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調度設備管理制度
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調度設備管理制度1
1.5.1調度設備配置標準
1、調度臺使用公用電腦2臺,統計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進(jìn)行終端工作。
2、通訊設備。調度臺安裝四部24小時(shí)專(zhuān)線(xiàn)電話(huà),其中調度電話(huà)兩部,銀川地區內部電話(huà)一部,外線(xiàn)一部。人均一部小靈通電話(huà)。配備數字電話(huà)系統,具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語(yǔ)音留言、來(lái)電報號、電話(huà)錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網(wǎng)。
3、會(huì )議設備。采用高清電視電話(huà)會(huì )議設備,投影系統。為調度系統視頻會(huì )專(zhuān)用,配備便攜式麥克風(fēng),會(huì )議控制采用簡(jiǎn)易的人機對話(huà)模式,在會(huì )議室內主持人員就可以視頻對話(huà)。系統還應具備錄音、錄像、攝像等功能。
4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續打印、復印功能,實(shí)現打、印自動(dòng)完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。
5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設備一機一線(xiàn)、專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用。
1.5.2調度設備管理制度
1、調度室負責井上、下工業(yè)電視設備和通訊設備及線(xiàn)纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。
2、調度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設備移交給使用單位使用,并有書(shū)面的移交手續。
3、調度室負責對井上、下所有工業(yè)電視設備和通訊設備及線(xiàn)纜每周進(jìn)行一次全面檢查,并對線(xiàn)纜吊掛,設備移設衛生不符合標準的進(jìn)行反饋和考核。
4、調度室必須建立和完善設備和線(xiàn)纜的統計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。
5、調度室監測人員必須認真監視工業(yè)電視設備運行狀況,出現異,F象,必須及時(shí)匯報調度,由調度通知有關(guān)部門(mén)采取措施。
6、調度室負責井上到井下各車(chē)場(chǎng)內的工業(yè)電視設備和通訊設備線(xiàn)纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。
7、各采掘工作面生產(chǎn)單位負責本工作面到巷口繞道內的`工業(yè)電視設備和通訊設備線(xiàn)纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。
8、各采掘工作面風(fēng)機兩巷的線(xiàn)纜回收由使用單位負責及時(shí)交回調度室并辦理書(shū)面手續;交回的每根線(xiàn)纜長(cháng)度必須在200米以上或在每個(gè)接線(xiàn)盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線(xiàn)盒。
9、使用單位內的工業(yè)電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現故障或不完好等異,F象,必須及時(shí)匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。
10、有關(guān)單位工作范圍內的通訊設備和工業(yè)電視設備及線(xiàn)纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動(dòng)安設位置,出現問(wèn)題及時(shí)匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。
11、根據產(chǎn)品說(shuō)明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時(shí)間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。
12、小靈通手機的維修及管理統一由調度室負責。
13、小靈通手機的審領(lǐng)及退還統一由調度室負責,嚴禁各單位私自調劑。
1.5.3 調度室辦公環(huán)境衛生區域劃分及管理制度
一)衛生區域劃分:
組別責 任 區 域具 體 要 求調度
一組小會(huì )議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面)保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無(wú)積塵大廳地板擦小會(huì )議室窗戶(hù)玻璃調度
二組調度大廳三個(gè)臺面(電腦、打印機、鍵盤(pán)等)、空調、東墻面日常保持無(wú)積塵工業(yè)電視、花卉清洗工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無(wú)積塵。調度
三組大廳北墻的兩扇窗戶(hù)玻璃、窗臺日常保持光潔調度大廳玻璃門(mén)、玻璃墻。日常保持光潔司機班調度晨會(huì )會(huì )議室周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶(hù)關(guān)閉并拉上窗簾
二)制度要求:
1、每班打掃調度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤(pán)等)、地板、會(huì )議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。
2、每班隨時(shí)將會(huì )議室椅子、煙灰缸擺正。
3、除日常維持外,每周利用周二學(xué)習時(shí)間組織一次集中大掃除,要求自覺(jué)打掃,并由分管主任進(jìn)行區域檢查后方可離開(kāi),未經(jīng)檢查擅自離開(kāi)者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經(jīng)濟考核。
4、嚴禁在調度室大廳內吸煙。
調度設備管理制度2
設備是調度所固定資產(chǎn)的重要組成部分,必須加強管理,充分發(fā)揮其效益。為此,特制訂本制度。
一、總則。
1、調度所的設備管理是調度所專(zhuān)業(yè)管理的重要組成部分,各專(zhuān)業(yè)要有一位負責人分工負責此項工作。
2、調度所的設備管理貫徹“統一領(lǐng)導,歸口管理,層層負責和計劃、采購、管、用、修相結合”的原則。
3、辦公室是調度所設備管理的主管部門(mén),負責統籌管理全所范圍內的后勤、生產(chǎn)、測試、試驗等全部設備,并對主管領(lǐng)導負責。
4、調度所所委會(huì )為調度所設備管理的監督部門(mén)。
5、調度所各使用部門(mén)在設備的使用、保管、保養業(yè)務(wù)上對設備主管部門(mén)負責。
二、設備的范圍與分類(lèi)。
1、下列設備應辦固定資產(chǎn)增減手續:
單價(jià)在100元以上,能單獨使用,耐用期一年以上的試驗、生產(chǎn)、生活設備。
單價(jià)不足100元,能單獨使用一年以上的成批同類(lèi)資產(chǎn)或已列入固定資產(chǎn)分類(lèi)表內的設備。
2、自制、捐贈或調撥的設備,符合第一條規定的應列入設備,并辦理固定資產(chǎn)手續。
3、凡單件(或成套)價(jià)值超過(guò)10000元的設備為一類(lèi)設備;凡單件(或成套)價(jià)值在5000元—10000元,或不足5000元,但比較精密稀缺的設備為二類(lèi)設備,其余為三類(lèi)設備。
4、設備按原值的增減,必須由使用專(zhuān)業(yè),會(huì )同設備主管部門(mén)審核后由主管部門(mén)辦理手續,并通知財務(wù)審計部調整有關(guān)帳目。
三、設備的歸口管理。
調度所設備分類(lèi)實(shí)行歸口管理,具體分工如下:
1、辦公室:負責全所公共設施、辦公用品、勞保用品、家具、電器、清潔工具等全部設備的管理。
2、專(zhuān)業(yè):負責本部備品備件、測試設備等設備的管理。
3、團委:負責各類(lèi)文娛器材的`管理。
四、設備的計劃管理。
1、凡屬基本建設的設備購置計劃,應按基本建設計劃的審批程序辦理;不屬基本建設范圍的,應由設備主管部門(mén)根據上級核定的購置經(jīng)費預算及各部門(mén)提供的資料,編制年報設備需用計劃。
2、編制計劃的時(shí)間:各使用部門(mén)應于第三季度前編制下年度申請計劃,并做到申請有理由,計劃有依據,匯總成表,報設備主管部門(mén)。
3、單價(jià)1000元以上設備的購置計劃,要有可行性和必要性論證報告,注明年使用小時(shí)數;要提出擬購設備的規格、型號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、價(jià)格調查報告和用戶(hù)調查報告。
4、設備主管部門(mén)對各使用部門(mén)的申請計劃,會(huì )同有關(guān)部門(mén)全面審核,擬定執行方案后,報主管所長(cháng)批準后執行。
5、有下列情況之一者不得申報計劃:任務(wù)不落實(shí),計劃未經(jīng)本部門(mén)討論通過(guò);設備安裝條件不落實(shí)(房屋、水電、空調等);設備到貨后不能立即投入使用短期內又無(wú)操作能力;由于管理不善,現有設備使用率很低,不能充分發(fā)揮作用或屬重復購置的;設備的型號、規格、價(jià)格、性能、質(zhì)量等情況不清楚或尚未定性的試制產(chǎn)品;單價(jià)在10000元以上設備沒(méi)有調查過(guò)用戶(hù)的。
6、計劃的變更和調整,應在實(shí)施方案決定前,經(jīng)設備主管部門(mén)審核同意,在規定款項內調整,變動(dòng)單價(jià)每臺金額在1000元以上的應報主管所長(cháng)批準。
7、計劃的檢查和落實(shí),應由設備主管部門(mén)和使用部門(mén)一道進(jìn)行檢查總結,向主管所長(cháng)匯報,以便解決計劃執行出現的問(wèn)題,提高計劃的準確性。
五、設備的經(jīng)濟管理。
1、設備的合同管理。
(1)購置設備的經(jīng)濟合同一律由設備主管部門(mén)根據調度所批準的購置計劃負責簽定,并加蓋調度所合同專(zhuān)用章。未經(jīng)許可,其它部門(mén)自行簽定的設備購置合同,一律無(wú)效。
(2)部門(mén)或個(gè)人簽定的經(jīng)濟合同,如發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失,其后果由該部門(mén)和當事人負責。
2、設備的采購。
(1)使用部門(mén)選購儀器、設備的原則是:“技術(shù)先進(jìn),性能可靠,教學(xué)、生產(chǎn)、科研適用,價(jià)格合理!
(2)使用部門(mén)選購設備應考慮到設備的適用性、可靠性、節約性、經(jīng)濟性、環(huán)保性、耐久性、成套性,靈活性等技術(shù)經(jīng)濟特性。
(3)設備主管部門(mén)應提供有關(guān)信息,或向已有同類(lèi)設備的用戶(hù)(或生產(chǎn)廠(chǎng)家)調查了解設備的質(zhì)量、性能、規格、備件供應,維修網(wǎng)點(diǎn)等情況,提供幾種方案,并對幾種方案進(jìn)行評價(jià)、分析、選擇最優(yōu)的合理方案。
(4)根據設備購置計劃,各專(zhuān)業(yè)部門(mén)購置的專(zhuān)業(yè)設備,應由專(zhuān)業(yè)部門(mén)派員訂貨和采購。
(5)各類(lèi)非專(zhuān)業(yè)性的設備、物資,按各部門(mén)提供的品名、規格、數量、質(zhì)量等準確資料,由總務(wù)科組織訂貨、采購、供應。
六、設備驗收與保管。
1、采購員采購完畢,應根據原始發(fā)票填寫(xiě)固定資產(chǎn)收單或物品入庫房保管員驗收入庫。下列人員參加驗收:
(1)10000元以上的設備:由設備使用部門(mén)的負責人主持,調度所有關(guān)領(lǐng)導、檔案員、采購員、物資會(huì )計、物資保管員以及與設備有關(guān)的任課教師。
(2)10000元以下5000元以上的設備:由設備使用部門(mén)負責人主持,采購員、物資會(huì )計、物資保管員以及與設備有關(guān)的人員(若屬教學(xué)設備,包括教務(wù)科長(cháng)和實(shí)驗實(shí)訓室主任)。
(3)5000元以下1000元以上的設備:由設備使用部門(mén)負責人主持,采購員、物資會(huì )計、物資保管員以及與設備有關(guān)的人員。
(4)1000元以下100元以上的設備:設備保管員、物資會(huì )計、采購員、與設備有關(guān)的有關(guān)人員。
(5)100元以下的物資或設備:保管員、采購員、物資會(huì )計參加。
2、驗收合格的設施,由設備主管部門(mén)按原發(fā)票填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗收單,交保管員入庫保管,財務(wù)部門(mén)作為庫存物資掛帳處理,憑領(lǐng)用部門(mén)負責人和經(jīng)手人簽字的出庫單銷(xiāo)帳。
3、單價(jià)1000元以上設備的說(shuō)明書(shū),技術(shù)操作規程、圖紙、照片、計算書(shū)、合格證等技術(shù)資料,應交調度所檔案室存檔后方可報銷(xiāo)。
4、各部門(mén)自行采購的物品,也應按上述手續辦理驗收,并將驗收單一聯(lián)隨同發(fā)票送財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)存查,另一聯(lián)交物資會(huì )計登記物資帳。
5、設備使用人員應熟悉設備操作規程和有關(guān)規定,未經(jīng)認真檢驗,不得私自開(kāi)機、試機和調機。
6、各部門(mén)的物資、設備管理人員和庫房保管員應對保管的物資、設備及時(shí)建立帳卡,分類(lèi)存放,妥善保管,經(jīng)常核對。并定期填寫(xiě)收、發(fā)存報告表,交部門(mén)領(lǐng)導審核。
7、各部門(mén)的物資、設備管理人員和庫房保管人員應確保存放物資、設備的實(shí)驗室和庫房的安全,嚴禁閑人進(jìn)入庫房和在庫房?jì)任鼰,做好放火、防盜、防水、防爆,防止蟲(chóng)蛀鼠咬、霉變等工作,如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)行科室負責人、保衛部門(mén)和所領(lǐng)導報告處理。
七、設備的變動(dòng)和報損報廢。
1、所內調撥:使用部門(mén)長(cháng)期閑置或不再繼續使用的設備,可報設備主管部門(mén),調入所需部門(mén)使用,并填寫(xiě)《設備調撥單》,大型設備報所長(cháng)批準,設備調出時(shí),有關(guān)資料同時(shí)移交。
2、對外調撥:設備使用年久,經(jīng)修理后,仍不能使用,可由使用部門(mén)提出申請,經(jīng)設備主管部門(mén)審核,報經(jīng)主管所長(cháng)批準,可辦理固定資產(chǎn)減少手續,作價(jià)處理。
3、設備的使用:調度所設備一般不外借,特殊情況應憑單位介紹信,經(jīng)主管所長(cháng)批準,設備主管部門(mén)備案,酌收折舊費和管理費,方可借出。歸還時(shí),有關(guān)人員應認真檢查,如有損壞、丟失,應照價(jià)賠償。
4、設備的報廢:符合報廢條件的設備,由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《設備報廢單》,報設備主管部門(mén),經(jīng)技術(shù)鑒定后報主管所長(cháng)批準方可辦理報廢。報廢單一式三份,設備主管部門(mén)、財務(wù)科、使用部門(mén)各一份,并憑此單辦理設備固定資產(chǎn)減少手續,報廢設備一律由設備主管部門(mén)作價(jià)處理,收入交財務(wù)部門(mén)。
5、設備發(fā)生丟失、損壞及其它事故時(shí),各科室應及時(shí)查明原因,分清責任,填寫(xiě)《設備事故、損失報告單》,設備主管部門(mén)按調度所有關(guān)規定處理(價(jià)值在500元以上的設備要寫(xiě)出專(zhuān)門(mén)報告,由主管所長(cháng)處理)。各種工具的正常磨損,更換時(shí)應以舊換新。
6、設備主管部門(mén)每年應組織力量對設備進(jìn)行一次清查,各使用部門(mén)要大力協(xié)助,將清查結果報主管所領(lǐng)導,及時(shí)處理。
八、設備管理事故處理。
凡有下列情況之一者,作違反制度處理,將承擔部門(mén)賠償責任,并影響當月獎金及期末、年終的評獎、評優(yōu),情節嚴重者給予行政處分,直至追究刑事責任。
1、領(lǐng)導不重視、不嚴格執行規定,防范措施不落實(shí)而發(fā)生物資、設備被盜、丟失或火災。
2、財務(wù)核銷(xiāo)未經(jīng)驗收的單據或不具備出庫手續的單據。
3、設備主管部門(mén)不按規定時(shí)間核對帳、物,不向調度所報告。
4、設備主管半年及以上未將設備計劃采供信息通知科室。
5、因個(gè)人責任造成設備的損壞、丟失、被盜。
6、物資管理員未及時(shí)入帳和帳、物不清。
7、物資管理人員變動(dòng)未完清帳、物移交手續。
8、物資管理人員未按時(shí)造送各種報表。
9、物資保管人員對物資保管不善造成損失,或使用不當造成事故。
10、采購人員不按采購計劃,自作主張,造成采購物資浪費,或采購設備時(shí)說(shuō)明書(shū)、圖紙等技術(shù)資料不全。
11、使用部門(mén)不作深入調查研究、認真比較、論證,造成采購設備不適用、價(jià)格過(guò)高、質(zhì)量低劣;或發(fā)現問(wèn)題不及時(shí)退換、索賠造成損失。
九、設備的技術(shù)管理。
1、設備按計劃采購、驗收后,由使用部門(mén)根據規劃場(chǎng)地負責安裝。安裝、調試必須按使用說(shuō)明書(shū)和有關(guān)技術(shù)規定進(jìn)行。
2、對驗收不合格的產(chǎn)品,應由使用部門(mén)提出報告,采購部門(mén)向廠(chǎng)家辦理退貨、調換、索賠手續。
3、對大型、精密、稀缺、貴重儀器設備,使用部門(mén)必須建立技術(shù)檔案,并指定專(zhuān)門(mén)人員(有的要經(jīng)過(guò)技術(shù)操作培訓)進(jìn)行保管、操作。并制定相應的安全操作規程、保養維修、使用記錄、事故處理等管理制度。
十、設備的保養維修。
各使用部門(mén)負責設備的保養維修工作。
1、保養工作應做到:“三防”(防塵、防潮、防霉);“六定”(定人保管、定期保養、定室存放、定期驗所、定期發(fā)動(dòng)、定期通電)。
2、維修與改造:
預防維修:貴重設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,使用部門(mén)應按有關(guān)規定擬訂保養維修計劃,報主管所長(cháng)批準后執行。
事故維修:查明原因后,寫(xiě)出《事故報告》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,安排修復,并按有關(guān)規定收取賠償費。
設備改造:凡需將原設備進(jìn)行技術(shù)改造的,應由主管所長(cháng)審批,并將新資料存檔備查。
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