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保密管理制度合集15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。

保密管理制度1
第一章 總則
第一條 為加強公司計算機和信息系統(包括涉密信息系統和非涉密信息系統)
安全保密管理,確保國家秘密及商業(yè)秘密的安全,根據國家有關(guān)保密法規標準和中核集團公司有關(guān)規定,制定本規定。
第二條 本規定所稱(chēng)涉密信息系統是指由計算機及其相關(guān)的配套設備、設施構成的,按照一定的應用目標和規定存儲、處理、傳輸涉密信息的系統或網(wǎng)絡(luò ),包括機房、網(wǎng)絡(luò )設備、軟件、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、用戶(hù)終端等內容。
第三條 涉密信息系統的建設和應用要本著(zhù)“預防為主、分級負責、科學(xué)管理、保障安全”的方針,堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責,誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”和“控制源頭、歸口管理、加強檢查、落實(shí)制度”的原則,確保涉密信息系統和國家秘密信息安全。
第四條 涉密信息系統安全保密防護必須嚴格按照國家保密標準、規定和集團公司文件要求進(jìn)行設計、實(shí)施、測評審查與審批和驗收;未通過(guò)國家審批的涉密信息系統,不得投入使用。
第五條 本規定適用于公司所有計算機和信息系統安全保密管理工作。
第二章 管理機構與職責
第六條 公司法人代表是涉密信息系統安全保密第一責任人,確保涉密信息系統安全保密措施的落實(shí),提供人力、物力、財力等條件保障,督促檢查領(lǐng)導責任制落實(shí)。
第七條 公司保密委員會(huì )是涉密信息系統安全保密管理決策機構,其主要職責:
。ㄒ唬┙⒔∪踩C芄芾碇贫群头婪洞胧,并監督檢查落實(shí)情況;
。ǘ﹨f(xié)調處理有關(guān)涉密信息系統安全保密管理的重大問(wèn)題,對重大失泄密事件進(jìn)行查處。
第八條 成立公司涉密信息系統安全保密領(lǐng)導小組,保密辦、科技信息部(信息化)、黨政辦公室(密碼)、財會(huì )部、人力資源部、武裝保衛部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位為成員單位,在公司黨政和保密委員會(huì )領(lǐng)導下,組織協(xié)調公司涉密信息系統安全保密管理工作。
第九條 保密辦主要職責:
。ㄒ唬⿺M定涉密信息系統安全保密管理制度,并組織落實(shí)各項保密防范措施;
。ǘ⿲ο到y用戶(hù)和安全保密管理人員進(jìn)行資格審查和安全保密教育培訓,審查涉密信息系統用戶(hù)的職責和權限,并備案;
。ㄈ┙M織對涉密信息系統進(jìn)行安全保密監督檢查和風(fēng)險評估,提出涉密信息系統安全運行的保密要求;
。ㄋ模⿻(huì )同科技信息部對涉密信息系統中介質(zhì)、設備、設施的授權使用的審查,建立涉密信息系統安全評估制度,每年對涉密信息系統安全措施進(jìn)行一次評審;
。ㄎ澹⿲ι婷苄畔⑾到y設計、施工和集成單位進(jìn)行資質(zhì)審查,對進(jìn)入涉密信息系統的安全保密產(chǎn)品進(jìn)行準入審查和規范管理,對涉密信息系統進(jìn)行安全保密性能檢測;
。⿲ι婷苄畔⑾到y中各應用系統進(jìn)行定密、變更密級和解密工作進(jìn)行審核;
。ㄆ撸┙M織查處涉密信息系統失泄密事件。
第十條
科技信息部、財會(huì )部主要職責是:
。ㄒ唬┙M織、實(shí)施涉密信息系統的規劃、設計、建設,制定安全保密防護方案;
。ǘ┞鋵(shí)涉密信息系統安全保密策略、運行安全控制、安全驗證等安全技術(shù)措施;每半年對涉密信息系統進(jìn)行風(fēng)險評估,提出整改措施,經(jīng)涉密信息系統安全保密領(lǐng)導
小組批準后組織實(shí)施,確保安全技術(shù)措施有效、可靠;
。ㄈ┞鋵(shí)涉密信息系統中各應用系統進(jìn)行用戶(hù)權限設置及介質(zhì)、設備、設施的授權使用、保管以及維護等安全保密管理措施;
。ㄋ模┡鋫渖婷苄畔⑾到y管理員、安全保密管理員和安全審計員,并制定相應的職責; “三員”角色不得兼任,權限設置相互獨立、相互制約;“三員”應通過(guò)安全保密培訓持證上崗;
。ㄎ澹┞鋵(shí)計算機機房、配線(xiàn)間等重要部位的安全保密防范措施及網(wǎng)絡(luò )的安全管理,負責日常業(yè)務(wù)數據及其他重要數據的備份管理;
。┡浜媳C苻k對涉密信息系統進(jìn)行安全檢查,對存在的隱患進(jìn)行及時(shí)整改;
。ㄆ撸┲贫☉鳖A案并組織演練,落實(shí)應急措施,處理信息安全突發(fā)事件。
第十一條 黨政辦公室主要職責:
按照國家密碼管理的相關(guān)要求,落實(shí)涉密信息系統中普密設備的管理措施。
第十二條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位主要職責:涉密信息系統的使用部門(mén)、單位要嚴格遵守保密管理規定,教育員工提高安全保密意識,落實(shí)涉密信息系統各項安全防范措施;準確確定應用系統密級,制定并落實(shí)相應的二級保密管理制度。
第十三條 涉密信息系統配備系統管理員、安全保密管理員、安全審計員,其職責是:
。ㄒ唬┫到y管理員負責系統中軟硬件設備的運行、管理與維護工作,確保信息系統的安全、穩定、連續運行。系統管理員包括網(wǎng)絡(luò )管理員、數據庫管理員、應用系統管理員。
。ǘ┌踩C芄芾韱T負責安全技術(shù)設備、策略實(shí)施和管理工作,包括用戶(hù)帳號管理以及安全保密設備和系統所產(chǎn)生日志的.審查分析。
。ㄈ┌踩珜徲媶T負責安全審計設備安裝調試,對各種系統操作行為進(jìn)行安全審計跟蹤分析和監督檢查,以及時(shí)發(fā)現違規行為,并每月向涉密信息系統安全保密領(lǐng)導小組辦公室匯報一次情況。
第三章 系統建設管理
第十四條 規劃和建設涉密信息系統時(shí),按照涉密信息系統分級保護標準的規定,同步規劃和落實(shí)安全保密措施,系統建設與安全保密措施同計劃、同預算、同建設、同驗收。
第十五條 涉密信息系統規劃和建設的安全保密方案,應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)”的機構編制或自行編制,安全保密方案必須經(jīng)上級保密主管部門(mén)審批后方可實(shí)施。
第十六條 涉密信息系統規劃和建設實(shí)施時(shí),應由具有“涉及國家秘密的計算機信息系統集成資質(zhì)”的機構實(shí)施或自行實(shí)施,并與實(shí)施方簽署保密協(xié)議,項目竣工后必須由保密辦和科技信息部共同組織驗收。
第十七條 對涉密信息系統要采取與密級相適應的保密措施,配備通過(guò)國家保密主管部門(mén)指定的測評機構檢測的安全保密產(chǎn)品。涉密信息系統使用的軟件產(chǎn)品必須是正版軟件。
第四章 信息管理
第一節 信息分類(lèi)與控制
第十八條 涉密信息系統的密級,按系統中所處理信息的最高密級設定,嚴禁處理高于涉密信息系統密級的涉密信息。
第十九條 涉密信息系統中產(chǎn)生、存儲、處理、傳輸、歸檔和輸出的文件、數據、圖紙等信息及其存儲介質(zhì)應按要求及時(shí)定密、標密,并按涉密文件進(jìn)行管理。電子文件密級標識應與信息主體不可分離,密級標識不得篡改。涉密信息系統中的涉密信息總量每半年進(jìn)行一次分類(lèi)統計、匯總,并在保密辦備案。
第二十條 涉密信息系統應建立安全保密策略,并采取有效措施,防止涉密信息被非授權訪(fǎng)問(wèn)、篡改,刪除和丟失;防止高密級信息流向低密級計算機。涉密信息遠程傳輸必須采取密碼保護措施。
第二十一條 向涉密信息系統以外的單位傳遞涉密信息,一般只提供紙質(zhì)文件,確需提供涉密電子文檔的,按信息交換及中間轉換機管理規定執行。
第二十二條 清除涉密計算機、服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò )設備、存儲介質(zhì)中的涉密信息時(shí),必須使用符合保密標準、要求的工具或軟件。
第二節 用戶(hù)管理與授權
第二十三條 根據本部門(mén)、單位使用涉密信息系統的密級和實(shí)際工作需要,確定人員知悉范圍,以此作為用戶(hù)授權的依據。
第二十四條 用戶(hù)清單管理
。ㄒ唬┛萍夹畔⒉抗芾怼把芯吭囼灦讶剂显䲠底只畔⑾到y”和“中核集團涉密廣域網(wǎng)”用戶(hù)清單;財會(huì )部管理“財務(wù)會(huì )計核算網(wǎng)”用戶(hù)清單;
。ǘ┬略鲇脩(hù)時(shí),由用戶(hù)本人提出書(shū)面申請,經(jīng)本部門(mén)、單位審核,科技信息部、保密辦審批后,由科技信息部備案并統一建立用戶(hù);“財務(wù)會(huì )計核算網(wǎng)”的用戶(hù)由財會(huì )部統一建立;
。ㄈ﹦h除用戶(hù)時(shí),由用戶(hù)本人所在部門(mén)、單位書(shū)面通知科技信息部,核準后由安全保密管理員即時(shí)將用戶(hù)在涉密信息系統內的所有帳號、權限廢止;“財務(wù)會(huì )計核算網(wǎng)”密辦審核,公司分管領(lǐng)導審批。開(kāi)通、審批堅持“工作必須”的原則。
第六十四條 國際互聯(lián)網(wǎng)計算機實(shí)行專(zhuān)人負責、專(zhuān)機上網(wǎng)管理,嚴禁存儲、處理、傳遞涉密信息和內部敏感信息。接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機須建立使用登記制度。
第六十五條 上網(wǎng)信息實(shí)行“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負責”的保密管理原則,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)嚴格審查和批準,堅決做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。對上網(wǎng)信息進(jìn)行擴充或更新,應重新進(jìn)行保密審查。
第六十六條 任何部門(mén)、單位和個(gè)人不得在電子郵件、電子公告系統、聊天室、網(wǎng)絡(luò )新聞組、博客等上發(fā)布、談?wù)、傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
第六十七條 從國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公眾信息網(wǎng)下載程序和軟件工具等轉入涉密系統,經(jīng)科技信息部審批后,按照信息交換及中間轉換機管理規定執行。
第九章 便攜式計算機管理
第六十八條 便攜式計算機(包括涉密便攜式計算機和非涉密便攜式計算機)實(shí)行 “誰(shuí)擁有,誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的保密管理原則,使用者須與公司簽定保密承諾書(shū)。
第六十九條 涉密便攜式計算機根據工作需要確定密級,粘貼密級標識,按照涉密設備進(jìn)行管理,保密辦備案后方可使用。
第七十條 便攜式計算機應具備防病毒、防非法外聯(lián)和身份認證(設置開(kāi)機密碼口令)等安全保密防護措施。
第七十一條 禁止使用涉密便攜式計算機上國際互聯(lián)網(wǎng)和非涉密網(wǎng)絡(luò );嚴禁涉密便攜式計算機與涉密信息系統互聯(lián)。
第七十二條 涉密便攜式計算機不得處理絕密級信息。未經(jīng)保密辦審批,嚴禁在涉密便攜式計算機中存儲涉密信息。處理、存儲涉密信息應在涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)上進(jìn)行,并與涉密便攜式計算機分離保管。
第七十三條 禁止使用私有便攜式計算機處理辦公信息;嚴禁非涉密便攜式計算機存儲、處理涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質(zhì)接入非涉密便攜式計算機使用。
第七十四條 公司配備專(zhuān)供外出攜帶的涉密便攜式計算機和涉密存儲介質(zhì),按照 “集中管理、審批借用”的原則進(jìn)行管理,建立使用登記制度。外出攜帶的涉密便攜式計算機須經(jīng)保密辦檢查后方可帶出公司,返回時(shí)須進(jìn)行技術(shù)檢查。
第七十五條 因工作需要外單位攜帶便攜式計算機進(jìn)入公司辦公區域,需辦理保密審批手續。
第十章 應急響應管理
第七十六條 為有效預防和處置涉密信息系統安全突發(fā)事件,及時(shí)控制和消除涉密信息系統安全突發(fā)事件的危害和影響,保障涉密信息系統的安全穩定運行,科技信息部和財會(huì )部應分別制定相應應急響應預案,經(jīng)公司涉密信息系統安全保密領(lǐng)導小組審批后實(shí)施。
第七十七條 應急響應預案用于涉密信息系統安全突發(fā)事件。突發(fā)事件分為系統運行安全事件和泄密事件,根據事件引發(fā)原因分為災害類(lèi)、故障類(lèi)或攻擊類(lèi)三種情況。
。ㄒ唬暮κ录焊鶕䦟(shí)際情況,在保障人身安全前提下,保障數據安全和設備安
。ǘ┕收匣蚬羰录号袛喙收匣蚬舻膩(lái)源與性質(zhì),關(guān)閉影響安全與穩定的網(wǎng)絡(luò )設備和服務(wù)器設備,斷開(kāi)信息系統與攻擊來(lái)源的網(wǎng)絡(luò )物理連接,跟蹤并鎖定攻擊來(lái)源的IP地址或其它網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)信息,修復被破壞的信息,恢復信息系統。按照事件發(fā)生的性質(zhì)分別采用以下方案:1、病毒傳播:及時(shí)尋找并斷開(kāi)傳播源,判斷病毒的類(lèi)型、性質(zhì)、可能的危害范圍。為避免產(chǎn)生更大的損失,保護計算機,必要時(shí)可關(guān)閉相應的端口,尋找并公布病毒攻擊信息,以及殺毒、防御方法;
2、外部入侵:判斷入侵的來(lái)源,評價(jià)入侵可能或已經(jīng)造成的危害。對入侵未遂、未造成損害的,且評價(jià)威脅很小的外部入侵,定位入侵的IP地址,及時(shí)關(guān)閉入侵的端口,限制入侵的IP地址的訪(fǎng)問(wèn)。對于已經(jīng)造成危害的,應立即采用斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )連接的方法,避免造成更大損失和帶來(lái)的影響;
3、內部入侵:查清入侵來(lái)源,如IP地址、所在區域、所處辦公室等信息,同時(shí)斷開(kāi)對應的交換機端口,針對入侵方法調整或更新入侵檢測設備。對于無(wú)法制止的多點(diǎn)入侵和造成損害的,應及時(shí)關(guān)閉被入侵的服務(wù)器或相應設備;
4、網(wǎng)絡(luò )故障:判斷故障發(fā)生點(diǎn)和故障原因,能夠迅速解決的盡快排除故障,并優(yōu)先保證主要應用系統的運轉;
5、其它未列出的不確定因素造成的事件,結合具體的情況,做出相應的處理。不能處理的及時(shí)咨詢(xún),上報公司信息安全領(lǐng)導小組。
第七十八條 按照信息安全突發(fā)事件的性質(zhì)、影響范圍和造成的損失,將涉密信息系統安全突發(fā)事件分為特別重大事件(I級)、重大事件(II級)、較大事件(III級)和一般事件(IV級)四個(gè)等級。
。ㄒ唬┮话闶录煽萍夹畔⒉浚ɑ蜇敃(huì )部)依據應急響應預案進(jìn)行處置;
。ǘ┹^大事件由科技信息部(或財會(huì )部)、保密辦依據應急響應預案進(jìn)行處置,及時(shí)向公司信息安全領(lǐng)導小組報告并提請協(xié)調處置;
。ㄈ┲卮笫录䥺(dòng)應急響應預案,對突發(fā)事件進(jìn)行處置,及時(shí)向公司黨政報告并提請協(xié)調處置;
。ㄋ模┨貏e重大事件由公司報請中核集團公司對信息安全突發(fā)事件進(jìn)行處置。
第七十九條 發(fā)生突發(fā)事件(如涉密數據被竊取或信息系統癱瘓等)應按如下應急響應的基本步驟、基本處理辦法和流程進(jìn)行處理:
。ㄒ唬┥蠄罂萍夹畔⒉亢捅C苻k;
。ǘ╆P(guān)閉系統以防止造成數據損失;
。ㄈ┣袛嗑W(wǎng)絡(luò ),隔離事件區域;
。ㄋ模┎殚唽徲嬘涗泴ふ沂录搭^;
。ㄎ澹┰u估系統受損程度;
。⿲σ鹗录┒催M(jìn)行整改;
。ㄆ撸⿲ο到y重新進(jìn)行風(fēng)險評估;
。ò耍┯杀C苻k根據風(fēng)險評估結果并書(shū)面確認安全后,系統方能重新運行;
。ň牛⿲κ录(lèi)型、響應、影響范圍、補救措施和最終結果進(jìn)行詳細的記錄;
。ㄊ┮勒辗ㄒ幹贫葘ω熑稳诉M(jìn)行處理。
第八十條 科技信息部、財會(huì )部應會(huì )同保密辦每年組織一次應急響應預案演練,檢驗應急響應預案各環(huán)節之間的通信、協(xié)調、指揮等是否快速、高效,并對其效果進(jìn)行評估,以使用戶(hù)明確自己的角色和責任。應急響應相關(guān)知識、技術(shù)、技能應納入信息安全保密培訓內容,并記錄備案。
第十一章 人員管理
第八十一條 各部門(mén)、單位每年應組織開(kāi)展不少于1次的全員信息安全保密知識技能教育與培訓,并記錄備案。
第八十二條
涉密人員離崗、離職,應及時(shí)調整或取消其訪(fǎng)問(wèn)授權,并將其保管的涉密設備、存儲介質(zhì)全部清退并辦理移交手續。
第八十三條 承擔涉密信息系統日常管理工作的系統管理員、安全保密管理員、安全審計管理員應按重要涉密人員管理。
第十二章 督查與獎懲
第八十四條 公司每年應對涉密信息系統安全保密狀況、安全保密制度和措施的落實(shí)情況進(jìn)行一次自查,并接受?chē)液蜕霞墕挝坏闹笇Ш捅O督。涉密信息系統每?jì)赡杲邮芤淮紊霞壊块T(mén)開(kāi)展的安全保密測評或保密檢查,檢查結果存檔備查。
第八十五條 檢查涉密計算機和信息系統的保密檢查工具和涉密信息系統所使用的安全保密、漏洞檢查(取證)軟件等,應覆蓋保密檢查的項目,并通過(guò)國家保密局的檢測。安全保密檢查工具應及時(shí)升級或更新,確保檢查時(shí)使用最新版本。
第八十六條 各部門(mén)、單位應將員工遵守涉密計算機及信息系統安全保密管理制度的情況,納入保密自查、考核的重要內容。對違反本規定造成失泄密的當事人及有關(guān)責任人,按公司保密責任考核及獎懲規定執行。
第十三章 附 則
第八十七條 本規定由保密辦負責解釋與修訂。
第八十八條 本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。原《計算機磁(光)介質(zhì)保密管理規定)[制度編號:(廠(chǎng)1908號)]、《涉密計算機信息系統保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠(chǎng)1911號]、《涉密計算機采購、維修、變更、報廢保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠(chǎng)1925號]、《國際互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密管理規定》[制度編號:(20xx)廠(chǎng)1926號]、《涉密信息系統信息保密管理規定》[制度通告:(20xx)0934號]、《涉密信息系統安全保密管理規定》[制度通告:(20xx)0935號]同時(shí)廢止。
保密管理制度2
一、總則
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;
4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠(chǎng)家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的.確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠(chǎng)家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門(mén)依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),除要求繼續保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,可復印);
5)各公司指派專(zhuān)人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時(shí)采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予獎勵:
1)及時(shí)舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時(shí)采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
保密管理制度3
。1)不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機密的活動(dòng)。
。2)如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報,依據有關(guān)規定處理。如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時(shí)報網(wǎng)絡(luò )管理員措施,同時(shí)向校領(lǐng)導報告。對違反規定造成后果的,依據有關(guān)規定進(jìn)行處理,并追究部門(mén)領(lǐng)導的責任。
。3)未經(jīng)批準,任何人不得開(kāi)設BBS,一經(jīng)發(fā)現立即依法取締。
。4)涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)的計算機系統中存儲、處理和傳輸。
。5)對校園網(wǎng)內開(kāi)設的合法論壇網(wǎng)絡(luò )管理員要實(shí)時(shí)監控,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。堅決取締未經(jīng)批準開(kāi)設的非法論壇。
。6)加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的'責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
。7)校內各機房要嚴格管理制度,落實(shí)責任人。引導學(xué)生開(kāi)展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng),杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂(lè )場(chǎng)所。
。8)對于問(wèn)題突出,管理失控,造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè),堅決依法予以關(guān)閉和清除;對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門(mén)處理。
。9)發(fā)生重大突發(fā)事件期間,網(wǎng)絡(luò )管理員要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件,維護校內穩定。
保密管理制度4
第一條:印刷品的保管和發(fā)放等工作,由企業(yè)倉庫保管員負責。
第二條:印刷品印刷完畢后,要全部交由倉庫保管,倉管員要根據各工序的.交接單進(jìn)行核對,確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉。
第三條:倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、防火工作。
第四條:印刷品的出倉,要嚴格按財務(wù)部門(mén)開(kāi)具的出倉單發(fā)貨。
保密管理制度5
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的保密工作,加強對重點(diǎn)部門(mén)、部位的監管,保護公司核心秘密和信息安全,維護公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規定等規定,結合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指:設計過(guò)程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的
經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3.本制度所稱(chēng)的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內部圖紙和文件,如勘察報告、測量成果、咨詢(xún)報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價(jià)咨詢(xún)、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰略規劃、客戶(hù)名單、公司管理制度、招投標中的投標報價(jià)及標書(shū)內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的`秘密事項。
4.公司對外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟中的秘密事項。
6.承擔國家有關(guān)要求的秘密事項。
7.其他公司秘密事項。
第三章 密級分類(lèi)
第五條 公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴重損害的事項,以及國家要求不得外泄事項,主要包括以下內容。
1.公司招投標資料。
2.公司經(jīng)營(yíng)指導及底線(xiàn)單價(jià)。
3.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4.公司重要會(huì )議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設計圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3.公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)等電子媒介的內容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、商務(wù)談判內容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7.外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1.公司領(lǐng)導的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3.綜合辦公室、財務(wù)部、紀律檢查、總工辦等部門(mén)所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設計圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導小組,由公司黨政主管領(lǐng)導任組長(cháng)、班子副職任副組長(cháng)、成員由各部室負責人組成,全面負責公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門(mén)的保密工作負責人,部室可根據本部室業(yè)務(wù)情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1.絕密級
公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級
部門(mén)負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先報主管領(lǐng)導批準。在與合作單位的工作交往中,需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)應嚴格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告公司綜合辦公室,綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,并由公司主管領(lǐng)導簽字確認。
第十六條 加強保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習,提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節控制
第十七條 涉密文件打印
1.文件送打印前,應由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責審查是否涉密,文件如有涉密內容,應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。
2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中,保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
保密管理制度6
第一條總則
公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進(jìn)行保密工作的管理,設立保密委員會(huì )為保密工作的管理機構,保密委員會(huì )設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會(huì )辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會(huì )辦公室”簡(jiǎn)稱(chēng)“保密辦”。
第二條保密委員會(huì )職責
。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)黨和國家的保密工作方針、政策和法律法規,組織實(shí)施上級保密部門(mén)工作部署和要求;
。ǘ┍C芪瘑T會(huì )實(shí)行例會(huì )制度,原則上每半年召開(kāi)一次會(huì )議,研究、部署、解決、總結保密工作中的重要問(wèn)題。需要時(shí)由委員會(huì )主任提議可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議;
。ㄈ┲贫ü灸甓缺C芄ぷ饔媱,并組織、監督保密工作的實(shí)施,對公司全年保密工作進(jìn)行具體研究、部署、總結和表彰;
。ㄋ模⿲徍吮C芄ぷ髦贫、規定、措施、辦法和討論專(zhuān)項保密工作;
。ㄎ澹⿲彾甓缺C芄ぷ鞴芾斫(jīng)費和專(zhuān)項經(jīng)費;
。⿲彾ü疽Σ块T(mén)、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;
。ㄆ撸┙M織開(kāi)展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
。ò耍┙(jīng)常組織開(kāi)展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問(wèn)題;
。ň牛┍O督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
。ㄊ┙M織調查研究保密工作新情況、新問(wèn)題,提出加強和改進(jìn)工作措施意見(jiàn),表彰、獎勵保密工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人;
。ㄊ唬⿲χ卮笊婷苁马棻C芄ぷ髀鋵(shí)情況進(jìn)行監督指導;
。ㄊ┫蛏霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T(mén)請示報告工作。
第三條保密委員會(huì )主任由公司總經(jīng)理?yè),其職責是?/strong>
。ㄒ唬⿲颈C芄ぷ髫撊骖I(lǐng)導責任;
。ǘ┍WC國家有關(guān)保密工作的法律、法規、方針、政策在本公司的貫徹執行;
。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實(shí)施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;
。ㄋ模⿲Ρ竟镜谋C芄ぷ鬟M(jìn)行決策和部署;
。ㄎ澹┍WC本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實(shí)履行職責。
。⿲χ匾C芄ぷ魇马椞岢雒鞔_要求并進(jìn)行督促檢查。采取實(shí)際措施解決保密工作中的突出問(wèn)題。
。ㄆ撸┌凑找幎▽ΡC苁马、活動(dòng)進(jìn)行審批。
第四條保密委員會(huì )副主任由公司副總經(jīng)理?yè),其職責是?/strong>
。ㄒ唬⿲颈C芄ぷ鹘M織領(lǐng)導負責任;
。ǘ┴瀼貓绦斜C芄ぷ鞣、法規,對公司保密工作進(jìn)行決策和部署;
。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實(shí)施;
。ㄋ模┙M織例會(huì ),保證保密委員會(huì )對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動(dòng)中的實(shí)施,及時(shí)解決保密工作中的重要問(wèn)題;
。ㄎ澹┙M織開(kāi)展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
。┙M織、協(xié)調和部署年度保密工作和重點(diǎn)項目的保密防范措施;
。ㄆ撸⿲ΡC芄ぷ髀鋵(shí)情況進(jìn)行監督檢查,及時(shí)組織解決保密工作的重要問(wèn)題;
。ò耍┙M織查處、分析上報泄密事件;
。ň牛┘皶r(shí)向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。
第五條保密委員會(huì )委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門(mén)主管領(lǐng)導擔任,其職責是:
。ㄒ唬┦煜し止軜I(yè)務(wù)工作中的保密工作重點(diǎn)、國家秘密事項及涉密人員基本情況;
。ǘ┙M織員工學(xué)習國家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規文件,開(kāi)展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;
。ㄈ┙M織落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同表彰;
。ㄋ模┲浦、糾正和報告本部門(mén)的保密工作違規行為;
。ㄎ澹┴撠熗瓿杀静块T(mén)保密工作措施及相應的記錄;
。┩瓿杀C苻k公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
第六條其他領(lǐng)導保密工作職責:
。ㄒ唬⿲λ止芄ぷ鞣秶鷥鹊谋C芄ぷ髫撝苯宇I(lǐng)導責任;
。ǘ楸C芄芾砼c生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的結合提供保障;
。ㄈ┍WC保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的實(shí)施;
。ㄋ模┙Y合實(shí)際提出保密工作的具體要求和措施;
。ㄎ澹⿲ΡC芄ぷ髀鋵(shí)情況進(jìn)行監督檢查;
。┘皶r(shí)與總經(jīng)理溝通保密工作情況。
第七條各部門(mén)負責人保密工作職責:
。ㄒ唬⿲Ρ静块T(mén)工作范圍內的保密工作負主要領(lǐng)導責任;
。ǘ┝私庥嘘P(guān)保密工作法規、規章制度;
。ㄈ┙Y合部門(mén)實(shí)際提出保密工作具體要求和防范措施;
。ㄋ模┍O督檢查本部門(mén)保密工作落實(shí)情況;
。ㄎ澹┘皶r(shí)向主管領(lǐng)導和保密辦公室通報保密工作重要情況。
第八條保密員保密工作職責:
。ㄒ唬┱J真學(xué)習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內部事項,保證保密法規、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實(shí)施;
。ǘ┙M織實(shí)施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
。ㄈ┚唧w承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
。ㄋ模┲笇Ч窘(jīng)管?chē)颐孛艿墓ぷ魅藛T和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;
。ㄎ澹z查公司保密要害部門(mén)、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;
。﹨⑴c查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;
。ㄆ撸┓e極向保密委員會(huì )提出加強保密工作的建議;
。ò耍┏修k保密委員會(huì )和保密室交辦的保密工作事宜。
第九條安全保密管理員保密工作職責:
。ㄒ唬┱J真學(xué)習并嚴格執行保密方面的法律法規和制度,保證信息安全、穩定運行,保證涉密計算機安全;
。ǘ﹪栏駡绦猩婷苡嬎銠C安全保密制度,禁止使用來(lái)歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開(kāi)機密碼、用戶(hù)口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無(wú)毒運行;
。ㄈ⿶(ài)護保密室設備、設施,按照國家有關(guān)規定和標準,采取規范的技術(shù)保護措施;
。ㄋ模┌凑展疽幎皶r(shí)對系統軟件和應用軟件進(jìn)行升級;
。ㄎ澹┱J真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現故障和異常情況,要及時(shí)排除,不能及時(shí)排除的,應迅速向負責人匯報后及時(shí)報請有關(guān)部門(mén)協(xié)助解決。
第十條在公司保密委員會(huì )的領(lǐng)導下,各部門(mén)保密員主要職責是:
。ㄒ唬﹨f(xié)助本部門(mén)領(lǐng)導落實(shí)保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;
。ǘ┯袡嘀浦、糾正和報告本部門(mén)的保密違規行為;
。ㄈ┴撠熗瓿杀静块T(mén)保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作;
。ㄋ模┩瓿杀C苻k公室臨時(shí)交辦的其它有關(guān)保密的工作。
第十一條保密委員會(huì )辦公室為日常辦事機構,保密委員會(huì )辦公室主任由企業(yè)行政管理領(lǐng)導擔任。
第十二條保密委員會(huì )辦公室工作職責:
。ㄒ唬┙M織落實(shí)有關(guān)保密工作的`法律、法規,對公司各部門(mén)保密工作進(jìn)行管理、指導和監督;
。ǘ⿺M定保密管理制度、措施、辦法和專(zhuān)項保密工作方案,向保密委員會(huì )提出保密工作建議,具體落實(shí)保密委員會(huì )的工作決策和部署;
。ㄈ⿲ι婷苋藛T的保密資格進(jìn)行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;
。ㄋ模┙M織開(kāi)展保密檢查,針對存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并督促落實(shí);
。ㄎ澹┙M織擬定保密要害部門(mén)、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡(luò )安全進(jìn)行保密工作組織管理;
。┙M織制定、實(shí)施保密技術(shù)防范措施,對保密要害部門(mén)、部位的保密防護措施和設施設備組織實(shí)施保密技術(shù)檢查;
。ㄆ撸⿲ι婷苋藛T履行保密職責情況進(jìn)行指導監督,對本單位各部門(mén)保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導監督;
。ò耍⿲颐孛苁马椉捌漭d體的接觸和知悉范圍的確定進(jìn)行指導和監督;
。ň牛┙M織協(xié)調保密審查,監督指導重要涉密活動(dòng)的管理;
。ㄊ┙M織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
。ㄊ唬┙M織監督檢查保密規章制度的落實(shí),監督指導保密防護措施實(shí)施;
。ㄊ┴撠煴C芄芾斫(jīng)費和保密專(zhuān)項經(jīng)費的申請和使用;
。ㄊ┍O督指導計算機和信息系統、通信及辦公自動(dòng)化設備的保密管理工作;
。ㄊ模┎樘幮姑苁录,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規行為,提出保密獎懲建議。
。ㄊ澹┩瓿缮霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T(mén)和公司領(lǐng)導交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會(huì )匯報工作情況。
第十三條保密委員會(huì )辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應具備下列能力和條件:
。ㄒ唬┚邆淞己玫恼嗡刭|(zhì),熱愛(ài)國防科技工作建設事業(yè);
。ǘ┦煜け竟緲I(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;
。ㄈ┱莆毡C芊ㄒ幒捅C芗夹g(shù)基礎知識,具有一定的管理工作能力;
。ㄋ模┩ㄟ^(guò)國家保密工作部門(mén)組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書(shū)。
第十四條涉密人員應對本職崗位的保密工作負直接責任。
涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規定履行保密工作職責。
保密管理制度7
第一條:印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個(gè)人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內銷(xiāo)售。
第二條:印刷的其他印刷品,應按規定將印刷品全部交付委托單位或個(gè)人,對有規定不能留存樣本、樣張的',若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應征得委托印刷單位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,可留存妥善保管,不得丟失;印刷的境外其他印刷品,必須全部運輸出境,不得在境內銷(xiāo)售、散發(fā)。
保密管理制度8
1、總則
1.1為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
1.2公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。
1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等對保守公司秘密負有個(gè)性的職責。
1.4公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
2、保密范圍和密級確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項規定的范圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
4)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的'權益和利益遭受個(gè)性嚴重的損害;
機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;
秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
2.3公司秘級的確定:
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
2)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機密;
3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
2、4屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊狀況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
3、公司保密措施
3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。
3.2對于密級文件、資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;
2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.3屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
3.4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.5具有屬于公司秘密資料的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
2)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
3)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
4)確定會(huì )議資料是否傳達及傳達范圍。
3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準透過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
3.7公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即作來(lái)源理。
3.8出現下列狀況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權強制他人違反保密規定的。
3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。
3.10在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務(wù):
1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
3.11對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級員工的以下行為:
1)自行設立與本公司競爭的公司;
2)就職于本公司的競爭對手;
3)在競爭企業(yè)中兼職;
4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5)引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);
6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下資料:
1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的狀況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4)受約束的保密義務(wù)人不可將內含保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;
5)保密義務(wù)人不可在對外理解訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密資料;
6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7)保密信息應當在合同終止后交還;
8)保密期限在合同終止后仍然持續有效;
9)違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約職責。
4、附則
本制度的解釋權屬于綜合管理部。
本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度9
第一條:?jiǎn)挝辉O立登記員,負責對承印的出版物等進(jìn)行登簿記錄工作。
第二條:接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時(shí),登記員要根據《印刷業(yè)管理條例》的有關(guān)規定,對印刷品的`名稱(chēng)、印刷數量、印刷合同、委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執照或個(gè)人身份證、有關(guān)批準文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記,以便備查。
第三條:印刷任務(wù)完成后,還要對成品數量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。
保密管理制度10
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議,會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議,應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng),對需要列席會(huì )議的'人員,應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容,與會(huì )人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6,嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過(guò)批準,并標明密級,到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會(huì )人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后,要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
保密管理制度11
。、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質(zhì)量監督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線(xiàn)、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定,嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
、贇v史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
、谂窟\輸檔案的時(shí)間、路線(xiàn)的保衛方案;
、蹤n案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的'范圍:
、傥唇(jīng)公布的檔案工作統計數字;
、谡谘芯、尚未做出結論的干部調配、內部評議問(wèn)題。
、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
保密管理制度12
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時(shí)間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司財務(wù)預,決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表,統計報表;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報告,重要會(huì )議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個(gè)等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì )對公司的權益造成個(gè)性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì )對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )對公司的權益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規劃,財務(wù)報表,統計資料,重要會(huì )議記錄,公司經(jīng)營(yíng)狀況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,透過(guò)口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿(mǎn),自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個(gè)性授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的.專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦方應采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
2、依照保密規定使用會(huì )議設備,管理會(huì )議文件;
3、根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
4、確定會(huì )議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條:不準在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準透過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時(shí)作來(lái)源理.
四、職責與處罰
第十七條:出現下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
2、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的
五、附則
第十九條:本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
4.對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時(shí)歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
8.對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí),要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén),當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導批準外,非本室工作人員不得入內。
9.2保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫房,并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢扇∮行У姆雷o措施,保證檔案安全。
9.3檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
9.6庫房?jì)劝仓脺貪穸扔,每一天定時(shí)測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。
9.7庫房?jì)葢掷m清潔,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
9.8每學(xué)期結束前,要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應關(guān)掉庫房門(mén)窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛生,持續庫房與檔案的清潔。
保密管理制度13
1、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記傳閱手續辦理,并定期檢查清理,發(fā)現短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報上級備案。工作人員調動(dòng)時(shí),務(wù)必將個(gè)人所保存的機密文電統計資料等進(jìn)行認真清點(diǎn)交接,不得帶走。
2、領(lǐng)導干部涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马?不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱?chǎng)所。
3、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后務(wù)必將印章鎖入保險柜內。
4、不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該問(wèn)的'機密絕對不問(wèn),不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話(huà)通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽參觀(guān)走親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬子女親友面前談?wù)摍C密。
5、務(wù)必要做到這十六字,嚴肅認真周到細致穩妥可靠萬(wàn)無(wú)一失。
6、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關(guān)規定嚴肅處理。
7、加強對現代通信辦公自動(dòng)化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信計算機信息系統中涉及機絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò )時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內部辦公信息;
8、不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理存儲傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡(luò )務(wù)必與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。
9、凡有秘密資料的文電草稿資料檔案表冊照片等在擬制打印復制收發(fā)傳遞閱辦保管清退歸檔移交和銷(xiāo)毀等過(guò)程中,務(wù)必嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電務(wù)必存放在加鎖的文件櫥內。
10、跟隨領(lǐng)導出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應明白的機密文件機密事項,要自覺(jué)做到不看不聽(tīng),已經(jīng)明白的要做到不傳。
保密管理制度14
為切實(shí)保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實(shí)做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門(mén)負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進(jìn)經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時(shí)歸檔,要求記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。
四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過(guò)機要進(jìn)行傳遞,禁止通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關(guān)規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò )相聯(lián),不使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡等無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷(xiāo)毀涉密測繪成果的`,必須報主要領(lǐng)導審批,并備案。
八、銷(xiāo)毀涉密測繪成果須經(jīng)專(zhuān)人清點(diǎn)、核對、登記、造冊,由主管領(lǐng)導和檔案部門(mén)負責派人銷(xiāo)毀。對銷(xiāo)毀的花時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷(xiāo)毀過(guò)程總存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄,與銷(xiāo)毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。
九、如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時(shí)報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門(mén),及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
保密管理制度15
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機信息系統安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術(shù)培訓,落實(shí)技術(shù)防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )的計算機系統中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負責”,確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳和出版物,要保護好現場(chǎng),及時(shí)報向市委保密局匯報,依據有關(guān)規定處理;如發(fā)現泄露國家機密的情況,要及時(shí)采取措施,對違反規定造成后果的.,依據有關(guān)規定進(jìn)行處理。
六、加強個(gè)人主頁(yè)管理,對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個(gè)人主頁(yè)。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網(wǎng)絡(luò )監控,及時(shí)、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
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