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例會(huì )制度優(yōu)選

時(shí)間:2024-10-18 15:26:40 制度 我要投稿
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例會(huì )制度范文優(yōu)選

  在我們平凡的日常里,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的例會(huì )制度范文優(yōu)選,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

例會(huì )制度范文優(yōu)選

例會(huì )制度范文優(yōu)選1

  第一章目的

  第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理,提高會(huì )議質(zhì)量,降低會(huì )議成本,特制定本制度。

  第二章會(huì )議類(lèi)別

  第2條總經(jīng)理辦公會(huì )

 。1)總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。

 。2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。

 。3)時(shí)間原則上定為每周xx。

 。4)例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知,并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。

 。5)會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周xx呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。

  第3條部門(mén)例會(huì )

 。1)部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的`工作例會(huì )。

 。2)例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)根據部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

  第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議

 。1)部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。

 。2)會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。

  第5條其他會(huì )議管理

 。1)行政管理部每周xx應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議,統一編制《會(huì )議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。

 。2)凡行政管理部已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí),召集單位應提前xx天報請行政管理部調整《會(huì )議計劃》。

 。3)對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議,行政管理部有權安排合并召開(kāi)。

  第三章會(huì )議的準備

  第6條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等)。

  第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi),組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容,并負責維護會(huì )議紀律。

  第8條參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到,準備好與會(huì )議有關(guān)的資料,做好會(huì )議記錄,對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。

  第9條會(huì )議涉及機密事件,所有與會(huì )者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規定處理。

  第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén),并負責監督落實(shí)情況。

  第四章會(huì )議記錄

  第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。

  第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規定的,依據集團總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

  第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定

 。1)做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄,根據需要整理《會(huì )議紀要》。

 。2)對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

 。3)會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。

  第五章會(huì )議室管理

  第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理,各部門(mén)如因會(huì )議需要使用會(huì )議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。

  第15條會(huì )議室衛生由行政管理部安排人員負責進(jìn)行,在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃,并做好日常保潔。

  第16條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。

  第六章附則

  第17條本制度由行政管理部負責解釋。

  第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效,自頒布之日起執行。

例會(huì )制度范文優(yōu)選2

  一、目的

  為加強企業(yè)管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的`工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、范圍

  全體員工

  三、內容

  第一條會(huì )議種類(lèi)

  公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。

  第二條會(huì )議具體安排

  第三條會(huì )議流程

  1、會(huì )前準備:

  包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會(huì )議進(jìn)程的預測和對策。

  議題:不要多于三個(gè)。

  主持人:主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)

  記錄人由主持人委派,即各部門(mén)文員,總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū),行政例會(huì )有行政秘書(shū)。

  將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。

  文件要按照與會(huì )人數復印,不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

  2、會(huì )議通知:

  根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。

  會(huì )議通知包括:會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

  3、會(huì )議紀要

  由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議,不記討論過(guò)程,個(gè)別重要語(yǔ)句可記。

  會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。

  會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。

  如果是連續性會(huì )議(如例會(huì )),會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的執行情況。

  4、會(huì )議流程

  第四條會(huì )議管理

  1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會(huì )議結束后,由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室,使會(huì )議室保持整潔。

  2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。

  3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議,不得無(wú)故遲到。

  4、如有特殊原因不能參加會(huì )議,須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。

  5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議,須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。

  6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者,取消其參加會(huì )議的資格。

  7、嚴守會(huì )議紀律,保守會(huì )議秘密,在會(huì )議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會(huì )議內容,以免影響決議實(shí)施。

  8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。

  9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。第五條附則

  1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。

  2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

  3、生效日期:20xx年x月x日。

  四、附件

  1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》

  2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》

  3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》

  4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》

例會(huì )制度范文優(yōu)選3

  第一章總則

  第一條目的

  加強公司會(huì )議紀律,規范議事日程,進(jìn)一步提高會(huì )議的質(zhì)量和效率。

  第二條原則

  強調會(huì )前通知、會(huì )時(shí)簽到、會(huì )中記錄、會(huì )后落實(shí)四項要求。

  第三條適用范圍

  適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。

  第二章職責

  第一條歸口部門(mén)

  行政部負責監督該制度的執行。

  第二條職責

  1、總經(jīng)辦負責公司級例會(huì )的組織及相關(guān)工作,負責部門(mén)例會(huì )及各種專(zhuān)題會(huì )議的監督。

  2、后勤部負責各種會(huì )議的會(huì )場(chǎng)安排、設備準備,負責管理保存所有會(huì )議紀要原件。

  3、公司各部門(mén)負責本部門(mén)例會(huì )及主責專(zhuān)題會(huì )的組織及相關(guān)工作。

  第三章管理規定

  第一條會(huì )議分類(lèi)

  1、公司例會(huì ):原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi),要求公司總經(jīng)理、部門(mén)領(lǐng)導、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(cháng)以上者參加;

  2、部門(mén)例會(huì ):原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi),要求部門(mén)全員參加;

  3、專(zhuān)題會(huì )議:指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對專(zhuān)項問(wèn)題的會(huì )議,會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。

  第二條會(huì )議通知

  1、會(huì )議召集部門(mén)需在會(huì )議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì )部門(mén)(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì )議召集部門(mén)負責人(或會(huì )議召集人)罰款50元。

  2、例會(huì )時(shí)間固定,不需另行通知。如出現會(huì )議時(shí)間調整,公司級例會(huì )由總經(jīng)辦通知各參會(huì )人員,部門(mén)例會(huì )則由部門(mén)報總經(jīng)辦,并說(shuō)明原因。未通知的.,責任部門(mén)負責人罰款50元。

  3、會(huì )議通知單需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容和參會(huì )人員等。未按要求填寫(xiě),填寫(xiě)人罰款20元。

  第三條會(huì )議準備

  后勤部負責會(huì )場(chǎng)安排、設備準備,需在會(huì )前半小時(shí)準備完畢。因準備不充分影響會(huì )議召開(kāi)的,相關(guān)責任人罰款20至50元。

  第四條會(huì )議紀律

  1、會(huì )議組織部門(mén)負責會(huì )議紀律的維護,準備簽到表,組織參會(huì )人員簽到。未準備簽到表,會(huì )議組織人罰款10元。

  2、參會(huì )人員提前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì )議開(kāi)始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì )后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會(huì )時(shí)間)、未到人員。

  3、參會(huì )人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì )議組織部門(mén)請假并詳細說(shuō)明理由,公司例會(huì )需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。

  4、公司例會(huì )需部門(mén)經(jīng)理及副職參加,如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門(mén)主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。

  5、無(wú)故缺席會(huì )議,罰款50元;遲到罰款10元。

  第五條會(huì )議記錄

  1、會(huì )議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄,會(huì )后整理會(huì )議紀要,并于會(huì )后一個(gè)工作日內,發(fā)各參會(huì )部門(mén)(復印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì )議紀要的,會(huì )議組織人(或部門(mén)負責人)罰款30元。

  2、會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員簽字確認。公司例會(huì )紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門(mén)例會(huì )紀要由部門(mén)負責人簽字;專(zhuān)題會(huì )議紀要需參會(huì )主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的,會(huì )議組織人罰款20元。

  3、會(huì )議紀要按公司模板記錄,會(huì )議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě),會(huì )議紀要記錄人罰款10元。

  第六條處罰規定

  行政部負責編制每月會(huì )議紀律處罰清單,每月1日報給總經(jīng)辦。

  第四章附則

  第七條例會(huì )如遇促銷(xiāo)節假日,召開(kāi)時(shí)間相應順延,具體時(shí)間等待通知。

  第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。

  第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

例會(huì )制度范文優(yōu)選4

  為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所,提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì )議室作用,給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),現結合本公司的實(shí)際情況,對會(huì )議室的管理作如下規定。

  第一章管理部門(mén)及管理職責

  第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理,各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。

  第二條公司行政部職責:

 。ㄒ唬┴撠煿纠龝(huì )的通知;

 。ǘ⿻(huì )議室的安排與協(xié)調;

 。ㄈ┴撠煿纠龝(huì )會(huì )前物資的準備;

 。ㄋ模┴撠煿纠龝(huì )的`會(huì )議記錄;

 。ㄎ澹┍WC室內整潔衛生、設施完好。

  第三條在例會(huì )結束后,及時(shí)起草會(huì )議紀要,并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

  第二章會(huì )議室使用規定

  第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表,以便統一安排。

  第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。

  第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資,其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。

  第九條會(huì )議室使用期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施,使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置,愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。

  第十條使用完畢后,使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng),并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

  第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。

  第三章附則

  第二十條本規定自公布之日起執行。

  第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

  第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

例會(huì )制度范文優(yōu)選5

  第一條、會(huì )議原則

  會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議,會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議,如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

  第三條、公司班子會(huì )議

  公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。

  公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

  會(huì )議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

 。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃;

 。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞,研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理;

 。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項;

 。┭芯科渌枰景嘧訒(huì )議審議的重大問(wèn)題。

  公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。

  第四條、公司行政辦公會(huì )議

  公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

  會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

  會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負責人參加。會(huì )議的`主要任務(wù):

 。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會(huì )議精神;

 。ǘ┓治龉窘(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

 。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén))匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點(diǎn);領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會(huì )議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

 。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會(huì )議程,由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》,由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

  第五條、各單位(部門(mén))每周例會(huì )

  各單位(部門(mén))周例會(huì ),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。

  會(huì )議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負責人主持,由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

  會(huì )議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達公司行政辦公會(huì )議精神;

 。ǘ┛偨Y本周工作,部署下周工作;

 。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;

 。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。

  各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì ),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。

例會(huì )制度范文優(yōu)選6

  為了加強會(huì )議管理,確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作,特制定如下會(huì )議管理制度:

  總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求,每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )(如成本采購會(huì )議,服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議),并通知與會(huì )人員,如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象,會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。

  總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容,事先準備好會(huì )議所需的材料,做好會(huì )場(chǎng)的準備,如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi),處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的'處理。

  例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持,各部門(mén)負責人或授權人參加,按順時(shí)針順序,對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。

  各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì ),每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持,總結前日工作情況,分配當日相關(guān)工作。

  成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持,相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人,分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加,對成本控制核算,采購服務(wù)工作進(jìn)行總結,討論和分析,并制定相應改進(jìn)措施。

  服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持,各部門(mén)負責人、分部主管人員參加,對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結,分析,并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。

  每月召開(kāi)安全會(huì )議(具體時(shí)間待定),由保安部經(jīng)理主持,各部門(mén)消防責任人,保安部消防主管,工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加,對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的工作,以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。

  各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議,如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席,有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假,否則按公司考勤制度處理。

  各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則,在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為(特殊情況例外),以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。

  財務(wù)(費用)分析會(huì )議,人力資源會(huì )議和信用會(huì )議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要,在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。

  財務(wù)分析會(huì )議主要是:對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用,能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析,并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論,如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析,對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒樓應收賬。

例會(huì )制度范文優(yōu)選7

  第一條、根據公司管理要求,為進(jìn)一步規范區域會(huì )議內容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機制,提升公司運營(yíng)水平,特制訂本制度。

  第二條、會(huì )議要求:

  一、會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi),著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調區域內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。

  二、會(huì )議應注重質(zhì)量,提高效率。會(huì )前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì )議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

  三、講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實(shí),力求取得具體成果。

  四、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦區域應加強會(huì )議管理,做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì ),不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向區域經(jīng)理請假,同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。

  第三條、本制度適用于區域內各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議。

  第四條、區域各類(lèi)會(huì )議及其安排如下:

  一、區域領(lǐng)導工作例會(huì )

 。ㄒ唬﹨^域工作例會(huì )每月召開(kāi)一次,于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。

 。ǘ﹨^域工作例會(huì )出席人員為區域內各項目主管,區域各部門(mén)負責人;會(huì )議由區域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時(shí),可授權區域其他領(lǐng)導成員主持。

 。ㄈ﹨^域工作例會(huì )的主要內容是:區域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長(cháng)報告本項目上月工作情況,對照上月會(huì )議安排,逐條逐項檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;區域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

 。ㄋ模﹨^域工作例會(huì )必須做好會(huì )議記錄,會(huì )后將重要事項和公司指示及時(shí)傳達給項目每個(gè)隊員。

  二、項目例會(huì )

 。ㄒ唬╉椖坷龝(huì ),由區域內所著(zhù)項目隊長(cháng)自行安排,根據工作需要決定開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等。

 。ǘ╉椖坷龝(huì )由項目隊長(cháng)主持,該項目全體隊員參加。

 。ㄈ╉椖坷龝(huì )的主要內容是:項目隊長(cháng)傳達區域會(huì )議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;項目隊長(cháng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。

 。ㄋ模╉椖坷龝(huì )由項目隊長(cháng)指定一名員工負責記錄,會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。

  三、區域及項目其它臨時(shí)性會(huì )議,另行安排確定。

  第五條、會(huì )議計劃與統籌

  一、每月28日前,區域經(jīng)理與各項目隊長(cháng)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,編制《區域月度會(huì )議計劃》。

  二、凡已列入《區域月度會(huì )計劃》的.會(huì )議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì )議時(shí),主管部門(mén)應提前2天通知。

  三、會(huì )議安排的原則為:小會(huì )服從大會(huì ),局部服從整體,臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。

  第六條、會(huì )議準備

  一、會(huì )議通知遵照以下規定:

  1、已列入《區域月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議,月中無(wú)調整的,不再另行通知,由主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;

  2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)主辦,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知:

 。1)未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;

 。2)雖然已列入月度會(huì )議計劃,但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

 。3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

  3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知與會(huì )人員;

  4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。

  二、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:

  1、主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng),準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;

  2、各區域召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的,應向辦公室書(shū)面提出,由辦公室統籌安排。

  第七條、會(huì )議組織

  一、會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)組織”的原則

  二、會(huì )議主持人須遵守以下規定:

  1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng),檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì )前準備。

  2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后,將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

  3、會(huì )議進(jìn)行中,主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì )議,主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。

  5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項目、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。

  三、參會(huì )人員須遵守以下規定:

  1、應準時(shí)到會(huì ),并在《會(huì )議簽到表》上簽到;

  2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

  3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;

  4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議,原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  5、遵守會(huì )議紀律,與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處,原則上不允許接聽(tīng)電話(huà),如須接聽(tīng),請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

  6、做好本人的會(huì )議紀錄。

  四、會(huì )議記錄。

  區域各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定:

  1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄,根據需要整理會(huì )議紀要;

  2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;

  3、對會(huì )議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

  4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;

  5、負責會(huì )議考勤記錄,并報會(huì )議主持人核準;

  6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

例會(huì )制度范文優(yōu)選8

  一、公司總裁辦公會(huì )議

  公司總裁辦公會(huì )議的主要內容為:研究公司發(fā)展規劃,工作計劃、總結,重大決策以及人事安排等事宜。

  1、會(huì )議根據工作需要不定期召開(kāi)。

  2、參會(huì )成員為公司總裁執行總裁副總裁,必要時(shí)請研究院領(lǐng)導及有關(guān)人員參加。

  3、會(huì )議主持人為公司總裁或執行總裁。

  4、會(huì )議紀錄人為辦公室主任。

  二、部門(mén)總經(jīng)理辦公例會(huì )

  公司部門(mén)總經(jīng)理辦公例會(huì )的主要內容是:公司領(lǐng)導聽(tīng)取各部門(mén)領(lǐng)導匯報部門(mén)工作情況,提出需要解決的問(wèn)題;公司領(lǐng)導布置近期主要工作。會(huì )議一般不作深入討論,重大問(wèn)題專(zhuān)題研究。辦公會(huì )必要時(shí)可請研究院領(lǐng)導及有關(guān)人員參加。

  1、例會(huì )時(shí)間每周一下午17:30開(kāi)始,無(wú)特殊情況不再每次通知。

  2、參會(huì )成員為總裁、執行總裁、副總裁、各事業(yè)部總經(jīng)理及各部門(mén)領(lǐng)導;

  3、會(huì )議主持人為公司總裁或執行總裁。

  4、會(huì )議記錄人為辦公室主任。若請研究院領(lǐng)導等參加會(huì )議時(shí),需提前報院辦公室。

  5、會(huì )議形成的有關(guān)決議及事項的貫徹和落實(shí),由辦公室負責。

  三、部門(mén)例會(huì )

  原則上各事業(yè)部、各部門(mén)每周應召開(kāi)一次部門(mén)工作例會(huì ),總結上周工作,通報情況,表?yè)P先進(jìn),批評不良現象,解決疑難問(wèn)題,安排下一周工作計劃。

  四、專(zhuān)題會(huì )議

  公司根據工作需要,由總裁、執行總裁或副總裁(不確定)主持召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議、會(huì )議參加人由會(huì )議主持人指定,會(huì )議形成的決定由會(huì )議主持人監督執行。

  五、公司年度(半年度)工作會(huì )議

  公司年度(半年度)工作會(huì )議的.主要內容是:公司總裁總結過(guò)去一年(半年)的工作,制定來(lái)年的工作計劃、發(fā)展規劃及經(jīng)營(yíng)指標的落實(shí)。會(huì )議為報告形式,會(huì )上不做具體深入討論。

  1、會(huì )議時(shí)間為每年的年中和年末。具體時(shí)間待定。

  2、參會(huì )人員為公司全體成員,院領(lǐng)導及其他有關(guān)人員。

  3、會(huì )議主持人為公司總裁、常務(wù)副總裁或高級副總裁。

  4、會(huì )議召集為辦公室。

  5、會(huì )議紀錄、會(huì )議形成的有關(guān)文件、資料及會(huì )后材料的收集和歸檔,由辦公室負責。

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