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商貿公司管理規章制度最新

時(shí)間:2023-02-17 18:14:05 制度 我要投稿
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商貿公司管理規章制度最新

  在現實(shí)社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的商貿公司管理規章制度最新,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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商貿公司管理規章制度最新1

  1、大量存儲區(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(2樓),各廠(chǎng)家4L以下的油,不暢銷(xiāo)的調味品; 3.退貨區(2樓堆菜籽旁)。

  4、配貨區(大門(mén)左右兩邊各3米),不能堆放貨物。

  1 物資的驗收入庫制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的.名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應。

  1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔)

  1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫(xiě)在清單上對應單品后面(捐50元)。

  1.4 臨時(shí)采購的物資,對方無(wú)送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。

  2 物資保管制度

  2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數量單品實(shí)盤(pán)點(diǎn)數書(shū)面報辦公室(朱樸花),暢銷(xiāo)單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務(wù)當周必須賬面與實(shí)盤(pán)核對,找出原因并更正。(捐20元)

  2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛生打理干凈,再進(jìn)行分類(lèi)。

 。1)保質(zhì)期未過(guò)半規到成品區。

 。2)保質(zhì)期過(guò)半且在過(guò)期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業(yè)務(wù)部。

 。3)過(guò)期及過(guò)期前60天內存放在二樓退貨區。

 。4)每周一考核(捐100元)

  2.3來(lái)貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買(mǎi)走(捐20元)

  3 物資的領(lǐng)發(fā)制度

  3.1庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。

  3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字。

  3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區)

  4 物資退庫制度

  4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過(guò)期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。

  5 鐵的紀律制度

  5.1睡覺(jué)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)

商貿公司管理規章制度最新2

  一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

  二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境;

  三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向;

  四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún);

  五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息;

  六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天;

  七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機密;

  九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源;

  十、愛(ài)護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;

商貿公司管理規章制度最新3

  崗位職責,要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自?xún)刃淖杂X(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實(shí)現這個(gè)目標。

  一、財務(wù)負責人崗位

  1、財務(wù)負責人在單位負責人的領(lǐng)導下全面負責單位財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會(huì )崗位設置和人員配備方案;負責組織軟件系統運行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權限作出規定;負責會(huì )計電算化日常工作管理,協(xié)調各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計算機輸出帳表、憑證數據的正確性和及時(shí)性;在系統發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員盡快恢復系統的正常運行。

  2、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經(jīng)紀律和各項規章制度。對本單位的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現重大問(wèn)題,應及時(shí)向單位負責人或上級主管部門(mén)報告。

  3、根據本單位的發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)工作計劃和及上級下達的各項控制指標,按年度編制各類(lèi)財務(wù)計劃、預算,并組織實(shí)施。同時(shí)加強預算分析,及時(shí)提供信息,調整預算,加強業(yè)務(wù)收支管理。

  4、按有關(guān)規定,嚴格審查應交納的稅金、公積金、養老金、失業(yè)金、醫療保險金等款項,并督促及時(shí)辦理交納手續,做到按時(shí)、足額上交。

  1、運用會(huì )計資料,采用科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟預測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,充分挖掘增收節支的潛力,為領(lǐng)導決策當好參謀。

  2、依法實(shí)行會(huì )計監督。組織對單位各經(jīng)濟活動(dòng)部門(mén)定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導,發(fā)現違反財經(jīng)法規的行為及時(shí)制止和糾正,對問(wèn)題重大的及時(shí)向單位負責人和有關(guān)部門(mén)報告。

  3、組織和督促財會(huì )人員學(xué)習政治理論和會(huì )計業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會(huì )計人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責進(jìn)行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務(wù)管理和會(huì )計核算工作規范化、制度化。

  二、出納崗位

  1、嚴格遵守財經(jīng)紀律和國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認真復核,對不符合規定的'收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。

  2、遵守現金保管有關(guān)規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過(guò)庫存限額部分的現金及時(shí)存入銀行。

  3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。

  4、及時(shí)確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時(shí)查詢(xún)、清理。

  5、負責收取酒店的各項收入,按實(shí)收金額開(kāi)出收款收據,并將收取的款項及時(shí)繳存銀行。

  6、負責酒店職工夜班費、差旅費等日常報銷(xiāo)及臨時(shí)工工資的發(fā)放工作。

  7、認真完成財務(wù)負責人交辦的其它事項。

  三、制單崗位

  1、根據審核無(wú)誤的各類(lèi)原始憑證,按醫院會(huì )計制度規定的會(huì )計科目和會(huì )計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運用正確,摘要簡(jiǎn)明扼要并能說(shuō)明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和來(lái)往關(guān)系,憑證內容完整,手續齊備、填制及時(shí)。

  2、負責打印輸出記帳憑證,及時(shí)裝訂。同時(shí)做好數據備份工作。

  3、及時(shí)編制銀行存款余額調節表,核實(shí)未達帳項,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調節相符。

  4、對操作過(guò)程中出現的問(wèn)題、故障應隨時(shí)記錄,并及時(shí)向財務(wù)負責人匯報。

  四、 會(huì )計科目

  1、按統一的會(huì )計科目,設置總分類(lèi)帳、明細分類(lèi)帳及備查薄,運用 計算機會(huì )計核算系統對制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復核后記帳。

  2、月末終了,根據總帳科目余額平衡表,與各明細帳核對,保證帳帳相符,同時(shí),還要根據帳薄記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行定期核對,做到帳證、帳實(shí)相符。

  3、按要求對計算機輸出帳頁(yè)進(jìn)行整理及裝訂。

  4、對以前已記帳務(wù)的個(gè)別調帳、錯誤沖正等,應經(jīng)財務(wù)負責人同意后,方可在計算機上執行。

  五、稽核崗位

  1、按《會(huì )計法》和有關(guān)法規、財務(wù)制度、收支標準等規定,負責對記帳憑證和原始憑證等會(huì )計數據進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、摘要的規范性、附件的完整性、手續的完備性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性等內容。

  2、對不符實(shí)、不合法、不完整、不規范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補齊,再進(jìn)行重新填制與審核。

  3、對計算機輸出的報表及時(shí)進(jìn)行邏輯性審核,確保會(huì )計報表數字、內容與帳薄一致,且表表相符。

  4、根據稽核中發(fā)現 的問(wèn)題,提出進(jìn)一步完善會(huì )計核算制度,改進(jìn)會(huì )計工作的意見(jiàn)和建議。對稽核中發(fā)現的較大問(wèn)題或可疑現象,主動(dòng)向財務(wù)負責人匯報。

  六、報表編制崗位

  1、按照上級規定的統一報表格式和要求編制會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、計算正確、內容完整、說(shuō)明清楚、編制及時(shí)。

  2、根據預算執行情況,開(kāi)展財務(wù)專(zhuān)題分析,每季編寫(xiě)財務(wù)分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設性意見(jiàn),為領(lǐng)導提供經(jīng)濟決策依據。

  3、負責年終會(huì )計決算編制工作,撰寫(xiě)綜合分析報告。

商貿公司管理規章制度最新4

  為了體現公司人性化管理,通過(guò)規范業(yè)務(wù)人員管理制度,做到有計劃、有目標、按時(shí)完成工作任務(wù),強化自主管理能力,提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)公司研究決定,公司市場(chǎng)人員自20xx年11月8日執行如下制度:

  一、辦公制度:

  1.1.1銷(xiāo)售部、每月下達網(wǎng)店建設目標和銷(xiāo)售目標。

  1.1.2銷(xiāo)售部經(jīng)理以目標組織落實(shí)并強化現場(chǎng)工作管理和自主管理。

  1.1.3區域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表以目標認真落實(shí)并加強自足管理。

  1.1.4銷(xiāo)售內勤組織性目標落實(shí)和工作追蹤,并進(jìn)行登記。

  1.2、要求

  1.2.1服從直接主管的領(lǐng)導、接受上級主管的監督和公司相關(guān)部門(mén)的工作追蹤。

  1.2.2區域經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理以身作則,加強自身素質(zhì)的提高和強化自主管理,周、日工作計劃明確,落實(shí)到位,嚴格執行公司各項管理文件、政策、方案等。

  1.2.3發(fā)現問(wèn)題及時(shí)準確向直接上級報告,嚴禁越級報告,當直接上級無(wú)答復或對答復有異議的可越級申訴。

  1.2.4手機每天8.00~22.00必須開(kāi)機,保持聯(lián)系暢通;

  1.2.5維護公司利益嗎,嚴禁在客戶(hù)面前議論公司相關(guān)事宜,損害公司形象。

  1.2.6廉潔奉公,不做有損公司利益的事情。

  1.2.7區域經(jīng)理每三天用座機向銷(xiāo)售副總匯報工作至少一次,每周用座機向銷(xiāo)售內勤報崗至少二次;業(yè)務(wù)經(jīng)理每二天用座機向銷(xiāo)售部經(jīng)理工作匯報至少一次

  1.2.8按照工作計劃完成各項工作及公司交辦的臨時(shí)工作。

  1.3、周工作計劃表、上周工作執行表

  1.3.1市場(chǎng)人員必須每周五填寫(xiě)周工作計劃表和上周工作執行表,并以周工作計劃開(kāi)展工作;市場(chǎng)人員的周工作計劃必須明確、工作內容詳細,周工作計劃的行程安排必須做到科學(xué)、合理,避免有繞行、來(lái)回路程重復等浪費公司費用現象的出現;上周工作執行表必須注明地點(diǎn)、時(shí)間、工作項目及結果、客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)來(lái)電等詳細信息。

  1.3.2銷(xiāo)售經(jīng)理審批市場(chǎng)區域經(jīng)理周工作計劃和上周工作執行表,審批人必須簽字確認,審批后每周一前傳回公司交內勤備案存查。

  1.3.3若需改變周工作計劃必須經(jīng)上級同意后執行。

  二、報銷(xiāo)制度:

  2.1報銷(xiāo)周期為上月26日—當月25日,單據必須在次月的1日前寄出。報銷(xiāo)單據封面應按公司統一格式填報;所有報銷(xiāo)票據必須加蓋收款單位公章并由當事人在票據背面簽字確認,按發(fā)生日期由前置后分類(lèi)別粘貼,且票據粘貼厚薄均勻、大小不得超過(guò)封面所有票據不得涂改,并且大小金額一致,否則不予報銷(xiāo)。其后附月工作行程表。

  月工作行程表必須認真填寫(xiě),日期、地點(diǎn)、工作內容必須與工作行程一致,并且由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字確認,否則不予報銷(xiāo)當月費用;

  銷(xiāo)售部經(jīng)理對本市場(chǎng)部費用進(jìn)行初審并簽字核準,區域經(jīng)理初審業(yè)務(wù)代表費用、本區域市場(chǎng)費用并簽字確認再交總經(jīng)辦經(jīng)理核準。

  車(chē)費

  市場(chǎng)人員行程以區間車(chē)票為準

  2.2.1地市級到縣級市或以上的往返車(chē)票必須出具電腦打印的正式車(chē)票或火車(chē)票。

  2.2.2縣級市場(chǎng)或以下的盡可能提供電腦打印的正式車(chē)票,如確實(shí)沒(méi)有需與周工作計劃相符且有主管簽字確認。

  2.2.3車(chē)票起止地點(diǎn)必須前后一致,如有例外應特別注明;繞行、來(lái)回重復或跨區域車(chē)票不予報銷(xiāo),有特殊情況并經(jīng)公司批準的例外。

  2.2.4送貨運費相關(guān)發(fā)票需由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字認可方能報銷(xiāo),無(wú)正式發(fā)票需填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單并經(jīng)公司領(lǐng)導和銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方能生效。

  辦公費

  2.3.1辦公費用主要包括;周工作計劃、合同原件、合同草案、市場(chǎng)規劃等因工作產(chǎn)生的.打字復印費、傳真費、郵寄費及公司有關(guān)書(shū)面政策的傳真接收費等,每月最高上限以公司的規定為準。

  2.3.2新入職人員定額名片費2盒(上限為20元/盒)

  2.3.3符合要求的辦公費可以與差旅費一起報銷(xiāo)。

  2.3.4索取發(fā)票確有困難的可以收據報銷(xiāo),但每張單據上必須注明開(kāi)票日期及內容(大小數額、用途)、加蓋公章,否則不予報銷(xiāo)。

  三、處罰:

  3.1不服從上級領(lǐng)導,處罰50元/次,嚴重者降職、辭退

  3.2直接上級對下級出現的正常問(wèn)題不及時(shí)處理或給予答復,處罰直接責任人50元/次。自主管理差,長(cháng)期不稱(chēng)職降級或降職直至除名

  3.3未經(jīng)撒謊能夠既領(lǐng)導批準擅離市場(chǎng)的,按曠工處理,曠工一天扣三天工資,曠工期間所產(chǎn)生的一切費用不予報銷(xiāo),曠工時(shí)間長(cháng)達一周以上的按自動(dòng)離職處理。

  3.4市場(chǎng)信息不及時(shí)反饋,不及時(shí)下市場(chǎng),打牌賭博等做有損害公司形象和利益的事,處罰50-200元。

  3.5銷(xiāo)售部經(jīng)理對下級疏于管理,不監督落實(shí)者,處罰100-200元,長(cháng)期不稱(chēng)職者降級或降職

  3.6員工離職的應提前一個(gè)月提交辭職報告,工作交接清楚后經(jīng)公司同意離職;重要崗位員工離職應提前兩個(gè)月向公司提交辭職報告;

  自動(dòng)離職或嚴重違紀被公司辭退的扣一個(gè)月工資、費用補助,提陳在公司剩余部分不予發(fā)放。工資,費用補助,提成在公司剩余部分不予發(fā)放。

  3.7嚴重失職、營(yíng)私舞弊、對公司造成的予以補償。

  3.8銷(xiāo)售人員嚴禁在外兼職,一經(jīng)發(fā)現罰款5000元并本人在公司沒(méi)有發(fā)放的工資、費用補助、提成不予發(fā)放。

  四、獎勵:

  4.1.1銷(xiāo)售人員的收入分為固定工資及銷(xiāo)售提成兩部分內容,

  銷(xiāo)售人員有一定的銷(xiāo)售定額,當月不管是否完成銷(xiāo)售指標,都可得到基本工資即底薪;如果銷(xiāo)售員當期完成的銷(xiāo)售額超過(guò)設置指標,則超過(guò)以上部分按比例提成

  4.1.2銷(xiāo)售人員每月銷(xiāo)售定額為5000元,當月完成的銷(xiāo)售額超過(guò)以上部分按5%比例提成。

  4.2兼職銷(xiāo)售人員無(wú)固定工資,按其銷(xiāo)售額8%的比例提成,作為銷(xiāo)售報酬。

  4.3銷(xiāo)售人員每月25號前向財務(wù)上報其銷(xiāo)售額,財務(wù)根據其貨款回收率計算銷(xiāo)售提成。

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