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施工資料管理規章制度（通用15篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，很多地方都會(huì )使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的施工資料管理規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
施工資料管理規章制度 1
1、工程項目部根據工作需要配備資料員，資料員應嚴格裝飾施工檔案管理要求負責工程資料的收集、整理、編號、裝訂，做好資料檔案工作。
2、做好施工現場(chǎng)每周例會(huì )記錄、每月例會(huì )記錄。臨時(shí)現場(chǎng)會(huì )議記錄。
3、項目工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書(shū)、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書(shū)往來(lái)整理歸檔。
6、各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫(xiě)工程資料借閱表，并及時(shí)歸檔。
施工資料管理規章制度 2
1、工程部應由專(zhuān)人負責，從工程設計招標開(kāi)始到施工，竣工的各種資料收集，整理報批，登記。
2、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可，不得將文件和資料借與外單位人員。
3、本部門(mén)人員借閱應注意愛(ài)護使用，并不得向外單位人員借閱。
4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復印。
6、檔案管理人員根據文件保存期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認可可定期銷(xiāo)毀。
施工資料管理規章制度 3
1、加強用工管理，對于使用外委施工隊的單位，每月應及時(shí)向安全環(huán)保部報告人員變動(dòng)情況，報送人員變化表。
2、由人力資源部負責與錄用工人簽訂《勞動(dòng)用工合同》，并明確雙方的責任和義務(wù)。
3、按工程需要配備電工、鉗工、電氣焊工、管道工、木工等技術(shù)工種及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。所有人員必須經(jīng)過(guò)培訓考核，合格后方能上崗。
4、為加強現場(chǎng)管理，并保證施工隊長(cháng)現場(chǎng)跟班作業(yè)，配備施工隊長(cháng)的人數不得低于全部人員的3％，總人數不到100人時(shí)，配備的施工隊長(cháng)不得少于3人。每位施工隊長(cháng)必須通過(guò)公司嚴格的考核，合格后領(lǐng)取上崗證。施工隊長(cháng)持證后，標志著(zhù)對各種工藝要求的透徹了解，應以身作則帶領(lǐng)施工人員自覺(jué)遵守公司的規章制度，規范施工過(guò)程，順利完成各項工作任務(wù)。
5、必須配備專(zhuān)職安全員，配備專(zhuān)職安全員的人數不得低于全部人員的`2％，總人數不到100人時(shí)，配備的專(zhuān)職安全員不得少于3人。
6、施工現場(chǎng)管理人員必須認真執行交接班制度。
7、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工工長(cháng)等項目部管理人員必須每天吃住在工地，項目經(jīng)理離開(kāi)現場(chǎng)必需向公司、監理、業(yè)主同時(shí)請假，項目部其他成員離開(kāi)現場(chǎng)時(shí)必須經(jīng)項目經(jīng)理批準，項目部成員不得有2人以上同時(shí)請假。
8、項目部每周都要總結本周工作、做出下周工作計劃，相關(guān)人員做好自己的施工日志。
9、項目人員要嚴守公司的商業(yè)機密，任何人不得將公司有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、設備、安全等信息泄漏給公司以外的人。
10、項目經(jīng)理應有“預警”意識，在施工現場(chǎng)中，項目經(jīng)理應對質(zhì)量、安全、設備、技術(shù)、材料、管理、施工進(jìn)度等因素進(jìn)行分析，采取預防措施，防患于未然，在做樣板工程時(shí)項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工負責人必須全程在現場(chǎng)，做好相關(guān)記錄工作。
11、項目部每天要召開(kāi)由管理人員（必要時(shí)要求施工隊主要人員要參加）參加的日常例會(huì )，總結當日的工作、布置下步工作。
12、施工結束前一周，項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行預結算。
13、項目部由專(zhuān)人記錄考勤。
14、項目部嚴禁聚眾賭博、工作時(shí)間飲酒、聚眾鬧事，不允許做違反國家法律、法規、社會(huì )公德的事情。
15、項目經(jīng)理或工長(cháng)按排項目部車(chē)輛使用。
16、現場(chǎng)設備必須有專(zhuān)人看管，定期保養維護。
17、對原材料管理要責任到人，每日進(jìn)行核對、統計，不允發(fā)生材料、設備丟失事件。
18、項目部檔案管理制度：
18.1工地資料人員應嚴格檔案管理，做好資料的整理收集工作。
18.2做好項目部日例會(huì )及監理例會(huì )記錄，形成文字資料。
18.3現場(chǎng)人員做好登記造冊，所有人員身份證復印件整理歸檔。
18.4對于工程變更、簽證、監理通知等及時(shí)整理歸檔。
19、施工現場(chǎng)倉庫管理制度：
19.1關(guān)乎工程質(zhì)量的材料入庫必須經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理或項目部專(zhuān)人驗收，不合格材料絕不入庫。
19.2保管人員對任何材料必須清點(diǎn)后方可入庫并登記進(jìn)帳。
19.3對于易損、易燃、易爆及貴重配件應該單獨保管，并配備總夠的消防器材。
19.4大宗材料不能入庫的應要點(diǎn)清數量，怕雨怕曬應及時(shí)做好遮蓋避免損失。
19.5工具設備出庫做好借用臺帳并及時(shí)回收。
施工資料管理規章制度 4
一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的.通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
6、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本制度即日起開(kāi)始執行。
施工資料管理規章制度 5
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的'公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第七條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
施工資料管理規章制度 6
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的.文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源，負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
施工資料管理規章制度 7
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求：
�、傥募牧淆R全完整;
�、诟鶕䴔n案內容合并整理、立卷;
�、鄹鶕䴔n案內容的`歷史關(guān)系，區別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據有關(guān)規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
施工資料管理規章制度 8
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱登記卡，返回檔案時(shí)，由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須由本人向檔案室交回借用的`全部資料，否則，主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令.
6、工作調出，必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加，外出參加科技性會(huì )議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門(mén)，要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)?
10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
施工資料管理規章制度 9
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的.侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
施工資料管理規章制度 10
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的'檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
施工資料管理規章制度 11
1、檔案資料實(shí)行一專(zhuān)業(yè)一柜管理制度,各專(zhuān)業(yè)要按照新標準認真做好本專(zhuān)業(yè)安全質(zhì)量標準化各類(lèi)軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個(gè)檔案盒放不下的可按序號放下一個(gè)檔案盒,依次類(lèi)推。
3、每個(gè)檔案盒內要有本盒內所有內容匯總記錄,放在盒內第一頁(yè)。
4、每個(gè)檔案柜內要有柜內所存內容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現資料丟失,要對軟件負責人進(jìn)行嚴肅處理。
6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的.有關(guān)責任人要進(jìn)行嚴肅處理。
7、安全質(zhì)量標準化辦公室每周要對各專(zhuān)業(yè)的軟件資料的歸檔管理進(jìn)行系統檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時(shí)的督促各專(zhuān)業(yè)補全、完善和更新。
施工資料管理規章制度 12
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術(shù)資料、公司資料、員工檔案、政府法規、住戶(hù)檔案等)的分類(lèi)、收集和保管。
二、資料管理人員須對來(lái)文發(fā)文進(jìn)行登記,及時(shí)合理歸檔,歸檔時(shí)按資料分類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi),以便查閱,對于可進(jìn)入電腦的'資料及時(shí)輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續。
四、任何人員借閱相關(guān)文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個(gè)人檔案屬秘密材料,他人無(wú)權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。
六、對于產(chǎn)權人及用戶(hù)的相關(guān)資料,對管理相關(guān)的人員可查閱,不得給其他無(wú)關(guān)人員。
七、經(jīng)常對檔案進(jìn)行檢查、清理、核對,時(shí)間長(cháng)的文件資料應分類(lèi)裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價(jià)值的檔案根據上級檔案部門(mén)規定檔案保管期限,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀;對受損、變質(zhì)檔案,及時(shí)修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作,以確保文檔完整。
施工資料管理規章制度 13
一、負責搜集、保管與本室檢測工作有關(guān)的國內外標準、規范、試驗規程及技術(shù)書(shū)籍、資料,登記建帳、妥善保管。
二、負責文件、信件的收發(fā),及歸檔管理工作。
三、負責試驗室內部技術(shù)文件資料的發(fā)放、回收和保管工作。
四、負責檢驗原始記錄以及與試驗有關(guān)的施工記錄的搜集,試驗報告的`編制工作。
五、負責質(zhì)量文件、技術(shù)文件、檢驗原始記錄及檢驗報告副本、儀器設備檔案及其他文件的歸檔保管工作。
六、負責資料室的管理、安全、衛生工作。
七、嚴格執行資料管理制度和保密制度,不得泄露原始數據,不得隨意復制、散發(fā)檢驗報告,確保所管文件資料完整無(wú)損。
八、應經(jīng)室主任批準對過(guò)期資料的銷(xiāo)毀,并記錄入檔。
九、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
施工資料管理規章制度 14
�、夙椖坎课募Y料(含甲方、監理及公司主管部門(mén)文件資料)，必須及時(shí)傳達到相關(guān)單位及相關(guān)人員。
�、诤贤募�，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查，報總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實(shí)施。
�、墼O計院、甲方簽署的'變更統一發(fā)放到相關(guān)單位。
�、軐�(zhuān)業(yè)工程師簽認的變更(通知)、簽證，由項目經(jīng)理審查上報甲方簽認后，蓋技術(shù)專(zhuān)用章，統一發(fā)放到相關(guān)單位;
�、萃赓徏l(fā)至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時(shí)送回公司存檔。從單位發(fā)過(guò)來(lái)設備由施工員簽收，項目經(jīng)理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來(lái)的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。
施工資料管理規章制度 15
一、各類(lèi)技術(shù)資料必須裝訂成冊,由工程部?jì)惹诒９懿⒕幹圃敿毮夸洝?/p>
二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的.圖紙和設備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三、檔案室的備用圖紙,如設備的規范、標準等,如要借用,必須填寫(xiě)資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
四、工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫(xiě),保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五、工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六、《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產(chǎn)廠(chǎng)家,各種性能、技術(shù)參數、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八、設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
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