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動(dòng)產(chǎn)管理制度

時(shí)間:2023-04-10 10:41:08 制度 我要投稿
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動(dòng)產(chǎn)管理制度

  現如今,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的動(dòng)產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

動(dòng)產(chǎn)管理制度

動(dòng)產(chǎn)管理制度1

  通 則

  第一條 性質(zhì)

  本規定為公司不動(dòng)產(chǎn)管理事務(wù)處理的準則。

  第二條

  本規定在加強不動(dòng)產(chǎn)保護、改善、利用和不動(dòng)產(chǎn)權利(指所有權處置權和收益權等)的得失等方面的管理,以提高不動(dòng)產(chǎn)管理的科學(xué)性和規范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

  第三條 契約合同

  當發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)權利的得失或變更時(shí),必須簽訂契約,以使其權利關(guān)系明晰。

  但經(jīng)過(guò)政府法定手續處理的,不在此例。

  第四條 管理人

  對于遠離公司且無(wú)法實(shí)行直接管理的不動(dòng)產(chǎn),應指定專(zhuān)門(mén)管理人。

  管理人由總務(wù)部總務(wù)科長(cháng)提名,并經(jīng)公司主管批準。

  第五條納稅管理人根據政府有關(guān)規定,應由總務(wù)部長(cháng)指定不動(dòng)產(chǎn)納稅管理人,并報有關(guān)稅務(wù)機構。

  第六條 資料保管

  不動(dòng)產(chǎn)及其得失資料應由專(zhuān)人負責整理與保管。

  權利轉移

  第七條 不動(dòng)產(chǎn)文書(shū)

  當發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)所有權得失時(shí),有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書(shū):

  1.契約:包括各類(lèi)合同和證明文件。

  2.說(shuō)明書(shū):說(shuō)明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。

  第八條 文書(shū)蓋章

  上列文書(shū)如屬總務(wù)科權限范圍內的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。

  如超出其權限范圍,需經(jīng)公司主管裁定后,蓋章。

  第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書(shū),與對方辦理有關(guān)手續,然后到有關(guān)機構辦理不動(dòng)產(chǎn)登記申請。

  不動(dòng)產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更

  第十條土地、房屋的`借貸各部門(mén)在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時(shí),必須提供契約和有關(guān)報告。

  后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動(dòng)產(chǎn)帳面價(jià)值與現值等內容。

  土地或房屋轉移

  第十一條 帳面價(jià)值變更當伴隨著(zhù)土地或房屋的轉移,而發(fā)生其帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不等時(shí),應進(jìn)行帳面調整。

  第十二條 轉移說(shuō)明書(shū)

  各部門(mén)如發(fā)生不動(dòng)產(chǎn)轉移時(shí),應填寫(xiě)帳面變更書(shū)所列事項,并附說(shuō)明書(shū),提交給總務(wù)部總務(wù)科。

  第十三條 實(shí)施

  不動(dòng)產(chǎn)的轉移、變更及登記事項,由總務(wù)科負責。

動(dòng)產(chǎn)管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,提高辦事效率,使各項管理標準化、制度化,特制定本制度。

  第二條本制度中所指行政辦公事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  第二章檔案管理

  第三條存檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件及材料。

  第四條檔案管理指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案絕對安全。

  第五條檔案的借閱與索。

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接擔檔;

  (2)公司其他人員借閱檔案前,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  (3)對借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制,一般內部檔案資料須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷(xiāo)毀

  (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  (2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  (3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  第三章印鑒管理

  第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章,如違反此項規定其造成的'后果由直接責任人員負責。

  第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún)和存檔。

  第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條后方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的使用情況,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后若出現意外情況均由批準人負責。

  第四章公文打印管理

  第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條公司各店所有打印公文及文件,必須一式三份交各店總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第五章辦公用品的管理

  第十四條辦公用品的購發(fā):

  (1)每月月底前,各店負責人將該部門(mén)辦公用品購用計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預并由部室主任簽字領(lǐng)回;

  (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  (4)公司新聘工作辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘正常工作。

  (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當;

  (6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫時(shí)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,非工作不允許進(jìn)入庫房。

  第六章報刊及郵發(fā)管理

  第十五條報刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  第十六條報刊管理人員負責報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  第十七條任何人不得隨意將報刊據為已用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  第七章附則

  第十八條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或往郵局。

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

  (3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第十九條本制度解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第二十條本制度從發(fā)布之日起生效。

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