dòng)較大,進(jìn)出門(mén)人員多且頻繁,出現了一些疏漏。

  三、對自我的提議:

  1、作為一名前臺人員,除了腳踏實(shí)地、認認真真做事外,還應當注意與各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作資料,有了這些知識儲備能及時(shí)準確地回答來(lái)訪(fǎng)者的問(wèn)題,準確地轉接來(lái)電者的電話(huà)。

  2、按規定做事的前提下還應當注意方式方法,態(tài)度堅定、講話(huà)委婉,努力提高自我的服務(wù)質(zhì)量。

  3、做事要研究周全、細心。有時(shí)因為一些小問(wèn)題鑄成大錯,所以凡事都要先想到后果;

  4、工作進(jìn)度及工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題因不能及時(shí)處理的應向上級反饋。

  5、加強禮儀知識的學(xué)習。光工作中學(xué)習的遠遠不夠,在業(yè)余時(shí)間還必須學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  以上這些正是我在工作中缺少的。經(jīng)過(guò)思考,我認為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應當是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”。因為對客戶(hù)來(lái)說(shuō),前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶(hù)的服務(wù),從前臺迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我必須會(huì )更加努力的工作!

公司前臺工作總結精選10篇5

  一、在實(shí)踐中學(xué)習,努力適應工作。

  這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫忙,讓我在較短的時(shí)間內熟悉了前臺的工作資料還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉變。

  都說(shuō)前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個(gè)月也讓我對這句話(huà)有了新的認識和體會(huì )。前臺不是花瓶,一言一行都代表著(zhù)公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉接電話(huà)要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習,在學(xué)習中提高,受益匪淺。

  二、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我。

  加入到公司這個(gè)大團體,才真正體會(huì )了“勤奮,專(zhuān)業(yè),自信,活力,創(chuàng )新”這十個(gè)字的內涵,我想也是激勵公司每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準則來(lái)要求自我,以進(jìn)取樂(lè )觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現工作中的不足,及時(shí)地和部門(mén)溝通,爭取把工作做好,做一個(gè)合格,稱(chēng)職的員工。這也一向是今后工作努力的目標和方向。

  三、拓展自我的知識面,不斷完善自我。

  三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會(huì )接到一些英文的傳真和資料,也會(huì )有一些客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),所以單靠我此刻掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自我充電,拓寬自我的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現一些小差小錯需領(lǐng)導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)研究得更全面,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生。

  這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì )努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學(xué)習中不斷的總結經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自我的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自我的力量!

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)協(xié)助各部門(mén)做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

  (3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

  (4)配合上級領(lǐng)導于各部門(mén)做好協(xié)助工作。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協(xié)助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  (8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

  (1)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。

  (2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

  (3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度。

  3.提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)本事方面,我將做到以下三點(diǎn):

  (1)積極領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)經(jīng)過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。

  我深知:一個(gè)人的本事是有限的,可是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的。此刻是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人本事,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自我,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我必須會(huì )把握這次機會(huì ),使工作水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的最高價(jià)值。

  4.其他工作:

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

  (2)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。

公司前臺工作總結精選10篇6

  一、衛生清潔

  1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。

  2、保證各辦公室和客廳、衛生間的桌面干凈整潔,文件規整有序,待客用品更換及時(shí),確保玻璃、地面一塵不染。

  3、及時(shí)清理垃圾,保持室內通風(fēng)良好,空氣××。

  4、定期給花草樹(shù)木及時(shí)澆水,保持它們旺盛的生命力。

  5、做好后期的衛生保持以及監督工作。

  二、電話(huà)接待

  1、電話(huà)機旁常備紙、筆,方便及時(shí)記錄電話(huà)內容。

  2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤。

  3、負責電話(huà)回訪(fǎng)、收發(fā)傳真等。

  4、正確處理客戶(hù)的留言、電傳等。

  三、客戶(hù)接待

  1、接待訪(fǎng)客,嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌,做到微笑服務(wù)、大方得體。將來(lái)客引導至相應部門(mén),提供茶水和飲料等服務(wù)。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的檔案建立與管理工作。

  四、辦公室工作

  1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。

  2、安排會(huì )議并做好會(huì )議書(shū)面記錄,及時(shí)安排會(huì )議室及商務(wù)出行,安排活動(dòng)用車(chē)、機票車(chē)票預訂等。/qiyewenhua/

  3、負責部門(mén)內商務(wù)文件模板的整理和編制,改進(jìn)和規范工作流程,收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真,郵件等存檔備查;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  6、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  7、辦理上級臨時(shí)交辦的其他事務(wù),確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

公司前臺工作總結精選10篇7

  崗位職責:

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發(fā);

  4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  5、考勤的制作及整理,數據的錄入。

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買(mǎi)及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

公司前臺工作總結精選10篇8

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  4、監督員工每日考勤情況。

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  11、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

  12、做好材料收集、檔案管理等工作。

  13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  14、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

公司前臺工作總結精選10篇9

  1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;;

  2、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤

  3、負責公司信件、快遞以及包裹的分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司前臺以及公司大堂的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、完成上級交辦的其他工作。

公司前臺工作總結精選10篇10

  一、行政前臺接待

  1、接待來(lái)訪(fǎng)者

  接待不明目的來(lái)訪(fǎng)者,先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當訪(fǎng)問(wèn)理由或已預約,應快速聯(lián)絡(luò )相關(guān)人。若訪(fǎng)問(wèn)對象是公司領(lǐng)導,應向其秘書(shū)確認約見(jiàn)時(shí)間,并通知其接待。

  2.、接待咨詢(xún)者

  若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng),應及時(shí)請業(yè)務(wù)部門(mén)的人員來(lái)協(xié)助接待。

  3、接聽(tīng)電話(huà)

  接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應先說(shuō)“您好,京溪公司”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員(注:不可隨意將公司領(lǐng)導的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人)。

 。1)、若來(lái)電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉達他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項。

 。2)、接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀,語(yǔ)速平和,保持自然、得體、大方的形象,話(huà)機與臉龐成45度角,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說(shuō)話(huà)時(shí)控制音調,不得過(guò)于吵鬧。

 。3)、接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人電話(huà)不要超過(guò)三分鐘。

 。4)、接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機。(私人電話(huà)除外)。

  4、接待推銷(xiāo)人員

  上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo),應婉轉拒絕,告知

  上班時(shí)間在公司推銷(xiāo),會(huì )影響他人工作。

  二、信件及報刊雜志轉交

  收到信件及報刊雜志時(shí),應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書(shū)接收。

  三、快遞管理

  1.、接待快遞員

  熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司,及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò )方式。

  2、轉交快遞

  收到快遞時(shí),快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取,并做好簽收登記。若收件人是公司總經(jīng)理或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書(shū)前來(lái)領(lǐng)取。

  四、會(huì )務(wù)工作

  1.、會(huì )議前準備工作

  主動(dòng)關(guān)注會(huì )議信息,向組織者或組織部門(mén)了解會(huì )議相關(guān)情況,及時(shí)記錄準備工作內容,并積極協(xié)助;做好會(huì )議室準備工作等工作。

  2、會(huì )議中服務(wù)工作

  維護會(huì )議室外環(huán)境安靜,根據會(huì )議組織者要求,適時(shí)為參會(huì )者準備茶水飲料,并隨時(shí)待命,協(xié)助做好其他會(huì )務(wù)工作。

  3、會(huì )議后完善工作

  負責檢查和關(guān)閉會(huì )議室電子設備及電器;整理會(huì )議室,協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )后完善工作。

  五、行政前臺日常事務(wù)

  1、保證前臺電子設備的正常使用

  前臺電腦、電話(huà)等電子設備,若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無(wú)法維修,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,排除故障。

  2、前臺電源管理

  每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

  3、公司鑰匙管理

  前臺備有會(huì )議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。

  4、其他日常工作職責

 。1)、為公司來(lái)客設立登記本,所有來(lái)公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪(fǎng)人姓名、人數、來(lái)訪(fǎng)事由、出入時(shí)間。

 。2)、上班時(shí)間必須在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導安排前臺接待人員,必須保證前臺無(wú)空崗。如無(wú)法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

 。3)、日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行復印、打印。

 。4)、必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專(zhuān)員沒(méi)空的時(shí)間可復印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導說(shuō)明,由領(lǐng)導安排人員在前臺。

 。5)、前臺包括整個(gè)前臺及辦公椅必須保持整潔、干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

 。6)、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。

 。7)、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應改在其他辦公室進(jìn)行,前臺接待人員向上級領(lǐng)導申請安排。

 。8)、協(xié)助保潔專(zhuān)員做好前臺的清潔工作。

  六、儀容儀表要求

  1、公司訂制制服的,須穿著(zhù)制服上班。無(wú)訂做制服時(shí),須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規服裝。保持清潔衛生整齊。

  2、不得露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過(guò)短的裙裝。

  3、頭必須經(jīng)常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑。

  4、常剪指甲,保持清潔,不得留長(cháng)指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀。

  5、上班期間應化淡妝,除戒指外不

  6、得佩戴飾物。不得在前臺化妝。

  7、保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩。坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時(shí)保持站的基礎上,水平向前,平穩適中。

公司前臺工作總結精選10篇11

  1、負責公司來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

  3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄好電話(huà)內容,并做好轉達工作。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  工作具體要求

  1、接待

  ——為公司來(lái)客設立登記本,所有來(lái)公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來(lái)訪(fǎng)人姓名、人數、來(lái)訪(fǎng)事由、出入時(shí)間。

  ——不以衣著(zhù)、相貌取人。

  ——前臺接待公司來(lái)訪(fǎng)客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。

  ——問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)事由,來(lái)客提出要找公司員工時(shí),前臺接待應先問(wèn)有無(wú)預約,并請來(lái)客做好登記,再打電話(huà)致要找的員工,詢(xún)問(wèn)是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿(mǎn))。 ——客人離開(kāi)時(shí),請客人登記離開(kāi)時(shí)間,并微笑致意,“再見(jiàn),請慢走!”

  2、上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導申請,保證前臺無(wú)空崗。

  3、接聽(tīng)電話(huà)

  ——鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō):不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您。

  ——接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要用規范語(yǔ):“您好,這里是成豐居!”

  ——對于重要或者需轉達的事情并做好來(lái)電登記(來(lái)電人姓名、事由及來(lái)電時(shí)間)——接電話(huà)時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說(shuō)話(huà)時(shí)應控制音調和語(yǔ)調。 ——接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),私人電話(huà)不得超過(guò)三分鐘!与娫(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外)

  4、協(xié)助保潔員好前臺衛生,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

  5、公司來(lái)往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達各部門(mén)或相關(guān)人員。

  儀容儀表要求

  1、公司定制制服的,需穿制服上班。無(wú)訂座制服時(shí),穿著(zhù)要大方得體。

  2、不得穿拖鞋或類(lèi)似拖鞋的皮涼鞋上班。

  3、上班時(shí)間應化淡妝,不得在前臺化妝。

  4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調等不禮貌行為。

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