加強檔案安全工作自查報告（精選11篇）

　　時(shí)光在流逝，從不停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回首這段時(shí)間的工作，存在的問(wèn)題非常值得總結，讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)自查報告吧。自查報告怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢？以下是小編為大家收集的加強檔案安全工作自查報告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　加強檔案安全工作自查報告 1

　　縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于安全穩定工作的決策部署，切實(shí)加強和做好檔案安全工作，按照xx號要求，我館深入開(kāi)展了檔案安全工作，現將自查情況報告如下：

　　一、筑牢安全防線(xiàn)，強化檔案安全意識。

　　我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會(huì )，本著(zhù)“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神，高度重視檔案安全工作，召開(kāi)了深入貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開(kāi)展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會(huì )議，會(huì )議要求，以高度的整治意識和責任擔當，切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導，強化底線(xiàn)思維，時(shí)刻筑牢檔案安全防線(xiàn)。

　　二、健全應急預案，全面抓好責任落實(shí)。

　　自20xx年初以來(lái)，xx縣檔案局（館）進(jìn)行了機構改革，我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作，重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統突發(fā)事件應急預案》，及時(shí)調整了xx縣檔案館系統突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組，明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的'責任人，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則，修改完善了檔案安全應急預案和監督檢查機制，全面抓好責任落實(shí)。

　　三、加強日常檢查，嚴格落實(shí)安全防護措施。

　　一是加強日常管理，安排專(zhuān)人每日檢查庫房溫濕度并及時(shí)開(kāi)放空調機、抽濕機，同時(shí)定時(shí)放置殺蟲(chóng)防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲(chóng)。

　　二是切實(shí)抓好消防設施建設，今年上半年投入xx萬(wàn)元更換了已經(jīng)過(guò)期的消防設施，目前系統安全運行。同時(shí)，嚴格執行安保人員值守工作紀律，確保檔案安全。

　　三是進(jìn)一步落實(shí)檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中的各項監管措施，確保檔案實(shí)體和信息的安全。

　　加強檔案安全工作自查報告 2

　　按照xx省檔案局關(guān)于轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預防為主”的思想，在全鄉范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，提升檔案安全意識

　　回隆鄉黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的工作職責，要求提高認識，按照文件精神，在國慶節前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設

　　回隆鄉重視檔案保管保護設施的`安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉設立專(zhuān)門(mén)庫房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。

　　三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向

　　我鄉檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規范和提高，通過(guò)自查發(fā)現：

　　一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，安全設備設施配備不足，增加了檔案安全管理的難度;

　　二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識有所欠缺，不能完全適應檔案安全工作的需要;

　　三是檔案室面積小，設施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強。

　　針對上述問(wèn)題，我鄉制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強檔案安全管理力度，重點(diǎn)對密件、財政及項目等重要文件進(jìn)行管理;二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識，完善檔案安全設施設備。

　　加強檔案安全工作自查報告 3

　　根據《轉發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內部各部室、項目部進(jìn)行了自查�，F將自查情況匯報如下：

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，牢固樹(shù)立“安全第一，防御為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管，各部門(mén)建立檔案制度。

　　1、經(jīng)營(yíng)部檔案

　　分為兩個(gè)部分：

　　第一部分，現場(chǎng)單據、攤銷(xiāo)、結算、材料賬的檔案：

　　此類(lèi)檔案一直由具體工程負責攤銷(xiāo)人員做名錄存檔，避免結算時(shí)出現紕漏。

　　第二部分，合同檔案：

　　勞務(wù)分包合同：

　　此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部負責勞務(wù)專(zhuān)業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

　　材料、機械、專(zhuān)業(yè)分包合同：此類(lèi)檔案由具體工程負責合約人員做好手續，交給經(jīng)營(yíng)部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

　　2、會(huì )計檔案

　　1）會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

　　2）會(huì )計帳簿類(lèi)：總帳、明細帳（依據科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì )計帳簿。

　　3）財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表及附表、附注和文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。

　　4）其他類(lèi)：會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，銀行余額調節表，其他應保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料。

　　3、安全檔案

　　對整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區分類(lèi)、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

　　三、完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密

　　加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。

　　檔案工作人員認真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的`收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

　　通過(guò)自查，我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒(méi)有安全隱患。

　　加強檔案安全工作自查報告 4

　　為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全，按照樂(lè )中檔發(fā)2號要求，對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查，現將自查情況報告如下：

　　一、檔案安全組織管理情況

　　1、成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員，配備了可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨副書(shū)記為組長(cháng)，黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

　　2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí)，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責，專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。

　　3、提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí)，在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作，提高了家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的'和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí)，結合檔案工作的有關(guān)要求，不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專(zhuān)人負責管理檔案室；加了數字信息安全管理力度，庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求，對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理，并錄入微機管理；為了進(jìn)一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤(pán)；堅持室內溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時(shí)通風(fēng)，防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化；按照要求配備了消防設備，機關(guān)干部均能熟練使用。

　　4、對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。

　　二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況

　　嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )，防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據，建立了長(cháng)效機制，對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查，校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份，每季度備份一次。

　　三、檔案實(shí)體及庫房安全情況

　　鄉檔案室未建有監控系統，消防設施齊備，確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題，各安全系統運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登奸還時(shí)間；鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存，且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內濕度與溫度；定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規范化，目前，鄉檔案實(shí)體均保存妥善。

　　四、檔案利用安全情況

　　鄉黨政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作，建立了《xx鄉檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度；查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行，并實(shí)行了二套制，在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。

　　加強檔案安全工作自查報告 5

　　根據順義區檔案局“關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的補充通知”精神，我公司檔案員立即行動(dòng)起來(lái)，進(jìn)行了認真、細致的自查，現將自查結果匯報如下：

　　一、組織檢查組，對企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查

　　按照檔案局通知要求，公司機關(guān)成立了以主管領(lǐng)導帶隊，辦公室主任以及專(zhuān)職檔案員的安全檢查組，對所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查，主要有中絮棉紡廠(chǎng)、漁陽(yáng)公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè)，針對汛期，按照檔案“八防”要求，認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等，對需要改進(jìn)的要求立即整改，此次檢查中，發(fā)現中絮檔案庫房濕度大，通風(fēng)時(shí)間少，建議企業(yè)夏季應多開(kāi)窗通風(fēng)，保證企業(yè)檔案長(cháng)期保存，漁陽(yáng)和竹海二家企業(yè)檔案保存較好，都在A(yíng)MB大廈，溫濕度適宜，檔案歸檔齊全完整，借閱登記詳細。

　　二、對機關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。

　　按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲(chóng)蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對檔案庫房進(jìn)行了認真檢查，機關(guān)檔案室在xxx大廈14層，屬于頂層，夏季雨水較多，容易出現滲漏，針對安全隱患，檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系，由大廈物業(yè)的專(zhuān)業(yè)人員對檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外，針對檔案室大門(mén)門(mén)鎖進(jìn)行了更換，起到了很好的防盜作用。

　　三、存在問(wèn)題及解決辦法

　　檔案人員的`整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高，不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員，負責本科室的檔案收集體與整理工作，由于檔案人員的檔案意識不強，收集過(guò)程中，難避有疏漏掉的，對此，我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育，加大督促檢查力度，對每份文件的正本、稿本逐一核對。

　　今年六月份，公司領(lǐng)導指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓，并取得了結業(yè)證書(shū)，同時(shí)，按照區檔案局要求，組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行在線(xiàn)學(xué)習，此次網(wǎng)絡(luò )培訓時(shí)間長(cháng)，約半年時(shí)間，20個(gè)課時(shí)，通過(guò)培訓，大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平，為今年檔案管理工作打下了堅實(shí)基礎。

　　總之，我們相信在區檔案局的正確領(lǐng)導與支持下，在公司全體檔案人員的共同努力下，公司檔案安全管理工作一定會(huì )取得更大成績(jì)。

　　加強檔案安全工作自查報告 6

　　我單位按照上級領(lǐng)導指示要求，根據上級所發(fā)文件《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險隱患治理情況專(zhuān)項督查的通知》，為切實(shí)加強檔案安全工作，防范各類(lèi)風(fēng)險，確保我單位檔案安全，我單位對檔案室進(jìn)行了全面的自查，現將排查情況匯報如下：

　　一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任

　　認真組織學(xué)習、貫徹落實(shí)檔案安全法律、法規，切實(shí)履行好檔案安全的工作職責。檔案安全是檔案工作的重中之重，我單位加強對檔案工作的領(lǐng)導，實(shí)行檔案安全一把手負責制。牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，認真貫徹執行檔案各項規章制度，加強檔案風(fēng)險防范管理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉移到事前防范上來(lái)。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的`地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導高度重視檔案安全工作，實(shí)行了一把手總負責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制，建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育，在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一，預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的促進(jìn)作用。

　　二、完善制度，加強管理

　　對經(jīng)常出現的檔案安全隱患，責任負責人下發(fā)安全隱患整改通知書(shū)，并督促限期整改。

　　為了做好檔案安全管理工作，我單位建立了完善的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，最大限度地減少災害損失。

　　三、強化措施，消除隱患

　　在日常管理中，堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非本會(huì )工作人員，不準進(jìn)人庫房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查，我單位檔案室墻體堅固，無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現象，檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)催還歸位，做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，抓好整改，真正做到責任到人，措施到位，防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

　　四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作

　　進(jìn)一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識，克服麻痹思想和僥幸心理，更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規范，特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中，正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系，防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密，嚴格遵守國家有關(guān)檔案開(kāi)放的規定，嚴禁擅自擴大開(kāi)放利用范圍。

　　通過(guò)此次自查，我單位增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

　　加強檔案安全工作自查報告 7

　　一、引言

　　隨著(zhù)信息化時(shí)代的到來(lái)，檔案保管與管理也面臨了新的挑戰。為了保證檔案的安全性和完整性，我單位開(kāi)展了一次檔案安全檢查自查。本報告主要是針對檔案安全管理的現狀、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施進(jìn)行分析和總結，以期提升我單位檔案管理的水平，保障檔案的安全與完好。

　　二、檔案現狀分析

　　1. 檔案存儲情況

　　我單位檔案存儲地點(diǎn)分布集中，采用專(zhuān)用檔案室進(jìn)行存儲，設有防火、防水、防盜等設備，保障了檔案的存儲安全。

　　2. 檔案分類(lèi)歸檔情況

　　我單位檔案按照文件類(lèi)型、部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行歸檔，但存在歸檔不及時(shí)、歸檔混亂等問(wèn)題。部分檔案沒(méi)有按照標準的歸檔方式進(jìn)行分類(lèi)，導致檔案檢索困難，降低了工作效率。

　　3. 檔案鑒定與借閱情況

　　我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善，需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準方可進(jìn)行。但在實(shí)際操作中，存在鑒定和借閱程序不嚴謹、審核流程不完善的情況，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。

　　4. 檔案備份與保護情況

　　我單位對重要檔案進(jìn)行了定期備份，同時(shí)購置了專(zhuān)業(yè)的防火、防水設備，保護備份數據的安全性。但在實(shí)際操作中，備份工作不及時(shí)，備份數據的完備性與準確性有待提高。

　　三、存在的問(wèn)題

　　1. 檔案分類(lèi)歸檔存在混亂，檔案檢索效率低下；

　　2. 鑒定和借閱程序不完善，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風(fēng)險；

　　3. 檔案備份工作不及時(shí)，備份數據的完備性與準確性有待提高。

　　四、改進(jìn)措施

　　1. 強化檔案分類(lèi)歸檔，建立明確的'分類(lèi)標準和檔案編號規范，加強檔案管理培訓，提升工作人員的檔案分類(lèi)歸檔能力；

　　2. 完善鑒定和借閱程序，明確鑒定和借閱流程，加強審核與監督，避免檔案遺失和信息泄露的風(fēng)險；

　　3. 加強檔案備份工作，制定檔案備份計劃，定期進(jìn)行檔案備份，并進(jìn)行備份數據的核驗，確保備份數據的完備性與準確性。

　　五、結論

　　通過(guò)本次檔案安全檢查自查，發(fā)現了我單位檔案管理中存在的問(wèn)題，并提出了改進(jìn)措施。在今后的檔案管理工作中，我們將進(jìn)一步加強檔案分類(lèi)歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護，提高我單位檔案管理的水平，確保檔案的安全和完好。同時(shí)，我們將繼續加強檔案管理培訓，提高工作人員的檔案管理意識，共同建設一個(gè)高效、安全的檔案管理系統。

　　加強檔案安全工作自查報告 8

　　根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬xxx任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝xx、組織科科長(cháng)張xx任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的.工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　一、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

　　二、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　三、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。

　　加強檔案安全工作自查報告 9

　　根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的'保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

　　通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　加強檔案安全工作自查報告 10

　　我校歷來(lái)對檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在xx局總部的正確指導下，按照xx局區教育局關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化�，F將我校檔案管理自查情況報告如下：

　　一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度

　　我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了總校校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組多次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　　我校檔案管理責任人定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每季度整理一次，電子文件每?jì)蓚�(gè)月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，并快速準確地進(jìn)行檔案查閱，為檔案借閱者及時(shí)高效地帶給各類(lèi)檔案服務(wù)需求。

　　為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。

　　二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用

　　為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。

　　在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。

　　我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的'收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒�(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規范要求整理，排列上架。

　　對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時(shí)歸檔，歸檔率達到100%。書(shū)寫(xiě)材料和紙張都嚴格按照規定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。

　　隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，我校逐步將OA辦公系統運用于檔案整理工作，設立了信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

　　在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

　　在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

　　三、存在的不足與改進(jìn)措施

　　得益于xx局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

　　1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

　　2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，專(zhuān)職檔案員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。

　　3、檔案管理信息化建設不夠完善。OA辦公系統中關(guān)于檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個(gè)模塊有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。

　　針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。

　　通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照xx局有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。

　　加強檔案安全工作自查報告 11

　　一、前言

　　檔案是國家政治、經(jīng)濟、文化和社會(huì )發(fā)展的重要組成部分，對后續的工作決策和歷史研究具有重要意義。為加強機關(guān)檔案的管理與保護，對檔案資料進(jìn)行安全檢查，進(jìn)一步加強檔案管理工作，特撰寫(xiě)此自查報告。

　　二、自查目的

　　本次自查旨在全面排查機關(guān)檔案的安全風(fēng)險，切實(shí)加強檔案管理工作，確保檔案安全和完整性。在全面自查的基礎上，發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，確保檔案安全。

　　三、自查內容

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查

　�。�1）儲存設施的完整性和穩定性；

　�。�2）溫濕度的合理控制；

　�。�3）防火、防水、防盜等安全設施的運行狀態(tài)；

　�。�4）氣候災害等突發(fā)情況的應急預案。

　　2. 檔案存儲設施自查

　�。�1）檔案柜和箱是否完好無(wú)損；

　�。�2）檔案柜和箱的鎖具是否安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內的防塵、防水措施；

　�。�4）檔案柜和箱的`分類(lèi)整理工作。

　　3. 檔案登記、調閱與借閱自查

　�。�1）檔案登記制度的運行是否規范；

　�。�2）調閱和借閱手續的合規性與合理性；

　�。�3）未按規定時(shí)限歸還檔案的情況；

　�。�4）檔案調閱和借閱登記的及時(shí)性和準確性。

　　4. 數字化檔案安全自查

　�。�1）數字檔案系統的運行情況；

　�。�2）數字檔案的備份與恢復機制是否完備；

　�。�3）數字檔案系統的權限管理是否嚴格；

　�。�4）數字檔案的防病毒措施是否到位。

　　5. 檔案流轉與交接自查

　�。�1）檔案的移交與交接手續是否規范；

　�。�2）移交和交接環(huán)節中是否存在檔案遺失或損壞的情況；

　�。�3）檔案的轉遞和傳輸是否有相關(guān)記錄；

　�。�4）檔案的接收機構是否按規定存儲、管理。

　　四、自查方法

　　1. 資料收集：收集與檔案安全及相關(guān)管理措施有關(guān)的文件、記錄、資料等。

　　2. 實(shí)地檢查：對正在使用或儲存的檔案設施進(jìn)行逐一檢查。

　　3. 文件審閱：審查檔案的登記、調閱、借閱等相關(guān)文件，了解操作情況。

　　4. 調查問(wèn)卷：對檔案管理員進(jìn)行調查問(wèn)卷調查，了解其對檔案安全的認識與措施。

　　五、自查結果

　　經(jīng)過(guò)以上自查工作，我單位檔案安全問(wèn)題得到了及時(shí)發(fā)現和解決，檔案安全風(fēng)險得到了有效控制。具體結果如下：

　　1. 檔案儲存環(huán)境自查：

　�。�1）儲存設施完好無(wú)損，無(wú)嚴重安全隱患；

　�。�2）溫濕度控制在規定范圍內，符合規定；

　�。�3）防火、防水、防盜等設施正常運行；

　�。�4）氣候災害等突發(fā)情況有應急預案。

　　2. 檔案存儲設施自查：

　�。�1）檔案柜和箱完好，無(wú)損壞現象；

　�。�2）檔案柜和箱鎖具安全可靠；

　�。�3）檔案柜和箱內有防塵、防水措施；

　�。�4）檔案柜和箱的分類(lèi)整理工作規范。

　　3. 檔案登記、調閱與借閱自查：

　�。�1）檔案登記制度規范實(shí)施；

　�。�2）調閱和借閱手續合規合理；

　�。�3）無(wú)違規歸還或逾期歸還檔案情況；

　�。�4）調閱和借閱登記及時(shí)準確。

　　4. 數字化檔案安全自查：

　�。�1）數字檔案系統正常運行；

　�。�2）數字檔案備份與恢復機制完備；

　�。�3）權限管理嚴格，數據安全；

　�。�4）防病毒措施到位，數字檔案安全性高。

　　5. 檔案流轉與交接自查：

　�。�1）檔案移交與交接手續規范；

　�。�2）無(wú)檔案遺失或損壞情況；

　�。�3）轉遞和傳輸有相關(guān)記錄；

　�。�4）接收機構依規存儲、管理檔案。

　　六、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施

　　1. 存在問(wèn)題：

　�。�1）部分檔案柜和箱存在鎖具磨損或松動(dòng)的情況；

　�。�2）數字檔案備份與恢復機制還有待進(jìn)一步完善；

　�。�3）檔案調閱和借閱登記記錄不夠準確和及時(shí)；

　�。�4）部分檔案儲存環(huán)境溫濕度控制不夠穩定。

　　2. 改進(jìn)措施：

　�。�1）及時(shí)更換損壞的檔案柜和箱鎖具；

　�。�2）加強數字化檔案的備份與恢復機制的建立和完善；

　�。�3）進(jìn)一步加強檔案調閱和借閱登記記錄的質(zhì)量控制；

　�。�4）優(yōu)化儲存環(huán)境設施，提高溫濕度穩定性。

　　七、總結與展望

　　本次檔案安全自查工作有助于增強機關(guān)檔案管理工作的規范性和科學(xué)性，有力提升了檔案的安全性和完整性。通過(guò)自查，我們深刻認識到檔案管理工作的重要性和必要性，并及時(shí)改進(jìn)問(wèn)題，完善相關(guān)措施。今后，我們將進(jìn)一步加強檔案管理工作，確保檔案安全，提高檔案管理水平，為機關(guān)工作的順利進(jìn)行提供有力的支持。

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