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建筑施工企業(yè)合同管理制度
在當今社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的建筑施工企業(yè)合同管理制度,歡迎閱讀與收藏。

第一章總則
一、為加強銷(xiāo)售合同的管理,維護我公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,做到“重合同、守信用”,結合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規定。
二、凡屬于不能即時(shí)結清的對外銷(xiāo)售活動(dòng),都要依法簽訂銷(xiāo)售合同。
三、簽訂銷(xiāo)售合同必須遵循以下原則:
1 、嚴格遵守有關(guān)法律及政策。
2 、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
3 、 維護公司合法權益的原則
四、 本規定適用于公司對外簽訂的耐火材料銷(xiāo)售合同。
第二章合同的評審、簽訂、履行
一、公司簽訂銷(xiāo)售合同實(shí)行委托代理制度,代理人必須具有《法人授權委托書(shū)》,方可在授權的范圍內簽訂銷(xiāo)售合同,否則一律視為無(wú)效合同。
二、持有《法人授權委托書(shū)》的代理人,因公或其他原因調離本職崗位,必須將《法人授權委托書(shū)》交回單位,否則,一切責任均由部門(mén)領(lǐng)導和責任人負責。
三、對外簽訂銷(xiāo)售合同一律以本公司名義,部室不得獨立對外簽訂銷(xiāo)售合同。
四、對外簽訂銷(xiāo)售合同,一律加蓋本公司合同專(zhuān)用章,合同專(zhuān)用章須有專(zhuān)人保管。
五、 本公司對銷(xiāo)售合同實(shí)行評審制度(一般常規性合同除外),由營(yíng)銷(xiāo)部組織,其他部門(mén)必須積極配合。
1 、一般常規性合同:合同金額在50 萬(wàn)元以下及交貨期在2 個(gè)生產(chǎn)周期(粘土磚50 天、硅磚90 天)以上的,有下列情況之一的為一般常規性合同:
a. 連續2 年及2 年以上有業(yè)務(wù)來(lái)往,且是相同或相類(lèi)似品種;
2 、合同金額在50 萬(wàn)元到200 萬(wàn)元之間的,有營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)主持評審。
3 、如需預砌組裝、技術(shù)條件有變化但現有生產(chǎn)工藝能滿(mǎn)足、合同金額超過(guò)200 萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理主持評審。
4 、如交貨期過(guò)緊,技術(shù)條件過(guò)高現有生產(chǎn)工藝不能滿(mǎn)足、合同金額超過(guò)500 萬(wàn)元的銷(xiāo)售合同由經(jīng)理主持評審。
5 、 合同一經(jīng)簽訂,即具有法律效力,受法律約束和保護,必須全面履行。
6 、生產(chǎn)部須根據合同規定的交付期限,作好如下工作:
A 、 圖紙的審核
B 、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標準的制訂和發(fā)放
C 、生產(chǎn)計劃的安排及組織
7 、營(yíng)銷(xiāo)部根據合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通。
8 、財務(wù)部及時(shí)準確辦理結算事宜。
9 、各有關(guān)部室應加強聯(lián)系,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決,力求避免后期被動(dòng)。
10 、銷(xiāo)售合同簽訂后,不得擅自變更或解除,如確需對合同進(jìn)行修訂、解除,由營(yíng)銷(xiāo)部與顧客進(jìn)行協(xié)商,按合同評審程序辦理合同的修訂、解除手續。并及時(shí)通知各有關(guān)部門(mén)。
11 、如合同發(fā)生糾紛,由營(yíng)銷(xiāo)部提出意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理同意后,及時(shí)與顧客協(xié)商解決,若協(xié)商不成,將全面情況匯報經(jīng)理。如需仲裁或訴訟,須經(jīng)經(jīng)理批準,由營(yíng)銷(xiāo)部清欠辦統一對外辦理。
第三章合同的管理
一、正常銷(xiāo)售合同的簽訂由營(yíng)銷(xiāo)部全權負責,營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)為銷(xiāo)售合同簽訂的負責人。
二、合同的傳遞
1 、營(yíng)銷(xiāo)部訂貨室負責及時(shí)將合同發(fā)放給有關(guān)部門(mén)或班組。
2 、合同傳遞的部門(mén)
1 )生產(chǎn)部
2 )技術(shù)部
3 )財務(wù)部
3 、銷(xiāo)售部訂貨室應及時(shí)登記《訂貨臺帳》,每月累計一次。
4 、銷(xiāo)售合同不得轉借他人,有關(guān)部門(mén)需查閱合同時(shí),須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部負責人批準。
5 、銷(xiāo)售合同由營(yíng)銷(xiāo)部訂貨室每年裝訂一次,并長(cháng)期妥善保存。
第三章附則
一、本規定遇有和國家法律、法規及政策抵觸時(shí),以國家規定為準。
二、本規定自公布之日起實(shí)施,原管理規定自行廢止。
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