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領(lǐng)用管理制度

時(shí)間:2025-04-10 07:09:50 制度 我要投稿

領(lǐng)用管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編幫大家整理的領(lǐng)用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

領(lǐng)用管理制度

領(lǐng)用管理制度1

  1所有物資需認真填寫(xiě)使用表格,明確該物品的使用數量和使用去向。

  2專(zhuān)業(yè)主管要認真負責,定期檢查物品數量,任何人不得隨意抄拿,不得無(wú)故丟失。

  3所有物資應妥善保管,碼放整齊;數量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞。

  4專(zhuān)業(yè)主管應及時(shí)將各種備品材料的質(zhì)量問(wèn)題和庫存數量反饋給部門(mén)經(jīng)理,以便調換和采購,不要因此影響工作。

  5不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴防物品積壓。

  6采用五常法對物資進(jìn)行月統計,年度統計,能及時(shí)發(fā)現物資的`缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購置。

  7各種工具應擺放在明目顯著(zhù)的位置,并注明規格及用途,必須清楚儲物架內放什么東西。

  8不能透明擺放的材料,應在儲物架左上貼有內部材料詳細列標。

領(lǐng)用管理制度2

  一、總則

  第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規定。 第二條 本規定適用于全公司人員。

  二、細則

  第一條 為加強辦公用品使用的管理,節約開(kāi)支、杜絕浪費現象。公司辦公用品由辦公室統一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

  第二條 辦公用品常用品由辦公室根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),貴重辦公用品由使用部門(mén)(人)提出申購,經(jīng)辦公室審批,董事長(cháng)批準后,填寫(xiě)《申購單》交辦公室執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準的物品不予同意購買(mǎi),擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續,保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià),計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  第四條 公司各部門(mén)應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)公司領(lǐng)導同意。

  第五條 辦公用品中的.易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復印紙等,各部門(mén)在月初由部長(cháng)統一申領(lǐng)。 第六條 各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認由保管人統一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。

  第七條 保管人應對領(lǐng)用物品做好登記,并時(shí)時(shí)對倉庫的貨物進(jìn)行盤(pán)存;對于庫存不多的物品及時(shí)將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。

  第八條 辦公用品使用實(shí)行月統計年結算,由公司辦公室出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在各部門(mén)申報的辦公經(jīng)費中扣除,節約費用計入下年度使用。

  第九條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應盡量以舊換新。

  第十條 各部門(mén)主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會(huì )議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。

  第十一條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(mén)(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室負責申購。

  三、附則

  第一條 本規定由辦公室制定,董事長(cháng)批準執行。

領(lǐng)用管理制度3

  為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,提高使用效率,切實(shí)減少浪費,推進(jìn)節約型機關(guān)建設,經(jīng)局黨組研究同意,結合我局實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品和電腦耗材的采購

  1、辦公用品包括:空調、門(mén)窗、書(shū)柜、桌椅、運動(dòng)器材、照明設施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

  2、電腦耗材包括:電腦主機和配件等;路由器、照相錄像設備、打印機、掃描儀、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、USB擴展器等;打印紙、復寫(xiě)紙、復印紙、鼠標墊、電源線(xiàn)、數據線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

  3、大額辦公用品和電腦耗材如空調、運動(dòng)器材、電腦、復印機、掃描儀、桌椅等,由股室根據工作需要先向分管領(lǐng)導申請,報局長(cháng)同意后按領(lǐng)導批示辦理。

  4、我局的辦公用品和電腦耗材實(shí)行統一采購、統一管理、統一發(fā)放、股室使用的辦法,按實(shí)際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買(mǎi)計劃,經(jīng)審批同意后,由辦公室負責采購。

  5、日常辦公用品和電腦耗材的購買(mǎi),由辦公室根據各股室所需的要求和實(shí)際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的`清單及數量,報經(jīng)分管領(lǐng)導審批后方可購買(mǎi),交保管人員驗收入庫(登記金額、數量,建立保管帳)。

  6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的有關(guān)規定執行,由各股室根據實(shí)際需要提出購買(mǎi)申請,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報局長(cháng)審批后,由財務(wù)室對接政府采購,實(shí)行公開(kāi)招標,擇優(yōu)購買(mǎi)。

  7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實(shí)行定點(diǎn)采購和非定點(diǎn)采購兩種方式。成批備品須定點(diǎn)采購,在定點(diǎn)商店沒(méi)有的可在其他點(diǎn)采購,由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續。

  8、重大活動(dòng)(含節日、慰問(wèn)活動(dòng)等)和會(huì )議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的,由辦公室或財務(wù)室人員負責采購辦理。

  二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

  1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進(jìn)行詳細分類(lèi)登記,建帳保管,發(fā)放時(shí)注明領(lǐng)取人、物品名稱(chēng)、領(lǐng)取日期和件數。

  2、物品保管由辦公室人員負責,保管人員要詳細填寫(xiě)相關(guān)記錄,財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。

  3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時(shí),應堅持“勤儉節約、即用即領(lǐng)”的原則,指定專(zhuān)人按實(shí)際需要領(lǐng)用,做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

  4、領(lǐng)用前要填寫(xiě)《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,由保管人員審批后方能發(fā)放。

  5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

  6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時(shí),要發(fā)揚勤儉節約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅決杜絕鋪張浪費,努力降低消耗成本。

  7、辦公用品和電腦耗材每月結算一次。

  20xx年1月29日

領(lǐng)用管理制度4

  為節約辦公費用,規范辦公用品領(lǐng)用手續,規范辦公用品的管理,提高工作效率,更好地控制辦公消耗成本,結合本公司實(shí)際情況,決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員,必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》,由部門(mén)領(lǐng)導簽字,然后上交辦公室,由辦公室辦辦理。請各部門(mén)認真執行,并給予積極配合。

  一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著(zhù)以下原則:

  1、厲行節儉,反對浪費;

  2、合理申請,從工作角度出發(fā);

  3、加強保管,責任到個(gè)人;

  4、手續簡(jiǎn)便,易操作。

  二、辦公用品領(lǐng)取規定:

  1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括:A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括:訂書(shū)機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話(huà)機、計算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

  2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定:每個(gè)員工三個(gè)月內限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整,但超過(guò)此標準領(lǐng)用,必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

  3、耐用辦公用品已于此制度規定前領(lǐng)取,在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí),要及時(shí)向辦公室報告,由辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的`辦公用品丟棄,使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

  4、對于報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢單》上填寫(xiě)用品名稱(chēng)、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項,并由部門(mén)領(lǐng)導同意簽字后,到辦公室辦理報廢手續,再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品,否則不予領(lǐng)用。

  辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行,因此,各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí),辦公室盡量配合。

  3、為能給每位員工提供滿(mǎn)意的服務(wù),需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí),經(jīng)請示領(lǐng)導,將所需用品名稱(chēng)、規格、數量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室,以便及時(shí)添置。

  4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

  5、各部門(mén)指定專(zhuān)人填寫(xiě)《辦公用品申請單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字后,上交到辦公室,每周二下午領(lǐng)取,使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

  6、部門(mén)指定專(zhuān)人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字,使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管,使用保管人負責保管并承擔責任。

  三、辦公室每月匯總。

  出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表,并結算出各部門(mén)辦公用品費用。該表一式三份,一份交財務(wù),一份交領(lǐng)導,一份歸辦公室存檔。

  本制度自即日起執行。

  附件:

  辦公用品領(lǐng)用單

  注:1、該物品由使用保管人簽字,如丟失,按市場(chǎng)價(jià)賠償。

  2、該領(lǐng)用單一式兩份,一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室,一份領(lǐng)用人拿回部門(mén)待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。

  附件:

  辦公用品報廢單

領(lǐng)用管理制度5

  一、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害集體利益。

  二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數,日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資應根據現庫房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。

  三、一切物資入庫時(shí),必須在二個(gè)工作日內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗物資數量、質(zhì)量、規格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

 、偃澹阂幐袂、材質(zhì)清、數量清;

 、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;

 、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱(lèi)或設備的.庫號、架號、格號、位號存放;

 、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

  五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按規定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。

  六、物資發(fā)放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

  七、各科室使用的一切物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,專(zhuān)項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續,物資出入要有一定手

領(lǐng)用管理制度6

  為規范公司物資管理,合理使用材料,控制生產(chǎn)成本,特制定本管理制度:

  一、凡屬本公司生產(chǎn)車(chē)間維修材料、技改工程材料或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用三聯(lián)材料領(lǐng)用單,分一式三份單式填寫(xiě)。領(lǐng)用部門(mén)、庫房、財務(wù)各一份,以便統計、核對、做賬。

  二、除生產(chǎn)車(chē)間外各部門(mén)領(lǐng)用正常的維護材料時(shí),需填寫(xiě)材料領(lǐng)用單一式三份,清楚地填上部門(mén)或科室名稱(chēng),經(jīng)部門(mén)負責人簽名批準,由供銷(xiāo)部審核后,倉庫才辦理領(lǐng)料手續。

  三、生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用材料應填寫(xiě)三聯(lián)材料領(lǐng)用單,持領(lǐng)用單到庫房領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單需填寫(xiě)材料用途、數量、規格、領(lǐng)料人姓名、分管副主任以上簽字可生效(中夜班急需用材料可由值班長(cháng)簽字生效)。如果領(lǐng)用手續不齊或需將原數量修改,應由授權人確認簽名,否則供銷(xiāo)部有權不給辦理審核發(fā)料。

  四、所有工具堅持交舊領(lǐng)新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統一由庫房處理,不準外流。所有工具實(shí)行丟失賠償的原則。

  五、堅持技改工程材料、生產(chǎn)維護材料專(zhuān)項專(zhuān)用的原則,不允許將工程材料、生產(chǎn)維護材料用在其它工程上。各部門(mén)承接的代辦工程,經(jīng)工程部門(mén)審批后,供銷(xiāo)部才給予辦理審核領(lǐng)料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開(kāi)具工程材料預算表,經(jīng)供銷(xiāo)部負責人審批后才給予購買(mǎi)。

  六、各部門(mén)需要的勞動(dòng)保護用品,開(kāi)單經(jīng)本部門(mén)負責人簽名后,再由綜合管理辦主管勞動(dòng)保護用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續。

  七、各部門(mén)要嚴格按本部門(mén)擬定的'材料計劃進(jìn)行領(lǐng)料。對無(wú)計劃和超計劃領(lǐng)料,供銷(xiāo)部有權不給予審核發(fā)料。同時(shí)不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響其它工程材料的正常使用,但特殊情況特殊處理。

  八、對各部門(mén)授權人領(lǐng)用物資材料權限規定如下:

  (一)各種物資材料的轉讓和外售,一律由供銷(xiāo)部批準。

 。ǘ)贈送物品,由綜合管理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。

  (三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專(zhuān)業(yè)歸口管理部門(mén)審批。

  (四)車(chē)輛、電腦、復印機、儀器儀表、多功能電話(huà)機等,以及價(jià)值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用,屬預算內的應經(jīng)總經(jīng)理審核批準,由相關(guān)部門(mén)購買(mǎi);屬預算外的報總經(jīng)理批準,由供銷(xiāo)部辦理。

  (五)技改工程施工材料的領(lǐng)用由生技部審批,領(lǐng)用工程材料時(shí),領(lǐng)料單上必須完整地填寫(xiě)工程名稱(chēng)或類(lèi)別,交供銷(xiāo)部審核后,方可辦理領(lǐng)料手續。

  (六)各部門(mén)領(lǐng)用材料時(shí),應嚴格按照領(lǐng)料單規定的內容和要求填寫(xiě)。不準在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫(xiě)錯誤,必須重新填寫(xiě)。對不符合規定的領(lǐng)料單,倉庫有權拒發(fā)。

  九、領(lǐng)用的多余材料應及時(shí)退庫,有回收價(jià)值的換件應以舊換新。庫房保管員要及時(shí)對換件物資進(jìn)行核實(shí)并登記,以便統計、追遡,并指定車(chē)間廢舊庫房或其它庫房?jì)Υ。凡需以舊換新或作出登記的五金類(lèi)物資如下:

 。ㄒ唬┓埠秀~的降壓線(xiàn)包、接觸器、各類(lèi)開(kāi)關(guān)、割嘴、軸承等;

 。ǘ┎讳P鋼管、不銹鋼配件及其它單重在0.5公斤以上的金屬配件(含管道、鋼板等);

 。ㄈ⿹Q下的小件螺栓、螺帽等,車(chē)間需統一儲存,庫管員每月根據領(lǐng)用數量核實(shí)其換件數量要大致統一;

  十、違規處罰:凡有領(lǐng)用變賣(mài)及自用、將更換下來(lái)的廢舊物資拿出廠(chǎng)外變賣(mài)或拿回家用的,均按盜竊論處,公司將給予1000元以上的嚴重處罰。如情節嚴重,公司將以除名或移交公安機關(guān)處理。

領(lǐng)用管理制度7

  為建設“資源節約型,環(huán)境友好型”校園,進(jìn)一步開(kāi)源節流,規范辦公用品管理,特做如下規定:

  1、各班所需購買(mǎi)物品先填寫(xiě)申請單,經(jīng)部門(mén)負責人審批后統一提交園長(cháng)簽字,確認是否需要采購。園長(cháng)審核,批準后進(jìn)行采購、入庫。

  2、幼兒園新到教師的`辦公用品,后勤處根據需要為其配備必要的辦公用品,以保證正常工作。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門(mén)提出書(shū)面《申請》,須經(jīng)園長(cháng)批準方可領(lǐng)用。

  4、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開(kāi)支適當為原則。

  5、辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,及時(shí)上報到管理部門(mén)進(jìn)行維修。

  6、公共財物,任何人不得轉借,轉給他人。

  7、開(kāi)學(xué)初,一次配齊辦公用品,指定專(zhuān)人領(lǐng)取。辦公用品按指標配備,嚴格控制超支。

  8、領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫內,遵守管理制度。

  9、管理人員帳、物、票相符,日清、月結、采購貨物不壓支票,當日取出,當日返回,做到不拖,不欠。

領(lǐng)用管理制度8

  一、辦公用品的采購應依據各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量統一進(jìn)行采購,采購人員應熟悉市場(chǎng)行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價(jià)廉的辦公用品,避免重復購置,注意節約,并開(kāi)據國家統一的報銷(xiāo)票據,確保運輸搬運的安全,辦好入庫手續確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

  二、辦公用品要設專(zhuān)人保管、專(zhuān)人發(fā)放、專(zhuān)人登記造冊,辦好出入庫手續做到安全管理,分類(lèi)保管,擺放有序,做到無(wú)損壞變質(zhì),使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。

  三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細表,逐件登記,做到發(fā)放及時(shí),服務(wù)到位,制度嚴格,責任明確,物盡其用,杜絕浪費,有效保障發(fā)放物品不出現差錯。

  四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品,必須到總務(wù)科填制統一申領(lǐng)表,注明用途、數量,由各科室負責人統一簽字后方可領(lǐng)用。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng )建節約型機關(guān)的依據。

  五、加強辦公費用的統一管理,各科室印刷(除局統一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內容、格式報分管局領(lǐng)導批準后,由辦公室統一制定實(shí)施。

  物資采購管理制度

  為充分發(fā)揮物資集中購買(mǎi)產(chǎn)生的.規模效益,減少浪費,提高效能,確保采購物資的質(zhì)量,從制度上、源頭上防范物資采購過(guò)程中的不正之風(fēng)及腐敗行為,做到物資采購公正、公開(kāi)、透明、更好地維護單位利益,特制定本制度。

  一、物資采購范圍

  辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務(wù)等。

  二、物資采購原則

  物資采購盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購按招標方式進(jìn)行,采購工作應堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開(kāi)、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護單位利益的原則。

  三、物資采購辦法

  1、大宗物品購置,實(shí)行“事前申報,領(lǐng)導審批,政府采購”的制度?剖曳操徶脝蝺r(jià)在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,辦公室負責核實(shí)提出意見(jiàn),報分管領(lǐng)導同意,由主管財務(wù)領(lǐng)導審批,再進(jìn)行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書(shū)面報告,黨組討論,主管財務(wù)領(lǐng)導審批后,再進(jìn)行政府采購。

  2、零星辦公用品實(shí)行“統一申報,后勤采買(mǎi),科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會(huì )同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點(diǎn),凡需購置單價(jià)在20xx元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫(xiě)“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,由分管領(lǐng)導簽具意見(jiàn),主管財務(wù)領(lǐng)導同意,由辦公室統一到供貨點(diǎn)采購。煙直接從煙草專(zhuān)賣(mài)局采購,酒類(lèi)直接從總經(jīng)銷(xiāo)或專(zhuān)賣(mài)店處采購。

  3、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務(wù)一律不予報銷(xiāo),對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。

  四、物資領(lǐng)用:無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導簽具意見(jiàn)報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可從辦公室統一領(lǐng)用。

  五、維修(包括房屋、設備):先由科室拿出意見(jiàn)和維修經(jīng)費預算,1000元以下的報主管領(lǐng)導審批,1000元以上的由主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后報分管工程建設的領(lǐng)導審批,方可進(jìn)行。房

  屋維修、線(xiàn)路改造等預決算先由經(jīng)費審查委員會(huì )審查后,再行實(shí)施和結算。

  六、物資管理

  1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類(lèi)、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據工作需要統一調配到機關(guān)各室。不準轉讓或自行處理,更不得假公濟私、化公為私。

  2、大批量辦公用品及辦公設備由財務(wù)室委托市政府采購中心統一采購入庫,零星辦公用品由財務(wù)室購買(mǎi)。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,不論數量一律要求登記簽字。

  3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品,必須由財務(wù)室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。

  4、對辦公用品和其他物件應自覺(jué)愛(ài)護并妥善保管,如需修理或更換,應及時(shí)告知辦公室。如有丟失和損壞,應分清責任,視情節負責賠償。

  5、機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺(jué)歸還,歸還不了的按原價(jià)賠償。

  6、凡機關(guān)工作人員調離機關(guān),需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續后,才能辦理調離手續。

領(lǐng)用管理制度9

  辦公文具管理制度

  一、目的:

  為了加強日常辦公文具、物品的管理,規范辦公文具領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,達到資源共享,開(kāi)源節流的目的,避免因人員流動(dòng)而使工廠(chǎng)財產(chǎn)管理失控,責任人難以追索等弊端,結合公司具體情況,特制訂本管理制度。

  二、適用范圍:

  本管理制度適用于公司全體員工辦公文具用品管理。

  三、管理組織與權責:

  1、公司所有辦公文具、辦公用品、表單、表格統一由前臺文員負責保管、申購、發(fā)放、標識,建立和登記辦公用品臺賬。

  2、資材部負責所有文具的采購,確保文具的采購的及時(shí)性與準確性。

  3、所有的文具領(lǐng)用,必須經(jīng)領(lǐng)用人所在部門(mén)經(jīng)理審核,行政經(jīng)理批準方可領(lǐng)取。

  四、文具分類(lèi):

  根據辦公文具的性質(zhì),將辦公文具分為消耗品和管理品,未在以下分類(lèi)中的`物品,將根據實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)管理。

  1、消耗品:打。◤陀。┘、相片打印紙、復寫(xiě)紙、便利貼、紅邊標簽紙、廠(chǎng)牌、胸牌、印刷表單(賬冊)、刀片、釘書(shū)針、大頭針、回形針、裝訂夾、長(cháng)尾夾、圖釘、橡皮擦、過(guò)膠膜、卷宗、檔案袋、紙杯、榮譽(yù)證書(shū)、A4膠套、鞋套等。

  2、管理品:圓珠筆、圓珠筆芯、中性筆、中性筆芯、大頭筆、熒光筆、白板筆、鉛筆、筆記本、白板刷、修正液、電池、打印機墨盒(色帶)、日期章戳、印泥、印泥墨水、膠水、膠帶、雙面膠、海綿膠、名片簿、檔案文件夾(內有透明薄膜)、打孔文件夾、彈簧文件夾、簡(jiǎn)易抽桿夾、文件袋(帶紐扣)、網(wǎng)格文件袋(帶拉鏈)、抄寫(xiě)板等。

  3、固用品:筆筒、打孔機、釘書(shū)機、起訂器、直尺、剪刀、美工刀、文件架、文件欄、膠紙座、計算器、電話(huà)機、攝像頭等。

  五、管理規定:

  1、各部門(mén)由指定人員,統籌本部門(mén)下月的文具使用情況,填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,需依序注明名稱(chēng)、規格、數量、用途,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,于每月25日前,交至行政部,由前臺統一申購下月文具用量。

  2、前臺需核對各部門(mén)辦公用品申請數量與辦公用品庫存,編制辦公用品《請購單》,經(jīng)行政部負責人及總經(jīng)理審簽后交采購購買(mǎi)。

  3、采購根據審批的辦公用品購置計劃實(shí)施購買(mǎi),并于月底完成。

  4、發(fā)放文具的時(shí)間為每月的5號(遇節假日順延),前臺文員依據各部門(mén)提交的《文具領(lǐng)用申請表》發(fā)放,其它時(shí)間不予發(fā)放,特殊情況有合理的解釋可例外。

  5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時(shí)申請修理或以舊換新,如遺失應由領(lǐng)用人或領(lǐng)用使用責任部門(mén)照價(jià)賠償。

  6、領(lǐng)取固用品時(shí),由前臺文員登記于《個(gè)人物品領(lǐng)用清單》中。

  7、員工離職時(shí),所領(lǐng)取的固用品,除消耗品和正常磨損以外,如果該職位有接替人,即在辦理離職手續交接時(shí),由接替人員在《離職交接單》上簽字確認,由前臺登記辦理文具轉移手續;如該職位無(wú)接替人,即將文具一并移交給前臺;如文具有遺失或人為損壞,將從當事人工資中照價(jià)扣除。

  8、新聘的辦公室人員,如無(wú)上任移交的常用辦公用品,入職時(shí)由前臺為其配備:圓珠筆一支,筆記本一本,以保證其正常開(kāi)展工作。

  9、除正常需配給的辦公用品外,若還需要領(lǐng)用其它物品的,須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部批準方可領(lǐng)用。

  六、管理員要求:

  1、前臺文員每月底需對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查對臺賬與實(shí)物,保證賬實(shí)相符,確定和保持合理的庫存種類(lèi)及數量,要做到辦公用品齊全,品種對路,庫存合理,以減少資金占用和保證正常使用。

  2、前臺文員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

  3、前臺文員并將該月耗用的辦公用品進(jìn)行統計交人事主管/經(jīng)理審核。

行政部

  20xx-09-01

領(lǐng)用管理制度10

  一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門(mén)主管同意,并要妥善保管。

  二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統一購置,辭退或辭工時(shí)必須如數上交。

  三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔30%的費用,更換期為一年。

  1)一年內有損壞的,自行修補,自行新購。

  2)3個(gè)月內辭職的,要補交70%的費用,物品可帶走。

  3)被解雇的或3個(gè)月以后辭職的.公司不予以退還所承擔的費用、物品可帶走。

  四、床上用品:保安員承擔50%的費用。

  1)3個(gè)月內使用人辭工或被辭退按補交50%的費用,物品可帶走。

  2)4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補交30%的費用,物品可帶走。

  3)7—12個(gè)月內使用人辭工或被辭退不用交費用,但承擔50%的費用不予退還,物品可帶走,13個(gè)月以上。

領(lǐng)用管理制度11

  為了規范倉庫庫存材料(設備)的領(lǐng)用發(fā)放管理,確保材料(設備)發(fā)放秩序和授權審批流程的執行,特制定倉庫庫存材料(設備)領(lǐng)用管理制度,內容如下。

  一、領(lǐng)料申請

  1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開(kāi)具的“車(chē)間領(lǐng)料申請單”,至物資倉庫領(lǐng)取。

  2.物資倉庫保管員根據“車(chē)間領(lǐng)料申請單”,將票號輸入造船決策支持系統,自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責任公司領(lǐng)料單“,進(jìn)系統驗證可用后發(fā)放。

  二、倉庫發(fā)放

  1.倉庫保管員根據領(lǐng)料憑證核對無(wú)誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數量要準確,不得超出憑證的數量。

  2.按發(fā)放器材的規格、型號、數量詳細核對,清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯。

  3.屬(XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規檢驗項目)的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗人員到現場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(chǎng)(出庫)檢驗單》上簽字認可后方可發(fā)放。

  4.屬船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫物資,發(fā)放時(shí)按規定要求:

  A 提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測量設備和其他保障資源。

  B 提供按規定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗情況等文件。 C 提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的'執行情況。在發(fā)料前通知檢查員(必要時(shí)通知船東)到現場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(chǎng)(出庫)檢驗單》上簽字認可后發(fā)放。

  5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續,進(jìn)口設備動(dòng)用拆套必須經(jīng)主管計劃員簽字后,方可發(fā)料。

  6.物資發(fā)出后及時(shí)銷(xiāo)賬,填單登帳注銷(xiāo),一般當日內結賬,賬目不得任意涂改。

  7.倉庫內所有物資,禁止以白條抵庫。

  8.數量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規定如下:

  領(lǐng)用人要求數量(個(gè))與倉庫存放成套物資數量(套)領(lǐng)用不匹配時(shí),

  原材料、配套產(chǎn)品根據設計部下發(fā)的托盤(pán)表,嚴格按照托盤(pán)表數量發(fā)放,每次記好段號,逐項簽字確認后組織發(fā)貨,直至成批(套)物資發(fā)出后出賬,填單登帳。機電設備根據設備裝箱單發(fā)放,要求主體或附件逐項簽字確認后組織發(fā)貨,直至成套物資(主體)發(fā)出后出賬,填單登帳。

  9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過(guò)程進(jìn)行記錄,及時(shí)出賬,確保賬物相符。

領(lǐng)用管理制度12

  第一條物品類(lèi)別辦公用品:

  包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買(mǎi)的`辦公用品。公用物品:包括訂書(shū)機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專(zhuān)用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機耗材。

  第二條領(lǐng)用原則

  1.辦公用品:

  實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負,浪費懲罰的原則。本人根據工作需要,提出申請,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,到行政部庫管處領(lǐng)取。

  2.公用物品:

  每個(gè)部門(mén)(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)(分部)經(jīng)理統一領(lǐng)取,并負責保管。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費,不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。

  3.電腦耗材:

  實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負,浪費重處的原則。各分部根據當月情況,預測下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤(pán)庫后,擬出下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購清單交采購員進(jìn)行采購。每月初第一周,各部門(mén)(主要為設計部)員工到行政部領(lǐng)取當月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。

  第三條領(lǐng)用程序

  員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,向行政部庫管員領(lǐng)取。部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫管員領(lǐng)取。

  行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫(xiě)領(lǐng)料名稱(chēng)、規格型號、數量、項目名稱(chēng)、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應急需領(lǐng)用物品,

  其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報行政部備補,并按原價(jià)賠償。

  第四條本制度自20xx年一月一起執行,解釋權歸行政部。

領(lǐng)用管理制度13

  為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的申請購買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。

  一、辦公用品申請購買(mǎi)

  1、各部門(mén)于每月25日前,將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦,綜合辦本著(zhù)節儉的.原則進(jìn)行審核,統一申購。

  2、綜合辦統一各部門(mén)辦公用品需求量,根據實(shí)際情況進(jìn)行增減,每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導批準,于次月1——5日內進(jìn)行統一采購。

  3、辦公用品購進(jìn)后,由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳,做到帳物相符。

  二、辦公用品的領(lǐng)用

 。ㄒ唬、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品:電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件夾、剪刀、直尺、長(cháng)尾夾、起釘器等。

  2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

 。ǘ、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

  2、部門(mén)所需用品:傳真紙、復(寫(xiě))印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

  3、個(gè)人所需用品:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

 。ㄈ、領(lǐng)用方法:

  1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》,由綜合辦發(fā)放辦公用品。

  2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應將剩余用品一并交與綜合辦。

  三、辦公用品的使用原則

  1、本著(zhù)節約的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

  2、部分辦公用品(記號筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯))實(shí)行以舊換新原則。

  3、打印文件、資料時(shí)要認真校對,減少錯誤,避免浪費紙張。

  4、復印、打印內容較多的文件資料時(shí),復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內部材料。

  5、為節約紙張,提倡網(wǎng)絡(luò )和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò ),將文件資料傳遞到員工電腦上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )查看資料。確需打印的,經(jīng)修改定稿后打印。

  四、辦公用品的盤(pán)存

  每季度末,綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存,做到賬物相符。財務(wù)科負責監督。盤(pán)存應有詳細盤(pán)存表,盤(pán)盈盤(pán)虧應有記錄和分析報告。盤(pán)存人和監督人員應在盤(pán)存表上簽字,對盤(pán)存負責。

  五、本制度自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

領(lǐng)用管理制度14

  為更好的控制辦公消耗成本,規范公司物品的.發(fā)放、采購、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規定。

  第一條 耐用物品:

  1、耐用物品包括:電腦、汽車(chē)、生產(chǎn)設備及器材、電話(huà)、計算器、釘書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。

  第二條 易耗辦公用品:

  1、易耗物品包括:公司生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)工人使用工具、汽油、傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫(xiě)紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀,印泥等。

  第三條 領(lǐng)用方法:

  使用人填寫(xiě)《公司物品使用申請表》到總經(jīng)理處審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放,使用結束后,需及時(shí)歸還公司,并在《公司物品使用申請表》處填寫(xiě)歸還時(shí)間。(特殊情況需緊急使用公司物品時(shí),可先電話(huà)告知總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,方可使用,后續再補填物品使用申請表。)

  第四條 易耗品的采購審批

  部分易耗品使用完,公司需重新采購時(shí),需填寫(xiě)《采購申請表》到總經(jīng)理處審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可執行。

  第五條 易耗品的領(lǐng)用申請細則

  考慮到易耗品的使用時(shí)間及不可重復使用情況,易耗品使用結束需重新申請新物品時(shí),需由總經(jīng)辦審核注銷(xiāo),審核注銷(xiāo)結束后,使用人重新填寫(xiě)《公司物品使用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用。

  第六條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執行。

  第七條 本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。

  本著(zhù)節約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

領(lǐng)用管理制度15

  一、總則

 。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理,規范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。

 。ǘ┮幎ㄖ械霓k公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

  1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷(xiāo)單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

  3、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

  4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。

  二、辦公用品計劃

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門(mén)負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

 。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計劃單進(jìn)行采購。

  三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

 。ㄒ唬﹤(gè)人辦公用品的發(fā)放

  1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。

  2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應向行政部申請,填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

  3、行政人員根據員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統計。

 。ǘ┎块T(mén)辦公用品的發(fā)放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。

  2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。

  3、行政人員根據部門(mén)發(fā)放所列物品,各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。

 。ㄈ╇娫(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品,已按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應嚴格遵守交接回收程序。

  移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的'監督下,仔細點(diǎn)驗,遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。

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