物流管理制度(通用20篇)
在現在的社會(huì )生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編幫大家整理的物流管理制度,歡迎大家分享。

物流管理制度 1
一、入庫管理
1、廠(chǎng)家送貨到庫房,認真檢查到貨情況;
2、認真核實(shí)采購物品與到貨物品及其數量是否相符合,如不符合,及時(shí)向采購部門(mén)核實(shí)。
3、入庫物品要分類(lèi)存放,不能雜亂存放。
4、表明好入庫時(shí)間,方便與查詢(xún)物品的到貨時(shí)間。
5、以下情況不能收貨:
(1)、一年保質(zhì)期商品,必須具有2/3有效時(shí)間,一年以上保質(zhì)期,必須具有1/2有效時(shí)間,否則可拒收,除無(wú)保質(zhì)期的物品(白酒);
(2)、到貨食品包裝存在有損壞,影響銷(xiāo)售的貨物將不給與收貨;
(3)、到貨易碎物品必須當面檢查清楚,打開(kāi)包裝檢查,看里面商品是否有破碎,(如酒,到貨酒,必須打開(kāi)酒的包裝盒,檢查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎,影響銷(xiāo)售的貨物,馬上拒收;
(4)、到貨食品必須認真檢查,查看食品是否有發(fā)霉,變質(zhì),如出現不能收貨;
(5)、防偽標識:酒等特殊商品,必須粘有防偽標識,如發(fā)現五防偽標識的貨物,可以拒收;
(6)、根據商品的特點(diǎn),需要標明產(chǎn)品規格、等級、所含主要成分的名稱(chēng)和含量。食品應標明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應注明有關(guān)規格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產(chǎn)地認證等,無(wú)以上標識可以拒收;
(7)、如不遵守以上收貨條例收貨,造成公司損失的,收貨人將承擔相應的經(jīng)濟損失。
二、出庫管理
1、出貨物品做到先進(jìn)先出原則,保證貨品的保質(zhì)期;
2、認真確認發(fā)貨清單貨物是否與發(fā)貨物品相符合,如出現貨物發(fā)錯,出現經(jīng)濟損失,發(fā)貨人承擔相關(guān)經(jīng)濟損失;
3、出貨必須做好手工帳和電腦臺賬;
4、公司人員向庫房借庫房貨品,必須做好借貨登記表及其打印借貨單,給與借貨人確認簽字,留存作憑證;
5、出貨包裝必須做好包裝,如出現包裝不合格而造成在運輸途中發(fā)生損壞,包裝人承擔相應的經(jīng)濟損失;
6、以下貨物將不能出庫:
(1)、貨物保質(zhì)期只有1月以?xún)鹊氖称罚?/p>
(2)、食品有發(fā)霉,破袋,變質(zhì)的情況;
(3)、食品包裝袋上無(wú)產(chǎn)品規格、等級、所含主要成分的名稱(chēng)和含量。食品應標明:質(zhì)量、容量、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。非食品應注明有關(guān)規格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產(chǎn)地認證等;
(4)、食品包裝有損壞;(酒,油等瓶裝食品,出貨時(shí)應檢查是否破瓶)
(5)、貨物包裝不清潔干凈,袋上圖案損毀等貨物;
三、安防管理
1、貨物在庫存時(shí)做好防鼠,防塵,防蒼蠅;
2、做好防盜工作,庫房明天下班之前認真做好貨物清點(diǎn),鎖好門(mén)窗,
3、做好防火工作,庫房?jì)炔粶饰鼰,利用明火工具進(jìn)行照明,下班之后認真檢查好庫房的電源是否全部關(guān)閉,做好庫房下班之后不存在火災隱患;
4、做好防潮工作,庫房?jì)缺WC通風(fēng)良好,室內干燥,保證貨物部受地面及其墻面的潮濕而造成貨物損失;
5、庫房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品產(chǎn)生變質(zhì)貨物堆放在一起,保證食品安全;
6、做好庫房的衛生,定時(shí)清理過(guò)期食品,每天打掃庫房衛生,做好庫房干凈,整齊,干燥,無(wú)安全隱患。
7、庫房人員以身作則做則,禁止內盜,如出現內盜,將送交法律機關(guān)處理;
四、庫存管理
1、庫房必須保持干燥,地面不能出現積水,潮濕現象;
2、庫房防火工作必須做好,庫房重地不能吸煙、不能出現明火,庫房電源必須定期檢查,防止電源起火,及其堆放易燃易爆物品
3,庫房庫存必須按先進(jìn)先出原則,保證食品的保質(zhì)期及其包裝嶄新,減少食品的過(guò)期量及其食品包裝袋的陳舊;
4、庫房所有貨品必須分類(lèi)擺放,各區域貨物必須堆放整齊有序,貨物有限高層數,必須按限高層數進(jìn)行堆放,不得超限高層數;
5、庫房必須保證干凈整潔有序,不得雜亂無(wú)章;
6、定期進(jìn)行貨物檢查,查看防潮,防火,防鼠,防蠅工作;
7、庫房重地,未經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導同意,公司其他人員及其外人員不得隨意進(jìn)出庫房,如不聽(tīng)從庫房人員的警告,擅自進(jìn)出庫房,承擔造成的'相應責任;
8、注意公司的通風(fēng),防潮,必須保持庫房的通風(fēng),防止貨物潮濕;
9、貨物堆放規定:離墻30公分,離地30公分,保證貨物有通風(fēng)通道;
10、定期對倉庫的貨物進(jìn)行檢查保質(zhì)期,包裝,受潮情況,如出現臨近保值期、包裝、受潮情況,及時(shí)上報上級主管,向公司反映,公司及時(shí)給與處理方案。
五、盤(pán)點(diǎn)管理
1、每天下班之前對貨物進(jìn)行清點(diǎn)、清點(diǎn)參與人庫房管理員,查看貨物是否與庫存存在誤差,如出現誤差及時(shí)查找出現誤差的原因存在,保證貨物物誤差;
2、周盤(pán)點(diǎn),每一周對庫房的所有物品進(jìn)行一次庫房周盤(pán)庫,盤(pán)庫時(shí)參與人員有物流主管及其庫房人員參與,盤(pán)點(diǎn)所有貨物是否存在丟失及其誤差,如出現盤(pán)虧,庫房人員將承擔相應的盤(pán)虧經(jīng)濟損失,出現盤(pán)盈將做公司營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)點(diǎn)之后將打印出周盤(pán)點(diǎn),給與參與盤(pán)點(diǎn)人員簽字,確認此次盤(pán)點(diǎn)的準確性;如后期出現庫存問(wèn)題,參與盤(pán)點(diǎn)人員將承擔相應的責任;
3、月盤(pán)點(diǎn),月盤(pán)點(diǎn)將對公司庫房的所有物品進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)參與人員必須有物流主管及其財務(wù)人員參與,認真對每一項物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查看是否有貨物損壞、是否存在丟失及其誤差,對食品過(guò)期的物品將做盤(pán)虧出理,(過(guò)期盤(pán)虧處理,庫房人員不承擔相應經(jīng)濟責任)如出現盤(pán)虧,庫房人員將承擔相應的盤(pán)虧經(jīng)濟損失,出現盤(pán)盈將做公司營(yíng)業(yè)外收入,盤(pán)點(diǎn)之后將打印出周盤(pán)點(diǎn),給與參與盤(pán)點(diǎn)人員簽字,確認此次盤(pán)點(diǎn)的準確性;如后期出現庫存問(wèn)題,參與盤(pán)點(diǎn)人員將承擔相應的責任;
4、季度盤(pán)點(diǎn)及其年盤(pán)點(diǎn)參照月盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行,必須有相關(guān)的負責人員簽字確認此次的盤(pán)點(diǎn)準確有效。
六、人員管理
1、物流部所有人員,每天必須按照公司規定進(jìn)行上下班,上下班按時(shí)打卡,上班時(shí)間不得擅自離崗;
2、物流部所有人員請假必須提前一天向主管請假,方便與主管對工作的調整,然后向公司人事部請假;
3、如需離職,提前15天提出離職申請,向人事部提出書(shū)面申請,離職前必須交接好所在職位的工作,及其在公司的其他交接;
4、本部門(mén)有新員工入職,新員工將接受公司的培訓,培訓合格才能到所在應聘職位上班,如不合格,將繼續學(xué)習;
5、庫房人員每天必須按時(shí)發(fā)送庫房進(jìn)銷(xiāo)存報表給與財務(wù)及其物流主管,每天截圖所有商品庫存,將截圖發(fā)于公司內部群,方便于公司人員了解公司所有商品庫存;
6、所有人員不得泄漏公司的任何信息,如發(fā)生泄漏,造成公司經(jīng)濟損失,泄漏人員將承擔相應的經(jīng)濟損失及其法律責任;
7、從事直接接觸食品的工作人員每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗;
8、保從事物流部接觸食品的工作人員未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動(dòng)性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。
9、本部門(mén)人員必須服從公司領(lǐng)導安排,遵守公司相關(guān)制度。
七、物流管理
1、根據公司所下達的訂單,庫房人員根據訂單進(jìn)行發(fā)送物流,當天貨物必須當天發(fā)送,無(wú)特殊情況,不得推遲發(fā)貨時(shí)間,確保顧客能最快收到所購買(mǎi)商品;
2、在貨品打包過(guò)程中要嚴格檢查貨物是否與訂單相符合,不能出現多或者少的現象,如是打包過(guò)程中造成的經(jīng)濟損失,打包人員將承擔相關(guān)的經(jīng)濟損失;
3、在包裝食品時(shí)要嚴格檢查貨物是否有食品安全問(wèn)題,比如:破袋、無(wú)生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問(wèn)題。將不能發(fā)給買(mǎi)家;
4、庫房在打包分貨時(shí),應按照以下操作:
(1)、按照倉庫商品堆放順序對訂單排序,提高工作效率,
(2)、對貨物一律要輕拿輕放,不要損壞出貨商品,
(3)、對照訂單上是商品,打包商品必須要保證單貨100%準確,
(4)、根據顧客的需求,進(jìn)行分類(lèi)發(fā)貨物流公司,
(5)、根據顧客購買(mǎi)商品的數量大小,選擇合適的紙箱打包,避免包裝箱過(guò)大或者過(guò)小造成的運輸造成的損壞,
(6)、打包好貨物后,和快遞人員一起對包裹進(jìn)行稱(chēng)重,并做好登記,
(7)、與快遞公司進(jìn)行實(shí)物交接,掃面單,并確定訂單狀態(tài)已發(fā)出,
(8)、發(fā)貨后保存好發(fā)貨登記及其物流單,方便以后查詢(xún)物流及其與物流公司對賬;
(9)、在打包時(shí),商品不能擠壓,防止運輸過(guò)程中造成的損壞,(茶葉,酒不能擠壓)在發(fā)快遞時(shí)應向快遞公司注明該物品是什么物品,防止擠壓和碰撞,防止易碎物品損壞。
5、貨物追蹤:
(1)、定時(shí)對已發(fā)出的物流單號進(jìn)入快遞公司網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行查詢(xún),及時(shí)了解物流的最新情況,
(2)、每天按照顧客的聯(lián)系方式,對顧客進(jìn)行回訪(fǎng),確保服務(wù)質(zhì)量,
(3)、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與快遞公司人員聯(lián)系溝通,解決問(wèn)題,
(4)、根據客服的回訪(fǎng)和訂單送達的及時(shí)性和到達速度,對快遞公司進(jìn)行評價(jià),方便以后的發(fā)貨速度。
八、食品質(zhì)量承諾制度
1、本部門(mén)按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,特制定本制度。
2、本部門(mén)積極參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商部門(mén)和消費者的監督和管理。
3、本部門(mén)按照市場(chǎng)準入標準,建立各項內部食品質(zhì)量管理制度;并完善內部管理,建立食品質(zhì)量檔案和管理機構,明確責任,專(zhuān)人負責。
4、本部門(mén)加強食品質(zhì)量的日常管理:做好進(jìn)貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來(lái)源合法真實(shí);經(jīng)常查驗上柜食品的內外質(zhì)量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷(xiāo)售任何不合格食品。
5、本部門(mén)對消費者作出如下食品質(zhì)量承諾:所經(jīng)營(yíng)的食品符合相應的標準,在保質(zhì)期限內,無(wú)腐爛變質(zhì),包裝標識符合要求,標識內容屬實(shí),票證合法齊全,并在出售食品時(shí)向消費者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。
6、本部門(mén)認真配合有關(guān)部門(mén)的日常巡查和市場(chǎng)檢查,自覺(jué)學(xué)習食品安全的有關(guān)法律、法規、規章等規定,并接受社會(huì )各界的監督建議和顧客咨詢(xún)投訴,完善售后服務(wù)措施,努力為所有消費者服務(wù)。
7、為了加強本經(jīng)營(yíng)單位食品質(zhì)量安全監督管理,確保本經(jīng)營(yíng)單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),銷(xiāo)售符合法定要求的食品,確保廣大消費者購買(mǎi)到安全放心的食品,制定本制度。
8、本經(jīng)營(yíng)單位內經(jīng)營(yíng)者應保持庫房整潔衛生,經(jīng)營(yíng)的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛生標準。
9、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應立即退廠(chǎng)停止銷(xiāo)售,進(jìn)行銷(xiāo)毀或作無(wú)害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營(yíng)單位銷(xiāo)售。
物流管理制度 2
1.0目的
對物流過(guò)程進(jìn)行控制,規定庫房?jì)任镔Y出入庫、物資保管、物資管理的工作,確保向客戶(hù)提供完好無(wú)損的最終產(chǎn)品。
2.0使用范圍
使用于公司物流管理中各項工作,并規范各項工作,適用于產(chǎn)品的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等每個(gè)環(huán)節的控制。
3.0工作描述
3.1職責
3.1.1物流部經(jīng)理負責公司物流管理,對物資的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等全過(guò)程負責。
3.1.2物流部主管負責公司庫房原材料、零件、成品的搬運、儲存、包裝、防護和交付,負責庫存物資的統計和分析,負責庫房的“6s”工作。
3.1.3物流部倉管員負責庫房?jì)任镔Y的收發(fā)、搬運、定置定位、先進(jìn)先出、“6s”工作。
3.1.4生管人員按照業(yè)務(wù)部下發(fā)的交貨期和車(chē)間的實(shí)際日產(chǎn)能編制生產(chǎn)計劃排程表,建立一個(gè)不斷完善的生產(chǎn)計劃保證體系,負責生產(chǎn)計劃完成情況的統計和分析,負責公司的在制品的控制、統計和分析。
3.1.5資材采購人員負責按生產(chǎn)需求計劃,編制小批量、多批次的供應采購計劃。負責對供應商的交貨準時(shí)率的統計和分析。
3.2工作內容
3.2.1接收
3.2.1.1倉管員拿到供應廠(chǎng)家的《送貨單》后,首先與資材下發(fā)的《訂購單》上的內容明細進(jìn)行核對,如有不符,則立即通知相關(guān)采購人員,并暫停驗收;同時(shí)對照資材下發(fā)的《收貨通知單》確認是否超期送貨。嚴禁無(wú)單收貨。
3.2.1.2經(jīng)審查無(wú)誤后,倉管員須自己主動(dòng)找棧板,不得要求廠(chǎng)商到倉庫或車(chē)間到處亂找。之后要求廠(chǎng)商卸貨,要求每一料件包裝必須粘貼“進(jìn)貨單”標識,特殊料件要求“掛卡”標識,如沒(méi)有標識,應及時(shí)通知相關(guān)采購人員進(jìn)行解決,并暫停驗收,且不得入庫。供應廠(chǎng)家卸貨時(shí)要求把料件包裝“粘貼標識或掛卡的一面”朝外且顯目,以便于辨認、查看。
3.2.1.3倉管員在點(diǎn)收前應及時(shí)將《送貨單》上的`內容與料件包裝標識上標注的內容進(jìn)行核對,如有不符,則立即通知相關(guān)采購人員,并暫停驗收。對《進(jìn)貨單》上填寫(xiě)內容不全的,不得點(diǎn)收不得入庫,廠(chǎng)商填寫(xiě)完整后,方可進(jìn)行正常的點(diǎn)手工作。
3.2.1.4如出現同一規格不同定單號的料件整體包裝,沒(méi)有分開(kāi)包裝,倉管員將立即通知采購相關(guān)人員進(jìn)行處理,并暫停驗收。但分包后存放于整箱內除外。
3.2.1.5供應廠(chǎng)家《送貨單》上的填寫(xiě)內容如出現字跡模糊不清、數字難以辨認時(shí),要求送貨人員重新改過(guò)并簽字確認。倉管員及其他人員不得擅自涂改。
3.2.1.6對以上手續準確無(wú)誤后,方可進(jìn)行正常的點(diǎn)收工作,驗收工作的標準是:
(a)進(jìn)料為整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時(shí),抽點(diǎn)比率為5%:
(b)進(jìn)料為小件物品須用稱(chēng)量工具測數時(shí),抽點(diǎn)比率為10%:
(c)進(jìn)料為容易點(diǎn)收的物品如紙箱和數量較少的料件,抽點(diǎn)比率為100%
3.2.1.7如出現抽點(diǎn)數量與包裝上標注的數量不符合時(shí),扣除短缺的數量的標準進(jìn)行驗收(零頭除外),對《送貨單》上的數字更改后,必須要求送貨人在其上面鉗子確認。如:某公司送a產(chǎn)品1000個(gè),共10箱,每箱100個(gè),如果抽點(diǎn)其中1箱數量為90個(gè),那么實(shí)收數量應為:1090=900個(gè)
3.2.1.8根據實(shí)點(diǎn)數量在((送貨單))上填寫(xiě)實(shí)收數量及入庫單日期并簽名確認。嚴禁“實(shí)收數量”欄由廠(chǎng)商填寫(xiě)。若實(shí)點(diǎn)數量出現缺少情況時(shí),應立即要求相關(guān)采購人員在((進(jìn)倉單))上簽名確認,以便采購及時(shí)跟蹤補進(jìn)。
3.2.1.9((送貨單))上有跟改內容,必須將所有聯(lián)次同時(shí)跟改,不得在單張或缺聯(lián)上跟改。
3.2.1.10若出現有送貨明細而無(wú)相應實(shí)物料件時(shí),應在((送貨單))上的實(shí)收數量欄填寫(xiě)0,不得將送貨明細劃掉,同時(shí)倉庫開(kāi)出((延款通知單)),要求采購在其上面簽名確認,將供應商當月與我司發(fā)生的全部應收帳款延遲1個(gè)月支付,交與財務(wù)。但在點(diǎn)收前收到采購書(shū)面告知供應商有交貨數量明細而無(wú)實(shí)物料件通知時(shí)情況除外。
3.2.11對生產(chǎn)車(chē)間急需的料件,急料到貨經(jīng)品管判定合格后,應在第一時(shí)間內通知生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用,不得延遲。
3.2.2搬運
3.2.2.1在整個(gè)公司里的原材料,半成品和產(chǎn)成品,用人工或適當的搬運設備進(jìn)行搬運。對于用鏟車(chē)和吊裝設備進(jìn)行搬運的人員,應指定專(zhuān)人進(jìn)行操作,應持相關(guān)操作證書(shū)。
3.2.2.2在搬運過(guò)程中不準超出搬運設備的額定載貨。
3.2.2.3被搬運的原材料,半成品,產(chǎn)成品如有規定使用的工位器具,按規定的工位器具合理存放,要求有一定的仿護措施,搬運時(shí)需要平穩,防止撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞。
3.2.2.4被搬運的產(chǎn)品須按規定進(jìn)行堆放,并要求擺放整齊。
3.2.2.5搬運,交付過(guò)程中的產(chǎn)品必須附有產(chǎn)品標示,沒(méi)有標示的產(chǎn)品不得搬運,交付。
3.2.2.6在搬運過(guò)程中因撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞而產(chǎn)生的不合格品,須及時(shí)按((不合格品控制程序))執行。
3.2.3儲存
3.2.3.1料件入庫前,倉管員要嚴格檢查每一包裝上粘貼的產(chǎn)品標示是否齊全,若有丟失,損壞或內容不清的,則重新跟換,并粘貼產(chǎn)品的包裝兩端。
3.2.3.2及時(shí)將進(jìn)入庫房的料件進(jìn)行整理擺放,擺放的要求是按類(lèi)別進(jìn)行定位擺放,不同的類(lèi)別不得混放,同一規格的料件必須集中擺放且不得有間隙,但同一類(lèi)別不同規格的料件存放必須有間隙,間隙的距離在6厘米以上,存放的標準是上輕下重,上小下大。
3.2.3.3入庫的料件必須存放在棧板上或料架上,不得將料件直接放置于地面上,以防止受潮,變質(zhì)。
3.2.3.4料件存放標示必須朝外,以便于辨認,查找。
3.2.3.5存放最終要做到存放合理,存取方便,擺放有序,并保持消防通道和運輸通道的暢通。
3.2.3.6料件存放完畢后,應及時(shí)在((進(jìn)倉單))上登記儲位號。
3.2.3.7當天經(jīng)品管判定合格的料件必須在當天及時(shí)入庫,不得托到晚上集中入庫或第二天。
3.2.3.8原材料,半成品,產(chǎn)成品入庫或轉移應存放在規定的儲存場(chǎng)所或庫房?jì),存放屈貨位或貨架必須編號,并記錄在手工臺帳中。
3.2.3.9儲存場(chǎng)所和
倉庫必須符合規范要求,有保持原材料,半成品,產(chǎn)成品的安全環(huán)境。
3.2.3.10凡經(jīng)驗收合格入庫的原材料,產(chǎn)成品必須有可追溯性的標示和記錄。要及時(shí)建賬,建卡,進(jìn)行計算機管理,定置擺放,做到帳,物,卡一致。并按先進(jìn)先出法原則進(jìn)行發(fā)料。
3.2.3.11倉庫里的物質(zhì)按要求妥善保管,擺放整齊,標示清楚,定期檢查儲存情況,根據不同要求,采取防銹,通風(fēng),降溫,保養等措施,發(fā)現異常情況應及時(shí)處理。每月進(jìn)行一次檢查,對檢查后屬超過(guò)規定儲存(或有效)期的產(chǎn)品,應隔離存放,對超過(guò)存放期的庫存物資,應及時(shí)通知品管檢驗,以保證庫存物資的品質(zhì)。
3.2.3.12物流主管應負責庫存物資的管理,組織月末庫存物質(zhì)的盤(pán)點(diǎn)工作,做好統計工作并編制成((月末盤(pán)點(diǎn)報表)),對出現盈虧情況,須及時(shí)辦理盈虧處理手續。
3.2.3.13對屬于品管人員判定不合格的物料,則不準入庫,并對此物料進(jìn)行隔離存放,并加以標示,具體操作流程參考((不合格品退回控制程序))。
3.2.3.14產(chǎn)品儲存應嚴格按照包裝上的要求所示進(jìn)行堆放,不準超高,若包裝上無(wú)明確規定,一般不得超過(guò)iso規定的高度,以保證物資安全。
3.2.4包裝
3.2.4.1資材科須要求供應廠(chǎng)家對提供的產(chǎn)品能用紙箱進(jìn)行包裝的必須用紙箱進(jìn)行包裝,且要求紙箱規格,大小一致,每箱包裝數量一致(零頭除外不)。
3.2.4.2產(chǎn)成品必須按產(chǎn)品圖紙的包裝要求采購包裝箱和包裝材料。
3.2.4.3按包裝工藝進(jìn)行包裝和檢驗。
3.2.5記賬
3.2.5.1對當天判定合格入庫和發(fā)出的料件在當天登記入賬,包括正常料件的進(jìn)出,車(chē)間退料,不合格退回,今日事,今日畢。
3.2.5.2登記的內容要全面,主要有:編號,訂單號,機型,品名,規格及型號,顏色,數量,供應商名稱(chēng)等。
3.2.5.3登記的數據必須真實(shí),每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生都必須有相應的原始單據相驗證,每一次的收料,發(fā)料和退料或報廢后必須有相應的原始單據,不得在收料,發(fā)料和退料或報廢后沒(méi)有相應的原始單據憑證。
3.2.5.4書(shū)寫(xiě)要規范,做到字跡工整,數字清晰,頁(yè)面整潔,不得在上面直接涂劃,如需涂改,應在原數字上劃兩條平行線(xiàn),在原數字旁邊重新填寫(xiě)正確的數字。
3.2.5.5保證帳,物相符。
3.2.5.6對當天登記入賬的單據必須在第二天十二點(diǎn)前交財務(wù)。
3.2.5.7倉管員嚴格保管好自己手中的所有單據,并及時(shí)歸檔,如有單據丟失不,應立即上報部門(mén)主管,不得隱瞞不報。
3.2.6發(fā)料
3.2.6.1根據生產(chǎn)計劃排程表的按排,倉管員應提前三天進(jìn)行備料,如發(fā)現缺料情況,應立即開(kāi)鋸((缺料通知單))交與部門(mén)主管,具體操作流程參照((缺料通知單作業(yè)流程))。
3.2.6.2發(fā)料要求數量準確,品名及規格型號無(wú)誤。
3.2.6.3發(fā)料要嚴格按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行。
3.2.6.4對于倉庫發(fā)料給生產(chǎn)車(chē)間,數量須與車(chē)間領(lǐng)料員當面點(diǎn)清,并要求車(chē)間領(lǐng)料員在((發(fā)料單))上簽字認可。
3.2.6.5其他部門(mén)領(lǐng)料,必須有其部門(mén)主管簽字,并經(jīng)相關(guān)采購人員認可方可發(fā)料。
3.2.6.6發(fā)料過(guò)程中,若發(fā)現料件質(zhì)量不合格等原因,應及時(shí)通知相關(guān)采購人員和部門(mén)主管。
3.2.6.7急料到貨經(jīng)品管判定合格后,應在第一時(shí)間通知車(chē)間零用。
3.2.6.8發(fā)料時(shí)要認真仔細,不能造成所發(fā)物資破損,造成料件因質(zhì)量原因而浪費。
物流管理制度 3
物流企業(yè)消防安全管理制度之相關(guān)制度和職責,大型物流企業(yè)消防安全管理制度第一章總則第一條本公司是以?xún)μ菫橹鞯拇笮臀锪髌髽I(yè),為切實(shí)加強倉庫消防安全管理,保護國家財產(chǎn)及職工生命免受火災危害,根據中華人民共和國《消防法》...
大型物流企業(yè)消防安全管理制度
第一章 總 則
第一條 本公司是以?xún)μ菫橹鞯拇笮臀锪髌髽I(yè),為切實(shí)加強倉庫消防安全管理,保護國家財產(chǎn)及職工生命免受火災危害,根據中華人民共和國《消防法》和《內貿系統倉庫消防安全管理條例》等消防法規,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本公司實(shí)行逐級防火責任制;公司確定一名行政副職分管防火安全工作,推行安全目標管理,落實(shí)安全責任制。各部門(mén)負責人和各崗位職工均對本部位的消防安全管理工作負責,確保我司消防安全管理目標的實(shí)現。
第三條 各駐司單位和駐司民工,必須服從本公司消防安全的統一管理,承擔相應的管理責任,共同維護國家財產(chǎn)的安全。
第四條 本公司消防安全管理工作,接受屬地公安消防部門(mén)的指導、監督。
第二章 組織管理
第五條 本公司消防安全管理工作,堅持“預防為主、防消結合”的方針,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,企業(yè)法人代表為本公司消防安全第一責任人,對本公司消防安全管理工作負責。
第六條 為切實(shí)加強消防安全管理工作,我司建立了由公司黨政主要領(lǐng)導成員和各部室負責人組成的消防安全領(lǐng)導小組,保衛部是消防安全領(lǐng)導小組的辦事機構,負責消防安全日常管理工作。
第七條 公司消防安全領(lǐng)導小組負有下列職責:
1、根據公司實(shí)際召開(kāi)安全例會(huì ),宣傳、貫徹、執行消防工作方針、條例、規定和上級有關(guān)消防工作指示精神,研究、部署、推動(dòng)、檢查、總結消防安全工作,做好重點(diǎn)防火季節的專(zhuān)項治理工作。
2、組織制定對電源、火源、水源及重點(diǎn)部位的消防安全管理和值班巡邏制度,落實(shí)逐級防火責任制。
3、組織對職工進(jìn)行消防安全教育,普及防消知識,提高職工的防火安全意識。
4、組織防火安全檢查,研究制定重大隱患整改方案,并針對消防安全工作中存在的問(wèn)題下達“火險隱患整改通知書(shū)”,消除火災危害。
5、定期召開(kāi)消防安全工作會(huì )議,并將消防工作納入考評。
第八條 根據我司實(shí)際,建立義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行消防培訓及實(shí)際演練,積極開(kāi)展自防自救工作,做到“三懂兩會(huì )” 即:懂預防措施,懂儲存商品性質(zhì)和消防設備性能,懂防火滅火知識;兩會(huì ):會(huì )滅火戰術(shù),會(huì )使用和排除消防設備、器材的故障。
第九條 我司實(shí)行安全值班制度,每天24小時(shí)對庫區進(jìn)行安全檢查,特別是加強對重點(diǎn)部位的巡視檢查,
第三章 消防安全教育
第十條 我司各級領(lǐng)導必須把消防安全教育工作列入議事日程,堅持經(jīng)常性的消防安全教育,推動(dòng)全員安全防火意識和滅火技能的不斷提高,努力提高自防自救能力,確保國家財產(chǎn)和人身免受火災危害。
第十一條 通過(guò)開(kāi)展群防群治活動(dòng),組織職工結合崗位工作實(shí)際,擺現象、找問(wèn)題、查隱患、定措施、搞整改,確保消防安全工作目標的落實(shí)。
第十二條 防火宣傳教育內容:
1、深入宣傳貫徹消防安全工作的方針、政策、法規及上級部門(mén)消防工作的指示精神。
2、教育職工掌握防火滅火常識和滅火技能,做到“三懂三會(huì )”。
3、 教育職工自覺(jué)遵守消防法規,嚴格執行各項操作規程,落實(shí)崗位防火責任制。
第十三條 防火宣傳教育和要求:
1、定期普遍教育:重點(diǎn)防火季節和重大節日前,利用會(huì )議、板報等多種形式向全體職工進(jìn)行以防火為中心的安全教育。
2、針對性的教育:平時(shí)根據檢查發(fā)現的問(wèn)題和上級機關(guān)通報的火災案例及時(shí)進(jìn)行教育。
3、重點(diǎn)教育:對重點(diǎn)部位的員工,結合崗位特點(diǎn)進(jìn)行操作規程和防火安全教育,對保衛卡口和巡邏人員進(jìn)行提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)教育。
4、個(gè)別教育:對調入我司和內部調崗的職工,保衛部在其上崗前進(jìn)行安全防火教育,經(jīng)考核合格后方可上崗。對外來(lái)作業(yè)人員隨時(shí)進(jìn)行防火和安全操作規程教育。
5、開(kāi)展防火、滅火科技教育:通過(guò)組織“義務(wù)消防隊”活動(dòng)和舉辦消防技術(shù)訓練班,聘請專(zhuān)業(yè)消防人員舉辦防火科技講座,提高職工的消防技術(shù)水平,改進(jìn)消防工作。
第四章 火源管理
第十四條 明火作業(yè)管理
1、凡在庫區進(jìn)行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè),由動(dòng)火部門(mén)提出申請,保衛部在進(jìn)行現場(chǎng)勘查后,負責辦理“明火作業(yè)許可證”!懊骰鹱鳂I(yè)許可證”應注明動(dòng)火級別、申請部門(mén)和動(dòng)火部位、動(dòng)(用)火人及監護人、明火作業(yè)理由、現場(chǎng)實(shí)施安全措施狀況、動(dòng)火時(shí)間和地點(diǎn)等內容,并經(jīng)主管領(lǐng)導、保衛部共同審核簽字后,組織實(shí)施。
2、明火作業(yè)必須在“明火作業(yè)許可證”批準的有效時(shí)間內作業(yè),凡提前、延期或變更明火作業(yè)時(shí)間地點(diǎn)的,必須重新辦理相應手續。
3、明火作業(yè)前,在作業(yè)現場(chǎng)必須配備足量的相應消防器材,明火作業(yè)負責人對全體作業(yè)人員詳細講明動(dòng)火方案和動(dòng)火過(guò)程中可能發(fā)生的異常情況、預防措施和處理辦法,做好作業(yè)現場(chǎng)的安全檢查及清理工作,保衛部派人對現場(chǎng)監督。
4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品,動(dòng)火設備、工具應安全完好,相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效,發(fā)生異常情況動(dòng)火人必須立即停止動(dòng)火作業(yè),實(shí)施救助措施。
5、 每天動(dòng)火作業(yè)完畢,作業(yè)人員應清理作業(yè)現場(chǎng),熄滅余火和飛濺的火星,并及時(shí)切斷電源,消除各種不安全因素,確認安全無(wú)誤后,方可離開(kāi)作業(yè)現場(chǎng)。
6、動(dòng)火作業(yè)完畢,保衛部應對動(dòng)火現場(chǎng)進(jìn)行檢查,監督作業(yè)現場(chǎng)的清理,確保安全。
7、大風(fēng)天(4 級風(fēng)以上)室外禁止明火作業(yè)。
8、未經(jīng)批準私自動(dòng)用明火的,保衛部責令其停止動(dòng)火作業(yè),并按有關(guān)規定進(jìn)行處罰。
9、外來(lái)施工單位在我司進(jìn)行明火作業(yè),必須履行我司明火作業(yè)管理制度和其它有關(guān)規定。
第十五條 爐火使用管理
1、使用爐火取暖的部門(mén)必須向保衛部提出書(shū)面申請,經(jīng)保衛部審查合格后開(kāi)據爐火使用證,方可按裝爐具。嚴禁私自按裝使用爐火。
2、辦公室在收到經(jīng)保衛部批準的“爐火使用證”后,方可發(fā)放爐具。
3、爐具按裝后,必須經(jīng)保衛部檢查批準方可投入使用。
4、使用爐火部門(mén),必須有專(zhuān)人對爐火進(jìn)行管理,并嚴防一氧化碳中毒。
5、需提前或延期使用由所在部門(mén)向保衛部申請,經(jīng)批準后方可提前或延期使用。
6、嚴格執行爐火管理辦法:
、 應做到“兩定、把三關(guān)、四有、五不準”。兩定是:定爐型、定地點(diǎn)。把三關(guān)是:把宣傳教育關(guān)、把爐火按裝關(guān)、把檢查驗收關(guān)。四有是:有制度、有專(zhuān)人管理、有指定爐火安放地點(diǎn)、有消防器材。五不準是:不準用易燃液體點(diǎn)火、不準在爐旁放可燃物、不準在爐旁烤衣物和其它易燃物、不準無(wú)人封火過(guò)夜和看火人睡覺(jué)、不準任意挪動(dòng)爐火。
、 熱爐灰須用水澆滅無(wú)余火后,再倒入指定地點(diǎn)。
7、對違反制度者,保衛部必須勒令;疬M(jìn)行整改,對勸阻不聽(tīng)者,按有關(guān)規定處罰。
第十六條 吸煙管理
1、我司庫區、生活區內嚴禁吸煙,必須到指定地點(diǎn)(辦公室)內吸咽。
2、在指定的吸煙室內吸煙,煙頭必須熄滅后放入煙灰器具內,不得隨意亂扔。
3、吸煙室必須保持清潔,無(wú)易燃物品,如有易燃物品,停止使用,待清理后再行使用。
第五章 電源管理
第十七條 我司生產(chǎn)、生活、庫區照明用電線(xiàn)路必須分開(kāi)。電線(xiàn)和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養維護。定期對線(xiàn)路、變壓器、避雷裝置進(jìn)行檢查測試,杜絕因電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良,短路等原因產(chǎn)生火險隱患,確保倉庫安全。
第十八條 庫區鋪設的配電線(xiàn)路,須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護,每個(gè)庫房應在庫外單獨安裝電源開(kāi)關(guān)箱,做到防雨防潮,安全用電。
第十九條 庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具,嚴禁使用碘鎢燈和超過(guò)6 0 瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具,照明燈頭應裝在通道上方,其垂直下方與儲存商品水平間距不得小于0.5米。對我司庫房?jì)扰鋫涞奈鼭駲C、軸流風(fēng)機等電器設備,必須就近配置電源插扳,電源連接線(xiàn)必須使用相應功率的護套線(xiàn),確保安全送電,各種電器設備工作期間,作業(yè)人員必須堅守崗位,離崗斷電。嚴禁在庫房?jì)仁褂萌魏畏亲鳂I(yè)用電器具。
第二十條 庫區電器設備的周?chē)图芸站(xiàn)路的下方嚴禁堆放商品,嚴禁在庫區亂拉臨時(shí)電線(xiàn),不準超負荷用電,禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置,對各種機械設備易產(chǎn)生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過(guò)程中發(fā)生故障時(shí),應立即切斷電源,停止使用,及時(shí)向專(zhuān)業(yè)人員報告(電工、維修工)。
第二十一條 因工作需要必須架設臨時(shí)電器線(xiàn)路的,應由使用部門(mén)提前向保衛部提出申請,經(jīng)審查批準后方可按裝。按裝的臨時(shí)電氣線(xiàn)路,必須符合電器按裝規范的有關(guān)規定,保證安全用電,用后及時(shí)拆除。
第二十二條 臨時(shí)電器線(xiàn)路使用期間,由使用部門(mén)監管,電工負責維護,操作人員停止使用時(shí)必須及時(shí)切斷電源。臨時(shí)電器線(xiàn)路限期使用,最多不得超過(guò)一周,確需延期使用的必須辦理延期審批手續,否則由電工按期拆除。
第二十三條 非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時(shí)電器線(xiàn)路和設施,否則造成事故的,由使用部門(mén)負責人與肇事者承擔全部責任。
第六章 儲存作業(yè)管理
第二十四條 我司庫區、生活區設置醒目的防火標志,庫房?jì)葒澜褂妹骰,如因工作需要?dòng)用明火作業(yè)時(shí),應按第十四條明火作業(yè)管理要求執行。
第二十五條 庫房消防安全工作要按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,保管員為所分管的庫房、露天垛防火負責人,對所管轄的庫房、露天垛的防火工作負責。
第二十六條 我司儲存商品實(shí)行分類(lèi)、分垛儲存,庫房?jì)葍Υ嫔唐访慷庹嫉孛娣e不大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.8米,垛與梁、柱的'間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。露天存放的商品其垛與垛之間的防火間距不小于2米,露天貨區與建筑物等之間的防火距離必須符合建筑設計防火規范的規定。
第二十七條 嚴禁將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房?jì)纫O立醒目標志,標明儲存商品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
第二十八條 庫區和庫房?jì)葢?jīng)常保持清潔,對散落的包裝物、庫區落葉、雜草等應及時(shí)清除,妥善處理。
第二十九條 進(jìn)入庫區的所有機動(dòng)車(chē)輛,必須配帶防火帽,并嚴禁進(jìn)入庫房及在倉庫區域內停放和修理。
第三十條 裝卸作業(yè)結束后,作業(yè)人員必須對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后方可離開(kāi)。
第七章 消防設施和消防器材管理
第三十一條 消防器材的配置與使用:
1、 保衛部應按照中華人民共和國《建筑滅火器配置設計規范》、我司儲存商品的性能和各部位的滅火需要,配置相應的消防器材,做到配量充足,布局合理,使用有效。
2、消防器材要懸掛在固定醒目處,做到防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防凍。
3、我司職工對配備的各種消防器材,必須備加愛(ài)護,對擅自挪動(dòng)或做與消防無(wú)關(guān)使用的,應及時(shí)制止,對勸阻不聽(tīng)者交由保衛部按有關(guān)規定處理。
4、消防器材周?chē)粶识逊派唐泛碗s物,不準堵塞及占用消防通道,不準在設施和器材上掛放它物,并保持整潔。
第三十二條 消防設施的配置與使用
1、我司地處市政供水偏遠地區,水壓偏低,為此我司設立第二水源(即4000立方米消防池)和加壓泵房一座。
2、我司保衛部負責消防池的日常清理和維護,做到水面清潔、無(wú)雜物,遇有火災時(shí),消防加壓泵的起動(dòng)必須由卡口值班出一人和電工值班人員一起共同啟動(dòng)。
3、保衛部每年對消防泵、消防拴、消防閥進(jìn)行檢查及試運行,以保持其靈敏有效。
第三十三條 消防器材的管理
1、 根據公司實(shí)際,我司對庫房外的消防器材實(shí)行集中存放統一管理,并由保衛部負責定期進(jìn)行檢查維修,保持其靈敏有效。
2、各重點(diǎn)部位及庫房?jì)人渲玫南榔鞑,由各部室負責落?shí)到崗位,不得丟失、損壞、挪動(dòng),如發(fā)現丟失、損壞要查明原因并上報保衛部,及時(shí)補充。
第三十四條 對違反本制度,按有關(guān)制度規定處理。
第八章 重點(diǎn)部位消防安全管理
第三十五條 根據我司消防安全管理工作要求,我司確定變電室、鍋爐房和器材庫為消防安全的重點(diǎn)部位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)部位),其消防安全要嚴格執行中華人民共和國《消防法》和上級部門(mén)及本公司頒發(fā)的各項管理制度。
第三十六條 部位所在部室主管領(lǐng)導應按“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,抓好職工的安全教育、技術(shù)培訓,提高人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和消防安全防范意識,嚴格執行安全操作規程,杜絕違章指揮和違章操作。
第三十七條 部位職工必須熟悉本崗位火災危險性及消防器材配置情況,配置的消防器材必須做到會(huì )使用、會(huì )保養。
第三十八條 部位職工作業(yè)時(shí)必須嚴格執行安全操作規程和明火作業(yè)管理制度,外單位人員來(lái)檢查工作時(shí),必須由主管領(lǐng)導或主管部門(mén)負責人帶領(lǐng)登記后方可進(jìn)入。
第九章 建筑防火管理
第三十九條 我司新建、擴建、改建工程項目,必須嚴格執行“天津市建筑防火管理辦法”,切實(shí)加強建筑防火管理,建筑防火從建筑設計抓起,直至工程驗收均要符合防火安全要求,并自覺(jué)接受公安消防監督機構的監管。
第四十條 建筑設計:新建、擴建、改建的工程項目設計,必須符合“建筑設計防火規范” 和“天津市建筑防火管理辦法1”的規定,必須有與火災危險性、建設規模、功能相適應的防火、滅火設施和器材等項設計,并經(jīng)公安消防機關(guān)審批后方可組織施工。
第四十一條 基建人員應配合保衛部向屬地公安消防機關(guān)辦理《建筑設計防火送審》手續,領(lǐng)取《建筑設計防火審批單》后,方可進(jìn)行施工。
第四十二條 新建、改建、擴建工程項目施工過(guò)程中,按“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,將防火安全管理工作貫穿于工程的全過(guò)程,搞好自審自驗工作。
第四十三條 施工單位必須嚴格按照消防監督機構核準的防火設計圖紙施工,不準擅自更改;施工期間,施工單位和保衛部應加強對施工現場(chǎng)及施工人員駐地的防火工作檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,做到邊檢查邊整改,防止火災事故和各類(lèi)災害性事故的發(fā)生。
第四十四條 建設工程竣工后,須經(jīng)公安消防監督機構依照工程防火設計等資料對建筑工程及消防設施進(jìn)行驗收,收到公安消防監督機構《防火驗收合格證》后,方可投入使用,否則應按公安消防監督機關(guān)《防火驗收意見(jiàn)書(shū)》進(jìn)行整改。
第四十五條 凡在我司施工的單位必須嚴格執行我公司《消防安全管理制度》及各項規章制度,并簽定“安全防火責任書(shū)”,承擔相應防火安全責任。
第十章 消防安全檢查和隱患整改制度
第四十六條 依照逐級防火責任制,我司實(shí)行三級防火安全檢查制度,即公司月查、部室周查、班組日查。各崗位執行一日三查,即班前、班中、班后檢查。
第四十七條 我司值班巡查人員,必須堅守崗位,加強檢查,做好當班記錄;發(fā)生突發(fā)事件和發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)采取措施進(jìn)行處置,并向上級有關(guān)部門(mén)或人員報告。
第四十八條 保衛部應堅持開(kāi)展經(jīng)常性防火安全檢查,并積極配合上級主管部門(mén)和公安消防監督機關(guān)適時(shí)開(kāi)展各類(lèi)專(zhuān)項檢查。
第四十九條 防火安全檢查范圍:
1、貫徹落實(shí)防火安全規章制度情況。
2、火源、電源、水源使用管理情況。
3、消防器材、消防設施使用、管理到位情況。
4、生產(chǎn)設備及要害部位的防火落實(shí)情況。
5、火險隱患整改情況。
6、其它有關(guān)情況。
第五十條 防火檢查過(guò)程中發(fā)現的火險隱患,依照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則分級進(jìn)行整改,對火險隱患,必須做出詳細記錄,建立檔案,依照“三定”原則,即定人員、定措施、定時(shí)間限期整改,不準拖延扯皮。對不能及時(shí)整改的火險隱患,應采取必要的防范措施,以確保安全,并報上級備案。
第五十一條 凡有條件整改而拖延不改的,由消防安全領(lǐng)導小組下達“火險隱患整改通知書(shū)”限期整改,對不按“火險隱患整改通知書(shū)”意見(jiàn)整改的,按消防安全獎懲制度執行。
第十一章 火災事故調查、處理規定
第五十二條 保護現場(chǎng):
1、撲救火災過(guò)程中,應注意發(fā)現和保護起火地點(diǎn),盡可能保護燃燒后的狀態(tài)。
2、撲救后立即劃出警戒區域,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
3、在現場(chǎng)勘察后,經(jīng)公安消防部門(mén)或保衛部同意,方可清理火場(chǎng)。
第五十三條 調查:由保衛部協(xié)助公安消防監督機構開(kāi)展火場(chǎng)勘察和火災事故調查。
第五十四條 處理:由公安消防監督機構依據有關(guān)法規進(jìn)行處理。
第十二章 消防安全工作獎懲制度
第五十五條 對在防火安全工作中做出突出貢獻和滅火過(guò)程中表現突出的有功人員,對違反消防安全管理制度。
物流管理制度 4
第一節總則
1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。
2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫、盤(pán)點(diǎn)、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。
3、本公司的倉庫管理依本制度執行。
第二節入庫管理規定
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。
2、倉管員應會(huì )同相關(guān)部門(mén)人員對每項進(jìn)庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:
。ǎ保⿲π虏少彽奈锲,倉管員應依據相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。
。ǎ玻﹤}管員在驗收貨物過(guò)程中,如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或貨物破損時(shí),應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過(guò)程中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題或出現異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導批準后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發(fā)現貨物損壞等問(wèn)題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。
。ǎ常┮羊炇杖霂斓呢浳锍霈F質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法銷(xiāo)售,倉管員應即時(shí)通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。
。ǎ矗┮蚬緝炔拷栌、送樣、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無(wú)法維修或重新銷(xiāo)售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應由借領(lǐng)人依據貨物價(jià)格賠償。
3、入庫物品驗收合格無(wú)誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。
4、送貨入貨位,倉管員應及時(shí)填寫(xiě)貨卡。
5、嚴格做到五點(diǎn)不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無(wú)批準不收;逾期不收。
第三節保管管理規定
1、貨物的儲存保管,以品種、車(chē)型規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。
2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識,加強保管措施。同類(lèi)物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。
5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準擅自借出。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。
8、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房?jì)扰鋫涑R帩嵕,應當每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔。
第四節出庫管理規定
1、出庫驗收:
。ǎ保╀N(xiāo)售部開(kāi)具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發(fā)貨。若有內容不明確應即時(shí)與銷(xiāo)售部核對、確認。
。ǎ玻┨厥饩o急出庫時(shí),業(yè)務(wù)人員必須開(kāi)《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發(fā)貨時(shí)間寫(xiě)清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發(fā)貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷(xiāo)售部補開(kāi)《出庫單》。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。
。ǎ常┓矊俟緝炔咳藛T借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門(mén)主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。
。ǎ矗┙(jīng)申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時(shí)予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復貨物出庫。
。ǎ担﹪澜麩o(wú)任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無(wú)任何單據自提自發(fā)!
2、交貨期限:
。ǎ保┱齑娈a(chǎn)品接獲公司銷(xiāo)售部開(kāi)具的《出庫單》,當日出庫。
。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚斎粘鰩斓,倉管員應及時(shí)聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說(shuō)明原因,便于告知客戶(hù),協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應按協(xié)商過(guò)的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導致客戶(hù)取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
3、物品出庫時(shí),若無(wú)特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。
4、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實(shí)物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實(shí)物相核對!拔宀话l(fā)”:無(wú)計劃不發(fā)、手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
第五節發(fā)運管理規定
1、貨物的包裝:
。1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤簽字確認后方可出庫。
。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
2、物品的搬運:
。1)按類(lèi)搬運,搬運貨物時(shí)應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關(guān)責任人負責,并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。
。2)搬運時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
3、因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或其收貨地點(diǎn),應備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經(jīng)銷(xiāo)售部主管核簽后方可辦理交運。
4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
5、客戶(hù)在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部人員轉告客戶(hù)同意后,并有銷(xiāo)售部門(mén)出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時(shí),應由銷(xiāo)售部門(mén)主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。
6、未經(jīng)辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時(shí)需于交運同時(shí)辦理入庫手續。
7、若因工作失誤,發(fā)錯貨物或發(fā)錯地方,造成經(jīng)濟損失。相關(guān)責任人應對來(lái)回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經(jīng)濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。
8、承運車(chē)輛調派與控制:
。1)由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的調派。
。2)如因公司車(chē)輛不夠調派的情況下,可另行雇車(chē),但需經(jīng)部門(mén)主管確認后方可生效。
。3)如承運車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址。貨物交運前,倉庫發(fā)貨人應將預定抵達時(shí)間通知銷(xiāo)售部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。
9、物品的交運:
。1)物品直接交運客戶(hù)時(shí),倉庫人員應開(kāi)具《出庫單》的同時(shí)另開(kāi)具《送貨單》,發(fā)貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶(hù)時(shí),請其驗收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻(hù)簽收回聯(lián)由公司指定專(zhuān)人妥善保管。
。2)客戶(hù)要求自運時(shí),倉庫應先聯(lián)絡(luò )銷(xiāo)售部門(mén)確認。物品裝載后,承運人(客戶(hù))應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。
。3)物品通過(guò)承運公司發(fā)運時(shí),發(fā)貨人及承運人應在發(fā)運單據上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運單據由指定專(zhuān)人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。
10、發(fā)貨通知:
。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責任人必須及時(shí)通過(guò)傳真、電話(huà)方式或手機短信等形式通知客戶(hù)貨物到達的車(chē)次、時(shí)間和代理貨運公司的情況。
。2)如因未及時(shí)通知對方造成貨物遺失,由相關(guān)責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。
11、運費審核及控制:
。1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫(xiě)《費用審核單》,報請部門(mén)主管審批。
。2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯(lián),“運費明細表”及發(fā)票存根,應于5日內審核完畢,送至財務(wù)部整理付款。
。3)倉庫審核運費時(shí),應檢查核對開(kāi)具的回聯(lián),是否有逾期送達或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。
。4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。
。5)運費的控制:無(wú)論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。
第六節退庫管理規定
1、辦理退庫手續時(shí),應開(kāi)具《退庫單》,并注明退庫原因。
。1)退庫物品外觀(guān)保持完好的,須由技術(shù)部門(mén)鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。
。2)退庫物品外觀(guān)未保持完好,由銷(xiāo)售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。
2、貨物報損:
。1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門(mén)鑒定為無(wú)法修復的,經(jīng)部門(mén)主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請報損。
。2)客戶(hù)遺留的無(wú)法修復、使用的`物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。
3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時(shí)上報主管部門(mén),主管部門(mén)應督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
第七節盤(pán)點(diǎn)管理規定
1、貨物盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。
定期盤(pán)點(diǎn)即指每月中旬倉管員對常用物品自盤(pán)一次,月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)即指公司對倉庫進(jìn)行不定期的抽查。
2、貨物盤(pán)點(diǎn)的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實(shí)存數量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無(wú)超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
3、倉管員的自盤(pán):經(jīng)常對出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤(pán);每月中旬對常用物品自盤(pán)一次;月底實(shí)行全面自盤(pán)一次。
4、對貨物的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財務(wù)、庫管人員)必須在場(chǎng)。
5、盤(pán)點(diǎn)后,應由盤(pán)點(diǎn)人填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)情況報告上簽字,并報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審閱。
6、盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應由倉庫主管呈報總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時(shí),則倉管員對此負全部責任。
7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。
8、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會(huì )同監交人員進(jìn)行實(shí)盤(pán)存。
9、倉管員定期向采購部遞交盤(pán)點(diǎn)報告,隨時(shí)與采購部門(mén)溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時(shí),應馬上匯報上級主管和采購部門(mén)。
10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤(pán)等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發(fā)價(jià)賠償。
第八節安全管理規定
1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。
2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應主動(dòng)請倉管員檢查。
4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫物品試用試看。
6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實(shí)各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。
7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災,應沉著(zhù),冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。
8、庫房?jì)炔粶识逊乓兹家妆锲。嚴禁吸煙、使用明火,?jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。
9、所有賬本、單據、記錄本等相關(guān)重要的資料應妥善保管好,做到人員離開(kāi)時(shí)應鎖好。丟失資料,相關(guān)責任人承擔全部責任。
10、人員離開(kāi)庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門(mén)窗,加強防患意識。
第九節考勤/通訊管理規定
1、倉庫物流部考勤時(shí)間:上午:09:00-12:00
下午:13:00-當日任務(wù)完成
以上考勤時(shí)間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門(mén)的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門(mén)員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。
2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時(shí)間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長(cháng)途電話(huà)、聲訊電話(huà),非業(yè)務(wù)電話(huà)不得長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過(guò)等處分。
3、通訊管理規定:
。1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。
。2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關(guān)機一次扣款50元;月
累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,根據實(shí)際情況嚴肅處理。
第十節獎懲管理規定
1、獎勵規定:
。1)全年發(fā)貨無(wú)錯誤,公司予以獎勵200元-500元。
。2)對倉管員所保管的貨物,全年盤(pán)點(diǎn)無(wú)丟失,無(wú)損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。
。3)發(fā)現并能及時(shí)制止重大錯誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。
。4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-2000元。
。5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開(kāi)源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。
2、懲罰規定:
。1)違反以上倉庫管理規定,造成經(jīng)濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。
。2)公司安排的工作應在規定的時(shí)間內執行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應主動(dòng)反饋溝通。
。3)情節輕者處以罰款100元-500元。
。4)多次違反規定、情節嚴重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過(guò)、降級、記大過(guò)、或調離工作崗位,辭退等處分。
本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。
物流管理制度 5
1目的
為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。
2范圍
本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3物流管理的要求
所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
3.1.1.1.2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
對于售后服務(wù)需用的'產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委托加工材料
委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量,
倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。
無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員提供)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(cháng)簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車(chē)間核算員按入庫數量同時(shí)辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料()領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車(chē)間未用材料退庫進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)據下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
對外銷(xiāo)售的材料由倉庫保管員根據業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
4.7產(chǎn)品出廠(chǎng)檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
物流管理制度 6
1、目的
為規范公司的物流管理程序,妥善保管倉庫物資,使物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免公司發(fā)生不必要的損失,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度包括產(chǎn)品入庫、銷(xiāo)售,倉庫物質(zhì)保管,委托加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
3、物流管理的基本要求
倉庫所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。
3.1產(chǎn)品
3.1.1產(chǎn)品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。
3. 1. 1. 1. 1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標準填寫(xiě)。
3. 1. 1. 1. 2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。
3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量,
3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
3.2.2.4委托加工材料要求當月返回,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,內容完整,準確無(wú)誤。
3.3.1.2無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員提供)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)計劃成套領(lǐng)用,注明用途,認真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(cháng)簽字批準后,倉庫保管員方可發(fā)料。
3.3.2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購進(jìn)后由倉庫保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車(chē)間核算員按入庫數量同時(shí)辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料( )領(lǐng)用明細”報表。倉庫每月對車(chē)間未用材料退庫進(jìn)行核對,無(wú)誤后開(kāi)據下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3.3.2.3對外銷(xiāo)售的材料由倉庫保管員根據業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的`材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方可發(fā)貨。
4、考核辦法
4.1倉庫人員沒(méi)按要求驗收入庫的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫手續不齊全,當事人每次考核5元。
4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
4.7產(chǎn)品出廠(chǎng)檢查出現失誤,造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
物流管理制度 7
一、安全生產(chǎn)操作規程
1、駕駛員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練,經(jīng)有關(guān)部門(mén)考試合格,取得執業(yè)資格證后,方可獨立駕駛車(chē)輛。實(shí)習駕駛員除持有實(shí)習駕駛證外,應有正式司機隨車(chē)駕駛。嚴禁無(wú)證駕駛。
2、行車(chē)前嚴禁飲酒,行車(chē)及加油時(shí)不準吸煙、飲食和閑談,駕駛室必須按核定人數乘坐,嚴禁超員乘坐。
3、每次行車(chē)前必須檢查剎車(chē)、方向盤(pán)、喇叭、照明、信號燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。
4、行車(chē)時(shí)車(chē)輛的時(shí)速應嚴格遵守有關(guān)規定,前后兩車(chē)應保持必要的安全間距。
5、嚴格遵守公安部、交通部《城市和公路交通管理規則》。
6、禁止在雨天、雪、霧天、夜間盲目行駛。夜間行車(chē)前,應預先檢查燈光,并特別注意指揮信號和施工信號。
7、嚴禁盲目強行涉水。汽車(chē)涉水后,必須連續輕踏制動(dòng)踏板,待制動(dòng)效能恢復后,方可再正常行駛。
8、嚴禁機動(dòng)車(chē)掛空檔或踩離合器溜坡。下長(cháng)坡、陡坡前,應試踏制動(dòng)器是否有效,下險峻山坡前,須停車(chē)檢查轉向系、制動(dòng)系及輪胎等。下坡時(shí)應掛檔,利用發(fā)動(dòng)機阻力控制車(chē)速。下坡使用制動(dòng)器時(shí)間較長(cháng)久時(shí),應停車(chē)休息以便制動(dòng)鼓自然冷卻,嚴禁向高溫的制動(dòng)鼓潑水。
9、認真做好出車(chē),途中和回廠(chǎng)例檢,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報修。修理時(shí),必須掛好排檔,拉緊手制動(dòng),墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時(shí)注意防火。
10、及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養工作。
二、安全生產(chǎn)和崗位責任制
1、全面貫徹執行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策和法律、法規,自覺(jué)接受?chē)倚袠I(yè)管理和群眾監督。
2、落實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)主體責任,建立健全企業(yè)安全管理機構,配備專(zhuān)職的安全生產(chǎn)管理人員。
3、強化安全生產(chǎn)技術(shù)培訓和崗位培訓,認真做好安全教育和培訓活動(dòng),積極推廣兄弟單位先進(jìn)的安全技術(shù)和安全管理經(jīng)驗。
4、加強源頭管理,定期組織開(kāi)展安全檢查,綜合運用自檢、普檢、抽檢、互檢等多種方式,及時(shí)排查各類(lèi)安全事故隱患。
5、定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì ),分析企業(yè)安全生產(chǎn)的情況,預測和安排下一步安全生產(chǎn)的工作意見(jiàn)。
6、抓好車(chē)輛安全技術(shù)管理和駕駛員管理工作,建立完善安全管理檔案。
7、定期開(kāi)展以安全生產(chǎn)活動(dòng)是否符合安全管理體系要求的內部審核,定期評價(jià)安全管理體系的有效性。
8、定期分析企業(yè)安全生產(chǎn)工作情況,認真聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn)和建議,接受職工群眾監督。
三、安全生產(chǎn)監督檢查制度
(一)監督檢查落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任情況。
1.制定明確的各崗位安全工作職責,且在醒目位置給予公布。
2.監督檢查公司與各職能部門(mén)簽訂安全生產(chǎn)管理責任狀,與駕駛員簽訂道路行車(chē)安全生產(chǎn)責任書(shū),與經(jīng)營(yíng)者簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議。
3.監督檢查安全生產(chǎn)管理機構設置和配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員情況。
(二)監督檢查從業(yè)駕駛人員的資質(zhì)
1.監督檢查駕駛人員的聘用審核和安全生產(chǎn)管理情況,檢查駕駛員管理基礎檔案實(shí)行“一人一檔”情況,檢查對違章和事故駕駛員處理情況。
2.監督檢查駕駛員的記分管理情況,要對情節嚴重、素質(zhì)差,安全意識不強經(jīng)常出事故的駕駛人員進(jìn)行解聘,優(yōu)化駕駛人員隊伍,提高駕駛員整體素質(zhì)。
3監督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節嚴重的駕駛人員予以解聘的情況。
(三)監督檢查車(chē)輛安全生產(chǎn)管理情況,檢查營(yíng)運車(chē)輛技術(shù)狀況、檢查車(chē)輛二級維護、技術(shù)評定、交警年審、承運人責任險的投保工作。
(五)監督檢查生產(chǎn)安全的嚴重違法行為的處理情況,監督做好經(jīng)營(yíng)者、駕駛員違反道路運輸安全生產(chǎn)行為的記錄情況。
(六)監督檢查安全基礎工作及宣傳教育培訓情況。企業(yè)主要負責人、安全管理人員、駕駛員的持證上崗情況和其他人員的教育培訓情況,以及安全宣傳、勞動(dòng)組織、用工等情況。
(七)監督檢查對事故按照 “依法依規、實(shí)事求是、注重實(shí)效”的原則組織事故調查處理的情況;監督檢查嚴格責任追究,落實(shí)防范措施,加強安全事故教育的情況。
(八)監督檢查開(kāi)展安全生產(chǎn)隱患排查整改的落實(shí)情況和安全隱患排查治理信息統計分析和報送情況。
(九)監督檢查應急機構和應急隊伍建設情況;建立和完善生產(chǎn)安全事故的預防、預警、預報應急機制情況。
(十)監督檢查企業(yè)安定穩定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。
四、從業(yè)人員安全管理制度
1、機動(dòng)車(chē)駕駛員管理
(1) 駕駛員應是作風(fēng)正派,組織紀律性強,身體健康的從業(yè)人員。
(2) 駕駛員必須領(lǐng)取駕駛證、從業(yè)資格證,方可駕駛車(chē)輛。
(3) 駕駛員的正常培訓由本人負責,定期培訓由本道路運輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門(mén)組織實(shí)施。
(4) 發(fā)生不安全情況,應及時(shí)報告本道路運輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門(mén),不準隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。
(5) 駕駛員應服從調度,按照規定路線(xiàn)行駛,連續行車(chē)不準超過(guò) 4小時(shí),杜絕各種違章行為。
(6) 駕駛員要認真做好車(chē)輛日常維護工作,保持車(chē)容整潔、文明駕駛,嚴格遵守交通規則,樹(shù)立良好的職業(yè)道德。
(7) 車(chē)輛正常出車(chē)前,應將文明衛生與安全工作結合檢查。
(8) 駕駛員必須遵守下列規定:①駕駛營(yíng)運車(chē)輛時(shí),須攜帶駕駛證、行車(chē)證、道路運輸證、從業(yè)資格證等其它證件。②不準轉借、涂改和偽造駕駛證、行車(chē)證、道路運輸證、從業(yè)資格證等其它證件。③不準將營(yíng)運車(chē)輛交給沒(méi)有駕駛證和從業(yè)資格證的人駕駛。④不準駕駛與駕駛證、從業(yè)資格證車(chē)型不相符合的車(chē)輛。⑤未按規定審驗或審驗不合格的,不準繼續駕駛車(chē)輛。⑥飲酒后不準駕駛車(chē)輛。⑦不準駕駛安全設備不全或機件失靈的車(chē)輛。⑧不準駕駛不符合裝載規定的車(chē)輛。⑨患有妨礙安全行車(chē)的疾病或者過(guò)度疲勞時(shí),不準駕駛車(chē)輛。⑩駕駛車(chē)輛時(shí)不準吸煙、飲食、閑談、打手機或其它妨礙安全行車(chē)的行為。
2、機動(dòng)車(chē)輛管理
(1) 本道路運輸經(jīng)營(yíng)者所屬機動(dòng)車(chē)輛由其駕駛員負責日常具體管理與考核,安全生產(chǎn)管理部門(mén)負責監督與考核,并參與交通事故的處理。
(2) 機動(dòng)車(chē)輛的年檢審,由本道路運輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門(mén)組織實(shí)施。
(3) 認真執行春查和冬查的各項內容要求,嚴格車(chē)輛檢查制度,確保車(chē)輛安全運行。
(4) 牢固樹(shù)立"安全第一"的思想,做好日常維護和車(chē)輛換季保養工作,特別是冬季"四防"(防火、防凍、防滑、防事故)工作。
(5) 遇有霧、雨、雪等天氣及路況不良,嚴格控制出車(chē),若生產(chǎn)等急需可配備有經(jīng)驗的2名駕駛員出車(chē),以保安全和處理應急情況。
(6)禁止私自用車(chē),以車(chē)代步或將車(chē)輛亂停亂放。
(7) 車(chē)輛調配人員要合理安排行車(chē)日程,做到行車(chē)前有交待,回庫后有檢查,嚴禁“三違”(違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀律)。
五、安全例會(huì )制度
為全面貫徹《安全生產(chǎn)法》,做好安全生產(chǎn)狀況的研究分析及重大安全生產(chǎn)問(wèn)題的對策制定,完善安全生產(chǎn)規章制度,全面推動(dòng)安全管理工作,公司成立安全領(lǐng)導小組(由法人代表主持),實(shí)行安全生產(chǎn)例會(huì )制度。
一)每月召開(kāi)一次的安全例會(huì ),相關(guān)人員必須簽名參加。
二)安全例會(huì )主要內容:
1、傳達上級有關(guān)文件或指示,通報本月安全生產(chǎn)情況。
2、及時(shí)分析、總結上一階段運輸的安全、不安全的`情況,研究布置下階段保證安全運輸的生產(chǎn)計劃。
3、分析研究近期發(fā)生事故的特點(diǎn)和規律,制定落實(shí)防范措施。
4、研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節,制定落實(shí)整改措施,修改、完善各項安全規章制度。
5、根據“四不放過(guò)”的原則(即:事故原因不查清不放過(guò)、責任人員未處理不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)),對發(fā)生的事故進(jìn)行調查、分析和處理。
六、安全培訓和教育學(xué)習制度
一)駕駛員要認真學(xué)習道路交通法規,樹(shù)立良好的職業(yè)道德,增強安全意識,按時(shí)參加各類(lèi)安全教育和培訓,嚴格執行行車(chē)規則。
二)運營(yíng)組要堅持每月二次的安全教育活動(dòng),及時(shí)傳達上級和交通管理部門(mén)的有關(guān)指示精神,認真總結安全行車(chē)的經(jīng)驗和分析典型事故的教訓,總結推廣先進(jìn)經(jīng)驗,不斷增強安全防范意識。
三)公司要定期利用一些典型的事故案例進(jìn)行分析教育,認真吸取他人的教訓,警示駕駛員要文明行車(chē),嚴守規則,確保安全。
四)駕駛員對公司組織的安全教育活動(dòng),無(wú)特殊情況一律不得請假、缺席,負責人要嚴格考勤。
五)對各類(lèi)培訓教育要做好記錄,以便備查。
七、車(chē)輛、設施、設備安全管理制度
1、駕駛員不能帶著(zhù)思想包袱開(kāi)車(chē),不能在心情沮喪時(shí)開(kāi)車(chē),不能在鬧情緒時(shí)開(kāi)車(chē),要控制情緒、情感,保證行車(chē)安全。
2、接受運輸任務(wù),按時(shí)到崗,對車(chē)輛情況進(jìn)行自檢,存在故障隱患要立即維修。
3、駕駛員對車(chē)輛的日常維護應做到:
4、堅持“三檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后檢視汽車(chē)的燈光、轉向、制動(dòng)、傳動(dòng)、冷卻、潤滑及各部機件連接的有效情況。
5、保持“四清”,即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。
6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
八、事故處理應急預案
1、立即停車(chē)。凡發(fā)生道路運輸事故,都要立即停車(chē),并撥打事故處理專(zhuān)用電話(huà)。
2、立即搶救。停車(chē)后應首先檢查有無(wú)傷亡人員,如有受傷人員,應立即施救并攔截過(guò)往車(chē)輛,送就近醫院搶救;如傷員身體某部位被壓或卡住,應立即設法將傷員救出,同時(shí)應標出事故現場(chǎng)位置。危險物品泄漏時(shí),根據具體情況采取滅火、隔絕、堵漏、攔截、稀釋、中和、覆蓋、冷卻、泄壓、轉移、收集等施救方法進(jìn)行搶救;繼續滯留現場(chǎng)會(huì )造成更大損失或危險時(shí),應及時(shí)組織搶救轉移,同時(shí)應標出事故現場(chǎng)位置。
3、現場(chǎng)保護。肇事車(chē)停位,傷亡人員倒位,各種碰撞碾壓的痕跡,剎車(chē)拖痕,血跡及其他散落物品均屬保護內容,不得破壞、偽造。
4、如有泄漏、爆炸、火災、可能危及安全時(shí),勸導阻止無(wú)關(guān)人員和車(chē)輛進(jìn)入現場(chǎng)。
4、及時(shí)報案。在搶救傷員、保護現場(chǎng)的同時(shí),應及時(shí)直接或委托他人向當地公安部門(mén)或交通主管部門(mén)報案,然后及時(shí)向本公司領(lǐng)導和負責的專(zhuān)人匯報。
5、內容如下:肇事地點(diǎn)、時(shí)間、報告人的姓名、住址及事故的死傷和損失情況。交通警察和應急救援人員到達現場(chǎng)后,要服從組織指揮,主動(dòng)如實(shí)地反映情況,積極配合現場(chǎng)勘察和事故分析等工作。
物流管理制度 8
倉庫管理是現代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節,做好倉庫管理工作對于保證及時(shí)供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個(gè)方面:
一、公司倉庫規劃管理制度
第一條庫位規劃
貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內設備例如:油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第三條
貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。
第四條庫位標示
庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類(lèi)別依順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號;通道類(lèi)別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定
用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時(shí)修訂庫存周轉量計劃。
第二條庫存量查詢(xún)監控
倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類(lèi)報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨提供依據。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應及時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系(電話(huà)或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進(jìn)行補貨,確認后及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長(cháng)期停用(存放期超過(guò)60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應及時(shí)向廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條
貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第三條
倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的'違紀做法。
第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所(倉位),同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。
第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點(diǎn),各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規格數量是否與賬面的記載相符。
第九條盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
第十條盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應由倉管部門(mén)主管呈現總經(jīng)理核準調整,若為保管責任短少時(shí)則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
第十一條直接保管貨物的倉管人員變動(dòng)時(shí)應由其所屬的部門(mén)主管查對庫存貨物的移交清冊后,再由交接雙方會(huì )同監交人員據實(shí)盤(pán)存,無(wú)誤后辦理相關(guān)手續。
四、公司儲存管理辦法
第一條賬務(wù)貨物管理部門(mén)收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關(guān)單據、實(shí)物核對,如發(fā)現異常應立即辦理更正,核對無(wú)誤后辦理入庫手續,登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。
第二條盤(pán)點(diǎn)
1、庫存貨物應作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由信息部微機員將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別出具貨物盤(pán)點(diǎn)表,倉庫部門(mén)按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)貨物盤(pán)點(diǎn)表;
2、信息部微機員出具即時(shí)庫存表,倉管人員將貨物盤(pán)點(diǎn)表的盤(pán)點(diǎn)數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤(pán)點(diǎn)異常報告單,并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數,倉庫主管協(xié)同保管員查明原因,再送分管領(lǐng)導,提出改善措施呈報領(lǐng)導核決;
3、盤(pán)點(diǎn)盈虧數量經(jīng)核決后,由貨物管理部門(mén)開(kāi)具調整單,倉庫部門(mén)留存備檔。
第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門(mén)應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志,并依消防安全規定設置消防設備,由倉庫部指定專(zhuān)人負責管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠(chǎng)區消防訓練以提高應對能力。
第四條庫房
安全管理規定
1、倉庫內應經(jīng)常維持清潔并隨時(shí)注意通風(fēng)情況;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門(mén)應隨時(shí)注意;
3、倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí)應先報備,并有專(zhuān)人負責允許后才可;
4、倉庫管理部門(mén)對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設備的安全負責,如果破損應立即反映主管并立即修護;
5、未經(jīng)倉庫管理部門(mén)主管核準,有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后也不得在倉庫逗留;
6、貨物管理部門(mén)員工于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
五、倉庫配送管理辦法
第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量,保量就是按計劃規定的數量、時(shí)間及時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準時(shí)、準確。
第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點(diǎn),做好“五無(wú)”——無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪污盜竊,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙。
第四條貨物進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。
第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執行發(fā)料規定,須有領(lǐng)料憑證并且手續完備齊全,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
第六條開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理辦法
第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。
第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉,凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí),倉管人員應對其檢查。
第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客,其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。
第五條倉庫范圍不準點(diǎn)火,也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
第七條任何人員除驗收時(shí)所需要,不準把倉庫商品貨物試用。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效,并接受保安部門(mén)的監督檢查。
物流管理制度 9
一、公司員工早上八點(diǎn)到公司點(diǎn)卯,對公司點(diǎn)名未到者扣除當月薪水百分之五
二、公司員工自己工作崗位的事物處理,由員工自己負責及處理,公司其他人員不得給予評價(jià)和指責、
三、公司員工在工作時(shí)間內、不許打鬧、賭博、飲酒以及其它自由娛樂(lè )行為、經(jīng)過(guò)調查核實(shí)扣除當月薪水百分之十
四、公司員工要保持自身衛生以及公司的`環(huán)境衛生,豎立出良好的公司形象、在你正式上剛以后公司給頒發(fā)職業(yè)裝、
五、公司員工對于公司商業(yè)機密以及商業(yè)信息嚴格保密、如有向同行其他物流公司透露商業(yè)機密,按商業(yè)機密法交與當地公安單位處理、嚴重著(zhù)向法院提交申述,后果有當事人本人負責。
六、顧客就是上帝,當顧客光臨本公司時(shí),要服務(wù)熱情、耐心解答,語(yǔ)言表達一律是文明用語(yǔ)。
物流管理制度 10
文件編號:
發(fā)布日期:
1、目的
規范公司車(chē)輛的使用
2、范圍
公司服務(wù)部的全部車(chē)輛
3、職責
3.1、物流部經(jīng)理負責車(chē)輛的全面管理
3.2、物流部司機負責車(chē)輛的日常保養
4、工作程序
4.1、車(chē)輛在執行運輸任務(wù)需要進(jìn)行停車(chē)作業(yè)時(shí),一定要按照規定注意選擇好停車(chē)地點(diǎn)和位置,不能再不準停車(chē)的路段或危險地點(diǎn)停車(chē),注意車(chē)輛被盜或受損失。
4.2、駕駛員在出車(chē)執行任務(wù)時(shí),應檢查各種隨車(chē)證件是否齊全,以備檢查,若不齊而被相關(guān)部門(mén)罰款,責任自負
4.3、駕駛員要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē)、嚴禁酒后駕車(chē)。酒后駕車(chē)或私自用車(chē)所造成的一切違章或交通事故、責任、費用和后果,均有駕駛員本人承擔,公司概不負責,并將對司機給予處罰500元每次。
4.4、駕駛員行車(chē)時(shí),應認真遵守交通法律,法規條例規定,嚴禁違章行駛(酒后駕駛。闖紅燈、開(kāi)斗氣車(chē)、高速行駛,搶道、逆行、開(kāi)霸王車(chē)等不文明和違章行為),凡屬于違章駕駛而產(chǎn)生的罰款、交通事故和費用全部由當事駕駛人員自行承擔,公司概不予以報銷(xiāo)。
4.5駕駛員對工作安排有意見(jiàn),不準借故拖延或拒不上車(chē),待完成任務(wù)后,向上級部門(mén)領(lǐng)導說(shuō)明情況,不得帶情緒和沖動(dòng)態(tài)度出車(chē)。
4.6、嚴禁駕駛員將車(chē)交給無(wú)駕駛證人員駕駛,嚴禁無(wú)駕駛證人員駕駛本公司車(chē)輛,嚴禁沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司車(chē)管人員同意隨意將車(chē)輛交給其他人駕駛。若出現任何責任事故或車(chē)輛損壞,后果責任自負,并承擔此產(chǎn)生的全部費用,并罰款200元每次
4.7、公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)加油,實(shí)行一車(chē)一加油證加油,嚴禁無(wú)證加油,嚴禁一證兩用,沒(méi)有經(jīng)過(guò)車(chē)管人員或者領(lǐng)導批準,嚴禁在外加油,否則加油費用公司概不予以報銷(xiāo)(特殊外出情況除外)公司發(fā)現有侵吞油料者,罰款1000元每次
4.8、公司車(chē)倆實(shí)行定點(diǎn)維修廠(chǎng)進(jìn)行維修,進(jìn)場(chǎng)維修時(shí),應向公司車(chē)管人員說(shuō)明維修項目,維修項目結束時(shí),應認真檢查維修項目情況,在維修單上簽名確認(特殊外出情況除外),并將損壞部件帶回公司上交
4.9、公司車(chē)輛完成當日運輸任務(wù)后,必須將車(chē)輛停放于公司停車(chē)場(chǎng),車(chē)輛回場(chǎng)停放后,嚴禁私自將車(chē)輛開(kāi)出,若發(fā)生任何責任,由當事人承擔全部責任,并罰款200元
4.10、公司實(shí)行車(chē)輛一車(chē)一駕駛員責任制,每車(chē)責任駕駛員應對公司交予自己負責的車(chē)輛嚴格管理,認真愛(ài)護,保持車(chē)容整潔,車(chē)輛運行正常,其車(chē)輛規定駕駛員如下:
4.11、以上公司車(chē)輛成員調配,各責任駕駛員要求嚴格遵守各項交通法規和公司的規章制度,在保障安全的情況下認真的完成公司所下達的運輸任務(wù)。對不愛(ài)護車(chē)輛,無(wú)視各項交通法規和公司規章制度,造成交通事故,車(chē)輛的損傷,車(chē)容車(chē)況不整潔,零配件(附屬件)的缺失和造成違章罰款行為者,公司將追究車(chē)輛的責任人的責任和罰款。對不遵守交通法律法規,造成違章罰款和交通事故的責任后果,其責任自負。
4.12、公司車(chē)管人員每月將公司車(chē)輛運行情況,車(chē)輛愛(ài)護,車(chē)輛車(chē)況的整潔,車(chē)輛的維修,耗油,費用等行車(chē)實(shí)務(wù)進(jìn)行嚴格檢查,對檢查中所出現的問(wèn)題,將積極進(jìn)行監督整改,本根據實(shí)際情況對違反者實(shí)行責任處罰。
4.13、交通事故和其他違章責任的處理
4.13.1、車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生交通事故,駕駛員應立即通知公司車(chē)管人員和公司領(lǐng)導,并保護好現場(chǎng),積極配合交警和保險公司做好事故處理工作,嚴禁破壞和逃離現場(chǎng)。
4.13.2、駕駛員在交通事故中應承擔的責任,以事故現場(chǎng)為依據,交警裁決為準繩,分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任四種責任
4.13.3、根據《中華人民共和國道路交通法》和保險公司相關(guān)法律法規定,發(fā)生交通事故后的責任承擔,當事駕駛員應當依據交警部門(mén)對發(fā)生交通事故責任劃分進(jìn)行承擔,該交通事故經(jīng)交警部門(mén)對責任劃分后,有保險公司根據承擔責任進(jìn)行審核賠付。對保險公司根據事故責任進(jìn)行賠付后的不予賠付的費用,按責任大小,公司和當事駕駛員進(jìn)行分攤,其分攤賠償比例如下:
全部責任:賠償事故實(shí)際損失額的40% 主要責任:賠償事故實(shí)際損失額的30% 同等責任:賠償事故實(shí)際損失額的20% 次要責任:賠償事故實(shí)際損失額的10%
4.13.4、根據交通法規定:司機因違反交通法律條款規定而所產(chǎn)生的罰款責任應由司機全額承擔。(酒后駕駛、不按規定行使、亂停亂放、逆行、戰線(xiàn)行駛、壓線(xiàn)行使、超速和隨車(chē)證件不齊等違章行為)
以上十八條為四川世杰美家具有限公司,根據公司駕駛員和車(chē)輛的實(shí)際情況制定,要求公司全體駕駛員認真遵守交通法規和公司規章制度,遵章守紀保安全,認真做好行車(chē)安全工作,完成公司下達的各項運勢任務(wù)而努力工作,公司將對優(yōu)秀員工每季度、全年進(jìn)行安全獎勵。根據四川世杰美家具有限公司駕駛員和車(chē)輛管理責任書(shū),對公司駕駛員和車(chē)輛進(jìn)行規范化管理增強駕駛員在駕駛車(chē)輛的行車(chē)安全意識和愛(ài)護自己所駕駛車(chē)輛的'責任心,對有以下違反本公司管理規定者,公司將根據公司的規定進(jìn)行處罰:
4.13.5、對違反《中華人民共和國道路運輸交通法》規定條例駕駛車(chē)輛,被公安交警部門(mén)處罰所產(chǎn)生的責任,罰款,扣分行為者,其責任、罰款、扣分均自行承擔。(公司視特殊情況行為除外)
4.13.6、對酒后駕駛者,罰款200-500元,并承擔由此產(chǎn)生的交通事故所造成的責任,損失,費用,罰款,公司在對當事人工作崗位進(jìn)行調整
4.13.7、對違反公司車(chē)輛運輸所規定而未經(jīng)公司同意而私自用車(chē),謀私利,拉私貨、罰款100元,并承擔由此產(chǎn)生的郵費,車(chē)輛損失和交通事故責任及費用。
4.13.8、對違反公司車(chē)輛維修、油料管理、謊報維修費用、私自屯油料而私用者,罰款500-1000元。
4.13.9、對自己所負責駕駛車(chē)輛不愛(ài)護,車(chē)容不整潔(包括駕駛室)者,對每天出車(chē)前不對車(chē)輛進(jìn)行三檢查者,對車(chē)輛整車(chē)配件和附件缺失不及時(shí)進(jìn)行裝配者,車(chē)輛不及時(shí)進(jìn)行保養者,對駕駛車(chē)輛為帶齊有效證件,對自己所駕駛車(chē)輛的有效證件(駕駛證年審、車(chē)輛到期未審、保險期限、營(yíng)運證期限,二保單期限,資格證和從業(yè)證期限)到期不上報而被誤期者,罰款50-100元,并對所產(chǎn)生的相應罰款全額承擔
4.13.10、公司將依據駕駛員和車(chē)輛管理規定對遵守《道法》條例和公司各項規章制度的車(chē)輛駕駛員給予獎勵
5、相關(guān)表格
5.1、《行車(chē)記錄表》
請各位司機確認無(wú)誤后簽字,并按此制度執行!
物流管理制度 11
一、倉管員安全操作規
1、倉管員作業(yè)時(shí)要按規定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具
2、現場(chǎng)作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現場(chǎng)秩序,保障安全作業(yè)、如發(fā)現安全隱患,應現場(chǎng)排除或上報倉儲部長(cháng)
3、倉管員指導相關(guān)人員在穿堂叉車(chē)通道(黃線(xiàn))外行走,如需橫穿叉車(chē)通道,要明確告知注意躲避來(lái)往車(chē)輛,無(wú)關(guān)人員不準圍觀(guān)裝卸作業(yè)
4、倉管員嚴禁在叉車(chē)運行中靠近叉車(chē),待叉車(chē)停穩后方可靠近,進(jìn)行點(diǎn)數或傳遞票據等作業(yè)
5、進(jìn)庫工作前,要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況,正常后方可進(jìn)庫作業(yè)
6、庫內貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線(xiàn)路、設施等保持一定的安全距離,無(wú)特殊情況下貨物碼放不準占用叉車(chē)通道、如發(fā)現險垛、歪垛要及時(shí)調整,在險垛未排除前不得安排人員、車(chē)輛到險垛周?chē)鳂I(yè)
7、正確使用和精心愛(ài)護庫內的設備、設施,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告有關(guān)人員維修,運用冷廊潮濕的電器開(kāi)關(guān)必須戴好絕緣手套
8、倉管員每半月檢查一次庫門(mén)安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄
9、工作完畢和下班前,確認庫內無(wú)人后方可鎖
二、叉車(chē)司機安全操作規程
1、叉車(chē)駕駛員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,通過(guò)安全生產(chǎn)監督部門(mén)的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴禁無(wú)證操作
2、嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行為
3、車(chē)輛啟動(dòng)前,檢查車(chē)輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動(dòng)性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)、起步時(shí)要查看周?chē)袩o(wú)人員和障礙物,然后鳴笛起步
4、叉車(chē)在載物起步時(shí),駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠,起步時(shí)須緩慢平穩起步、叉車(chē)在行駛時(shí)嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人
5、除裝卸貨物外,必須靠右側行駛
6、空載時(shí)貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時(shí)貨價(jià)離地高度不得大于500毫米起升門(mén)架須后傾到上坡限
7、應于其他叉車(chē)保持安全距離10米左右,叉車(chē)會(huì )車(chē)時(shí)除外
8、叉車(chē)在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時(shí)準備停車(chē)
9、進(jìn)出作業(yè)現場(chǎng)或行駛途中,要注意上空有無(wú)障礙物,非緊急情況下,不能急轉彎和急剎車(chē)
10、上坡載貨時(shí)需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會(huì )落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車(chē)
11、叉車(chē)原則上不準超車(chē),如需要超越停駛車(chē)輛時(shí),應減速鳴號,注意觀(guān)察,防止該車(chē)突然起步或有人從車(chē)上跳下
12、嚴禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時(shí),即貨叉承重開(kāi)始至承重平穩,必須啟動(dòng)剎車(chē)
13、作業(yè)速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車(chē)后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛
14、叉載物品時(shí),貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車(chē)所載物品不得遮擋駕駛員視線(xiàn),如出現遮擋駕駛員視線(xiàn)或易滑的貨物時(shí),應倒車(chē)緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車(chē)行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)、
15、貨叉在接近或撤離物品時(shí),車(chē)速應緩慢平穩,注意車(chē)輪不要碾壓物品、托盤(pán)等
16、叉車(chē)在起重升降或行駛時(shí),禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車(chē)叉物升降時(shí),貨叉范圍半徑1米內禁止站人
17、運貨上貨柜車(chē)前,應先觀(guān)察貨柜車(chē)與裝卸平臺是否靠緊,車(chē)廂里是否有人,落實(shí)貨車(chē)的承重能力和貨車(chē)與踏板的傾斜度,確認安全后再進(jìn)行裝卸
18、盡量避免將叉車(chē)停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車(chē)輪,拉緊手剎車(chē)并熄火、停放時(shí)應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車(chē),切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車(chē)?吭诰o急通道、出入口、消防設施等地方
19、嚴禁在叉車(chē)啟動(dòng)的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件、嚴禁自行維修叉車(chē)和裝拆零部件
20、遵守"七不準":
不準將貨物升高后做長(cháng)距離行駛(高度大于500毫米)
不準用貨叉挑翻貨盤(pán)和利用制動(dòng)慣性溜放的方法卸貨
不準叉一托盤(pán)貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品
不準將叉車(chē)交給無(wú)駕駛證人操作
不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物
不準用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴禁站人和進(jìn)行維修工作
不準用叉車(chē)拖拽其他車(chē)輛,如確實(shí)需要叉車(chē)牽引,則需經(jīng)過(guò)負責人同意
三、充電工安全操作規
1、充電室內禁止明火、火花,設立"禁止明火"標識,配備滅火器
2、充電室內應保持良好的通風(fēng)、充電時(shí)應打開(kāi)門(mén)窗或通風(fēng)設備、充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出
3、工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等
4、充電前須檢查蓄電池、連接線(xiàn)是否完好無(wú)損,并打開(kāi)氣蓋
5、不許打開(kāi)或拔出電池上的注液塞
6、須開(kāi)啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時(shí)不許加液體
7、充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源
8、充電時(shí)電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度
9、蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車(chē)充電四周須強行排風(fēng)、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時(shí)積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸
10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、
11、蓄電池沖洗必須吊離車(chē)外進(jìn)行,備用蓄電池應存放在通風(fēng)、陰涼的場(chǎng)所
12、使用吸入式比重計檢查比重作業(yè)時(shí),不要讓電解液濺灑出來(lái)
13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規定的液面添加蒸餾水
14、如果因電解液太少而導致蓄電池發(fā)熱損壞,責任由當事人自負、蓄電池接近使用壽命終期時(shí)單格電池內的電解液消減得非?,應每天補充蒸餾水
15、嚴禁為了延長(cháng)加水間隔時(shí)間而添加過(guò)多的蒸餾水,以免因加水過(guò)多而導致電解液溢出
16、電解液泄漏應立即進(jìn)行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專(zhuān)業(yè)醫生治療、
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、
電解液泄露到外部時(shí)
立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗、
四、電梯安全操作規程
A、行駛前準備工作
1、首先檢查上個(gè)班次的設備運行記錄,確認電梯有無(wú)問(wèn)
2、開(kāi)啟層門(mén)進(jìn)驕廂之前,須確認轎廂在該層
3、進(jìn)入轎廂后,打開(kāi)照明燈,觀(guān)察電梯內有無(wú)異常
4、對電梯進(jìn)行時(shí)運行,觀(guān)察有無(wú)異常,尤其要注意平層準確度有無(wú)明顯變化
5、廳門(mén)外不能用手扒啟
B、工作時(shí)注意事項
1、電梯裝卸貨物時(shí),防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進(jìn)入梯內,嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品
2、貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人
3、行駛中不得突然換向,必要時(shí)應先停轎廂,再換向啟動(dòng)、不允許以手動(dòng)轎門(mén)的.啟閉作為電梯的啟動(dòng)、
4、運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關(guān)閉,待來(lái)電時(shí)開(kāi)啟
5、若發(fā)現下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門(mén)后,電梯不能啟動(dòng)
在廳、轎門(mén)開(kāi)啟情況下,按下轎內指令按鈕時(shí),電梯啟動(dòng)、
廳、轎門(mén)關(guān)閉后未加指令,電梯啟動(dòng)、
內選、平層、換速、召喚等信號失靈失
電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動(dòng)作
超過(guò)端站而繼續運行
有異常噪音、較大振動(dòng)和沖擊
電氣部件有燒焦氣味
6、有故障的電梯要在一樓廳門(mén)外設立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時(shí)撤掉
7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內外衛生,關(guān)閉照明開(kāi)關(guān),鎖好廳門(mén),并做好運行記錄和交接記錄
五、裝卸平臺安全操作規
1、平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動(dòng)
2、操作人員在升降平臺時(shí),必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區域內
3、車(chē)輛未安全?吭谡九_時(shí),操作人員不得啟動(dòng)裝卸平臺
4、裝卸平臺出現故障或損壞時(shí),操作人員不得強行啟動(dòng)裝卸平臺
5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車(chē)廂板上100毫米處
6、正在裝卸貨物時(shí),操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置
7、裝卸平臺工作時(shí),操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作
8、作業(yè)結束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關(guān)閉電源
9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進(jìn)行保養,并做好記錄
10、對有故障的平臺要及時(shí)設立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時(shí)撤掉
物流管理制度 12
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專(zhuān)門(mén)管理。非倉儲管理人員不得隨意進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現,根據事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷(xiāo)售副總審核通過(guò)后方可發(fā)往客戶(hù);
b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員根據PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經(jīng)銷(xiāo)售副總簽字批準后交由采購專(zhuān)職人員進(jìn)行采購;
d.貨品采購后,交行政進(jìn)行入庫登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時(shí),借用人應填寫(xiě)《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問(wèn)題,根據事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時(shí)將數據異動(dòng)登錄金蝶系統。
物流管理制度 13
1、入庫管理程序
(1)原料入庫:貨到→倉管員核實(shí)定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過(guò)磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫并分堆碼放和標明入庫時(shí)間、來(lái)源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規定進(jìn)行處理或作退貨處理。
(2)成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類(lèi)分別堆放,并作好標識,入庫時(shí)間、來(lái)源、數量。
2、出庫管理程序
(1)原料出庫:憑領(lǐng)料單辦理出庫登帳手續,按先入先出原則,由指定人員入庫領(lǐng)料出庫。
(2)成品出庫:根據產(chǎn)品銷(xiāo)售要求,將成品計數后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續。
3、倉儲管理要求
(1)保持貯存環(huán)境干燥、衛生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的`變質(zhì)損壞。
(2)成品入庫前,必須對空倉進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng),做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀(guān)察竹筍有無(wú)漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化,如發(fā)現異常,應及時(shí)采取措施。
(3)非倉管人員或指定領(lǐng)料人員,禁止進(jìn)入庫房或庫區。
(4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況,并及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的庫存情況。
(5)當天發(fā)生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務(wù)部。
(6)倉儲檢查由財務(wù)部會(huì )同生產(chǎn)部進(jìn)行,2周一次。發(fā)現賬物不符,造成損失的,照價(jià)賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長(cháng)負責。
物流管理制度 14
。ㄒ唬 作業(yè)休息注意保護貨物的安全:
1、卸貨開(kāi)車(chē)門(mén)時(shí),要慢慢試著(zhù)打開(kāi)車(chē)門(mén),以防車(chē)門(mén)開(kāi)啟過(guò)快造成貨物突然掉落傷人;
2、叉車(chē)作業(yè)時(shí),要有人協(xié)助指揮的同時(shí),在旁進(jìn)行裝卸作業(yè)的人員要時(shí)刻注意躲避;
3、裝卸工堆碼貨垛較高時(shí),要注意貨垛的穩定性,如需再往其上加碼貨物則要有協(xié)助完成,以防貨物掉下來(lái)或使貨垛傾倒而傷人;
4、裝卸工當班期間休息時(shí)不要過(guò)于靠近碼放較高的貨垛或存放安全性差的貨物旁邊。
5、 登高作業(yè)時(shí),更應謹慎操作,防止高空墜落和貨物砸頭。
。ǘ┥⒀b貨物
1、根據物資的性能、形狀、作業(yè)環(huán)境選擇適用的工具和采用正確的裝卸工藝;
2、做好機械與機械之間、機械與人力之間的配合工作,安全作業(yè);
3、人力搬運較大的貨物應注意有無(wú)裂縫,倒塌的危險,對不易搬動(dòng)的應用撬棍拔動(dòng),不得用手拔,腳踏搬動(dòng)時(shí),應從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴禁掏挖,防止塌方;
4、作業(yè)完畢要做到“大清”。
。ㄈ┌b貨物
1、根據貨物的包裝和性質(zhì)不同而選配合的工具托盤(pán)等;
2、裝車(chē)時(shí)要平穩牢固,四方整齊,點(diǎn)數清楚;
3、裝車(chē)時(shí)工人不少于2 人。
。ㄋ模、桶裝物資
1、采用合適的'工索具(鐵擔鉤、桶鉤);
2、起吊前,應用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩起穩吊穩落;
3、卸裝時(shí)要自上而下,不得從底層抽裝,桶口視要求確定朝上或臥裝;
4、裝車(chē)不少于2人。
。ㄎ澹┪kU品類(lèi)
1、裝運危險品前,應了解所裝危險品的特性,按要求采取必要的防火、防爆、防毒、防腐蝕、防幅射等方面的安全措施,開(kāi)好工前會(huì ),制訂正確的作業(yè)方法;
2、嚴禁煙火,杜絕各類(lèi)火種,嚴禁鐵器撞擊,穿釘鞋,防止摩擦起火;
3、作業(yè)人員與車(chē)輛應具有危險品操作證和準運證,做到定人定機定車(chē),并會(huì )正確作用消防器材;
4、按規定穿戴好必要的防護用品,作業(yè)中的工索具設施應符合危險品作業(yè)要求,采用機械裝卸時(shí),應按規定負荷降低25%;
5、裝車(chē)工不少于2 人,視作業(yè)情況進(jìn)行輪換,安全員要根據實(shí)際到場(chǎng)監督;
6、采取必要的通風(fēng)措施,謹慎操作,輕拿輕放,密切注意作業(yè)現場(chǎng)周?chē)膭?dòng)態(tài),防止中毒、失火、爆炸等事故的發(fā)生;
7、作業(yè)過(guò)程中,一般不宜飲食,用過(guò)的防護用品應單獨洗滌,作業(yè)人員沐浴后才能進(jìn)入其它場(chǎng)所;
8、作業(yè)結束后,應做好清理工作,不能殘留酸、堿、油質(zhì)或危險物質(zhì);
竹云話(huà)物流 關(guān)注零擔世界
物流管理制度 15
一、日常工作制度
1、按規定的時(shí)間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并根據工作需要加班加點(diǎn)確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。
2、準因病、有事不能上班或上班后外出辦事必須請假。批準權限為:半天以?xún)鹊挠筛鹘M負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。
3、服從組長(cháng)指揮調度和籌建辦領(lǐng)導的工作安排,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質(zhì)保量按時(shí)完成職責范圍內的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來(lái)。
5、緊密團結、搞好配合,工作上認真負責,及時(shí)溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹(shù)立良好的個(gè)人形象。
7、認真做好安全及清潔衛生工作,確保安全無(wú)事故,保持室內外整齊、清潔、衛生。
8、認真學(xué)習、掌握知識,適應工地建設的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產(chǎn)不受損失。
10、不準在施工現場(chǎng)進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現,給予當事人相應的行政和經(jīng)濟處罰。
二、職責分工與內部協(xié)調制度
1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個(gè)組,即綜合及設備組、基建組和財務(wù)組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規劃,技術(shù)統攬把關(guān)、審查、指導,省市相關(guān)部門(mén)各種手續報批和關(guān)系協(xié)調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術(shù)銜接;基建組負責工地現場(chǎng)全面管理,包括質(zhì)量技術(shù)把關(guān),與設計、監理、質(zhì)量檢測與監督、施工單位關(guān)系協(xié)調及管理,與宿城區相關(guān)部門(mén)溝通和協(xié)調等;財務(wù)組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發(fā)行等部門(mén)協(xié)調銜接。
2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長(cháng)統一安排、處理并承擔責任。對自身難以處理的問(wèn)題,必須以書(shū)面形式報籌建辦主任協(xié)調和處理;I建辦主任難以處理的',再報黨組研究解決。如自身難以處理、又未及時(shí)報告所造成的任何責任和后果均由各組組長(cháng)負責。
3、加強協(xié)調配合。各組之間聯(lián)系工作和要求對方配合的工作一律以聯(lián)系單方式,由組長(cháng)簽字后送相關(guān)組,相關(guān)組組長(cháng)必須簽收并對聯(lián)系單中要求辦理或配合的工作給予積極、迅速辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個(gè)工作的進(jìn)展、質(zhì)量以及造成嚴重后果的,將追究當事人和組長(cháng)的責任直至紀律處分。
三、財務(wù)管理制度
為了加強糧食物流中心建設期間財務(wù)的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,根據會(huì )計法和相關(guān)規定,結合基建工作實(shí)際,制定本制度。
1、基建工程必須按基本建設程序辦事。建設工程及大宗設備采購實(shí)行招投標制度。
2、所有工程資金支出均應經(jīng)黨組研究決定,黨組研究決定后由分管領(lǐng)導核批。
3、籌建經(jīng)費管理。
3.1 籌建辦所需辦公用品由各組根據需要,排出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后購置。
3.2 差旅費按照現行財務(wù)制度規定執行,返回后三天內結清帳目。
3.3 業(yè)務(wù)招待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務(wù)招待的,必須先請示后辦理手續?紤]到三個(gè)組情況不同,綜合及設備組、財務(wù)組公務(wù)接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務(wù)接待審批單;ńM公務(wù)接待先電話(huà)請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務(wù)接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續。
3.4 其他費用開(kāi)支必須經(jīng)籌建辦主任同意后方可實(shí)施。
4、工程進(jìn)度款和設備材料款均采用非現金結算。
四、器料設備采購制度
1、采購人員要時(shí)時(shí)處處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
2、器材設備采購要根據工程進(jìn)度,提前拿出采購清單。
3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長(cháng),籌建辦相關(guān)人員為組員。
4、器材設備采購要按規定的工作流程組織實(shí)施。
5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產(chǎn)品的廠(chǎng)家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質(zhì)保證、準用證、使用說(shuō)明書(shū)等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設備采購活動(dòng)中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實(shí)際采購合同中以“讓利”形式體現。
7、深入施工現場(chǎng),及時(shí)、準確、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解掌握材料設備的使用、運轉質(zhì)量情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)、果斷處理。
8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動(dòng)的記錄,做好文件資料的歸檔工作。
物流管理制度 16
一個(gè)物流公司也有多個(gè)工作崗位,如調度員,業(yè)務(wù)員,制單員等崗位。為規范各崗位員工的工作積極性,追求實(shí)效,物流公司都會(huì )制定相應的公司規章制度。以下整理了詳細的物流公司規章制度的范本,可供參考。
一、公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現雙贏(yíng)。
二、公司原則:應用好市場(chǎng)運行機制,確保近期及遠期目標的實(shí)現。
。1)一定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線(xiàn)路做成有特色的精品專(zhuān)線(xiàn),追求利潤的最大化,投資回報的最大化。
。2)要以精品專(zhuān)線(xiàn)為依托立足上海,拓展全國的物流市場(chǎng),利用有效的物流信息,追求發(fā)展國際物流業(yè)務(wù)。
。3)樹(shù)立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,使每一位用戶(hù)都是高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
三、物流工作的崗位要求
1、調度工作職責
。1)調度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員不斷的開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
。2)負責現有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶(hù)檔案,同時(shí)也要做好調度的收發(fā)貨臺帳。
。3)負責車(chē)輛調配工作,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤。
。4)協(xié)助回單管理員做好回單管理,督促回單的及時(shí)發(fā)送與回收。
。5)參與貨物運輸過(guò)程中意外情況的協(xié)調與處理,并給客戶(hù)做出合理的解釋與善后處理工作。
。6)禮貌接待每一個(gè)客戶(hù),必須做到有問(wèn)必答,有求必應的良好作風(fēng)。
。7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密,堅持公司定價(jià)標準,不準將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責
。1)聽(tīng)從調度安排,服從調度管理,熱愛(ài)本職工作。
。2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜索新的物流信息。
。3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車(chē)載能力,輕重貨物要搭配裝載。盡量減少運輸工具的浪費。
。4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀錄好貨物的數量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等詳細資料,以明確經(jīng)濟責任。
。5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶(hù)解釋清楚。
。6)業(yè)務(wù)員必須要說(shuō)普通話(huà),接待客戶(hù)言語(yǔ)要柔和,杜絕對客戶(hù)說(shuō)粗話(huà),使客戶(hù)來(lái)的高興,走的'滿(mǎn)意。
。7)業(yè)務(wù)員應即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)情況向總經(jīng)理和調度反映,使其做出正確的安排。
3、制單員工作職責
。1)制單員應服從財務(wù)部門(mén)的安排,熱愛(ài)本職工作,熟練掌握統計業(yè)務(wù)知識。
。2)制單員對貨物進(jìn)入我公司就開(kāi)始參與驗收工作,驗證貨物的數量、質(zhì)量,包裝等詳細情況,應用專(zhuān)門(mén)方法進(jìn)行紀錄、匯總和上報。
。3)驗證無(wú)誤的業(yè)務(wù)應給用戶(hù)打印協(xié)議協(xié)議文本內容按業(yè)務(wù)部門(mén)與客戶(hù)商定為準,私自不得改變,協(xié)議一式四份,客戶(hù)一份,財務(wù)一份,自留一份,調度一份,待雙方簽字后,及時(shí)傳遞,妥善保管。
。4)貨物裝卸車(chē)時(shí)應與倉庫保管員一同參加,并指導搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。
。5)對入庫的物品要協(xié)助倉庫保管員,即時(shí)將物品入庫的時(shí)間,到達目的的時(shí)間和物品的數量制造標簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。
。6)制單員應將所紀錄的業(yè)務(wù)即時(shí)報告給業(yè)務(wù)部門(mén)和調度,使業(yè)務(wù)部門(mén)和調度能夠按照客戶(hù)的要求,準時(shí)、正點(diǎn),完好無(wú)損的完成物流運輸。
4、跟單員的職責:
。1)跟單員應服從調度的安排,時(shí)刻堅守崗位,同時(shí)保證自己手機每天24小時(shí)不關(guān)機,保證查貨熱線(xiàn)的暢通,對貴重和緊急貨物實(shí)行全程跟蹤,每小時(shí)查詢(xún)一次,直到將貨物安全送到客戶(hù)為準。
。2)跟單員應對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車(chē)輛,司機的姓名,電話(huà),收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話(huà)登記清楚,及時(shí)準確的跟蹤貨物的去向。
。3)接待好客戶(hù)的貨物查詢(xún)工作,及時(shí)準確的將客戶(hù)的貨物流動(dòng)去向告知客戶(hù)。免除客戶(hù)的擔心。
。4)承運的貨物到達目的地后,應督促司機及時(shí)將貨物送往客戶(hù)并簽好回單。
。5)承運貨物的司機回來(lái)后,協(xié)調回單管理員,對照裝車(chē)清單,逐一核對收取回單,并通知客戶(hù)取回回單,同時(shí)告知公司財務(wù)部門(mén)辦理會(huì )計結算。
5、回單管理員的工作職責
。1)回單管理員服從業(yè)務(wù)部門(mén)個(gè)財務(wù)部門(mén)的管理和安排,建立回單管理檔案。
。2)加強回單的取得和管理工作對照業(yè)務(wù)內容、結算方式對回單進(jìn)行分類(lèi)保管和處理。
。3)回單收取后應在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機憑證,已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門(mén)辦理財務(wù)結算。
。4)對于客戶(hù)不要求取回單的,回單員收取回單后,妥善保管,以備客戶(hù)和本單位查詢(xún)。
。5)對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù),并采取月結方式付款的回單,客戶(hù)在取回單時(shí)應出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財務(wù)管理部門(mén)工作職責
。1)財務(wù)應根據《會(huì )計法》和《財務(wù)準則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規定,對本單位的財務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算,執行會(huì )計監督。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營(yíng)情況用真實(shí)數據進(jìn)行分析報表給總經(jīng)理。
。2)在不違反第一款規定的條件下,制定適合本單位實(shí)際情況的管理規定。
。3)財務(wù)部門(mén)應全面掌握本單位的經(jīng)濟運行情況,合理調度使用好每一筆資金。
。4)財務(wù)部門(mén)應處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調關(guān)系,給企業(yè)創(chuàng )造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
。5)會(huì )計傳票應保持方便、快捷的傳遞渠道,使財務(wù)數據能夠及時(shí)準確的上報給公司經(jīng)營(yíng)管理者,做為經(jīng)營(yíng)決策的可靠數據。
。6)會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計資料必須真實(shí)可靠,對內對外報送的會(huì )計資料必須一致。
。7)會(huì )計結算對內對外一視同仁,不偏不倚。嚴格按照財務(wù)制度辦理每筆會(huì )計業(yè)務(wù)。
7、配送司機管理
。1)司機是公司運輸工具的操作人員,承擔著(zhù)物流運輸的主要責任,要求每位司機具備愛(ài)崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
。2)每位司機必須服從調度管理和分配,司機不得拒絕。
。3)司機對車(chē)輛加油一般使用加油充值卡,按車(chē)型和發(fā)動(dòng)機率,運行噸公里配給油料消耗。
。4)司機要愛(ài)惜自己駕駛的車(chē)輛,做到勤檢查,勤保養,時(shí)刻保持良好營(yíng)運狀態(tài)。車(chē)上隨車(chē)工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價(jià)賠償。
。5)車(chē)輛裝載貨物時(shí)司機必須在現場(chǎng),做好清點(diǎn)數目,檢驗外觀(guān)質(zhì)量。裝好車(chē)后必須將雨布,網(wǎng)子同時(shí)覆蓋,再用繩子固定車(chē)子后才可以起步運行,嚴格車(chē)輛裝載超高,超寬,超限。
。6)車(chē)輛到達目的地后,司機必須參與用戶(hù)驗收貨物的清點(diǎn)工作。驗收后司機應讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
。7)司機應將安全駕駛放在第一位,養成寧停三分鐘不搶一秒的習慣,不開(kāi)帶病車(chē),不開(kāi)賭氣車(chē),視道路情況采取安全、經(jīng)濟實(shí)惠的運行方法。
。8)司機必須擁有手機,保持在全程運行過(guò)程中通信暢通。
。。裝卸工工作要求
。1)調度室根據每天裝車(chē)計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點(diǎn)裝、卸車(chē)。并且要求嚴格遵守客戶(hù)的各項規章制度。
。2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),一定要按照貨物裝,卸規定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數量、檢查貨物質(zhì)量。若出現數量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要及時(shí)提出,得到認可后,方可裝、卸車(chē)。否則,可以停止作業(yè)。
。3)裝卸工裝完車(chē)后,負責封好車(chē),要嚴格按“三防”要求捆扎牢固。
。4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,每月底統一上交,由調度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費。
。5)裝卸工對裝、卸地點(diǎn)熟悉時(shí),由其將車(chē)輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機就便離開(kāi)上海時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車(chē)回家(車(chē)票報銷(xiāo))。
9、帶車(chē)員工作要求
。1)帶車(chē)前必須攜帶地圖,客戶(hù)提單,公司托承運協(xié)議,名片,便簽和筆等。
。2)帶車(chē)前必須先看好地圖,了解到達客戶(hù)最近路線(xiàn)(不闖禁區),如果提貨地址不詳應先和客戶(hù)電話(huà)聯(lián)系,確保準時(shí)到達。
。3)帶車(chē)前必須主動(dòng)協(xié)調好駕駛員和客戶(hù)之間的關(guān)系,對客戶(hù)要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車(chē)員在未到達客戶(hù)單位前應先向司機說(shuō)明客戶(hù)單位常規廠(chǎng)紀,同時(shí)自己也嚴格帶頭遵守車(chē)輛到達目的地按要求將車(chē)輛停放好。
。4)配合好司機查實(shí)貨票,貨單與買(mǎi)方貨物是否一致,如發(fā)現有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應及時(shí)與公司或者客戶(hù)聯(lián)系,否則追究責任。
。5)帶車(chē)者如果遇到特殊情況,需要開(kāi)支或者給司機加運費時(shí)必須先請示公司,否則不予以報銷(xiāo)和認可。
。6)帶車(chē)者必須監督和檢查司機繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,如果發(fā)現不妥之處應及時(shí)向公司匯報或者當面處理,不留隱患,因粗心大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟損失都由帶車(chē)者承擔。
。7)帶東者在客戶(hù)裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等?蛻(hù)要求帶物品,并向司機交代清楚。
。8)帶車(chē)者回公司后立即將現場(chǎng)客戶(hù)交代要求,客戶(hù)單據叫調度員或者制單員,因工作失誤造成單據遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車(chē)者承擔。
物流管理制度 17
一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參加結盟的個(gè)人務(wù)必嚴格執行此規定。
二、物流人員要忠于職守,仔細嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),做到業(yè)務(wù)嫻熟精通。
三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質(zhì)量關(guān)、數量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務(wù)一份。
四、入庫商品實(shí)行規范管理,庫管員要分類(lèi)精確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生干凈,不臟不亂;保管要妥當細心,無(wú)損壞丟失。
五、庫管員嫻熟把握入庫商品的`種類(lèi),規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,順手可取。
六、積分券妥當保管,發(fā)放精確無(wú)誤。
七、發(fā)放商品要點(diǎn)準數目,查看質(zhì)量,包裝嚴密,做好標記,仔細做好登記并精確準時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證準時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無(wú)誤。
九、服務(wù)態(tài)度和氣熱忱,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必急躁解釋。
十、確有質(zhì)量問(wèn)題保證退貨,一般商品在必要時(shí)能夠調換,遇有爭議問(wèn)題準時(shí)向主管領(lǐng)導匯報請示,肯定不能刁難各店和消費者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。
十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)準時(shí)與相關(guān)店持續聯(lián)系,聽(tīng)取看法和要求,做好信息反饋并仔細做好登記。不斷改善和完善物流配送工作。
十二、依據市場(chǎng)需求和物流工作運營(yíng)實(shí)際狀況,主動(dòng)準時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導提出看法或推舉。
十三、仔細留意庫房的安全管理,衛生干凈,準時(shí)通風(fēng),常常留意檢查電源、火源、水源,留意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。
十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專(zhuān)人負責,書(shū)面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導簽字。
十五、物流每月末務(wù)必和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤(pán)點(diǎn),如發(fā)覺(jué)帳物不符時(shí)馬上查明緣由,追究相關(guān)人員職責并準時(shí)實(shí)行應急措施。
十六、商品配送后運輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流親密合作,物流用車(chē)報辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任支配車(chē)輛。
十七、財務(wù)嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經(jīng)理?yè),遇有特別爭議狀況報請公司高管裁決。
十八、上架商品依據市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)際狀況,適時(shí)組織必要的下架。
物流管理制度 18
一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個(gè)人必須嚴格執行此規定。
二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專(zhuān)業(yè)知識,做到業(yè)務(wù)熟練精通。
三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質(zhì)量關(guān)、數量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務(wù)一份。
四、入庫商品實(shí)行規范管理,庫管員要分類(lèi)準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無(wú)損壞丟失。
五、庫管員熟練掌握入庫商品的`種類(lèi),規格型號,樣式顏色,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。
六、積分券妥善保管,發(fā)放準確無(wú)誤。
七、發(fā)放商品要點(diǎn)準數目,查看質(zhì)量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證及時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的交接工作,手續要建全無(wú)誤。
九、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必耐心解釋。
十、確有質(zhì)量問(wèn)題保證退貨,一般商品在必要時(shí)可以調換,遇有爭議問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。
十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)及時(shí)與相關(guān)店保持聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改進(jìn)和完善物流配送工作。
十二、根據市場(chǎng)需求和物流工作運營(yíng)實(shí)際情況,主動(dòng)及時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導提出意見(jiàn)或建議。
十三、認真注意庫房的安全管理,衛生整潔,及時(shí)通風(fēng),經(jīng)常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。
十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專(zhuān)人負責,書(shū)面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導簽字。
十五、物流每月末必須和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現帳物不符時(shí)立即查明原因,追究相關(guān)人員責任并及時(shí)采取應急措施。
十六、商品配送后運輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車(chē)報辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任安排車(chē)輛。
十七、財務(wù)嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經(jīng)理承擔,遇有特殊爭議情況報請公司高管裁決。
十八、上架商品依據市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)際情況,適時(shí)組織必要的下架。
物流管理制度 19
第一條 為了適應市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展需要,加強內部財務(wù)管理,規范股份公司的財務(wù)行為,根據財政部 《企業(yè)內部控制基本規范》等法律法規,結合本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要,制定本制度。
第二條 本制度所指倉儲物流業(yè)務(wù)包括存貨取得、驗收入庫、原料加工、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)處置等環(huán)節的業(yè)務(wù)。
第三條 本制度適用于公司及所屬子公司的倉儲物流業(yè)務(wù)管理與控制。
第四條 建立職務(wù)分離制度。供應管理部和生產(chǎn)計劃部、倉儲物流部的人員適當分離;倉儲物流部人員不能同時(shí)負責存貨賬戶(hù)的會(huì )計記錄;存貨的盤(pán)點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行,應有負責保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計劃部的人員共同進(jìn)行。
第五條 公司倉儲物流業(yè)務(wù)職責崗位的基本分工如下:
。1)產(chǎn)品質(zhì)量部負責物資入庫前的質(zhì)量驗收,出具檢驗結論、合格證等;
。2)倉儲物流部實(shí)施倉儲規劃與儲位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤(pán)點(diǎn)等日常工作;
。3)財務(wù)部負責核定物資采購價(jià)格、結算采購款項、登記存貨及應付款項;
。4)審計監察部負責定期審計檢查倉儲物流業(yè)務(wù)的合規性、合理性和會(huì )計記錄的正確性與及時(shí)性。
第六條 倉儲物流是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能;倉庫應負責保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
第七條 倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制。
第八條 公司物資采購的倉儲管理業(yè)務(wù)嚴格規范和執行如下程序:
。1)入庫的驗收;
。2)倉儲的保管;
。3)生產(chǎn)加工的領(lǐng)用;
。4)原料加工;
。5)裝配包裝;
。6)盤(pán)點(diǎn)處置;
。7)銷(xiāo)售發(fā)出;
。8)單據(數據)流轉及賬簿記錄。
第九條 倉儲物流部在核實(shí)入庫物料后開(kāi)具《物料入庫單》 簽收后登記臺帳,分別將《物料入庫單》存根聯(lián)和財務(wù)聯(lián)移交至供應管理部及財務(wù)部。
第十條 倉儲物流部在產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí)要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和銷(xiāo)售發(fā)票的手續齊備性,嚴格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運。
第十一條 倉儲物流部應每月根據《物資耗用計劃》和庫存儲備情況編制《物資補庫計劃》,以提供給供應管理部編制《物資采購計劃》。
第十二條 倉庫管理員根據經(jīng)核準的 《采購申請單》 / 《物料申請單》、送貨單、裝箱單對所購進(jìn)物資進(jìn)行外觀(guān)檢驗,并查驗檢驗部門(mén)出具的檢驗結論、合格證等;
第十三條 倉庫管理員核對物資名稱(chēng)、數量、規格、型號和品牌是否與合同相符,驗收準確后,按采購合同所注明的名稱(chēng)、型號、數量存放就位,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等,標明物品規格型號、名稱(chēng)與數量,填寫(xiě)《物料入庫單》,并對保管物資及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》,做到帳、卡、物一致;
第十四條 檢驗不合格的、沒(méi)有合格證的物資,倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按《待檢驗入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理;
第十五條 存貨的入庫成本確認按照企業(yè)會(huì )計準則執行;領(lǐng)用存貨的成本計價(jià)按當月加權平均法執行;存貨的期末計價(jià)應根據盤(pán)點(diǎn)結果對存貨跌價(jià)準備進(jìn)行預計,并形成相關(guān)資料,報公司董事會(huì )批準。
第十六條 一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領(lǐng)用的原材料交付所需生產(chǎn)計劃部人員。倉管與生產(chǎn)計劃部人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱(chēng)、數量、交付單位,并認真作好記錄,做到帳、卡、物一致。
第十七條 公司外(各外地項目)交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計劃部人員負責,在交付時(shí)要滿(mǎn)足生產(chǎn)制造單位申請領(lǐng)用材料的要求,包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等,交貨同時(shí)取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單,一并交給倉儲管理部辦理出庫手續。
第十八條 物資出庫應按“推陳儲新,先進(jìn)先出、按規定供應、節約用料”的原則發(fā)放在庫物資。
第十九條 正常性領(lǐng)料應填寫(xiě)《物料出庫單》填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量,生產(chǎn)計劃部領(lǐng)用人員簽字。
第二十條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門(mén)辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén);所有發(fā)料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。
第二十一條 公司倉管直屬倉儲物流部管理,倉管負責公司貨物料的收發(fā)工作。其中:
。1)公司收到物料:倉儲物流部倉管人員按供應商提供的'送貨單清點(diǎn)貨物并簽收,倉管填寫(xiě)完《物料入庫單》后,待領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《物料出庫單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位,生產(chǎn)計劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯(lián)留存倉管,由倉儲物流部跟蹤貨物到貨情況。
。2)生產(chǎn)制造單位直接收到物料:由供應管理部將供應商提供的送貨單(或貨運單)提交給倉儲物流部,并分發(fā)給生產(chǎn)計劃部(復印件)。
生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內提供《物料簽收單》,在規定時(shí)間內未提供須寫(xiě)明原因。由供應管理部、生產(chǎn)計劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉儲管理部根據供應商提供的送貨單(或貨運單)填寫(xiě)出 《物料入庫單》/《物料出庫單》,《物料入庫單》一聯(lián)提交供應管理部,《物料出庫單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計劃部。
。3)發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專(zhuān)人接收,《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲管理部(三天內先將簽收單傳真,后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號前寄回)。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據必須經(jīng)生產(chǎn)計劃部審核簽字。
第二十二條 自制成品的入庫管理:
。1)生產(chǎn)計劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須向倉儲物流部倉庫提供《產(chǎn)成品完工單》,入庫單應填寫(xiě)規范、準確、完整,所列品名、型號、數量、包裝及批號應與入庫實(shí)物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須單、貨同行;
。2)倉儲物流部倉庫根據《產(chǎn)成品完工單》對入庫實(shí)物的品名、型號、數量、包裝及批號進(jìn)行清點(diǎn)和核對,確認無(wú)誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫單》;
。3)《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián),第一聯(lián)交倉儲物流部(倉庫)做入庫憑證并憑此錄入ERP系統;第二聯(lián)生產(chǎn)計劃部留存,做統計憑證;第三聯(lián)為財務(wù)聯(lián),交財務(wù)部入賬核算。
第二十三條 自制成品的出庫管理:
。1)產(chǎn)品完工入庫對外銷(xiāo)售時(shí),銷(xiāo)售部門(mén)按照銷(xiāo)售合同的規定開(kāi)具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具通知單》;財務(wù)部審核無(wú)誤后,向客戶(hù)開(kāi)具增值稅銷(xiāo)售發(fā)票,并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷(xiāo)售發(fā)票上加蓋發(fā)票專(zhuān)用章、“現金收訖”或“銀行收訖”、“轉賬收訖”以及出納員章;
。2)倉儲物流部要嚴格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷(xiāo)售發(fā)票》的手續齊備性,嚴格按照發(fā)貨通知書(shū)單所列的品種、數量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準確、安全發(fā)運;
。3)產(chǎn)品發(fā)送時(shí),倉管人員應要求客戶(hù)采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字,經(jīng)過(guò)簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺帳,第二聯(lián)交由銷(xiāo)售部門(mén)用于核實(shí)銷(xiāo)售事宜,第三聯(lián)交由財務(wù)部會(huì )計作為登記與核對賬目的依據之一。
第二十四條 外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。
第二十五條 產(chǎn)品銷(xiāo)售退貨執行如下程序:
。1)銷(xiāo)售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》,市場(chǎng)部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字,由市場(chǎng)部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄,并確定存在技術(shù)問(wèn)題的應當通知技術(shù)應用部組織相關(guān)部門(mén)協(xié)調處理。
。2)財務(wù)部根據《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見(jiàn)填寫(xiě)《產(chǎn)品退庫單》;
。3)保管員以 《產(chǎn)品退庫單》 為依據予以收貨,并在《產(chǎn)品退庫單》上簽字和登記倉庫臺帳。
第二十六條 退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理:
。1)產(chǎn)品完好無(wú)損,可以繼續銷(xiāo)售的,留在倉庫等待銷(xiāo)售;
。2)產(chǎn)品需維護后再銷(xiāo)售的,由生產(chǎn)部填寫(xiě)《產(chǎn)品退庫維護單》,將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理,處理合格后重新辦理入庫;
。3)產(chǎn)品需降級銷(xiāo)售的,財務(wù)部和倉儲物流部另立賬戶(hù)進(jìn)行登記核算;
。4)產(chǎn)品需作報廢處理的,由生產(chǎn)部填寫(xiě)《產(chǎn)品報廢審批單》,辦理有關(guān)報廢手續。
第二十七條 建立存貨的倉儲保管具體辦法
。1)存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過(guò)適當的授權,領(lǐng)料單必須加蓋生產(chǎn)計劃部經(jīng)授權人員簽字后,倉儲物流部才能辦理領(lǐng)用;
。2)倉儲重地非工作人員或非授權人員不得進(jìn)入;
。3)出庫物品均需填制多聯(lián)領(lǐng)料單,做好存貨的登記工作;
。4)定期檢查存貨,查看損壞、變質(zhì)或長(cháng)期不流動(dòng)情況,并予以登記,便于處理。
第二十八條 建立存貨永續盤(pán)存制度,設立存貨臺賬,與定期盤(pán)點(diǎn)制度相結合,減少和及時(shí)發(fā)現存貨的盈虧狀況:
。1)大宗原材料應當每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),其他輔助材料等可半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn);
。2)年終存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí),應當由供應、倉儲、財務(wù)、內部審計等部門(mén)的人員參加;
。3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)存貨應當停上流動(dòng);
。4)盤(pán)點(diǎn)完成后應當形成盤(pán)點(diǎn)記錄。有關(guān)人員簽宇;
。5)對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)召開(kāi)分析會(huì )議,提出解決措施。
第二十九條 庫存物資的儲存管理
。1)倉庫根據貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運輸條件較好安全的庫房,并配備必需的貨架;
。2)物資堆放的原則,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設置庫位,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊;
。3)所貯存產(chǎn)品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應單獨存放并配備適當的消防措施,加以特殊標識;
。4)倉庫保管人員針對保管物品的特性,采用適當的貯存方法。對于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所外;對于易銹物品應存放于防雨、防潮的場(chǎng)所;
。5)倉庫倉管員對庫存、代保管、待檢驗材料等其他物資的完整負責。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等情形發(fā)生,倉管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法;
。6)庫存物資,未經(jīng)所用部門(mén)負責人同意簽字,一律不準擅自借出。庫存物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應報經(jīng)供應管理部負責人批準;
。7)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫;
。8)倉庫嚴禁煙火,不得存放易爆物品;
。9)倉管員根據產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況;在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)一年時(shí)應檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預防措施;
。10)超期物品應及時(shí)向上級部門(mén)提出檢驗申請,經(jīng)檢驗合格者標明檢驗日期可繼續使用,變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理隔離、清帳及報廢等;
。11)倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時(shí)可靠;
。12)材料每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)應認真作好記錄,發(fā)現數量、質(zhì)量問(wèn)題應及時(shí)匯報,查找原因,采取對策。
第三十條 其他有關(guān)事項
。1)出入庫臺賬要及時(shí)輸入,不得壓賬;
。2)合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,須及時(shí)上報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批處理,以便做到賬、卡、物一致;
。3)倉管員調動(dòng)工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,財務(wù)部存檔一份。
第三十一條 審計監察部負責對公司的倉儲物流業(yè)務(wù)進(jìn)行監督檢查。
第三十二條 倉儲物流業(yè)務(wù)監督檢查的內容主要包括:
。ㄒ唬┫嚓P(guān)崗位及人員的設置情況;重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現象。
。ǘ┦跈嗯鷾手贫鹊膱绦星闆r;重點(diǎn)檢查授權批準手續是否健全,是否存在越權審批行為。
。ㄈ┦瞻l(fā)、保管制度的執行情況;重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗收手續是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實(shí),存貨清查、盤(pán)點(diǎn)是否及時(shí)、正確。
。ㄋ模┨幹弥贫鹊膱绦星闆r;重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權批準,處置價(jià)格是否合理,處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。
。ㄎ澹⿻(huì )計核算制度的執行情況;重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。
第三十三條 審計監察部對監督檢查的結果要出具內部審計報告,發(fā)現的薄弱環(huán)節和問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)要采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
第三十四條 本制度由證券投資部、財務(wù)部、供應管理部、倉儲物流部制定、修訂和解釋。
第三十五條 本制度從發(fā)布之日起施行。
物流管理制度 20
第一條目的
為以最快的速度、最好的服務(wù)和最小的成本,完成物流運輸、倉儲任務(wù),滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于物流活動(dòng)中發(fā)生的采購、運輸、倉儲、庫存、成本等管理活動(dòng)。
第三條采購管理
詳細辦法見(jiàn)《采購部工作制度》
第四條運輸管理
一、運輸負責制
1、貨物由貨源至倉庫的'運輸,由物流部主管負責。
2、貨物在倉庫之間的調運,由貨物主管提出,經(jīng)物流部經(jīng)理同意,報銷(xiāo)售總監批準后下達執行。
3、倉庫間貨物運輸,由貨物調出區售后儲運主管負責。
4、貨物由倉庫至經(jīng)銷(xiāo)或代理商的運輸,由經(jīng)銷(xiāo)或代理商負責貨物運輸及運輸途是貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷(xiāo)商管理部經(jīng)理提出,報銷(xiāo)監總監批準后,貨物運輸由物流部業(yè)務(wù)主管負責。
二、運輸方式的選擇
在保證貨物按時(shí)到達的前提下,按照海運、鐵路、公路、空運的順序,優(yōu)先選用排在前面的運輸方式。
三、第三方物流公司的選擇
1、有合法的經(jīng)營(yíng)資格取貨、運輸和送貨服務(wù)質(zhì)量良好。
2、門(mén)到門(mén)運輸服驄所需費用比較合理和低廉。
3、能及時(shí)提供運輸車(chē)輛以及關(guān)于貨物在途運輸情況等的查詢(xún)。
4、貨物在運輸中丟失或損壞,能及時(shí)處理有關(guān)索賠事項。
5、正確填制提單與貨票等運輸憑證。
四、合同的簽訂
1、運輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項寫(xiě)清楚。
2、運輸合同由運輸業(yè)務(wù)發(fā)生的主管簽訂,由總經(jīng)理審批。
3、物流部主管直接負責的運輸任務(wù)所涉及的運輸合同。
4、合同執行完畢后,由簽訂人填寫(xiě)《運輸臺帳》。
第五條貨物搬運管理
1、盡量減少搬運次數。
2、盡量使用搬運工具。
3、確保人身和物資安全。
4、對不同物資采用不同的搬運方式。
5、搬運前,安全管理部門(mén)應根據裝卸物品的性質(zhì)和環(huán)境,制定安全防護措施,向作業(yè)部門(mén)下達《安全注意事項通知書(shū)》,在安全措施沒(méi)有落實(shí)的情況下,不得安排生產(chǎn)。
6、物資的種類(lèi)和標識不能因搬運而混亂不清。
7、嚴格禁止包裝破漏的貨物裝船、裝車(chē),發(fā)貨部門(mén)要認真把關(guān)。
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