- 工程公司檔案管理制度 推薦度：
- 物業(yè)工程檔案管理制度 推薦度：
- 工程檔案管管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
檔案工程管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編精心整理的檔案工程管理制度，希望對大家有所幫助。
檔案工程管理制度1
第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本管理制度。
第二條：本制度所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去的和現在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務(wù)。
第四條：負責安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條：檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。
第六條：工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對分公司的檔案工作實(shí)行統籌規劃，組織協(xié)調，統一制度，監督和指導。
第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專(zhuān)業(yè)知識。
第九條：對按規定應當立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。
第十條：檔案室應當建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的'設施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現檔案管理的現代化。
第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規的規定辦理。
第十二條：堅定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標準以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。
檔案工程管理制度2
一、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營(yíng)管理、施工生產(chǎn)中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規范》以及有關(guān)各類(lèi)檔案管理的規定、規范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創(chuàng )一流工程檔案”的目標。
二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應根據分管業(yè)務(wù)內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。
三、檔案管理體系與職責
經(jīng)理負責檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。
�。ㄒ唬� 主管經(jīng)理
1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門(mén)，貫徹執行本制度的各項規定，并負責監督檢查。
2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。
3、布置和檢查各項工作的同時(shí)要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。
�。ǘn案管理室
1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。
2、負責檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。
3、對各分部檔案管理的'質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。
4、參加建設項目竣工及重要設備開(kāi)箱的文件材料驗收工作，專(zhuān)職或兼職檔案管理員必須參加。
5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，并辦理移交手續。
�。ㄈ└鞣植�
1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導和檔案管理室負責人的領(lǐng)導。
2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號，登記，統計和日常必要的整理。
四、經(jīng)理部、分部應加強對檔案工作的領(lǐng)導，由分部經(jīng)理領(lǐng)導分管分部此項工作。并應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導和工程技術(shù)人員的崗位職責，納入經(jīng)濟責任制，建設項目專(zhuān)職檔案或兼職檔案員要參加工作例會(huì )和工程質(zhì)量評定會(huì )，參加設備開(kāi)箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。
�。ㄒ唬┪募牧系男纬�、積累、整理、歸檔和移交。
�。ǘ└咚俟方ㄔO項目文件材料要字跡清楚，圖畫(huà)整潔，簽署完備，文件材質(zhì)優(yōu)良，不得用易褪色的書(shū)面材料書(shū)寫(xiě)、繪制。歸檔文件材料應為原始件。
�。ㄈ┳龊檬┕び涗�、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格匯總簽證施工組織設計、圖紙會(huì )審記錄，施工日志，變更設計報告，設計變更通知單，開(kāi)工報告，施工技術(shù)總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，并加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。
�。ㄋ模┰诼氊煼秶鷥茸龊门c高速公路建設項目有關(guān)的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔范圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。
�。ㄎ澹└咚俟方ㄔO項目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統整理。其分類(lèi)組卷做到科學(xué)合理，充分保持卷內文件有機聯(lián)系，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質(zhì)量標準》的要求，分類(lèi)編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類(lèi)編號表》執行。
五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合下列十條標準。
1、歸檔文件、齊全完整；
2、分類(lèi)清楚，保持聯(lián)系；
3、題名確定，容易查找；
4、卷內排列，系統條理；
5、保管期限準確；
6、密級劃分恰當；
7、藍圖折疊，符合要求；
8、卷皮書(shū)寫(xiě)，正楷整法；
9、案卷裝訂，整齊美觀(guān)；
10、聲像資料，清楚清晰。
六、在高速公路建設項目完成后三個(gè)月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。
七、向管理單位移交時(shí)應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續。
八、負責對全部工程歸檔文件的匯總整理，并根據江蘇省高速公路檔案分類(lèi)編號體系完成案卷的編目工作。
檔案工程管理制度3
為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。
三、工程項目建設過(guò)程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專(zhuān)人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的.收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類(lèi)檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質(zhì)量保證金。
八、按照工程檔案管理規定及相關(guān)規范、規定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
二0xx年八月十八日
檔案工程管理制度4
1、學(xué)校營(yíng)養餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專(zhuān)人管理。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于營(yíng)養餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的營(yíng)養餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校接收、發(fā)放營(yíng)養餐情況等材料必須及時(shí)歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發(fā)事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校營(yíng)養餐工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
7、管理人員隨時(shí)搞好營(yíng)養餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時(shí)注意收集整理營(yíng)養餐工程材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的.資料必須真實(shí)、準確，為各級主管部門(mén)檢查營(yíng)養餐工程落實(shí)情況提供詳實(shí)的資料依據。
10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛(ài)護檔案原件，用后及時(shí)歸還。
檔案工程管理制度5
1、目的
使化驗室的檢驗原始記錄，儀器設備檔案，技術(shù)書(shū)籍處于受控狀態(tài)，滿(mǎn)足檢驗、設備的.原始資料的保存需要。
2、使用范圍
本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。
3、職責
3.1班長(cháng)負責對檢測原始記錄進(jìn)行歸類(lèi)，按保存期限進(jìn)行保管。
3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1由班長(cháng)負責歸檔資料的整理、保管、借閱和銷(xiāo)毀工作。
4.2由班長(cháng)負責收集日常水質(zhì)檢測原始記錄，在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內的各類(lèi)儀器設備檔案資料于進(jìn)站開(kāi)箱驗收后，立即歸檔。
4.3借閱存檔資料應辦理借閱手續。與檢測無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄，保密資料需經(jīng)部長(cháng)或總經(jīng)理批準方可查閱，不得帶出資料室，不得復印。
4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術(shù)機密，并按照相關(guān)保密制度管理，否則以違反紀律處理。
4.5要注銷(xiāo)的技術(shù)檔案要造冊登記，經(jīng)部長(cháng)和總經(jīng)理審批，指定監銷(xiāo)人共同處理，以防失密。
4.6妥善保管資料檔案，定期檢查防止霉變和蟲(chóng)蛀。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
化驗室資料檔案清單
檔案工程管理制度6
1.由內業(yè)員負責，對每一臺塔吊的合格證、備案證等資料進(jìn)行收集、分類(lèi)、保管、歸存至單機檔案。
2.拆裝資料的填寫(xiě)應保證真實(shí)可靠，對拆裝過(guò)程中建立的各類(lèi)安全、技術(shù)以及施工資料，統一交由物機部收存保管。
3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的管理，應做到如下幾點(diǎn):
�、侔磫螜C收集、整理、保管每次安拆的各種資料;
�、谧龊貌鹧b檔案的.編目工作，需要時(shí)及時(shí)提供各種安拆資料，切實(shí)對塔吊的拆裝作業(yè)提供幫助;
�、郾ＷC資料完好不遺失;
�、芨嬷黝�(lèi)原始資料和拆裝資料的借閱單位和借閱人員，不得在檔案資料上涂改、抽換，并保證及時(shí)歸還。
檔案工程管理制度7
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
18、根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的`其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
檔案工程管理制度8
1、工程檔案的歸檔范圍及要求
1.1、工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設主要過(guò)程和現狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.2、歸檔文件的要求
歸檔的工程文件應為原件。
工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
工程文件尺寸統一采用A4規格歸檔。
2、工程檔案的管理職責
2.1、中國華冶裝備制造基地項目部工程管理部為建設項目檔案管理的歸口部門(mén)，負責對現場(chǎng)各分包單位的檔案管理工作進(jìn)行指導、檢查；
2.2、中國華冶裝備制造基地項目部各管理部門(mén)負責本部門(mén)歸口管理的資料歸檔，項目部各部門(mén)負責人是本部門(mén)檔案工作的領(lǐng)導，對本部門(mén)工程文件歸檔的完整、準確負有領(lǐng)導責任。
2.3、各分包單位負責按要求向工程管理部提交歸檔資料。
3、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、保管、統計
3.1、工程檔案的收集
文件形成后，文件形成責任人（經(jīng)手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。
3.2、工程檔案的整理
按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
3.3、工程檔案的立卷
工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
工程準備階段文件按建設程序組卷。
監理文件按單位工程、分部工程組卷。
施工文件按單位工程、分部工程組卷。
竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
竣工驗收文件按單位工程組卷。
3.4、工程檔案的編目
每卷單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始，案卷不宜超過(guò)30MM;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。
卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責任者的'，選擇兩個(gè)主要責任者，其余用“等”代替�！拔募幪枴碧顚�(xiě)工程文件原有的文號或圖號;“文件題名”填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)�！叭掌凇碧顚�(xiě)文件形成的日期。
3.5、工程檔案的歸檔與移交
單位工程竣工驗收完成后30日內，部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。
工程竣工驗收完成后60日內，部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。
3.6、工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。
3.8、工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
4、檔案的保密
4.1、不得隨意拆換檔案卷宗文件或對檔案文件進(jìn)行剪切涂改，不得在檔案文件上寫(xiě)字、劃線(xiàn)、做記號等。
4.2、借閱檔案的，應填寫(xiě)借閱申請，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導簽字同意后才可借閱。
4.3、嚴禁任何人利用職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密向外傳播，嚴禁任何人將內部文件向外傳播。
檔案工程管理制度9
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作。
3.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
5.1 公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
5.2各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的'安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5.3各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
5.4各項目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
6.1.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
6.1.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
6.1.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
6.1.1.6安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
6.1.1.8安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
6.1.2.1安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
6.1.2.5危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
6.1.3.2根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
6.1.4.1重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
6.1.4.2針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
6.1.4.3重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
6.1.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
6.1.5.2職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
6.1.5.3年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
6.1.5.4用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
6.1.6.3外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.2專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
6.1.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
6.1.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
6.1.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
6.1.10.2安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
6.1.11《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
6.1.12法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
6.2.1安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
6.2.2各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
6.2.3各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
6.2.4檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
6.3.1各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
6.3.3各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
6.3.4記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
6.5.1各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
6.6.2對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
6.7.1各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
6.7.2記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
7.1公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
檔案工程管理制度10
1、保衛部檔案建立在本部門(mén)辦公室(原則上由秘書(shū)管理);
2、消防檔案包括：上級文件、公函;工程消防驗收報告;防火檢查記錄單;火險隱患通知單，向上級呈送的各類(lèi)消防請示和報告，各級消防組織、滅火力量，消防設施、設備的分布;
3、內保檔案包括：上級文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機關(guān)對案情案卷，保衛部對案情的調查案卷，公安機關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養通知書(shū)，司法機關(guān)送達的判決通知書(shū)，公安機關(guān)的.外調介紹信，案情通報;
4、其它檔案包括：上級文件、通知、會(huì )議紀要，向上級請示的各類(lèi)行文、飯店各項安全管理制度，對飯店各級安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書(shū)，整改措施、意見(jiàn)和建議，各項安全培訓與考核記錄，有關(guān)安全會(huì )議紀要，交通事故、違紀開(kāi)除、非正常死亡，工作計劃和總結;
5、檔案分類(lèi)裝存，編排序號，建立目錄，嚴格履行借還登記手續。
6、建立新類(lèi)別檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì )確定，報上級批準。
檔案工程管理制度11
第一章 總則
1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著(zhù)重要作用；為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術(shù)改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章 工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關(guān)檔案的.統一管理者，負責組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關(guān)文件；并對工程項目進(jìn)行統一整理造冊。
2.2現場(chǎng)工作組是項目部的下屬部門(mén)，受項目部的直接領(lǐng)導，在項目部的領(lǐng)導下負責收集現場(chǎng)施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節的相關(guān)資料的收集、整理；接收、審核施工、監理等相關(guān)方移交的資料，并對收到的資料進(jìn)行統一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類(lèi)、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。
第三章 項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動(dòng)的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任；項目部根據工程特點(diǎn)，明確項目從立項到最終驗收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責。
3.2從項目開(kāi)始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關(guān)資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場(chǎng)工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對缺少的資料應及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據工程項目特性，現場(chǎng)工作人員在適當時(shí)候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類(lèi)保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢(xún)。
3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類(lèi)存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說(shuō)明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時(shí)通知借閱人，按期歸還。
第四章 項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過(guò)程中，施工、監理等相關(guān)方應主動(dòng)將相關(guān)資料移交現場(chǎng)工作人員；同時(shí)檔案收集人應及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi)，再移交項目部，由項目部統一整理、分類(lèi)，在項目工程每環(huán)節完成后，根據項目特點(diǎn)，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
�。�1）認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則；
�。�2）遵循檔案的自然形成規律；
�。�3）保證項目檔案的齊全、完整、準確；
�。�4）認真審核，未經(jīng)相關(guān)機構審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補齊；
�。�5）資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件（施工前）以及設備，工藝和涉外文件；勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關(guān)設計基礎資料和設計文件（見(jiàn)）。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場(chǎng)工作組；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場(chǎng)工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場(chǎng)工作組；現場(chǎng)工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
檔案工程管理制度12
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設施和設備的基本依據，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎檔案材料要保留紙頁(yè)檔案，過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2、工程檔案設置三級目錄，第一級目錄為類(lèi)別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設置應與上一級檔案目錄設置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責任
(1)工程部經(jīng)理責任:設置文秘檔案員;確定檔案目錄;設置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷(xiāo)毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責任:認真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據經(jīng)理意見(jiàn)建立各級檔案目錄并將各類(lèi)文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統一編號，并在每卷首頁(yè)建立目錄清單，同時(shí)在計算機中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的`存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷(xiāo)毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應定期進(jìn)行清理，過(guò)程性工作檔案到期后應及時(shí)銷(xiāo)毀，但應做好銷(xiāo)毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標標底、施工合同書(shū)等應設置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應積極推行計算機管理，由文秘檔案員設置目錄菜單，將檔案或目錄及時(shí)錄入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔，制定圖書(shū)借閱管理辦法，嚴格按管理辦法借閱。
檔案工程管理制度13
1技術(shù)檔案的作用
工程技術(shù)檔案是具有長(cháng)期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全、正確、可靠。
2技術(shù)檔案管理職責
1)項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(zhuān)(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。
2)工程技術(shù)資料的收集與整理應與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性、真實(shí)性和準確性。
3)項目經(jīng)理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應及時(shí)向資料員提供各類(lèi)資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術(shù)檔案資料的內容與要求
1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見(jiàn)附表)
2)圖紙會(huì )審記錄
有具體的會(huì )審時(shí)間,并經(jīng)建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。
3)設計變更記錄
有具體的變更時(shí)間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書(shū)面委托手續。
4)施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。
5)開(kāi)工報告
寫(xiě)明實(shí)際開(kāi)工日期和施工現場(chǎng)準備情況,簽字蓋章等手續齊全。
6)技術(shù)交底
主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7)施工日記
每個(gè)單位工程從開(kāi)工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實(shí)齊全、文字簡(jiǎn)練清楚、連續記錄不間斷。
8)建筑與結構
(1)原材料出廠(chǎng)合格證書(shū)及進(jìn)場(chǎng)試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說(shuō)明書(shū)和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進(jìn)行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進(jìn)口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗單應按類(lèi)別、規格、品種、型號分別整理。
(2)施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告
�、偻寥涝囼�
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
�、谏皾{試驗
砌筑砂漿應有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進(jìn)行強度統計評定。
�、刍炷猎囼�
結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進(jìn)行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應重新試配。
試塊應按驗評標準進(jìn)行強度統計評定。
商品混凝土應逐車(chē)進(jìn)行塌落度檢查,以現場(chǎng)取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專(zhuān)項試驗報告。
�、芎附釉囼�
焊工必須有考試合格證書(shū)。鋼筋焊接,應按規定進(jìn)行現場(chǎng)條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接,應按要求進(jìn)行外觀(guān)檢查、超聲波探傷和*射線(xiàn)檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。
�、菽粔巴獯皻饷苄�、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告
�、薰澞�、保溫測試記錄
�、呤覂拳h(huán)境檢測報告
�、嗟鼗�、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
(3)施工記錄
�、俚鼗幚�
重錘夯實(shí)地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數做好記錄。
�、诘鼗F探
應有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評價(jià)。
地基需做處理時(shí),應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。
�、蹣痘┕び涗�
樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
�、芙Y構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長(cháng)度、固定方法等�？蚣芙Y構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長(cháng)度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
�、莠F場(chǎng)預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
�、蕹两涤^(guān)測記錄
�、呤┕y溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
�、嗍┕し啪�(xiàn)測量記錄
測量主要內容有工程定位放線(xiàn)、基槽放線(xiàn)、模板放線(xiàn)、樓層放線(xiàn)和各類(lèi)控制線(xiàn)的實(shí)測記錄,必要時(shí)應附圖示。
�、岢闅�(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15工程質(zhì)量事故及事故調查處理資料
○16新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗收表
需進(jìn)行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經(jīng)建設單位、監理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結論性意見(jiàn)。必要時(shí),還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。
�、俚鼗灢�
地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開(kāi)挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。
�、阡摻罟こ�
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見(jiàn)。表格文字表達不清時(shí),可附圖。
�、鄯雷o工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過(guò)一個(gè)雨季考驗,做好觀(guān)察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。
需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
9)給排水與采暖
(1)主要設備、配件、產(chǎn)品應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應符合國家有關(guān)標準和設計要求。進(jìn)場(chǎng)后應進(jìn)行驗收。
�、佼a(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
設備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機、輻射板、熱水器、風(fēng)機盤(pán)管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動(dòng)壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。
閥門(mén)、儀表及調壓裝置。
�、阱仩t及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。
�、勖簹鈱�(zhuān)用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。
�、軐υO計規范有規定或對材質(zhì)有懷疑的材料和設備,必須有按規定進(jìn)行試驗的試驗記錄。
(2)隱蔽工程驗收記錄
�、僦饕椖�:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的`管道和設備。
�、跈z查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結果等。
�、垭[蔽工程應按系統、工序進(jìn)行。
(3)施工試驗記錄
包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿(mǎn)水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4)施工記錄
(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
10)建筑電氣
(1)電氣設備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗
�、僦饕碾姎庠O備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠(chǎng)質(zhì)量合格證書(shū)。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開(kāi)關(guān)、低壓型開(kāi)關(guān)、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線(xiàn)、電線(xiàn)、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。
�、谠O備在安裝前必須開(kāi)箱檢驗及試驗。
(2)隱蔽工程驗收記錄
�、僦饕獧z查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線(xiàn);接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。
�、跈z查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線(xiàn)、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線(xiàn)的位置關(guān)系等。
�、劢^緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說(shuō)明。
�、茈姎庠O備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線(xiàn)路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。
(3)施工記錄
(4)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
11)通風(fēng)與空調
(1)材料、產(chǎn)品、設備應有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證。
材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風(fēng)設備、制冷管道設備及各種系統中的專(zhuān)用設備。
(2)進(jìn)場(chǎng)檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設備在進(jìn)場(chǎng)后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4)隱蔽工程驗收記錄
凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內容包括:接頭(縫)有無(wú)開(kāi)脫;附件設置位置是否正確;活動(dòng)件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節點(diǎn)處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5)制冷設備運行調試記錄
系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無(wú)生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過(guò)程及終了記錄。
(6)通風(fēng)、空調系統調試記錄
(7)通風(fēng)、空調系統試運行記錄
(8)風(fēng)量、溫度測試記錄
(9)潔凈室潔凈度測試記錄
(10)制冷機組試運行調試記錄
(11)施工記錄
(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
12)電梯
(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。
(2)設備開(kāi)箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設計證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。
(4)安裝過(guò)程中每道工序的自檢、互檢和專(zhuān)業(yè)檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6)控載、半載、滿(mǎn)載和超載試運轉記錄。
(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8)施工記錄
(9)電梯運行記錄
(10)電梯安全裝置檢測報告
(11)隱蔽驗收表
(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13)智能建筑
(1)材料、設備出廠(chǎng)合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告。
(2)隱蔽驗收表
(3)系統功能測定及設備調試記錄
(4)系統技術(shù)、操作和維護手冊
(5)系統管理、操作人員培訓記錄
(6)系統檢測報告
(7)系統試運行記錄
(8)系統電源及接地檢測報告
(9)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
14)竣工驗收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門(mén)的備案記錄
15)竣工圖
原施工圖中無(wú)變動(dòng)的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡(jiǎn)單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說(shuō)明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術(shù)檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門(mén)規定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求
1)組卷
(1)組卷要求:
a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠(chǎng)合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風(fēng)與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀(guān)測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯(lián)動(dòng)試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)
施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀(guān)檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)
b冊(施工技術(shù)管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開(kāi)竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會(huì )審紀要、設計施工聯(lián)席會(huì )議紀要、設計變更通知單、技術(shù)核定單等
c冊(工程質(zhì)量驗評資料)
分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀(guān)感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表
(2)工程技術(shù)資料的數量不多時(shí)可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。
(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2)案卷規格及圖紙折疊方式
(1)案卷規格
案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開(kāi),卷皮材料應堅固耐用。
(2)圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用'手風(fēng)琴風(fēng)箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。
(3)裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線(xiàn)左側裝訂。訂結打在背面。
圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線(xiàn)在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(chēng)(工程名稱(chēng)),編制單位、單位負責人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6)驗收與移交
(1)施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門(mén)返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
檔案工程管理制度14
1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊，編制目錄，專(zhuān)人管理及制訂借用制度。
技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規范、標準、各項制度及技術(shù)標準;
設備新技術(shù)信息及資料;
職工技術(shù)考核標準及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛(ài)惜。
1.3未經(jīng)批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。
除圖書(shū)外，檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書(shū)每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個(gè)月，到期應辦理續借手續。
圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(cháng)期持有。
1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改，保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的主要依據，每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱，可按設備系統分別裝訂成冊。
現代化設備管理的一條重要經(jīng)驗，就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計，系統地、有計劃地積累分析原始記錄，在調查分析中研究設備維修保養工作的規律，使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據，也是設備技術(shù)改造、報廢的主要依據。
設備一般每年按設備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對，應該做到帳物相符。
3、用戶(hù)設備檔案卡物業(yè)的.每套客房可認為是為用戶(hù)服務(wù)的獨立設備，因此，每一獨立單元需設立一張用戶(hù)單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶(hù)設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4、質(zhì)量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
檔案工程管理制度15
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍
對于工程建設有關(guān)的重要活動(dòng),記載工程建設主要過(guò)程和現狀,具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)
(二)歸檔文件的要求
1、歸檔的工程文件應為原件。
2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確、清晰、幅面整潔。
3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書(shū)寫(xiě)工具。
4、工程文件尺寸統一采用 A4 規格歸檔。
二、工程檔案的管理機構
各工程部設資料員,主要負責本部門(mén)工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過(guò)程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。
三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計
(一)工程檔案的收集
文件形成后,文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。
(二)工程檔案的整理
按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類(lèi)排列。
(三)工程檔案的立卷
1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。
2、工程準備階段文件按建設程序組卷。
3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。
4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。
5、竣工圖按專(zhuān)業(yè)組卷。
6、竣工驗收文件按單位工程組卷。
(四)工程檔案的編目
1、每卷單獨編號,
頁(yè)號從"1"開(kāi)始,案卷不宜超過(guò) 30MM;頁(yè)號編寫(xiě)在單頁(yè)右下角,雙面書(shū)寫(xiě)的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的'圖紙一律在右下角。
2、卷內目錄:"序號"以一份文件為單位,"責任者"填文件的直接形成單位和個(gè)人,
有多個(gè)責任者的,選擇兩個(gè)主要責任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫(xiě)工程文件原 有的文號或圖號;"文件題名"填寫(xiě)文件標題的名稱(chēng)。"日期"填寫(xiě)文件形成的日期。
未按要求編目的,每項扣罰部門(mén)資料員 5 元。
(五)工程檔案的裝訂
案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線(xiàn)繩三孔左側裝訂法。
(六)工程檔案的歸檔
單位工程竣工驗收完成后 30 日內,部門(mén)資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時(shí)歸檔的扣罰部門(mén)資料員 5 元。
(七)工程竣工檔案移交
工程竣工驗收完成后 60 日內,部門(mén)資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時(shí)辦理移交的,扣罰部門(mén)資料員 5元。
(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)
工程代號由集團公司統一規定,檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫(xiě)。
案卷號 如:第 1 卷 1.1.1-1
專(zhuān)業(yè)號 如:基建類(lèi) 1 為 1.1.1
工程代號 如XX花園首期為 1.1
樓盤(pán)代號 如XX花園代號為 1
(九)工程檔案的保管
工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng),保證工程檔案不被腐蝕。
(十)工程檔案的統計
工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統計,及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。
四、工程檔案保管期限
保管期限分為永久、長(cháng)期、短期(具體詳附件一)
1、永久:是指工程檔案需永久保存。
2、長(cháng)期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。
同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長(cháng)。
五、工程檔案密級
密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。
工程準備階段文件為機密級,
監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。
六、工程檔案的借閱及銷(xiāo)毀
按照集團公司檔案管理制度執行。
本制度由部門(mén)經(jīng)理負責考核部門(mén)資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。
七、本制度自發(fā)布之日起執
【檔案工程管理制度】相關(guān)文章：
工程檔案的管理制度11-12
工程檔案管理制度09-09
工程檔案管管理制度01-04
物業(yè)工程檔案管理制度02-08
建設工程檔案管理制度08-30
工程資料檔案管理制度08-30
工程部檔案管理制度12-07
工程檔案的管理制度范本（精選6篇）11-11
工程公司檔案管理制度02-22
建筑工程檔案管理制度08-10