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國際管理制度

時(shí)間:2023-04-27 16:40:16 制度 我要投稿

國際管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的國際管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

國際管理制度

國際管理制度1

  一、員工守則

  為維護公司利益和聲譽(yù),保障銷(xiāo)售工作順利進(jìn)行,特制定本守則。

  1、銷(xiāo)售人員必須遵守國家法律,法規,自覺(jué)維護公司利益,不謀求公司制度規定之外的個(gè)人利益。

  2、銷(xiāo)售人員必須敬業(yè)愛(ài)崗,盡職盡責,勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  3、銷(xiāo)售人員之間應團結合作,密切配合,發(fā)揮團隊精神,建立良好的合作關(guān)系。

  4、待人接物熱情有禮,著(zhù)裝禮儀整潔大方,自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境,保持統一規范的辦公次序。

  5、保守公司機密,以公司利益,客戶(hù)利益為重,不得從事有損公司利益,客戶(hù)利益的活動(dòng)。

  二、考勤制度

  1、工作時(shí)間:早班9:00―17:30晚班13:00―21:00

  2、休息制度:

 。1)銷(xiāo)售部為每周六天工作日,采用輪休制,原則上周

  六、周日不安排休息,如本月沒(méi)休可累計到下月。

 。2)如需連休2天以上必須提前一周向主管申請并經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售總監批準方可。在展會(huì ),廣告發(fā)布會(huì ),推廣促銷(xiāo)活動(dòng)等特殊情況可另行安排休息時(shí)間。

 、侨缬鐾话l(fā)事件需請假必須在當天早上8:00之前向主管提出申請。

 。4)如外出調盤(pán)必須回樓盤(pán)報到,報走。

  3、考勤制度:

 。1)遲到:遲到者每次罰款10元,三次以上者罰款50元/次,20分鐘以上1小時(shí)以?xún),每次罰款20元,1小時(shí)以上以曠工處理。

 。2)早退:早退者每次罰款10元,三次以上者罰款50元,1小時(shí)以上作曠工處理。

 、菚绻ぃ何唇(jīng)提前請假,私自不來(lái)上班者按曠工處理,曠工一次罰款50元,無(wú)故曠工將直接除名。

 。4)病假:須提前通知主管,康復后需出示相關(guān)證明,事假必須提早一天提出申請,經(jīng)同意方可休假,當天提出請假視為無(wú)效,特殊情況除外。

 。5)外出:?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜,須向主管請示,獲得批準后方可外出,并應在辦完事情后立即返回,不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的`私人事宜,未經(jīng)批準私自外出按曠工處理。

 。6)脫崗:無(wú)故不在自己當值的崗位上的,視為脫崗,給予10元/次罰款處罰,每月累計三次者按曠工處理。

  三、現場(chǎng)制度:

  1、銷(xiāo)控臺為嚴肅區域,每一位同仁在銷(xiāo)控臺需隨時(shí)注意自身形象。

  2、銷(xiāo)控臺和案場(chǎng)內禁止吃東西,抽煙,化妝,下棋,游戲,看書(shū)或打鬧等與工作無(wú)關(guān)的行為。

  3、銷(xiāo)控臺上隨時(shí)保持整齊,清潔,非銷(xiāo)售用品不得放于桌面。

  4、每位同仁有責任維護銷(xiāo)控臺內自己座位的地面衛生,隨時(shí)將地面上的雜物放入垃圾捅。

  5、下班前要將自用資料和個(gè)人用品收好,鎖進(jìn)抽屜。下班后,銷(xiāo)控臺上除電話(huà)水杯外,不應有其它物品。

  6、文具使用后需馬上歸位或交專(zhuān)人保管。

  7、銷(xiāo)售專(zhuān)用抽屜和銷(xiāo)控表,銷(xiāo)售員嚴禁翻動(dòng)。除主管同意。

  8、作廢定單及文件等必須繳回,不得私自撕毀或私自保存。

  9、銷(xiāo)售員應對公司老總及主管的姓名及聯(lián)系方式保密。

  10、銷(xiāo)售員應嚴格服從主管的各項指令,有任何意見(jiàn)可隨時(shí)與主管溝通。

  11、案場(chǎng)內禁止嬉鬧,大聲喧嘩,忌與客戶(hù)發(fā)生爭執。

  12、嚴禁泄露案場(chǎng)機密,違者視情節嚴重,予以通報批評或開(kāi)除。

  13、案場(chǎng)任何員工臨時(shí)有私事要離開(kāi)案場(chǎng)須告知主管,經(jīng)同意后方可離開(kāi),一般不超過(guò)兩小時(shí),超過(guò)兩小時(shí)視為事假半天或一天處理。

  14、每日中午休息由主管統一安排輪休,值班人員不得擅自離開(kāi)案場(chǎng),需調班的要抱主管批準,原則上每日安排兩名銷(xiāo)售員值班。

  15、中午用餐售樓處必須要有兩位銷(xiāo)售員留守案場(chǎng)。

  16、不得在上班時(shí)間睡覺(jué)。

  17、不得搬弄是非,挑撥同事之間的關(guān)系。

  18、據實(shí)統計每日來(lái)人來(lái)電報表。以上各條如有違反按10元/每次處罰。

  四、客戶(hù)資源管理

  1、每日按簽到順序接聽(tīng)來(lái)電和接待來(lái)人。

  2、客戶(hù)成交按填寫(xiě)來(lái)人來(lái)電登記表為準。

  3、如超過(guò)一個(gè)月沒(méi)有追蹤的客戶(hù)以實(shí)際成交為準。備注:銷(xiāo)售員若多次違反以上條款或違反情節嚴重者,專(zhuān)案可行開(kāi)除之權力,專(zhuān)案保留最終解釋權。

國際管理制度2

  為規范酒店的財務(wù)運作及管理工作,根據相關(guān)財務(wù)管理制度之規定,結合酒店業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,特制定本辦法。

  第一章 一般規定

  第一條所有人員必須根據合法、完整的原始憑證,按規定粘貼、填制報銷(xiāo)帳單據。

  1、原始憑證的基本要求

  1)原始憑證內容必須具備:憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人的姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位的名稱(chēng);經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內容、數量、單位和金額。

  2)從外單位取得的原始憑證,必須符合國家票證管理辦法,并蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位主管或者其指定人員的簽名或蓋章。

  3)凡填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有入庫單或驗收證明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位的收款證明。

  4)一式幾聯(lián)的原始憑證,應注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)作為收款證明。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫(xiě)紙(發(fā)票和收據本身具備復寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě)。

  5)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應當將批準的文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準部門(mén)、日期、批準人及“原件存檔”字樣;如果批準文件涉及兩項報帳內容,可將原件附其中一份報帳單據,另一份注明原件在“××報帳中”字樣。

  2、原始憑證粘貼的具體規定:

  1)在空白報銷(xiāo)單上將原始報帳憑證按小票在下,大票在上的要求,從右至左呈階梯狀依次粘貼;若票據較少,可直接在正式報銷(xiāo)單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷(xiāo)單的正面同向);若票據較多,可在多張空白報銷(xiāo)單上粘貼。

  2)將已填寫(xiě)完畢的正式報銷(xiāo)單粘貼在已貼好的原始報銷(xiāo)憑證的空白報銷(xiāo)單上(將左面對齊粘貼)。

  第二條如果需報銷(xiāo)的原始單據遺失,一律不予報銷(xiāo);特殊情況,必須報請酒店財務(wù)部負責人批準;已由銀行付款,需進(jìn)行報帳核銷(xiāo)的原始單據遺失,須憑加蓋對方發(fā)票章(或財務(wù)章)的原始單據復印件和經(jīng)部門(mén)負責人簽字的專(zhuān)題說(shuō)明進(jìn)行核銷(xiāo),同時(shí)對經(jīng)辦人按有關(guān)規定予以處罰。

  第三條對不真實(shí)、不合規定的.原始憑證不予報帳;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按規定更正、補充;原始憑證有錯誤的,應要求出具單位或填報人重開(kāi)或更正(金額只可改小,不可改大),更正處加蓋單位印章或簽章。

  第四條 嚴格執行報帳期限規定,及時(shí)進(jìn)行報帳。

  1、差旅費借支必須在返回酒店五天內報帳,其他現金借支十天內必須結清。

  2、領(lǐng)用的轉帳支票,經(jīng)辦人員必須在十天內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續;直接由酒店匯往各往來(lái)單位的款項,記入經(jīng)辦人員往來(lái)帳,經(jīng)辦人員必須在付款后(或貨到,或工程完工后)一個(gè)月內到財務(wù)部門(mén)辦理報帳手續(合同上有規定的除外)。

  3、凡未在規定期限內到財務(wù)部門(mén)結清財務(wù)手續的,按有關(guān)規定予以處罰。

  4、費用單據超過(guò)二個(gè)月的,不予報帳。

  第五條嚴格執行酒店的審批規定,所有開(kāi)支必須經(jīng)部門(mén)負責人同意,酒店總經(jīng)理及財務(wù)部負責人審批后方可辦理。

  第六條各項費用開(kāi)支,以現金方式支付的,必須填寫(xiě)酒店現金報銷(xiāo)單;

  第七條已取得結算憑據的報帳業(yè)務(wù),必須填付款申請單;未取得結算憑據的付款業(yè)務(wù),應由經(jīng)辦人填寫(xiě)付款申請單,待貨到(或工程完工)后由經(jīng)辦人取得發(fā)票,辦理入庫驗收(或工程驗收)手續,填寫(xiě)報銷(xiāo)單辦理報帳手續。

  第二章資金支付的審批規定及流程

  第八條 報帳審批規定

  1、各部門(mén)員工的日常費用,由部門(mén)負責人控制審核,報酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批,;部門(mén)負責人的日常費用,直接由酒店總經(jīng)理和酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理控制審批。

  2、車(chē)輛保養、改裝或維修,單項費用在3000元以?xún)龋ê?000元)的,必須以書(shū)面形式,報管理公司總經(jīng)理批準;單項費用在3000元以上的,必須逐級上報,。

  3、酒店各種辦公、印刷用品、小車(chē)過(guò)橋及汽油費用、電話(huà)費(含個(gè)人手機話(huà)費)等所需資金的支出,由酒店辦公室管理及審核,報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  4、酒店日常經(jīng)營(yíng)所需的水、電及零星工程設備維修費用,由工程部負責核實(shí),報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  5、酒店日常購置原材料、低值易耗品、物料用品、促銷(xiāo)品、宣傳品、電腦設備及耗材等用于經(jīng)營(yíng)的物資,由采購部負責核實(shí),報酒店總經(jīng)理及酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理審批。

  6、酒店管理公司和酒店所有需支付的資金(除臨時(shí)處置資金外),均通過(guò)酒店管理公司財務(wù)經(jīng)理統籌安排。

  第九條 報帳審批流程

  1、員工因工發(fā)生的日常費用必須按規定事先報請部門(mén)負責人批準(部門(mén)負責人發(fā)生的費用,應逐級上報上級領(lǐng)導批準);部門(mén)負責人必須做到嚴格控制,杜絕先斬后奏的現象發(fā)生。

  2、凡涉及購買(mǎi)物資的部門(mén),應預先提交申請報告,根據報帳審批權限的規定經(jīng)審批人批準后,由酒店指定的部門(mén)負責簽定合同(除零星采購以外,所有采購業(yè)務(wù)均必須簽定采購合同)、購置及報帳。

  3、各級審批人出差期間,對必須開(kāi)支的款項可授權他人代理行使審批職責。授權書(shū)上必須詳細注明授權的范圍、期限、被授權人等主要內容。授權書(shū)一式兩份,一份由本部門(mén)留存,另一份交財務(wù)部門(mén)存檔。

  第三章 資金的預算管理

  第十條每年元月10日前,酒店根據當年的經(jīng)營(yíng)計劃,提出當年資金總需求預算方案,報集團總部審批。

  第十一條各酒店根據集團總部批準的資金預算方案,制定各月的資金預算計劃,每月將酒店節余資金匯總使用。

  第十二條酒店總經(jīng)理審定各部門(mén)申報的資金需求計劃,并將總資金預算計劃分解到各需求部門(mén)。

  第十三條按照確定的分部門(mén)資金需求計劃,合理調度和安排資金的運用。

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