辦公管理制度范例
在日常生活和工作中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的辦公管理制度范例，歡迎閱讀與收藏。
辦公管理制度范例1
1.準時(shí)上班，實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應寫(xiě)出門(mén)證，不寫(xiě)出門(mén)證，作早退或曠工。
2.認真辦公，提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩，不談山海經(jīng)，不做有礙他人工作的事。
3.辦公時(shí)間，不看小說(shuō)和非本學(xué)科專(zhuān)業(yè)性雜志，不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)，應熱情接待。
4.要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室，處理一般性問(wèn)題，應避免把學(xué)生帶到辦公室，提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話(huà)的做法。但允許學(xué)生到辦公室問(wèn)問(wèn)題。
5.文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。
6.節約用電，愛(ài)護公物，損壞公物要賠償。
7.最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門(mén)。
辦公管理制度范例2
為了進(jìn)一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為，確保各項業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公與洽談環(huán)境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門(mén)和員工。
一、公司辦公制度：
1、進(jìn)入公司必須衣著(zhù)整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧、說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺(jué)、不佩戴工作牌等現象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次，情節嚴重（影響其他人正常工作或遭客戶(hù)投訴）扣發(fā)20元/次。
2、在上班時(shí)間不得手機無(wú)故關(guān)機，違者，扣發(fā)20元/次；情節較重影響公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展者扣發(fā)50元/次（手機欠費或手機停電不能作為違規的理由）。
3、所有員工都應積極參加公司組織的.會(huì )議、培訓、學(xué)習、考試或其他團隊活動(dòng)，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經(jīng)批準擅自不參加的，按照會(huì )議、活動(dòng)等的時(shí)間長(cháng)短視為曠工處理。
4、愛(ài)護公司的各項設施，隨時(shí)保持公司的干凈與整潔；各部門(mén)負責人和辦公設備直接使用人對本部門(mén)公司物品的安全與完整負責，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應照價(jià)賠償。
3、各部門(mén)人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類(lèi)和擺放整齊，最后走的人負責關(guān)閉所有電器；各部門(mén)負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門(mén)辦公區域內辦公清潔衛生。違者，扣部門(mén)負責人5元/次。
4、公司員工不得使用客用水杯（應自帶飲水杯）；不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過(guò)失人5元/次。
5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突，違者扣發(fā)半月基本工資，情節嚴重者扣發(fā)當月全部工資并予以辭退，以及由其個(gè)人承擔相應的社會(huì )責任和法律責任。
6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，并由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督、檢查和核實(shí)，由前臺進(jìn)行登記和定期匯總交財務(wù)執行。
各部門(mén)員工均應服從上級領(lǐng)導的工作安排，各部門(mén)在工作上應相互配合相互合作，并相互監督，以共同提高公司的信譽(yù)和員工的工作熱情。
二、考勤制度：
�。ㄒ唬�、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅離工作崗位。
�。ǘ�、辦公時(shí)間與休息日的安排：
1、上班時(shí)間：
夏季：上午8：30―12：00下午14：00― 17：50
冬季：上午9：00―12：00下午14：00―17：20
所有員工都應在上午、下午規定的上班時(shí)間先到公司報到并且到前臺登記報到時(shí)間，否則視為遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話(huà)向前臺說(shuō)明具體事由，不得先斬后奏且一個(gè)月內打電話(huà)說(shuō)明情況不得超過(guò)三次；否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時(shí)，第一需向部門(mén)負責人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫(xiě)明相關(guān)事宜，否則視為早退或曠工；
2、遲到早退：上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；1個(gè)月內遲到、早退累計超過(guò)3次者，扣發(fā)10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過(guò)30分鐘以上者，按情節嚴重論處；1個(gè)月內嚴重遲到、早退累計超過(guò)3次者，扣發(fā)20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過(guò)1小時(shí)以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。
3、休假：每月每個(gè)人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假)；并報部門(mén)負責人簽字同意，原則上同一部門(mén)不得兩人以上同時(shí)休假。休假一律要有書(shū)面的請假條和部門(mén)負責人審批，并及時(shí)交前臺登記保管。未經(jīng)批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽(tīng)從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結育手術(shù)假和病假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%，作為生活費。
三、制度說(shuō)明：
本制度根據實(shí)際情況，經(jīng)公司全體員工大會(huì )討論同意后可酌情修改；本制度解釋權屬于本公司，自宣布之日起生效。
辦公管理制度范例3
1.【目的】
創(chuàng )造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規定】
3.1員工儀表及衛生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現場(chǎng)管理工作，具體如下：
整理：留下必要的，其他都清除掉
整頓：留下的擺放整齊，并加以標識
清掃：看得見(jiàn)、看不見(jiàn)的地方，全清掃干凈
清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗
素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽(yù)度
安全：一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經(jīng)主管批準，填寫(xiě)《外出報備單》，上班時(shí)間未經(jīng)批準中途外出1小時(shí)內罰款10元，超過(guò)1小時(shí)按曠工半天處理。
3.2.2接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ)：“您好!亞潤貿易有限公司，請問(wèn)您找誰(shuí)�！�
3.2.3上班時(shí)間嚴禁高聲喧嘩、說(shuō)粗話(huà)、聊天談笑，違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話(huà)私聊，一經(jīng)查出處以通話(huà)費用的2倍罰金。
3.2.5上班時(shí)間嚴禁在公眾辦公場(chǎng)所吸煙，違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過(guò)處分。
3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。
3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門(mén)窗及關(guān)閉各類(lèi)電器。
3.3辦公用品
3.3.1愛(ài)護辦公設施，節約辦公開(kāi)支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2辦公設施出現故障，應請專(zhuān)業(yè)人員予以修復。
3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過(guò)主管同意。
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