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印章管理制度
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的印章管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

印章管理制度1
1、目的
檢驗印章是公司質(zhì)量管理活動(dòng)中表明產(chǎn)品質(zhì)量符合性的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司產(chǎn)品質(zhì)量管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為做到責任明確,管理科學(xué),確保正確安全使用,根據《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》的有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
2、適用范圍
此辦法適用于本公司產(chǎn)品檢驗印章的管理。
3、職責
3.1、技術(shù)中心負責公司產(chǎn)品檢驗印章的`設計。
3.2、質(zhì)量部負責公司產(chǎn)品檢驗印章的制作申請、領(lǐng)用和歸口管理和監督檢查。
3.3、總經(jīng)辦負責公司產(chǎn)品檢驗印章的制作
4、工作流程
4.1、技術(shù)中心根據公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗的需要和公司的要求設計產(chǎn)品檢驗印章的圖樣,報公司總工程師批準。
4.2、質(zhì)量部依據總經(jīng)辦注冊的檢查員名單提出刻制檢驗印章的申請,報公司主管副總經(jīng)理批準。
4.3、總經(jīng)辦負責按照批準的檢驗印章的圖樣和申領(lǐng)數,負責聯(lián)系雕刻檢驗印章。
4.4、刻制好的檢驗印章交由質(zhì)量部主管管理。
4.5、檢查員領(lǐng)取檢驗印章,必須由質(zhì)量部主管批準、檢查員本人簽字,方予領(lǐng)取。不得冒領(lǐng)或代領(lǐng)。
4.6、檢驗印章必須由檢查員本人保存和使用,并且只能在本人的質(zhì)量檢驗記錄上使用,嚴禁他用,嚴禁他人使用或代用。
4.7、在產(chǎn)品合格證上加蓋檢驗印章,應由質(zhì)量部主管批準,并由專(zhuān)人負責實(shí)施。
4.8、檢驗印章保管人必須妥善保管印章,不丟失,不亂用,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報告;同時(shí),采取措施,盡量避免因此而可能造成的不良后果。
4.9、檢驗印章持有情況應納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,檢查員調離該崗位,應主動(dòng)將檢驗印章交回質(zhì)量部,辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續;質(zhì)量部主管負有監督回收的責任。
4.10、檢驗印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。經(jīng)確認作廢的檢驗印章由質(zhì)量部提出銷(xiāo)毀申請,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后實(shí)施銷(xiāo)毀。
印章管理制度2
醫學(xué)診斷證明書(shū)是具有一定法律效用的醫療文件,是醫生根據病情為病人開(kāi)具的各種診斷醫療文書(shū)生效的最后憑證,維護著(zhù)醫生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫院的診療水平。醫學(xué)診斷證明書(shū)是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據!盀o醫附院醫學(xué)診斷證明書(shū)”必須加蓋瀘醫附院醫療專(zhuān)用章后方有效。
為使我院醫療專(zhuān)用章管理規范化、制度化,保證醫院各項工作的正常開(kāi)展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類(lèi)經(jīng)濟、法律、行政問(wèn)題,規范院內醫學(xué)文書(shū)證明印章的管理和使用,特規定如下:
一、本規定所指的醫學(xué)文書(shū)證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。
二、印章由醫教科專(zhuān)人管理,專(zhuān)管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實(shí)用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫學(xué)文書(shū)證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫學(xué)診斷證明書(shū)的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱(chēng)的執業(yè)醫師,出具診斷證明書(shū)的醫師對所做出的診斷負法律責任。醫師不得出具與自己執業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執業(yè)類(lèi)別不相符的醫學(xué)證明。醫學(xué)診斷書(shū)應客觀(guān)、全面,每項診斷都應具備科學(xué)的、客觀(guān)的診斷依據,并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見(jiàn)也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫療建議,不得出現療養、免夜班等非臨床醫學(xué)治療內容,不應提及與醫療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則,不予蓋章。
2、醫師開(kāi)具的.診斷證明書(shū)、休假證明,當日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書(shū)必須填寫(xiě)完整,未填寫(xiě)姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱(chēng)、建議、休假時(shí)間、當日時(shí)間及醫生簽字的不予蓋章。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則,不予蓋章。
3、醫師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專(zhuān)用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門(mén)的介紹信,經(jīng)醫務(wù)科審核后,由指定科室醫師按照相關(guān)規定開(kāi)具診斷證明。對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應由醫院組織專(zhuān)家會(huì )診后,慎重開(kāi)具醫學(xué)診斷證明書(shū)。否則,不予蓋章。
4、醫學(xué)診斷證明書(shū)涂改不清的不予蓋章。
印章管理制度3
1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門(mén)本著(zhù)嚴格管理、方便工作需要的原則,實(shí)行專(zhuān)人負責制,由各學(xué)部或部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管,辦公室建立印章管理登記冊。
2、各科室對本科室印章負有監管責任,管印人要確保印章存放安全,印章若遺失須立即向學(xué)校報告。
3、管印人員要堅持原則,對沒(méi)按審批流程執行的用印,管印人有權拒絕當事人并向學(xué)校負責人匯報,印章原則上不借出使用,特殊情況須借出使用時(shí),用印部門(mén)、單位須出具申請,由校長(cháng)批準后方可借出,并派人監印。
4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書(shū)原件照片用印,不能作為文件、介紹信及其它憑證的`有效標志。
5、使用印章必須辦理使用登記手續。登記的項目包括:用印日期、事由、印文件名稱(chēng)、印數、用印部門(mén)、批準人、經(jīng)辦人。監印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內容,核實(shí)、清點(diǎn)用印數量。一切用印均需履行正式審批程序。
6、監印人員蓋章時(shí)要規范,印時(shí)要力求用力均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)。
7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準,并作好記錄。
印章管理制度4
第一章總則
第1條印章的使用范圍
。1)董事會(huì )、監事會(huì )印章使用,根據企業(yè)章程規定的范圍及職權行使。
。2)公章使用范圍
、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。
、趫笏突蛳逻_各類(lèi)業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。
、凼跈辔袝(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對外介紹等。
、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。
、萆蠉徸C、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。
、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。
。3)各職能部門(mén)印章使用范圍
、僭谄渎殭喾秶鷥,與企業(yè)內部對口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。
、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權范圍內的工作函件等。
第2條印章雕刻的申請、審核和批準
印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
第二章印章的使用規定
第3條對企業(yè)經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以企業(yè)名義的行文時(shí),蓋企業(yè)章。
第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
第5條以部門(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
第6條各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內對民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
第7條常規用印或需要再次用印的`文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫(xiě)《申請單》的手續。印章主管人應將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。
第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。
第9條印章蓋用
。1)用印前,先填寫(xiě)《用印申請單》,經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。
。2)監印人除于文件、文稿上用印外,并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。
第三章印章保管
第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。
第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。
第12條印章遺失時(shí)除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
印章管理制度5
公司印章是合法存在的標志,是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規行為的發(fā)生,特制定本。
。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究倢徟。
。ǘ┓ㄈ嗣、章、章、章,由行政管理中開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續,印章的形體、規格按國家規定執行,并經(jīng)上海市公安局備案。
。ㄈ┪唇(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何和個(gè)人不得擅自刻制本的.印章。
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、出圖章、)、注冊章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。
。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)。
4 、公司對外提供的財務(wù)。
5 、公司章程、。
6 、調動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保。
。ǘ┕竞贤瑢(zhuān)用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、協(xié)議。
2 、各類(lèi)合同等。
。ㄈ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人任免等各類(lèi)文件。
。ㄋ模┴攧(wù)專(zhuān)用章,主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄎ澹┏鰣D章,用于圖紙證明其有效性;注冊人員章,用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部聯(lián)系使用,不得對外。
。ㄒ唬┯≌碌墓芾
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負責管理。
2、財務(wù)章財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。
3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)需移交他人的,可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續。
5、為保證資金的絕對,財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現金。
。ǘ┯≌碌。使用
1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍,經(jīng)公司批準后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按權限使用。
4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明,需用單位介紹信時(shí),由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監審批后,方可蓋章。
。ㄈ┯≌碌谋9
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續,以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異,F象或遺失,應現場(chǎng),管理者應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告,并備案,配合查處。
。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
。ǘ┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
印章管理制度6
印章管理的重要性不容忽視,它是企業(yè)內外部事務(wù)合法性的象征,直接關(guān)系到企業(yè)的法律責任和信譽(yù)。不當使用或管理疏漏可能導致偽造文件、欺詐行為,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟損失和法律糾紛。因此,建立健全的`印章管理制度,能有效防范風(fēng)險,維護企業(yè)利益。
印章管理制度7
印章管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分,它涉及到企業(yè)的公章、財務(wù)章、合同章等各類(lèi)印章的使用、保管和監督。這項制度旨在規范印章的管理和使用流程,確保印章的安全性,防止欺詐行為,維護企業(yè)利益。
內容概述:
1、印章的申請與審批:明確印章的申請條件、審批流程,以及特殊情況下的應急處理措施。
2、印章的制作與發(fā)放:規定印章的制作標準、發(fā)放程序,以及印章啟用前的驗收工作。
3、印章的.使用:設定印章使用的權限、范圍,以及用印記錄的保存方式。
4、印章的保管:確定印章的保管人員,制定安全保管措施,如雙人保管、保險柜存放等。
5、印章的廢止與銷(xiāo)毀:明確印章廢止的條件,規定銷(xiāo)毀流程,防止廢棄印章被濫用。
6、違規處罰:設立違規使用印章的處罰規定,以示警戒。
印章管理制度8
一、縣政府印章用印管理
(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章,必須經(jīng)縣長(cháng)簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長(cháng)或分管縣長(cháng)簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級機關(guān)報送的報告、請示等公文,須經(jīng)縣長(cháng)簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府名義對鄉鎮或縣直單位發(fā)放的通知,須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導或報辦公室主任批準后方可蓋章。
(四)各類(lèi)證件、報表、證明需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長(cháng)或分管縣長(cháng)簽字同意后,方可蓋章。
(五)機要科必須嚴格遵守印章管理制度,嚴格履行報告簽字程序,發(fā)現一起未經(jīng)批準的私自蓋章行為,嚴肅追究機要科長(cháng)責任。
二、縣政府辦公室印章用印管理
(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章,必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級機關(guān)和縣領(lǐng)導報送的.報告、請示等公文,須經(jīng)辦公室主任簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對鄉鎮或縣直單位發(fā)放的通知,報辦公室主任批準后,方可蓋章。
(四)各類(lèi)報表、證明需加蓋政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后,方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關(guān)財務(wù)方面的報告,須經(jīng)辦公室主任或分管財務(wù)主任簽字后,方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書(shū)科負責保管和管理。文書(shū)科必須嚴格遵守印章管理制度,嚴格履行報告簽字程序,發(fā)現一起未經(jīng)批準的私自蓋章行為,嚴肅追究文書(shū)科長(cháng)責任。
三、印章保管
(一)縣政府印章由機要科長(cháng)負責保管,縣政府辦公室印章由文書(shū)科長(cháng)負責保管;
(二)印章必須存放在牢固可靠的專(zhuān)柜內,妥善保管;
(三)凡印章出現遺失或不當存放情況,將依法依紀追究機要科長(cháng)、文書(shū)科長(cháng)責任。
印章管理制度9
印章證照管理制度的重要性不容忽視,它直接關(guān)系到企業(yè)的`法律效力和經(jīng)營(yíng)安全。一方面,印章是企業(yè)對外簽署文件、合同的法定標識,任何濫用或盜用都可能導致企業(yè)承擔法律責任;另一方面,證照是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的基礎,未及時(shí)更新或遺失可能導致業(yè)務(wù)中斷甚至引發(fā)法律糾紛。因此,完善的印章證照管理制度是保障企業(yè)正常運營(yíng)和合法權益的關(guān)鍵。
印章管理制度10
一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。
二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
三、各省、自治區、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
四、國務(wù)院直屬機構、辦事機構的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構編制管理部門(mén)認定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
六、國務(wù)院議事協(xié)調機構和臨時(shí)機構的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
國務(wù)院部門(mén)的內設機構和所屬事業(yè)單位,法定名稱(chēng)中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區、林區,下同)和市轄區人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區人民政府制發(fā)。
十一、鄉(鎮)人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。
十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國家行政機關(guān)內設機構或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務(wù)院各部門(mén)和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,制發(fā)辦法由公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定。
十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體印章所刊名稱(chēng),應為法定名稱(chēng)。
如名稱(chēng)字數過(guò)多不易刻制,可以采用規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
地區(盟)行政公署的印章,冠。ㄗ灾螀^)的.名稱(chēng)。
自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠。ㄗ灾螀^、直轄市)的名稱(chēng)。
市轄區人民政府的印章冠市的名稱(chēng),鄉(鎮)人民政府的印章,冠縣級行政區域的名稱(chēng)。
十六、實(shí)行民族區域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應當使用國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。
二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。
二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。
地方外事機構、駐外使領(lǐng)館鋼印的規格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準后刻制。
二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱(chēng)、式樣上應與單位正式印章有所區別,經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機關(guān)應規范和加強印章制發(fā)的管理,嚴格辦理程序和審批手續。
國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體刻制印章,應到當地公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體的印章,如因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或換用新印章而停止使用時(shí),應及時(shí)送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷(xiāo)毀,或者按公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)另行制定的規定處理。
二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴格審批手續。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,不得擅自使用單位印章。
二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規查處。
如發(fā)現偽造印章或使用偽造印章者,應及時(shí)向公安機關(guān)或印章所刊名稱(chēng)單位舉報。
具體的印章社會(huì )治安管理辦法,由公安部會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規定,如有與本規定不一致的,以本規定為準。
附件:印章規格式樣(略)
印章管理制度11
1.總則
1.1 目的 為加強公司印章管理,規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類(lèi)
2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后,在所在地公安部門(mén)登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱(chēng)為“深圳市中興通訊股份有限公司”,圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章 代表和行使某項專(zhuān)業(yè)內容和權力的印章,包括人事章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、報關(guān)專(zhuān)用章等。
2.3公司鋼印 用鋼材制作,加蓋于各種證件,等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事長(cháng)名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱(chēng),含五星圖案的圓形印章,事業(yè)部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門(mén)、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、各事業(yè)部辦公室名稱(chēng),只對內使用的方形章。
2.8其它專(zhuān)用章 因工作需要代表公司對外行使某項專(zhuān)業(yè)權力的圓形印章,包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓中心章、工程部章、標準化專(zhuān)用章。增刻此類(lèi)印章的申請必須在申請時(shí)列明印章使用管理規定并報公司主管領(lǐng)導批準。
2.9戳記 帶有標識性的印章,常加蓋在顯要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請 必要的業(yè)務(wù)用章:支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統一負責?讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規定。
3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各管理者應迅速向行政部遞交說(shuō)明原因的報告書(shū),報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導的確認。行政部根據情況依本制度辦理改制。
3.4廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章,由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政部處理。除特別需要,由行政部將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案 申請刻制好的印章應在行政部進(jìn)行登記。行政部應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內,建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責包括:根據公司需要,確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用;制定公司印章管理的`規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章負管理的責任,承擔用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權證書(shū);人事勞動(dòng)合同;招標書(shū)和投標書(shū)。法人章的用印由總裁辦法律部負責管理,用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,由總裁辦法律部護衛隊按人事中心提供的轉正人員名單執行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規定負責管理。
財務(wù)專(zhuān)用章(含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、公司物業(yè)部財務(wù)專(zhuān)用章、公司食堂財務(wù)專(zhuān)用章和法人章各一枚),由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規定使用。
合同專(zhuān)用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用,合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。
報關(guān)專(zhuān)用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用,主要用于原材料及設備的進(jìn)口報關(guān)。
5.3各事業(yè)部章,即各事業(yè)部的圓形印章,由各事業(yè)部領(lǐng)導指派專(zhuān)人負責管理。
5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負責本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內使用,不具備對外效力。
5.5其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見(jiàn)附件一)執行并負直接責任。
5.6公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續,填寫(xiě)“用印審批單(附件
四)”。用印申請單位應根據用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付,以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批,特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導審批,凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū),否則行政部有權拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批;常規大批量用印(如人事部門(mén)的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責,行政部有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致,嚴格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明,認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。
5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印,須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同行政部進(jìn)行管理。
5.10公司印章設專(zhuān)人保管,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則,工作細致,作風(fēng)正派,嚴格執行印章管理制度,不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印,以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長(cháng)對公司各部的用章有監督權,應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內,不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準,行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí),應書(shū)面確認該印章的使用范圍,建立公司分類(lèi)印章使用范圍表(格式附后,見(jiàn)附件六)。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章,否則無(wú)論用于何種目的,都要嚴肅追究責任。
7.2違反印章刻制、保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行,由總裁辦行政部解釋并修改。
9.附件
9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度12
第一條 公司總經(jīng)理授權由綜管部全面負責公司的印章管理工作。
第二條 公司印章的使用一律由部門(mén)負責人同意,上報總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責
第三條 印章保管人應對文件內容和《印章使用申請表》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。
第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件,均應存檔備查。
第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫(xiě)《印章使用單》,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報告。
第七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的`程序,不得擅自使用。
第八條 違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第九條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
印章管理制度13
1.總則
1.1目的為加強公司印章管理,規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用,以及停用和作廢,特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類(lèi)
2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后,在所在地公安部門(mén)登記備案,對外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執行董事或股東名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。2.3財務(wù)專(zhuān)用章刻有公司專(zhuān)用的公司用章2.4合同專(zhuān)用章
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章:支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統一負責?讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí),各管理者應迅速向辦公室說(shuō)明原因的報告書(shū),報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章,由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要,由辦公室將廢止印章保存三年,然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內,建立公司印鑒檔案,并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由公司辦公室統一管理。其主要職責包括:根據公司需要,確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負責公司公章用;制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的`執行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司合同專(zhuān)用章負管理的責任,承擔用印的后果。
法人章的用印由辦公室負責管理,用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時(shí)使用。
財務(wù)專(zhuān)用章(含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、法人章各一枚),由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規定使用。
合同專(zhuān)用章由公司辦公室保管使用,合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。
5.3其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見(jiàn)附件一)執行并負直接責任。
5.4公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續,填寫(xiě)“用印審批單(附件四)”。用印申請單位應根據用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。公司業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付,以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批,特殊情況可由總經(jīng)理審批,凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū),否則辦公室有權拒絕用印,產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負;一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批;常規大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責,辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致,嚴格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明,認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,不允許使用公司公章,須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。
5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印,須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。
5.10公司印章設專(zhuān)人保管
,原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則,工作細致,作風(fēng)正派,嚴格執行印章管理制度,不得用掌管印章的權力為自己謀私利;對不合手續或不合法的用印,以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對公司各部的用章有監督權,應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內,不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章,需經(jīng)總經(jīng)理批準,詳細登記后由印章管理人員攜帶前往,用印后及時(shí)返還歸檔。
5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準,辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
6.使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時(shí),應書(shū)面確認該印章的使用范圍,建立公司分類(lèi)印章使用范圍表(格式附后,見(jiàn)附件六)。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章,否則無(wú)論用于何種目的,都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任,觸犯刑律者,提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行,由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
9.附件
9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度14
為了切實(shí)加強社居委日常管理,加強服務(wù),提高效率,確保正常工作,推進(jìn)社居委工作規范化、制度化,特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、社居委人員的`出勤、缺勤,由專(zhuān)人負責記載,按月計結,作為月發(fā)工資的依據。實(shí)行每周五天工作制,作息時(shí)間上午8:00~11:00,下午2:30~5:00。特殊情況應延長(cháng)工作時(shí)間及周六、周日加班工作,季節變化根據街辦通知適當調整作息時(shí)間。
2、請事假應征得主任同意,請病假應及時(shí)告知。當月病事假三天以上,超過(guò)部分計扣工資、獎金。社居委正職外出三天以上的應向街道報批。
3、工作時(shí)間外出辦事應相互轉告去向,以便隨時(shí)取得聯(lián)系。
二、財物管理制度
1、嚴格印章的保管和使用,蓋章應登記,辦公桌、凳、櫥等居委公用物品應登記造冊,愛(ài)惜使用,不得拖散遺失;工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)移交清楚。
2、對電腦、打印機、電教設備要專(zhuān)人管理,室內健身器械要專(zhuān)人管理。
3、征訂的各類(lèi)書(shū)報雜志要歸放整齊,便于閱覽、學(xué)習。
4、節約水、電,下班時(shí)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉水、電源等。
三、保潔制度
1、辦公室衛生堅持每天一小掃,每月末一大掃,保持清潔衛生,窗明幾凈,物品堆放整齊,無(wú)蛛網(wǎng)灰塵。
2、會(huì )議室、活動(dòng)室有專(zhuān)人負責保潔,臺凳物品歸放整齊,墻上圖表等規劃有序。
3、室外無(wú)雜亂臟物,自行車(chē)等車(chē)輛在指定地點(diǎn)停放。
四、值班制度
1、每逢重大節假日,社居委干部應加強治安值班,并安排巡邏值勤人員,節前先應向街辦、派出所報值班名單;值班時(shí)間與上班作息時(shí)間相同。
2、值班期間認真負責,及時(shí)處理緊急事項,遇到重大事情,立即向有關(guān)部門(mén)報告,并做好值班記錄。
印章管理制度15
一、公章管理制度
1、公章由學(xué)校指定專(zhuān)人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長(cháng)批準后方可使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長(cháng)審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。
3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時(shí)由校長(cháng)指定人代管,雙方做好交接手續。
4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長(cháng)批準并嚴格登記手續。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
二、合同章使用管理制度
1、合同專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管,任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章,違反規定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時(shí)報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的合同,經(jīng)校長(cháng)同意方可成立。經(jīng)校長(cháng)審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)校長(cháng)批準或空白合同上不得加蓋合同專(zhuān)用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。
4、凡私蓋合同專(zhuān)用章或利用合同專(zhuān)用章?tīng)I私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
三、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章使用管理制度
1、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專(zhuān)用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過(guò)財務(wù)負責人報請學(xué)校經(jīng)校長(cháng)批準后方可使用并嚴格登記手續。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章和法人章。
四、現金、銀行、轉帳收(付)訖章使用管理制度
1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書(shū)面上加蓋現金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現,嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專(zhuān)用章使用管理制度
發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專(zhuān)用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責任書(shū)
一、保管人(責任人):_________
部門(mén):___________________________公司__________部
二、被保管章全稱(chēng):______________
三、保管時(shí)間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止;無(wú)限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執行《公章使用管理規定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導的.批準。批準人在《公章使用管理規定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過(guò)程在場(chǎng)。
4、用章后,須及時(shí)收回存放處。所用章文件,應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷(xiāo)毀。
5、本責任書(shū)與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
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