檔案銷(xiāo)毀制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編精心整理的檔案銷(xiāo)毀制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案室保管的檔案，經(jīng)認真鑒定后，確認沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(mǎn)（長(cháng)期保管為16～30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項十分嚴肅的工作，必須認真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。

　　一、銷(xiāo)毀檔案的標準

　　1．保管時(shí)間標準

　　短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認真復查，分管校長(cháng)批準即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案， 50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認已無(wú)繼續保存的必要，經(jīng)分管校長(cháng)批準即可銷(xiāo)毀。

　　2．檔案內容、來(lái)源、形式標準

　　檔案室對所管檔案在堅持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來(lái)源、形式為標準，重新判定檔案的`價(jià)值，剔除無(wú)繼續保存價(jià)值的檔案。

　　二、銷(xiāo)毀檔案的程序

　　1．檔案室對已保管期滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對擬銷(xiāo)毀的檔案按類(lèi)別造冊登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行初審。

　　2．匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊。銷(xiāo)毀清冊，是準備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告。

　　3．銷(xiāo)毀清冊連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告送交分管校長(cháng)審核、批準。

　　4．銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監銷(xiāo)

　　經(jīng)鑒定批準銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負責。經(jīng)審查不準銷(xiāo)毀的檔案仍繼續保存，并在銷(xiāo)毀清冊上詳細注明。

　　三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導

　　1．檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷(xiāo)毀清冊立卷歸檔。

　　2．送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長(cháng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。

　　3．銷(xiāo)毀清冊及銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導簽字，方能生效。

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