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銷(xiāo)售管理制度

時(shí)間:2023-07-27 16:02:19 制度 我要投稿

銷(xiāo)售管理制度(精選20篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的銷(xiāo)售管理制度,希望對大家有所幫助。

銷(xiāo)售管理制度(精選20篇)

  銷(xiāo)售管理制度1

  銷(xiāo)售管理工作是企業(yè)的中心工作,銷(xiāo)售質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn)?茖W(xué)的管理是提高銷(xiāo)售質(zhì)量的保證!昂葑コR,捆綁管理,整體提高”就是我的團隊采取的行之有效的科學(xué)管理認識方法,下面結合我團隊實(shí)際談?wù)勎业墓芾矸椒ā?/p>

  一、銷(xiāo)售團隊管理

  有一支高素質(zhì)的銷(xiāo)售隊伍是做好銷(xiāo)售工作的重要保證。加強置業(yè)顧問(wèn)的管理,是規范團隊銷(xiāo)售的行為,提高置業(yè)顧問(wèn)的必備條件。

  1、企業(yè)領(lǐng)導遵照“抓班子,帶團隊,強素質(zhì),樹(shù)形象”有十二字方針,堅持深入一線(xiàn)聽(tīng)置業(yè)顧問(wèn)給客戶(hù)的講解,不斷發(fā)現總結銷(xiāo)售工作中的問(wèn)題,及時(shí)給予指導;

  2、全體員工實(shí)行坐班制。公司制定了《員工考勤制度》對員工的病假、事假、遲到、早退、曠工都做了具體的處理規定;

  3、制定了《企業(yè)員工紀律要求》和《員工儀表規范》,對置業(yè)顧問(wèn)的儀容儀及日常行為要求,從嚴規范,以使置業(yè)顧問(wèn)真正的成為客戶(hù)免費的購房顧問(wèn)。

  4、加強對銷(xiāo)售主管隊伍的管理;主管是團隊銷(xiāo)售工作的骨干,主管工作抓好了,團隊的銷(xiāo)售工作就會(huì )有序的進(jìn)行,企業(yè)文法、工作作風(fēng)就會(huì )明顯好轉,所以主管管理遇團隊管理和重點(diǎn)。為加強主管和管理,我們制定了《企業(yè)“科學(xué)建設優(yōu)秀員工”評比實(shí)施辦法》對主管的工作進(jìn)行量化打分,作為資金津貼的依據。同時(shí),對主管工作中的各方面都提出了具體的要求。

  5、企業(yè)鼓勵員工參加學(xué)習制度考核

  (1)、鼓勵員工大練基本工。尤其是新員工,要進(jìn)行1+1現場(chǎng)極模擬

  (2)激發(fā)員工將自己在實(shí)際工作積累的經(jīng)驗,及時(shí)和其他的伙伴一起分享。

  (3)、鼓勵員工進(jìn)行考試(經(jīng)紀人考試),如果積極參加考試和短期外出培訓;企業(yè)利用現有資源對員工進(jìn)行多方面的培訓。

  6、企業(yè)針對新員工業(yè)務(wù)素質(zhì)不能過(guò)硬的現象,采取了以下措施;

  (1)、新員工見(jiàn)到企業(yè)來(lái)的時(shí)候管理者要和新員工談話(huà),了解情況,和新員工介紹企業(yè)的情況,包括其他同事的情況、其他領(lǐng)導情況,各部門(mén)的'情況、企業(yè)的管事制度和文化,運作模式。

  (2)、新員工接待客戶(hù)的時(shí)候企業(yè)領(lǐng)導要去聽(tīng)他接待客戶(hù)的介紹,了解新員工的水平。并和新員工交流自己的經(jīng)驗。也要對新員工進(jìn)行理論和實(shí)踐培訓;

  (3)、安排優(yōu)秀員工幫扶新員工,共同提高,給新員工壓擔子,提目標,限期完成階段性的任務(wù)指標。

  二、加強常規性教學(xué)管理

  我們要求全體員工要牢固樹(shù)立銷(xiāo)售為中心的意識,充分認識到銷(xiāo)售數量是企業(yè)的生命線(xiàn)。必須做到“說(shuō)詞要深、業(yè)務(wù)要精、接待要活、方法要多,觀(guān)察要細、成交要多”。

  1、首先我們制定了《企業(yè)員工工作基本規程》,對接待

  客戶(hù)環(huán)節作出了具體的規定。每個(gè)月的常規考核按照《規程》要求進(jìn)行評價(jià)。對置業(yè)顧問(wèn)的來(lái)客登記簿每個(gè)月作一次檢查,主要包括――來(lái)客的基本資料的登記,客戶(hù)回訪(fǎng)記錄以及成交率。根據實(shí)際了解到的情況,以便及時(shí)調整管理方案。

  2、制定了《員工業(yè)績(jì)考核制度》和《員工違紀處理辦法》

  對員工上班紀律、接待客戶(hù)的積極性環(huán)節提出了具體要求,并每次考核中嚴格按照規定執行。每次考核之后,都要對考核成績(jì)作認真的分析,總結。這個(gè)總結分為個(gè)人能力、團隊合作精神、領(lǐng)導的引導管理能力,企業(yè)要做全面的分析總結,并且召開(kāi)表彰大會(huì )。每次表彰大會(huì )上都要表彰一些業(yè)績(jì)優(yōu)秀的、進(jìn)步大的、綜合素質(zhì)高的員工,每次表彰大會(huì )都是一次激發(fā)員工積極上進(jìn)、主人翁意識,增強凝聚力。除了表彰,還要選出優(yōu)秀員工。每一次表彰會(huì )都讓員工心動(dòng),通過(guò)不斷激勵表彰在團隊里面加強學(xué)習的氛圍。

  3、要求員工每次接待完客戶(hù)之后都要認真反思接待中

  成功與不足,并寫(xiě)在見(jiàn)客登記本上。接待完客戶(hù)的反思而不是流于形勢,而是是發(fā)自?xún)刃牡。我們把接待完客?hù)之后的總結作為業(yè)績(jì)考核內容,納入《員工績(jì)效考核制度》。所以我的團隊都能認真進(jìn)行接待完客戶(hù)以后反思、總結,檢討,業(yè)務(wù)水平得到很大的提高,我們團隊一直認為:“檢討、總結,才是成功之母!币驗橛械娜耸≈蠛苌偃シ治、總結、檢討。

  4、《制定了優(yōu)秀員工考核方案》,含量化考核內容,考核與資金發(fā)放辦法等。并加強業(yè)務(wù)水平抽查力度,按月由經(jīng)理組織工作進(jìn)行業(yè)務(wù)水平的考核并進(jìn)行獎勵。根據這個(gè)方案,經(jīng)理每月要在全休員工中通報“六認真”工作檢查情況外,還要對各員工對工作作出一次等級評定和獎勵。該方案將各員工全體作為一個(gè)整體考核,使整個(gè)團隊成員之間關(guān)系和諧,互幫互助,的氛圍比較濃厚。

  三、加強團隊常規管理

  1、主管的確定。確定主管要全面考慮本人的綜合素質(zhì),選擇那些責任心強,管理經(jīng)驗豐富,有愛(ài)心,且身體素質(zhì)好的員工擔任。

  2、爭取多方支持,形成管理合力。讓員工參加管理團隊,共同來(lái)管理,讓他們知道自己在團隊的價(jià)值和地位以及知道自己的職責。

  3、加強對主管管理的考核和評比。我們專(zhuān)門(mén)制定了《建設優(yōu)秀團隊評比實(shí)施辦法》根據該《辦法》,每月對主管進(jìn)行獎勵一次,每一個(gè)季度對團隊進(jìn)行考核評比一次,評出優(yōu)秀員工,良好團隊,給予團隊獎勵。通過(guò)考核評比促進(jìn)主管加強團隊的管理意識,積極協(xié)助經(jīng)理搞好團隊管理工作。使團隊的成員之間積極協(xié)作,關(guān)系和諧,相互學(xué)習互幫互助氛圍濃厚。

  四、強化質(zhì)量考評

  本著(zhù)獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣的原則,制定出了《員工銷(xiāo)售質(zhì)量考核獎勵細則》對在接待客戶(hù)表現力、積極精給予考核,《員工銷(xiāo)售先鋒模范作用獎勵方案》對每一個(gè)月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)第一員工給予考核和《員工進(jìn)升制度》,注重員工個(gè)人發(fā)展全面評價(jià),給員工一個(gè)上升空間。這種評價(jià)方案有利于激發(fā)員工個(gè)體戰斗力和團隊協(xié)作精神,促進(jìn)團隊整體業(yè)務(wù)技能推進(jìn)和提高,有利于團隊銷(xiāo)售工作的展開(kāi)。

  “狠抓常規,捆綁管理,整體提高”管理理念的引領(lǐng)下,企業(yè)的管理工作不斷的完善,工作環(huán)境不斷優(yōu)化,員工的素質(zhì)不斷提高,銷(xiāo)售業(yè)績(jì)不斷上升,成交量穩步提升。提高員工的積極性和自發(fā)性,增強凝聚力,提高員工主人翁精神這就是我們管理者要做的事情。所以我們的管理方式方法都在向科學(xué)邁進(jìn)。

  銷(xiāo)售管理制度2

  1、考勤是企業(yè)管理的基礎工作,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據,各地銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員和區域經(jīng)理要嚴格遵守公司考勤管理制度。

  2、各區域經(jīng)理負責所轄區域銷(xiāo)售人員的考勤工作,每月26日前(節假日順延)將所轄區域人員的考勤簽到表及所在區域人員的考勤統計表、缺勤人員相關(guān)休假憑證報送公司銷(xiāo)售計劃部,銷(xiāo)售計劃部每月27日將銷(xiāo)售公司所有人員的考勤結果和缺勤人員情況填寫(xiě)考勤統計表匯總后(包括相關(guān)考勤憑證)報送公司人力資源部。

  3、區域經(jīng)理請假須經(jīng)銷(xiāo)售計劃部部長(cháng)審核,分管副總審批,報人力資源部備審;

  4、由于銷(xiāo)售工作的'流動(dòng)性及分散性,銷(xiāo)售的區域經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員在區域公司工作時(shí)按所在駐地的上、下班時(shí)間在簽到表上各簽到一次,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,否則雙方均以曠工處理。

  5、區域銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員出外聯(lián)系業(yè)務(wù)必須經(jīng)區域經(jīng)理批準并匯報日程,銷(xiāo)售計劃部隨機抽查。發(fā)現私自外出做與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),未經(jīng)請假或假滿(mǎn)未續假而擅自不回者,視為曠工。

  銷(xiāo)售管理制度3

  一、銷(xiāo)售部門(mén)員工日電話(huà)量標準為100分鐘,傳真量標準為8份。

  二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話(huà)行銷(xiāo)工作不足一年的新員工日電話(huà)量標準為120分鐘,傳真量標準為12份。

  三、電話(huà)量的考核與統計工作由技術(shù)部同志具體負責,在每日下班前10分鐘內將統計結果交部門(mén)經(jīng)理審核。

  四、傳真量的考核與統計工作由項目經(jīng)理具體負責,采取員工自報、項目經(jīng)理監督抽查的方式,在每日下班前公司或部門(mén)例會(huì )上進(jìn)行通報。

  五、員工發(fā)傳真必須有詳細的`傳真記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱(chēng)、電話(huà)及傳真等信息,信息不全或未事先電話(huà)聯(lián)系的傳真不能計入當天傳真記錄,虛報傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款。

  六、本著(zhù)“日清日結、日結日高”的工作原則,日電話(huà)量與傳真量原則上要求在下班前完成;對未能當日完成工作量的員工,可延遲下班半小時(shí)完成;對延遲下班尚未完成的員工周日必須來(lái)公司加班,由值班經(jīng)理監督完成。

  七、對電話(huà)量與傳真量規定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月給予適當給予一定物質(zhì)獎勵,并在月總結大會(huì )上通報嘉獎。

  八、傳真量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績(jì)與工作態(tài)度考核的重要指標,在轉正、工資調檔及晉升方面將予以?xún)?yōu)先考慮。

  銷(xiāo)售管理制度4

  第一章總則

  第一條為了規范石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)hb公司或公司)流程管理,保證公司流程的順暢運行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運轉,在《hb公司規章制度管理辦法(試行)》的基礎上,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運行監管及廢止。

  第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:

  (一)開(kāi)放性原則:流程處在不斷優(yōu)化的過(guò)程中,隨著(zhù)公司不斷的發(fā)展,流程也會(huì )相應發(fā)生更新和變化;

  (二)責任明確原則:綜合辦公室對公司的流程管理體系負責,各部門(mén)對本部門(mén)各項流程負責;

  (三)全員參與原則:各流程涉及的部門(mén)、崗位均有權利和責任對流程及其運行過(guò)程提出建議。

  第二章組織機構及職責

  第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導小組是流程管理工作的決策機構。領(lǐng)導小組由公司領(lǐng)導班子成員及各部門(mén)負責人組成。主要職責如下:

  (一)負責公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;

  (二)監督并指導流程管理體系的運行;

  (三)協(xié)調流程管理體系運行過(guò)程中出現的重大問(wèn)題;

  (四)當公司戰略及組織機構出現重大變化時(shí),負責啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。

  第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門(mén),主要流程管理職責如下:

  (一)負責公司流程的審核工作;

  (二)負責公司流程運行過(guò)程中的.指導、組織協(xié)調工作;

  (三)負責組織公司流程執行的監測、反饋工作;

  (四)負責組織公司流程的評價(jià)優(yōu)化工作;

  (五)負責公司流程管理文件的整理、匯編工作。

  第六條各部門(mén)主要流程管理職責如下:

  (一)負責與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;

  (二)負責與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運行;

  (三)負責對與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)流程執行及監測;

  (四)收集流程運行中的反饋信息,負責流程優(yōu)化工作。

  第三章流程的制定、修訂和廢止

  第七條流程的制定

  流程的制定由相應責任部門(mén)提出申請,報分管領(lǐng)導批準后制定。流程制定過(guò)程中的申請、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準與發(fā)布等過(guò)程按照規章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規章制度管理辦法(試行)》執行。

  形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號暫行規定》對其進(jìn)行編號。

  第八條流程的評審、優(yōu)化與廢止

  流程的評審由綜合辦公室牽頭,在書(shū)面征集各部門(mén)和各營(yíng)業(yè)室意見(jiàn)的基礎上,組織各部門(mén)定期或不定期進(jìn)行流程集中評審。

  (一)各部門(mén)負責對本部門(mén)和對口單位的流程進(jìn)行抽樣評審調查,被調查者應詳細填寫(xiě)《流程評審表》,各部門(mén)根據評審結果對流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn)。

  (二)評審工作結束后,綜合辦公室負責對評審結果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見(jiàn),并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見(jiàn),報公司領(lǐng)導辦公會(huì )議審議。

  (三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導辦公會(huì )議審議通過(guò)后,由綜合辦公室根據流程的歸屬部門(mén),下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行流程修改或廢止。

  第四章附則

  第九條本規定由綜合辦公室負責解釋和修訂。

  第十條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規和集團公司、產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)公司相關(guān)規定執行。

  第十一條本辦法自頒布之日起施行。

  銷(xiāo)售管理制度5

  1.本公司業(yè)務(wù)及管理的需要,分成管理、經(jīng)銷(xiāo)、直銷(xiāo)等三個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部設經(jīng)理一人,全權負責各該部的經(jīng)營(yíng)。

  2.直銷(xiāo)(門(mén)市)事業(yè)部之下,以獨立工作若干利潤中心,依其所定的方針及分配的盈利目標,經(jīng)營(yíng)該中心所屬資源,執行盈利活動(dòng)。

  3.管理(事業(yè))部支援各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng),其下設:

  (1)總務(wù)人事:分別支援各部的'庶務(wù)、人事工作。

  (2)財務(wù)會(huì )計:為各部提供管理所需情報,并協(xié)助辦理有關(guān)賬務(wù)及財務(wù)調度與收支。

  (3)資材:提供商品、零件品、包裝材料等的采購與倉儲服務(wù)。

  (4)修護:加強售后服務(wù)并為各部修護故障品。

  (5)企劃:開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,分析各部的經(jīng)營(yíng)管理狀況,研究有效的經(jīng)營(yíng)管理方式,協(xié)助各部提高其經(jīng)營(yíng)效能。

  銷(xiāo)售管理制度6

  為了嚴肅銷(xiāo)售紀律,加強日常管理,確保銷(xiāo)售工作順利開(kāi)展,特制定此制度:

  1、銷(xiāo)售人員遲到早退5分鐘以?xún)?第一次罰款20元,當月第二次罰款50元;5分鐘以上,第一次罰款50元,當月第二次罰款100元;以上超過(guò)兩次辭退處理。

  2、來(lái)訪(fǎng)臺前一律保持兩名銷(xiāo)售員在崗,遇接待客戶(hù)時(shí)及時(shí)補充,無(wú)正當理由不在崗,第一次處罰當事人50元,第二次對當事人辭退處理。并處罰相關(guān)副總監100元/次。

  3、來(lái)電組應在熱線(xiàn)響起兩聲內接聽(tīng)來(lái)電,并致問(wèn)候語(yǔ)(你好,xx瀾橋),否則第一次處罰當事人50元,第二次對當事人辭退處理。

  4、每日不能按時(shí)上繳日報的責任人罰款50元/次(相關(guān)內容見(jiàn)日常報送制度)。

  5、銷(xiāo)售人員分別在接電、接訪(fǎng)辦公室工作,應保持室內衛生,個(gè)人物品擺放整潔,否則對相關(guān)當事人按情節處罰10到50元/次,并處罰相關(guān)副總監50元/次。

  6、銷(xiāo)售人員到崗一律著(zhù)工裝,否則處罰當事人50元/次,并記曠工。

  7、來(lái)訪(fǎng)組負責每日資料架內資料的補充工作,未能及時(shí)補充,處罰責任副總監50元。

  8、銷(xiāo)售人員應愛(ài)護各項銷(xiāo)售工具(模型、樣板間、電腦、復印機等),造成損壞照價(jià)賠償,如屬有意損毀,除雙倍賠償外,::辭退處理。

  9、銷(xiāo)售人員每日應注意來(lái)訪(fǎng)辦公室的各項通知,對于未能?chē)栏駡绦械漠斒氯?示情節處罰當事人50至100元/次,直至辭退處理。

  10、無(wú)理由不到崗者辭退處理。

  11、銷(xiāo)售人員及參觀(guān)客戶(hù)一律穿鞋套進(jìn)入樣板間,否則處罰將客戶(hù)帶入的銷(xiāo)售員50元/次。

  12、進(jìn)入樣板間后銷(xiāo)售員在保持樣板間衛生的'同時(shí),還應提醒客戶(hù)維護樣板間設施。樣板間內陳列的家具,用品、裝飾物等,一律嚴禁攜帶出樣板間。一經(jīng)發(fā)現有上述問(wèn)題,處罰當事帶看銷(xiāo)售員100元/次。

  13、對于以上未盡其它違規處罰詳見(jiàn)過(guò)失罰則

  14、本制度自即日起由銷(xiāo)售部全體監督執行,罰金一律在處罰兩日內交到值班副總監處,逾期對當事人辭退處理,并在工資內雙倍扣除。

  銷(xiāo)售管理制度7

  為保障公司產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的正常運行,銷(xiāo)售部門(mén)按公司有關(guān)產(chǎn)品價(jià)格、結算政策、交易方式等規定向經(jīng)銷(xiāo)商提出要約,促使代理商承諾并簽定《代理合同》,并促進(jìn)合同的執行過(guò)程符合規范要求。

  1)、在與客戶(hù)開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)中,每筆業(yè)務(wù)都必須按規定詳細填寫(xiě)公司統一印制的《代理合同》,以此作為公司銷(xiāo)售計劃、發(fā)貨、回款、折讓的依據。協(xié)議單位除簽訂全年購銷(xiāo)協(xié)議外,每筆業(yè)務(wù)同樣要簽訂《購銷(xiāo)合同》。

  2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準,對分品種回款的.客戶(hù)應每品種簽訂一個(gè)合同,以防止部分結款時(shí)無(wú)法兌現折讓。

  3)、與客戶(hù)簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價(jià)格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。

  4)、與客戶(hù)簽訂合同時(shí),須詳細填寫(xiě)產(chǎn)品品名、單位價(jià)格、交貨時(shí)間、購貨方全稱(chēng)及開(kāi)戶(hù)行、帳號、稅號、交貨地點(diǎn)、結算方式和期限等,內容完整無(wú)漏項,字跡工整、清晰。

  5)、銷(xiāo)售部門(mén)主管?chē)腊押贤瑢徟P(guān),對所簽合同要認真審核,經(jīng)確認符合條件后方可批準執行。

  6)、根據合同上注明的交貨日期安排發(fā)貨,無(wú)合同不得發(fā)貨。

  7)、銷(xiāo)售部門(mén)建立合同臺帳,詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發(fā)貨數量、合同金額、執行情況等,以備查詢(xún)。

  8)、《購銷(xiāo)合同》應每月整理、裝訂成冊,存檔備案。

  銷(xiāo)售管理制度8

  第一章:總則

  第一條、為規范公司的銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù),加強內部管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《內部會(huì )計控制基本規范》等相關(guān)法律法規,制定本公司銷(xiāo)售與收款管理制度。

  第二條、建立公司銷(xiāo)售與收款管理制度應達到以下基本目標:

 。ㄒ唬┙⒔∪嚓P(guān)的內部控制組織結構,形成科學(xué)的決策機制、執行機制和監督機制,確保經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現;

 。ǘ┙⑿兄行У娘L(fēng)險控制系統,強化風(fēng)險管理,確保各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運行;

 。ㄈ┒氯┒、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護財產(chǎn)的安全完整;

 。ㄋ模┐_保國家有關(guān)法律法規和公司內部規章:制度的貫徹執行。

  第三條、公司銷(xiāo)售與收款內部控制堅持如下原則:

 。ㄒ唬╆P(guān)鍵點(diǎn)控制原則:針對業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),將內部控制落實(shí)到?jīng)Q策、執行、監督、反饋等各個(gè)環(huán)節;

 。ǘ┓蠂矣嘘P(guān)法律法規和本公司的實(shí)際情況,全體員工必須遵照執行,任何部門(mén)和個(gè)人都不得擁有超越內部控制的權力;

 。ㄈ┍WC公司內部機構、崗位及其職責權限的合理設置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督;

 。ㄋ模┏杀拘б嬖瓌t:公司在設置各個(gè)控制點(diǎn)時(shí)應合理考慮所得到的收益應大于控制成本的基本要求,如果無(wú)法確認控制點(diǎn)所帶來(lái)的收益,則應考慮滿(mǎn)足既定控制前提下,使控制成本最小。

  第四條、銷(xiāo)售與收款內部控制制度包括銷(xiāo)售部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、保管部門(mén)及其它銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的參與人。

  第五條、銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)程序的主要環(huán)節包括報價(jià)、信用調查、接受訂單、核準付款條、件、填制銷(xiāo)貨通知、發(fā)出商品、開(kāi)具發(fā)票、核準銷(xiāo)售折扣、核定銷(xiāo)售

  折讓或退貨條、件并辦理退款或接受退貨、收取貨款以及各環(huán)節的賬務(wù)處理等。

  第二章:標準銷(xiāo)售作業(yè)程序

  第一節、接單

  第六條、訂單的接收、遞送

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)員接到到客戶(hù)訂單后應對訂單進(jìn)行合規性審閱,對擬接收的訂單報貿易區經(jīng)理進(jìn)行審批。

 。ǘ┵Q易區經(jīng)理對訂單的客戶(hù)的重要性及產(chǎn)品的趨勢進(jìn)行預估,確定是否接單,公司鼓勵重點(diǎn)客戶(hù)及重點(diǎn)產(chǎn)品的訂單的接收,對不接收的訂單返還業(yè)務(wù)員。對擬接收的訂單轉公司價(jià)格主管進(jìn)行價(jià)格商談,由價(jià)格主管根據授權內進(jìn)行報價(jià),若雙方無(wú)法在授權范圍內確定,則返還業(yè)務(wù)員取消訂單,若客戶(hù)非常重要(按客戶(hù)的年采購磁芯的金額、行業(yè)內的影響力、產(chǎn)品發(fā)展趨勢等),對客戶(hù)擬接受的最高價(jià)格報磁業(yè)公司主要負責人進(jìn)行裁決。同時(shí)貿易區經(jīng)理對客戶(hù)進(jìn)行評審,確定是否是新客戶(hù),對新客戶(hù)同時(shí)轉交磁業(yè)公司財務(wù)部進(jìn)行信用評估,由磁業(yè)公司財務(wù)部通知業(yè)務(wù)員進(jìn)行財務(wù)調查資料的收集,并確定信用額度。

 。ㄈ┐艠I(yè)公司財務(wù)部會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)管理部、報價(jià)主管以每年年初制訂公司分客戶(hù)、產(chǎn)品的價(jià)目表,報控股股份公司財務(wù)管理中心審核,磁業(yè)公司主要負責人批準后執行。對年內價(jià)格調整,若調低價(jià)目表報則按年初確定價(jià)目表的程序進(jìn)行審批。若年內新生產(chǎn)的產(chǎn)品定價(jià),按制定價(jià)目表的程序進(jìn)行,但不需報控股股份公司財務(wù)管理中心審核。

 。ㄋ模⿲ν豢蛻(hù)相同產(chǎn)品以前已有接單的,也應按程序報經(jīng)價(jià)格主管審批。

 。ㄎ澹⿲τ唵螣o(wú)注明銷(xiāo)售單價(jià)的,并也沒(méi)有經(jīng)價(jià)格主管審核確定的,則確定為無(wú)效的訂單。

  第七條、交期的確定

 。ㄒ唬┮呀邮艿挠唵螆蠊緺I(yíng)銷(xiāo)管理部,由營(yíng)銷(xiāo)管理部按日按分客戶(hù)、分品種進(jìn)行匯總,次日上午報物流部進(jìn)行計劃分解,確定交期,返還營(yíng)銷(xiāo)管理部,由營(yíng)銷(xiāo)管理部書(shū)面通知客戶(hù)進(jìn)行確認。

 。ǘ⿲蛻(hù)不能確認交期的由營(yíng)銷(xiāo)管理部與物流部進(jìn)行溝通,并返還客戶(hù),直至雙方確認,若雙方無(wú)法達成一致的,則取消訂單。

  第八條、庫存商品的銷(xiāo)售

  價(jià)格主管應對客戶(hù)訂單產(chǎn)品進(jìn)行審核,若可確定為是公司庫存產(chǎn)品清庫銷(xiāo)售的,可在價(jià)目表下限下浮5%以?xún)葘徟,取得客?hù)確認后通知營(yíng)銷(xiāo)管理部,由營(yíng)銷(xiāo)管理部通知物流部安排運輸。對清庫金額較大,價(jià)格比價(jià)目表下限下浮5%以上時(shí)報磁業(yè)公司主要負責人批準。

  第二節、發(fā)貨、開(kāi)票一般規定

  第九條、商品的發(fā)運

 。ㄒ唬I(yíng)銷(xiāo)管理部隨時(shí)跟蹤公司生產(chǎn)進(jìn)度和入庫情況,對已入倉的產(chǎn)品通知物流部組織運輸,由物流部按送貨地安排運輸。

 。ǘ﹤}庫根據發(fā)貨通知單發(fā)貨,并填制出庫單,隨運輸公司送達到客戶(hù),運輸公司憑客戶(hù)的回簽訂與公司結算運費。

 。ㄈ﹤}庫出庫單一聯(lián)交財務(wù)管理中心用于登記發(fā)出商品明細賬。

 。ㄋ模┌l(fā)貨通知單、出庫單應注明產(chǎn)品型號、材質(zhì)、計量單位、數量、單價(jià)、總金額等信息。

  第十條、發(fā)票的開(kāi)具:

 。ㄒ唬┌l(fā)票開(kāi)具的種類(lèi)有內銷(xiāo)發(fā)和外銷(xiāo)發(fā)票,內銷(xiāo)發(fā)由財務(wù)管理中心發(fā)票管理員負責,外銷(xiāo)發(fā)由單證部門(mén)負責。

 。ǘ﹥蠕N(xiāo)發(fā)票的開(kāi)具,發(fā)票管理員根據與客戶(hù)及業(yè)務(wù)員的對賬,確認使用的數量及單價(jià)開(kāi)具普通發(fā)票和增增值稅發(fā)并郵寄給客戶(hù)。內銷(xiāo)發(fā)票開(kāi)具時(shí)應核查:

  1、客戶(hù)確認的產(chǎn)品型號、數量與發(fā)出商品明細賬是否相符,若不符應查明原因,應向業(yè)務(wù)員提出調整辦法,并業(yè)務(wù)申報并審核后調整發(fā)出商品明細賬后方可開(kāi)具發(fā)票;

  2、客戶(hù)確認的單價(jià)是否與出倉單上所注明的單價(jià)相符,若不符應向業(yè)務(wù)員提出應補辦價(jià)格確認程序后方可開(kāi)具發(fā)票。

 。ǘ┩怃N(xiāo)發(fā)票的開(kāi)具,單證部門(mén)應根據業(yè)務(wù)員的發(fā)貨通知單安排船運、訂倉等,并通知倉庫進(jìn)行發(fā)貨,開(kāi)具外銷(xiāo)發(fā)票,辦理報關(guān)出口,將發(fā)票及時(shí)傳遞至財務(wù)管理中心。

  第十一條、賬務(wù)登記

  財務(wù)管理中心憑發(fā)票,進(jìn)行發(fā)出商品明細賬和應收賬款、銷(xiāo)售明細賬的登記。

  第三節、收款業(yè)務(wù)

  第十二條、資金回收計劃

 。ㄒ唬┴攧(wù)管理中心應在每月的月初根據每個(gè)客戶(hù)的結算期及發(fā)貨使用時(shí)間制訂當月的資金回收計劃,報經(jīng)批準后分發(fā)給每個(gè)貿易區及業(yè)務(wù)員。

  第十三條、現金收入日報表

 。ㄒ唬┴攧(wù)管理中心資金管理部應每日根據銀行的收款記錄編制現金收入日報表,現金收入包括應收票據、匯票、本票、電匯、現金等,對于無(wú)法對應銷(xiāo)售單位的現金收入進(jìn)行確認,應在未確認客戶(hù)欄進(jìn)行反映。

 。ǘ┈F金收入日報表應于當天下班前交至營(yíng)銷(xiāo)管理部,由營(yíng)銷(xiāo)管理部下發(fā)給磁業(yè)公司主要負責人及各貿易區。

  第十四條、賬目核對

 。ㄒ唬┴攧(wù)管理中心月未結賬后應編制應收賬款及發(fā)出商品分客戶(hù)的明細賬及應收賬款賬齡分析表,交營(yíng)銷(xiāo)管理部,由營(yíng)銷(xiāo)管理部下發(fā)給磁業(yè)公司主要負責人及各貿易區。

 。ǘ└鳂I(yè)務(wù)員收到應收賬款及發(fā)出商品明細表后應與業(yè)務(wù)員的臺賬進(jìn)行核對,對于有差異的應提出差異原因說(shuō)明表,財務(wù)管理中心收到差異原因說(shuō)明表后應在一個(gè)星期內組織人員進(jìn)行核對,并根據核查結果提出處理方案。

 。ㄈ┴攧(wù)管理中心應組織一年不少于二次的與客戶(hù)函證對賬工作,函證內容包括應收賬款余額、發(fā)出商品明細數量及單價(jià)、金額。業(yè)務(wù)員負責函證的回函,財務(wù)管理中心對回函的函證進(jìn)行歸類(lèi)分析,對存在較大差異的應組織人員與客戶(hù)進(jìn)行實(shí)地對賬,差異不大的應責成業(yè)務(wù)員進(jìn)行與客戶(hù)的`對賬,并將對賬的結果反饋到財務(wù)管理中心,由財務(wù)管理中心提處置方案,報經(jīng)報準后進(jìn)行賬務(wù)處理。

 。ㄋ模┟磕昴甓冉K了,財務(wù)管理中心應對應收賬款的可收回性進(jìn)行分析,對于無(wú)法收回的應收賬款,且賬齡在三年以上的,應組織營(yíng)銷(xiāo)管理部進(jìn)行確認是否為呆賬,若為呆賬應報批進(jìn)行核銷(xiāo)。

  第四節、寄售業(yè)務(wù)

  第十五條、公司原則上控制客戶(hù)采用寄售模式進(jìn)行銷(xiāo)售,若客戶(hù)提出必須進(jìn)行寄售模式銷(xiāo)售,業(yè)務(wù)員提出申請,報經(jīng)磁業(yè)公司主要負責人批準后方可與客戶(hù)簽訂寄售合約。

  第十六條、寄售模式下的業(yè)務(wù)處理

  發(fā)貨與一般貿易銷(xiāo)售相同,主要是對寄存在客戶(hù)未使用的所有權歸公司的商品必須進(jìn)行賬實(shí)核查,由專(zhuān)人負責寄售客戶(hù)的發(fā)出商品明細賬與客戶(hù)寄存實(shí)物的核對,至少每月核對一次,對發(fā)現的差異及時(shí)查清原因并進(jìn)行處理。

  第三章:銷(xiāo)售異常業(yè)務(wù)作業(yè)程序

  第十七條、銷(xiāo)售異常業(yè)務(wù)類(lèi)型

  銷(xiāo)售異常業(yè)務(wù)包括退貨、折讓、調貨、貼現、扣款等。

  第十八條、退貨業(yè)務(wù)的處理

 。ㄒ唬⿲蛻(hù)提出的退貨通知單,業(yè)務(wù)員應及時(shí)提交給營(yíng)銷(xiāo)管理部進(jìn)行審批,確定是否退貨。

 。ǘ⿲(jīng)批準同意退貨的商品沒(méi)有開(kāi)具過(guò)發(fā)票的退貨,由營(yíng)銷(xiāo)管理部通知物流部安排運輸公司進(jìn)行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進(jìn)行清點(diǎn)驗收入庫,并開(kāi)具紅字出庫單,并傳遞至財務(wù)管理中心進(jìn)行發(fā)出商品的賬務(wù)處理。若倉庫管理員在清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現退貨數量與退貨清單不相符的,應反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行協(xié)調,并根據協(xié)調結果進(jìn)行賬務(wù)處理。

 。ㄈ⿲(jīng)批準同意退貨的商品已開(kāi)具過(guò)發(fā)票的退貨,由營(yíng)銷(xiāo)管理部通知物流部安排運輸公司進(jìn)行運回公司,對運回公司的退貨商品由倉庫管理員進(jìn)行清點(diǎn)驗收入庫,并開(kāi)具紅字出庫單,并傳遞至財務(wù)管理中心進(jìn)行發(fā)出商品的賬務(wù)處理。財務(wù)管理中心同時(shí)根據發(fā)票是否可退回分別進(jìn)行處理,若發(fā)票可退回的,要求客戶(hù)將發(fā)票郵寄至公司財務(wù)管理中心進(jìn)行沖賬,若客戶(hù)已抵扣增值稅的增值稅發(fā)票,則需客戶(hù)提供主管稅務(wù)機關(guān)出具的退貨、折讓證明單,用于開(kāi)具紅字的增值稅發(fā)票,并進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第十九條、折讓業(yè)務(wù)的處理

 。ㄒ唬⿲蛻(hù)提出的折讓通知單,由業(yè)務(wù)員與客戶(hù)及時(shí)進(jìn)行溝通,確定折讓金額,確定折讓金額后,業(yè)務(wù)員應及時(shí)提交給營(yíng)銷(xiāo)管理部進(jìn)行審批,確定是否折讓。

 。ǘ┙(jīng)批準的折讓通知單,由營(yíng)銷(xiāo)管理傳遞至財務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第二十條、貨物調撥業(yè)務(wù)的處理

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)員根據分管客戶(hù)的具體情況,對已發(fā)送至一個(gè)客戶(hù)而未使用的產(chǎn)品,若不進(jìn)行調撥會(huì )影響產(chǎn)品的使用,經(jīng)業(yè)務(wù)員提出調撥申請貿易區經(jīng)理批準后,報磁業(yè)公司分管理負責人批準方可進(jìn)行調撥。

 。ǘ┊a(chǎn)品由業(yè)務(wù)員進(jìn)行運輸調撥,并取得調入單位和調出單位的調撥單報營(yíng)銷(xiāo)管理部備案,報財務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理,對已開(kāi)票的商品嚴禁進(jìn)行貨物調撥。

  第二十一條、貼現業(yè)務(wù)的處理

 。ㄒ唬I(yè)務(wù)員提前收款,客戶(hù)提出提前收款貼現時(shí),應提出提前收款貼現申請報告,在經(jīng)磁業(yè)公司負責人批準后,方可與客戶(hù)簽定貼現協(xié)議,若貼現率在月3%以上時(shí)必需進(jìn)行特別批準。

 。ǘI(yè)務(wù)每月的貼現協(xié)議需及時(shí)送交財務(wù)管理中心,附經(jīng)批準的貼現申請單進(jìn)行賬務(wù)處理。

 。ㄈ⿲Φ狡谫Y金收款嚴控貼現收款,若客戶(hù)必需提出貼現才付款的,應進(jìn)行特別批準。

  第二十二條、扣款業(yè)務(wù)的處理

 。ㄒ唬⿲蛻(hù)提出的零星磁芯破碎、整理支出,由業(yè)務(wù)員根據客戶(hù)的扣款通知書(shū)報經(jīng)批準后傳遞至財務(wù)管理中心進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第四章:附則

  第二十三條、本制度呈總經(jīng)理核準后實(shí)施,增設修訂亦同。

  第二十四條、本規定自20xx年1月1日起執行。

  銷(xiāo)售管理制度9

  □ 總則

  本規則是規定本公司業(yè)務(wù)處理方針及處理標準,其目的在于使業(yè)務(wù)得以圓滿(mǎn)進(jìn)行,銷(xiāo)售管理制度典范(A)。

  □ 營(yíng)業(yè)計劃

  (一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務(wù)會(huì )計,并就目前的國際形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場(chǎng)情況、公司內部狀況等情況來(lái)檢查并修正目前的營(yíng)業(yè)方針,方針確定后,傳達給所有相關(guān)人員。

  其內容包括:

  1.制品種類(lèi)、項目;

  2.價(jià)位;

  3.選擇、決定接受訂貨的公司;

  4.交貨日期及付款日期;

  5.契約款品。

  (二)有關(guān)未來(lái)的產(chǎn)品,應按下列要項作為評核:

  1) 所生產(chǎn)、銷(xiāo)售之產(chǎn)品必須是具有技術(shù)和成本上的優(yōu)勢及不為競爭者所能擊敗的特色。

  2)競爭者新產(chǎn)品的制造方式、設備等應取得專(zhuān)利權。

  (三)產(chǎn)品種類(lèi)及項目,應視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項進(jìn)行評核:

  1) 停止多種類(lèi)少數量的營(yíng)業(yè)方針,并以盡量減少種類(lèi)、增加單位數量為原則。

  2) 2)以接受訂貨為主,訂貨量需加上確實(shí)標準品的`預估生產(chǎn)銷(xiāo)量。

  3)所接受的訂貨數量很多時(shí),除應自行生產(chǎn)外并應注意其他商品銷(xiāo)路。

  (四)商品價(jià)格的定位須區分為目前獲利者與未來(lái)獲利者,并考慮較容易讓人接受的價(jià)位來(lái)決定產(chǎn)品的種類(lèi)。

  (五)在選擇、決定往來(lái)的訂貨公司時(shí),須以下列為重點(diǎn)方針:

  1)從未來(lái)的貿易、特別需要或重要的產(chǎn)業(yè)著(zhù)手。

  2)推展公家機關(guān)及地方公共機構的開(kāi)拓。

  (六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項方針:

  1)到期必須確實(shí)交貨。

  2)收到訂單時(shí),須要求正確的交貨日期,并且規定有計劃性的生產(chǎn)。

  (七)在訂立契約時(shí),要盡可能使契約款項能長(cháng)期持續下去。

  □ 營(yíng)業(yè)機構與業(yè)務(wù)分擔

  (一)營(yíng)業(yè)內容可分為內務(wù)與外務(wù)兩種,并依此決定各相關(guān)的負責人員。

  1.內務(wù):

  (1)負責預估,接受訂貨及制作,呈辦相關(guān)的文案處理。

  (2)記錄、計算銷(xiāo)售額及收入款項。

  (3)處理收入款項。

  (4)統計及制作營(yíng)業(yè)日報。

  (5)制作及寄送收款通知書(shū)。

  (6)印制、寄送收據。

  (7)發(fā)貨包裝及監督。

  (8)與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)及其他相關(guān)聯(lián)絡(luò )。

  (9)搜集、整理產(chǎn)品及市場(chǎng)調查的相關(guān)資料,管理制度《銷(xiāo)售管理制度典范(A)》。

  (10)制作收發(fā)文書(shū)。

  (11)進(jìn)行廣告宣傳及制作、發(fā)布廣告媒體。

  (12)計算招待、出差、事務(wù)管理及旅行費用。

  (13)接待方面的事務(wù)。

  2.外務(wù):

  (1)探尋及決定下批訂單的公司。

  (2)對下批訂單后的狀況進(jìn)行調查、探究及掌握。

  (3)與客戶(hù)做估價(jià)、接受訂貨及延攬交易。

  (4)接受訂貨后、負責檢查、交貨的各項聯(lián)絡(luò )、協(xié)調與通知。

  (5)回復客戶(hù)的通知及詢(xún)問(wèn)。

  (6)做有關(guān)產(chǎn)品進(jìn)廠(chǎng)及檢查的聯(lián)絡(luò )。

  (7)開(kāi)拓、介紹客戶(hù)。

  (8)客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)、接待及交際。

  (9)同業(yè)間的動(dòng)向調查。

  (10)新產(chǎn)品的研究、調查。

  (11)制作客戶(hù)的問(wèn)候函。

  (12)請款、收款業(yè)務(wù)。

  (二)外務(wù)工作通常會(huì )依據客戶(hù)別或商品別,分別由正、副二人負責工作。正負責人不在時(shí),可由副負責人或其他相關(guān)人員代為執行職務(wù)。

  (三)關(guān)于營(yíng)業(yè)方面的開(kāi)拓及接受訂貨,則由所有負責管理者及經(jīng)理負責支援及進(jìn)行接受訂貨的聯(lián)絡(luò )指導。

  銷(xiāo)售管理制度10

  一、農資經(jīng)營(yíng)者應當遵循公平、平等、公正、自愿、誠實(shí)信用的原則從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),承擔商品質(zhì)量、安全的第一責任。

  二、農資經(jīng)營(yíng)者應當建立健全進(jìn)貨索證索票

  制度,在進(jìn)貨時(shí)應當查驗供貨商的經(jīng)營(yíng)資格,驗明產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標識,并按照同種農資進(jìn)貨批次向供貨商所要具備法定資質(zhì)的質(zhì)量檢驗機構出具的檢驗報告原件或者由供貨商簽字、蓋章的'檢驗報告復印件,以及產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)票或者其他銷(xiāo)售憑證等相關(guān)票證。確保生產(chǎn)廠(chǎng)名廠(chǎng)址、商品名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、商標、商品質(zhì)量檢驗報告等情況與商品實(shí)物一致,杜絕不合格商品進(jìn)入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

  三、農資經(jīng)營(yíng)者應當建立進(jìn)貨臺賬,如實(shí)記

  錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、供應商及其聯(lián)系方式、進(jìn)貨時(shí)間等內容。從事批發(fā)業(yè)務(wù)的,應當建立銷(xiāo)售臺賬,如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、流向等內容。進(jìn)貨臺賬和銷(xiāo)售臺賬內容必須真實(shí),保

  存期限不得少于2年。

  四、農資經(jīng)營(yíng)者應當向消費者提供銷(xiāo)售憑證,按照國家法律法規規定或者與消費者的約定,承擔修理、更換、退貨等三包責任和賠償損失等農資的產(chǎn)品質(zhì)量責任。

  五、農資經(jīng)營(yíng)者應當履行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、

  《種子法》、《消費者權益保護法》、《農藥管理條例》、《農業(yè)機械安全監督管理條例》等俘虜法規規定的“包退、包換、保修”三包義務(wù)和賠償責任。發(fā)現其提供的農資存在缺陷,可能對

  農業(yè)生產(chǎn)、人身健康、生命財產(chǎn)安全造成危害的,應當立即停止銷(xiāo)售該農資,通知生產(chǎn)企業(yè)或者供貨商,采取有效措施,及時(shí)向監管部門(mén)報告和告知消費者,采取有效措施,及時(shí)追回不合格的農資。已經(jīng)使用的,要明確告知消費者真實(shí)情況和應當采取的補救措施。

  六、農資經(jīng)營(yíng)者應積極處理好消費者的投訴、申訴,確保消費者權益保護。

  銷(xiāo)售管理制度11

  1、現場(chǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)均詳細填寫(xiě)來(lái)人來(lái)訪(fǎng)記錄

  2、現場(chǎng)每一位銷(xiāo)售人員在接待來(lái)人時(shí)必須問(wèn)清的問(wèn)題

  a、是否與哪位銷(xiāo)售人員聯(lián)系過(guò);

  b、家人或朋友是否來(lái)過(guò);

  3、若客戶(hù)第一次到售樓部,并沒(méi)有指明銷(xiāo)售人員接待,則按當日按待順序接待,業(yè)績(jì)歸該銷(xiāo)售人員。

  4、來(lái)電客戶(hù)到現場(chǎng),有指明銷(xiāo)售人員甲接待,則由其接待,如未指明找誰(shuí),則按順序接待。

  5、若銷(xiāo)售人員甲連續追蹤,并有詳細記錄兩次以上,而客戶(hù)卻在甲不在班時(shí)由乙接待成交則業(yè)績(jì)?yōu)榧渍?0%,后續手續由乙追蹤完成。

  6、客戶(hù)到現場(chǎng)由銷(xiāo)售人員甲接待并有詳細記錄兩次以上,之后其家人不同時(shí)間到現場(chǎng)找了其他銷(xiāo)售人員,乙只接待一次成交,簽約時(shí)發(fā)現為一家人按第5條執行。

  7、如客戶(hù)只是替朋友看房子,第二次由客戶(hù)帶過(guò)來(lái)則由原業(yè)務(wù)員接待。若朋友到現場(chǎng)來(lái)未說(shuō)找原來(lái)接待人員,則為新客戶(hù),業(yè)績(jì)與原業(yè)務(wù)員無(wú)關(guān)。

  8、甲乙銷(xiāo)售人員在接待成交完客戶(hù)后,后續工作經(jīng)雙方協(xié)商由前幾次接待少的銷(xiāo)售人員完成,協(xié)商不成由部門(mén)經(jīng)理安排,但該套的責任和義務(wù)由兩個(gè)業(yè)務(wù)員共同分擔。

  9、業(yè)績(jì)屬雙方業(yè)務(wù)人員的,其中一人接待客戶(hù)續訂或其介紹過(guò)來(lái)的客戶(hù)均為新客戶(hù),業(yè)績(jì)不平分。

  10、如客戶(hù)兩兄弟來(lái)現場(chǎng)分別讓兩個(gè)業(yè)務(wù)員接待,由各自接待,若成交單,則為該單業(yè)務(wù)員業(yè)績(jì)。

  11、若客戶(hù)第二次來(lái),原接待的`代表沒(méi)記起,客戶(hù)也忘記誰(shuí)接待,則該單成交為第二個(gè)代表業(yè)績(jì)。

  12、銷(xiāo)售人員應當互相幫助,充分發(fā)揮團隊合作精神,用敬業(yè),愛(ài)業(yè)的態(tài)度來(lái)對待日常工作,發(fā)生業(yè)績(jì)糾紛時(shí)雙方可協(xié)商解決,無(wú)法解決按本制度執行,制度未盡事宜由部門(mén)經(jīng)理解決。

  銷(xiāo)售管理制度12

  獎懲架構

  (一)獎勵:

  1.小功

  2.大功

  (二)懲罰:

  1.小過(guò)

  2.大過(guò)

  3.解職

  4.解雇

  (三)1.全年度累計三小功=一大功

  2.全年度累計三小過(guò)=一大過(guò)

  3.功過(guò)相抵:

  例:一小功抵一小過(guò)

  一大功抵一大過(guò)

  4.全年度累計三大過(guò)者解雇

  5.a.記小功一次加當月考核3分

  b.記大功一次加當月考核9分

  c.記小過(guò)一次扣當月考核3分

  d.記大過(guò)一次扣當月考核9分

  獎勵辦法

  (一)1.提供公司“行銷(xiāo)新構想”,而為公司采用,即記小功一次。

  2.該“行銷(xiāo)新構想”一年內使公司獲利50萬(wàn)元以上者,再記大功一次,年終表?yè)P。

  (二)1.業(yè)務(wù)員主動(dòng)反映可開(kāi)發(fā)的“新產(chǎn)品”而為公司采用,即記小功一次。

  2.該“新產(chǎn)品”一年內使公司獲利50萬(wàn)元以上者,再記大功一次。年終表?yè)P。

  (三)提供競爭廠(chǎng)牌動(dòng)態(tài),被公司采用為政策者,記小功一次。

  (四)客戶(hù)信用調查屬實(shí),事先防范得宜,使公司避免蒙受損失者(即:呆帳),記小功一次。

  (五)開(kāi)拓“新地區”、“新產(chǎn)品”、或“新客戶(hù)”,成效卓著(zhù)者,記小功一次。

  (六)1.達成上半年業(yè)績(jì)目標者,記小功一次。

  2.達成全年度業(yè)績(jì)目標者,記小功一次。

  3.超越年度目標20%(含)以上者,記小功一次。

  (七)凡公司列為“滯銷(xiāo)品”,業(yè)務(wù)員于規定期限內出清者,記小功一次。

  (八)其他表現優(yōu)異者,得視貢獻程度予以獎勵。

  懲罰辦法

  (一)挪用公款者,一律解雇。本公司并循法律途徑向保證人追蹤。

  (二)與客主串通勾結者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。

  (三)做私生意者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。直屬主管若有呈報,免受連帶懲罰。若未呈報,不論是否知情,記小過(guò)二次。

  (四)凡利用公務(wù)外出時(shí),無(wú)故不執行任務(wù)者(含:上班時(shí)間不許喝酒),一經(jīng)查證屬實(shí),以曠職理處(按日不發(fā)給薪資),并記大過(guò)一次。若是干部協(xié)同部屬者,該干部解職。

  (五)挑撥公司與員工的.感情,或泄漏職務(wù)機密者,一經(jīng)查證屬實(shí),記大過(guò)一次,情節嚴重者解雇。

  (六)涉足職業(yè)賭場(chǎng)或與客戶(hù)賭博者,記大過(guò)一次。

  (七)1.上半年銷(xiāo)售未達銷(xiāo)售目標的70%者,記小過(guò)一次。

  2.全年度銷(xiāo)售未達銷(xiāo)售目標的80%者,記小過(guò)一次。

  (八)未按規定建立客戶(hù)資料經(jīng)上司查獲者,記小過(guò)一次。

  (九)不服從上司指揮者:

  1.言語(yǔ)頂撞上司者,記小過(guò)一次。

  2.不遵照上司使命行事者,記大過(guò)一次。

  (十)私自使用營(yíng)業(yè)車(chē)輛者,記小過(guò)一次。

  (十一)公司規定填寫(xiě)的報表,未繳交者每次記小過(guò)一次。

  銷(xiāo)售管理制度13

  根據公司20xx年的銷(xiāo)售目標任務(wù),特制定20xx年廣告投放管理條例,目的是加強對廣告、促銷(xiāo)的審批、監督和管理,使之真正起到促進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)銷(xiāo)售的作用。

  一、廣告投放的實(shí)施規則:

  1..20xx年廣告費按公司年銷(xiāo)售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷(xiāo)售額提取,由廣告部統一安排。全國衛視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷(xiāo)售額的1.6%提取,由廣告部統一洽談、簽訂協(xié)議,按照各類(lèi)產(chǎn)品促銷(xiāo)推廣的需要,有重點(diǎn)的進(jìn)行投放。公司統一集中安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及形象宣傳費計劃為2%;其中一個(gè)點(diǎn)為公司全年的統一促銷(xiāo)活動(dòng),另一個(gè)點(diǎn)用于20xx年支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益或促銷(xiāo)活動(dòng)等。大商場(chǎng)、大超市按銷(xiāo)售額的規定比例提取,約0.5%;各省銷(xiāo)售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷(xiāo)活動(dòng)、促銷(xiāo)用品的投入按公司規定的額度實(shí)施,詳見(jiàn)20xx年各市場(chǎng)廣告費分配表。

  2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后,具體實(shí)施各項廣告投放工作。

  3.大型戶(hù)外廣告由各市場(chǎng)填寫(xiě)申請表,報大片區經(jīng)理審核同意,由廣告部統一洽談合同、制作畫(huà)面,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,落實(shí)具體實(shí)施工作。由各市場(chǎng)進(jìn)行驗收并監督該廣告的全程投放。

  4.促銷(xiāo)活動(dòng)費用由銷(xiāo)售分公司按3%的額度與客戶(hù)共同策劃、使用。太陽(yáng)傘、冷柜等配送性帶廣告促銷(xiāo)用品由公司統一制作發(fā)放。

  二、投放媒體選擇原則:

  1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽(tīng)率高的媒體。

  2.必須能實(shí)施監聽(tīng)、監播的媒體。

  3.能享受到最低優(yōu)惠價(jià)的媒體。

  4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。

  5.特殊原因,必須要投放的媒體。

  6.地級媒體有選擇的投放,縣級及縣級以下的媒體,原則上不考慮投放。

  3、 廣告協(xié)議的簽署與審批

  (一)廣告協(xié)議簽訂要求

  1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介,并加蓋介公章。

  2.廣告協(xié)議格式應以我公司統一制定的協(xié)議書(shū)為藍本,并且用電腦打字填寫(xiě),不得隨意改動(dòng)。所有涂改過(guò)的協(xié)議或手工書(shū)寫(xiě)的協(xié)議,一律無(wú)效。

  3.各市場(chǎng)簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):

  (1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂;

  (2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂;

  4.廣告協(xié)議到期后,如該媒體仍需繼續投放,應重新簽訂新的協(xié)議。

  5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后,段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核,最后報總經(jīng)理審閱批準。

  6.不能與經(jīng)銷(xiāo)單位簽訂廣告協(xié)議,也不能由經(jīng)銷(xiāo)單位墊付廣告款。廣告費不能用現金支付,特殊情況,須報請總經(jīng)理批準方可破例。

  (二)廣告協(xié)議審批程序

  廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場(chǎng)省級經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長(cháng)簽字------總經(jīng)理批準-------總經(jīng)辦蓋章。每一個(gè)廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續,蓋章生效后方可執行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章,擅自執行廣告協(xié)議,扣罰當事人相當于協(xié)議總額的30%的獎金,同時(shí)扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額20%的獎金,如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的50%的獎金。

  4、 廣告投放實(shí)施要求:

  1、廣告部和市場(chǎng)必須根據每個(gè)月的銷(xiāo)售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表),確定廣告播(刊)出時(shí)段、次數、投放額度、廣告內容等基本要素,經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。

  2.廣告實(shí)施后,廣告部和各市場(chǎng)要根據當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實(shí)投

  表),并書(shū)面說(shuō)明該月廣告投放的效果。

  3.廣告部和各市場(chǎng)要根據核定的.全年廣告計劃制定每月投放計劃,確定投放頻率、投放額度、廣告內容、播出時(shí)段等。電視廣告要按計劃上報并按規定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規定播出。如贈播未播,視同購買(mǎi)廣告一樣,公司有權拒付相應的廣告費。

  4.報紙廣告的內容原則上由廣告部統一制定、統一老刊登。特殊情況,由各市場(chǎng)自行刊登的報紙廣告,要求廣告刊出的內容正確清晰,不能用復印件或傳真件,否則廣告費由執行者自付,公司一律不予承付,由此造成與媒介糾份等不良后果,則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金;省級經(jīng)理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。

  5.由公司洽談、實(shí)施的大型戶(hù)外廣告需各市場(chǎng)指定專(zhuān)人實(shí)地驗收,并填寫(xiě)驗收表格,同時(shí)要作不定期抽查。如有損壞,應及時(shí)通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內整修完畢。

  6.電臺廣告由各市場(chǎng)實(shí)施監聽(tīng),廣告部抽查監聽(tīng)。

  5、 廣告計劃與實(shí)投

  (一)、廣告計劃

  1.各市場(chǎng)在每月18日前根據上月的銷(xiāo)售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場(chǎng)上報計劃進(jìn)行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過(guò)后,廣告部對按時(shí)上報的各市場(chǎng)廣告的審批情況在2個(gè)工作日內反饋給銷(xiāo)售公司。各銷(xiāo)售分公司須根據批準的廣告計劃實(shí)施廣告投放,并確保實(shí)施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一,廣告計劃原則上不允許補報,如遇特殊情況,則須在投放前做好補報手續。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可執行。凡未經(jīng)公司同意,擅自投放廣告,須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。

  2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則,并且按公司規定的統一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃,各市場(chǎng)須在2個(gè)工作日內重新申報。

  (二)廣告實(shí)投

  1.根據各市場(chǎng)當月計劃內實(shí)際投放的廣告情況,每月25日前上報當月實(shí)施結果,實(shí)施結果作為廣告費承付的憑證之一,原則上不允許補報。如遇特殊情況,經(jīng)銷(xiāo)售公司總經(jīng)理按規定處罰后,由廣告部部長(cháng)批準同意,方可辦理補報手續。每個(gè)市場(chǎng)全年不能超過(guò)2次。

  2.凡因實(shí)施結果上報不實(shí),造成統計數據不準,則扣罰當事人每次200元。凡實(shí)施結果未報的已播出廣告,原則上作為贈送廣告處理,費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛,由經(jīng)辦人負責解決,造成不良后果,則扣除當事人投放總額的30%的資金,省級經(jīng)理20%的資金。

  3.上報廣告投放實(shí)施結果,要做到及時(shí)、正確,并且按照公司規定的格式填寫(xiě)清楚,不符合要求的實(shí)投表,廣告部有權退回,各市場(chǎng)須在1個(gè)工作日內重做。如超過(guò)規定上繳的時(shí)間,則扣罰省級經(jīng)理每次500元。

  4.各市場(chǎng)每月上報廣告實(shí)投時(shí),須同時(shí)廣告投放進(jìn)行分析,總結本月廣告投放效果,以利于次月能更合理、有效的投放廣告。

  5.每季度,名市場(chǎng)須向公司提供所投放媒介收視

  (或收聽(tīng))情況調查報告1份,供公司考核評價(jià)廣告投放的效果。

  6、 廣告費承付必備7、 條件

  1.廣告計劃、廣告實(shí)投。

  2.播出通知、播出證明(必須加蓋 電視臺, 日報公章,或以上單位廣告部公章,但不能是 代理公司公章)。

  3.廣告監播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實(shí)監播,工保留監播錄像帶2個(gè)月。

  4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實(shí),絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫(xiě)。廣告發(fā)票必須按規定要求詳細注明 月廣告費及單位、數量、單價(jià)、金額。發(fā)票臺頭統一填作xx三個(gè)字。

  5.具備承付條件的廣告費,由廣告部負責在協(xié)議規定的時(shí)間內付款。凡手續不全者,廣告部每2天1次書(shū)面通知銷(xiāo)售公司,由各經(jīng)辦人負責補齊相關(guān)手續后,廣告部負責在5個(gè)工作日內辦妥付款手續。謝絕銷(xiāo)售人員自行來(lái)廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷(xiāo)售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來(lái)辦理,否則廣告部有權拒辦。

  8、 促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施細則

  (一)、審批

  各市場(chǎng)根據當地市場(chǎng)實(shí)際銷(xiāo)售的需要,在公司規定的額度范圍內可自行制定促銷(xiāo)方案,促銷(xiāo)方案包括活動(dòng)目的、實(shí)施地點(diǎn)、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施細則、費用預算、效果預測等,如涉及配置促銷(xiāo)用品的還需填寫(xiě)促銷(xiāo)用品申請span class=grey表,促銷(xiāo)方案需經(jīng)廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核并報請總經(jīng)理批準后方可執行。地區經(jīng)理制定的促銷(xiāo)方案,省級經(jīng)理應在一個(gè)工作日內簽署意見(jiàn)并報廣告部核價(jià)、銷(xiāo)售公司審核。地區經(jīng)理如在5個(gè)工作日內未得到明確的審批意見(jiàn),可直接向總經(jīng)理申報。

  (二)、報銷(xiāo)

  1.所有促銷(xiāo)用品原則上一律由公司供應部聯(lián)系廠(chǎng)家制作、購買(mǎi),如確實(shí)由于活動(dòng)時(shí)間緊迫,在不高于公司核定價(jià)格的前提下可在促銷(xiāo)方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當地制作、購買(mǎi)。所有當地購買(mǎi)、制作的促銷(xiāo)用品回公司報銷(xiāo)時(shí)必-15%的獎金,嚴重者依法查辦。

  公司統一制定抽促銷(xiāo)方案銷(xiāo)售公司應根據方案精神在各市場(chǎng)具體操作中提出要求并制定統一的報銷(xiāo)表格,辦理報銷(xiāo)手續時(shí)除按要求填寫(xiě)報銷(xiāo)表格外還需附上相關(guān)的證明、清單,銷(xiāo)售公司財務(wù)對上報材料的真實(shí)性予以審核,未按要求執行的市場(chǎng)公司將不予以報銷(xiāo)活動(dòng)費用,并扣罰當事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實(shí)系實(shí)際銷(xiāo)售的需要對原定方案進(jìn)行變通或調整,必須提前報請公司同意。

  促銷(xiāo)活動(dòng)如涉及經(jīng)銷(xiāo)單位墊付費用或產(chǎn)品,報銷(xiāo)時(shí)還需認真填好代墊費用客戶(hù)清單、附經(jīng)銷(xiāo)單位出具的有效收據、產(chǎn)品出庫憑證,所以報銷(xiāo)單據均需經(jīng)辦人、分管地區經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效,予以審核報銷(xiāo)。

  所有促銷(xiāo)活動(dòng)的批件均需提前交銷(xiāo)售公司辦公室備案,報銷(xiāo)期限最遲不超過(guò)活動(dòng)結束20天以?xún)?否則公司將考慮不予報銷(xiāo)并對責任人按每次500元的標準進(jìn)行扣罰。

  (三)、監控

  銷(xiāo)售公司負責對促銷(xiāo)活動(dòng)的監控,采用市場(chǎng)----業(yè)務(wù)員----公司和公司-----市場(chǎng)的雙向檢查,借此考查促銷(xiāo)活動(dòng)效果和促銷(xiāo)用品的實(shí)際投放。具體辦法如下:

  1.各市場(chǎng)在促銷(xiāo)活動(dòng)過(guò)程中嚴格按照公司的要求,并拍攝活動(dòng)執行情況作為憑證。詳細做好促銷(xiāo)用品分發(fā)使用記錄,并于活動(dòng)結束5天內將活動(dòng)情況總結,促銷(xiāo)用品實(shí)際投放數量、明細和結余數量按統一格式報銷(xiāo)售公司,以便公司檢查、備案,。促銷(xiāo)用品一經(jīng)上報,公司將予以登記,市場(chǎng)予以封存,由公司統一調配。

  2.公司根據各市場(chǎng)上報的相關(guān)材料定期進(jìn)行抽查,以考察上報材料的真實(shí)性,如出現與事實(shí)不符合等情況將視情節輕重,扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。

  廣告費使用權限及審批辦法

  20xx年公司廣告費按年銷(xiāo)售額的8%額定。其中:中央電視臺的廣告投放按銷(xiāo)售額的2%提取,由廣告部統一安排。公司統一安排的促銷(xiāo)活動(dòng)及企業(yè)形象宣傳費計劃為2%:其中一個(gè)點(diǎn)用于公司全年統一的促銷(xiāo)活動(dòng),另一個(gè)點(diǎn)用于支持各市場(chǎng)進(jìn)行大型公益活動(dòng)或促銷(xiāo)活動(dòng)。其余4%按各省銷(xiāo)售額的百分比分配給各市場(chǎng)使用(包括由公司統一投放的省級衛視臺)。

  1、 省級市場(chǎng)20xx年廣告費使用權限:

  1. 廣告費額度分配表(見(jiàn)附件1)

  2. 省級經(jīng)理的廣告費使用權限包括地方性的電視、電臺、報紙、戶(hù)外廣告投放及促銷(xiāo)活動(dòng)的投入。

  3. 客戶(hù)經(jīng)理1%的促銷(xiāo)費用包括海報、橫幅、店招、墻體廣告、賣(mài)點(diǎn)廣告和促銷(xiāo)活動(dòng)及促銷(xiāo)用品。

  2、 廣告費使用審批方法:

  1.省級經(jīng)理使用廣告費前,按月電報計劃,并結合前一個(gè)月銷(xiāo)售額以及公司分配給各特區、各省百分比控制使用。廣告計劃每月18日前通過(guò)郵件方式報到廣告部,廣告部負責審核價(jià)格、額度及投放的合理性,并報請總經(jīng)理審核批準。各市場(chǎng)應按公司審批同意的計劃執行。如需更改,仍須上報公司批準。

  2.客戶(hù)經(jīng)理使用1%的促銷(xiāo)費,預先應征求一下經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)。制作各項促銷(xiāo)用品(包括宣傳畫(huà)、橫幅、促銷(xiāo)禮品),按需要向銷(xiāo)售公司上報制作計劃,銷(xiāo)售公司統計匯總后,報總經(jīng)理批準,由公司供應部統一制作,銷(xiāo)售公司驗收發(fā)貨。店招、賣(mài)點(diǎn)廣告在公司規定的制作價(jià)格范圍內,由特區經(jīng)理或省級經(jīng)理簽字同意、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理批準執行。超過(guò)公司額定的制作價(jià)格,需經(jīng)廣告部審核,并報總經(jīng)理批準,方可執行。廣告發(fā)布后,銷(xiāo)售公司負責對發(fā)布廣告的實(shí)樣照片進(jìn)行審核并抽查驗收。

  3.政府機構的會(huì )議用產(chǎn)品贊助或新聞媒體節目中的產(chǎn)品贊助,100箱以?xún)扔墒〖壗?jīng)理負責審核,并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準后審核,并報銷(xiāo)售公司總經(jīng)理或廣告部部長(cháng)批準執行。100箱以上,須報請總經(jīng)理批準后,方可執行。產(chǎn)品按出廠(chǎng)價(jià)講入廣告費。

  3、 具體廣告投放管理細則按公司20xx年廣告投放管理條例執行。(見(jiàn)附件2)

  銷(xiāo)售管理制度14

  一、應收款項流程

  為保障公司銷(xiāo)售計劃的順利完成,加強回款工作的力度,結合目前各種實(shí)際回款情況,經(jīng)財務(wù)總監與市場(chǎng)部商議起草,特制定本流程。

  1.合同的簽訂:

  合同的簽訂應規范,按照關(guān)于“產(chǎn)品供銷(xiāo)合同”的詮釋。

  2.合同擬定好之后需由市場(chǎng)部主管核對款項無(wú)誤,并簽字核實(shí),然后由財務(wù)蓋上公章認定為有效合同。之后由相關(guān)負責銷(xiāo)售人員傳真給訂單客戶(hù),通知付款。

  3.根據實(shí)際情況劃分不同標準和管理辦法。

 。1)標準:額度在一萬(wàn)元之內

  全款到賬后,采購給予備貨,并在合同范圍內發(fā)貨。

 。2)標準:額度在一萬(wàn)元至三萬(wàn)元之間

  盡量要求客戶(hù)全款到賬,如果對方提出付定金采購,定金不得少于50%。定金到賬后,采購給予備貨,①剩余款項在備好貨之后,發(fā)貨之間到賬給予發(fā)貨。②在合同范圍內發(fā)貨,貨到后二個(gè)工作日內必須把其余款項補上。(以上兩種情況需上報上級領(lǐng)導的,批準后根據情況執行)

 。3)標準:額度在三萬(wàn)元以上

  屬于公司的大客戶(hù),盡量要求客戶(hù)全款到賬,如果對方提出付定金采購,在一定彈性空間內,定金在30%至50%之間,定金到賬后,采購給予備貨,此后流程參照標準二執行。

 。4)標準:額度由擔保人承擔

  擔保資格:部門(mén)經(jīng)理及以上級別人員。擔保人員需在產(chǎn)品供銷(xiāo)合同、提貨單、出庫單上簽字。同時(shí)通知領(lǐng)導批準得以施行?铐椨蓳H烁櫞吒,出現死賬賴(lài)賬的情況,在擔保人的工資中扣取。

  二、合同履行的跟蹤:

 。1)在業(yè)務(wù)人員收款期限內,對回款工作進(jìn)行督促并協(xié)助財務(wù)處理回款過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。

 。2)業(yè)務(wù)人員逾期未收回余款,填制工作事實(shí)報告連同A.規范合同.B.有效的送貨單C.發(fā)票回執單.D對方負責人詳細資料登記表,將回款的事宜移交給上級領(lǐng)導全權負責。

 。3)上級部門(mén)接到報告,落實(shí)責任人,制定對應措施,時(shí)刻關(guān)注貨款的.回收情況,避免因超時(shí)效期或遺失證據而導致的壞帳,死帳。對于因人為原因造成的死帳,壞帳,將追究有關(guān)人員的賠償責任。

 。4)每簽訂一筆新合同,請盡可能多的了解對方單位及其負責人的詳細資料并填制《對方負責人詳細資料登記表》,以便在貨款回收發(fā)生障礙時(shí)可有多種途徑保護我公司的債權。

 。5)如需總部發(fā)函給較嚴重的欠款單位,向總部填寫(xiě)申請,連同相關(guān)證據闡述事件的緣由,總部收到申請后立即著(zhù)手辦理,并直接將函寄給欠款單位,進(jìn)行催款。

 。6)在平時(shí)的收款工作中如由其他特殊需要,應及時(shí)以書(shū)面形式或電話(huà)與上級領(lǐng)導溝通、聯(lián)系。

  銷(xiāo)售管理制度15

  第一章經(jīng)營(yíng)理念

  讓客戶(hù)滿(mǎn)意讓公司盈利讓員工發(fā)財

  第二章公司精神

  團結務(wù)實(shí)創(chuàng )新專(zhuān)業(yè)

  第三章公司宗旨

  不求廣但求精竭誠的服務(wù)好每個(gè)客戶(hù)

  第四章員工行為規范

  總則

  為培養員工綜合素質(zhì),樹(shù)立公司良好的形象,特制定本規范。

  二、組織行為

  1、遵守國家政策、法律、法規,維護社會(huì )公德

  2、遵守公司各項規章制度

  3、應服從公司組織領(lǐng)導與管理,做到令行禁止,對未經(jīng)明確的事項,要請示主管領(lǐng)導后辦理;

  4、敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責、勤奮工作、無(wú)私奉獻。求精務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng )新、堅持原則、自尊自愛(ài)

  5、維護公司利益、公眾利益、見(jiàn)義勇為、為人表率

  三、廉潔行為

  1、在業(yè)務(wù)范圍內,要堅持合法、正當的職業(yè)道德。

  2、不得挪用公款,不得利用職務(wù)之便為親友和任何人謀取私利。

  3、在業(yè)務(wù)往來(lái)中,相關(guān)單位(客戶(hù))酬謝的禮品(傭金),應上繳公司。

  4、確立”公司第一”的原則,不得做出有損公司利益的.事情,不得擅用公司名義辦理與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項

  四、保密行為

  1、必須妥善保管公司機密文件及內部資料,不得擅自復印,未經(jīng)特許,不得帶出公司。

  2、機密文件和資料無(wú)需保留時(shí),要及時(shí)粉碎銷(xiāo)毀。

  3、員工未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件及如下信息:市場(chǎng)銷(xiāo)售、財務(wù)狀況、技術(shù)情況、設備運營(yíng)狀況、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導決定,并且不得將這些信息設置為共享文件。

  4、嚴禁攜帶違禁品、危險品進(jìn)入公司辦公區及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入公司財務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室等公司重地。

  五、交際行為

  1、儀表整潔,舉止端莊,談吐得體,行為檢點(diǎn)。

  2、工作時(shí)間著(zhù)正式服裝、不得穿背心、不許穿短褲短裙。男士不行留長(cháng)發(fā),女士不得濃妝艷抹。莊重場(chǎng)合,男士穿西服,女士著(zhù)職業(yè)裝。

  3、辦公場(chǎng)所不行大聲喧嘩吵鬧,任何時(shí)候不得發(fā)表有損公司形象的言論。

  銷(xiāo)售管理制度16

  1)員工應具有強烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀(guān)念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現共同塑造良好的品牌形象。

  2)員工應遵守國家法律法規,遵守公司規章制度,遵守店鋪管理制度。

  3)如遇不明事項應服從各級主管領(lǐng)導,與同事合睦相處,對下屬或新進(jìn)員工應親切,公平對待。

  4)員工應保守公司與店鋪的機密,不得對外泄露任何有關(guān)公司與店鋪的銷(xiāo)售數據、文件規定,不得利用職務(wù)之便圖謀私利。

  5)員工對待工作與顧客應謙恭誠懇,滿(mǎn)腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。

  6)員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績(jì)效。

  7)員工應愛(ài)惜公司與店內財物,控制各項費用與支出,杜絕浪費現象。

  8)員工應恪盡職守,非經(jīng)核準不得閱覽不屬于本職范圍內的公司文件或傳播不確消息。

  9)員工有違反上述準則條例的,將依據獎懲條例予以處罰。

  2. 員工的儀容儀表

  1)頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當。

  2)女同事按公司化妝標準化妝,不可留長(cháng)指甲。男同事不可留胡子。

  3)如果有體味者,要適當涂止汗露。

  4)制服要干凈、整潔,不能有異味。

  5)店員不能穿厚底鞋、拖鞋。

  3. 工牌與工服

  1)工服是公司的形象,是店鋪的形象。在規定穿工服的時(shí)間內,員工必須統一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規定進(jìn)行賠償。

  2)工作時(shí)間內必須佩帶工牌,員工要注意個(gè)人的儀容儀表。

  3)員工在離職時(shí)必須退回工服,如果沒(méi)有退回,須按六折賠償。

  4)凡利用工牌在外做不正當的事,將視情節嚴重給予處罰

  5)未按公司或店鋪要求穿著(zhù)工服的,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書(shū)面警告。

  4. 店鋪制度

  1)工作時(shí)需嚴格遵守公司儀容儀表著(zhù)穿規定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。

  2)必須遵守勞動(dòng)紀律,自覺(jué)遵守輪班制度。依時(shí)上、下班,不準無(wú)故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向店長(cháng)申請經(jīng)批準后方可生效。

  3)潔身自愛(ài)、防盜防竊。工作時(shí)間,須將個(gè)人物品存放在指定地點(diǎn),下班自覺(jué)由店長(cháng)或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時(shí)由店長(cháng)或指定檢查員清檢員工儲物柜。

  4)未經(jīng)公司同意,不得向外泄露公司或店鋪的.一切資料(尤其是銷(xiāo)售額),否則將根據行政管理制度予以處罰。

  5)工作時(shí),要保持口腔衛生,不準喝酒和吃有異味的食物,營(yíng)業(yè)中不準吸煙、吃零食。

  6)嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者按有關(guān)規定給予處罰。

  7)不準以任何理由拒絕上司合理的工作安排,必須尊重上司。

  8)工作時(shí)間嚴禁在工作場(chǎng)所說(shuō)笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著(zhù)裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。

  9)工作時(shí)間嚴禁利用公司電話(huà)做私人用途,不得將店鋪電話(huà)隨便告訴無(wú)關(guān)之人。

  10)工作時(shí)間不能擅自離崗或隨便竄崗。

  11)穿著(zhù)已購買(mǎi)的公司服飾回店鋪?lái)毾蛑鞴芑虻觊L(cháng)登記款號。

  12)嚴禁擅自修改、泄露、盜竊公司或店鋪電腦數據,違者嚴厲處罰。

  13)工作時(shí)間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買(mǎi)的商品需暫存時(shí),需做好登記。

  14)員工在個(gè)人利益與店鋪利益發(fā)生沖突時(shí),應以店鋪利益為先。

  銷(xiāo)售管理制度17

  一、對銷(xiāo)售部進(jìn)行整體管理;

  二、做好市場(chǎng)調查工作,提出改進(jìn)銷(xiāo)售和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的建議;

  三、制定、策劃所負責區域的月、季、年的銷(xiāo)售計劃和促銷(xiāo)方案;

  四、負責開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),并做好市場(chǎng)的布局、造勢工作;

  五、負責指導各區域銷(xiāo)售人員工作,處理銷(xiāo)售主管遇到的疑難問(wèn)題并有權調整選擇區域銷(xiāo)售人員;

  六、負責與企劃部聯(lián)系,做好銷(xiāo)售人員的培訓工作;

  七、有權調整各區域經(jīng)銷(xiāo)商,做好客戶(hù)原始檔案的初步建立工作;

  八、負責制定各區域的銷(xiāo)售價(jià)格,在公司出廠(chǎng)價(jià)的基礎上有一定的價(jià)格浮動(dòng)權;

  九、密切和協(xié)調與經(jīng)銷(xiāo)商的關(guān)系;

  十、負責監督實(shí)施公司各種產(chǎn)品銷(xiāo)售工作;

  十一、掌握客戶(hù)的`貨款結算情況,凡由于銷(xiāo)售代表原因導致經(jīng)銷(xiāo)商延遲結款或違約不結貨款造成的一切損失,銷(xiāo)售部經(jīng)理有權力追究具體銷(xiāo)售人員的責任;

  十二、銷(xiāo)售部經(jīng)理工作直接由總經(jīng)理監督,并對總經(jīng)理負責。

  銷(xiāo)售管理制度18

  1。報表種類(lèi):銷(xiāo)售周報表、月報表、年報表、客戶(hù)登記表、合同簽約一覽表,銷(xiāo)售部本月衛生及工作紀律情況。

  2。銷(xiāo)售周報表

 。1) 填制內容:本周銷(xiāo)售情況;乜钋闆r。

 。2) 填制時(shí)間:每周一上午10:00以前。

 。3) 申報程序:由銷(xiāo)售主管填制,一份給案場(chǎng)經(jīng)理存檔一份報公司部門(mén)經(jīng)理。

  3。銷(xiāo)售月報表

 。1) 填制內容:本月銷(xiāo)售情況,回款情況。

 。2) 填制時(shí)間:每月 1日下午 14:30以前。

 。3) 填制程序:由銷(xiāo)售部主管協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理填制,一份自留存檔,一份報公司部門(mén)經(jīng)理備案。

  4?蛻(hù)登記表

 。1) 填制內容:每天來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的客戶(hù)情況。

 。2) 填制時(shí)間:每天下班前 10分鐘,下班后接待的客戶(hù)在第二天的`報表中體現。

 。3) 中報程序:由置業(yè)顧問(wèn)填制。

  5。合同簽定一覽表

 。1) 填制內容:各銷(xiāo)售單位的房號、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì )款方式等情況。

 。2) 填制時(shí)間:每月 1日下午 5:00前。

 。3) 申報程序:由案場(chǎng)經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報公司部門(mén)經(jīng)理備案。

  6。售部本月衛生及工作紀律情況表

 。1) 填制內容:銷(xiāo)售部員工日常工作態(tài)度及衛生、紀律情況。

 。2) 填制時(shí)間:每月 1日下午 14:30以前。

 。3) 申報程序:由銷(xiāo)售部主管制定,一份存檔,一份送案場(chǎng)經(jīng)理,作為案場(chǎng)年終考核之一。

  銷(xiāo)售管理制度19

  為了規范業(yè)務(wù)人員的管理,提高公司銷(xiāo)售業(yè)績(jì),提高銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)水平,堅持合情合理、實(shí)事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。

  一、在公司

  業(yè)務(wù)員應按時(shí)上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個(gè)人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛生,接下來(lái)的銷(xiāo)售人員開(kāi)早會(huì ),主要是遞交拜訪(fǎng)記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務(wù)的過(guò)程中遇到的問(wèn)題,向領(lǐng)導匯報今天的工作工作計劃。

  二、出差

  出差前做好出差準備,最好電話(huà)預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫(xiě)拜訪(fǎng)記錄表(客戶(hù)報備表),晚上九點(diǎn)鐘之前向領(lǐng)導匯報當天工作情況(短信,電話(huà)都行)。

  三、 考勤制度

  參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷(xiāo)售部對無(wú)故遲到早退的業(yè)務(wù)人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷(xiāo)售部領(lǐng)導,這些罰款累積到月底作為沒(méi)有遲到早退的業(yè)務(wù)人員的獎勵。

  四、業(yè)務(wù)積分制

  業(yè)務(wù)人員平均每天都要深入拜訪(fǎng)最少一個(gè)客戶(hù),每拜訪(fǎng)一個(gè)客戶(hù)積一分,每個(gè)月每個(gè)業(yè)務(wù)人員的最少積30分。該分以真實(shí)的拜訪(fǎng)記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛生一次。

  五、業(yè)績(jì)任務(wù)

  公司給每個(gè)業(yè)務(wù)人員有銷(xiāo)售業(yè)績(jì)上的要求,銷(xiāo)售任務(wù)根據不同的具體情況而定。具體的銷(xiāo)售任務(wù)寫(xiě)入勞動(dòng)合同。

  六、 項目信息公司備案

  從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時(shí)備案,以免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突,未備案的信息誰(shuí)先備案算誰(shuí)的。

  七、 項目信息落實(shí)

  經(jīng)過(guò)備案的信息,弄清楚詳細的客戶(hù)需求(多大機子及相關(guān)配套設備清單)以后向領(lǐng)導匯報,由公司領(lǐng)導決定該項目應該由誰(shuí)去跑。

  八、 培訓學(xué)習計劃

  業(yè)務(wù)人員應該主動(dòng)學(xué)習業(yè)務(wù)技能,每天總結自己在工作過(guò)程當中遇到的問(wèn)題,不管是技術(shù)上還是商務(wù)上,把遇到的問(wèn)題記錄下來(lái),第二天早會(huì )或周六總結會(huì )上大家共同討論。達到每天都有進(jìn)步的效果。公司領(lǐng)導應在周六的總結會(huì )上給予這周工作認真踏實(shí)的業(yè)務(wù)員以表?yè)P和獎勵。

  銷(xiāo)售管理制度及流程圖

  1、先需要寫(xiě)好制定的目的,也就是之所以寫(xiě)銷(xiāo)售部管理制度,是為了更好的配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)部工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì)。

  2、確定該管理制度的適用范圍,應該適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員。

  3、將該營(yíng)銷(xiāo)制度的內容具體分為三個(gè)要點(diǎn)來(lái)展開(kāi),管理制度細則、營(yíng)銷(xiāo)人員崗位責任、營(yíng)銷(xiāo)人員績(jì)效考核制度。

  4、在制度細則方面,寫(xiě)清楚對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的'每位員工進(jìn)行月終和年終考核。鼓勵營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。

  5、需要寫(xiě)明營(yíng)銷(xiāo)人員的崗位責任,租到服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。

  6、把營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jì)效考核制度內容寫(xiě)清楚,要求營(yíng)銷(xiāo)人員學(xué)會(huì )溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當獎勵;不能借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。

  7.積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門(mén)將依照“營(yíng)銷(xiāo)人員考核制度”對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工應積極主動(dòng)參與公司及部門(mén)的活動(dòng)、工作、會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開(kāi)除。

  8.服從領(lǐng)導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽(tīng)從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,交行政部處理。銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過(guò)分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌、和藹可親。

  9.在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷(xiāo)售價(jià)格。誠實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理允許,出現問(wèn)題,后果自行承擔,與公司無(wú)關(guān)。做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。以部門(mén)的利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)項目。

  10.學(xué)會(huì )溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系,對業(yè)績(jì)突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當獎勵。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷(xiāo)售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開(kāi)除。

  銷(xiāo)售管理制度20

  一、財務(wù)處工作制度

  1、正確貫徹執行《會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》、《醫院財務(wù)制度》、《醫院會(huì )計制度》和《醫院藥品收支兩條線(xiàn)管理暫行辦法》等各項財經(jīng)政策,加強會(huì )計核算和財務(wù)監督,嚴格財經(jīng)紀律。財會(huì )人員要以身作則,奉公守法,同一切盜竊,違法亂紀行為作斗爭。

  2、嚴格執行國家對藥品作價(jià)的規定和《云南省非營(yíng)利性醫療服務(wù)基準價(jià)格》等物價(jià)政策,合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的應抓緊收回。凡是預算外的,無(wú)計劃的開(kāi)支應堅決杜絕。對于臨時(shí)必須的開(kāi)支,應按審批手續辦理。

  3、根據醫院事業(yè)發(fā)展計劃,正確及時(shí)編制年度和季度的財務(wù)計劃(預算),保證臨床和科研經(jīng)費的需要,辦理會(huì )計業(yè)務(wù)。按上級主管部門(mén)的要求,報送會(huì )計月報、季報、半年報和年報(決算)。

  4、加強醫院的經(jīng)濟管理,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向院領(lǐng)導提供有價(jià)值的財務(wù)分析資料,以便領(lǐng)導正確決策,并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟核算的管理工作。

  5、凡本院對外采購開(kāi)支等一切會(huì )計事項,均應取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責人簽字后,方能以據報銷(xiāo)。凡白條子、三聯(lián)收據、自制收款收據等一律不能作為正式憑據,出差或因公借支,須經(jīng)院領(lǐng)導批準,任務(wù)完成后及時(shí)辦理結帳報銷(xiāo)手續。

  6、會(huì )計人員要及時(shí)清理債權和債務(wù),防止拖欠,減少呆帳。

  7、財務(wù)部門(mén)應與有關(guān)科配合,定期對固定資產(chǎn)(房屋、設備、家具、藥品、器械等)和流動(dòng)資產(chǎn)(藥品、低值易耗品、衛生材料等)等國家資財進(jìn)行經(jīng)常性的監督,及時(shí)清查庫存,防止浪費和積壓。

  8、每日收入的現金要當日送存銀行、庫存現金不得超過(guò)銀行的規定限額。出納和收費人員不得以長(cháng)補短。如有差錯,由經(jīng)手人詳細登記,每月集中討論,找出原因后報領(lǐng)導批示處理。

  9、會(huì )計核算、原始憑證、帳本、工資清冊、財務(wù)報告、財務(wù)決算等,以及會(huì )計人員交接,均按財政部門(mén)的規定辦理。

  10、加強住院費用管理,實(shí)行住院費用“一日清單制”,嚴格執行城鎮職工基本醫療保險的有關(guān)政策。

  二、財務(wù)管理規定

  1、預算編制按照事業(yè)發(fā)展計劃,采取院領(lǐng)導、財務(wù)處、業(yè)務(wù)部門(mén)相結合的辦法。由財務(wù)科擬定醫院年度預算,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審議通過(guò),報主管部門(mén)批準后,由財務(wù)處統一掌握執行。

  2、收支預算要參考上年預算執行情況和對預算年度的預測編制。支出要量入為出,略有結余。

  3、嚴格執行國家規定的財務(wù)制度、開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,按照批準的預算和計劃所規定的'用途,建立健全支出管理制度和手續,提高資金使用效果。

  4、購置大型、貴重儀器設備和大型修繕(拆改建)項目,要事先進(jìn)行可行性論證和評議,提出可行性方案,經(jīng)審計科審計后,報院領(lǐng)導審批,方可購買(mǎi)和實(shí)施。

  5、在院長(cháng)統一領(lǐng)導下,各項支出由財務(wù)處統一安排,掌握使用,根據批準的預算,由有關(guān)職能部門(mén)負責,按制度規定及定額標準,實(shí)行指標控制。

  6、各職能科室預算內開(kāi)支,要提出資金使用計劃,由財務(wù)處審核后執行。超預算或計劃外開(kāi)支,有關(guān)科室要提出書(shū)面報告,交財務(wù)處審核后,由院長(cháng)批準執行。

  7、固定資產(chǎn)實(shí)行財務(wù)處負責總賬,管理部門(mén)負責明細賬,使用科室負責臺賬(建卡)的三級賬卡制度。

  8、低值易耗品實(shí)行“定額管理、定期核銷(xiāo)、科室核算”的管理方法,根據各科室的實(shí)際消耗情況,核定消耗定額,按定額以舊換新。

  9、藥品實(shí)行“金額管理、數量統計、實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”的管理辦法,合理核定藥庫和藥房?jì)滟Y金。

  10、衛生材料和其它材料按照“計劃采購、定量定額供應”的管理辦法,科室或個(gè)人不得以任何理由擅自購買(mǎi)。

  11、專(zhuān)項資金的管理,遵循“先提后用、量入為出、專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則,按照規定的用途和開(kāi)支范圍以及開(kāi)支標準辦理。

  12、凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、衛生材料等財產(chǎn)物資的購買(mǎi),必須辦理入庫,任何人不得以任何借口以購列支。

  13、本規定未盡事宜,按有關(guān)制度規定執行

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