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倉庫出入庫管理制度

時(shí)間:2024-11-19 10:48:05 夏仙 制度 我要投稿
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倉庫出入庫管理制度(精選20篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的倉庫出入庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫出入庫管理制度(精選20篇)

  倉庫出入庫管理制度 1

  1、目的:

  為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:

  針對物流部倉庫和理貨區。

  3、內容:

  3.1、嚴格遵守公司和部門(mén)各項規章制度。

  3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區;物流部配送人員在進(jìn)入理貨區后,及時(shí)完成各配送線(xiàn)路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據簽收工作,任何進(jìn)入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。

  3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

  3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

  3.1.7、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  3.2、嚴格執行倉庫的`貨物保管制度。

  3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。

  3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

  3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴格檢查和控制。

  3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類(lèi)整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  3.2.5、同類(lèi)型的貨物,不同批次入庫要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。

  3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。

  3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì )使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

  3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對數工作,保證賬目和實(shí)物一致。

  3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由各組長(cháng)保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  3.3、嚴格執行貨物進(jìn)出倉庫規程。

  3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

  3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規程》。

  3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

  3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進(jìn)出倉流程做好各項交接工作。

  倉庫出入庫管理制度 2

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。

  5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的.庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  倉庫出入庫管理制度 3

  一、食品倉庫必須專(zhuān)用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。

  二、食品庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理。對入庫的各種食品必須進(jìn)行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間。

  三、食品庫房周?chē)荒苡卸、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房(jì)韧L(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。

  四、庫房?jì)扔辛己玫姆老、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類(lèi)、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的原則設專(zhuān)區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒(méi)有異常的積水和結冰。有專(zhuān)人定時(shí)檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)。

  五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專(zhuān)柜,定期對庫房?jì)仁称愤M(jìn)行檢查,發(fā)現變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的.食品及時(shí)處理并做好記錄。

  六、庫房?jì)确鞘称反娣艆^域設置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴禁將過(guò)期或變質(zhì)食品再次包裝銷(xiāo)售。

  倉庫出入庫管理制度 4

  一、貯存食品的場(chǎng)所、設備應當保持清潔,無(wú)霉斑、鼠跡,無(wú)蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風(fēng)良好。

  二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品,并應在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類(lèi)存放,存放要求如下:

  1、食品與非食品不能混放;

  2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

  3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

  4、肉類(lèi)及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類(lèi)及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內。應每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

  5、庫存食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的'食品;

  6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛生,與食品倉庫無(wú)關(guān)人員,一律不準進(jìn)入。

  三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無(wú)標識的,不得進(jìn)入食品倉庫。

  四、對由于庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而超過(guò)保存期限的,或發(fā)現由于其它原因出現腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。

  倉庫出入庫管理制度 5

  一、總則

  1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門(mén)主管,成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務(wù)部門(mén)主管。

  2.倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。

  4.倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。

  5.根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。

  三、存貨計劃與控制

  1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。

  3.倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。

  四、入庫

  1.所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫

  2.辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

  3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。

  2.倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,於規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

  3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。

  4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的',該物料視為合格。

  5.物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。

  6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。

  7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉管對各類(lèi)物料的儲存要項:

  1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

  2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;

  3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤(pán)存和領(lǐng)取。

  4.對危險物品隔離管制;

  5.地面負荷不得過(guò)大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

  八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查。

  九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時(shí)上報。

  十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。

  十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

  十二、定期結倉庫盤(pán)存。

  1.小盤(pán)點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

  2.中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

  3.大盤(pán)點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。每年年終,倉管部門(mén)會(huì )同帳務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)總盤(pán)存。對盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

  十三、倉管員崗位調動(dòng)的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。

  十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。

  十五、倉管員會(huì )同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。

  物料運輸:

  1.新購物料從車(chē)、船、機貨場(chǎng)到公司倉庫的運輸問(wèn)題由采購部門(mén)與供貨廠(chǎng)協(xié)商解決。

  2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車(chē)輛、車(chē)輛調配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。

  物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時(shí)將運輸物料詳細明示于運單上,并開(kāi)具出門(mén)檢查證件。

  倉庫出入庫管理制度 6

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時(shí)的原材料必須有物料部門(mén)提供的采購訂單(或者說(shuō)PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時(shí)通知IQC進(jìn)行物料品質(zhì)檢驗。

  對IQC檢驗的合格原材料進(jìn)行開(kāi)“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。

  倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開(kāi)發(fā)部調用單”的流程進(jìn)行操作。

  倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是物料部門(mén)提供的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由部長(cháng)簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門(mén)進(jìn)庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門(mén)負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。

  超用物料的出庫必須依據由生產(chǎn)部長(cháng)簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門(mén)的批準的`“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開(kāi)發(fā)部門(mén)的物料調用依據是由開(kāi)發(fā)部門(mén)填寫(xiě)“調用單”,并由開(kāi)發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門(mén)同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。

  3、退廠(chǎng)原材料的處理

  需嚴格按照 “退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。

  對采購來(lái)的不良物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、 原材料報廢

  嚴格執行 “報廢單”進(jìn)行操作

  發(fā)現倉庫庫存物料不良時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。

  需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、來(lái)料不良的報廢部分、客戶(hù)退回的報廢物料,并且分開(kāi)保管。

  5、成品的收貨及出庫

  A. 成品的收貨及入庫

  嚴格按照 “成品入庫單”進(jìn)行操作

  所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。

  入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,款號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。

  對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。

  B. 成品的出貨

  嚴格按照 “成品出貨單”進(jìn)行操作。

  成品出貨的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。

  對于即將出庫之成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。

  C. 成品的退貨

  嚴格按照 “成品退貨單”進(jìn)行操作

  由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、碼數、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續。

  客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。

  五、貨物管理

  貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

  貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

  倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。

  盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

  盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。

  上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。

  做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

  倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。

  倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

  其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。

  倉庫出入庫管理制度 7

  1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

  3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發(fā)依據;

  4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;

  7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況及時(shí)處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續,按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

  11、對存在色差的.物料應做好標識工作,相似物料要分開(kāi)區域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

  13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

  14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行;對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂(lè )捐200元/次,責任倉管員樂(lè )捐50元/次;

  19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂(lè )捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

  倉庫出入庫管理制度 8

  為了保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。

  1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。

  2、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。

  3、倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改o

  4、庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。

  5、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過(guò)高,應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。

  6、庫內應保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設通風(fēng)設備

  7、庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時(shí)掌握庫內溫度的.措施。

  8、庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品

  9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。

  10、倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類(lèi)和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆。

  12、倉庫內部和周?chē)、嚴禁煙火?/p>

  13、倉庫內外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。

  14、倉庫周?chē)蛢炔,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。

  15、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外均需巡視一次,檢夯門(mén)宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)、以便追查處理。廣告衫批發(fā)

  16、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。

  17、值班人員嚴禁在非本人工作時(shí)間內隨便進(jìn)入庫房

  18、外來(lái)人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。

  倉庫出入庫管理制度 9

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

  一、 倉管員職責:

  1. 遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數量準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。

  2. 負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責公司的各類(lèi)產(chǎn)成品、半成品以及客戶(hù)存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認真填寫(xiě)入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

  3. 熟練掌握各類(lèi)存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

  4. 月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,對盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過(guò)上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

  5. 積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門(mén)的.工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。

  6.倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學(xué)習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

  7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。

  二、 倉庫日常管理 :

  1. 倉庫保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類(lèi)型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

  2.必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統中的數據與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3.做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4.倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時(shí)和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),倉庫保管員根據處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理。

  三、入庫管理 :

  1.物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2.入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員(采購部)負責處理。 對于境外來(lái)料物資倉管員必須及時(shí)與采購部或者報關(guān)員溝通,根據相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續。

  3.對于境外客戶(hù)自來(lái)物料,無(wú)論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

  4.收料單的填開(kāi)必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

  5.倉管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

  四、出庫管理:

  1.各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應根據開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。

  2.成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。來(lái)料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱(chēng)及數量,通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  五、報表及其他管理:

  1.倉管員在月末結賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2.必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無(wú)誤,并對報表數據的正確性負責。

  3.庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  4.倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

  倉庫出入庫管理制度 10

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條:為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本規定。

  第二條:倉庫管理工作的任務(wù):

 。1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。

 。2)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

 。3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

 。4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

  第三條:本規定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控股公司。

  第四條:倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門(mén)統一管理,倉庫保管員由總公司財務(wù)委員會(huì )統一安排和調配。

 。ǘ﹤}庫物資的入庫

  第五條:外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統計,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開(kāi)具“入庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點(diǎn)驗結果如實(shí)填制“入庫規格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財務(wù)部門(mén),一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。

  第六條:企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專(zhuān)人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無(wú)誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據,一聯(lián)交生產(chǎn)車(chē)間做產(chǎn)量統計依據,一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據。

  第七條:委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續類(lèi)比外購物資入庫手續進(jìn)行辦理,但在“入庫單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

  第八條:因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時(shí)辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。

  第九條:來(lái)料加工戶(hù)所提供的材料比外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實(shí)物賬,而設“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。

  第十條:車(chē)間余料退庫應填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內詳細說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續。

  第十一條:對于物資驗收入庫過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續并視其程度報告業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

 。ㄈ﹤}庫物資的出庫

  第十二條:公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專(zhuān)用章和有關(guān)人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交財務(wù)部門(mén),一聯(lián)交倉庫作為開(kāi)具“出庫單”依據,一聯(lián)交統計。由公司業(yè)務(wù)員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”開(kāi)具業(yè)務(wù)承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據,一聯(lián)由倉管員定期交財務(wù)部。

  第十三條:生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車(chē)間負責人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車(chē)間作為其物資消耗的考核依據,一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物帳的依據。

  第十四條:發(fā)往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,并設置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

  第十五條:來(lái)料加工客戶(hù)所提供的材料在使用時(shí),應類(lèi)比生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用辦理出庫手續,但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物帳,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。

  第十六條:對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務(wù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

 。ㄋ模﹤}庫物資的保管

  第十七條:倉庫設商品材料實(shí)物保管帳(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫實(shí)物帳”)和實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物帳按物資類(lèi)別、品名、規格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設置商品材料實(shí)物登記卡,根入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物帳及實(shí)行卡,保證帳、卡、物相符。

  第十八條:每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán),并由倉管員填制盤(pán)點(diǎn)一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數與倉庫實(shí)物帳核對,如有損耗或升溢應在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jì)忍盍,?jīng)財務(wù)部門(mén)核實(shí),并報有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導批準,方可作調帳處理,以保證財務(wù)帳、倉庫實(shí)物帳、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

  第十九條:倉庫物資的計量工作應按通用的.計量標準實(shí)行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

  第二十條:做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的確處理等提出建議。

  第二十一條:倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第二十二條:對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專(zhuān)人保管,并設置明顯標志。

  第二十三條:建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過(guò)倉管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房?jì)任鼰煛?/p>

  第二十四條:倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  第二十五條:倉管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,由財務(wù)領(lǐng)導進(jìn)行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。

  第二十六條:未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)經(jīng)理應負領(lǐng)導責任。

  倉庫出入庫管理制度 11

  為規范公司所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫貯存

  1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求:

  (1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

  (2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

  (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損;

  10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  12、從事為其他醫療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫療器械應當與受托的醫療器械分開(kāi)存放。

  二、庫存養護

  1、養護人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護?梢园凑铡叭摹毖h(huán)養護檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第二個(gè)月循環(huán)庫存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫存的40%)并做好養護記錄,發(fā)現問(wèn)題,應掛黃牌停止發(fā)貨并及時(shí)填寫(xiě)“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)量管理部門(mén)處理。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

  1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的.使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時(shí)應認真填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫(xiě)效期催銷(xiāo)表,銷(xiāo)售時(shí),告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。

  3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。

  4)對所有商品應根據企業(yè)銷(xiāo)售情況限量進(jìn)貨。

  6、養護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、企業(yè)應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

  1)倉管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

  2)企業(yè)應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

  3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

  1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

  2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

  (1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

  (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符;

  (3)醫療器械超過(guò)有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫療器械。

  3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

  4)醫療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

  5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

  6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

  8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

  (1)車(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

  (2)應當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

  10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

  倉庫出入庫管理制度 12

  一、物品入庫有關(guān)制度:

  (一)物品采購回來(lái)后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)對于在外加工貨物應認真清點(diǎn)所要入庫物品的'數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

  (三)物品進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (四)物品驗收合格后,應及時(shí)入庫。

  (五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (六)物品數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

  (七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。

  (八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

  (九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、物品出庫有關(guān)規定:

  (一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

  (三)倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應及時(shí)的與相關(guān)的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。

  (四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫報告。

  (五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫(xiě)好出庫單并且相關(guān)責任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。

  (六)對于對外加工我方應提供的組件專(zhuān)用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應請主辦人員簽字接收。

  倉庫出入庫管理制度 13

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門(mén)。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監督部門(mén)。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫規定

  (一)維修耗材采購回來(lái)后首先辦理入庫手續。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)維修耗材進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購耗材條款內容、質(zhì)量標準,對耗材進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (三)維修耗材驗收合格后,應及時(shí)入庫。

  (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫問(wèn)題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無(wú)關(guān)的'人員進(jìn)入倉庫。

  (八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、維修耗材出庫規定

  (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫問(wèn)題。

  (三)倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門(mén)負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問(wèn)題時(shí),管理員應及時(shí)的與具體管理部門(mén)責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應先寫(xiě)好出庫單,并且由具體管理部門(mén)負責人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門(mén)做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉庫盤(pán)點(diǎn)

  (一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤(pán)點(diǎn),可以邀請相關(guān)部門(mén)負責人共同參與。

  (二)倉庫盤(pán)點(diǎn)分月盤(pán)點(diǎn)、學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)。月盤(pán)點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤(pán)點(diǎn)和年度盤(pán)點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。

  (三)盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須詳細記錄盤(pán)點(diǎn)情況,參加人確認簽字。

  (四)盤(pán)點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應對各類(lèi)材料進(jìn)行分類(lèi)統計,以便核定使用部門(mén)提出的下個(gè)采購計劃。

  四、廢件回收

  為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關(guān)手續。

  倉庫出入庫管理制度 14

  一、總則

 。ㄒ唬┠康

  為了規范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應及成品銷(xiāo)售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度。

 。ǘ┻m用范圍

  本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。適用于xxx有限公司成品、物資出入庫管理制度。

  二、物品入庫有關(guān)制度:

 。ㄒ唬﹤}管應認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

 。ǘ┪锲愤M(jìn)庫,倉管和采購員現場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

 。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應及時(shí)入庫。

 。ㄋ模┪锲啡霂,要按照不同的材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別儲存。

 。ㄎ澹┪锲窋盗繙蚀_、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

 。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的'物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

 。ㄆ撸┚、易碎及貴重物資要輕拿輕放,嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

 。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

 。ň牛﹤}庫經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫室內整潔。

  三、物品出庫有關(guān)規定:

 。ㄒ唬┪锲烦鰩,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

 。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

 。ㄈ┍局(zhù)“厲行節約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專(zhuān)用工具做到專(zhuān)物專(zhuān)用。

  倉庫出入庫管理制度 15

  為確保單位倉庫物資管理的規范化、高效化和安全化,提升物資流轉效率,保障庫存數據的準確性,特制定以下管理制度。

  一、入庫管理制度

  物資接收

  所有入庫物資必須經(jīng)倉庫管理人員驗收,核對物資名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量等信息與采購訂單或入庫通知單一致。

  驗收合格的物資,倉庫管理人員需在入庫單上簽字確認,并錄入倉庫管理系統,生成入庫編號。

  物資擺放

  物資應按類(lèi)別、規格、批次等有序擺放,確保標識清晰,便于查找和盤(pán)點(diǎn)。

  易燃、易爆、有毒有害等特殊物資應設置專(zhuān)區存放,并采取相應安全防護措施。

  庫存記錄

  倉庫管理系統應實(shí)時(shí)更新庫存數據,確保庫存信息的準確性和及時(shí)性。

  定期對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現差異及時(shí)查明原因并處理。

  二、出庫管理制度

  出庫申請

  各部門(mén)需領(lǐng)用物資時(shí),應提前提交出庫申請單,明確物資名稱(chēng)、規格、數量及用途。

  出庫申請單需經(jīng)部門(mén)負責人審批后,方可提交至倉庫管理人員。

  物資出庫

  倉庫管理人員根據出庫申請單,核對物資信息,確保出庫物資與申請單一致。

  物資出庫時(shí),倉庫管理人員需在出庫單上簽字確認,并更新倉庫管理系統中的庫存數據。

  出庫記錄

  出庫單應妥善保存,作為財務(wù)記賬和庫存盤(pán)點(diǎn)的依據。

  定期對出庫物資進(jìn)行統計分析,了解物資消耗趨勢,為采購和庫存管理提供參考。

  三、安全管理

  倉庫環(huán)境

  倉庫應保持整潔、干燥、通風(fēng)良好,防止物資受潮、霉變。

  定期檢查倉庫設施,如照明、消防設備等,確保其正常運行。

  人員管理

  倉庫管理人員應熟悉倉庫管理制度和操作流程,具備基本的物資管理知識。

  外來(lái)人員進(jìn)入倉庫需經(jīng)許可,并遵守倉庫管理制度。

  物資安全

  物資應妥善保管,防止丟失、損壞或被非法占用。

  發(fā)現物資異常情況,如變質(zhì)、損壞等,應及時(shí)報告并處理。

  四、附則

  制度修訂

  本制度可根據實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善,修訂后的制度需經(jīng)單位領(lǐng)導審批后生效。

  制度執行

  倉庫管理人員及員工應嚴格遵守本制度,違反制度規定者將依據單位相關(guān)規定進(jìn)行處罰。

  制度解釋

  本制度的解釋權歸單位所有。

  通過(guò)上述管理制度的.實(shí)施,我們期望能夠進(jìn)一步提升單位倉庫管理的效率和質(zhì)量,確保物資的安全、準確和高效流轉,為單位的發(fā)展提供有力保障。

  倉庫出入庫管理制度 16

  為確保公司倉庫物資的安全、高效管理,提升庫存周轉率,優(yōu)化物流流程,特制定以下管理制度。

  一、入庫管理

  物資接收:所有到貨物資需由倉庫管理員與采購部門(mén)或供應商共同進(jìn)行驗收,核對數量、規格、質(zhì)量等信息無(wú)誤后,方可辦理入庫手續。

  入庫登記:驗收合格后,倉庫管理員需及時(shí)在系統中錄入物資信息,包括物資名稱(chēng)、型號、數量、供應商、入庫日期等,并打印入庫單,由相關(guān)人員簽字確認。

  物資擺放:入庫物資應按照類(lèi)別、規格、批次有序擺放,確保標識清晰,便于查找與盤(pán)點(diǎn)。同時(shí),需考慮物資的安全性與保管條件,防止損壞或變質(zhì)。

  二、出庫管理

  出庫申請:各部門(mén)需提前向倉庫提交出庫申請,明確物資名稱(chēng)、數量、用途及預計出庫時(shí)間。緊急情況下,可通過(guò)電話(huà)或郵件形式先行通知,但事后必須補辦正式手續。

  出庫審核:倉庫管理員根據出庫申請,核對庫存情況,確認無(wú)誤后,由倉庫主管審批出庫單。對于超出預算或未經(jīng)授權的.出庫請求,應拒絕執行并上報。

  物資出庫:出庫時(shí),倉庫管理員應仔細核對出庫單與實(shí)際物資,確保數量、規格一致,并在系統中更新庫存記錄。出庫物資需由領(lǐng)用人簽字確認,確保責任追溯。

  三、庫存盤(pán)點(diǎn)

  定期盤(pán)點(diǎn):倉庫應實(shí)行月度小盤(pán)、季度大盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)制度,確保庫存數據的準確性。盤(pán)點(diǎn)前,需通知相關(guān)部門(mén)暫停出入庫操作,以減少誤差。

  差異處理:盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現物資短缺、溢余或損壞等情況,應及時(shí)查明原因,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異報告,并按照規定程序進(jìn)行處理,確保賬實(shí)相符。

  四、安全管理

  防火防盜:倉庫應配備必要的消防設施,定期檢查與維護,確保安全通道暢通無(wú)阻。同時(shí),加強門(mén)禁管理,防止未經(jīng)授權人員進(jìn)入。

  物資保管:對于易燃、易爆、有毒有害等特殊物資,應嚴格按照國家規定進(jìn)行存放與管理,確保人員安全與環(huán)境保護。

  五、培訓與考核

  員工培訓:定期對倉庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提升其倉儲管理、系統操作及安全知識等方面的能力。

  績(jì)效考核:將倉庫管理納入員工績(jì)效考核體系,根據出入庫準確率、庫存周轉率、安全管理等指標進(jìn)行綜合評價(jià),激勵員工提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。

  六、附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸公司行政管理部門(mén)所有。對于違反本制度的行為,公司將視情節輕重給予相應處罰,直至追究法律責任。

  通過(guò)上述管理制度的實(shí)施,我們期望能夠構建一個(gè)高效、有序、安全的倉庫管理體系,為公司的發(fā)展提供堅實(shí)的后勤支持。

  倉庫出入庫管理制度 17

  一、目的

  為加強XX單位倉庫管理,規范物資出入庫流程,保證倉庫物資的安全與完整,提高倉庫運營(yíng)效率,特制定以下管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于XX單位倉庫所有物資的出入庫管理。

  三、入庫管理

 。ㄒ唬┎少徫镔Y入庫

  1.物資到貨時(shí),采購人員應及時(shí)通知倉庫管理人員。倉庫管理人員依據采購訂單、送貨單對物資進(jìn)行核對,包括物資的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量證明文件等。

  2.核對無(wú)誤后,倉庫管理人員指揮裝卸人員將物資搬運至指定庫位。對于需要特殊存放條件的物資,如易燃易爆、有毒有害、溫濕度敏感物資等,應按照相應規定存放。

  3.在物資入庫過(guò)程中,如發(fā)現物資與采購訂單或送貨單不符,如數量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等,倉庫管理人員應立即與采購人員溝通,并在送貨單上注明情況,同時(shí)拍照留存證據。對于存在問(wèn)題的物資,暫存于待處理區,待問(wèn)題解決后再辦理正式入庫手續。

 。ǘ┢渌霂

  1.對于生產(chǎn)退料、借料歸還等其他入庫情況,退料人員或借料歸還人員應填寫(xiě)相應的入庫單,注明物資名稱(chēng)、規格、數量、退料原因(或借料歸還說(shuō)明)等信息,并提交給倉庫管理人員。

  2.倉庫管理人員核對物資與入庫單信息一致后,辦理入庫手續,將物資存放至相應庫位。

  四、出庫管理

 。ㄒ唬┥a(chǎn)領(lǐng)料出庫

  1.生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)計劃填寫(xiě)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單應包括領(lǐng)料部門(mén)、物資名稱(chēng)、規格、數量、用途等信息。領(lǐng)料單需經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負責人簽字批準。

  2.倉庫管理人員接到領(lǐng)料單后,按照領(lǐng)料單要求準備物資。在發(fā)放物資時(shí),應與領(lǐng)料人員共同核對物資的名稱(chēng)、規格、數量等,確保準確無(wú)誤。

  3.物資發(fā)放完成后,倉庫管理人員和領(lǐng)料人員應在領(lǐng)料單上簽字確認,倉庫管理人員留存領(lǐng)料單作為出庫記錄。

 。ǘ╀N(xiāo)售出庫

  1.銷(xiāo)售部門(mén)根據銷(xiāo)售訂單生成發(fā)貨通知單,通知倉庫管理人員備貨。發(fā)貨通知單應包括客戶(hù)名稱(chēng)、收貨地址、物資名稱(chēng)、規格、數量等詳細信息。

  2.倉庫管理人員依據發(fā)貨通知單備貨,備貨完成后,對物資進(jìn)行包裝、標識等處理,確保物資在運輸過(guò)程中的安全和可識別性。

  3.在物資出庫時(shí),倉庫管理人員應再次核對物資信息與發(fā)貨通知單一致,并填寫(xiě)出庫單,由倉庫管理人員和運輸人員(或負責發(fā)貨的人員)簽字確認。出庫單應包括出庫日期、物資名稱(chēng)、規格、數量、客戶(hù)名稱(chēng)等信息。

 。ㄈ┢渌鰩

  1.對于非生產(chǎn)領(lǐng)料和銷(xiāo)售出庫的其他出庫情況,如樣品領(lǐng)用、物資調出等,領(lǐng)用人應填寫(xiě)出庫申請單,經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人簽字批準后,提交給倉庫管理人員。出庫申請單應詳細說(shuō)明出庫事由、物資名稱(chēng)、規格、數量等信息。

  2.倉庫管理人員按照出庫申請單要求辦理出庫手續,與領(lǐng)用人核對物資后,雙方簽字確認,同時(shí)做好出庫記錄。

  五、庫存盤(pán)點(diǎn)

  1.倉庫應定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),一般每月末進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn),每季度末進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由倉庫管理人員、財務(wù)人員等相關(guān)人員共同參與。

  2.在盤(pán)點(diǎn)前,倉庫管理人員應將倉庫物資整理清楚,確保物資擺放整齊、標識清晰。同時(shí),打印庫存清單,作為盤(pán)點(diǎn)的依據。

  3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對倉庫內所有物資逐一清點(diǎn)、核對,記錄實(shí)際庫存數量,并與庫存清單進(jìn)行對比。對于盤(pán)點(diǎn)差異,應詳細記錄,并分析原因。如屬于賬物不符問(wèn)題,應及時(shí)調整賬目;如屬于物資丟失、損壞等問(wèn)題,應按照單位相關(guān)規定進(jìn)行處理。

  4.盤(pán)點(diǎn)結束后,編制盤(pán)點(diǎn)報告,報告內容包括盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)結果、差異情況及原因分析、處理建議等。盤(pán)點(diǎn)報告經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準后,作為調整庫存賬目和改進(jìn)倉庫管理工作的依據。

  六、倉庫安全管理

  1.倉庫應配備必要的安全設施,如消防器材、防盜報警系統、通風(fēng)設備、防潮設備等,確保倉庫物資的安全。

  2.倉庫管理人員應定期檢查安全設施的運行情況,確保其處于良好的工作狀態(tài)。對于發(fā)現的安全隱患,應及時(shí)報告并采取措施進(jìn)行整改。

  3.嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)火、使用大功率電器等違規行為,防止火災事故的`發(fā)生。同時(shí),要保持倉庫通道暢通,物資堆放整齊、穩固,防止因倒塌等事故造成人員傷亡和物資損失。

  七、人員培訓與考核

  1.倉庫管理人員應定期參加單位組織的業(yè)務(wù)培訓,培訓內容包括物資管理知識、出入庫流程、庫存盤(pán)點(diǎn)方法、安全管理知識等,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  2.建立倉庫管理人員考核制度,對其工作表現、出入庫操作的準確性、庫存管理的效果、安全管理執行情況等進(jìn)行考核。對于考核優(yōu)秀的人員給予獎勵,對于考核不合格的人員進(jìn)行培訓或調整崗位。

  八、附則

  1.本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由XX單位相關(guān)部門(mén)負責解釋和修訂。

  2.本制度應根據國家法律法規、行業(yè)標準以及單位實(shí)際情況的變化適時(shí)進(jìn)行調整和完善,以確保倉庫管理工作的科學(xué)性、規范性和有效性。

  倉庫出入庫管理制度 18

  為確?爝f倉庫的日常運營(yíng)高效、有序,保障貨物的安全與準確追蹤,提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,特制定以下管理制度。

  一、入庫管理制度

  貨物接收

  所有到達倉庫的快遞件,必須由專(zhuān)人負責接收,并進(jìn)行初步的'數量核對與外包裝檢查,確保無(wú)破損、潮濕等情況。

  接收人員需使用掃描槍記錄快遞單號,將其錄入倉儲管理系統,生成入庫單。

  分類(lèi)存放

  根據快遞件的目的地、緊急程度等因素,進(jìn)行分類(lèi)整理,并安排合理的存儲空間。

  易碎品、危險品等特殊貨物需特別標記,并存放于指定安全區域。

  信息錄入

  入庫完成后,所有貨物的詳細信息(包括但不限于快遞單號、收件人信息、貨物類(lèi)型、入庫時(shí)間等)需準確無(wú)誤地錄入系統,便于后續追蹤與管理。

  二、出庫管理制度

  訂單處理

  倉庫管理人員根據系統內的出庫指令,準備相應的快遞件。出庫指令應包含快遞單號、收件人詳細信息等。

  對于緊急或特殊要求的訂單,需優(yōu)先處理,確保按時(shí)出庫。

  揀選與打包

  揀選人員根據出庫單,準確找到對應貨物,進(jìn)行核對無(wú)誤后,進(jìn)行打包操作。

  打包時(shí)應使用合適的包裝材料,確保貨物在運輸過(guò)程中的安全。

  出庫掃描與交接

  出庫前,每件貨物均需通過(guò)掃描槍進(jìn)行出庫掃描,確認出庫狀態(tài),并更新系統記錄。

  與快遞公司交接時(shí),需雙方簽字確認,保留交接單據,以備查詢(xún)。

  三、庫存盤(pán)點(diǎn)與監控

  定期盤(pán)點(diǎn)

  倉庫應定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),核對系統數據與實(shí)物數量是否一致,及時(shí)發(fā)現并糾正差異。

  盤(pán)點(diǎn)結果需記錄并存檔,作為管理評估的依據。

  安全監控

  倉庫內應安裝監控攝像頭,覆蓋所有關(guān)鍵區域,確保24小時(shí)不間斷監控。

  定期對監控系統進(jìn)行維護與檢查,確保其正常運行。

  四、責任與獎懲

  倉庫管理人員需嚴格遵守本管理制度,確保各項操作規范執行。

  對于因個(gè)人疏忽導致的貨物損壞、丟失等問(wèn)題,將追究相關(guān)責任人責任,并根據情節輕重給予相應處罰。

  對于工作表現突出,有效提升倉庫管理效率與準確性的個(gè)人或團隊,將給予表彰與獎勵。

  五、附則

  本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸倉庫管理部門(mén)所有。

  隨著(zhù)倉庫運營(yíng)實(shí)際情況的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂與完善。

  通過(guò)上述管理制度的實(shí)施,期望能夠進(jìn)一步提升快遞倉庫的管理水平,確保貨物安全、高效地流轉,為客戶(hù)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。

  倉庫出入庫管理制度 19

  為確保公司倉庫物資的有效管理,維護庫存數據的準確性,提升物資流轉效率,保障生產(chǎn)及運營(yíng)的順利進(jìn)行,特制定以下管理制度。

  一、入庫管理

  物資接收:所有到貨物資需由倉庫管理員依據采購訂單或入庫通知單進(jìn)行核對,確認物資名稱(chēng)、規格、數量及質(zhì)量無(wú)誤后方可接收。

  質(zhì)量檢驗:對于需要質(zhì)量檢驗的物資,倉庫管理員應通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行檢驗,并在檢驗合格后辦理入庫手續。不合格物資應單獨存放,并按公司規定處理。

  入庫登記:物資入庫時(shí),倉庫管理員需詳細記錄物資信息,包括入庫日期、供應商、批次號、存放位置等,并更新庫存系統數據,確保賬實(shí)相符。

  入庫單生成:每批物資入庫完成后,需生成入庫單,由倉庫管理員及驗收人員簽字確認,作為財務(wù)結算及庫存管理的'依據。

  二、存儲管理

  物資分類(lèi):倉庫內物資應按照類(lèi)別、用途、性質(zhì)等進(jìn)行合理分類(lèi),設置明確的存儲區域,并標識清晰。

  擺放要求:物資擺放應整齊有序,遵循“先進(jìn)先出”原則,確保物資不受潮、不損壞、不混淆。

  環(huán)境控制:倉庫應保持適宜的溫濕度條件,對有特殊存儲要求的物資,應設置專(zhuān)用存儲區域,并采取相應措施。

  安全保管:倉庫應配備必要的防火、防盜、防潮設施,定期進(jìn)行安全檢查,確保物資安全。

  三、出庫管理

  出庫申請:各部門(mén)需領(lǐng)用物資時(shí),應提前提交出庫申請單,明確物資名稱(chēng)、規格、數量及用途,經(jīng)部門(mén)負責人審批后提交倉庫。

  出庫審核:倉庫管理員根據出庫申請單,核對庫存情況,確認無(wú)誤后辦理出庫手續。對于超出申請范圍的物資,需經(jīng)額外審批。

  出庫登記:物資出庫時(shí),倉庫管理員需詳細記錄出庫日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門(mén)、出庫數量等信息,并更新庫存系統數據。

  出庫單生成:每筆物資出庫完成后,需生成出庫單,由倉庫管理員及領(lǐng)用人簽字確認,作為物資消耗的憑證。

  四、盤(pán)點(diǎn)管理

  定期盤(pán)點(diǎn):倉庫應定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據物資性質(zhì)及庫存量大小確定,一般為每月或每季度一次。

  盤(pán)點(diǎn)準備:盤(pán)點(diǎn)前,倉庫管理員需整理庫存,清理雜物,確保盤(pán)點(diǎn)區域清晰。同時(shí),應關(guān)閉庫存系統入庫、出庫功能,避免盤(pán)點(diǎn)期間數據變動(dòng)。

  盤(pán)點(diǎn)實(shí)施:盤(pán)點(diǎn)時(shí),倉庫管理員應逐項核對物資,記錄盤(pán)點(diǎn)數量,并與庫存系統數據進(jìn)行比對。發(fā)現差異時(shí),應及時(shí)查明原因并處理。

  盤(pán)點(diǎn)報告:盤(pán)點(diǎn)結束后,倉庫管理員需編制盤(pán)點(diǎn)報告,總結盤(pán)點(diǎn)結果,分析差異原因,并提出改進(jìn)措施。盤(pán)點(diǎn)報告應提交至相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導審閱。

  五、附則

  制度執行:本制度自發(fā)布之日起執行,倉庫管理員及相關(guān)人員應嚴格遵守,確保倉庫管理工作的規范化、標準化。

  制度修訂:隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及庫存管理需求的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度需經(jīng)公司批準后執行。

  倉庫出入庫管理制度 20

  為加強XX倉庫的管理,保障貨物存儲安全,確保出入庫工作的高效、準確進(jìn)行,特制定以下管理制度。

  一、入庫管理

 。ㄒ唬┦肇洔蕚

  1.倉庫管理員在接到入庫通知后,需提前了解入庫貨物的名稱(chēng)、規格、數量、預計到貨時(shí)間等信息。

  2.根據貨物特性,準備好相應的驗收工具、存儲空間和貨位。

 。ǘ┴浳矧炇

  1.當貨物到達倉庫時(shí),倉庫管理員應與送貨人員一同核對送貨單,確保送貨單信息與入庫通知一致。

  2.對貨物進(jìn)行外觀(guān)、數量、質(zhì)量等方面的檢查。檢查貨物包裝是否完好,有無(wú)破損、受潮、變形等情況;清點(diǎn)貨物數量,確保與送貨單數量相符;對于有質(zhì)量要求的貨物,需進(jìn)行必要的質(zhì)量抽檢。如發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)與送貨方溝通,并做好記錄。

  3.驗收合格的貨物,倉庫管理員應在送貨單上簽字確認,并將貨物搬運至指定貨位。

 。ㄈ┤霂斓怯

  1.倉庫管理員應在貨物入庫后及時(shí)將入庫信息錄入倉庫管理系統,包括貨物名稱(chēng)、規格、數量、入庫日期、供應商、貨位等內容。

  2.同時(shí),將送貨單等相關(guān)憑證整理歸檔,以備查詢(xún)。

  二、出庫管理

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  1.倉庫管理員在接到出庫通知后,需確認出庫訂單信息,包括貨物名稱(chēng)、規格、數量、提貨人等。

  2.根據訂單信息,安排人員準備相應貨物,并檢查貨物的存儲狀況,確保出庫貨物質(zhì)量良好。

 。ǘ┴浳锍鰩

  1.提貨人到達倉庫后,倉庫管理員應核對提貨人的有效證件和出庫訂單信息,確保信息一致。

  2.按照出庫訂單要求,將貨物準確、完整地交付給提貨人。在交付過(guò)程中,再次核對貨物數量和規格。

  3.對于需要分批出庫的訂單,應做好相應的記錄和標識,確保后續出庫工作的順利進(jìn)行。

 。ㄈ┏鰩斓怯

  1.貨物出庫后,倉庫管理員應及時(shí)在倉庫管理系統中記錄出庫信息,包括出庫日期、提貨人、貨物名稱(chēng)、規格、數量等內容。

  2.對出庫憑證進(jìn)行整理和歸檔,如出庫單、提貨單等。

  三、庫存盤(pán)點(diǎn)

  1.倉庫應定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確保庫存賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據倉庫實(shí)際情況確定,一般建議每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。

  2.在盤(pán)點(diǎn)前,倉庫管理員需對倉庫進(jìn)行整理,確保貨物擺放整齊,便于清點(diǎn)。同時(shí),準備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格。

  3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應采用實(shí)地清點(diǎn)的方法,對倉庫內的所有貨物進(jìn)行逐一核對,記錄實(shí)際庫存數量。同時(shí),與倉庫管理系統中的庫存數據進(jìn)行對比。

  4.如發(fā)現賬實(shí)不符的情況,應及時(shí)查找原因,如出入庫記錄錯誤、貨物丟失、損壞等,并做好相應的調整和記錄。對于盤(pán)盈或盤(pán)虧的貨物,需按照公司規定的'流程進(jìn)行處理。

  四、倉庫安全與維護

  1.倉庫應保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。定期檢查倉庫的設施設備,如貨架、叉車(chē)、消防器材等,確保其正常運行。

  2.倉庫管理員應嚴格遵守安全操作規程,嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等違規行為。

  3.貨物在倉庫內應擺放整齊,遵循先進(jìn)先出的原則,避免貨物積壓、損壞。對于長(cháng)期積壓的貨物,應及時(shí)向上級匯報,并采取相應的處理措施。

  五、人員培訓與考核

  1.倉庫應定期組織倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,包括貨物驗收標準、出入庫操作流程、倉庫安全知識等內容,提高倉庫管理員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

  2.建立倉庫管理員的考核機制,對其工作表現、工作效率、工作質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。對于表現優(yōu)秀的員工,給予相應的獎勵;對于違反倉庫管理制度的員工,進(jìn)行批評教育或相應的處罰。

  六、監督與檢查

  1.上級主管部門(mén)應定期對XX倉庫的出入庫管理工作進(jìn)行監督和檢查,檢查內容包括管理制度的執行情況、出入庫記錄的準確性、庫存盤(pán)點(diǎn)結果、倉庫安全狀況等。

  2.對于檢查中發(fā)現的問(wèn)題,應及時(shí)下達整改通知,要求倉庫限期整改。倉庫應積極配合,認真落實(shí)整改措施,并將整改結果反饋給上級主管部門(mén)。

  本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,可根據實(shí)際情況進(jìn)行補充和完善。

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