印章管理制度15篇(通用)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的印章管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

印章管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為了使公司印章管理規范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

　　第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負責印章的管理工作。

　　第三條本制度適用于公司各部門(mén)。

　　第二章印章的種類(lèi)

　　第四條公司印章分為正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、名章、戳記五大類(lèi)。

　　(一)正式印章是代表公司領(lǐng)導機構一定職責、權力的印信憑證,如:董事會(huì )章、公司公章等。

　　(二)專(zhuān)用印章代表某項專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)內容和權力,適用于印章上標明的使用范圍,超過(guò)其限定范圍就失去法律效力,如財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、審計專(zhuān)用章等。

　　(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

　　(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個(gè)人名章可做為個(gè)人對某事負責的憑信。

　　(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質(zhì)的印章。如財務(wù)單據上的“現金收訖”,公文處理中所用的收文專(zhuān)用章等。

　　第三章印章的效用

　　第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

　　(一)權威性。代表一個(gè)公司、部門(mén)或個(gè)人的權利。

　　(二)憑信作用。代表本公司、本部門(mén)或本人對事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門(mén)名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門(mén)印章才能生效。

　　(三)標志作用。代表一個(gè)公司或一個(gè)部門(mén)的合法標志。

　　第四章印章的刻制

　　第六條公司成立后或在工商登記機關(guān)完成名稱(chēng)變更后,即可刻制董事會(huì )章、公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人名章�？讨破渌�印章應填寫(xiě)《刻制印章審批單》(格式見(jiàn)附表1),報經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

　　第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴禁個(gè)人或部門(mén)私自刻制。

　　第五章印章的啟用

　　第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續,載明印章名稱(chēng)、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見(jiàn)附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時(shí)間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內,用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。

　　第九條啟用印章的通知應抄報上級公司,通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。

　　第六章印章的保管

　　第十條印章的保管指印章的妥善保存。

　　董事會(huì )章由董事會(huì )辦公室保管,未設董事會(huì )辦公室的,由董事會(huì )指定部門(mén)或專(zhuān)人代為保管。

　　公司公章、合同專(zhuān)用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專(zhuān)人保管。

　　財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財務(wù)部按照財務(wù)有關(guān)規定分別安排兩人保管。

　　第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開(kāi)保管柜。

　　第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

　　第十三條保管人員要注意保養印章,進(jìn)行必要的維護,以確保印跡清晰。

　　第七章印章的使用

　　第十四條印章的保管人員在使用印章時(shí),要注意:

　　(一)審核。

　　用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導批準用印的簽字,審閱、了解用印的內容,不能盲目蓋章,同時(shí)檢查留存材料是否齊全。

　　(二)登記。

　　每次用印進(jìn)行登記,填寫(xiě)《印章使用登記表》(格式見(jiàn)附表3)。

　　(三)蓋印。

　　1、蓋印時(shí)要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān),便于識別。

　　2、以公司或部門(mén)名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門(mén)的印章。

　　3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒(méi)有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

　　4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線(xiàn)上蓋章。

　　5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁(yè)材料沿邊取齊后均勻錯開(kāi),從首頁(yè)到末頁(yè),騎各頁(yè)之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁(yè)是同時(shí)形成的,防止刪改換頁(yè)。

　　合同、協(xié)議的簽字蓋章頁(yè)出現“此頁(yè)無(wú)正文”的同時(shí),要注明文件的名稱(chēng),如“此頁(yè)無(wú)正文,為××××的簽字蓋章頁(yè)”。

　　6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門(mén)印章)。

　　(四)整理留存材料。

　　把用印留存的材料進(jìn)行整理,歸卷存檔。

　　第十五條使用印章應在保管部門(mén)內,由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門(mén)指定人員隨行,并根據印章種類(lèi),填寫(xiě)《印章外帶審批單》(見(jiàn)附表4),報請公司總經(jīng)理審批。

　　印章交接要有文字記錄,交接時(shí)應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉。

　　第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

　　第十七條代章。有些公司或部門(mén)剛剛成立,或者因為改變名稱(chēng),或者因為改變隸屬關(guān)系,印章沒(méi)有刻制出來(lái),而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒(méi)有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續和正式印章相同。

　　第八章印章的停用

　　第十八條因公司名稱(chēng)改變,機構撤消、印章式樣改變或其他原因時(shí),原印章停止使用。

　　第十九條印章停止使用后,應發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標明停用的印模和停用時(shí)間。

　　第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

　　第九章印章的存檔和銷(xiāo)毀

　　第二十一條舊印章停用后,應將清查結果報告公司總經(jīng)理,請總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

　　第二十二條重要單位、具有保存價(jià)值的印章要妥

　　善保存;臨時(shí)性單位、沒(méi)有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章,應報請公司總經(jīng)理后集中銷(xiāo)毀;屬于領(lǐng)導個(gè)人的'名章應退還給本人;一般戳記經(jīng)批準可銷(xiāo)毀。

　　第二十三條銷(xiāo)毀廢舊印章,必須報經(jīng)公司總經(jīng)理批準,銷(xiāo)毀時(shí)應有印章保管人員監銷(xiāo)。

　　第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

　　第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時(shí),必須寫(xiě)明用途,且印章須騎壓公司名稱(chēng)。

　　第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門(mén)等有特別要求的除外),報公司總經(jīng)理簽字確認即可用印。

　　第二十六條涉及合同類(lèi)用印,須仔細核對合同文本五大關(guān)鍵要素:

　　1、甲乙雙方名稱(chēng)是否與審批表內填寫(xiě)內容完全一致;

　　2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;

　　3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;

　　4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見(jiàn);

　　5、合同文本落款處必須由立項部門(mén)負責人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對簽訂日期是否填寫(xiě)。

　　第十一章罰則

　　第二十七條對于印章管理人員。

　　一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無(wú)論是在印章室內使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時(shí)印章保管員當月工資200-500元;

　　二、用印須嚴格執行公司各類(lèi)管理文件的規定,未執行審批流程或者流程未執行完畢便用印,按公司失職問(wèn)責處理;

　　三、堅持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問(wèn)責處理;

　　四、明知相關(guān)手續不齊全卻仍然違規用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節嚴重的一律予以辭退;

　　五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩,沒(méi)有及時(shí)、認真和深入學(xué)習,不了解審批權限又沒(méi)有積極求證便胡亂用印,導致出現工作失誤,按公司失職問(wèn)責處理;

　　六、印章管理員在核準用印時(shí),沒(méi)有仔細核對用印文書(shū)名稱(chēng)、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問(wèn)責處理;

　　七、印章管理工作的各類(lèi)原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類(lèi)用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節嚴重的給予降職降薪處理;

　　八、使用印章須謹慎嚴格規范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。

　　第二十八條對于公司其他員工。

　　凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規定,如有違規,按公司規定進(jìn)行失職問(wèn)責:

　　一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實(shí)用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問(wèn)責處理并進(jìn)行行政處分。

　　二、以文件公司下發(fā)的規章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學(xué)習文件,領(lǐng)會(huì )文件要求。對于相關(guān)事項如果文件已有明確規定,但經(jīng)辦人遇到問(wèn)題不積極溝通協(xié)調、不向上級領(lǐng)導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡(jiǎn)化審批手續,以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實(shí),扣罰當事人當月工資500-1000元。

　　三、部門(mén)印章使用必須登記填表作為原始憑據,如經(jīng)檢查發(fā)現使用印章沒(méi)有履行登記審批手續或者不按要求登記的,每次扣罰各部門(mén)兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門(mén)負責人當月工資300元。

　　第十二章附則

印章管理制度2

　　第一條 為完善基金會(huì )的制度建設，規范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴肅性，維護基金會(huì )的公益形象，依據《基金會(huì )管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會(huì )章程》以及相關(guān)規定，特制定本辦法。

　　第二條 基金會(huì )公章，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章，統一報批(報備)經(jīng)批準后刻制。印章刻就后，由基金會(huì )發(fā)文啟用，并報送主管部門(mén)備案。必要時(shí)，由基金會(huì )對外發(fā)布相關(guān)公告。

　　第三條 所有印章由專(zhuān)人妥善保管，實(shí)行印章使用登記簽批制度�；�金會(huì )會(huì )章由辦公室保管及用印;財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章分別由會(huì )計和出納保管并按規定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導書(shū)面批準。

　　第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的'簽字用印。用印人憑領(lǐng)導簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規定用印。

　　第五條 基金會(huì )會(huì )章的使用，由理事長(cháng)或由理事長(cháng)根據工作需要授權秘書(shū)長(cháng)批簽，若理事長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)因公外出時(shí)，由指定負責人批簽。財務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導明確批示后的財務(wù)活動(dòng)。

　　第六條 凡以基金會(huì )名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會(huì )印章。嚴禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。

　　第七條 需要制作印模批量用印時(shí)，除履行規定的手續外，印章管理人員應負責印模制作監督及用后及時(shí)收回、按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　第八條 未經(jīng)相應批準程序使用印章或偽制印章，要追究當事人的相應責任;造成嚴重后果的，要提請有關(guān)機關(guān)追究當事人的法律責任。

　　第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會(huì )負責解釋

　　第十條 本辦法自公布之日起執行。

印章管理制度3

　　為了正確行使權力，避免工作失誤，根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定，結合本村實(shí)際，現對村委會(huì )公章的.使用管理規定如下：

　　一、公章制度

　　村委會(huì )公章一律由鎮人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的精神給予辦理。

　　2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問(wèn)題使用村委會(huì )公章時(shí)，應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后方可蓋章。如有違規行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

　　3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。

　　三、公章的保管

　　村民委員會(huì )公章由村助理會(huì )計（文書(shū)）專(zhuān)人保管，保管人應嚴格按規定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規定予以撤換和處理。

印章管理制度4

　　第一章 總則

　　第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì )團體印章管理的規定》制定本辦法。

　　第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關(guān)各部門(mén)及基層各單位的印章管理及相關(guān)工作。

　　第3條 （術(shù)語(yǔ)和定義）

　�。ㄒ唬┕�司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒。

　�。ǘ�）部門(mén)印章包括：公司相關(guān)職能部門(mén)公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章、各項目組公章。

　�。ㄈ�）所屬單位印章包括：所屬單位公章。

　　第二章 管理職責

　　第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門(mén)，其主要職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ü�司的印章管理辦法，并對公司各部門(mén)及單位印章管理進(jìn)行監督、檢查。

　�。ǘ�）負責公司印章、部門(mén)印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷(xiāo)毀工作。

　�。ㄈ�）負責公司公章、法定代表人章、公司領(lǐng)導印鑒的保管和使用工作。

　�。ㄋ模┴撠煿�司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章中合同章的保管和使用工作。

　　第5條 公司各部門(mén)及單位職責為：

　�。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T(mén)及單位的用章管理辦法。

　�。ǘ�）負責本部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的保管和使用工作。

　　第三章 管理要求和控制程序

　　第6條 依據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實(shí)際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規定：

　�。ㄒ唬┯≌碌臉藴�

　　1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門(mén)級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章可選擇橢圓形，最長(cháng)直徑不得超過(guò)4.0厘米。

　�。ǘ�）印章的刻制

　　1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導審批后，由行政部派專(zhuān)人持相關(guān)文件資料到公安局辦理刻制手續。

　　2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。

　　3.公司領(lǐng)導印鑒由領(lǐng)導本人授權行政部刻制。

　　4.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章應當由本部門(mén)及單位填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經(jīng)部門(mén)負責人審核、分管領(lǐng)導審批，行政部經(jīng)理審批后，由行政部派專(zhuān)人辦理刻制手續。

　�。ㄈ�）印章的啟用

　　1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　2.各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時(shí)將原公章廢止。

　　第7條 據國家有關(guān)規定及甘肅中湘實(shí)業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實(shí)際，對印章的保管事項規定如下：

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　　印章保管的責任部門(mén)（單位）及責任人

　�。�1）公司公章由行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�3）公司領(lǐng)導印鑒由公司領(lǐng)導本人保管或者授權行政部指定專(zhuān)人保管。

　�。�4）各部門(mén)及單位公章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、內設機構章按業(yè)務(wù)范圍，由其所在部門(mén)負責人指定專(zhuān)人保管。

　　2.印章保管要求

　�。�1）印章存放在具有一定安全措施的.保險柜內，不得隨意放置。對于不按規定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。

　�。�2）印章保管人員臨時(shí)請假、出差應由印章管理部門(mén)領(lǐng)導指定臨時(shí)保管人，不得出現無(wú)人管理的現象。

　�。�3）印章保管人員調動(dòng)或臨時(shí)變更保管人，應填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續，記錄存檔。

　　第8條 印章的正確使用關(guān)系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實(shí)際用印情況，做出以下規定：

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　　1.印章管理部門(mén)要按規定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務(wù)范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。

　　2.專(zhuān)用印章專(zhuān)管、專(zhuān)用，不得混合使用，不得超出業(yè)務(wù)范圍或違反業(yè)務(wù)操作程序使用。

　　3.遵守審批程序、管理程序，無(wú)手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。

　　4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫(xiě)《蘭州衡基房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門(mén)負責人審核、行政部經(jīng)理審批、分管領(lǐng)導審批、總經(jīng)理批準，由印章保管人員或指派專(zhuān)人攜帶出單位使用。

　　5.法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章使用前必須經(jīng)法定代表人或公司領(lǐng)導簽字確認。

　�。ǘ�）印章的使用范圍

　　1.公司印章

　�。�1）向國家機關(guān)、國有資產(chǎn)及行業(yè)監督管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )、各省市、自治區黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函、文件或資料。

　�。�2）對重大經(jīng)營(yíng)管理事項，需要以公司名義對有關(guān)企業(yè)或相關(guān)地方政府業(yè)務(wù)主管部門(mén)發(fā)出的公函、文件或資料。

　�。�3）以公司名義下發(fā)的各種文件。

　�。�4）以公司名義開(kāi)具的介紹信。

　�。�5）頒發(fā)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱(chēng)號的證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任證書(shū)、崗位合格證書(shū)等。

　�。�6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務(wù)確認等相關(guān)文書(shū)。

　�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。

　�。�8）法定代表人印章、公司領(lǐng)導名章，按國家法律、法規、政策規定的業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用。

　　2.部門(mén)及所屬單位印章

　�。�1）各部門(mén)及單位公章，按照部門(mén)管理職責范圍及業(yè)務(wù)范圍和工作需要使用，不對外行使權力。

　�。�2）業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，按照業(yè)務(wù)管理專(zhuān)項職能，用于合同、財務(wù)、信訪(fǎng)、培訓、人事調配、勞動(dòng)保險、招投標等專(zhuān)項事務(wù)的管理。

　�。�3）內設機構章，用于辦理內部事務(wù)、對外處理答復本職能部門(mén)職權范圍內的一般事務(wù)及專(zhuān)項事務(wù)，不對外行使權力。

　�。ㄈ�）印章的使用程序

　　1.公司公章、法定代表人章

　　除公司領(lǐng)導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經(jīng)簽字的文書(shū)，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：

印章管理制度5

　　為規范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現公章違規使用導致的法律后果，結合總公司規章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、為便于經(jīng)營(yíng)相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書(shū)面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書(shū)，保證不違規用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

　　二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據字數多少結合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書(shū)，承諾保管人應承擔的相應責任。

　　分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現場(chǎng)管理、質(zhì)量驗收等方面工作專(zhuān)用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

　　三、分公司執有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

　　四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

　　2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同；

　　3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

　　4、其他違背國家法規和總公司相關(guān)規定、未經(jīng)總公司允許的`事由或文件。

　　五、分公司執有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。 文件需蓋章時(shí)，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時(shí)間等內容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名�？偣�司應對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí)，并同步做好用章記錄備查。

　　六、分公司項目部文件需總公司蓋章時(shí)，由項目部寫(xiě)明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）

　　七、一切與分公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的、屬承包人個(gè)人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執有的印章時(shí)，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

　　八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規使用公章，違者，由總公司視情節輕重進(jìn)行經(jīng)濟處罰或撤銷(xiāo)分公司負責人的承包權，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

　　九、分公司經(jīng)營(yíng)承包期滿(mǎn)或撤銷(xiāo)時(shí)，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門(mén)辦理移交手續。

　　本制度自年月日起實(shí)施。

印章管理制度6

　　醫學(xué)診斷證明書(shū)是具有一定法律效用的醫療文件,是醫生根據病情為病人開(kāi)具的各種診斷醫療文書(shū)生效的最后憑證,維護著(zhù)醫生和病人雙重的合法權益,并直接反映了醫院的診療水平。醫學(xué)診斷證明書(shū)是包括疾病診斷、治療、出生、死亡等的證明文件,是重要的法律依據�！盀o醫附院醫學(xué)診斷證明書(shū)”必須加蓋瀘醫附院醫療專(zhuān)用章后方有效。

　　為使我院醫療專(zhuān)用章管理規范化、制度化,保證醫院各項工作的正常開(kāi)展和維護印章使用的權威性、嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類(lèi)經(jīng)濟、法律、行政問(wèn)題,規范院內醫學(xué)文書(shū)證明印章的管理和使用,特規定如下:

　　一、本規定所指的醫學(xué)文書(shū)證明包括:“診斷證明”、“死亡診斷證明”、“癌痛患者醫療證明”。

　　二、印章由醫教科專(zhuān)人管理,專(zhuān)管人員因事外出,應將印章交本科負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

　　三、印章管理人員要堅持原則,嚴格照章用印,用印前要核實(shí)用印內容,蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。

　　四、醫學(xué)文書(shū)證明有以下情況之一的不予蓋章:

　　1、出具醫學(xué)診斷證明書(shū)的'人員應為在我院注冊并具有主治及以上職稱(chēng)的執業(yè)醫師,出具診斷證明書(shū)的醫師對所做出的診斷負法律責任。醫師不得出具與自己執業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執業(yè)類(lèi)別不相符的醫學(xué)證明。醫學(xué)診斷書(shū)應客觀(guān)、全面,每項診斷都應具備科學(xué)的、客觀(guān)的診斷依據,并與病歷中記載的病情和檢查結果相符,主要處理意見(jiàn)也應在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫療建議,不得出現療養、免夜班等非臨床醫學(xué)治療內容,不應提及與醫療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則,不予蓋章。

　　2、醫師開(kāi)具的診斷證明書(shū)、休假證明,當日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。診斷證明書(shū)必須填寫(xiě)完整,未填寫(xiě)姓名、性別、年齡、職別、疾病標準全稱(chēng)、建議、休假時(shí)間、當日時(shí)間及醫生簽字的不予蓋章。原則上,急診開(kāi)具病休假時(shí)間一般不超過(guò)3天,門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。否則,不予蓋章。

　　3、醫師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權不得出具勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專(zhuān)用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證明,以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險索賠、辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明,應有當事人或家屬持公檢法、交通管理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門(mén)的介紹信,經(jīng)醫務(wù)科審核后,由指定科室醫師按照相關(guān)規定開(kāi)具診斷證明。對學(xué)術(shù)上有爭議的診斷,應由醫院組織專(zhuān)家會(huì )診后,慎重開(kāi)具醫學(xué)診斷證明書(shū)。否則,不予蓋章。

　　4、醫學(xué)診斷證明書(shū)涂改不清的不予蓋章。

印章管理制度7

　　一、刻制公章，由使用公章部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面請示報主管校領(lǐng)導批準后，由校辦出具介紹信，到定點(diǎn)刻制廠(chǎng)刻制，不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

　　二、啟用新印章，須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后，方可使用。啟用校印，則由校辦發(fā)出啟用印章通知后，方可使用。

　　三、使用校印和校長(cháng)印的審批程序：

　�。�1）凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報材料、協(xié)議、合同等，必須經(jīng)校領(lǐng)導簽字后，校辦予以登記、用印。

　�。�2）以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書(shū)，由承辦部門(mén)編號造冊，部門(mén)負責人審核簽字后，經(jīng)校領(lǐng)導批準簽字，才可加蓋學(xué)校印章。

　�。�3）有關(guān)證明材料，如學(xué)生成績(jì)、在讀學(xué)生表現、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱(chēng)等證明，一般由相關(guān)職能部門(mén)審核蓋章、出具證明，如果確需加蓋學(xué)校印章的'，須經(jīng)校領(lǐng)導或受委托的校辦主任審查批準。

　�。�4）補發(fā)畢業(yè)證，須本人向學(xué)校教務(wù)處或學(xué)校檔案室提交書(shū)面申請，經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后，憑以上部門(mén)提供的有效檔案資料，經(jīng)校領(lǐng)導或受委托的校辦主任審查批準后，方可加蓋蓋學(xué)校印章。

　�。�5）使用校長(cháng)印章須經(jīng)校長(cháng)同意。

　　四、使用學(xué)校介紹信程序：

　　教職工因公外出或其他事由須開(kāi)具介紹信的，由本人書(shū)面報告主管部門(mén)負責人批準簽字后，校辦方可開(kāi)具介紹信

印章管理制度8

　　1.0公司印章由辦公室指定專(zhuān)人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導簽發(fā)用印。

　　2.0便函用印,需先由部門(mén)負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3．0簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印,須由部門(mén)負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

　　4.0公司報送有關(guān)單位的報表、數據資料等,在符合規定手續的情況下,經(jīng)分管副總或授權部門(mén)負責人簽字后,方可用印。

　　5.0公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。

　　6.0為嚴格管理,確保用印規范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊上簽字。

　　7.0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應持有公司總經(jīng)理的`授權委托書(shū),到辦公室印章管理人員處辦理手續后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書(shū)所規定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。

　　8.0印章管理人員必須嚴格把好用印關(guān),凡不符合上述規定的,一律不予用印。

印章管理制度9

　　為加強街道、社區印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。

　　一、印章管理由專(zhuān)人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專(zhuān)人管理，各部門(mén)印章明確由各專(zhuān)干專(zhuān)人管理；社區印章由社區書(shū)記（主任）明確專(zhuān)人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強，并報街道辦公室備案，無(wú)特殊原因不得隨意更換，人員變更須經(jīng)主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全，隨時(shí)加鎖保管。

　　二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等，須影印一份留存備查；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時(shí)，須經(jīng)街道、社區主要負責人同意，街道辦公室、社區應作好規范記錄。

　　三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書(shū)必須認真審閱，謹慎把關(guān)，對不符合用章管理規定的文件不得用章。如發(fā)現營(yíng)私舞弊等行為須制止，制止不了應及時(shí)向主要負責人匯報。街道、社區對外發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)的文書(shū)，必須由街道、社區主要負責人簽字同意方可用章。

　　四、用印要準確、仔細、正規，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當，字組端正，圖象清晰。

　　五、嚴禁開(kāi)空白信函，注意維護公章的權威。

　　六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時(shí)，必須進(jìn)行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

　　七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時(shí)，經(jīng)主要領(lǐng)導批準，進(jìn)行嚴格借還登記，用完印章后迅速歸還。

　　八、印章如不慎遺失，應及時(shí)向街道辦公室報告備案；若印章?lián)p壞，應及時(shí)申請更換，不得私刻印章。

　　九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當造成不良影響或經(jīng)濟損失的，追究相應責任；情節、后果嚴重的`，對有關(guān)責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構成違紀違法的，移送有關(guān)部門(mén)，依照有關(guān)規定追究責任人員的紀律、法律責任。

　　十、本制度自公布之日起實(shí)行。

印章管理制度10

　　印章證照管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，它涵蓋了企業(yè)印章的使用、保管、審批流程，以及各類(lèi)證照的申請、更新、注銷(xiāo)等一系列管理活動(dòng)。

　　內容概述：

　　1. 印章管理：包括企業(yè)公章、財務(wù)章、合同章等各類(lèi)印章的制作、啟用、停用、銷(xiāo)毀的程序和規定。

　　2. 證照管理：涵蓋營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、特殊行業(yè)許可證等各類(lèi)證照的申領(lǐng)、變更、年審和廢止的流程。

　　3. 權限分配：明確印章和證照管理的責任部門(mén)、人員，以及各級審批權限。

　　4. 使用規定：規定印章和證照的`使用場(chǎng)景、審批流程、記錄留存等細節。

　　5. 監控與審計：設立定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查機制，確保印章證照的安全性和合規性。

　　6. 應急處理：制定丟失、損壞等情況下的應急處理方案。

印章管理制度11

1.總則

　　1.1目的為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類(lèi)

　　2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司執行董事或股東名字具有法人效應的法人專(zhuān)用章。2.3財務(wù)專(zhuān)用章刻有公司專(zhuān)用的公司用章2.4合同專(zhuān)用章

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向總經(jīng)理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門(mén)領(lǐng)導與主管三層領(lǐng)導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統一負責�？讨茦藴蕬�符合國家相關(guān)規定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應迅速向辦公室說(shuō)明原因的報告書(shū)，報告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導和總經(jīng)理確認。辦公室根據情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進(jìn)行登記。辦公室應將每個(gè)印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司辦公室統一管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的'種類(lèi)、范圍、數量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用��；制定公司印章管理的規章制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司合同專(zhuān)用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章的用印由辦公室負責管理，用印時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準后須與公司公章同時(shí)使用。

　　財務(wù)專(zhuān)用章（含公司財務(wù)專(zhuān)用章、公司工會(huì )委員會(huì )財務(wù)專(zhuān)用章、法人章各一枚），由財務(wù)部按公司財務(wù)管理制度規定使用。

　　合同專(zhuān)用章由公司辦公室保管使用，合同專(zhuān)用章的管理由以上各部門(mén)按照公司合同管理規定執行。

　　5.3其它專(zhuān)用章的管理由有關(guān)部門(mén)按申請時(shí)批準的使用管理規定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見(jiàn)附件一）執行并負直接責任。

　　5.4公司公章用印應嚴格執行用印審批和登記手續，填寫(xiě)“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領(lǐng)導審批。公司業(yè)務(wù)、一定數量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導審批，特殊情況可由總經(jīng)理審批，凡部門(mén)級領(lǐng)導簽字的必須有上級領(lǐng)導的授權書(shū)，否則辦公室有權拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導審批；常規大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章

　　用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢(xún)。公司公章的保管人施印時(shí)必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關(guān)。

　　5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認真、清楚、詳細的填寫(xiě)。

　　5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規定程序使用合同專(zhuān)用章。

　　5.9需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同辦公室進(jìn)行管理。

　　5.10公司印章設專(zhuān)人保管

　　，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風(fēng)正派，嚴格執行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續或不合法的用印，以及不正當的用印有權拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。

　　辦公室主任對公司各部的用章有監督權，應定期對印章管理使用情況進(jìn)行監督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務(wù)需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時(shí)返還歸檔。

　　5.12公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　辦公室在印章發(fā)放時(shí)，應書(shū)面確認該印章的使用范圍，建立公司分類(lèi)印章使用范圍表（格式附后，見(jiàn)附件六）。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行.

　　9.附件

　　9.1《其它專(zhuān)用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

印章管理制度12

　　第一條 財務(wù)印章包括企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法定代表人印章、會(huì )計人員人名印章。

　　第二條 印章應專(zhuān)人保管與使用，并確保企業(yè)財務(wù)專(zhuān)用印章與法定代表人名章由不同的'人保管與使用。

　　第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的印章交他人保管與使用，也不得私自接受他人保管與使用的印章。

　　第四條 各類(lèi)印章應嚴格按規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用;印章保管與使用人應負監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。

　　第五條 財務(wù)印鑒變更應由法定代表人簽署財務(wù)印鑒變更書(shū)，舊印鑒應即時(shí)銷(xiāo)毀。

印章管理制度13

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校行政公章（含校長(cháng)簽章）的管理，確保不發(fā)生行政印章使用責任事故，根據上級有關(guān)文件精神，結合學(xué)校實(shí)際，特通知如下：

　　1、學(xué)校各職能處室和個(gè)人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須經(jīng)本室負責同志同意后，由工作人員負責蓋印。

　　2、學(xué)校公章（簽章）原則上不得借離本室，確因特殊工作情況需要借出的，須到本室填寫(xiě)“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責任書(shū)，經(jīng)校長(cháng)或分管校長(cháng)批準后方可借出使用，但必須于當天上、下午下班前登記交還（如次日繼續使用必須重新登記、辦理續借手續）。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

　　3、本校教職員工因評職稱(chēng)等工作需要須加蓋學(xué)校公章的，必須提供相應原始材料以及部門(mén)出具的相關(guān)證明，否則不予加蓋。

　　4、本校學(xué)生（含已畢業(yè)的往屆學(xué)生）開(kāi)具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見(jiàn)后，憑本人所在班級的`班主任開(kāi)具相關(guān)證明（每人限一張）到本室蓋章，對不符合規定的申請一律不予辦理。

　　以上通知從即日起執行，希望各位老師能予以充分理解和配合，謝謝合作！

　　校長(cháng)辦公室

印章管理制度14

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校各類(lèi)印章管理，促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規范化、制度化，特制定本規定。

　　一、印章的用途規定

　　1、學(xué)校行政公章，代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱(chēng)，用于以學(xué)校名義開(kāi)展的各類(lèi)公務(wù)活動(dòng);

　　2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件，視發(fā)文卡片蓋章。

　　3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

　　4、學(xué)校外出人員介紹信，職工探親、領(lǐng)取郵件。

　　二、印章的刻制

　　1、刻制學(xué)校行政公章，應持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信，在公安局(分局)辦理登記手續之后，到公安局(分局)指定單位刻制;

　　2、學(xué)校各部門(mén)刻制公章，必須由部門(mén)提出申請，經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后，由校長(cháng)指定人員按規定統一辦理;

　　3、刻制過(guò)程應嚴格按保密要求辦事，任何人不準留樣或仿制。

　　三、印章的啟用

　　1、在選擇確定印章啟用日期之后，應提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門(mén)公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定，并由校長(cháng)在校內發(fā)出通知。

　　2、啟用印章通知應附印模，同時(shí)報上級單位備案，啟用通知應立卷歸檔，永久保存;

　　四、印章的管理

　　1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用，校印、校長(cháng)特制章由校長(cháng)負責保管和使用。校內各部門(mén)印章也應指定專(zhuān)人專(zhuān)管。各部門(mén)印章管理，要制定印章使用與管理措施，加強對保證印章的絕對安全。

　　2、印章的'管理，重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類(lèi)印章應放在辦公室保險柜中保管，管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀(guān)念強、責任心強、敢于堅持原則。

　　3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用，不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內，如果發(fā)現印章被濫用或盜用，應立即報告并追究相關(guān)人員責任。

　　4、為了嚴格手續，增強制約關(guān)系，學(xué)校公章和校長(cháng)特制章應分人保管。

　　5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養印章。

　　五、印章的使用

　　1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的，要履行批準手續。在報經(jīng)校長(cháng)或主管校長(cháng)同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫(xiě)用印內容與用途，并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字，以示負責。

　　2、對于不超出范圍的用印，印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料，以便備查。對雖在規定范圍內的用印，但對情況不甚熟悉的，也要及時(shí)請示主管領(lǐng)導。

　　3、對于畢業(yè)證書(shū)、結業(yè)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)及應屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jì)證明)等，要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下，予以蓋章。

　　4、補辦學(xué)生證，應與在校生的學(xué)生名冊相核對，無(wú)誤后方可蓋章，或由班主任(或專(zhuān)業(yè)管理人員)親辦。

　　5、對于有領(lǐng)導簽批意見(jiàn)的文件，需要加蓋公章的，應對簽批意見(jiàn)進(jìn)行登記。

　　6、一般不允許將學(xué)校各類(lèi)印章帶出辦公室外，更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準)，印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。

　　7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

　　8、用印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正清晰，便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章，并將印章蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下不壓日期。

　　9、用學(xué)校行政公章代章，只在同級機關(guān)之間進(jìn)行或為下級單位代章。

　　六、印章的停用

　　1、因某種原因停用某種印章時(shí)，應向有關(guān)單位發(fā)出通知。

　　2、作廢印章采用三種辦法處理:

　　(1)上繳批準成立單位切角封存;

　　(2)填制印章作廢卡片，連同作廢印章交省檔案館或學(xué)校綜合檔案室立卷備查;

　　(3)由本校自行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀過(guò)程要有監督人員在場(chǎng)并留下印模，以備查考。

印章管理制度15

　　一、總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權、明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據印章的使用功能采取分級、分專(zhuān)業(yè)保管的辦法，各類(lèi)印章由相應崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經(jīng)允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續。

　　三、印章使用

　　1、公司將現有印章依據重要程度分為二類(lèi)，其中一類(lèi)章為涉及公司重要權利義務(wù)的印章，包括公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)章、法定代表人章；其余為二類(lèi)章。

　　2、公司各級人員使用一類(lèi)印章須按要求先填寫(xiě)印章使用單，經(jīng)印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無(wú)誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類(lèi)印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類(lèi)印章由保管人員決定使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　7、公司總經(jīng)理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

　　8、涉及法律等重要事項需要使用印章的'，須有法律顧問(wèn)審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　四、責任

　　1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總辦報告。

　　2、任何人必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進(jìn)行行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送司法機關(guān)處理。

　　五、審批權限

　　1、一類(lèi)及二類(lèi)印章涉及費用的印章蓋章流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審核→總經(jīng)理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類(lèi)印章不涉及經(jīng)濟費用的蓋章管理流程：

　　經(jīng)辦人（填申請表）→部門(mén)經(jīng)理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時(shí)間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類(lèi)印章使用流程圖

　　使用人填寫(xiě)印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發(fā)流程圖

　　使用部門(mén)經(jīng)理申請

　　總辦主任審核

　　總經(jīng)理批準

　　印章刻制

　　使用部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取

　　填寫(xiě)領(lǐng)用卡（單）

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