-招標辦年度個(gè)人總結
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的-招標辦年度個(gè)人總結,歡迎大家分享。
業(yè)務(wù)二處在中心領(lǐng)導的領(lǐng)導下,在各業(yè)務(wù)處和職能部門(mén)的配合下,與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新,銳意進(jìn)取,各項工作有了長(cháng)足的發(fā)展,取得了顯著(zhù)的成績(jì)。
下面,我處就以"碩果累累"、"知難而上"、"學(xué)以致用"、"精益求精"四個(gè)主題,對過(guò)去一年所作的工作進(jìn)行總結,同時(shí)將一些做法進(jìn)行交流和匯報。
一、 碩果累累
(一)項目數量和項目規模較去年有重大突破。
全年共開(kāi)展采購項目70多個(gè),合同總金額為27,892.229萬(wàn)元,從總體上說(shuō),我處項目數量和規模比去年有顯著(zhù)提高。
在數字上已經(jīng)體現了我處今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項目的同時(shí),我們收獲的成果是:我們的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認知能力、把握項目全過(guò)程的能力等方面有了顯著(zhù)的提高?梢哉f(shuō)今年是在合格完成任務(wù)的基礎上,出色的完成了任務(wù)。
(二)內部管理不斷加強,招標項目質(zhì)量逐年提高。
今年工作中的一個(gè)體會(huì )就是:招標項目完成后,業(yè)主滿(mǎn)意,供應商無(wú)投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實(shí)現這個(gè)目標,我們也做了很多有益的工作。
一是加強處內人員業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)理論知識在實(shí)際工作中的運用。在實(shí)際工作中,我們非常重視法律法規在工作中的運用。今年我們學(xué)習最多的就是商務(wù)部13號令、七部委12號令和30號令。通過(guò)再學(xué)習、再認識、再實(shí)踐這樣一個(gè)過(guò)程來(lái)不斷提高自身能力和水平。
二是通過(guò)對招標過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行階段性的總結,不斷完善我們的工作。通過(guò)幾次招標,認識到了并提醒其它部門(mén)注意與外商說(shuō)話(huà)時(shí)的禮節,走路時(shí)的姿態(tài)、開(kāi)標時(shí)唱標的語(yǔ)氣、語(yǔ)調,與業(yè)主、評委和供應商說(shuō)話(huà)時(shí)的態(tài)度等等細節問(wèn)題。
三是學(xué)習其他業(yè)務(wù)處好的做法。在其他業(yè)務(wù)處公開(kāi)開(kāi)標時(shí),我們都到現場(chǎng)觀(guān)摩和學(xué)習好的工作方法,及時(shí)總結自己工作上的不足,取長(cháng)補短,有時(shí)集體討論,總結我們工作需要改進(jìn)的地方。當我們在某些方面有好的做法時(shí),通過(guò)業(yè)務(wù)溝通的方式與其他部門(mén)共同分享。
四是做到處內分工明確,培養新同志從談判文件編制到公開(kāi)招標文件再到國際招標項目的網(wǎng)上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務(wù)能力逐漸提高。
(三)檔案管理更加完善。
在接收檔案材料時(shí)能?chē)栏駡绦小稒n案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案330多份,吳總、謝芳和方圓同志主動(dòng)幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統一購買(mǎi)了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側面貼上招標編號和項目名稱(chēng)。
現在我單位招標檔案材料按項目類(lèi)別分為貨物、工程和服務(wù)三類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)整理。按業(yè)務(wù)處和職能部門(mén)開(kāi)展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。
為各業(yè)務(wù)處上交檔案和調檔方便,又將《接收文件登記表》按業(yè)務(wù)處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務(wù)處上交招標檔案和單位內部人員借閱、復印材料時(shí)堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時(shí)催要。
(四)遵章守紀,廉潔奉公。
時(shí)刻遵守單位的各項目規章制度,自覺(jué)有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應商的禮物。主動(dòng)退回mp3、u盤(pán)等禮品,實(shí)在推遲不了的全部主動(dòng)上交單位,如蜂蜜、車(chē)模、電熱壺等。
(五)各部門(mén)團結互助為我們開(kāi)展工作提供了保證。
在每個(gè)項目運作過(guò)程中,各業(yè)務(wù)處和職能部門(mén)發(fā)揚了團結互助、同舟共濟的光榮傳統,在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業(yè)務(wù)繁忙時(shí),放棄個(gè)人休息時(shí)間,主動(dòng)幫助我們,在這里,我表示感謝。
(六)個(gè)人工作點(diǎn)評
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎工作扎實(shí)。通過(guò)一年來(lái)的工作,已經(jīng)出色的完成了大量的基礎工作和招標業(yè)務(wù),付出了大量的勞動(dòng)和心血,換來(lái)了工作質(zhì)量的提高和業(yè)務(wù)能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規。在不到一年的時(shí)間里,將工程招標與貨物采購有機的結合起來(lái),工作中敢于提出問(wèn)題,經(jīng)常運用法律法規解決工作的問(wèn)題。
劉鮮英:愛(ài)崗敬業(yè),成績(jì)蜚然。工作中充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細致還具有創(chuàng )新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項工作。
二 、知難而上
(一)抓住重點(diǎn),攻克難點(diǎn)。
今年我們業(yè)務(wù)處主要是圍繞總局三個(gè)整體大項目開(kāi)展工作,三個(gè)大項目占招標數量和招標額度上近一多半,這三個(gè)大項目對我們來(lái)說(shuō)即是一種機遇也是一種挑戰,俗話(huà)說(shuō):"機遇只降落到有準備的`人身上"。這三個(gè)大項目都有一個(gè)共同的特點(diǎn),"難"!難在有2個(gè)項目是墾區大發(fā)展、快發(fā)展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來(lái)第一個(gè)大項目,新任局長(cháng)的新項目,關(guān)系到領(lǐng)導誠信和社會(huì )影響的問(wèn)題;難在米業(yè)公司曾經(jīng)自己招標進(jìn)行項目建設,而且現在加工能力已經(jīng)出現過(guò)剩還要建高標準的大型米廠(chǎng);難在牡丹江分局搬遷的整體建設質(zhì)量關(guān)系到整個(gè)分局政治影響和個(gè)人利益。難在與總局建設局的理念、認識上的溝通、協(xié)調上。所有這些,我們都沒(méi)被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來(lái)自業(yè)主發(fā)自?xún)刃牡谋頁(yè)P與工作支持。
首先是始終抓住項目中的關(guān)鍵環(huán)節重點(diǎn)突破,形成規范的操作流程和良性發(fā)展的態(tài)勢。我們從入手第一個(gè)大項目"齊齊哈爾5萬(wàn)噸馬鈴薯"項目開(kāi)始,到牡丹江分局搬遷工程和米業(yè)公司30萬(wàn)噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點(diǎn)和難點(diǎn)開(kāi)始,然后抓住特點(diǎn)、攻克難點(diǎn)。齊齊哈爾建局以來(lái)第一個(gè)大項目,新任局長(cháng)新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開(kāi)始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯(lián)系,反復溝通,因為是年產(chǎn)5萬(wàn)噸的生產(chǎn)線(xiàn),在國內和國外通常都是3萬(wàn)噸的,對此,設計院也無(wú)法提供技術(shù)參數。我們就以技術(shù)交流的方式,邀請了4家國外廠(chǎng)商通過(guò)2天的技術(shù)交流,使建設單位首先了解了技術(shù)協(xié)作標準,我們利用以往的招標經(jīng)驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產(chǎn)線(xiàn)的流程、質(zhì)量要求、產(chǎn)量等指標列出來(lái),由供應商按此要求進(jìn)行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節省了60萬(wàn)歐元的資金。后續的10幾個(gè)項目都進(jìn)行的十分順利,F在齊齊哈爾已經(jīng)對我們的工作十分信任,已經(jīng)決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。
米業(yè)公司項目,積極的與業(yè)主進(jìn)行溝通,從業(yè)務(wù)處努力爭取上,體現了工作能力和單位的實(shí)力。在簽訂招標代理合同過(guò)程中,與李偉華先后6次去米業(yè)公司洽談?wù)袠舜砗贤,反復做工作、據理力爭,當時(shí)正好是打球時(shí)腿部扭傷,米業(yè)公司的領(lǐng)導看了都挺感動(dòng)的,通過(guò)自己的努力,折服了米業(yè)公司的有關(guān)人員。而后又通過(guò)幾次招標 ,米業(yè)公司的有關(guān)人員對我們的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成效極為滿(mǎn)意,在后續招標項目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項目,為了體現我單位努力為他們服務(wù)的誠意,經(jīng)請示領(lǐng)導同意,第一個(gè)項目監理招標免費做,招好了再做后來(lái)的項目。通過(guò)幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分贊賞,F在分局搬遷辦和我們業(yè)務(wù)處的關(guān)系非常融洽,對我們的工作非常信任,省采購中心下?lián)艿娜齻(gè)項目,我們都是主動(dòng)到采購單位與直接用戶(hù)進(jìn)行接觸,將拆分包問(wèn)題、評標方法、品牌范圍、驗收方式、對售后服務(wù)的要求等主動(dòng)征求他們的意見(jiàn),關(guān)鍵是將這些內容對招標質(zhì)量和投標價(jià)格之間的關(guān)系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時(shí)也能心中有數。東北農業(yè)大學(xué)的語(yǔ)音室項目,我先后去了3趟,東農負責政府采購的同志都挺受感動(dòng)的,通過(guò)我們的工作,使他們對我們的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平有了更深的理解。最近又將600多萬(wàn)的項目主動(dòng)要求授予我們招標。
(二)始終把實(shí)現政府采購目標與做好服務(wù)結合起來(lái)
我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬于政府采購范疇,實(shí)現政府采購目標是我們開(kāi)展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會(huì )。在總局辦公室辦公設備采購項目、氣象建設項目、生物預警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網(wǎng)建設項目、香坊區滴灌項目的運作上都有所體現。就是在有限的預算資金內不僅實(shí)現采購目的,又利用結余的資金采購更多的產(chǎn)品。這幾個(gè)項目共結余了200多萬(wàn)元。
(三)以飽滿(mǎn)的熱情迎接新項目,做好新項目
每個(gè)項目難點(diǎn)和重點(diǎn)主要體現在技術(shù)參數是否帶有傾向性問(wèn)題、專(zhuān)業(yè)化問(wèn)題和專(zhuān)家誠信問(wèn)題上。做為業(yè)務(wù)部門(mén),就是執行程序法的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中突破和解決這些關(guān)鍵點(diǎn),項目才能順利進(jìn)行。
設備招標中,首先了解招標設備技術(shù)參數的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過(guò)程中,業(yè)主和專(zhuān)家對技術(shù)條件和商務(wù)條款的接受和變更,往往直接影響項目的進(jìn)展和招標結果。通過(guò)今年的工作,總結出以下項目的重點(diǎn)和難點(diǎn):在大型噴藥機采購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關(guān)鍵;在圖書(shū)項目采購中,盜版與供應率是項目成功的關(guān)鍵;辦公設備采購時(shí)如何確定主流產(chǎn)品是關(guān)鍵;醫療設備采購中,新技術(shù)的確定與應用是關(guān)鍵;非標設備制造的項目中,材質(zhì)、工藝和整體性能是關(guān)鍵;煤炭采購中驗收環(huán)節是重點(diǎn);在整體大項目中,了解整個(gè)項目的概況、科學(xué)的編排招標計劃、具體項目如何實(shí)施等是關(guān)鍵,只有對以上關(guān)鍵問(wèn)題詳細了解后,具體實(shí)施時(shí)才能做到有的放矢。
三 、學(xué)以致用
(一)積累項目中的好經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
國際評標中一些好的工作經(jīng)驗和評標方法應用到談判和其他項目中。如"財務(wù)軟件項目"在評標時(shí),一直持續到凌晨2點(diǎn)多,由于業(yè)主之間意見(jiàn)不統一,與評委意見(jiàn)也不統一,三家國內知名供應商各有所長(cháng)、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專(zhuān)家意見(jiàn)表》,發(fā)給評委,讓其獨立發(fā)表意見(jiàn),推薦中標供應商,然后由評審小組組長(cháng)主持評委依次發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),闡述推薦中標及未中標理由。最后統一意見(jiàn),集體簽字確定中標供應商。通過(guò)這件事也給我們今后的工作帶來(lái)很多啟發(fā)。
工程招標評標時(shí),個(gè)別評委往往對投標人有個(gè)人偏見(jiàn),就鼓動(dòng)其他評委給扣分,我們發(fā)現這一情況后,及時(shí)予以制止,并在以后工程評標時(shí),讓評委分開(kāi)坐,不許討論,讓其獨立解讀投標文件,根據自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標工作方案,大家統一思想后再評標。
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