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有效藥品管理制度（通用10篇）
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的有效藥品管理制度，希望能夠幫助到大家。
有效藥品管理制度 1
第一章總則
第一條目的
為規范公司效期、滯銷(xiāo)商品管理，避免造成庫存積壓及經(jīng)濟損失，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)商品的管理。
第三條名詞解釋
(一)有效期：指商品在一定的貯存條件下，能夠保持其質(zhì)量的期限。
(二)近效期：據商品總有效期，剩余有效期不足一定時(shí)間標準的商品，具體標準參見(jiàn)十一條規定。
(三)過(guò)效期：有效期在1個(gè)月以?xún)鹊纳唐窞闇蔬^(guò)效期商品，超過(guò)有效期的商品為過(guò)效期商品。
(四)滯銷(xiāo)商品：指一定時(shí)間段內無(wú)銷(xiāo)量或銷(xiāo)量小于該期間段內商品庫存總量20％的品種（季節性品種和醫療機構所用的急救品種除外，季節性品種如：凍瘡膏、霍香正氣水等，急救品種如：碘解磷定注射液、阿托品注射液等。）
(五)報損商品：指由于商品過(guò)期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法，不能滿(mǎn)足規定要求而不能正常銷(xiāo)售的商品。
第二章管理機構與職責
第四條商品信息部職責
商品信息部是公司效期商品歸口管理部門(mén)，主要職責如下：
(一)定期匯總、統計公司效期、滯銷(xiāo)商品情況，組織制定效期、滯銷(xiāo)商品處理意見(jiàn)；
(二)對不可退換的近效期商品銷(xiāo)售，制定促銷(xiāo)方案，并報分管副總、總經(jīng)理審批后提交門(mén)管部實(shí)施；
(三)對不可退換貨的近效期商品，負責門(mén)店間的庫存調劑、調撥工作。
第五條門(mén)管部職責
跟蹤門(mén)店滯銷(xiāo)商品、近效期商品銷(xiāo)售情況，督促門(mén)店開(kāi)展近效期、滯銷(xiāo)商品陳列、銷(xiāo)售；
第六條門(mén)店職責
(一)定期開(kāi)展效期、滯銷(xiāo)商品清查，提交效期商品、滯銷(xiāo)商品清單；
(二)按要求進(jìn)行效期商品、滯銷(xiāo)商品退倉，進(jìn)行效期商品、滯銷(xiāo)商品催銷(xiāo)。
第七條其它部門(mén)職責
(一)采購部：合理控制庫存，聯(lián)系供應商辦理滯銷(xiāo)商品、近效期商品退換貨或促銷(xiāo)事宜。
(二)倉儲部：控制效期商品入庫，對庫存效期商品進(jìn)行養護；按要求提交效期商品、滯銷(xiāo)商品清單；按要求進(jìn)行效期、滯銷(xiāo)商品處理；
(三)質(zhì)管部：監督全公司門(mén)店、倉儲部效期商品處理情況。
第三章滯銷(xiāo)商品管理
第八條滯銷(xiāo)商品界定
滯銷(xiāo)商品─分為a、b兩個(gè)等級：
a級：入庫60天內無(wú)銷(xiāo)售，或120天內銷(xiāo)量達不到50% 的代銷(xiāo)品種。
b級：入庫30天內無(wú)銷(xiāo)售，或90天內銷(xiāo)量 達不到50% 的代銷(xiāo)品種。
商品信息部、采購部應重點(diǎn)關(guān)注a級滯銷(xiāo)商品。
第九條滯銷(xiāo)商品上報
倉儲部、門(mén)店每月30日前應將符合滯銷(xiāo)標準的商品進(jìn)行梳理，確定滯銷(xiāo)商品品種，并在30日前以書(shū)面或電子文檔形式報送商品信息部及采購部，內容包括；品名、規格、劑型、產(chǎn)地、供應商、數量、含稅進(jìn)價(jià)、批號、效期、入庫日期。
第十條滯銷(xiāo)商品處理
商品信息部接到倉儲部滯銷(xiāo)商品報表后，應在5日內逐品規核實(shí)、確定，并會(huì )同采購部制定解決辦法，填寫(xiě)處理意見(jiàn)，兩日內報總經(jīng)理批復。
(一)退倉處理
需退供應商的商品，商品信息部應于采購副總批復當日通知各門(mén)店辦理商品退倉，通知中應明確退倉商品信息及截止日期。各門(mén)店應在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲部，過(guò)期不予辦理。
(二)促銷(xiāo)處理
需要內部處理的滯銷(xiāo)商品，由商品信息部會(huì )同企劃部、門(mén)管部、采購部制定滯銷(xiāo)商品促銷(xiāo)政策，經(jīng)批準后下發(fā)實(shí)施。
商品信息部應根據不同門(mén)店同類(lèi)商品銷(xiāo)售情況，對門(mén)店滯銷(xiāo)商品庫存情況進(jìn)行店間調撥。
第四章效期商品管理
第十一條商品效期格式
具體以商品上的標識為準：如果標示“有效期至：×年×月”應計算出具體日期。書(shū)寫(xiě)方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。
第十二條退貨標示
在海典系統中標注各類(lèi)商品退貨標識，分為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標示的商品是在有效期內可以退貨或換貨的；標示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。
第十三條商品效期界定
(一)近效期
有效期為12個(gè)月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。
有效期為18個(gè)月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。
(二)預警效期
有效期為12個(gè)月的商品的預警效期是指距有效截止日期不足6月。
有效期為18個(gè)月及以上的商品的預警效期是指距有效截止日期不足9月。
倉儲部所有商品的預警效期是指距有效截止日期不足12月。
第十四條商品購進(jìn)要求
采購人員在購進(jìn)商品時(shí)，應根據市場(chǎng)需求、平均月銷(xiāo)量及商品的.有效期限，確定合理的購進(jìn)數量，購進(jìn)商品的效期控制標準為：
(一)購進(jìn)藥品時(shí)，藥品總有效期在1年(含)以?xún)鹊�，離失效期不得低于八個(gè)月�？傆行谠�18個(gè)月(含)以上的，剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。
(二)一般情況下，有效期不足12個(gè)月的藥品不得購進(jìn)，不得驗收、入庫。無(wú)效期的藥品，到貨時(shí)應予以拒收。如特殊情況需要，低于標準驗收近效期藥品，必須經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準同意后方可辦理入庫手續；如雙方達成代銷(xiāo)協(xié)議，銷(xiāo)售多少，結算多少的，驗收員按照協(xié)議驗收。
第十五條效期藥品的儲存與養護
凡庫存的近效期藥品應有明顯的“近效期藥品”標志，門(mén)店效期商品可在標價(jià)簽上做出特殊標識，門(mén)店自行確定標識。
倉庫藥品過(guò)期失效后，倉儲部養護員立即填寫(xiě)藥品復檢通知單，并掛“暫停發(fā)貨”牌，報質(zhì)管部，由質(zhì)管部核查核實(shí)后填寫(xiě)《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。保管員按“不合格藥品的管理制度”及時(shí)報損處理。
第十六條效期商品上報
(一)倉儲部每月28號、門(mén)店每月30號按規定格式上交《效期商品清查明細表》至質(zhì)管部、商品信息部。門(mén)店按照本制度第五條界定的近效期上報，倉儲部應對所有剩余有效期達到12個(gè)月的庫存商品進(jìn)行清理并上報。質(zhì)管部對門(mén)店上報效期商品進(jìn)行抽查、核實(shí)。
(二)商品信息部會(huì )同采購部、門(mén)管部在每月5日前對上報的效期商品制定處理方案并回復倉儲部與門(mén)店，調撥調撥的效期商品按調撥流程處理。對于不能退換的效期商品，應爭取廠(chǎng)家資源實(shí)施促銷(xiāo)方案及獎勵。
第十七條效期商品的退換
(一)門(mén)店未經(jīng)許可，不得私自退回效期、預警商品。對于可退換商品，門(mén)店應當按照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時(shí)將商品退回，逾期門(mén)店自行解決。門(mén)店退回商品當天收到貨48小時(shí)內驗收完畢并入退貨庫。
(二)公司調撥至門(mén)店的近效期6～2個(gè)月的不可退商品，由門(mén)店努力銷(xiāo)售，到準過(guò)效期退回公司，由倉儲部做報損審批，財務(wù)部清點(diǎn)數量后，質(zhì)管部負責監督銷(xiāo)毀。
(三)退回公司倉庫的效期商品，采購部應及時(shí)聯(lián)系供應商辦理退換貨事宜。當月15日前退貨至倉庫的近效期商品，需在當月內退給供應商，15號之后收到的退貨延遲至下月處理。
(四)商品退回操作具體參見(jiàn)《商品退倉流程》。
第十八條效期商品調撥
(一)不能退回供應商的商品，進(jìn)行責任界定后商品信息部根據門(mén)店實(shí)際銷(xiāo)售情況事先與門(mén)店溝通后調撥，主動(dòng)配送總數量不超過(guò)該門(mén)店該商品前六個(gè)月正常銷(xiāo)售的80％。
(二)調撥或主配的效期商品，倉庫須憑商品信息部的通知開(kāi)具效期調撥或主配單，倉儲部不得主動(dòng)配送效期商品，門(mén)店憑單收貨，否則可拒收。
(三)預警商品門(mén)店不得拒收，首次請貨/鋪貨商品屬于預警商品的，不動(dòng)銷(xiāo)可在一個(gè)月內申請調撥或退回，造成效期報損由門(mén)店、門(mén)管部、采購部按5：3：2比例承擔（按進(jìn)價(jià)計）。
(四)有效期在6個(gè)月以下的商品，有權拒收，例外情況（如：可退換、超低供貨價(jià)），也可以根據銷(xiāo)售情況選擇接收。
(五)處方藥調撥時(shí)，應考慮調入門(mén)店該類(lèi)商品的銷(xiāo)售情況，原則上，門(mén)店無(wú)銷(xiāo)售或者銷(xiāo)量較小的不做調入處理。
第十九條效期商品銷(xiāo)售
(一)近效期商品的銷(xiāo)售，實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則，先銷(xiāo)售老批號商品，后銷(xiāo)售新批號商品。
(二)藥品距失效期剩余天數為30天時(shí)，門(mén)店必須按零售價(jià)購買(mǎi)并開(kāi)具銷(xiāo)售小票，兩日內將商品與銷(xiāo)售小票上交質(zhì)管部，經(jīng)質(zhì)管部、營(yíng)運總監審批后將零超過(guò)進(jìn)價(jià)部分補款，未按時(shí)出單、上交的，按售價(jià)賠償。
(三)門(mén)店應通過(guò)陳列、促銷(xiāo)方式促進(jìn)效期商品銷(xiāo)售，并將效期商品銷(xiāo)售責任分配至店內員工。同時(shí)，店長(cháng)教會(huì )員工熟練掌握有關(guān)商品知識（專(zhuān)業(yè)知識及廣告宣傳知識）。對效期比重大且消化力度慢的門(mén)店商品信息部須每周跟進(jìn)，督促門(mén)店消化或主動(dòng)進(jìn)行調撥。
(四)調撥補償原則：所有調撥的效期商品由承擔效期商品銷(xiāo)售的門(mén)店按公司零售價(jià)給予提成，提成標準為：
1.三個(gè)月以下的效期商品不進(jìn)行調撥；
2.三個(gè)月以上四個(gè)月以?xún)?0%支付提成；
3.四個(gè)月以上六個(gè)月以?xún)?%支付提成；
已針對效期商品實(shí)施促銷(xiāo)的商品不再單獨提成。
第二十條效期商品損失責任界定
(一)近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調換的，應由相關(guān)部門(mén)及時(shí)通知采購部聯(lián)系供貨方進(jìn)行退貨或換貨處理，因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調換的，則追究到相應的責任部門(mén)和人員，由其承擔全部責任。
(二)非人為原因或不可抗力因素（如自然災害）導致藥品過(guò)期的或商品破損的，則由公司承擔全部損失。
(三)臨床用藥（如針劑、腫瘤等），未按規定日期上報效期預警造成過(guò)期的，門(mén)店承擔20%，公司承擔80%；按規定申報的，門(mén)店承擔5%，公司承擔95%；
(四)對于不可退換的商品，門(mén)店一經(jīng)驗收上架后，損失責任由門(mén)店承擔，損失責任承擔比例：店長(cháng)40%，領(lǐng)班20%，相應柜組責任人40%，直接從工資中扣除。
(五)經(jīng)商品信息部調撥的效期商品，接受門(mén)店不能再次退回，如報損，接收門(mén)店按每月30％標準原門(mén)店承擔70%。
(六)倉庫9個(gè)月以下、六個(gè)月以上效期，承擔10%，六個(gè)月以下商品造成損失由倉庫全額承擔。如倉庫提前預警上報但商品信息部未進(jìn)行處理的，損失由商品信息部責任人承擔。
(七)零售價(jià)10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷(xiāo)售金額前1000位商品不做強制調撥，調撥后產(chǎn)生的損失由原門(mén)店全額承擔。
(八)公司通知下架商品，由于外部原因無(wú)法上架造成的過(guò)期，由公司承擔；由于責任部門(mén)忘記通知上架的，由通知部門(mén)承擔過(guò)期損失。
第五章罰則
第二十一條違反相關(guān)規定的，按下料別準對相關(guān)責任人員進(jìn)行負激勵：
(一)倉儲部未經(jīng)批準主動(dòng)配送效期商品的，按配送售價(jià)金額50%處罰。
(二)倉儲部、門(mén)店（新開(kāi)門(mén)店第二個(gè)月開(kāi)始上報）每延遲一天上報滯銷(xiāo)商品、效期商品報表的，負激勵50元/天。出現遺漏和錯報一個(gè)單品對責任人負激勵5元/單品。
(三)倉庫延遲配送調撥效期商品，對倉儲部負責人負激勵20元/天。
(四)商品信息部延遲處理門(mén)店、倉庫上報滯銷(xiāo)、效期報表或未進(jìn)行調撥的，負激勵50元/天。
(五)發(fā)現倉儲部所配貨為過(guò)期商品的，對倉儲部負責人、養護員各負激勵500元/品種的罰款。
(六)在門(mén)店內發(fā)現過(guò)期商品或準過(guò)效期商品尚在架銷(xiāo)售的，沒(méi)收該商品并對該門(mén)店責任人各負激勵100元/品種。對引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償的，賠償金額由該門(mén)店店長(cháng)及責任人全額承擔。被政府部門(mén)處罰的，處罰金額也由該門(mén)店店長(cháng)及責任人承擔。
(七)可退可換商品由采購部負責退供應商，此類(lèi)商品產(chǎn)生的過(guò)期損失由采購部負責，門(mén)店未按通知規定時(shí)間退回產(chǎn)生報損由門(mén)店負責。
(八)未經(jīng)采購副總審批，購進(jìn)商品低于效期（本制度第十四條規定）且不能退貨的，由購進(jìn)人負責按進(jìn)價(jià)買(mǎi)單。未經(jīng)采購副總審批，倉庫入庫近效期12個(gè)月以?xún)鹊纳唐罚ú话柘热霂旌蠹赐素浀纳唐罚�，�?00元/品種處罰驗收人員，并承擔由此導致的過(guò)期損失。
第六章附則
第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實(shí)施；
第二十三條商品信息部每年對本制度及相關(guān)配套制度進(jìn)行審查，如有修改、完善必要，須及時(shí)提出修改意見(jiàn)并報總經(jīng)理批準后執行。
第二十四條本制度自公布之日起開(kāi)始執行，其它管理制度如有與本制度相抵觸之處，以本制度為準。
第二十五條本制度的支持文件
(一)標準：無(wú)
(二)流程：商品調撥流程
(三)表單：效期商品匯總明細表
有效藥品管理制度 2
1、藥品的有效期是指藥品在規定的儲存條件下能保持其質(zhì)量的期限。
2、對藥品、制劑實(shí)行效期管理制度，超過(guò)有效期的藥品、制劑禁止銷(xiāo)售。
3、距有效期不大于六個(gè)月的藥品為近效期藥品，有特殊規定的除外。
4、藥劑科原則上應采購距有效期不短于六個(gè)月的藥品，采購時(shí)應根據藥品的有效期，在預測藥品使用量的基礎上合理采購，避免積壓、浪費。采購近效期藥品，應統計既往的平均用量，限額采購。距有效期短于六個(gè)月的藥品不得采購，特殊情況必須采購的，應由藥品使用科室主任做出使用計劃，嚴格按計劃采購。
5、藥品驗收時(shí)必須查看藥品的有效期，無(wú)有效期的藥品不得驗收入庫。一次入庫多批號藥品時(shí)，應分別檢查批號和效期。遇近效期藥品，應與藥品采購員聯(lián)系，在確認無(wú)誤的.情況下方可收貨，并通知藥庫保管員。
6、藥品入庫時(shí)必須寫(xiě)入藥品批號和有效期等與效期管理有關(guān)的信息，信息填寫(xiě)及時(shí)、準確。
7、在庫儲存藥品應按品種、劑型、規格、批號分別碼放，同品種不同批號的藥品，應按效期遠近依次碼放。
8、各級藥品保管人員在進(jìn)行藥品養護中應遵循有關(guān)的操作程序，檢查所養護藥品的有效期，發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品，即時(shí)處理。
9、保管員每月底檢查、核對、匯總庫存近效期藥品，按月填報《近效期藥品報告表》上報質(zhì)量監督管理小組。質(zhì)量監督管理小組審核無(wú)誤后督促調劑室內部進(jìn)行藥品調撥，盡量先發(fā)放近效期藥品。
10、藥品清點(diǎn)時(shí)應查看有效期，發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品，應立即向負責人報告。
11、藥品調劑員在藥品調劑、發(fā)放、補充工作中應查看藥品的有效期，發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品，應立即向各部門(mén)負責人報告。對超過(guò)有效期的藥品應立即停止該藥品的調劑和發(fā)放。
12、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的藥品時(shí)應向患者(家屬)說(shuō)明藥品的效期情況，叮囑其及時(shí)服用，不要超效期保存。遇所調劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標示的用藥時(shí)間時(shí)，應拒絕調劑、發(fā)藥，請醫師修改處方換藥。
13、在藥品的管理、養護、調劑、發(fā)放、補充工作中發(fā)現距失效期短于三個(gè)月的藥品，應立即向部門(mén)負責人報告處理。
14、采購員應盡快完成近效期藥品的退換貨工作，避免因藥品過(guò)期失效而造成損失。
15、已發(fā)出藥品需要退換的(符合醫院有關(guān)規定)，退回藥品應在有效期內。對已超過(guò)有效期的藥品，不得辦理銷(xiāo)后退回手續。
16、在庫儲存的藥品超過(guò)有效期的，按《過(guò)期藥品報損制度》的規定執行。
17、質(zhì)量監督管理小組負責藥品效期管理工作的監督、檢查和指導
有效藥品管理制度 3
一、藥品有效期的表示方法
1.直接標明有效期為某年某月，這種表示很易辯認，國內生產(chǎn)的藥品多數都采用這種表示法。
2.直接標明失效期為某年某月，這種表示須與第一種加以區別，如批號:xx，失效期:19xx年9月，即表示此產(chǎn)品是19xx年8月3日生產(chǎn)的可使用到19xx年8月31日為止，有效期限為3年。
直接標明有效期或失效期為某年某月某日，此種也易辯認，其識別原則上同第一、二種表示法。如失效期20xx年6月30日，系指可使用到20xx年6月29日;有效期20xx年6月30日，則指可使用到20xx年6月30日。
3.只標明有效期×年，此種表示須根據批號推算，如批號:990514，有效期3年，系指可使用到20xx年5月14日。
4.進(jìn)口產(chǎn)品失效期限的標示很不統一，各國有自己的習慣書(shū)寫(xiě)法。大致而論，歐洲國家是按日-月-年順序排列的(如8/5/98);美國產(chǎn)品是按月-日-年排列的(如nov.1，98);日本產(chǎn)品按年-月-日排列的(如98--5);蘇聯(lián)產(chǎn)品有時(shí)用羅馬數字代表月份(ⅵ.87)。在標明失效期的同時(shí)，一般尚注有制造日期，因此可以按制造日期來(lái)推算有效期限為多長(cháng)。例如:制造日期:15/5/92，即表示1992年5月15日生產(chǎn)。失效日期:xx，即表示由制造日起5年內使用，亦即表示可用到1997年5月14日。
二、藥品有效期的有關(guān)規定
1.藥品的“有效期”是指藥品在一定的貯存條件下，能夠保持質(zhì)量的期限。有些穩定性較差的藥品，在貯存中，藥效降低，毒性增高，有的甚至不能藥用。為了保證藥品的安全有效，對這類(lèi)藥品必須制訂有效期。藥品的有效期應根據藥品的穩定性不同，通過(guò)實(shí)驗研究和留樣觀(guān)察，合理制訂。
2.藥品有效期的計算是從藥品出廠(chǎng)日期或按出廠(chǎng)期批號的下一個(gè)月一日算起，藥品標簽應列有效期的終止日期。有效期制劑的生產(chǎn)，應采用新原料，正常生產(chǎn)的藥品。一般從原料廠(chǎng)調運到制劑廠(chǎng)，應不超過(guò)六個(gè)月。制劑的有效期一般不應超過(guò)原料藥有效期的'規定。少數特種制劑確實(shí)有實(shí)驗數據證明較原料藥穩定者，可適當延長(cháng)。
3.到期的藥品，應根據《藥品管理法》第三十四條的規定，過(guò)期不得再使用。
4.對有效期的藥品，應嚴格按照規定的貯存條件進(jìn)行保管，要做到近效期先出，近效期先用，調撥有效期的藥品要加速運轉。
三、藥品有效期的管理
1.各藥劑人員按分柜原則，每周定期檢查藥品有效期，部門(mén)負責人員每月檢查藥品有效期，藥劑科每季度檢查藥品有效期。
2.計算機系統維護員(由藥房會(huì )計兼)每月打印藥品有效期表交各部門(mén)核對。
3.對有效期4個(gè)月內的藥品部門(mén)負責人要及時(shí)與臨床溝通，必要時(shí)報藥庫采購人員辦理退貨手續。對有效期2個(gè)月內的藥品部門(mén)負責人要及時(shí)報藥劑科。
4.對過(guò)期藥品報藥劑科按程序辦理報廢手續，并說(shuō)明報廢原因。
有效藥品管理制度 4
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理，防止藥品的過(guò)期失效
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》
3、適用范圍:門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程
4、責任人:門(mén)店全體員工
5、內容:
5.1藥品應標明有效期，未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
5.2藥品應按批號先后順序陳列，做到“先產(chǎn)先出、近期先出，按批號發(fā)貨”的原則。
5.3未標明有效期的藥品，質(zhì)量驗收時(shí)應判定為不合格藥品，驗收人員應拒收。
5.4近效期藥品，是指藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的.藥品。
5.5近效期藥品在計算機軟件系統中應設置自動(dòng)報警程序，實(shí)行動(dòng)態(tài)監控，按月匯總，生成“近效期藥品催銷(xiāo)表”，分別傳遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門(mén)。
5.6有效期不到12個(gè)月的藥品不得購進(jìn)，不得驗收入店。如遇到特殊情況，需申請并說(shuō)明。
5.7銷(xiāo)售近效期藥品應向顧客告知有效期，必要是須經(jīng)顧客簽字確認。
有效藥品管理制度 5
1、藥品是一種規定了有效期的特殊物質(zhì)。為了保障臨床用藥安全有效，防止藥品過(guò)期失效，造成損失，特制定本制度。
2、藥品的采購應根據我院臨床用藥的需要對購進(jìn)藥品的數量進(jìn)行科學(xué)預計，并應遵循勤購勤銷(xiāo)的原則，盡量減少藥品庫存。采購藥品時(shí)盡量選擇距失效期較遠的`藥品（生物制品不少于六個(gè)月、其它藥品不少于一年）。
3、按照藥品的儲存條件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、藥品的有效期應專(zhuān)門(mén)登記，并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期（每周）到各藥房、藥庫檢查并作好登記，發(fā)現臨近失效期且用量較少的藥品要及時(shí)向科室報告，以便各藥房間調劑使用。不能調劑或調劑后不能在有效期內用完的品種應及時(shí)與藥品供應商聯(lián)系退貨事宜。
5、有效期藥品應按批號存放，遵循先進(jìn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。
6、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時(shí)，應控制品種、數量和有效期，既要保障臨床用藥的需要，又要防止過(guò)期失效。
7、藥房對距失效期3個(gè)月的常用藥品不能領(lǐng)用；發(fā)給患者帶走的效期藥品，必須計算在藥品用完前有一個(gè)月的時(shí)間；院內使用的效期藥品應在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。
有效藥品管理制度 6
一、藥劑科應在監督管理部門(mén)和院藥事管理委員會(huì )的領(lǐng)導下，負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作，其它科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷(xiāo)藥品。
二、藥庫由專(zhuān)人管理，應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，嚴格執行相關(guān)的'法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門(mén)的監督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)進(jìn)行采購，選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位，藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關(guān)的法律法規，按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品，保持相應庫存量，以滿(mǎn)足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據臨床所需，結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審，然后報監管部門(mén)和主管院長(cháng)審核同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書(shū)面申請報告報藥劑科，藥劑科再交監管部門(mén)和主管院長(cháng)簽字審批后方可采購。
六、采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》，并加蓋供貨單位的印章，采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關(guān)規定。
七、在采購活動(dòng)中，應堅持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準文號、無(wú)有效期限、無(wú)廠(chǎng)牌、無(wú)注冊商標等藥品進(jìn)入醫院。對不符合質(zhì)量標準和有關(guān)規定者不得采購入庫。不得向無(wú)藥品經(jīng)營(yíng)許可證的單位和個(gè)人購置中、西藥品
八、采購藥品必須執行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現采購藥品有質(zhì)量問(wèn)題要拒絕入庫，對于藥品質(zhì)量不穩定供貨不及時(shí)的供貨單位要停止從該單位采購。
九、庫房購進(jìn)調出藥品必須建立真實(shí)、完整的購銷(xiāo)記錄，如實(shí)反映藥品進(jìn)出庫情況，嚴禁弄虛作假。
十、強化藥品采購中的制約機制，嚴格實(shí)行采購、質(zhì)量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監管部門(mén)匯報本月采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領(lǐng)導、監管部門(mén)、院藥事委員會(huì )匯報本年度采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。院領(lǐng)導、監管部門(mén)、院藥事管理委員會(huì )定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執行情況進(jìn)行檢查。
有效藥品管理制度 7
1.藥房必須憑本單位執業(yè)醫師的'處方調配、使用藥品。
2.藥劑科必須配備依法經(jīng)過(guò)資格認定的藥學(xué)技術(shù)人員。處方調配人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓，考試合格并取得執業(yè)資格證書(shū)后方可上崗。
3.處方須經(jīng)處方審核人員審核簽字后方可調配和發(fā)放。
4.處方審核人員收到處方后，應對處方的姓名、年齡、性別、科別、藥品劑量、配伍禁忌及處方醫師簽章等內容進(jìn)行認真審核。
5.藥劑人員調配處方，必須經(jīng)過(guò)核對，對處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或者超劑量的處方，應當拒絕調配;必要時(shí)，經(jīng)處方醫師更正或者重新簽字，方可調配。
6.發(fā)藥時(shí)應認真核對患者姓名，向患者或其家屬說(shuō)明用法、用量及注意事項等。
7.應按照國家有關(guān)規定妥善保管，留存備查。
有效藥品管理制度 8
1、按上級有關(guān)規定和醫院臨床用藥的實(shí)際情況將部分藥品列為貴重藥品管理范圍。
2、凡貴重藥品，值班人員必須每日認真盤(pán)點(diǎn)，填寫(xiě)逐日消耗登記本，做到賬物相符。如有差錯和丟失現象，按科內差錯事故有關(guān)規定處理。
3、貴重藥品如有破損，應按院內規定的報損制度處理，認真清點(diǎn)破損藥品數量，填寫(xiě)藥品報損單，由科主任簽字方能上報財務(wù)。
4、貴重藥品應定期檢查，嚴防過(guò)期霉變等現象發(fā)生，易潮解和霉變的.藥品應存放于干燥陰涼通風(fēng)處。
有效藥品管理制度 9
為進(jìn)一步加強藥品效期管理，減少醫院損失，使我科的藥品管理規范化，藥庫必須嚴格把關(guān)，認真負責。
一.藥庫保管員要按照微機打印的藥品采購單對采購計劃嚴格掌握1個(gè)月采購量(小品種可適當增加)，如發(fā)現微機計劃量不妥，應及時(shí)與微機室聯(lián)系，并附特殊說(shuō)明給采購員。
二.藥庫應嚴把驗收關(guān)，凡是未明確標示有效期的藥品拒絕收貨，并反饋給采購員。收貨時(shí)藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的.2/3，否則，應拒絕收貨(特殊情況除外)，并將情況反饋給采購員。
三.藥庫保管員要嚴格填寫(xiě)入庫驗收單，必須將藥品的供應單位、名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地廠(chǎng)家、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期等書(shū)寫(xiě)完整。
四.藥庫保管員要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄，對入庫2個(gè)月不出庫的藥品反饋給科主任，在了解醫院用藥情況或再行決定留存或退貨。
五.對于各藥房符合規定的沖退藥品，藥庫積極予以辦理，并與采購人員、藥品會(huì )計共同辦理有關(guān)退貨事宜。
六.藥庫與藥學(xué)部各部門(mén)間建立信息反饋機制，信息反饋應以書(shū)面為準，如因滯留信息或違背以上規定而造成的損失由責任人負責。藥品管理不善者，調離工作崗位，并取消年度評優(yōu)資格。
七.微機室應按藥品入庫的先后順序出庫，藥庫按出庫單上的產(chǎn)地、規格、批號等發(fā)藥。
八.藥房驗收人員必須嚴格核對，所有項目完全與出庫單相符后方可簽字，否則應讓藥庫調換。
九.藥房應按藥品效期的先后有序擺放，近效期的先發(fā)藥，并建立效期藥品檔案。對估計在效期內銷(xiāo)售不完的藥品，藥房主任應在各藥房間自行調整。完全滯銷(xiāo)品種(各藥房均不銷(xiāo)售)，應在失效期前6個(gè)月報采購員，其他普通藥品如造成過(guò)期失效，藥房主人負完全責任。
十.采購員對各用藥單位上報的近期藥品，應及時(shí)查詢(xún)，并與供應商聯(lián)系退換。
十一.嚴把付款關(guān)。采購員應按入庫時(shí)間嚴格核實(shí)、確定完全銷(xiāo)完后方可辦理付款手續，特殊情況應附說(shuō)明。
十二.各藥房要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄，對一段時(shí)間內根本銷(xiāo)不動(dòng)的藥品要及時(shí)了解其他藥房銷(xiāo)售情況，并尋找原因，如屬完全滯銷(xiāo)品種應及時(shí)與采購人員書(shū)面練習。
十三.藥庫保管員對入庫2個(gè)月不出庫的藥品應反饋給科主任，在了解醫院用藥情況后，再行定奪。
各環(huán)節的信息反饋應以書(shū)面為準，如因滯留信息或違背以上規定而造成的損失由責任人負責，彌補不上者，調離工作崗位。對藥品管理不善的各室組負責人及工作人員，取消年度評優(yōu)資格。
有效藥品管理制度 10
根據《中華人民共和國藥品管理法》和《醫療機構藥事管理規定》，為加強我院藥品的庫存管理和資金流動(dòng)，特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性，發(fā)現倉儲工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決，以提高庫存管理的水平。
二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次
本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)為季度盤(pán)點(diǎn)；不定期盤(pán)點(diǎn)是出現帳物異常情況下的組織盤(pán)點(diǎn)和醫院臨時(shí)下達盤(pán)點(diǎn)任務(wù)；點(diǎn)是對貴重藥品的盤(pán)點(diǎn)。
三、職責
3.1各倉庫和藥房負責人負責盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負責人負責盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施，對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的`差異分析原因，提出改進(jìn)措施。
3.3財務(wù)處人員負責每季度各庫房、藥房及靜配中心盤(pán)點(diǎn)表的打印、盤(pán)點(diǎn)結果錄入及調賬。
3.4藥學(xué)部負責人負責對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監督及對結果進(jìn)行檢查與審核。
四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
每月最后一周定期盤(pán)點(diǎn)；出現帳物異常情況和醫院臨時(shí)下達盤(pán)點(diǎn)任務(wù)日盤(pán)時(shí)立即組織盤(pán)點(diǎn)，貴重藥品每日盤(pán)點(diǎn)。
五、工作流程
1.盤(pán)點(diǎn)準備
1.1對倉庫和藥房進(jìn)行整理，清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過(guò)期藥品要劃出專(zhuān)門(mén)區域進(jìn)行定置存放，并建立相應的電子帳；由相應的庫管員和藥房負責人進(jìn)行后續處理工作。
1.3對各種無(wú)包裝物料進(jìn)行包裝，做好物料的標識。
1.4確定盤(pán)點(diǎn)范圍，核對藥品和耗材，確保藥品、耗材和貨位一致，同時(shí)確認區域內的藥品、耗材與貨位標示是否相同。
1.5對新參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓，熟悉盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據。
2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
2.1盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放
2.1.1由盤(pán)點(diǎn)主管負責人負責盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放。
2.1.2根據盤(pán)點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)表按盤(pán)點(diǎn)人數發(fā)放，憑盤(pán)完的盤(pán)點(diǎn)表?yè)Q新的盤(pán)點(diǎn)表。
2.2實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
2.2.1盤(pán)點(diǎn)人根據盤(pán)點(diǎn)表上的藥品和耗材名稱(chēng)找到相對應的貨位，先核對該貨位的名稱(chēng)和藥品實(shí)物及盤(pán)點(diǎn)表上是否相符，如相對應的貨位上有不同品種的藥品名稱(chēng)應立即轉移至藥品相對應的區域。
2.2.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)按照實(shí)物填寫(xiě)，實(shí)物與帳物相符都打，不相符的“實(shí)盤(pán)數”欄填寫(xiě)實(shí)物數量。
2.2.3在盤(pán)點(diǎn)表中“實(shí)盤(pán)數”一欄中工整的靠左邊寫(xiě)下盤(pán)點(diǎn)數字。如盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)錯誤，應用筆在原數字上劃一橫線(xiàn)，然后在其右邊寫(xiě)下正確數字并簽名。
2.2.4當一張盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)完后盤(pán)點(diǎn)人應在盤(pán)點(diǎn)人處簽名，并立即將盤(pán)點(diǎn)表交給本小組的盤(pán)點(diǎn)負責人，由盤(pán)點(diǎn)負責人對盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行審核。
2.3盤(pán)點(diǎn)表的返還
2.3.1各區域盤(pán)點(diǎn)負責人將審核后的盤(pán)點(diǎn)表交到盤(pán)點(diǎn)工作點(diǎn)，換取新的盤(pán)點(diǎn)表。
2.3.4盤(pán)點(diǎn)負責人對返回的盤(pán)點(diǎn)表審核后，在盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認，并交專(zhuān)人錄入系統，同時(shí)將新的盤(pán)點(diǎn)表發(fā)給盤(pán)點(diǎn)負責人。
2.4盤(pán)點(diǎn)抽查
2.4.1盤(pán)點(diǎn)表由兩人一組進(jìn)行錄入，一人負責報數，一人負責錄入。當一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后，由錄入人重新報數，報數人復核。
2.4.2當一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后，如盤(pán)點(diǎn)數字與系統數字不符，立即由專(zhuān)人負責核查。核查結果由核查人和盤(pán)點(diǎn)人共同簽字確認。
2.4.3當盤(pán)點(diǎn)表返回后，立即安排人員對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行抽盤(pán)，抽盤(pán)比例為盤(pán)點(diǎn)品種的10%但盤(pán)點(diǎn)數字與系統數字不符的藥品和耗材必須安排抽盤(pán)。
2.5盤(pán)點(diǎn)結果確認
2.5.1抽盤(pán)結束后，如帳物相符率為99.5%以上，盤(pán)點(diǎn)結果有效。
2.5.2抽盤(pán)結束后，如帳物相符率為99.5%以下，貝卩針對問(wèn)題區域進(jìn)行擴大抽盤(pán)，直至帳物相符率為99.5%以上。
3.盤(pán)點(diǎn)總結
3.1如盤(pán)點(diǎn)結果合格，則將此次盤(pán)點(diǎn)結果與帳面數字核對，出具盤(pán)點(diǎn)總結報告。
3.2盤(pán)點(diǎn)差異的處理，盤(pán)點(diǎn)工作結束后，所發(fā)生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理，盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯盤(pán)、漏盤(pán)、計算錯誤；異常退貨、沖單，并且未入賬等。
3.3整改措施：重新確認盤(pán)點(diǎn)區域，檢查是否存在漏盤(pán)、錯盤(pán)現象并重新計算；對未入賬的重新入賬；對無(wú)法查明的差異以調賬為主。
3.4將盤(pán)點(diǎn)結果上報藥學(xué)部，藥學(xué)部上報主管領(lǐng)導審核。
六、獎懲
盤(pán)點(diǎn)結果納入績(jì)效考核。
1、盤(pán)點(diǎn)差錯率
藥品盤(pán)點(diǎn)金額差錯率三0.5%。
2、獎勵
所有盤(pán)點(diǎn)差錯率在規定以下者，每人獎勵何差錯者（賬物相符率100%，每人獎勵50元。
3、處罰
藥品盤(pán)點(diǎn)金額差錯率超過(guò)0.5%以上者，每人罰款30元處理；差錯率超過(guò)1 %以上者，每人罰款50元處理，從當月績(jì)效中扣除。
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