公司業(yè)務(wù)管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的公司業(yè)務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

公司業(yè)務(wù)管理制度1
一、在公司上班期間注意事項
1、上下班:每天早上8:30上班,17:30下班。出勤以打卡為準。
2、上班時(shí):
、琶刻煲30個(gè)電話(huà),拜訪(fǎng)新客戶(hù)(以電話(huà)記錄為準
。2)每天約了10來(lái)面試(以面試登記表為準)
。3)洽談幾家客戶(hù);
。4)哪些比較有意向;
5)客戶(hù)實(shí)力口碑如何;
。6)成交機會(huì )如何;
。7)有哪些需要解決;
3、熟記行業(yè)知識、簡(jiǎn)單操作方法、市場(chǎng)賣(mài)點(diǎn)、了解公司與市場(chǎng)基本情況。熟知現貨優(yōu)勢,并能形成一套有見(jiàn)解的說(shuō)服客戶(hù)的理論。
4、上班時(shí)嚴守自己的崗位不得與其他同事打鬧。
5、因公因私不能上班時(shí)實(shí)行書(shū)面請假制度。
二、業(yè)務(wù)員工作職責
1、認真執行公司的各項規章制度和部門(mén)管理規定。
2、熱愛(ài)本職工作,服從公司的.工作安排,根據行業(yè)發(fā)展情況和國家的相關(guān)政策,搞好市場(chǎng)預測及時(shí)調整銷(xiāo)售策略,確定主攻方向和目標。
3、注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作。
4、嚴守公司的各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等商業(yè)機密,不得泄露與他人。
5、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。
6、必須全面了解交易所的歷史及優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展方向,掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;
8。在工作中,搞好團結協(xié)作關(guān)系,共同完成銷(xiāo)售任務(wù)。
9、在業(yè)務(wù)中出現問(wèn)題,及時(shí)向主管和部門(mén)經(jīng)理匯報,提出個(gè)人建議。
10、認真為新老客戶(hù)服務(wù),提高客戶(hù)和服務(wù)中心對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度。
11、認真做好售后服務(wù),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調查,提出解決方案,請示領(lǐng)導同意后實(shí)施。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
13、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶(hù)式轉移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。
三、業(yè)務(wù)員出差制度
1·凡出差之前業(yè)務(wù)員必須向公司申請,批準后方可。
2·具體出差時(shí)間及地點(diǎn)由公司統一安排、確定有效。
3·出差前計劃多少天,每天多少本資料及證件要一并帶齊方可批準(如出現其他事項費用自負)。
4、費用支出:出差前只能預支車(chē)費。
5、以上條款還望各位員工自覺(jué)遵守,不能有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現后果一切自負。
四、業(yè)務(wù)員出差在外期間所需注意事項:
、懦霾蠲康揭粋(gè)地方業(yè)務(wù)員必須用當地固定電話(huà)向公司報到,以示其真實(shí)性。
、茦I(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則每一次關(guān)機罰款10元。
、浅霾钇陂g應合理安排工作時(shí)間,要有工作計劃,出差日記要有客戶(hù)詳細檔案,分析競爭對手信息,每星期要按時(shí)傳回公司,以作為支出費用憑證。
、让吭鲁霾罨毓竞,應積極遞交出差總結、名片、客戶(hù)名單表、票據經(jīng)老板核對批準后交與財務(wù)方可報銷(xiāo)。
公司業(yè)務(wù)管理制度2
一、前言
為充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng )造性、實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)目標;體現公司獎罰分明,多勞多得的分配原則;建立公平,公正的公司項目提成及獎金分配方案確定項目提成及獎金比例、發(fā)放及調整辦法等有關(guān)事項,結合公司具體情況,特制定項目提成及獎金管理制度。
二、原則:
一切以集體利益、項目成功,為主要原則。
三、提成主體
1.提成主體為項目組,包括項目負責人及項目組成員。
2.每個(gè)項目成立項目組,由項目負責人牽頭負責項目的跟蹤和業(yè)務(wù)開(kāi)展。 3.項目負責人的職責:組織項目組;協(xié)調、安排項目成員的工作;制定項目跟蹤策略;組織協(xié)調投標和項目實(shí)施工作;組織協(xié)調項目驗收回款。 4.項目負責人負責項目尊提成獎金的分配。
四、提成條件
1.公司對項目經(jīng)理按公司規定的價(jià)格標準簽單所得銷(xiāo)售款項計入個(gè)人業(yè)績(jì),予以提成計獎。
2.公司為每個(gè)項目給出個(gè)簽單價(jià)格范圍,項目經(jīng)理在項目開(kāi)展過(guò)程中,報價(jià)必須高于公司規定的最低價(jià)進(jìn)行銷(xiāo)售。如遇到特殊情況,需降價(jià)進(jìn)行銷(xiāo)售時(shí)必需向公司申請,由公司決定是否接單。
3.公司規定簽單價(jià)格:項目報價(jià)中毛利潤率大于等于35%。
五、提成辦法
每筆業(yè)務(wù)只有在規定時(shí)間內,收回貨款總額的90%以上才可享受提成。 2.業(yè)務(wù)提成沒(méi)個(gè)季度統計發(fā)放一次。每筆業(yè)務(wù)的提成在計提當月發(fā)放70%,余下30%在每年的最后一個(gè)結算月一并結算。 3.公司采用回款與提成掛鉤,具體實(shí)施辦法如下:
公司規定正;乜钪芷跒90天,對在回款周期內回款的業(yè)務(wù)公司予以提成獎勵。 對90天的回款周期分三個(gè)時(shí)間段計提,以開(kāi)票之日起計: 第一回款時(shí)間段為1-30天; 第二回款時(shí)間段為31-60天; 第三回款時(shí)間段為61-90天;
對超過(guò)90天未回款業(yè)務(wù),公司取消對該單業(yè)務(wù)的未還款部分的提成。 對超過(guò)180天未回款業(yè)務(wù),公司將對項目經(jīng)理進(jìn)行相應的處罰。 對事先征得公司同意,簽訂供貨合同的,其付款期限按合同約定的期限執行其計算提成有效時(shí)限,以合同規定的到期日開(kāi)始分時(shí)間段進(jìn)行計算。 對由于公司交貨、開(kāi)票等內部原因造成的客戶(hù)延后付款,在核算提成過(guò)程中應予以考慮,并扣除相應的順延時(shí)間。
六、具體提成比例:
公司對業(yè)務(wù)類(lèi)型不同分為兩種情況:
1、獨立找到新客戶(hù),并運作完成的,按合同額20%計提;
2、獨立找到新客戶(hù)、由公司協(xié)助其運作及完成的,由公司安排或受公司委托完成
項目的,計提標準為:
a)合同額在50萬(wàn)以下的按2%計提;
b)合同額在50萬(wàn)以上100萬(wàn)以下的,1-50萬(wàn)按2%計提,50-100萬(wàn)部分按1.5%計提;
c)合同額在100萬(wàn)以上的,1-50萬(wàn)按2%計提,50-100萬(wàn)部分按1.5%計提,100萬(wàn)以上的按1%計提。
3、自第一單業(yè)務(wù)開(kāi)始,6個(gè)月內視為新客戶(hù),之后為老客戶(hù)。新客戶(hù)按上面標準執行,老客戶(hù)按上述標準的80%計算。獎勵 在簽訂合同時(shí)項目經(jīng)理應盡量使用預付款條款,如在簽訂合同中有預付款,并按期或在公司進(jìn)貨前付款的進(jìn)行如下獎勵: 預付款為合同額的30% -50%的增加0.5%計提,預付款為合同額的50%以上的增加1%計提。
七、具體發(fā)放辦法及調整:
1.在開(kāi)票后在第一時(shí)間段內回款的`按合同額的100%計提;2.在開(kāi)票后在第二時(shí)間段內回款的按合同額的95%計提;3.在開(kāi)票后在第三時(shí)間段內回款的按合同額的85%計提;4.回款時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)90天。如超過(guò)90天,則公司取消對該單業(yè)務(wù)的未還款部分的提成。
5.對超過(guò)180天未回款業(yè)務(wù),從第181天開(kāi)始,公司將按該業(yè)務(wù)額的0.5%按月扣除項目經(jīng)理的工資收入;按24個(gè)月計算扣除。如將延收貨款在24個(gè)月內收回,則公司將一次性補發(fā)原扣工資。 對事先征得公司同意,或期間欠款單位與公司有新業(yè)務(wù)發(fā)生的,上述政策根據具體情況另行商議。 若在項目運作期間發(fā)生變化,比如人員數量發(fā)生變化或人員發(fā)生調整,可根據實(shí)際情況對提成部分的比例進(jìn)行合理調整。
八、各種費用的承擔
1、業(yè)務(wù)招待費
a)業(yè)務(wù)費是招待客戶(hù)產(chǎn)生的費用,該項開(kāi)支按項目銷(xiāo)售額的1%進(jìn)行總量控制,項目經(jīng)理需要招待客戶(hù)的,人均花費在100元以上的需事先申請,未經(jīng)批準的費用不予報銷(xiāo)。經(jīng)過(guò)審批的業(yè)務(wù)費,公司予以報銷(xiāo),計入個(gè)人賬戶(hù)。 b)業(yè)務(wù)費按人建立獨立賬戶(hù),可跨年使用。業(yè)務(wù)費必須用于對客戶(hù)的公關(guān)、業(yè)務(wù)招待,不得挪作它用。
c)業(yè)務(wù)費憑發(fā)票報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)需寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、用途、相關(guān)人員及職務(wù),業(yè)務(wù)費應在規定的額度內使用,超過(guò)自理。
d)業(yè)務(wù)費經(jīng)批準后可以預支,預支額應小于預期項目業(yè)務(wù)費金額,超過(guò)自理。 e)節約業(yè)務(wù)費用,公司獎勵給個(gè)人。
2、差旅費
業(yè)務(wù)費實(shí)行包干制,每人每天120元
九、項目合同及貨款回收
a)原則上所有用戶(hù)項目必須先簽合同才能發(fā)貨。
b)所有合同應在財務(wù)、商務(wù)部備案。所有的驗收報告應及時(shí)提交商務(wù)部門(mén)備案。 c)分期付款合同中,到貨款不應小于50%;安裝、調試完成后總付款金額應不少于合同總金額的90%;尾款金額應不大于合同總金額的10%。
公司業(yè)務(wù)管理制度3
為了提高公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)維護,以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷(xiāo)售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷(xiāo)售人員以及相關(guān)人員均應以本流程與制度為依據開(kāi)展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時(shí)間9:0018:00
2、按規定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無(wú)故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動(dòng)離職。
3、提前離開(kāi)崗位必須征得銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫(xiě)員工請假條,再由主管上交銷(xiāo)售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務(wù)保管。
2、病假超過(guò)兩天者需提供醫院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷(xiāo)售主管統一安排調休。
2、同一崗位工作人員分開(kāi)休息,以保證工作的順利開(kāi)展;
3、值班情況
4、如員工在規定時(shí)間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個(gè)人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個(gè)人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);
2、客戶(hù)接待過(guò)程中,嚴格按照接待流程進(jìn)行介紹,務(wù)必實(shí)事求是,不得對客戶(hù)擅自許諾,不得誤導客戶(hù);
3、客戶(hù)接待完畢后,必須做客戶(hù)信息登記。
4、上班時(shí)間禁止吃零食、看書(shū)、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶(hù)洽談區抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶(hù)在場(chǎng),禁止談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話(huà)題;
6、不允許用公司座機接打私人電話(huà),接私人電話(huà)時(shí)簡(jiǎn)明扼要,不許煲電話(huà)粥;
7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷(xiāo)售部工作流程
一、銷(xiāo)售部人員及崗位職責:
負責人:
1、渠道銷(xiāo)售部的管理;
2、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客戶(hù)管理和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標市場(chǎng)、市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售方針,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
3、部門(mén)員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門(mén)各項業(yè)務(wù)流程并監督貫徹實(shí)施;
6、制定部門(mén)績(jì)效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執行;
7、年度費用預算控制及執行。
銷(xiāo)售主管:
1、網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷(xiāo)售人員輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據,每日下班前統計并交由財務(wù);
淘寶售前客服:
1、負責網(wǎng)店接待;
2、引導顧客購買(mǎi)產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);
4、接聽(tīng)來(lái)電,為預約安裝客戶(hù)排隊,避免時(shí)間。
售后服務(wù):
二、接待
(一)顧客到門(mén)店:顧客到門(mén)店時(shí)由銷(xiāo)售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問(wèn)您要買(mǎi)行車(chē)記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔心我們很理解,是這樣”;
5、當客戶(hù)提出自己不熟悉的問(wèn)題時(shí):“對不起,這個(gè)問(wèn)題我不是很清楚,我給您咨詢(xún)一下,您稍等”;
6、客戶(hù)提出優(yōu)惠,隨機應變(以數據包為依據);
7、顧客付款時(shí),由主管開(kāi)出庫單,一式三份,客戶(hù)一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷(xiāo)售和出庫登記,現金和出庫單暫時(shí)由主管保管,每日下班前統計好一并交給財務(wù);
8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶(hù)安裝。
。ǘ╊櫩碗娫(huà)咨詢(xún)
1、使用電話(huà)不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)電話(huà),如顧客來(lái)電長(cháng)時(shí)間沒(méi)有給與應答,電話(huà)接聽(tīng)后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話(huà)要在鈴響2~3下內接起,接聽(tīng)電話(huà)使用普通話(huà),先問(wèn)“您好,上海兄盟貿易有限公司!苯Y束時(shí)要說(shuō)如“祝您快樂(lè )”的話(huà)語(yǔ),尤其是節假日的時(shí)候要向顧客送上節日祝福;
4、如果顧客來(lái)電是預約安裝的,要在我們的‘預約安裝登記表’上做好顧客信息的記錄,為顧客預約時(shí)間排隊;
5、如果顧客來(lái)電是要求售后處理的,把電話(huà)轉接給主管,由主管來(lái)解答;
6、切記接聽(tīng)電話(huà)要做好記錄。
三、網(wǎng)店銷(xiāo)售
。ㄒ唬、售前
1、通過(guò)聊天軟件,解答顧客提問(wèn),要用禮貌用語(yǔ),如“您”、“請”“親”等,忌諱對顧客直接講“不”“不行”“不可以”;
2、處理客戶(hù)要求,引導顧客進(jìn)行購買(mǎi),促成交易,處理訂貨信息;
3、如客戶(hù)問(wèn)到發(fā)票能否和貨物一起郵寄過(guò)去,回答客戶(hù)“我們是這樣的.,如果您要開(kāi)具發(fā)票,我們會(huì )在您收到貨物并點(diǎn)擊確認收貨后,確認機器沒(méi)有問(wèn)題,在每個(gè)月月底統一寄出!”如果客戶(hù)一定要求一起寄過(guò)去“您稍等,我問(wèn)下財務(wù)人員”;
4、如值班人員在值班期間接到售后問(wèn)題,一律告知顧客“親,實(shí)在不好意思哦,我們的售后工作人員已下班,請您明天在上班時(shí)間聯(lián)系我們的售后);
5、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間:快遞公司每日下午17:00定點(diǎn)取貨,每日17:00前付款的訂單,最快當日可安排發(fā)貨,17:00之后的訂單順延至次日發(fā)貨!如因聚劃算或淘寶型活動(dòng)引起銷(xiāo)量暴漲,發(fā)貨會(huì )稍有延時(shí);
6、快遞說(shuō)明:本店快遞包括:圓通、中通、順豐,可以根據情況進(jìn)行選擇。包郵產(chǎn)品的只包中通和圓通快遞,發(fā)順豐需加10元,不包郵產(chǎn)品請以頁(yè)面郵費為準;
7、快遞查詢(xún):我們是集中發(fā)貨,在客戶(hù)付款后的次日晚上可以查看發(fā)貨狀態(tài),若未發(fā)貨,請客戶(hù)不要著(zhù)急,我們會(huì )在客戶(hù)付款后的1-3個(gè)工作日內為盡快發(fā)出。如遇臨時(shí)斷貨情況,可能會(huì )延遲發(fā)貨,我們會(huì )安排客服人員及時(shí)通知;
8、區域不到:本店包郵產(chǎn)品默認圓通,如圓通不到,將自動(dòng)轉發(fā)中通或者EMS.
9、本店物流無(wú)法到達區域:中國香港、中國澳門(mén)、中國臺灣,中國黃巖島。
10、關(guān)于贈品問(wèn)題:嚴格按照數據包要求來(lái)贈送贈品,如客戶(hù)有特殊要求,向主管申請。
11、關(guān)于團購:如果有客戶(hù)要求團購,在價(jià)格方面如果不清楚可以及時(shí)向主管詢(xún)問(wèn),避免跑單現象發(fā)生;
12、關(guān)于零售價(jià)格:嚴格執行公司規定的單品零售價(jià),不能超過(guò)規定的單品最低價(jià)。如有疑問(wèn),聯(lián)系客戶(hù)主管;
13、向顧客確認訂單信息;
14、處理訂貨信息;
。ǘ、售中
1、每天打印兩次發(fā)貨單和快遞單,早上上班10點(diǎn)前打印前一天下午5點(diǎn)至第二天早上的,下午4:30開(kāi)始打印當天的發(fā)貨單和快遞單,由助理負責,并核對(核對時(shí)特別注意有沒(méi)有客戶(hù)申請退款,如果存在退款情況,及時(shí)跟客戶(hù)主管聯(lián)系處理,避免重復發(fā)貨),最后單子交由小胖配貨發(fā)貨;
2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝;
3、清點(diǎn)庫存;
4、當天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統一交由小胖進(jìn)行整理,規整。
。ㄈ、售后
一般售后問(wèn)題
1、主管在接到顧客售后服務(wù)申請時(shí),為顧客對出現的問(wèn)題進(jìn)行解答,避免沒(méi)必要的退貨,如需顧客一定要求退貨,詢(xún)問(wèn)顧客機器的sn碼并記錄好,除此之外還要記錄客戶(hù)的旺旺號、申請售后的時(shí)間,以及機器的問(wèn)題或退貨的原因;
2、主管把服務(wù)狀況,處理結果記錄好;
退貨(換貨)流程
1、客戶(hù)提出申請,由銷(xiāo)售員向主管確認;
2、記錄退貨信息;
3、由助理簽收所退貨物,并對貨物進(jìn)行核對,確保貨物配件齊全無(wú)損壞,然后交由小胖簽字對貨物進(jìn)行處理,并登記處理結果。如需退款,申報財務(wù)給予退款;
4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續。
關(guān)于退換貨情況:
1、如果了解后確定是質(zhì)量問(wèn)題,同意給顧客退貨;
2、如果仕客不滿(mǎn)意,我們首先要知道是什么原因使顧客不滿(mǎn)意,能彌補的就彌補,顧客實(shí)在接受不了的,就給予退貨,吸取教訓;
3、如遇顧客因遲收到貨物要求退快遞費的,向顧客解釋原因,可以說(shuō)“我們按時(shí)發(fā)貨了,可能是快遞公司臨時(shí)出了小狀況,所以可能導致時(shí)間上耽擱了,希望親理解!比绻俏覀冨e發(fā)了快遞公司,申請財務(wù)退給顧客郵費差價(jià);
4、顧客退貨必須保持外包裝、配件、質(zhì)?捌渫暾闹鳈C的完整寄回;
5、顧客退貨要保證退貨記錄儀未開(kāi)機,記錄儀屬于特殊商品,開(kāi)機將無(wú)法支持七天無(wú)理由退換貨;
6、如商品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,由于顧客的主觀(guān)原因需要退款,需要承擔商品的來(lái)回運費(包括包郵商品);
7、如商品不在七天無(wú)理由退換貨范圍內,我們有權力拒絕退換!
關(guān)于退差價(jià)要求
1、如遇退差價(jià)的顧客,可以溝通以贈棄替差價(jià),或下次購物給予優(yōu)惠;
2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價(jià),客戶(hù)要求退差價(jià),按調整完之后的價(jià)格退給客戶(hù)差價(jià);
3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價(jià),差價(jià)將不能退還!
3、裝飾公司流程管理制度
為保障住宅區房屋的結構安全和外觀(guān)統一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定,現對本住宅區房屋裝修的有關(guān)事宜規定如下:
一、裝修申報程序:
1、住戶(hù)裝修住宅,必須提前7天向物業(yè)公司申報,填寫(xiě)《住宅裝修申請表》,如實(shí)填報裝修項目、范圍、標準、時(shí)間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱(chēng)、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(復印件)等,送物業(yè)公司審批。
2、審批通過(guò)后與物業(yè)公司簽訂《星河名居裝修管理服務(wù)協(xié)議》。
3、按照《星河名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務(wù)費的標準》收取押金。
4、工程完工后,經(jīng)物業(yè)公司驗收,無(wú)違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問(wèn)題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發(fā)現上述問(wèn)題,由裝修戶(hù)負責修復和賠償。
5、工程驗收合格后,物業(yè)公司收取管理押金的10%作為管理服務(wù)費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。
6、住戶(hù)裝修申請時(shí)必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。
二、裝修范圍:
1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重墻、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;
2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過(guò)50毫米;
3、不得封閉陽(yáng)臺、平臺或改變陽(yáng)臺、平臺的用途;
4、不得擅自改變原有外門(mén)窗的規格、形狀以及外墻面的裝飾;
5、空調室外分體機必須按物業(yè)管理公司指定的位置安裝,打洞時(shí)必須由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作,以防外墻破損,并保證空調架必須按規定進(jìn)行粉刷;
6、不隨意改動(dòng)有線(xiàn)光纖線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路,( )并留好檢測口;
7、禁止改動(dòng)煤氣管道,若確需改動(dòng)必須到市煤氣公司營(yíng)業(yè)所申請,由煤氣公司負責改動(dòng);
三、裝修施工管理:
1、裝修時(shí)間必須在上午8:0012:00、下午14:0018:00,不得擅自延長(cháng)裝修時(shí)間,以免影響他人的休息,只有無(wú)噪音的工作經(jīng)過(guò)向物業(yè)公司申請批準后方可按規定延長(cháng)。
2、裝修垃圾應該及時(shí)的清運,按物業(yè)公司指定的位置和時(shí)間進(jìn)行堆放、清運。
3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。
4、施工人員必須在物業(yè)公司保衛部根據相關(guān)規定備案登記,辦理出入證。
5、非房屋所有權人進(jìn)行裝修應出據房屋所有權人的同意書(shū)、托書(shū)或相關(guān)書(shū)面證明;
四、違章裝修處罰:
1、責令停工。
2、責令恢復原狀。
3、扣留或沒(méi)收工具。
4、停水、停電。
5、賠償經(jīng)濟損失。
6、視情節扣除管理押金。
7、根據省、市、區的有關(guān)規定進(jìn)行罰款。
以上幾種處罰可同時(shí)進(jìn)行。
五、未盡事宜皆以國家相關(guān)法律、法規、制度規定的為準。
公司業(yè)務(wù)管理制度4
為了更好地樹(shù)立公司的形象,促進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強對市場(chǎng)推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。
第一章出勤制度
一、全體業(yè)務(wù)人員必須認真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準遲到、早退。工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
二、工作時(shí)間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。
三、因公,因私不能上班的,必須向部門(mén)經(jīng)理申請報告。
四、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參加公司組織的會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其它團隊活動(dòng),如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工。
六、員工的考勤情況,由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查,部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
七、考勤管理
工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7.5小時(shí)。其中:
周一至周五:上午:8:00-11:30
下午:14:00-17:00為工作時(shí)間
第二章業(yè)務(wù)員管理條例
業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、業(yè)務(wù)員管理條件
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問(wèn)題。
2、廣泛搜集信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),對有意向的客戶(hù),利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng )造成交機會(huì )。
3、必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷(xiāo)售談判技巧、熟悉銷(xiāo)售合同條款;并嚴格控制銷(xiāo)售費用支出,降低銷(xiāo)售成本。
4、及時(shí)高效的完成公司領(lǐng)導交辦的工作,處理做到最完美,執行公司的指令,服從安排。
5、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6、業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書(shū)面申請,無(wú)條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。
二、業(yè)務(wù)費用支出原則
對業(yè)務(wù)費用,需填寫(xiě)申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷(xiāo)時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財務(wù)部門(mén)核準后給予報銷(xiāo),否則視為不存在,費用必須實(shí)消實(shí)報,不準虛報多報。
三、業(yè)務(wù)員必須保證手機24小時(shí)開(kāi)機,保持手機的暢通。
四、團隊合作精神
銷(xiāo)售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷(xiāo)售的。
第三章業(yè)務(wù)員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著(zhù)以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。
二、建立周會(huì )制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區域情況、拜訪(fǎng)客戶(hù)數,簽約客戶(hù)數等,需提出疑問(wèn)、建議及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)反饋,同時(shí)要安排下周工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話(huà),接非業(yè)務(wù)性電話(huà)時(shí)應盡量縮短通話(huà)時(shí)間。
五、履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)信息泄露給他人。不打聽(tīng),不傳播與本人無(wú)關(guān)的,不該打聽(tīng)不該傳播的.事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無(wú)關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場(chǎng)地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類(lèi)娛樂(lè )活動(dòng)。
八、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時(shí)向上級申報。
九、無(wú)操作資格者不得操作公司的有關(guān)設備、器具等。
十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語(yǔ),不講粗話(huà)、臟話(huà),注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內相關(guān)銷(xiāo)售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十一、業(yè)務(wù)員著(zhù)裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著(zhù)裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著(zhù)要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫(huà)。
第四章業(yè)務(wù)操作行為規范
一、信息收集注意事項:
1、與客戶(hù)交流中要充分了解客戶(hù)目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶(hù)資料檔案,保持雙向溝通。
2、在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中遇到困難和問(wèn)題,反饋要及時(shí)、準確、全面。
3、在鞏固原有客戶(hù)同時(shí),要積極調查市場(chǎng)需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新信息開(kāi)拓新市場(chǎng)。
4、每月定期整理和分析市場(chǎng)信息,提出意見(jiàn)和建議,以書(shū)面形式反饋回公司
二、簽定合同的注意事項:
1、簽定合同前,了解客戶(hù)/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風(fēng)險。
2、簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對合同文本所規定的條款填寫(xiě)內容進(jìn)行認真推敲,逐項填寫(xiě)完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。
3、合同文本必須采用公司規定的標準合同。
三、資金支付注意事項:
業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶(hù)、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標準。業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶(hù)詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
四、與客戶(hù)交往過(guò)程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。
公司業(yè)務(wù)管理制度5
一、目的
為適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提高業(yè)務(wù)員的工作效率,逐步豐富和完善公司福利政策,規范公司車(chē)輛管理,合理控制車(chē)輛的相關(guān)費用,特制定本制度。
二、適用對象
本制度適用于履行***業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為的業(yè)務(wù)員。
三、職責權限
綜合辦公室負責補貼對象的.初審、登記以及報銷(xiāo)工作。
四、補貼標準
1、油費補貼是對業(yè)務(wù)員駕駛自己機動(dòng)車(chē)輛(不含摩托車(chē))前往****履行業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為而產(chǎn)生的油費進(jìn)行的補貼。
2、補貼標準為每組每月1200元。
五、管理規定
(一)補貼的申請和取消
1、業(yè)務(wù)員當月出差、缺勤2天以上、無(wú)出勤或者不再履行業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售行為的,當月不亨受油費補貼。
2、業(yè)務(wù)員每周需下戶(hù)2次,由綜合辦公室進(jìn)行監督,未達成下戶(hù)要求的,當月不亨受油費補貼。
(二)車(chē)輛責任
1、業(yè)務(wù)員應自覺(jué)遵守交通規則,保證車(chē)輛的正常使用與安全,若造成車(chē)輛丟失、損壞、違章操作等意外或非意外造成的損失,一概由駕駛人自行負責。
2、對未辦理好年檢、車(chē)輛保險、路橋費、車(chē)船費等相關(guān)手續和超出車(chē)輛使用年限的車(chē)輛均不在管理規定范圍。
3、公司對于享受補貼的業(yè)務(wù)員可報銷(xiāo)范圍包括:油費、維修、檢修、保養、租車(chē)等費用,最高不得超過(guò)1200元。
(三)其它責任義務(wù)
享受補貼人員必須自覺(jué)維護公司良好的公眾形象,必須正確使用該項義務(wù)和權利,一經(jīng)發(fā)現有弄虛作假的行為,公司除有權即時(shí)取消補貼外,可以依照相關(guān)管理規定對補貼人員作出處分。
六、附則
本制度的制定、修訂、解釋權歸綜合辦公室所有。本制度自下發(fā)之日起施行。
公司業(yè)務(wù)管理制度6
為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績(jì),明確責任糾紛,根據公司實(shí)際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。
一、業(yè)務(wù)部主管的職責:
1、貫徹公司有關(guān)規定,全面組織本部門(mén)工作(計劃、實(shí)施、督導、招聘、培訓)。
2、落實(shí)工作任務(wù)到本部門(mén)員工。
3、對下屬員工的工作績(jì)效機型評估,考核。
4、定期向直屬上級匯報本部門(mén)工作。
5、協(xié)調下屬之間的工作。
6、完善部門(mén)管理制度。
7、客戶(hù)信息收集、管理。
8、定期向經(jīng)理匯報,總結部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況并建立客戶(hù)資料檔案。
二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責:
遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進(jìn)行市場(chǎng)業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪(fǎng)客戶(hù),開(kāi)發(fā)、建立并維持穩定的客戶(hù)關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶(hù)需求和公司利益的平衡;
按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷(xiāo)售任務(wù);有序有效的開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:
1、業(yè)務(wù)人員每日下午應將當日個(gè)人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據情況提出合理化建議。
2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶(hù)的專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題,不得隨意答應客戶(hù)任何的實(shí)質(zhì)性要求。
3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應實(shí)事求是,不得夸大。
4、根據上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。
5、員工應遵紀守法,尊重同事的職責,本著(zhù)分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。
6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。
7、業(yè)務(wù)人員應保持個(gè)人儀表,衣著(zhù)整潔大方。
8、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。
9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進(jìn)行處罰。
10、不得積壓工作任務(wù),當日事當日畢。
11、盡職免責,維護公司權益與信譽(yù),防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。
12、認真遵守執行公司制定的各項管理規定及制度,按時(shí)報到,接受部門(mén)主管當天的工作安排。
13、配合設計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進(jìn),參與談單,提高簽單率。
14、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。
15、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
16、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行推崇。
17、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
18、及時(shí)對設計師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),督促設計師對咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),
然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
19、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的.看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給部門(mén)主管。
20、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應該在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
21、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
23、每周五業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一周工作總結。
24、每個(gè)業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶(hù)資料,通過(guò)書(shū)面形式以數據的方式整理成檔案。及時(shí)進(jìn)行跟蹤,并隨時(shí)供公司檢查和調閱,認真做好跟單工作。
25、聯(lián)系客戶(hù),接聽(tīng)撥打電話(huà)時(shí)必須態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,一般先主動(dòng)問(wèn)候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開(kāi)始交談,通?蛻(hù)在電話(huà)中問(wèn)到設計報價(jià)、材料、施工等方面的問(wèn)題,自己應當楊長(cháng)補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實(shí)巧妙的溶入,給客戶(hù)一種遇到專(zhuān)業(yè)人員的感覺(jué)。
26、在和客戶(hù)交流的時(shí)候盡量由被動(dòng)回答轉為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢(xún)問(wèn);設法取得想要的對方的資訊:客戶(hù)的姓名、地址、聯(lián)系電話(huà);裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶(hù)資料表;其中,客戶(hù)聯(lián)系電話(huà)最為重要,最好和客戶(hù)預約好上門(mén)測量或請客戶(hù)來(lái)公司洽談。
27、邀約客戶(hù)必須明確具體地點(diǎn)和時(shí)間,絕對不可以遲到。
28、初次見(jiàn)面時(shí)大概了解客戶(hù)個(gè)人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細節,可以談一些客戶(hù)感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過(guò)多的表達自己的想法,多聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)
29、一定要牢記客戶(hù)最關(guān)心的設計項目(每個(gè)客戶(hù)都會(huì )有自己最關(guān)心的東西)給客戶(hù)留下你對他極為重視的印象。
30、不要盲目估計總造價(jià),要了解客戶(hù)的心理的底價(jià),可以告訴客戶(hù),我們的報價(jià)是根據材料、施工工藝、工人工費等差距差價(jià)較大,我們必須了解您的心底價(jià)位,以便為您提供最適合的方案。
31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個(gè)人工作態(tài)度和工作能力問(wèn)題無(wú)法完成或沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展)15個(gè)工作日后,公司可考慮安排其他人員進(jìn)行攻堅,原業(yè)務(wù)員應無(wú)條件的讓出。
32、每月末寫(xiě)一份月末報表。內容為現在裝飾市場(chǎng)狀況和競爭對手情況與最新動(dòng)態(tài),以及個(gè)人對公司發(fā)展的建議和資料完善。
33、客戶(hù)出現特殊情況,必須協(xié)助客戶(hù)提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個(gè)人不得對客戶(hù)作任何讓價(jià)承諾,具體情況需請示本部門(mén)經(jīng)理批準后執行。
34、如公司發(fā)生簽單交易是通過(guò)業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應在第一時(shí)間通知部門(mén)主管將相應的項目名稱(chēng)、金額、數量上報以便考核。
35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現爭單、搶單和竄單現象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應在掌控客戶(hù)資料和了解到客戶(hù)有意向簽單的第一時(shí)間,進(jìn)行詳細登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準),以保護自己的權利和公司利益。
36、對于主動(dòng)到訪(fǎng)咨詢(xún)的客戶(hù),具體接待由部門(mén)主管負責安排,按順位依次輪流
接待。
37、除親自上門(mén)客戶(hù)外,業(yè)務(wù)員通過(guò)其它渠道獲得的詳細的客戶(hù)需求應及時(shí)備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。
38、做好個(gè)人客戶(hù)拜訪(fǎng)工作并登記。至少保持每月拜訪(fǎng)頻率:個(gè)人客戶(hù)A類(lèi)(近期準備裝修)為次以上;B類(lèi)(有裝修打算,時(shí)間未定)為次以上;C類(lèi)(人在外地,近期無(wú)裝修打算)為次以上。
39、外出駐點(diǎn)活動(dòng),客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內容服從部門(mén)主管安排。
四、售后服務(wù)
1、協(xié)助客戶(hù)、行政部完成客戶(hù)投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。
2、項目完工當客戶(hù)出現裝修質(zhì)量問(wèn)題時(shí),協(xié)助行政部維護客戶(hù)關(guān)系。
3、定期回訪(fǎng),客戶(hù)檔案的管理、客戶(hù)拜訪(fǎng)及關(guān)系維護。
五、離職
業(yè)務(wù)員離職,需提前書(shū)面申請。
一、離職流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時(shí)應提前兩周向公司行政部遞交離職申請。
3、行政部通知業(yè)務(wù)部門(mén)主管和財務(wù)部審計。
4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。
5、通知離職人員到公司結算工資,完善最終離職手續。
三、離職審計主要內容
、、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉移公司客戶(hù)的侵權預備或實(shí)質(zhì)行為;
、、私自帶走或毀損公司客戶(hù)資料的行為,詆毀公司形象的行為。
、、以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)的行為。如果轉移公司客戶(hù)成功的,不予支付其未結算的工資;公司所做的審計結論及相關(guān)證據將用來(lái)支持和保護公司的合法權益;假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關(guān)部門(mén)處理。
六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:
。ㄒ唬、基本薪酬部分:
1、業(yè)務(wù)員待遇標準底薪元/月(當月個(gè)人客戶(hù)成交;當月個(gè)人客戶(hù)成交;當月個(gè)人客戶(hù)成交)。
2、公司新進(jìn)業(yè)務(wù)人員,試用期為一個(gè)月,試用期結束個(gè)人開(kāi)發(fā)新客戶(hù),達成客戶(hù)成交一組后轉正。
3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過(guò)自己跟單、洽談,介紹到公司來(lái)的客戶(hù),且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務(wù)員按實(shí)際工程總造價(jià)的%,提取業(yè)務(wù)費。
4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進(jìn)入相對穩定之洽談階段的客戶(hù)應及時(shí)報告業(yè)務(wù)部門(mén)主管,業(yè)務(wù)部門(mén)主管有義務(wù)積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:
、、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。
、、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉賬形式發(fā)放,業(yè)務(wù)提成部分將根據客戶(hù)支付合同價(jià)款總比例發(fā)放。獎懲制度:
1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問(wèn)題作出以下懲罰(三次以上計數):①
遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個(gè)小時(shí)及以上罰款50元;無(wú)故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書(shū)面形式報于部門(mén)主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)
2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現一次罰款20。
3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續三月未達成合同者結清工資自行離職。
4、公司員工將公司客戶(hù)資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個(gè)人所有工資及提成。
5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶(hù)溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現者扣除全部工資,同時(shí)給予開(kāi)除處理。
6、激勵獎:通過(guò)個(gè)人努力,每年簽單客戶(hù)達成組及以上者且無(wú)任何違反公司制度者,一次性獎勵元。
7、公司特設卓越貢獻獎:對于工作表現優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。
六、請休假制度:
1、公司銷(xiāo)售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書(shū)面形式報于部門(mén)主管審批后遞交行政部。
2、銷(xiāo)售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書(shū)面形式報于部門(mén)主管批準,總經(jīng)理審核后方可生效)。
3、因個(gè)人原因每月除開(kāi)4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。
公司業(yè)務(wù)管理制度7
一、業(yè)務(wù)部職責
業(yè)務(wù)部門(mén)負責公司業(yè)務(wù)的獲得和業(yè)務(wù)過(guò)程的操作,其工作范圍和職責主要有:
。ㄒ唬┴撠熆蛻(hù)的聯(lián)絡(luò )和業(yè)務(wù)的取得,負責業(yè)務(wù)流程和實(shí)際操作;
。ǘ┴撠煿緲I(yè)務(wù)規劃,建立業(yè)務(wù)臺賬,監督業(yè)務(wù)運營(yíng);
。ㄈ┴撠煿緲I(yè)務(wù)相關(guān)資質(zhì),證照的辦理和年檢工作。
。ㄋ模┴撠煿緲I(yè)務(wù)資料收集、整理和聯(lián)絡(luò )
。ㄎ澹┡浜瞎竞拖嚓P(guān)部門(mén)的關(guān)系處理以及優(yōu)惠政策的取得。
二、業(yè)務(wù)分工
。ㄒ唬┕矩撠熑思嫒螛I(yè)務(wù)經(jīng)理,職責為:
1、負責公司國內外客戶(hù)聯(lián)絡(luò );
2、負責公司業(yè)務(wù)過(guò)程監控;
3、負責公司業(yè)務(wù)臺賬的建立和記錄;
4、負責公司國外事務(wù)的管理和執行;
5、負責公司資金的'運作和審批管理;
6、處理公司所有突發(fā)事件;
7、公平合理的安排工作任務(wù)。
。ǘ┕緲I(yè)務(wù)人員職責
1、公司業(yè)務(wù)單證的傳遞和回收;
2、業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)和初步報價(jià);
3、業(yè)務(wù)資料的收集整理;
4、業(yè)務(wù)過(guò)程的隨時(shí)跟蹤;
5、業(yè)務(wù)證照的辦理和年檢;
6、業(yè)務(wù)運輸發(fā)貨和海關(guān)商檢等手續的辦理;
7、配合財務(wù)人員的各項工作中得車(chē)輛使用;
8、所有客戶(hù)資料的備案;
9、完成領(lǐng)導交辦的事物。
三、業(yè)務(wù)流程
1、取得業(yè)務(wù)后兩日內應當立即將核銷(xiāo)單和報關(guān)手續交付報關(guān)運輸單位或者客戶(hù);
2、核銷(xiāo)單在財務(wù)備案去處以后應當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一個(gè)月內負責催收報關(guān)單、核銷(xiāo)單和運輸手續;如不能及時(shí)收回,需要向公司負責人闡述理由;
3、取得相關(guān)業(yè)務(wù)單證兩日內必須立即交給財務(wù)人員準備退稅手續;
4、公司業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的價(jià)格咨詢(xún)和運輸咨詢(xún)等業(yè)務(wù)必須在兩日內以口頭或者書(shū)面方式向業(yè)務(wù)負責人交代辦理結果;
5、公司相關(guān)資質(zhì)和證照的辦理必須在規定時(shí)間內完成;
6、領(lǐng)導交辦的業(yè)務(wù)事項和其他事項必須在兩日內拿出結果,未辦理妥當,必須有正當的理由;
四、處罰
違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;給公司造成輕微損失的,相關(guān)責任人要予以賠償并接受公司罰款處理;造成較大損失的,由公司董事會(huì )研究對其進(jìn)行處罰;
公司業(yè)務(wù)管理制度8
一、適用范圍
本規定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業(yè)部門(mén)。
二、合同分類(lèi)和具體適用門(mén)
第一類(lèi)常規合同
1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同
2、網(wǎng)絡(luò )廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同
3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶(hù)建網(wǎng)站的合同
4、設計制作服務(wù)合同--代理客戶(hù)設計、制作廣告宣傳品
第二類(lèi)建議使用的合同(包括但不限于)
1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議
2、廣告換展位協(xié)議
3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議
第三類(lèi)非常規合同
只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或某段時(shí)期的特殊性合同;在使用時(shí),需要即時(shí)制作其合同范本。
三、合同制作
第一類(lèi)常規合同
常規合同的合同范本由公司運營(yíng)中心法律部統一制作,統一印刷。各部門(mén)對外開(kāi)展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò )廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設計制作服務(wù)必須使用其相應的合同范本。
第二類(lèi)建議使用的合同
建議使用的合同由運營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內部網(wǎng)上供下載,各部門(mén)可以根據自身的實(shí)際情況對建議使用的合同進(jìn)行適當的變更,并報運營(yíng)中心法律部審核、備案。
第三類(lèi)非常規合同
非常規合同由使用該合同的部門(mén)制作合同范本,并報運營(yíng)中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門(mén)會(huì )同運營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準。
四、合同領(lǐng)取
第一類(lèi)常規合同
常規合同由運營(yíng)中心法律部統一印刷,統一編號,統一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門(mén)需要領(lǐng)取合同,應提前一天填制《領(lǐng)取合同申請表》報法律部。
第二類(lèi)建議使用合同
建議使用的合同由需要使用該合同的部門(mén)從公司內部網(wǎng)上下載,由運營(yíng)中心法律部按照公司統一編號規則進(jìn)行編號。各部門(mén)可以從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),自行制定部門(mén)內部的合同管理辦法,并報運營(yíng)中心法律部備案。
第三類(lèi)非常規合同
非常規合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門(mén)提請運營(yíng)中心法律部按照公司統一編號規則進(jìn)行編號。
五、合同管理的原則
1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶(hù)簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費廣告);
2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統一編號規則進(jìn)行編號;
3、蓋合同章,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審查和法律部審查;
六、業(yè)務(wù)審查
1、常規合同由各部門(mén)總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門(mén)總經(jīng)理授權的主管以上的人員)對合同中涉及業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行審查,審查人應對其審查結果簽字確認。
2、非常規合同由各部門(mén)總經(jīng)理對合同中涉及業(yè)務(wù)的內容進(jìn)行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對其進(jìn)行全面審查,審查人應對其審查結果簽字確認。
七、法律審查
1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負責本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。
2、各部門(mén)總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負有審查本部門(mén)業(yè)務(wù)員所簽合同的責任,一經(jīng)發(fā)現有問(wèn)題,應該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并及時(shí)補救。
3、公司的運營(yíng)管理中心指派專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員對業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章,如果負責審查的法務(wù)人員對合同內容的合法性、合理性有異議,應簽署書(shū)面法律意見(jiàn)。同時(shí)可對存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章,并對有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。
八、審查內容
1、審查客戶(hù)主體資格及責任能力;
2、審查客戶(hù)發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執照是否在本公司備案;
3、專(zhuān)利產(chǎn)品的廣告審查客戶(hù)的專(zhuān)利證書(shū)及其是否在本公司備案;
4、審查客戶(hù)代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。
九、蓋章具備的條件
1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規定。
2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。
3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權限范圍。
4、合同不存在顯失公平的內容。
5、合同中不存在損害公司利益的條款。
6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續,并且有相關(guān)審查人員的簽字認可。
十、空白合同蓋章
空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專(zhuān)用章的,須由申請人填寫(xiě)《空白合同蓋章申請單》,注明申請時(shí)間、申請事由,并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作,事后及時(shí)監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節輕重,予以當事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒(méi)有具體相關(guān)人員,則處罰該部門(mén)的主管和經(jīng)理。
十一、實(shí)物抵廣告合同
客戶(hù)以實(shí)物折抵廣告費的合同,對外按照正常的'廣告合同簽定,明確合同金額及客戶(hù)付款時(shí)間,由各部門(mén)總經(jīng)理或被其授權的業(yè)務(wù)負責人簽字后方可蓋章。對內制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認可。
十二、標的巨大的廣告
合同標的超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書(shū))在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人匯報情況,由當地負責人視情況請示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認可后方可簽訂合同。
十三、合同章的保管
合同章由公司運營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。
十四、合同的編號
(一)編號管理
1、合同、網(wǎng)絡(luò )廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設計制作服務(wù)合同由運營(yíng)中心編號;
2、廣告換展會(huì )合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門(mén)站進(jìn)行編號管理;
3、各部門(mén)指派專(zhuān)人對本商務(wù)網(wǎng)的所有對外簽訂的合同進(jìn)行管理編號,并按照運營(yíng)中規定的編號規則進(jìn)行。
(二)編號規則
現行的合同編號位碼共九位:
1、"部門(mén)代號"分別表示:
01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車(chē)部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫藥網(wǎng),13-醫療器械……
20-軟件銷(xiāo)售
2、"區域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。
3、"合同類(lèi)別"分別表示:
1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò )廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò )服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設計制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規合同
4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類(lèi)推。
5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類(lèi)推。
6、"序號"分別表示:當月發(fā)放合同的序號。
十五、合同的保管
各部門(mén)將已經(jīng)生效的一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶(hù)保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財務(wù)部專(zhuān)人保管。如合同是傳真件,應該將其復印一式三份,以達長(cháng)期保存的目的。
十六、合同的登記
1、領(lǐng)取登記
運營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應進(jìn)行登記,記錄各部門(mén)領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類(lèi)、份數、領(lǐng)取人等;各部門(mén)的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類(lèi)、編號編號等。
2、蓋章登記
公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運營(yíng)中心法律部專(zhuān)門(mén)負責管理合同專(zhuān)用章的人員加蓋合同專(zhuān)用章。蓋章時(shí),申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見(jiàn)和建議。
3、作廢、遺失、毀損登記
業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因作廢時(shí),不得私自銷(xiāo)毀,應一式三份歸還所屬部門(mén)的合同管理人,由合同管理人統一交回運營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類(lèi)合同因各種原因遺失、毀損時(shí),應及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報告,由所屬部門(mén)的合同管理人員進(jìn)行登記,并及時(shí)向運營(yíng)中心法律部報告。
4、運營(yíng)中心法律部應按季度與各部門(mén)核對合同份數,包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營(yíng)安全。突發(fā)公共衛生事件應急預案
公司業(yè)務(wù)管理制度9
第一章 總 則
第一條 為把公司的各項經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)納入法制化治理軌道,規范公司法律事務(wù)治理工作,保護公司的合法權益,根據有關(guān)法律法規的規定,特制定本細則。
第二條 本規定適用于公司及各合資公司。
第三條 公司設立法務(wù)專(zhuān)員、法務(wù)員,負責公司法律事務(wù)治理工作,企業(yè)管理中心是公司的法律事務(wù)咨詢(xún)與涉法事務(wù)的專(zhuān)職處理部門(mén),負責處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,協(xié)助起草和審查合同,法律知識培訓,對公司的經(jīng)營(yíng)治理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險性分析。
第四條 公司各部門(mén)及合資公司必須嚴格執行本規定,積極履行各項職責,做好法律事務(wù)治理工作,對違反本規定造成公司損失,涉嫌構成犯罪的,將依法追究其刑事責任。
第二章 合同治理
第五條 合同治理實(shí)行會(huì )簽、審核責任制原則和安全、效益原則。公司合同須按照公司的合同匯簽審核制度。原則上除其它部門(mén)會(huì )簽外,均應由法務(wù)員或專(zhuān)員審核匯簽后才能簽訂。
企業(yè)管理中心根據其職責權限對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進(jìn)行監督。
第六條 合同審核的基本內容:
1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性;
2、合同標的合法性;
3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞;
4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題;
5、公司合同資料的收集、整理、保管和及時(shí)歸檔;
6、需審核的其他內容。
第七條 承辦部門(mén)在合同簽訂過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì )簽審核參考。
第八條 公司實(shí)行法務(wù)員或專(zhuān)員對重大合同提前參與制度,可以對重大合同 的立項、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。
第九條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判,應有和經(jīng)濟、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參加。
第十條 合同簽訂之前,承辦部門(mén)或承辦人應將合同文本草案、及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請會(huì )簽審核。
在會(huì )簽審核合同(或草案)時(shí),可根據需要,要求承辦部門(mén)或承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料和說(shuō)明有關(guān)情況。
承辦部門(mén)或承辦人應對其提供材料和說(shuō)明的情況的'真實(shí)性負責。第十一條 承辦部門(mén)或承辦人向提供合同(或草案)時(shí),應預留至少 2 個(gè)完整工作日供其會(huì )簽審核;會(huì )簽審核部門(mén)因特別情況需延長(cháng)會(huì )簽審核時(shí)間的,應向承辦部門(mén)或承辦人申明理由。
各會(huì )簽審核部門(mén)應在規定的會(huì )簽審核時(shí)限內提交書(shū)面會(huì )簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)書(shū),逾期未提交書(shū)面會(huì )簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)又不申明延期理由的,視為完全同意合同草案。
第十二條 各會(huì )簽審核部門(mén)在會(huì )簽審核合同時(shí),發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時(shí),應在會(huì )簽審核意見(jiàn)或法律意見(jiàn)中予以明示并提出修改意見(jiàn);需要退改時(shí),應連同全部文件退還承辦部門(mén)或承辦人。
第十三條 合同承辦人員對會(huì )簽審核部門(mén)提出的意見(jiàn)必須予以采納,但經(jīng)負責合同裁定的公司總經(jīng)理或平臺中心負責人明確書(shū)面批示不予采納的除外。
第十四條 合同文本原件公司至少應持二份,合同文本由企業(yè)管理中心、具體業(yè)務(wù)部門(mén)各保管一份合同文本原件。
第十五條 合同承辦人發(fā)現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,或收到對方對我方履行合同提出的異議時(shí),應立即書(shū)面報告部門(mén)負責人和法務(wù)員或專(zhuān)員,并在法定或約定期限內,以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。變更或解除合同的通知或復函須在法定或約定期限內經(jīng)法務(wù)員或專(zhuān)員審核、備案后發(fā)出。
第十六條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應首先采取協(xié)商、調解方式解決,能夠達成一致意見(jiàn)時(shí),應依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。協(xié)商、調解不能達成協(xié)議時(shí),承辦人應及時(shí)向公司負責人或簽約人匯報,并報法務(wù)員或專(zhuān)員做好仲裁或訴訟預備。在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法務(wù)主管部門(mén)負責人或公司領(lǐng)導同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復、提供文件資料。
第三章 訴訟與非訴訟案件治理
第十七條 訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人,通過(guò)人民法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。
第十八條 非訴訟是指以本公司為一方當事人,采取協(xié)商、調解、仲裁、復議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動(dòng)。
第十九條 公司負責人及案件起因人與起因部門(mén)負責人負有配合、協(xié)助處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和提供案件的原始證據及相關(guān)依據的責任。
第二十條 公司所有員工在經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中發(fā)現公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)及時(shí)向所在部門(mén)、單位的負責人反映;部門(mén)、單位的負責人應在得知情況之日起五日內以書(shū)面形式呈報法務(wù)員或專(zhuān)員,需要采取緊急處置措施的,部門(mén)、單位的負責人還應及時(shí)采取緊急處置措施。
法務(wù)員或專(zhuān)員應在 2 日內對呈報單位書(shū)面答復,法務(wù)員或專(zhuān)員認為有必要采取訴訟措施的,應立即告知公司總裁或公司負責人,并評估訴訟風(fēng)險。法務(wù)員或專(zhuān)員認為不需采取訴訟措施,應書(shū)面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。
法務(wù)員或專(zhuān)員可根據案件具體情況報請領(lǐng)導批準對外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。
第二十一條 在案件審結后,依據人民法院的生效判決,應繼續作好執行階段的工作,對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門(mén)或承辦人應及時(shí)向公司負責人匯報,并報在法定申請執行期限內,向人民法院申請強制執行。
第二十二條 案件處理完畢后,由法務(wù)員或專(zhuān)員負責對全案情況進(jìn)行小結,形成材料向公司領(lǐng)導匯報,并向有關(guān)部門(mén)、人員酌情通報,條件答應可作為法制宣傳教育材料加以運用。
第二十三條 法務(wù)員或專(zhuān)員應當系統全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。
第四章 法律事務(wù)咨詢(xún)指導
第二十四條 法務(wù)員或專(zhuān)員通過(guò)咨詢(xún)、指導的方式,協(xié)調處理公司各職能部門(mén)及合資公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)符合法律法規的規定。
第二十五條公司各職能部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)治理人員對在公司經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中遇到的需要咨詢(xún)的事項,應主動(dòng)以口頭或書(shū)面的形式向法務(wù)員或專(zhuān)員尋求法律咨詢(xún),并認真聽(tīng)取法務(wù)員或專(zhuān)員的法律意見(jiàn)。第二十六條 法務(wù)員或專(zhuān)員有權主動(dòng)對公司各職能部門(mén)及合資公司的經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)提出法律意見(jiàn),出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第五章 法律知識培訓與考核
第二十七條 公司為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識培訓,由法務(wù)員或專(zhuān)員負責,相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
第二十八條 法律培訓應結合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規、規章,應及時(shí)組織學(xué)習、培訓。
第六章 附 則
第二十九條 本制度與有關(guān)法律、行政法規、部門(mén)規章或其他規
范性文件及公司章程有沖突時(shí),按有關(guān)法律、行政法規、部門(mén)規章或其他規范性文件及公司章程執行。
第三十條 本制度的解釋權與修訂權屬于企業(yè)管理中心,本制度自公司總經(jīng)理批準之日起實(shí)施。
公司業(yè)務(wù)管理制度10
為了便于對業(yè)務(wù)人員的工作業(yè)績(jì)、狀況進(jìn)行考核評定,充分調動(dòng)業(yè)務(wù)人員工作積極性,確保公司各項工作目標的順利實(shí)現,特制定本管理辦法如下:
一、將考核的主要內容從單純的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)考核變?yōu)榭?jì)效考核,并將考核內容予以量化,賦于分值,從而全面掌握業(yè)務(wù)人員的工作情況,也可從中獲取有價(jià)值的市場(chǎng)信息。具體內容如下:
1、銷(xiāo)售狀況評價(jià):
a、本期銷(xiāo)量xx件,占當月任務(wù)量的xx%,本期銷(xiāo)售目標是否實(shí)現xx,是否達到進(jìn)度要求xx,下一考核期你的目標銷(xiāo)量是xx。
b、本期銷(xiāo)量較上期提高或減少xx件,增長(cháng)或減少xx%。
c、本期所銷(xiāo)售的各款式的占比是xx,是否達到公司規定標準xx。
d、本期對提升銷(xiāo)量最有幫助的款式是xx,對提升銷(xiāo)量最有阻礙的款式是xx。
e、本期對提升銷(xiāo)量最有價(jià)值的客戶(hù)是xx,對提升銷(xiāo)量最有阻礙的客戶(hù)是xx。
說(shuō)明:在銷(xiāo)售狀況評價(jià)中對于“是非”答案,答“是”的得2分,否則不得分,其他內容每空1分,不填不得分,總分為16分。
在銷(xiāo)售狀況評價(jià)中,根據規定的得分標準,你應得xx分。
2、市場(chǎng)狀況評價(jià):
a、本期我司款式(重點(diǎn))在當地市場(chǎng)的市場(chǎng)份額分別為xx,是否達到公司在求標準xx。
b、本期你統計的幾個(gè)競品款式的銷(xiāo)量分別是xx。
c、本期你認為對我公司經(jīng)銷(xiāo)款式造成最大威脅的競品款式是xx,原因是xx。
d、本期你認為我公司的最大競爭對手是xx,原因是xx。
e、下一考核期你的重點(diǎn)攻關(guān)客戶(hù)是xx。
說(shuō)明:在市場(chǎng)狀況評價(jià)中對于“是非”答案,答“是”的'得2分,否則不得分,其他內容每空1分,不填不得分,總分為9分。
在市場(chǎng)狀況評價(jià)中,根據規定的得分標準,你應得xx分。
3、工作態(tài)度及個(gè)人素質(zhì)評價(jià):
a、本期你是否為公司提供了有價(jià)值的信息如有請舉例。
b、本期你是否在改善和加強與廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員的關(guān)系方面做了有效的工作如有請舉例。
c、本期你是否能科學(xué)、合理、有效的安排工作時(shí)間并在工作中按時(shí)完成上級交給的各項工作任務(wù)如有請舉例。
d、本期在工作中,你是否能夠做到發(fā)揚團隊精神,注重與他人合作并以公司利益為重如是請舉例。
e、本期你是否閱讀了至少一本(一篇)以上的有意義的書(shū)籍(文章)如是請舉例并說(shuō)明它對你的工作有何指導意義。
說(shuō)明:以上5個(gè)問(wèn)題每題5分,如果答案是否定的,則不得分,如果答案是肯定的,則先得2分,舉出實(shí)例的,可根據實(shí)際情況由考核人員自行打分(標準為1突發(fā)公共衛生事件應急預案
公司業(yè)務(wù)管理制度11
第一章 總則
第一條 為加強本公司業(yè)務(wù)管理,明確職責范圍和執業(yè)人員的崗位責任,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平和工作質(zhì)量,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據《中華人民共和國公司法》精神,結合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條 全公司人員在執業(yè)中必須執行相關(guān)執業(yè)準則規范的有關(guān)規定,嚴格按本公司制訂的《執業(yè)手冊》和各項規章制度操作。
第三條 在堅持獨立、客觀(guān)、公正原則在前提下,加強與客戶(hù)的溝通,及時(shí)通報執業(yè)進(jìn)度,征詢(xún)客戶(hù)對重大問(wèn)題調整的意見(jiàn),協(xié)商處理好包含在咨詢(xún)報告中的各種事項,對公司討論的問(wèn)題與結論撰寫(xiě)備忘錄存檔。
第四條 執業(yè)質(zhì)量與職業(yè)道德是我公司的生命所在。對于注冊師執業(yè)準則規范等規定,應切實(shí)執行,不能有絲毫的含糊,決不允許示意、默認或串通作弊,或出具不實(shí)、虛假之報告,對一切違規行為,將嚴肅處理。
第五條 業(yè)務(wù)承接。對外拓展業(yè)務(wù),必須以公司名義承攬。事先應調查了解客戶(hù)的基本情況,進(jìn)行初步的風(fēng)險評估,以決定是否予以承接。業(yè)務(wù)承攬后,應及時(shí)簽訂業(yè)務(wù)約定書(shū)。業(yè)務(wù)約定書(shū)一式三份,由公司領(lǐng)導簽署。業(yè)務(wù)項目由公司統一調度,任何人不得自攬自做,禁止一個(gè)人單獨執業(yè),凡執業(yè)人員與委托人有利害關(guān)系的應予以回避。
第六條 業(yè)務(wù)實(shí)施。本公司執業(yè)一般實(shí)行項目負責人責任制,項目負責人按崗位職責合理組織技術(shù)人員執業(yè)。
第七條 報告簽發(fā)。為控制本公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險,穩步發(fā)展業(yè)務(wù),報告必須經(jīng)分級復核、公司領(lǐng)導簽發(fā)、注冊師簽署、咨詢(xún)費用收妥后方可發(fā)出。各級執業(yè)人員應認真履行本管理制度第二章規定的崗位職責,并按照本管理制度第三章的內容進(jìn)行分級復核。各種需注冊師簽署的業(yè)務(wù)報告,必須有屬注冊師簽署。特別重大的業(yè)務(wù)問(wèn)題必須經(jīng)公司領(lǐng)導集體研究決定,否則,報告不能發(fā)出。
第八條 檔案入庫。工作底稿是重要的業(yè)務(wù)檔案,各級技術(shù)人員應按規定編制工作底稿,并分類(lèi)、編號,經(jīng)項目經(jīng)理復核后裝訂成冊,業(yè)務(wù)報告發(fā)出一周內檔案必須歸檔。
第二章 崗位職責
第九條 為明確工作職責,提高工作效率,本公司實(shí)行業(yè)務(wù)分級負責制,即:總經(jīng)理、總技術(shù)負責人、項目負責人和專(zhuān)職人員分級負責。
第十條 總技術(shù)負責人。是對全公司經(jīng)營(yíng)管理、執業(yè)質(zhì)量、業(yè)務(wù)開(kāi)拓全面負責。具體包括:
1、組織制訂本公司的各項業(yè)務(wù)工作計劃,落實(shí)、總結各項計劃的完成情況。
2、組織全公司專(zhuān)業(yè)人員按照獨立執業(yè)準則的.規定和要求,獨立、客觀(guān)、公正執業(yè),出具真實(shí)、合法的業(yè)務(wù)報告,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、組織制訂和完善質(zhì)量控制體系,包括建立和落實(shí)崗位責任制度,分級復核制度,內部控制制度等,并建立和完善專(zhuān)業(yè)人員的獎懲辦法,嚴格全公司的質(zhì)量控制。
4、組織制訂的修改專(zhuān)業(yè)操作規程和工作底稿,使工作符合執業(yè)準則和規范指南的要求。
5、對重大項目的風(fēng)險進(jìn)行評估,并形成相應的工作底稿。
6、組織、協(xié)調公司內各部之間的工作,督導業(yè)務(wù)部按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項工作。
7、統一調度重大項目的執業(yè)人員,批準重大項目的工作計劃,審定重大問(wèn)題的處理意見(jiàn),確定重大項目的收費,簽發(fā)各種業(yè)務(wù)報告。
8、對簽發(fā)的業(yè)務(wù)報告的工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)復核,以確保工作質(zhì)量。
9、加強與各主要客戶(hù)的聯(lián)系,及時(shí)了解客戶(hù)的需求與動(dòng)向,鞏固老客戶(hù),開(kāi)拓新業(yè)務(wù)。
10、密切各有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系,適時(shí)組織大型項目的業(yè)務(wù)洽談,努力拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
11、組織、實(shí)施全公司專(zhuān)業(yè)人員的后續教育,不斷提高專(zhuān)業(yè)水平。
第十一條 各公司領(lǐng)導應在各自分管的職責范圍內,格盡職守,各司其職,相互合作,搞好全面工作。公司領(lǐng)導的職責范圍和分工另行確定。
第十二條 項目負責人職責項目負責人是執行各項業(yè)務(wù)的直接組織者,是執業(yè)小組的現場(chǎng)負責人,也是質(zhì)量監管的第一個(gè)環(huán)節,職責十分重大。
1、全面負責本項目的執業(yè)質(zhì)量,對公司領(lǐng)導負責。
2、嚴格執行本公司各項操作規程,編制和修改全部綜合類(lèi)工作底稿(可視實(shí)際情況,安排一、兩名專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助完成)。
3、編制本項目的工作計劃,確定一般項目和初步確定重要項目的工作程序,按確定或批準后的工作程序組織各項具體業(yè)務(wù)工作,優(yōu)質(zhì)、高效完成承辦的業(yè)務(wù)。
4、合理組織和指導專(zhuān)職人員實(shí)施工作程序或確定替代程序,并對程序執行的充分性及替代程序的適當性負責。
5、就地逐項、逐頁(yè)詳細復核、簽署專(zhuān)職人員的工作底稿,并形成復核意見(jiàn),對其規范性負責。不規范的工作底稿,項目負責人有權監督專(zhuān)職人員作出補充、修改,并對未指導或指導不當而產(chǎn)生的不規范性、不真實(shí)性負責。項目負責人本人編制的工作底稿,由本人簽署并對其真實(shí)性負責。
6、在全面復核工作底稿的基礎上,進(jìn)行綜合分析、判斷,作出風(fēng)險評估,向總技術(shù)負責人和公司領(lǐng)導匯報后,初步確定報告類(lèi)型。項目負責人自己無(wú)法判斷的事項,以及客戶(hù)不同意的事項,應及時(shí)請示總技術(shù)負責人和公司領(lǐng)導。在業(yè)務(wù)工作中發(fā)現的某些特殊問(wèn)題,應及時(shí)報告公司領(lǐng)導,以便與有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)取得聯(lián)系,征求意見(jiàn)。
7、在實(shí)施執業(yè)期間,項目負責人應嚴格按照本公司的外勤管理制度等對專(zhuān)職人員(含臨時(shí)人員)進(jìn)行日常管理(如考勤記錄等),并對他們的行為規范負責。
第十三條 專(zhuān)職人員職責。專(zhuān)職人員是工作程序的直接執行者。其主要職責包括:
1、接受項目負責人的工作安排和指導,相互協(xié)同、配合,認真完成項目負責人分配的任務(wù)和其他有關(guān)工作,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量,對項目負責人負責。
2、嚴格執行本公司各項操作規程,認真執行經(jīng)批準的工作程序或在項目負責人指導下實(shí)施替代程序,進(jìn)行具體的工作。工作中,不得故意回避而不采用適當程序,以致產(chǎn)生重大的工作質(zhì)量問(wèn)題。否則,本公司將進(jìn)行嚴肅處理。
3、根據本公司的執業(yè)手冊要求編制業(yè)務(wù)工作底稿,確保工作底稿規范、完整,證據充分、適當,數據真實(shí)、正確,記錄清晰。
4、就工作中發(fā)現的問(wèn)題在工作底稿小結中提出初步處理意見(jiàn),重大問(wèn)題及時(shí)向項目負責人請示,不得主觀(guān)臆斷而得出結論,不得未經(jīng)分析盲目處理,應經(jīng)項目負責人同意和客戶(hù)的。認可。
5、根據項目負責人的復核結果補充工作程序或工作底稿。
6、必要時(shí),在項目負責人指導下,協(xié)助編寫(xiě)工作小結、報告、管理建議書(shū)等或執行項目負責人分配的其他工作。
第三章 分級復核
第十四條 現場(chǎng)收集證據,編制完整的工作底稿是工作的重要一環(huán)。復核是保證質(zhì)量、控制風(fēng)險的關(guān)鍵。因此,本公司在全面落實(shí)崗位職責的基礎上,切實(shí)搞好三級復核,即總經(jīng)理、總技術(shù)負責人、項目負責人,嚴把質(zhì)量關(guān)。
第十五條 總經(jīng)理復核的內容
1、工作目標是否已達到,重要性水平的確定是否恰當,風(fēng)險是否得到有效的控制。
2、工作計劃、工作總結中提請注意的事項的相關(guān)支持性工作底稿。
3、項目負責人編寫(xiě)的工作底稿及復核意見(jiàn)。
4、業(yè)務(wù)報告的表述是否恰當,以及工作底稿是否恰當、充分。
5、其他重大事項的記錄資料。
第十六條 總技術(shù)負責人復核的內容
1、工作計劃是否經(jīng)核準,是否已按原定計劃充分恰當地完成,項目負責人是否按要求進(jìn)行了復核。
2、項目負責人編制的工作底稿。
3、內部控制調查記錄,重點(diǎn)領(lǐng)域各項目的工作程序。
4、工作總結,重大問(wèn)題請示報告,重大問(wèn)題事實(shí)是否清楚,證據是否充分。
5、報告的內容、類(lèi)型是否符合有關(guān)規定。
6、項目負責人對業(yè)務(wù)助理人員督導是否恰當。
第十七條 項目負責人復核內容:
1、項目的工作是否按預定計劃和批準的程序實(shí)施,各審計項目的銜接是否合理。
2、報告格式是否規范,計算是否正確,內容和格式是否符合咨詢(xún)協(xié)會(huì )規定的要求。
3、工作底稿的編制是否達到要素齊全、格式規范、標識一致、記錄清晰。
4、工作底稿的內容是否規范、完整,如資料是否充分、適當,結論是否正確等。
5、工作底稿的歸類(lèi)、整理是否恰當。上述各級復核人員在復核時(shí)應在有關(guān)的工作底稿簽字,必要時(shí)應形成相應的復核記錄。同時(shí),上述復核內容均為最低要求,各級復核人員應視各項業(yè)務(wù)的具體情況予以增加,目的在于確保執業(yè)質(zhì)量,控制執業(yè)風(fēng)險。
第四章 附 則
第十八條 凡違反制度,沒(méi)認真履行相應職責的,一經(jīng)發(fā)現,即分別情節輕重對其作出警告、扣發(fā)工資、降職、除名等處分,給公司造成損失的本公司依照有關(guān)法律、法規規定予以追償。
第十九條 本管理制度適用范圍包括相關(guān)的執業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)崗位基本職責。
第二十條 本制度由本公司董事會(huì )解釋和作出修改。
第二十一條 本制度自20xx年10月10日起執行。
公司業(yè)務(wù)管理制度12
【摘要】:
提高業(yè)務(wù)員工作責任心,端正工作態(tài)度,扭轉當前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績(jì)效,開(kāi)創(chuàng )業(yè)務(wù)工作的新局面的目的,制定本制度。
一、勞紀及日常報表提交
一、勞紀及日常報表提交
1、出勤。
每天在早上八點(diǎn)種以前在人力資源部簽到,簽到的過(guò)程中不許代簽、遲簽,因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,需在業(yè)務(wù)場(chǎng)所滯留,須當日說(shuō)明,對于不簽到且沒(méi)有提出請假/外出申請的視為曠工或者遲到,除按公司相關(guān)規定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
2、日常報表提交。
認真按時(shí)完成工作日報、周報表及各類(lèi)總結計劃。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,不能按時(shí)完成的按20元/次考核;早上填寫(xiě)前日日報表的,按10元/次考核;字跡潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填寫(xiě),重新填寫(xiě)后仍然達不到要求的按10元/次考核;月總結下月2日前交辦公室,遲交無(wú)論理由,考核30元/次,完成質(zhì)量按上述規定考核。
3、按時(shí)參加公司及事業(yè)部組織召開(kāi)的各項會(huì )議或活動(dòng)。
無(wú)故缺席除按公司相關(guān)規定考核外,事業(yè)部考核20元/次。
二、業(yè)務(wù)開(kāi)展
1、信息收集
1)對業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)范圍暫作如下劃分:
羅攀:盤(pán)龍城一帶、金銀龍湖
朱黃剛:山、陽(yáng)邏一帶
榮天祥:吳家山、陽(yáng)邏
龔波:磨山工業(yè)園、漢陽(yáng)王家灣一帶至漢口
黃方敏:王家灣沌口開(kāi)發(fā)區至漢南
朱自佳:江夏至武昌火車(chē)站
海興嘯:江夏至武昌火車(chē)站
彭國祥負責武漢市及周邊其他區域,并對其他業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況跟蹤抽查。業(yè)務(wù)員按劃分的業(yè)務(wù)區域開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),除各人已上報目前跟蹤重點(diǎn)項目外,業(yè)務(wù)活動(dòng)原則上不得過(guò)界。
2)各業(yè)務(wù)員對負責區域所在建或籌建樓盤(pán)、廠(chǎng)房信息應有全面了解。本制度下發(fā)一個(gè)月內完成對所負責區域所有信息的'收集,每遲一天考核10元,不封頂。此前每周須提交跟蹤到的信息及計劃下周開(kāi)發(fā)的新信息數量。未完成上周計劃的考核10元,150%達成計劃的獎勵10元。信息收集完成后,由辦公室會(huì )同業(yè)務(wù)部對業(yè)務(wù)員信息收集情況進(jìn)行考察,對虛假或有明顯遺漏的,一處考核30元。
2、業(yè)績(jì)。獎勵及處罰制度按公司下發(fā)《公司營(yíng)銷(xiāo)人員獎懲規定》之相關(guān)內容執行。
三、本制度涉及考核項,均由業(yè)務(wù)員收到考核單后三天內將罰款交至辦公室,三天內不交則罰款翻倍從當月工資中扣除。
公司業(yè)務(wù)管理制度13
1、塑料公司業(yè)務(wù)部管理制度第一章總則第1條目的為規范業(yè)務(wù)部人員之工作,有助于業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展特制定。第2條適用范圍適合于新航公司業(yè)務(wù)部全體同仁。第二章機構與職責本部門(mén)是新航公司業(yè)務(wù)的職能部門(mén),具體職責如下:第1條具體負責健全本部門(mén)各項制度并認真檢查、監督、落實(shí)。第2條制定營(yíng)銷(xiāo)計劃,積極拓展市埸開(kāi)發(fā)新客戶(hù),走訪(fǎng)老客戶(hù)了解客戶(hù)的需求與客戶(hù)保持緊密聯(lián)系;第3條根據客戶(hù)需要進(jìn)行產(chǎn)品報價(jià)及合同的評審;第4條接收及處理顧客的信息將客戶(hù)的信息偉遞到相關(guān)部門(mén)。第5條執行相關(guān)的程序組織調整接單程序樹(shù)立增值銷(xiāo)售觀(guān)念。第6條與客戶(hù)聯(lián)絡(luò )調查客戶(hù)滿(mǎn)意度,確?蛻(hù)的要求能在整個(gè)公司里傳達并得到滿(mǎn)足。第7條根據客戶(hù)定單
2、進(jìn)行量產(chǎn)及打樣計劃之安排。第8條完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。第三章?tīng)I銷(xiāo)計劃與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
第1條營(yíng)銷(xiāo)計劃
。1)業(yè)務(wù)部門(mén)主管每年需制定年度營(yíng)銷(xiāo)計劃及目標,目標的制定需結合市場(chǎng)及企業(yè)生產(chǎn)能力,目標包括營(yíng)業(yè)目標及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標。
。2)目標制定后需分解到各類(lèi)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)負責人和落實(shí)到每季度。制定好目標需經(jīng)最高主管簽核,簽核后的將公布及傳達到各事業(yè)體主管,要求協(xié)助及配合。
。3)業(yè)務(wù)部門(mén)主管需定期檢討目標達成狀況,同時(shí)對業(yè)務(wù)的`開(kāi)發(fā)及維護方面提供指導及建設性要求。
。4)業(yè)務(wù)根據落實(shí)到個(gè)人的目標及計劃切實(shí)執行,主要通過(guò)在現有客戶(hù)群基礎上擴展業(yè)務(wù)量和增加業(yè)務(wù)范圍。
第2條市場(chǎng)開(kāi)發(fā)
。1)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)作為業(yè)務(wù)
3、人員能力考核最高的指針,開(kāi)發(fā)方式主要通過(guò)現有客戶(hù)介紹和陌生開(kāi)發(fā),為保證客戶(hù)長(cháng)久的維持性,公司不得隨意變更新客戶(hù)的維護人員。
。2)業(yè)務(wù)人員針對所有客戶(hù)需經(jīng)常走訪(fǎng),保持良好的關(guān)系得到有效的信息。產(chǎn)品的報價(jià)及合同的評審和客戶(hù)的服務(wù)見(jiàn)ISO9001:20xx之產(chǎn)品要求的確認與評審程序、顧客的溝通程序、顧客滿(mǎn)意度調查程序等程序執行。第四章業(yè)務(wù)助理管理第1條業(yè)務(wù)助理需根據客戶(hù)的需求計劃和訂單進(jìn)行ERP登錄,并適時(shí)了解客戶(hù)計劃之變化,業(yè)助需將客戶(hù)需求信息傳達給生管及相關(guān)單位,并跟蹤生產(chǎn)排程、掌握生產(chǎn)進(jìn)度。第2條客戶(hù)出貨信息由業(yè)助通過(guò)ERP形成“出貨通知單”通知倉庫出貨單位。每月末或月初根據客戶(hù)別協(xié)助業(yè)務(wù)進(jìn)行對賬并形成對賬單,交業(yè)務(wù)確定后通知財務(wù)開(kāi)具發(fā)票,交業(yè)務(wù)將其發(fā)票送給客戶(hù)。第五章信息的保密第1條業(yè)務(wù)部所有人員需對其客戶(hù)信息保密,保密范圍包括客戶(hù)聯(lián)系信息、售價(jià)、機種等相關(guān)信息,所有信息不得外泄。第2條如需提供給非業(yè)務(wù)單位所屬業(yè)務(wù)人員,必須經(jīng)部門(mén)最高主管同意方可,否則將按公司人事制度進(jìn)行處罰。第六章附則第1條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起實(shí)施,修改也同。第2條本制度由業(yè)務(wù)部負責解釋、修訂完善。
公司業(yè)務(wù)管理制度14
第一章
總 則
第一條 為加強對集團及公司法律事務(wù)的規范和管理,增強經(jīng)營(yíng)風(fēng)險防范,維護集團和公司的合法權益,特制定本制度。
第二條
本制度中“集團”系指遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司;“公司”系指集團下屬的各子公司、分公司、以及關(guān)聯(lián)公司等,包括但不限于集團及下屬子公司和分公司等。
第三條
本制度所指法務(wù)人員系指集團法務(wù)部法務(wù)人員及各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員。
第四條
集團法律事務(wù)由集團法務(wù)部負責管理和業(yè)務(wù)指導,公司法律事務(wù)由各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員負責管理和業(yè)務(wù)指導,無(wú)專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員的則由集團法務(wù)部直接負責管理和業(yè)務(wù)指導。
第二章
法務(wù)運作
第五條
本制度所稱(chēng)集團/公司法律事務(wù)包括:
。ㄒ唬⿲瘓F/公司的重大經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),出具法律意見(jiàn);
。ǘ榧瘓F/公司經(jīng)營(yíng)決策,提供法律方面的支持;
。ㄈ榧瘓F/公司各部門(mén)的日常法律事務(wù)咨詢(xún),提供法律意見(jiàn)及法律支持;
。ㄋ模┢鸩莼驅徍撕贤、協(xié)議、函件等各類(lèi)法律文件,參與集團/公司重大經(jīng)營(yíng)項目的談判;
。ㄎ澹┙邮芗瘓F/公司委托,代理參加訴訟和仲裁活動(dòng);
。┍U霞瘓F/公司在商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權和商業(yè)秘密等方面的權益;
。ㄆ撸﹨f(xié)助起草、審核集團/公司規章制度,為規章制度及其條款的合法性提供保障;
。ò耍⿲β毠みM(jìn)行法律知識培訓;
。ň牛┢渌墒聞(wù)。
第六條
集團/公司各部門(mén)在將法律文件報法務(wù)人員審批前,應先報審各業(yè)務(wù) 部門(mén)及其分管領(lǐng)導同意;并由經(jīng)辦人向法務(wù)人員提供完整的基礎信息,法務(wù)人員可 以根據實(shí)際情況要求提供補充資料。由于未能提供完整資料(含補充資料)而引起的差錯,由經(jīng)辦部門(mén)或經(jīng)辦人承擔相應責任。
第七條
法務(wù)人員根據公司提供的信息出具法律意見(jiàn),各項法律事務(wù)除已備案的標準文本及業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導認為無(wú)需法務(wù)人員審核的以外,均須由法務(wù)人員簽署意見(jiàn)后,方可執行、實(shí)施。
第八條
集團/公司法律事務(wù)的實(shí)施情況(狀況)應及時(shí)向法務(wù)人員反饋。
第九條
集團/公司的訴訟案件及仲裁案件:
。ㄒ唬┳鳛樵妫ㄉ暾埲耍涸跊Q定訴訟(申請)之日起三日內;
。ǘ┳鳛楸桓妫ū簧暾埲耍涸谑盏椒ㄔ海ㄖ俨脵C構)傳遞的起訴書(shū)(申請書(shū))副本之日起三日內;
業(yè)務(wù)部門(mén)應將案件情況說(shuō)明及相關(guān)文件報送法務(wù)人員。
第三章
法律事務(wù)管理
第十條
集團/公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律事務(wù),業(yè)務(wù)部門(mén)應在法律事務(wù)發(fā)生當日告知法務(wù)人員。如需要出具法律意見(jiàn)書(shū)的,業(yè)務(wù)部門(mén)應遞交書(shū)面情況說(shuō)明及相關(guān)材料,法務(wù)人員根據業(yè)務(wù)部門(mén)提供的說(shuō)明及材料在收到之日起三日內出具法律意見(jiàn)書(shū)。
第十一條
公司在對外正式簽訂合同,或出具/接受承諾書(shū)、擔保函、聲明等具有法律效力、可能承擔法律責任的各種書(shū)面文件前,應由法務(wù)人員審核同意后,方能對外簽訂、出具或接受。需要法務(wù)人員參與起草、談判的,業(yè)務(wù)部門(mén)應在談判前二日將主要談判內容告知法務(wù)人員,法務(wù)人員可決定是否親自參與談判。
第十二條
重大、疑難的法律事務(wù),經(jīng)法務(wù)人員和相關(guān)人員集體討論后,制定處理方案,經(jīng)董事長(cháng)批準后實(shí)施。
第十三條
一般法律事務(wù)由承辦的法務(wù)人員提出法律意見(jiàn),供經(jīng)辦部門(mén)參考實(shí)施。
第十四條
如需聘請律師代理法律事務(wù)的,律師事務(wù)所的聘請和管理由業(yè)務(wù)部門(mén)負責,法務(wù)人員不參與具體實(shí)施。
第十五條 公司法律事務(wù)由各公司專(zhuān)職/兼職法務(wù)人員負責管理和業(yè)務(wù)指導,如需集團法務(wù)人員給予協(xié)助的,由公司法務(wù)人員上報本公司相關(guān)負責人并經(jīng)審批后,以工作聯(lián)絡(luò )單的方式發(fā)送集團法務(wù)人員請求協(xié)助。如集團法務(wù)人員需要公司提供協(xié)助的,應向公司負責人以工作聯(lián)絡(luò )單的方式發(fā)送請求協(xié)助。
第四章 合同管理
第十六條 本辦法所稱(chēng)的“合同”是指以明確當事人之間民事權利義務(wù)關(guān)系為內容的法律文件,包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認書(shū)等。
第十七條 本辦法所稱(chēng)“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理相關(guān)的法律性文件。
第十八條 本辦法所稱(chēng)“重大合同”是指:
。1)法律關(guān)系復雜的合同,或(2)其簽訂和履行將對集團/公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同;或(3)集團/公司對外簽訂的標的額較大的合同。
第十九條 本辦法所稱(chēng)“一般合同”是指除本辦法規定的重大合同以外的合同。
第五章 合同的訂立
第二十條 集團/公司對外簽訂合同,應由集團/公司授權的人簽署。
第二十一條 集團/公司各職能部門(mén)不得以自己的名義對外簽訂合同,如因業(yè)務(wù)需要,必須以有關(guān)職能部門(mén)名義對外簽訂合同時(shí),應由公司法定代表人授權。
第二十二條 簽訂合同前,業(yè)務(wù)部門(mén)須確定一位具體負責的承辦人。未經(jīng)授權、超越代理權限或超過(guò)代理期限,承辦人不得簽訂合同,否則由承辦人承擔責任。
第二十三條 集團/公司授權的人簽訂合同時(shí),應當簽署書(shū)面授權委托書(shū)。
第二十四條 授權委托書(shū)由法務(wù)人員負責辦理。授權委托書(shū)必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類(lèi)的文字。
第二十五條 合同除即時(shí)結清者外,應當采用書(shū)面形式。利用數據電文和電子郵件訂立合同的,應當采用書(shū)面形式確認。
第二十六條 合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔,語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確, 條款齊全,權利義務(wù)清楚。
第二十七條 凡國家或行業(yè)有標準或示范文本的,應當優(yōu)先適用。
第二十八條 使用合同標準文本或示范文本的,應按照標準文本或示范文本的要求填寫(xiě);示范文本未涉及到的問(wèn)題,應當補充進(jìn)去。
第二十九條 合同正式文本應當打印或印刷制成。除特殊情況外,合同文本應使用中文,或至少應當制作中文文本。
第三十條 重大的或涉外的合同談判,應由法務(wù)人員和經(jīng)濟、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員 共同參加。
第三十一條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)應對合同另一方當事人的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)需求、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等背景資料進(jìn)行了解和調查。
第三十二條 業(yè)務(wù)部門(mén)應對其所提供的調查資料結果的真實(shí)性負責。
第三十三條 合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應首先將合同草案及與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)提請業(yè)務(wù)部門(mén)審核;業(yè)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的,應出具審核意見(jiàn)。業(yè)務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn),應包括承辦人、部門(mén)負責人及分管領(lǐng)導的審核意見(jiàn)。
第三十四條 通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應將合同草案、與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)和業(yè)務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)表提請財務(wù)管理部門(mén)審核;財務(wù)管理部門(mén)審核通過(guò)的,應出具審核意見(jiàn)。
第三十五條 通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)管理部門(mén)審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人再將合同草案、與合同有關(guān)的意見(jiàn)書(shū)、業(yè)務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)表和財務(wù)管理管理部門(mén)審核意見(jiàn)表提請法務(wù)人員審核;法務(wù)人員審核通過(guò)的,應出具審核意見(jiàn)。
第三十六條 審核意見(jiàn)應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為未對合同審核。
第三十七條 業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員在審核合同草案時(shí),可根據需要,要求承辦人提供與合同有關(guān)的補充證明材料,承辦人應予以配合。
第三十八條 通過(guò)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員和法務(wù)人員審核后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應將合同草案和各部門(mén)的審核意見(jiàn)表報送公司授權的人以及印章保管部門(mén)審簽及蓋章。
第三十九條 對各審核部門(mén)審核意見(jiàn)表不齊備的合同草案,公司授權的人、印章保管部門(mén)可拒絕簽署或蓋章。
第四十條 合同審核工作原則上實(shí)行專(zhuān)人負責制,各審核部門(mén)都需指定專(zhuān)人負責合同的傳遞、跟蹤、落實(shí)、歸檔等。
第四十一條 業(yè)務(wù)部門(mén)對合同審核的內容包括但不限于:
1)合同的經(jīng)濟性;
A市場(chǎng)供應/需求情況經(jīng)調研屬實(shí);
B市場(chǎng)供應/需求價(jià)格預測可靠、合理;
C應予考慮的其它經(jīng)濟因素。
2)合同的技術(shù)性:
A技術(shù)依據真實(shí)、可靠;
B技術(shù)措施完備、可行;
C技術(shù)標準和參數科學(xué)、真實(shí)、可行;
D驗收標準;
E技術(shù)標準。
3)合同的可行性:
A整體項目技術(shù)具有可靠性;
B經(jīng)濟效益或社會(huì )效益具有真實(shí)性;
C具有可操作性。
4)合同的安全性:
A涉及的知識產(chǎn)權已采取相應的保護或限制措施;
B無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益;
C業(yè)務(wù)部門(mén)認為必須審核的其他內容;
D對公司的重要業(yè)務(wù)客戶(hù)進(jìn)行資信調查。
第四十二條 財務(wù)管理部門(mén)對合同審核的內容包括但不限于:
1)合同涉及資金的使用符合公司統一的資金調度計劃;
2)資金、資產(chǎn)的合法性:
A資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權明確、合法;
B資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續合法;
C資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
3)價(jià)款、酬金和結算的合理、合法性:
A價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;
B資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;
C資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性;
D與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項。
4)公司內外部財經(jīng)法規的合規性。
5)財務(wù)管理部門(mén)認為需審核的其他內容。
第四十三條 法務(wù)人員對合同的審核內容包括但不限于:
1)合法性:
A主體合法:簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;
B內容合法:簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規、政策及公司計劃,無(wú)規避法律行為,無(wú)顯失公平內容;無(wú)明顯屬于采取欺詐、脅迫、乘人之危等手段訂立合同的`情況; C形式合法:訂立合同的形式符合法律規定要求。
D簽約程序合法:訂約等有關(guān)程序應符合有關(guān)法律、政策的規定。
2)嚴密性:
A條款完整、齊備;
B文字清楚準確,不致產(chǎn)生歧義;
C設定的權利和義務(wù)具體、確切;
D相應手續完備;
E相關(guān)附件完備;
F附加條件適當、合法。
3)法務(wù)人員認為需審核的其他內容。
4)合同審核要點(diǎn):
A主體是否適格
B合同期限
C金額及支付方式
D雙方權利義務(wù)
E違約責任
F 合同的變更或解除
G 爭議解決方式
H 簽約日期及法務(wù)人員認為重要的其他內容
第四十四條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人向有關(guān)部門(mén)提交合同草案時(shí),應在2~5個(gè)(含本數)完整工作日完成合同審批流程。
一般合同各審核部門(mén)應在1個(gè)工作日內審核完合同并返還承辦人;重大合同各審核部門(mén)應在2-3個(gè)工作日內審核完合同并返還承辦人。
各審核部門(mén)遇特殊情況需延長(cháng)審核時(shí)間的,向業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人說(shuō)明情況后可以適當延長(cháng),但延長(cháng)后累計審核時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)10個(gè)(含本數)完整工作日。
涉外、重大合同的審核時(shí)限累計最長(cháng)不應超過(guò)20個(gè)(含本數)完整工作日。
第四十五條 各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時(shí),應在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn),連同全部文件資料退還承辦人。
第四十六條 承辦人修改之后應重新提請審核,審核期限重新計算。各審核部門(mén)須及時(shí)提出審核意見(jiàn),不得拖延。
第四十七條 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應要求其提供有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實(shí)體,并應對擔保人進(jìn)行必要的審查。
第四十八條 集團/公司授權的人以及印章保管部門(mén)根據各審核部門(mén)的審核意見(jiàn),決定是否簽約及蓋章。決定簽約及/或蓋章時(shí),應在全部文本上以同一形式簽字/蓋章;決定不予簽約時(shí),應以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。對審核意見(jiàn)有異議的,可將整個(gè)事件報告給董事長(cháng),提請處理。
第四十九條 合同必須呈報上級主管部門(mén)登記、批準或報工商管理部門(mén)鑒證、公證處公證的,應辦理有關(guān)手續。
第六章 合同的履行
第五十條 合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門(mén)必須嚴格履行合同所規定的義務(wù),積極行使合同賦予的權利。
第五十一條 合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人員應及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門(mén)負責人匯報及向法務(wù)人員通報。
第五十二條 任何人發(fā)現對方不履行或不完全履行合同時(shí),應立即通知承辦人。
承辦人應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或沒(méi)有此種規定時(shí)以書(shū)面方式向對方提出異議。收到對方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人亦應在法定、約定或合理期限內以法定、約定或時(shí)以書(shū)面方式予以答復。
第五十三條 向對方提出異議的文件和對對方提出異議的答復文件須事先經(jīng)法務(wù)人員審核方可發(fā)出,并報檔案管理部門(mén)備案。
第五十四條 簽訂合同后,應當積極、全面履行。如遇合同不履行或不完全履行,承辦人應當將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門(mén)、法務(wù)人員報告,采取補救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人于當日或3日(含本數)內通知對方。
第五十五條 遇有不可抗力等影響合同履行的因素時(shí),應當及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門(mén)、法務(wù)人員報告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當日或3日(含本數)內以書(shū)面形式通知對方,收集有關(guān)證據。
第五十六條 合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人變更時(shí),應辦理交接手續,并進(jìn)行必要的交接。
第七章 合同的變更和解除
第五十七條 合同在履行過(guò)程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應與對方協(xié)商一致 進(jìn)行變更或解除。法律有特別規定或合同有特別約定的,依據法律規定或合同約定。
第五十八條 變更、解除合同的審批權限和程序,與合同訂立的審批權限和程序相同。
第五十九條 變更、解除合同時(shí),應在法律規定、合同約定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商,書(shū)面函告并限期答復。
第六十條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的通知后,應及時(shí)提請所在部門(mén)、法務(wù)人員處理。
第六十一條 變更、解除合同應當采用書(shū)面形式。
第六十二條 合同的變更、解除應注意以下事項:
。ㄒ唬┲黧w變更、解除,應征得合同各方同意;
。ǘ┯袚l款的合同變更,應征求原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;
。ㄈ┙(jīng)登記、批準、鑒證、見(jiàn)證、公證的合同,變更協(xié)議應重新登記、批準、鑒證、見(jiàn)證、公證;
。ㄋ模┖贤杏営斜C軛l款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力并不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當事人的變更或合同內容的變更,應變更保密條款或保密協(xié)議;
。ㄎ澹┞(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規定的,應依特別規定辦理。
第六十三條 變更、解除合同的協(xié)議在達成之前,根據實(shí)際情況,應采取繼續履行、補救或中止履行等措施。
第八章 合同糾紛的處理
第六十四條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的,或已經(jīng)進(jìn)入到仲裁/訴訟階段的,應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規和本辦法處理。
第六十五條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟的原則:
。ㄒ唬┚S護公司合法權益的原則。
。ǘ┘皶r(shí)處理的原則;
。ㄈ╇p方協(xié)商解決的原則;
第六十六條 糾紛/仲裁/訴訟發(fā)生后,承辦人應及時(shí)向所在部門(mén)、法務(wù)人員遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應迅速收集下列有關(guān)證據(原件);
。ㄒ唬┖贤募òㄗ兏、解除合同的協(xié)議、工作聯(lián)絡(luò )單、傳真、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權委托書(shū),介紹信及其他有關(guān)資料等);
。ǘ┧拓、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)票證票據;
。ㄈ┴浛畹某懈、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)資金管理賬目;
。ㄋ模┳鳛橘|(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報告、檢測結果等;
。ㄎ澹┳C人證言;
。┢渌C據材料。
第六十七條 法務(wù)人員根據情況,在3-5個(gè)工作日內提出處理意見(jiàn),最終提交公司董事長(cháng)審批。
第六十八條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致處理意見(jiàn)的,應訂立書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并蓋章。
第六十九條 對經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,經(jīng)董事長(cháng)同意,屬于集團/公司作為申請人或原告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)向仲裁委員會(huì )申請仲裁或向人民法院起訴;屬于集團/公司作為被申請人或被告的,可由法務(wù)人員或外聘律師(律師事務(wù)所)代理參與仲裁或訴訟。如決定由外聘律師(律師事務(wù)所)負責處理糾紛的,集團/公司法務(wù)人員無(wú)需再參與,應由業(yè)務(wù)部門(mén)自行與外聘律師聯(lián)系、溝通、轉遞材料等。
第七十條 糾紛處理完畢后,由法務(wù)人員負責的糾紛由法務(wù)人員向集團/公司負責人報告、由外聘律師(律師事務(wù)所)負責的糾紛由外聘律師向向集團/公司負責人報告;重大合同的糾紛處理,應隨時(shí)向向集團/公司負責人報告進(jìn)展情況。
第七十一條 處理合同糾紛、仲裁、訴訟,應特別注意下列問(wèn)題:
。ㄒ唬┳C據可能丟失或以后難以取得的情況下,及時(shí)向法院申請采取證據保全措施;
。ǘ┌l(fā)現對方當事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉移財產(chǎn)將使我方權利難以實(shí)現時(shí),及時(shí)向法院申請采取財產(chǎn)保全措施;
。ㄈ┳龊妹科鸷贤m紛、仲裁、訴訟案件的實(shí)況記錄,存檔備查;
。ㄋ模┓矊傥曳截熑蔚暮贤m紛、仲裁、訴訟,應逐筆查明原因,分清責任,要求責任人員承擔責任,并責令其提出補救措施。
第七十二條 雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書(shū)、仲裁機關(guān)的調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)及法院的調解書(shū)、判決書(shū),在正式生效后,應復印若干份,交法務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門(mén)收執,督促該文書(shū)的履行。
第七十三條 對方當事人在規定期限屆滿(mǎn)后沒(méi)有履行上述文書(shū)規定義務(wù)的,業(yè) 務(wù)部門(mén)合同承辦人應及時(shí)通知法務(wù)人員或外聘律師。
第七十四條 對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或法院判決書(shū)的,經(jīng)董事長(cháng)同意后,可由法務(wù)人員或外聘律師代表集團/公司依法向人民法院申請強制執行。
第九章 合同歸檔制度
第七十五條 合同簽訂后,業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應按規定對其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、建檔。
第七十六條 合同履行過(guò)程中形成的各種單據、憑證和其他相關(guān)材料都須附于合同檔案內。
第七十七條 合同檔案須按公司保密制度有關(guān)規定確定合同的密級并采取保密措施,密級標注于合同正本的封面。
第七十八條 業(yè)務(wù)部門(mén)合同承辦人應在合同文件形成后3日內,根據合同的性質(zhì)將合同檔案移交集團/公司檔案管理部門(mén)及財務(wù)管理部門(mén)集中保管,不得據為己有。
第七十九條 重大合同應將副本提交法務(wù)人員備案。
第八十條 公司檔案管理部門(mén)按照集團/公司檔案管理有關(guān)規定管理合同的外借。
第十章 附則
第八十一條 本辦法由集團法務(wù)部負責解釋和修訂。
第八十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
遠洋地產(chǎn)控股集團有限公司
二零一六年六月十六日
公司業(yè)務(wù)管理制度15
為樹(shù)立公司的良好形象,內抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執行。
一、接待規范
凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行?腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
三、衛生制度
公司人員要講究個(gè)人衛生和公共衛生,衣著(zhù)整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
五、財務(wù)制度
1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應的付款依據,經(jīng)主管會(huì )計、公司領(lǐng)導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷(xiāo)要填寫(xiě)相應的報銷(xiāo)審批單。報銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據,原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務(wù)人員應加強費用報銷(xiāo)的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應報銷(xiāo)款項和當月工資。
六、派車(chē)制度
1、公司汽車(chē)由領(lǐng)導統一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。
2、公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負全部責任。
3、汽車(chē)要定時(shí)保養檢測,開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報。
七、人事異動(dòng)
2、員工入職后的一個(gè)月內,單位要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并辦理相關(guān)社保手續。
3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的,需提前30天提出申請。
4、員工有勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規定的辭退條件的',公司可以按照法律的規定與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,并不支付補償金。
八、工資制度
1、員工每月的工資定于下個(gè)月的某某日發(fā)放。
2、員工工資通過(guò)委托某某銀行轉賬的方式支付。
第一條為了規范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規定》,制定本操作規程。
第二條報關(guān)單初審、復審應掌握的三原則:
一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規范的要求;二是客觀(guān)反映進(jìn)出口貨物實(shí)際;三是客觀(guān)反映進(jìn)出口貿易性質(zhì)。
第三條審核填制的報關(guān)單應抓住重點(diǎn),緊緊圍繞涉及許可證、貿易方式、征免性質(zhì)等,對所填數據進(jìn)行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據是否正確。
第五條審核經(jīng)營(yíng)單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進(jìn)/出口日期、進(jìn)/出口口岸是否正確。
第七條審核運輸方式、運輸工具名稱(chēng)、集裝箱號是否準確。
第八條審核進(jìn)口貨物的起運國(地區)、原產(chǎn)地、境內目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區)、境內貨源地、指運港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿易方式(監管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結匯方式、征免是否準確。
第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價(jià)、總價(jià)、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數、包裝種類(lèi)、標記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進(jìn)/出口貨物商品編碼、商品名稱(chēng)、規格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數量、申報計量單位和數量、成交計量單位和數量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關(guān)專(zhuān)用章及責任報關(guān)員簽字。
第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據海關(guān)要求及時(shí)修改報關(guān)單,并按本規程重新審核報關(guān)單。
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