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印章管理制度15篇(優(yōu))
在學(xué)習、工作、生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
印章管理制度1
第一章總則
第一條為規范全省公安機關(guān)電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據《中華人民共和國電子簽名法》(中華人民共和國主席令第18號)和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》(國發(fā)[1999]25號)等相關(guān)法律、法規和規定,制定本辦法。
第二條本辦法下列用語(yǔ)的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現形式,分為電子公章和個(gè)人電子名章(包括個(gè)人電子簽名),其中法人的個(gè)人電子名章在本辦法內視為電子公章。
電子簽章是以公安數字證書(shū)為載體,以數字簽名技術(shù)為核心,將數字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起,為簽章對象提供完整性、真實(shí)性驗證的過(guò)程,是數字簽名可視化的表現形式之一。
電子簽章系統是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統,一般由簽章服務(wù)系統和簽章客戶(hù)端軟件組成。
第三條電子簽章同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統電子簽章技術(shù)規范”;
(二)基于公安數字證書(shū)認證服務(wù);
(三)采用pki技術(shù)(public key infrastructure公開(kāi)密鑰體系)。
第四條在全省公安機關(guān)范圍內可靠的電子簽章與蓋章、手寫(xiě)簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認性,不得因其采用電子化表現形式而否定其法律效力。
第五條全省公安機關(guān)統一使用省廳建設的江蘇公安電子簽章系統。
電子簽章適用于全省公安機關(guān)的各類(lèi)信息系統,但國家法律法規規定不適用的情形除外。
第六條電子印章遵循“按需發(fā)放,授權應用”、“誰(shuí)持有,誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則。
第二章職責分工
第七條電子印章實(shí)行分級分類(lèi)管理、全警授權應用模式。
各級公安機關(guān)應當配備下列三類(lèi)管理人員,并明確其承擔的職責:
(一)電子簽章系統管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統管理員”),由省、市公安機關(guān)信通部門(mén)人員擔任,負責本級系統管理維護工作,省級系統管理員負責為廳機關(guān)和各市系統管理員授權,廳機關(guān)和各市系統管理員負責為本級制章管理員、公章管理員授權;
(二)電子印章制作管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制章管理員”),由省、市公安機關(guān)信通部門(mén)指定專(zhuān)人擔任,承擔本級電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公章管理員”),由公章持有部門(mén)確定專(zhuān)人,承擔本部門(mén)電子公章使用授權管理工作。
第八條省廳信通處負責全省電子簽章系統運行監控,以及簽章服務(wù)器數據庫備份、恢復等運維保障工作。
第三章制作、發(fā)放和注銷(xiāo)
第九條電子公章制作范圍為全省公安機關(guān)有實(shí)體印章的部門(mén),個(gè)人電子名章制作范圍為公安數字證書(shū)持有人。
第十條電子公章的制作申請,由實(shí)體公章持有部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)《江蘇省公安機關(guān)電子公章制作申請表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準并加蓋公章后,提交省、市公安機關(guān)信通部門(mén)。
個(gè)人電子名章由公安數字證書(shū)持有人如實(shí)填寫(xiě)《江蘇省公安機關(guān)個(gè)人數字證書(shū)申請表》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導審批并加蓋公章后,提交省、市公安機關(guān)信通部門(mén)。
省、市公安機關(guān)信通部門(mén)負責受理、審核電子印章的制作申請,并組織制作電子印章。
第十一條電子公章由制章管理員同時(shí)使用公章制作授權證書(shū)、制章管理員個(gè)人數字證書(shū),完成公章制作。
個(gè)人電子名章由制章管理員同時(shí)使用私章制作授權證書(shū)、制章管理員個(gè)人數字證書(shū),完成私章制作。
第十二條電子公章印模統一存放在江蘇公安電子簽章數據庫中,實(shí)行集中管理和認證。
個(gè)人電子名章存儲在本人的公安數字證書(shū)中。
第十三條公安機關(guān)內設部門(mén)因更名、合并、撤銷(xiāo)等情況停用原實(shí)體公章的,應當及時(shí)函告信通部門(mén),注銷(xiāo)本部門(mén)原電子公章,并根據需要重新申請制作電子公章。
第十四條個(gè)人電子名章持有人離職,應當將本人公安數字證書(shū)交還原證書(shū)發(fā)放部門(mén)予以注銷(xiāo)。
第四章使用和審計
第十五條電子公章管理權歸實(shí)物印章持有部門(mén)所有,個(gè)人電子名章使用權歸持有人專(zhuān)有。
第十六條電子公章的使用,應當經(jīng)公章持有部門(mén)主要領(lǐng)導審批同意后,由本部門(mén)公章管理員負責授權,由被授權人持本人公安數字證書(shū),在指定信息系統的業(yè)務(wù)環(huán)節調取使用。
個(gè)人電子名章,由持有人使用本人公安數字證書(shū),在其業(yè)務(wù)授權范圍內使用。
第十七條電子簽章系統對電子印章的制作、變更、注銷(xiāo)以及電子簽章提供獨立審計功能,確保審計信息真實(shí)完整。
第十八條電子簽章系統審計內容主要包括審計元素和審計行為。
審計元素主要包括:文檔標識、蓋章人、數字證書(shū)序列號、印章名稱(chēng)、簽章時(shí)間、簽章計算機ip等;審計行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷(xiāo)、鎖定、解鎖等。
第五章管理
第十九條電子簽章系統中的公章和個(gè)人簽名圖片、數字簽名密鑰等基礎信息應當永久保存;審計信息保存時(shí)間為十年。
第二十條公安信通部門(mén)在電子印章制作入庫后,應當督促本級制章員對制章過(guò)程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷(xiāo)毀,并逐一檢查、確認銷(xiāo)毀情況。
第二十一條公安信通部門(mén)對各部門(mén)提交的《江蘇省公安機關(guān)電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機關(guān)個(gè)人數字證書(shū)申請表》,應當按照秘密級文件妥善保管,并統一歸檔至公安檔案部門(mén)。
第二十二條經(jīng)過(guò)電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國家檔案局令[20xx]第6號)和國家標準《電子文件歸檔與管理規范》(gb/t18894-20xx)執行。
第六章責任
第二十三條嚴禁系統管理員違規提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規的系統管理員承擔責任。
第二十四條嚴禁制章管理員私自留存、違規提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務(wù)之便偽造、變造電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規的制章管理員承擔責任。
第二十五條嚴禁公章管理員違規授權使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規的公章管理員承擔責任。
第二十六條嚴禁公安數字證書(shū)持有者出借本人的個(gè)人電子名章,由此造成的后果,由違規人員承擔責任。
第二十七條個(gè)人電子名章遇有下列情形之一的',持有者應當立即報告本級公安信通部門(mén)采取補救措施:
(一)公安數字證書(shū)遺失或損壞的;
(二)公安數字證書(shū)存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應當報告的重大事項。
第二十八條對違規留存、提供電子公章,或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為,應當根據情節輕重追究當事人的紀律責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任;給他人造成損失的,依法承擔民事責任。
第二十九條電子印章使用管理中發(fā)生的違紀違規行為,由簽章行為人所在單位紀檢、監察部門(mén)調查處理,信通部門(mén)提供技術(shù)支持。
第七章附則
第三十條本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)標準和規定進(jìn)行處理。
第三十一條本辦法有關(guān)規定與今后新頒布的國家法律法規相抵觸的,適用國家法律法規的規定。
第三十二條本辦法由省廳信通處負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
印章管理制度2
保管與監用
1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負責保管，對其使用負責。
2、財務(wù)及部門(mén)章總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管，有保管人負責監用。
3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對各印章的'所有負責。
4、印章必須在公司辦公室內使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。
印章的使用
1、印章啟用時(shí)，保管和監用人必須做好記錄，注明申請蓋印人或單位、使用內容、使用時(shí)間；
2、保管和監用人應對申請人提供的所需蓋印之文書(shū)的內容、格式進(jìn)行嚴格審查，發(fā)現問(wèn)題必須立即處理匯報；
其他
印章之保管人、監用人對印章的使用負有法律責任，任何人不得私自動(dòng)用印章，對未經(jīng)批準擅自用印者，公司將根據情節輕重給予處分直至開(kāi)除，并有權追究其法律責任。
印章管理制度3
1、指派專(zhuān)人保管印章，放置印章的地方要加鎖，使用后要及時(shí)收存鎖好，不得將印章隨意放置；
2、使用部門(mén)印章，要由部門(mén)負責人審核簽字。但因特殊需要，對一些一般性事務(wù)的用印，負責人也可以授權印章管理人員審核。但一定要明確授權范圍，超出范圍的`，應請示領(lǐng)導審核后方可用��；
3、印章管理人員用印前，要明確了解用印的內容及目的，確認符合用印的手續后，在用印登記簿上逐項登記，方可用�。ǖ怯泝热莅ǎ耗暝氯�、用印單位、內容摘要、批準人、承辦人、用印數、留存材料）；
4、凡加蓋公章文件，需影印留存并歸檔；
5、不得在空白憑證上加蓋印章，確因工作需要，需要事先加蓋印章，然后填發(fā)的，經(jīng)領(lǐng)導批準可以蓋印，憑證上要逐頁(yè)編號，裝訂成冊，由部門(mén)辦理領(lǐng)用手續，按規定填發(fā)；
6、一般情況下不得將印章攜帶出部門(mén)外使用，確實(shí)需要在外使用時(shí)，要由印章管理人員攜帶印章到場(chǎng)監��；
7、經(jīng)審查登記后，即可按要求加蓋印章。印章應加蓋在落款的年、月、日處，“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章下面），印跡端正、清晰；
8、要注意保養，避免印章在堅硬的物體上使用，造成碰損；應經(jīng)常清洗，確保印跡清晰。
印章管理制度4
小學(xué)印章管理制度旨在規范學(xué)校內部的印章使用行為，確保印章的安全性，防止濫用和丟失，保障學(xué)校的正常運作和公信力。
內容概述：
1、印章的保管：明確印章的存放地點(diǎn)，指定專(zhuān)人負責保管。
2、印章的使用：規定印章使用的審批流程，明確何種情況下可以使用印章。
3、印章的'登記：對每一次印章使用進(jìn)行詳細記錄，以便追溯。
4、印章的交接：規定印章保管人員變動(dòng)時(shí)的交接程序。
5、印章的銷(xiāo)毀：對于廢棄或過(guò)期的印章，設立銷(xiāo)毀程序。
6、違規處理：設定對違反印章管理規定的處罰措施。
印章管理制度5
印章中心管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在規范印章的使用、保管和審批流程，確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性與合規性。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1、印章種類(lèi)與用途定義
2、印章申請與審批流程
3、印章保管與使用規定
4、印章異常情況處理
5、違規行為的處罰措施
內容概述：
1、印章種類(lèi)與用途定義：明確企業(yè)內各種印章（如公章、財務(wù)章、合同章等）的.用途，防止混淆和濫用。
2、印章申請與審批流程：設立嚴格的印章申請流程，包括申請理由、審批權限和時(shí)限，確保印章使用的合理性和必要性。
3、印章保管與使用規定：規定印章的保管地點(diǎn)、責任人以及日常使用規則，防止印章遺失或被盜。
4、印章異常情況處理：制定應對印章丟失、損壞等緊急情況的預案，以便迅速采取補救措施。
5、違規行為的處罰措施：設定對違反印章管理制度的行為進(jìn)行處罰的條款，以起到警示和威懾作用。
印章管理制度6
1、目的
深入貫徹執行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》，規范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，明確公司人員各項權利義務(wù)，維護公司的利益，結合物業(yè)公司實(shí)際，制定本制度。
2、適用范圍
公司及各管理處。
3、印章的類(lèi)別、使用范圍及審批權限
公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專(zhuān)用章及各項目用章。
3.1公司行政公章：適用于公司的各類(lèi)公文、對外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及聯(lián)絡(luò )的各類(lèi)文件及資料等。公司常規性公文，對內業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類(lèi)使用公章由使用部門(mén)負責人把關(guān)，董事長(cháng)、法定代表人或授權總經(jīng)理審批；公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門(mén)經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長(cháng)批準。
3.2公司財務(wù)專(zhuān)用章：適用于公司各種財務(wù)報表和票據，由公司財務(wù)負責人根據財務(wù)管理制度的規定使用。
3.3公司發(fā)票專(zhuān)用章：適用于向付款人出具發(fā)票時(shí)使用，根據財務(wù)管理制度的規定使用。
3.4各項目專(zhuān)用章：適用于公司各類(lèi)專(zhuān)項業(yè)務(wù)，根據公司實(shí)際設置，所有對外使用內容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認，項目收費員按照公司管理規定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理，嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同；
3.5法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑董事長(cháng)、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章，其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長(cháng)審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據管理制度的規定使用和保管。
4、印章的刻制
4.1公司各類(lèi)印章的刻制應符合公司機構設置、名稱(chēng)變更及工作職能變化等需求；
4.2部門(mén)專(zhuān)用印章的刻制，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請表》，并按申請表的要求提交董事長(cháng)審批。
4.3刻制印章申請經(jīng)批準后，由綜合部根據《印章刻制申請表》的`具體要求統一刻制，其他部門(mén)及個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印章，一理發(fā)現私自刻制公司各類(lèi)印章的情況，公司將視其情節輕重進(jìn)行處理，造成重大后果的，報司法機關(guān)追究相關(guān)責任人的法律責任。
4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時(shí)，保管人、代管人或借用人應及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報，并提交情況報告，造成不利后果的，視情追究相關(guān)責任人責任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續后，填寶玉《印章刻制申請表》，經(jīng)公司批準后，由綜合部辦理補刻。
5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用
5.1印章申請部門(mén)領(lǐng)用印章時(shí)，須按要求填寫(xiě)《印章保管領(lǐng)用登記表》，由綜合部對刻制的印章留印模，保管人簽字蓋手印，并由總經(jīng)理、董事長(cháng)分別在該登記表上出具委托保管簽字證明，做好備案登記。
5.2凡申領(lǐng)新印章的部門(mén)必須同時(shí)上交舊印章并辦理相關(guān)手續。
6、印章的保管
6.1公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部現金出納保管，法人私章由物業(yè)會(huì )計保管，各項目用章由各項目收費員保管（最終以授權委托人的證明為準）。
6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管，不得轉借他人。
6.3用章的保管和審批權必須分離，嚴禁保管權和審批權由一人兼任。
6.4用章保管人必須嚴格執行管理處用章管理制度，否則按瀆職行為處理。
6.5印章管理員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。
7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理
7.1公司名稱(chēng)改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況，原印章廢止。
7.2需要廢止的公司印章，除遺失和被盜情況外，應及時(shí)繳回綜合部。
7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記，注明廢止印章名稱(chēng)、使用部門(mén)、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內容，辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷(xiāo)毀或上繳公司綜合部。
7.4如發(fā)現公章、空白紙蓋章證明被盜失，必須及時(shí)向公司報告情況，及時(shí)追查原因，采取善后措施。
7.5公司各類(lèi)印章停用封存，經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章封存/拆封申請表》，由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后，由綜合部負責監督監封人簽字或加蓋監封人印章；如因工作需要拆封啟用，需填寫(xiě)《印章封存/拆封申請表》，經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。
8、責任
8.1印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司綜合部報告，按照公司規定程序。
8.2必須嚴格依照制度規定程序使用印章，未經(jīng)本制度規定的程序，不得擅自使用。
8.3違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者追究相關(guān)責任；造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
印章管理制度7
1.總則
1.1目的為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類(lèi)
2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。
2.2法人章刻有公司執行董事或股東名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。2.3財務(wù)專(zhuān)用章刻有公司專(zhuān)用的公司用章2.4合同專(zhuān)用章
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。
3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統一負責�？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P(guān)規定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應迅速向辦公室說(shuō)明原因的報告書(shū)，報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據情況依本制度辦理改制。
3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由公司辦公室統一管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用��；制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司合同專(zhuān)用章負管理的責任，承擔用印的后果。
法人章的用印由辦公室負責管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時(shí)使用。
財務(wù)專(zhuān)用章（含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、法人章各一枚），由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規定使用。
合同專(zhuān)用章由公司辦公室保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。
5.3其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執行并負直接責任。
5.4公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫(xiě)“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。公司業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū)，否則辦公室有權拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批；常規大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章
用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的`保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。
5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。
5.10公司印章設專(zhuān)人保管
，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
辦公室主任對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。
5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應書(shū)面確認該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六）。
7.罰則
7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行.
9.附件
9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度8
一、公司印章的制發(fā)
印章是組織機構的象征。公司財務(wù)和各小區管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由綜合事物部按照規定的樣式、字體、尺寸、名稱(chēng)在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。
二、印章的管理
設專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，到綜合事物部辦理相關(guān)手續，用畢后立即歸還。
公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監��；各小區管理處印章由各小區管理處指定可靠人員專(zhuān)人掌管、監印。
印章管理人員工作變動(dòng)，應在主管領(lǐng)導監督下辦理交接手續。
印章要隨時(shí)放入加鎖的專(zhuān)柜內妥善保管，節假日應加封。如發(fā)現管理有異常情況，應保護現場(chǎng)，報告領(lǐng)導，查明情況，及時(shí)處理。發(fā)現重大情況，可報公安機關(guān)偵破處理。
三、使用印章
嚴格用印的審批簽字手續。使用公司印章，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準；使用財務(wù)印章，須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導簽字批準；使用各小區管理處印章，須經(jīng)各小區管理處負責人簽字批準。
使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫(xiě)用印原因，主管領(lǐng)導批準后方可使用。
印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀(guān)念。監印時(shí)，必須做到'三看'即：一看領(lǐng)導是否同意發(fā)文或用��；二看用印的類(lèi)別同文件、函、電的`頭子、標題、內容是否相符；三看文件的內容是否符合用印的規定。凡不符合用印規定或審批手續不全的，應拒絕用印并向領(lǐng)導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密，不得泄露。
提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車(chē)上戶(hù)以及開(kāi)介紹信等需蓋印章者，必須要有依據、由管印人酌處。
印章對齊年蓋月、日或蓋在規定的位置，蓋印要端正、清晰。
不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
印章管理制度9
第一章總則
第一條 為了加強印章管理，正確使用印章，維護印章的法定性、權威性和有效性，確保印章安全，結合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法規定了印章的制定、保管、使用、銷(xiāo)毀等事項。
第二章 印章的制發(fā)
第三條 印章所刊名稱(chēng)，應為本單位法定名稱(chēng)。公司印章名稱(chēng)自左而右環(huán)行。
第四條 印章制發(fā)前應登記，并蓋首次印鑒，以備查考，嚴禁擅自刻制印章。
第三章合同專(zhuān)用章
第五條 公司對外簽訂經(jīng)濟合同，一律使用合同專(zhuān)用章。
第六條 合同專(zhuān)用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時(shí)，必須按合同的管理權限，報主管領(lǐng)導批準，并辦理借用手續，使用完畢立即交還。
第四章財務(wù)專(zhuān)用章
第七條 與公司財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，一律使用財務(wù)專(zhuān)用章。
第五章印章的使用
第八條 各類(lèi)印章必須經(jīng)該領(lǐng)導批準后方能使用，嚴禁任何人私自用印。
第九條 用印必須在職權范圍內使用，不得濫用、錯用。使用各類(lèi)印章應建立相應登記制度，以便備查。
第十條 公司用印范圍是:報告、請示、通知、通報、決議、決定、函件、批復、意見(jiàn)、報表、協(xié)議書(shū)、介紹信以及其他需用印的.事項。
第十一條 蓋公司印章的授權委托書(shū)和介紹信，必須使用留有存根的統一格式，并經(jīng)相應級別的領(lǐng)導批準，持授權委托書(shū)或介紹信的必須是公司在崗員工。
第六章印章的保管
第十二條 公司行政印章及各類(lèi)專(zhuān)用章，由各單位指定專(zhuān)人負責保管。
第十三條 各類(lèi)印章應在保險柜或有加固措施的桌、柜中存放，所有房間的門(mén)、窗要有加固措施。用印后，應及時(shí)將印章放回原處并鎖牢，嚴防被盜或丟失。
第七章印章的銷(xiāo)毀
第十四條印章因損壞或機構變動(dòng)而停止使用的，應及時(shí)將印章封存。
第十五條 建立作廢印章銷(xiāo)毀登記簿。印章銷(xiāo)毀須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，派兩人或兩人以上監毀并簽字。
第八章檢查與考核
第十六條個(gè)人擅自刻制和啟用印章者，一次罰款200-500元，并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟和名譽(yù)損失的，公司依法將責任人移送司法機關(guān)處理。
第十七條公章管理人員，未經(jīng)領(lǐng)導批準或不按相關(guān)制度擅自使用印章者，一旦發(fā)現，一次罰款100-200元。
第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自攜帶行政公章和合同專(zhuān)用章外出使用的，對責任人一次罰款100-300元。
第十九條 各類(lèi)印章要妥善保管，凡檢查中發(fā)現亂存、亂放的，對責任單位一次罰款50-100元。
第二十條 負責保管印章的部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)主管領(lǐng)導審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章，因此引起法律糾紛的，對經(jīng)辦人罰款300元，對部門(mén)負責人罰款500元，后果嚴重的，經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十一條第二十八條 未經(jīng)公司授權，對外簽訂工程合同使用合同專(zhuān)用章以外印章的，對經(jīng)辦人罰款300元，由此引起法律糾紛的，經(jīng)公司研究可直至辭退。
第二十二條 違規使用財務(wù)印章的，根據公司《財務(wù)管理辦法》規定予以考核。
第二十三條 印章廢止而未在規定期限內交回廢止印章的，對印章保管人和部門(mén)負責人分別罰款200元。
第九章附則
第二十四條 本辦法自二○一一年一月一日起施行。
印章管理制度10
醫學(xué)診斷證明書(shū)是具有一定法律效用的醫療文件,是醫生根據病情為病人開(kāi)具的各種診斷醫療文書(shū)生效的最后憑證,維護著(zhù)醫生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫院的診療水平。醫學(xué)診斷證明書(shū)是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據�！盀o醫附院醫學(xué)診斷證明書(shū)”必須加蓋瀘醫附院醫療專(zhuān)用章后方有效。
為使我院醫療專(zhuān)用章管理規范化、制度化,保證醫院各項工作的正常開(kāi)展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類(lèi)經(jīng)濟、法律、行政問(wèn)題,規范院內醫學(xué)文書(shū)證明印章的管理和使用,特規定如下:
一、本規定所指的醫學(xué)文書(shū)證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。
二、印章由醫教科專(zhuān)人管理,專(zhuān)管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。
三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實(shí)用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。
四、醫學(xué)文書(shū)證明有以下情況之一的不予蓋章:
1、出具醫學(xué)診斷證明書(shū)的人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱(chēng)的執業(yè)醫師,出具診斷證明書(shū)的醫師對所做出的診斷負法律責任。醫師不得出具與自己執業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執業(yè)類(lèi)別不相符的醫學(xué)證明。醫學(xué)診斷書(shū)應客觀(guān)、全面,每項診斷都應具備科學(xué)的、客觀(guān)的`診斷依據,并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見(jiàn)也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫療建議,不得出現療養、免夜班等非臨床醫學(xué)治療內容,不應提及與醫療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則,不予蓋章。
2、醫師開(kāi)具的診斷證明書(shū)、休假證明,當日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書(shū)必須填寫(xiě)完整,未填寫(xiě)姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱(chēng)、建議、休假時(shí)間、當日時(shí)間及醫生簽字的不予蓋章。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則,不予蓋章。
3、醫師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專(zhuān)用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門(mén)的介紹信,經(jīng)醫務(wù)科審核后,由指定科室醫師按照相關(guān)規定開(kāi)具診斷證明。對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應由醫院組織專(zhuān)家會(huì )診后,慎重開(kāi)具醫學(xué)診斷證明書(shū)。否則,不予蓋章。
4、醫學(xué)診斷證明書(shū)涂改不清的不予蓋章。
印章管理制度11
1.目的
檢驗印章是檢驗人員的資格證明，為加強檢驗印章的管理，特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于檢驗印章的設計、編號、發(fā)放管理。
3.管理程序
3.1檢驗印章由質(zhì)量檢驗部門(mén)統一設計、編號、發(fā)放管理。
3.2檢驗人員必須根據其崗位任務(wù)要求，從生產(chǎn)崗位中選技術(shù)素質(zhì)好、責任心強，具有一定文化水平的工人充當。上崗前，必須進(jìn)行培訓考核，考核合格者發(fā)給上崗證和相應的檢驗印章。
3.3檢驗印章的'編號及樣式檢驗印章的編號及樣式要滿(mǎn)足唯一性原因，不允許不同檢驗員擁有同一編號及樣式的檢驗印章。
3.4檢驗印章既代表檢驗人員身份，又代表檢驗崗位和相應的的檢驗內容，只能專(zhuān)人專(zhuān)用，不能轉借。
3.5檢驗人員免職或調離時(shí)，必須收回他所保管的印章。
3.6檢驗人員調換到新崗位或本崗位增加新的檢驗項目時(shí)，必須重新培訓、考核�？己撕细裾哳I(lǐng)用新的檢驗印章并交回舊印章。
3.7檢驗人員因故(如病假)脫離原崗位一年后，必須經(jīng)重新考核合格后，才能恢復上崗，續用印章。
3.8檢驗印章如丟失，檢驗人嚶應立即上報質(zhì)檢部門(mén)備案。
3.9檢驗印章蓋的印記必須清晰，易于識別，當蓋的印記模糊時(shí)應重蓋。如印章已損壞，則應交舊領(lǐng)新。
4.檢驗印章使用注意事項
4.1只有在確認對象(產(chǎn)品)已經(jīng)檢驗員自己檢驗，并正確填寫(xiě)質(zhì)量原始記錄、驗收憑證及質(zhì)量證明文件上，才可蓋檢驗印章。
4.2在圖紙、技術(shù)文件與規定實(shí)物(產(chǎn)品)檢驗印章位置時(shí)，打印后要注
意保護，避免印記模湖或消失。
4.3檢驗印章不能用于其他場(chǎng)合。
5.檢驗印章管理檔案
檢驗印章收、發(fā)檔案由質(zhì)量檢驗部門(mén)管理
印章管理制度12
1目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
2公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《有限公司印章刻制申請表》）
2.2法人個(gè)人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章等），由各部門(mén)根據工作需要提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開(kāi)具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)縣公安局備案。
2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門(mén)的印章。
3公司印章的啟用
新印章要做好登記，并統一在綜合辦公室留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《有限公司印章保管登記表》）
4公司印章的管理責任者及使用范圍
公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補簽。
4.1公司公章
4.1.1公章由指定專(zhuān)人保管。各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請表》（附表3），由總經(jīng)理長(cháng)審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.1.2公司公章使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財務(wù)報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
4.2公司合同專(zhuān)用章：
4.2.1合同章由指定專(zhuān)人保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請表》，由部門(mén)負責人、總經(jīng)理審批簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.2.2公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
4.3公司（法人）個(gè)人名章：
4.3.1法人私章由法人授權指定專(zhuān)人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4.3.2法人變更或離職時(shí)，在工商部門(mén)尚未完成變更登記手續情況下，變更或離職法人應當允許公司在其變更或離職后的`合理時(shí)間內繼續持有和使用該印章，但不再承擔變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責任和法律責任，法人變更或離職后應將法人私章授權委托給公司相關(guān)人員保管，并填寫(xiě)《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續后再收回原法人印章。
4.3.3法人私章的使用范圍主要為：
1、主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。
4.4財務(wù)專(zhuān)用章：
4.4.1財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。
4.5公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：
4.5.1職能部門(mén)章由本部門(mén)負責人保管。主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到指定專(zhuān)人領(lǐng)取并填寫(xiě)《有限公司印章使用申請表》，由部門(mén)負責人同意簽字后，去印章保管人處填寫(xiě)《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
5公司印章保管人的職責：
5.1負責印章的保管。
5.2負責設立印章使用登記臺帳。
5.3負責印章使用的審核工作。
5.4印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表4《有限公司印章移交登記表》）
5.5為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
6公司印章的管理、使用
6.1印章的使用
6.1.1印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《有限公司印章使用申請表》）�？偨�(jīng)理簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。
6.1.2印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表5《有限公司印章使用登記表》）
6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
6.1.4財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。
6.1.5嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）
6.1.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，相關(guān)領(lǐng)導批準后方可蓋章。對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
6.1.7任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
6.1.8有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個(gè)人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
6.2印章的保管
6.2.1印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
6.2.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
6.2.5印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6.2.6印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。
6.2.7公司領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見(jiàn)附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
6.2.9所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
7公司印章的停用
7.1有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì )決議批準，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表7《有限公司印章停用申請表》）
7.3印章的更換
7.3.1更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《有限公司印章停用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由按批示處理，并填寫(xiě)《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。
8對印章違規使用行為的處理辦法
8.1未經(jīng)審批，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
8.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
8.3印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。
9附則
9.1本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準后從20xx年10月31日起實(shí)施。
9.2本制度解釋權歸有限公司。
9.3.附件：
附表1《有限公司印章刻制申請表》
附表2《有限公司印章保管登記表》
附表3《有限公司印章使用申請表》
附表4《有限公司印章移交登記表》
附表5《有限公司印章使用登記表》
附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》
附表7《有限公司印章停用申請表》
企業(yè)、公司
印章管理制度13
第一條為加強發(fā)票管理和財務(wù)監督，提高財務(wù)管理水平，規范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷(xiāo)制度，明確管理及使用范圍，根據《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實(shí)施細則》并結合本單位實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)發(fā)票專(zhuān)指普通發(fā)票及機打發(fā)票，是單位購銷(xiāo)商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。
第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購、開(kāi)具和保管的部門(mén)和個(gè)人，都必須遵守本規定。
第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計劃財務(wù)部根據稅務(wù)部門(mén)有關(guān)規定，實(shí)行統一購買(mǎi)和管理，并負責發(fā)票的保管和監督。
第五條計劃財務(wù)部應指定專(zhuān)人負責發(fā)票的印購、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調離崗位時(shí)，必須認真辦理移交手續，移交不清，不得離職。
第六條財務(wù)部負責建立發(fā)票使用登記制度，設置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門(mén)，應事先向財務(wù)部提出申請，經(jīng)批準后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時(shí)應及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數量、起訖號碼及歸還日期等項目。
第七條計劃財務(wù)部在購買(mǎi)發(fā)票時(shí)，應查驗印制是否規范，數量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。
第八條發(fā)票管理人員和使用人員應按稅務(wù)部門(mén)的規定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷(xiāo)毀。對未使用發(fā)票指定專(zhuān)人保管，下班
或上班中途不使用及人員離崗時(shí)，應放入保險柜保管。對發(fā)票專(zhuān)用章，照此管理。
第九條發(fā)票領(lǐng)用部門(mén)向計劃財務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時(shí)，應當場(chǎng)查驗無(wú)誤后，簽字確認，辦理交接手續，如發(fā)現有誤，應及時(shí)匯報。
第十條發(fā)票使用部門(mén)對已開(kāi)出票據，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務(wù)送單員及送單員移交客戶(hù)時(shí)，必須辦理簽收手續。發(fā)票存根聯(lián)按規定順序
整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時(shí)與計劃財務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷(xiāo)手續，財務(wù)部檢查收回數量和領(lǐng)用數量是否相符，發(fā)現缺本少頁(yè)，按稅務(wù)局發(fā)票管理規定罰款并追究當事人的責任。計劃財務(wù)部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標記的發(fā)票聯(lián)應及時(shí)匯總整理作為會(huì )計檔案歸檔。同時(shí)按要求定期向稅務(wù)主管機關(guān)報告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)，應當保存5年，保存期滿(mǎn)，可以提出書(shū)面申請，報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)查驗后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門(mén)和個(gè)人不得轉借、轉讓、出售、代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
第十二條開(kāi)具發(fā)票應當按照實(shí)際時(shí)間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋單位財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
第十三條開(kāi)具發(fā)票時(shí)，項目必須填寫(xiě)齊全，字跡清楚，書(shū)寫(xiě)規范。要求日期、項目必須寫(xiě)準，大小寫(xiě)金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線(xiàn)封閉，注明開(kāi)票人姓名。開(kāi)錯的發(fā)票不得撕毀，應在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。
第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見(jiàn)到聯(lián)次齊全的原票或無(wú)法及時(shí)取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說(shuō)明（可直接寫(xiě)在作廢發(fā)票上），需要重新開(kāi)具發(fā)票的，注明新開(kāi)發(fā)票號。
�、侔l(fā)票已開(kāi)具，但還在營(yíng)業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財務(wù)，必須與財務(wù)送單員聯(lián)系，見(jiàn)到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶(hù)單位，發(fā)票退回營(yíng)業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對于無(wú)法及時(shí)取得退票的必須獲得相關(guān)證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條開(kāi)具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開(kāi)具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開(kāi)具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線(xiàn)后有費率優(yōu)惠的，在取得審批手續后，方可開(kāi)具紅字發(fā)票。
�、儆袑l(fā)票的，根據規定只有3個(gè)月之內的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復印件、詳細原因說(shuō)明及審批手續。
�、跓o(wú)對應發(fā)票的，原則上不可以開(kāi)具，特殊情況附詳細原因說(shuō)明及審批手續。
�、凵狭窟_線(xiàn)后有費率優(yōu)惠的`，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務(wù)量、實(shí)際業(yè)務(wù)量，已開(kāi)票金額，新舊費率，差額及需開(kāi)票金額等）。
第十六條所有部門(mén)和個(gè)人在購買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項時(shí)，應當向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名、數量和金額。不符合規定的發(fā)票，一律不得作為財務(wù)報銷(xiāo)憑證，任何部門(mén)和個(gè)人有權拒收。
以下是“不符合規定的發(fā)票”：不填寫(xiě)付款單位的發(fā)票；無(wú)開(kāi)票日期的發(fā)票；品名填寫(xiě)籠統（不附明細清單的）或以貨號代替品名的發(fā)票；單位、數量、金額不相符或大小寫(xiě)金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無(wú)開(kāi)票單位財務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票。
第十七條《港建費征收專(zhuān)用收據》及本單位使用的其他收據，如無(wú)特殊規定的，參照辦法執行。
第十八條對于增值稅專(zhuān)用發(fā)票按國家規定的增值稅專(zhuān)用發(fā)票規定執行。
第十九條本規定由財務(wù)部負責解釋。
第二十條本規定自下發(fā)之日起執行。
印章管理制度14
第1章、總則
第1條、為規范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。
第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章、印章的制作、保管、廢止
第3條、企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統一制作，相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權后由行政部負責制作財務(wù)方面的印章，具體分為事項印章、財務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。
第5條、企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)總監負責保管，未經(jīng)授權的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔。
第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條、財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。
第10條、出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。
第3章、印章的使用
第11條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請人等。
第12條、印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條、印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認為不符合相關(guān)規定，可拒絕蓋章。
第14條、經(jīng)授權的.印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。
第15條、企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準后方可帶出，由兩人共同使用。
第16條、印章使用申請單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。
第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對象、蓋章時(shí)間等并由申請人簽字確認。
第4章、印章使用的其他規定
第18條、印章保管人員離職或調動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調動(dòng)。
第19條、企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規定程序執行，嚴禁擅自使用印章。
第20條、未經(jīng)授權擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者將移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。
第5章、附則
第21條、本制度由公司財務(wù)部負責制定、修訂及解釋。
第22條、本制度自董事會(huì )通過(guò)之日起執行。
印章管理制度15
為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定，結合本村實(shí)際，現對村委會(huì )公章的使用管理規定如下：
一、公章制度村委會(huì )公章一律由鎮人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的使用1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的.精神給予辦理。2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。三、公章的保管村民委員會(huì )公章由村助理會(huì )計（文書(shū)）專(zhuān)人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。
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