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藥店管理制度

時(shí)間:2022-08-02 11:00:11 制度 我要投稿

藥店管理制度(集錦15篇)

  現如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的藥店管理制度,歡迎大家分享。

藥店管理制度(集錦15篇)

藥店管理制度1

  衛生和人員健康狀況的管理制度

  1、為保證藥品經(jīng)營(yíng)行為的規范、有序,確保藥品經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。

  2、應保持營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的環(huán)境整潔、衛生、有序、無(wú)污染物及污染源。

  3、負責人對硬件場(chǎng)所的衛生負全面責任,并明確崗位的衛生管理責任。

  4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所定期進(jìn)行衛生清潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無(wú)”,即無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)煙頭、無(wú)痰跡,保持環(huán)境衛生清潔。

  5、貨架及陳列的藥品應保持無(wú)灰塵、無(wú)污損,柜臺潔凈明亮,藥品陳列規范有序。

  6、保持店堂內外清潔衛生,嚴禁生活用品和其他物品放入貨架,個(gè)人生活用品應統一集中存放于專(zhuān)門(mén)位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。

  7、工作人員上班時(shí),統一著(zhù)裝,穿戴整潔、大方,工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次,員工應保持個(gè)人衛生,著(zhù)裝整齊,頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。

  8、每年定期對直接接觸藥品的人員進(jìn)行一次健康檢查,藥品驗收和養護人員應增加“視力”、“色盲”檢查項目,并建立健康檔案。

  9、對患有傳染病、皮膚病及精神病的人員,應及時(shí)調離工作崗位。

  藥品銷(xiāo)售管理制度

  1、為保證藥品經(jīng)營(yíng)行為的合法性,確保藥品銷(xiāo)售質(zhì)量,安全合理地為消費者提供放心藥品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據《藥品管理法》等法律法規,制定本制度。

  2、應按照依法批準的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品。

  3、應在營(yíng)業(yè)店堂的顯著(zhù)位置懸掛《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》以及執業(yè)人員要求相符的證明。

  4、從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)人員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓考核合格,同時(shí)取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。

  5、認真執行藥品價(jià)格政策,做到藥品標簽放置準確,字跡清晰,填寫(xiě)準確、規范。

  6、營(yíng)業(yè)員根據顧客所購藥品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格,核對無(wú)誤后,將藥品交予顧客。

  7、拆零藥品出售時(shí)應在藥袋上寫(xiě)明藥品名稱(chēng)、規格、用法用量、有效期等內容。

  8、對缺貨要認真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞消息,組織貨源,補充上柜,并通知顧客購買(mǎi)。

  9、做好各項臺帳記錄,字跡端正、準確,記錄及時(shí)。

  10、做好當日報表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現總是及時(shí)報告藥店經(jīng)理。

  11、藥品銷(xiāo)售不得采用有獎銷(xiāo)售,附購藥品或禮品等銷(xiāo)售方式。

  12、在店內提供咨詢(xún)服務(wù),為消費者提供用藥咨詢(xún)和指導。

  藥店營(yíng)業(yè)員崗位職責

  1、認真執行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)藥品法規,依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷(xiāo)售藥品。

  2、營(yíng)業(yè)員上崗前必須經(jīng)業(yè)務(wù)培訓考核合格,同時(shí)取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。

  3、營(yíng)業(yè)時(shí)應統一著(zhù)裝,佩載胸卡,主動(dòng)熱情,文明用語(yǔ),站立服務(wù)。

  4、正確銷(xiāo)售藥品,對用戶(hù)正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,根據顧客所購買(mǎi)藥品的性能、用途、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,將藥品交與顧客。

  5、認真執行處方藥分類(lèi)管理規定,按規定程序和要求做好處方藥審方、發(fā)藥工作。

  6、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準確,記錄及時(shí),做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)報告質(zhì)量管理員。

  7、負責對陳列的藥品按其藥品性質(zhì)的名稱(chēng)、數量、有效期等逐一登記并及時(shí)上報組長(cháng)。

  8、對缺貨藥品要認真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部及配送中心傳遞藥品信息,并通知客戶(hù)購買(mǎi)。

  9、負責對營(yíng)業(yè)場(chǎng)所環(huán)境衛生的清潔與保持,每日班前、班后應對營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行衛生清潔。

  10、不得采用有獎銷(xiāo)售,附贈藥品或禮品等銷(xiāo)售方式。

  11、應提供咨詢(xún)服務(wù),為消費者提供用藥咨詢(xún)和指導,指導顧客安全、合理用藥。

  負責人崗位職責

  1、組織貫徹各項方針目標,對本店內的經(jīng)營(yíng)管理及質(zhì)量工作全面負責。

  2、積極實(shí)施并完成經(jīng)營(yíng)質(zhì)量目標及各項任務(wù),認真執行各制度和規定。

  3、督促各崗位履行質(zhì)量職責,確保藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。

  4、負責進(jìn)貨計劃的報送,調整好進(jìn)貨與庫存的合理結構。

  5、組織質(zhì)量管理工作的檢查、考核,做好月審核查工作進(jìn)度表,確保各項考核指標完成。

  6、負責督促藥品質(zhì)量的處理和近效期藥品的促銷(xiāo)落實(shí)工作。

  7、每月定期召開(kāi)質(zhì)量分析總結會(huì )議,提出措施,以防為主,不斷改進(jìn)。

  8、負責對消費者提出意見(jiàn)及建議進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。

  9、負責定期上報藥品質(zhì)量信息,及藥品不良反應報告。

  10、以身作則,團結員工,充分調動(dòng)員工的積極性,尊重員工的創(chuàng )造性,增強凝聚力。

  11、認真抓好安全保衛工作,協(xié)調外部公共關(guān)系。

藥店管理制度2

  一、計算機系統指定專(zhuān)人管理,任何人不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。

  二、被指定的系統管理人員,并由其依據崗位的質(zhì)量工作職責,授予相關(guān)人員的系統操作權限并設置密碼,任何人不得越權、越崗操作。

  三、業(yè)務(wù)相應人員把擬購藥品的廠(chǎng)商、藥品資質(zhì)交質(zhì)管部審核,經(jīng)審核符合規定由質(zhì)管部相關(guān)人員系統錄入供貨商、藥品基礎信息;

  四、業(yè)務(wù)人員應當依據系統數據庫生成采購訂單,拒絕出現超出經(jīng)營(yíng)方式或經(jīng)營(yíng)范圍訂單生成,采購訂單確認后,系統自動(dòng)生成采購計劃。

  五、藥品到貨時(shí),驗收人員依據系統生成的采購計劃,對照實(shí)物確認相關(guān)信息后,方可進(jìn)行收貨,系統錄入批號、數量等相關(guān)信息后系統打印“驗收入庫單”。

  六、驗收人員按規定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實(shí)物在系統采購記錄的基礎上再系統核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數量等內容并系統確認后,生成藥品驗收記錄。

  七、系統按照藥品的管理類(lèi)別及儲存特性,并依據質(zhì)量管理基礎數據和養護制度,對在架藥品按期自動(dòng)生成養護工作計劃,養護人員依據養護計劃對藥品進(jìn)行有序、合理的養護。

  八、系統根據對庫存藥品有效期的設定自動(dòng)進(jìn)行跟蹤和控制,由養護員依據系統的提示制作近效期藥品催銷(xiāo)表。

  九、銷(xiāo)售藥品時(shí),系統依據質(zhì)量管理基礎數據及庫存記錄打印銷(xiāo)售小

  票,生成銷(xiāo)售記錄,系統拒絕無(wú)質(zhì)量管理基礎數據或無(wú)有效庫存數據支持的任何銷(xiāo)售。

  十、系統不支持對原始銷(xiāo)售數據的任何更改。

  十一、采購退回藥品,由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)《采購退回通知單》,經(jīng)質(zhì)量

  部門(mén)負責人、財務(wù)部審核同意,簽字。系統確認采購退回通知單。 十二、系統對經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現的質(zhì)量有疑問(wèn)的藥品進(jìn)行控制。 十三、各崗位發(fā)現質(zhì)量有疑問(wèn)藥品,應當及時(shí)通知質(zhì)量管理人員, 質(zhì)量管理人員及時(shí)鎖定藥品,進(jìn)行質(zhì)量查詢(xún),經(jīng)查詢(xún)如不屬于質(zhì)量問(wèn)

  題的解除鎖定,屬于不合格藥品的系統生成不合格記錄;

  十四、系統對質(zhì)量不合格藥品的處理過(guò)程、處理結果進(jìn)行記錄,并跟

  蹤處理結果。

藥店管理制度3

  (1)為保證藥品質(zhì)量,確保消費者用藥的安全有效,創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)良、清潔的工作環(huán)境,同時(shí)塑造一支高素質(zhì)的員工隊伍,依據《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規,特制定本制度。

  (2)衛生管理責任到人,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應明亮、整潔、每天早晚各做一次清潔,庫區要定期打掃,做到“四無(wú)”,即無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)煙頭、無(wú)痰跡,保持環(huán)境衛生清潔。無(wú)環(huán)境污染物,各類(lèi)藥品分類(lèi)擺放,規范有序。

  (3)保持店堂和庫房?jì)韧馇鍧嵭l生,各類(lèi)藥品、用品安置到位,嚴禁工作人員把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。

  (4)倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門(mén)窗嚴密牢固,物流暢通有序。并有防蟲(chóng)、防鼠設施,無(wú)粉塵、污染物。

  (5)在崗員工應統一著(zhù)裝、佩帶工號牌,衛生整潔,精神飽滿(mǎn),工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次。頭發(fā),指甲注意修剪整齊。

  (6)衛生管理情況要列入企業(yè)季度管理考核之中。

  (7)健康體檢每年組織―次。企業(yè)所有直接接觸藥品的人員必須進(jìn)行健康檢查。

  (8)嚴格按照規定的體檢項目進(jìn)行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。

  (9)如發(fā)現患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其它可能污染藥品的患者,應立即調離原崗位或辦理病休手續后靜養,待身體恢復健康并體檢合格后,方可工作。病情嚴重者,應辦理病退或其他離職手續。

藥店管理制度4

  一、機構設置、職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)辦:負責人:畢海明

  職責:

  1、制定醫院的財務(wù)管理制度并監督執行;

  2、上報、下傳公司財務(wù)部有關(guān)報表、規定等;

  3、審核報銷(xiāo)單據,合理使用資金,及時(shí)上報公司;

  4、核對當日收款及大病等收取數據,電子版報院長(cháng);

  5、組織每月一次藥品清點(diǎn)工作,并把清點(diǎn)情況書(shū)面(或電子版)報院長(cháng);

 。ǘ┧幏浚贺撠熑耍簠钨e杰

  職責:

  1、負責管理藥房正常工作;協(xié)調藥房與公司的工作。

  2、根據臨床需要制定藥品采購計劃,經(jīng)院長(cháng)審核,報公司或直接到藥材公司購買(mǎi)(門(mén)店藥品有公司配送)。

  3、組織、實(shí)施、監督、檢查藥房各類(lèi)工作制度,技術(shù)操作規程和崗位責任制。

  5、定期組織檢查特殊藥品、貴重藥品及重點(diǎn)效期藥品的使用管理情況,并做好記錄;

  6、經(jīng)常深入臨床,了解藥品保障情況,聽(tīng)取醫生意見(jiàn),不斷

  改進(jìn)工作。

  7、負責醫院物品、辦公用品的請領(lǐng)、購買(mǎi)、保管和發(fā)放工作。

  8、組織對藥房藥品每月一次清點(diǎn),并把清點(diǎn)情況書(shū)面或電子版報院長(cháng)。

 。ㄈ┦湛顔T:孫小慧畢海明

  職責:

  1、在財務(wù)主管領(lǐng)導下,應用微機做好門(mén)診收費、結算及報表工作,要熟悉微機性能,愛(ài)護微機,嚴格操作規程。

  2、按規定價(jià)格和收費標準進(jìn)行收費。

  3、收付現金時(shí)做到唱收唱對,當面點(diǎn)清,留有存根,做到日清日結,及時(shí)將日報表和款項交匯會(huì )計登記,使用收據要按順號領(lǐng)用。

  4、嚴格交接班手續,當班的問(wèn)題由當班人員負責解決。

  5、做好防盜工作,每日按規定時(shí)間將支票和現金一并送交銀行,留存少量零款項。收據和收費專(zhuān)章,不得轉借他人和非收費業(yè)務(wù)使用。收費員嚴格執行現金管理制度,不得挪用公款或將公款借給他人。

  6、如發(fā)現長(cháng)款短款現象,不得自行以長(cháng)補短,應將長(cháng)短款情況分別登記,報領(lǐng)導批準處理。

  二、藥品管理:

  1、采購計劃:藥房填寫(xiě)藥品采購計劃,有院長(cháng)審查后報公司采購部,對急需藥品上報公司后科聯(lián)系采購。原則:臨床需要,減少

  庫存。

  2、嚴格藥品進(jìn)入,對藥品廠(chǎng)家、日期、包裝、批號、準字號類(lèi)別嚴格把關(guān),對有疑問(wèn)的藥品退回。

  3、藥品出入要通過(guò)微機,不允許微機外調配藥品,不允許處方不加蓋收訖章取藥,不允許外部藥品兌換。

  4、對新進(jìn)藥品要盡快通知各科室,包括:作用、性能、價(jià)格、規格、廠(chǎng)家。對價(jià)格有變化的藥品,要及時(shí)調整價(jià)格。

  5、藥品效期

 。1)藥房每二周檢查一次藥品的效期,對效期較短的藥品做好登記,并在效期內6個(gè)月前,通知臨床或公司調配使用,最大限度的減少損失。

 。2)因工作失職造成藥品過(guò)期報廢的,追究主管人的責任,給以藥品價(jià)值60%的處罰,部門(mén)其他人員藥品價(jià)值40%的經(jīng)濟處罰。

 。3)通過(guò)各種方式確售不出過(guò)期的藥品,或懷疑有質(zhì)量問(wèn)題的藥品,填寫(xiě)藥品報廢單,講明報廢原因,經(jīng)院領(lǐng)導同意后送回公司,不準私自處理。

  6、藥品查對

  院辦每月組織一次藥房藥品清查,藥房每周自查一次。清查內容:藥品數量、質(zhì)量、效期、擺放位置等。每月清查情況書(shū)面報告院長(cháng),發(fā)現問(wèn)題要查明原因。查不出丟失、損壞、過(guò)期原因的藥品,主管人給以藥品價(jià)值60%的處罰,部門(mén)其他人員藥品價(jià)值40%的經(jīng)濟處罰。

  7、嚴禁在藥品使用、采購中出現腐敗現象,有關(guān)人員不得收取藥品宣傳費、好處費,不得收取經(jīng)銷(xiāo)商所謂的贈品,不得隨便參加銷(xiāo)售商的吃請。一旦發(fā)現,給予工作調整、罰款或解職處理。

  8、藥品的進(jìn)銷(xiāo)存管理

 。1)公司來(lái)的藥品或根據臨床采購的藥品應在當天核對完數量、批號、效期后入庫,不得出現藥品到,系統內沒(méi)有的情況。在核對時(shí)發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)上報主管部門(mén),爭取當天問(wèn)題當天解決。

 。2)所有銷(xiāo)售出去的藥品、器材必須經(jīng)過(guò)系統出庫,不允許私自收取現金,如經(jīng)發(fā)現雙倍返還藥款,并調離工作崗位。

 。3)藥房應在每月盤(pán)點(diǎn)完后,出具盤(pán)盈盤(pán)虧表,并交由財務(wù)統一處理。

  三、資產(chǎn)、物品管理

  1、對醫院現有價(jià)值較高的固定資產(chǎn)、辦公設施等,要統計造冊、存檔,固定人員負責,離職時(shí)做好交接工作。

  2、臨床購買(mǎi)醫療器材,科室向院辦書(shū)面申請,通過(guò)論證后報公司批準購買(mǎi)。

  3、常用辦公用品藥房向公司申報并入賬。各科室填寫(xiě)申請單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、經(jīng)辦人、發(fā)貨人簽字后請領(lǐng)。

  4、要做好醫療裝備、器材的使用、保養、維修、始終處于完好狀態(tài)。對辦公用品要好好保管,節約使用。

  四、財務(wù)管理

  1、醫院收款在門(mén)診收款處辦理,不得出現私自收取現金的行

  為。除在特定的日期內可以打折,不允許私自變動(dòng)價(jià)格(特殊情況,需領(lǐng)導簽字確認)。一經(jīng)發(fā)現除賠償全額藥費外,并處2倍的處罰。

  2、收款員以處方、處置單劃價(jià)金額收款,開(kāi)具收款收據,處方、單據加蓋收訖章,患者憑收款收據、處方、處置單取藥、治療。沒(méi)有加蓋收訖章的處方、處置單、輔助檢查申請單,不得進(jìn)行取藥、治療、檢查。發(fā)現私自取藥、治療、檢查的,給予二倍的罰款并通報批評。

  特殊情況需免費或優(yōu)惠,必須經(jīng)院長(cháng)簽字批準,其他人無(wú)權免費或優(yōu)惠。

  3、收款核對,下午15時(shí),藥房合計處方金額,收款員合計發(fā)票、現金金額,三者相符,財務(wù)會(huì )計如數收款,開(kāi)具收款憑證,現金存入公司指定的銀行賬戶(hù)。

  4、收款員備用金每人200元(找零用),收款員在調離時(shí)如數歸還。收款人員應仔細核對收取的現金,如出現假-幣現象應由收款員自行負責。

  5、負責管理大病醫療的工作人員(包括藥房、醫院)應在每日收款員對賬時(shí)與收款員核對當天大病醫療的單據,并核對銷(xiāo)售金額。大病取藥在藥房辦理。

  6、大病醫療的收入,應在每月月初把上月的上傳明細報院財務(wù),以備查用。

  7、日報制度,下午16時(shí),收款員把當天各科室、部門(mén)收入統

  計表報財務(wù),由財務(wù)整理后上報院領(lǐng)導。

  8、財務(wù)應每天審核單據,并及時(shí)生成憑證。保留原始單據以備查用。

  9、嚴格費用管理制度,

  1)使用費用要填寫(xiě)《費用申請表》,說(shuō)明用款的理由;

  2)醫院流動(dòng)資金不準私人借用;

  3)報銷(xiāo)憑證要有三人以上簽字(當事人、財務(wù)主管、院領(lǐng)導);

  4)對報銷(xiāo)單據有疑問(wèn),財務(wù)有權拒付。

  10、做好公司財務(wù)部查賬準備工作。

藥店管理制度5

  藥品進(jìn)貨和驗收質(zhì)量管理制度

  一、藥品進(jìn)貨應嚴格執行有關(guān)法律法規和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。

  二、嚴禁從非法渠道采購藥品。

  三、在接受配送中心統一配送的藥品時(shí),應對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗收,按送貨憑證的相關(guān)項目對照實(shí)物,對品名、規格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數量等進(jìn)行核對,做到票貨相符。

  四、驗收時(shí)如發(fā)現有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問(wèn)題,應及時(shí)報告公司銷(xiāo)售和質(zhì)量管理部門(mén),在接到公司質(zhì)量管理部門(mén)的退貨通知后,再作退貨處理。

  五、驗收進(jìn)口藥品,應有加蓋紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件,藥品應有中文標簽和說(shuō)明書(shū)。

  六、藥品驗收合格,質(zhì)管人員應在送貨憑證上簽上“驗收合格”字樣并簽名或蓋章。

  七、藥品購進(jìn)票據應按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于兩年。

  藥品陳列管理管理制度

  一、陳列藥品的貨柜及櫥窗應保持清潔衛生,符合藥品陳列環(huán)境和存放條件,防止人為污染藥品。

  二、應配備檢測和調節溫濕度的設施設備,如:溫濕度計,空調或風(fēng)扇等。

  三、陳列藥品應遵循藥品分類(lèi)管理的原則,藥品與非藥品,處方藥與非處方藥,內服藥與外用藥,易串味藥品與一般藥品,中藥材、中藥飲片與其他藥品應分開(kāi)存放,并按品種、規格、劑型或用途分類(lèi)擺放。類(lèi)別標簽應放置準確,字跡清晰。

  四、處方藥不得采用開(kāi)架自選的陳列方式。

  五、危險品不應陳列,確需要陳列時(shí),只能陳列空包裝。

  六、須設置拆零藥品專(zhuān)柜,拆零藥品應集中存放于拆零藥品專(zhuān)柜。

  七、每月應對藥品陳列的環(huán)境和條件進(jìn)行檢查并做好記錄。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)整改。

  藥品銷(xiāo)售及處方調配管理制度

  一、在銷(xiāo)售藥品過(guò)程中要嚴格遵守有關(guān)法律、法規和公司規定的制度,向顧客正確介紹藥品的功能、用途、使用方法、禁忌等內容,給予合理用藥指導,不得采用虛假和夸大的方式誤導顧客。

  二、藥品不得采用有獎銷(xiāo)售、附贈藥品或禮品等方式進(jìn)行銷(xiāo)售。

  三、過(guò)期失效、破損、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉爛變質(zhì)、風(fēng)化潮解、蟲(chóng)蛀鼠咬等不合格藥品嚴禁上柜銷(xiāo)售。

  四、處方藥須憑醫師處方調配或銷(xiāo)售。審方員應對處方內容進(jìn)行審核,處方審核完畢審方員應在處方上簽字。處方調配或銷(xiāo)售完畢,調配或銷(xiāo)售人員應在處方上簽字,并向顧客交代服用方法、用藥禁忌和注意事項等內容。處方調配程序一般分審方、計價(jià)、調配、復核和給藥。

  五、處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或超劑量處方審方員應當拒絕調配或銷(xiāo)售。如顧客確需,須經(jīng)原處方醫師更改或重新簽字后方可調配或銷(xiāo)售。

  六、銷(xiāo)售處方藥應收集處方并分月或季裝訂成冊,顧客不愿留存處方,應按要求作好處方藥銷(xiāo)售記錄。收集留存的處方和處方藥銷(xiāo)售記錄保存不得少于兩年。

  七、藥品銷(xiāo)售應按規定出具銷(xiāo)售憑證。

  拆零藥品管理制度

  一、藥品在拆零前,銷(xiāo)售人員應仔細查看藥品的包裝、合格證明和其他標示以及藥品標簽或說(shuō)明書(shū)上必須注明的內容,并檢查藥品質(zhì)量是否符合規定,嚴禁將不合格藥品拆零出售。拆零藥品保留原包裝和原標簽,嚴禁拆零藥品用其它無(wú)標示的容器盛裝。

  二、拆零藥品應陳列在拆零藥品專(zhuān)柜,按貯存要求擺放整齊,瓶蓋要隨時(shí)旋緊,以防受潮變質(zhì)。拆零藥品專(zhuān)柜應有明顯的標識。

  三、拆零藥品銷(xiāo)售使用的'工具、包裝袋應清潔衛生。分零使用的藥匙(至少兩支)應裝入防塵、防污染的容器中。拆零用具應整齊擺放。

  四、藥品拆零裝袋,不得用手直接觸摸藥片或其它劑型藥品,應使用藥匙取藥裝入藥袋,并在服藥袋上標明品名、規格、服法、每日、每次劑量和藥品有效期等,以保證病患者用藥安全。

  五、拆零銷(xiāo)售的藥品應做好名稱(chēng)、規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號、效期、拆零日期和最后銷(xiāo)售完日期記錄,經(jīng)辦人應簽字或蓋章。

  藥品養護檢查管理制度

  一、每月應定時(shí)對店堂陳列藥品進(jìn)行養護檢查。對陳列的藥品可每季度按“三、三、四”循環(huán)的原則進(jìn)行養護檢查,小型藥店可每月對陳列藥品全部進(jìn)行養護檢查。如實(shí)做好養護檢查記錄。

  二、被列為重點(diǎn)品種的藥品和拆零藥品,近效期藥品應按月養護檢查,對藥品品名、規格、數量、批號、效期、廠(chǎng)家、養護結論等情況如實(shí)記錄。

  三、經(jīng)營(yíng)需低溫冷藏的藥品,應配置相應的冷藏設備,將需低溫冷藏的藥品存放其中,并做好溫濕度記錄。

  四、對中藥材、中藥飲片應按其特性采取篩選,涼曬,熏蒸等方法進(jìn)行養護。

  五、應每天上、下午各一次對店內的溫濕度情況進(jìn)行檢測,并按時(shí)記錄。溫濕度達臨界點(diǎn)或超標時(shí),應采取通風(fēng)除濕、降溫等措施,以保證陳列藥品質(zhì)量和安全。溫濕度監測及調控記錄簿保存時(shí)間不得少于兩年。

  中藥飲片購銷(xiāo)管理制度

  一、中藥材、中藥飲片應按法律規定和公司制度從具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn),并對質(zhì)量進(jìn)行驗收,做好驗收簽字。

  二、中藥材、中藥飲片購進(jìn)票據應按購進(jìn)時(shí)間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊,保存時(shí)間不得少于兩年。

  三、必須配置調配處方和臨方炮制所需的設備。各類(lèi)設備應清潔衛生,計量器應秤戥準確。

  四、中藥飲片裝斗前應做到質(zhì)量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應填寫(xiě)裝斗復核記錄。

  五、中藥飲片斗前應張貼統一印制的藥品正名正字標識。

  六、中藥飲片應憑醫師處方配方銷(xiāo)售,按照審方、計價(jià)、開(kāi)票、配方、核對、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。

  七、中藥配方處方應收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應按要求作好配方銷(xiāo)售記錄。

  衛生和人員健康管理制度

  一、店堂前的招牌應完好、整潔。店堂內地面、墻壁、頂棚無(wú)積塵,無(wú)污染物,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)碎屑剝落。店堂內的清潔應按時(shí)打掃,并隨時(shí)保持貨柜、貨架、各類(lèi)商品和各種用具的清潔和衛生。

  二、藥品貨柜上安裝的柜門(mén)應完好,取用商品后應及時(shí)關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動(dòng)物進(jìn)入造成藥品和其它商品污染。

  三、所有人員要注意養成良好的衛生習慣,注意個(gè)人衛生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應勤洗勤換,保持整潔。

  四、直接接觸藥品的人員每年必須進(jìn)行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存備查。

  五、凡發(fā)現員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應及時(shí)調離接觸藥品的崗位。

  服務(wù)質(zhì)量管理制度

  一、工作人員應樹(shù)立為顧客服務(wù)、對顧客負責的思想,將“顧客至上、信譽(yù)第一”作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宗旨。

  二、每天營(yíng)業(yè)前應整理好店堂衛生,并備齊商品。店堂內應做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。

  三、員工上崗時(shí)應著(zhù)裝統一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的服務(wù)環(huán)境。

  四、營(yíng)業(yè)員接待顧客時(shí)應主動(dòng)、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿(mǎn)足和愉悅。

  五、計價(jià)、收款應準確,找補的零錢(qián)要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點(diǎn)清。

  六、應設咨詢(xún)臺,指導顧客安全,合理用藥。

  七、應將服務(wù)公約上墻,公布監督電話(huà),設有“顧客意見(jiàn)簿”,認真對待顧客投訴并及時(shí)處理。

  藥品不良反應報告制度

  一、藥品不良反應監測報告制度是國家加強藥品管理,指導合理用藥的依據,公司各部門(mén)及連鎖門(mén)店有責任和義務(wù)主動(dòng)做好該項工作。

  二、藥品不良反應主要是指藥品在正常用法、用量情況下出現的與用藥目的無(wú)關(guān)或意外的有害反應。藥品不良反應實(shí)行逐級報告制度。

  三、當有顧客反映在本店購用藥品后出現不良反應的情況時(shí),當班接待的工作人員應認真聆聽(tīng)顧客的`敘述,詳細詢(xún)問(wèn)顧客相關(guān)情況,如屬藥品未標明的不良反應現象,應將收集的信息填寫(xiě)《不良反應記錄表》,并及時(shí)報告質(zhì)管部門(mén),由質(zhì)管部門(mén)核實(shí)情況后報告當地藥監局。

  四、一般不良反應可在24小時(shí)內以填報《藥品不良反應事件報告表》的形式報質(zhì)量管理部門(mén),如收到較為嚴重和嚴重的不良反應必須立即電話(huà)報告質(zhì)量管理部門(mén),待事情處理后,補填報《藥品不良反應記錄表》

  五、遇到顧客反映的不良反應事件時(shí),工作人員應勸告顧客立即停藥,視情況對顧客進(jìn)行合理的解釋?zhuān)容^嚴重的不良反應應規勸顧客或患者立即到醫院處理。

  不合格藥品和近效期藥品管理制度

  一、對藥監局質(zhì)量管理部門(mén)通知的不合格藥品,在接到通知后,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求由藥監局質(zhì)量管理部門(mén)處理。

  二、在銷(xiāo)售和養護檢查過(guò)程中如發(fā)現不合格藥品,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。

  三、對于顧客退回的不合格品,由質(zhì)管員確認后放入不合格藥品存放處。

  四、對有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以?xún)鹊慕谒幤窇皶r(shí)銷(xiāo)售。臨效期時(shí)限應下架停售,并按不合格藥品處理。

  六、近效期藥品為重點(diǎn)養護檢查藥品,應每月養護檢查并有記錄。

  七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應藥監局質(zhì)管部門(mén)按規定進(jìn)行處理。

  質(zhì)量管理工作檢查考核制度

  一、為保證質(zhì)量管理體系正常運行,保證各項質(zhì)量管理制度的有效貫徹執行,

  二、應認真學(xué)習掌握制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規范操作要求,強化質(zhì)量管理各項日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

  三、每半年全面開(kāi)展一次質(zhì)量管理制度執行情況檢查考核工作。檢查考核主要內容即:

  1、硬件建設狀況;

  2、以制度為標準,檢查考核執行各項制度的記錄資料簿。

  四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,針對發(fā)現的問(wèn)題提出可行和有效的改進(jìn)措施,應認真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應做好記錄。

  負責人崗位職責

  一、熟悉《藥品管理法》及有關(guān)法律法規,牢固樹(shù)立質(zhì)量意識和法制觀(guān)念,對本藥房經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量負領(lǐng)導責任。

  二、全面負責本店的日常經(jīng)營(yíng)和管理,創(chuàng )造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量要求和經(jīng)營(yíng)規模相適應,努力營(yíng)造安全、舒適的購物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)形象。

  三、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng )造必要條件和提供強有力支持,保證質(zhì)管人員獨立、客觀(guān)地行使職權,支持其合理意見(jiàn)和要求。

  四、組織員工學(xué)習和執行好藥品經(jīng)營(yíng)的有關(guān)法律法規和門(mén)店質(zhì)量管理制度,努力提高員工的專(zhuān)業(yè)服務(wù)水平。

  五、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責,工作操作程序的執行落實(shí)情況。

  六、重視顧客對藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對顧客的意見(jiàn)或建議給予及時(shí)答復。

藥店管理制度6

  現代企業(yè)的各項管理最終都體現在對人的管理上,只有建立科學(xué)的員工管理制度,才能保證各個(gè)部門(mén)的各名員工各就各位各守其職,從而實(shí)現企業(yè)的高效運轉。

  科學(xué)的員工管理制度主要包括:

  一. 員工守則 :

  第一條. 員工守則作為本公司員工的行為準則

  第二條. 本公司員工均應遵守下列規定:

  1. 準時(shí)上班對所擔負的工作爭取時(shí)效,不拖延不積壓。

  2. 服從上級指揮,如有不同意見(jiàn)應婉轉相告或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級主管決定應立即遵照執行 。

  3. 盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密 。

  4. 愛(ài)護本公司財物不浪費不化公為私。

  5. 遵守公司一切規章及工作守則 。

  6. 保持公司信譽(yù)不做任何有損公司信譽(yù)的事情。

  7. 注意本身品德修養切戒不良嗜好。

  8. 不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

  9. 待人接物要態(tài)度謙和以爭取同仁及顧客的合作 。

  10. 嚴謹操守不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈賄賂或向其挪借款項。

  第三條 本公司員工因過(guò)失或故意使公司遭受損失時(shí)應負賠償責任

  第四條 本公司工作時(shí)間每周為42小時(shí),星期日及紀念日均休假,業(yè)務(wù)部門(mén)如因采用輪班制無(wú)法于星期天休息者可每7天給予1天的休息視為例假。

  第五條 管理部門(mén)的每日上下班時(shí)間可依季節的變化事先制定公告實(shí)行,業(yè)務(wù)部門(mén)

  每日工作時(shí)間應視業(yè)務(wù)需要制定為一班制或多班輪值制,如采用晝夜輪班制,所有班次必須一星期調整一次。

  第六條 上下班應親自簽到或打卡不得委托他人代簽或代打如有代簽或代打情況發(fā)生雙方均以曠工論處。

  第七條 員工應嚴格按要求出勤。

  第八條 本公司每日工作時(shí)間定為8小時(shí)如因工作需要可依照政府有關(guān)規定延長(cháng)工作時(shí)間至10小時(shí),所延長(cháng)時(shí)數為加班。除前項規定外,因天災事變季節等關(guān)系依照政策有關(guān)規定仍可延長(cháng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),其延長(cháng)之總時(shí)間每月不得超過(guò)46小時(shí),其加班費依照公司有關(guān)規定辦理。

  第九條 每日下班后及例假日員工應服從安排值日值宿。

  第十條 員工請假應照下列規定辦理: 1.病假——因病須治療或休養者可以請病假,每年累計不得超過(guò)30天,可以未請事假及特別休假抵充,逾期仍未痊愈的天數即予停薪留職,但以1年為限。 2.事假——因私事待理者可請事假,每年累計不得超過(guò)14天,可以特別休假抵充。 3.婚假——本人結婚可請婚假8天。 4.喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天,外祖祖父母或配偶的祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。 5.產(chǎn)假——女性從事人員分娩可請產(chǎn)假8星期,假期中的星期例假均并入計算,懷孕3個(gè)月至7個(gè)月而流產(chǎn)者給假4星期,7個(gè)月以上流產(chǎn)者給假6星期,未滿(mǎn)3個(gè)月流產(chǎn)者給假一星期。 6.公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)征兵及參加選舉者可請公假,假期依實(shí)際需要情況決定。 7.公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。

  第十一條 請假逾期,除病假依照前條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處,但因患重病非短期內所能治愈,經(jīng)醫師證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成

  績(jì)報請總經(jīng)理特準延長(cháng)其病假,最多3個(gè)月事假,逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請總經(jīng)理特準延長(cháng)其事假,最15多天,逾期再按前規定辦理。

  第十二條 請假期內的薪水依下列規定支付。 1. 請假未逾規定天數或經(jīng)延長(cháng)病事假者請假期間內薪水照發(fā)。 2. 請公假者薪水照發(fā)。 3. 公傷假工資依照勞動(dòng)保險條例由保險機關(guān)支付并由公司補足其原有收入的差額。

藥店管理制度7

 。ㄒ唬⿲(shí)行全面預算管理。

  “全面預算”就是對企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入預算管理范圍。具體的做法是在每年的粘末對當年的財務(wù)預算執行情況作全面地分析,在此基礎上,超市總總部會(huì )同有關(guān)部門(mén)和門(mén)店對下一年的企業(yè)目標進(jìn)行研究,然后根據上報的業(yè)務(wù)預算和專(zhuān)門(mén)決策預算進(jìn)行修正補充,便財務(wù)預算初稿,最后由經(jīng)理室通過(guò)后下達。

  財務(wù)預算在執行過(guò)程中,要突出預算的剛性,管理的重點(diǎn)要落實(shí)過(guò)程控制。財務(wù)部門(mén)要及時(shí)掌握經(jīng)濟運行動(dòng)態(tài),發(fā)現情況,及時(shí)查找原因,提出解決問(wèn)題的方法。對由于預算原因造成的偏差,要修正預算指標,使預算真正起到指導經(jīng)濟的作用。

 。ǘ┓e極參與投資決策

  參與投資項目的可行性研究分析,完善投資項目管理。投資項目決策的前提是可行性分析。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)考慮問(wèn)題的角度不同,財務(wù)從投資項目初期參與,共同進(jìn)行研究分析,可以使投資方案更趨完善。

 。ㄈ┘訌娊Y算資金管理

  加強資金管理是財務(wù)管理的中心環(huán)節。大型連鎖藥店具有貨幣資金流量大、閑置時(shí)間短、流量沉淀多的特點(diǎn)。因此,財務(wù)應根據這些特點(diǎn),科學(xué)合理調度和運用資金,為企業(yè)創(chuàng )造效益。

 。ㄋ模┘訌姶尕浛刂。

  加強庫存管理有利于企業(yè)進(jìn)一步降低運行成本。連鎖藥店商品具有周轉快、流量大、品種多和規格齊的特點(diǎn);在銷(xiāo)售形式上,以敞開(kāi)貨架陳列和顧客自選為主。鑒于這些特點(diǎn),企業(yè)要在進(jìn)貨環(huán)節、儲存環(huán)節、退貨環(huán)節加強對商品的管理。

 。ㄎ澹┙∪珒炔靠刂浦贫

  主要在兩個(gè)方面:一是崗位責任,即明確規定各個(gè)崗位的工作內容,職責范圍、要求,以及部門(mén)與部門(mén)、人員與人員間的銜接關(guān)系。二是規范操作流程,無(wú)論是大的項目,還是小的

  費用開(kāi)支,都要規定操作流程程序,明確審批權限。

藥店管理制度8

  1、樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時(shí)著(zhù)裝要統一、整潔,精神要飽滿(mǎn),服務(wù)要熱情、周到,掛牌上崗;

  2、全體員工必須遵守藥店的一切規章制度做到不遲到、不早退、不無(wú)故請假。如上班遲到罰款10元;利用上班時(shí)間做私活、看病、打針等,作早退處理,罰款20元;無(wú)故早退作曠工處理;如有特殊情況請假,應先書(shū)面提出申請,事假1天交柜長(cháng)批準后方可,2天以上交經(jīng)理批準后方可,否則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動(dòng)除名;

  3、全體員工必須自覺(jué)遵守上下班制度,上班以前必須過(guò)早、更衣完畢,早班人員8:00準時(shí)上班,中班人員14:00時(shí)上班,違者作遲到處理;午飯時(shí)間除特殊情況嚴禁喝酒,輪流吃飯時(shí)應在指定地點(diǎn)進(jìn)行,違者罰款10元;

  4、員工每天做好半小時(shí)的交接班工作,對當天本班的進(jìn)貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現問(wèn)題應該及時(shí)反映并及時(shí)解決;

  5、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽(tīng)歌等,違者罰款10元,超過(guò)三次者予以開(kāi)除;

  6、遵守衛生制度,早班上班前應做好店堂及衛生間的清潔衛生。經(jīng)理負責作定期或不定期衛生檢查工作,如發(fā)現衛生不合格的,店長(cháng)罰款10元,柜長(cháng)必須督促當班員工做好每天清潔衛生工作;

  7、當班員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時(shí)整理貨架,隨時(shí)補充貨源,如果發(fā)現當班員工庫存有貨,不及時(shí)補充,對已銷(xiāo)售完的普藥不造計劃或顧客需要的藥品明明庫存有但說(shuō)沒(méi)有的情況,視情節予當事人處以100元罰款。情節嚴重者作開(kāi)除處理,藥品上柜一定要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實(shí)物負責人的經(jīng)濟損失;

  8、每天由店長(cháng)擬定進(jìn)貨計劃,交經(jīng)理核實(shí)后統一進(jìn)貨;

  9、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過(guò)藥店經(jīng)理核實(shí)批準后,才可撤消或更改;

  10、對于效期藥品(3—6個(gè)月內的藥品),各班要做到心中有數,有計劃,有步驟的促銷(xiāo),盡可能避免和減少損失,如可推銷(xiāo)的效期藥品不及時(shí)進(jìn)行促銷(xiāo),造成損失藥店與工作人員各賠償一半;

  11、如發(fā)現員工與顧客發(fā)生口角,無(wú)論什么原因,吵架的一律罰款50元;員工在店堂內吵架,現場(chǎng)各罰款50元,如不服從管理者予以開(kāi)除。

  12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現予以開(kāi)除;

  13、促銷(xiāo)禮品一律交收銀臺統一存放,并如實(shí)登記。其他人員不得私自動(dòng)用,違者罰款10元;

  14、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字及時(shí)解決(無(wú)論哪個(gè)班賣(mài)的藥品,小票核實(shí)認可后必須及時(shí)解決),不得相推托,否則每人罰款20元;

  15、對于表現優(yōu)秀的員工我們在月評后給予50到100元獎勵。以上規章制度望全體員工自覺(jué)遵守,如嚴重違反制度予以辭退處理。

藥店管理制度9

 。1)為確保購進(jìn)藥品的質(zhì)量,把好藥品的入庫質(zhì)量關(guān),根據《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律、法規,特制定本制度。

 。2)藥品質(zhì)量驗收應由質(zhì)量驗收人員負責,質(zhì)量驗收員應具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓和地市級以上藥品監督管理部門(mén)考試合格,取得崗位合格證書(shū)后方可上崗。

 。3)驗收員應根據合法票據,對到貨藥品進(jìn)行逐批驗收。

 。4)驗收藥品應在待驗區內進(jìn)行,在劃定的時(shí)限內及時(shí)驗收!闼幤窇诘截浐1個(gè)工作日內驗收完畢,需冷藏藥品應在到貨后1小時(shí)內驗收完畢。

 。5)貴重藥品應由雙人進(jìn)行驗收。

 。6)驗收時(shí)應根據有關(guān)法律、法規規定,對藥品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查:

 、偎幤钒b的標簽和所附說(shuō)明書(shū)上應有生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、地址,有藥品的通用名稱(chēng)、規格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說(shuō)明書(shū)上還應有藥品的成份、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等;

 、隍炇照幤钒b中應有產(chǎn)品合格證;

 、垓炇胀庥盟幤,其包裝的標簽或說(shuō)明書(shū)上要有規定的標識和警示說(shuō)明。處方藥和非處方藥按分類(lèi)管理要求,標簽、說(shuō)明書(shū)有相應的警示語(yǔ)或忠告語(yǔ):非處方藥的包裝有國家規定的專(zhuān)有標識;

 、茯炇罩兴庯嬈瑧邪b,并附有質(zhì)量合格的標志。每件包裝上,中藥飲片應標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等內容,實(shí)施批準文號管理的中藥飲片還應注明藥品批準文號;

 、蒡炇者M(jìn)口藥品,其內外包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱(chēng)、主要成分以及注冊證號,其最小銷(xiāo)售單元應有中文說(shuō)明書(shū)。進(jìn)口藥品應憑《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》及《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》驗收;進(jìn)口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進(jìn)口批件》復印件;進(jìn)口藥材應有《進(jìn)口藥材批件》復印件;

 、掾炇帐谞I(yíng)品種,應有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠(chǎng)檢驗報告書(shū)。

 。7)驗收藥品應按規定進(jìn)行抽樣檢查,驗收抽取的樣品應具有代表性。對驗收抽取的整件藥品,驗收完成后應加貼明顯的驗收抽樣標記,進(jìn)行復原封箱。

 。8)驗收藥品時(shí)應檢查有效期,一般情況下有效期不足6個(gè)月的藥品不得入庫。

 。9)對驗收不合格的藥品,應填寫(xiě)藥品拒收報告單,報質(zhì)量負責人審核處理。

 。10)應做好“藥品質(zhì)量驗收記錄”,記錄內容包括供貨單位、數量、到貨日期、品名、劑型、規格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠(chǎng)商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結論和驗收人員等項目。驗收記錄應保存至超過(guò)藥品有效期—年,但不得少于三年。

 。11)驗收合格的藥品,驗收員應在藥品購進(jìn)驗收記錄單上簽字或蓋章,并注明驗收結論。倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章的藥品購進(jìn)驗收記錄單辦理入庫手續,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其他問(wèn)題的藥品,應予拒收并報質(zhì)量負責人。

藥店管理制度10

  為了做好城鎮職工基本醫療保險定點(diǎn)藥店的經(jīng)營(yíng)管理工作,規范經(jīng)營(yíng)行為,更好的為全市參保人員提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),我藥房特制定如下管理制度。

  一、保證藥品質(zhì)量:

  1、大藥房所經(jīng)營(yíng)的必須符合國家規定的藥品質(zhì)量標準,不銷(xiāo)售假劣藥品。

  2、所有購進(jìn)藥品只能從擁有合法經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進(jìn),不準從非法藥商,藥販購進(jìn)。購進(jìn)業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負責人審核批準執行。

  3、嚴把購進(jìn)藥品驗收關(guān),每個(gè)進(jìn)入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷(xiāo)售。

  4、嚴把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養護檢查關(guān),質(zhì)量養護員每月底對在柜、在架藥品進(jìn)行一次全面的外觀(guān)質(zhì)量檢查,對發(fā)現有質(zhì)量疑問(wèn)或有質(zhì)量問(wèn)題的藥品應停止銷(xiāo)售并及時(shí)報告質(zhì)量管理員復查處理。

  二、嚴格執行國家政策,保證藥品供應

  認真執行國家物價(jià)政策,根據藥品購進(jìn)成本、市場(chǎng)調查價(jià)格,合理制定價(jià)格,實(shí)行明碼標價(jià),公平交易,做到現款購藥與參保人員刷卡購藥價(jià)格一致。積極組織貨源,盡量滿(mǎn)足參保人員的用藥需求,發(fā)現斷缺藥品及時(shí)補充,確保藥品供應及時(shí)。

  三、嚴格大藥房工作管理制度

  工作人員應按時(shí)上下班,堅守工作崗位,統一著(zhù)裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問(wèn)題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。

  四、做好藥品的分類(lèi)管理工作

  嚴格實(shí)行藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范標準,做好藥品分類(lèi)管理工作,做到藥品與非藥品、內服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開(kāi)陳列;做好處方藥和非處方藥的銷(xiāo)售管理工作,處方藥應嚴格執行憑醫師處方銷(xiāo)售,并做好審核,調配工作和處方保存工作;非處方藥應正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。

  五、做好帳務(wù)管理工作

  嚴格執行醫;舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫保范圍之內的營(yíng)養保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類(lèi)臺帳,職工每次刷卡購藥應有購藥清單,結余金額清楚,每月及時(shí)向醫保局報送統計報表。

  六、加強員工培訓教育工作。

  醫保定藥房應不斷加強對員工的專(zhuān)業(yè)知識和技能的培訓,提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進(jìn)行職業(yè)道德和禮儀的培訓,科學(xué)合理的指導用藥,盡量減輕病患者的經(jīng)濟負擔。

  七、其它規定

  1、定點(diǎn)藥房不得對參保人員直接或變相銷(xiāo)售食品、生活用品、化妝品等。

  2、不得為參保人員套取現金等違規行為。篇三:醫保刷卡規章制度及管理辦法(1)鐵路醫?ü芾碇贫

  根據勞動(dòng)和社會(huì )保障局(20xx)26號文,(20xx)57號文等系列文件精神,特制定本店鐵路醫保刷卡規章制度及管理辦法,供藥店全體員工共同學(xué)習,遵照執行。具體規定如下:

  1、遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)規定,健全和完善藥品質(zhì)量保證制度,確保群眾用藥安全有效

  2、嚴格按照文件精神,制作明顯定點(diǎn)標識。在藥店明顯地方懸掛醫保投訴箱,設醫保政策咨詢(xún)處,執業(yè)藥師指導購藥處及宣傳醫保政策欄,保證藥店24小時(shí)供藥。

  3、嚴格執行國家及寶雞市規定的藥品價(jià)格政策,本著(zhù)價(jià)格合理,服務(wù)百姓的宗旨,明碼實(shí)價(jià),保證刷卡藥價(jià)與現金藥價(jià)一致。

  4、刷卡人員堅持核對持卡人身份,對人、證、卡不相符者拒絕刷卡,并作好解釋工作。

  5、熟悉醫保目錄,熟悉微機操作技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,不得將醫保目錄外藥品納入醫保支付,對個(gè)別不理解的參保人員要作好耐心細致的工作。

  6、店內人員堅持執行勞動(dòng)和社會(huì )保障局、食品藥品監督管理局的文件精神,以上乘的服務(wù)態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的藥品質(zhì)量,低廉的價(jià)格,贏(yíng)得參保人員的認可,爭做醫保合格藥店。

藥店管理制度11

  一、店面形象管理

  1、門(mén)店招牌,店外標示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應立即重新粘貼或更換。

  2、門(mén)店各類(lèi)證照,公告應整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。

  3、門(mén)店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應擺放防滑標識牌。

  4、門(mén)店賣(mài)場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購物環(huán)境。

  5、門(mén)店要燈光柔和,亮度適中。

  6、門(mén)店促銷(xiāo)海報和告示牌等如脫落,破損應立即重新粘貼或更換,到期促銷(xiāo)海報和告示牌及時(shí)拆除,拆除后應徹底清理干凈。

  7、門(mén)店使用的各類(lèi)設備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應立即放回指定位置。

  8、商品陳列以整體豐滿(mǎn)為原則,銷(xiāo)售商品后要及時(shí)補貨。

  9、商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放置生活用品。

  10、門(mén)店入口地面確保清潔,賣(mài)場(chǎng)沒(méi)有明顯垃圾。

  11、門(mén)店入口的玻璃櫥窗應保持清潔明亮,每周應清洗一次。

  12、門(mén)店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿(mǎn)應立即清理。

  13、門(mén)店天花板、地面、墻壁、貨架、空調、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現衛生死角。

  14、門(mén)店周邊環(huán)境應保持整潔有序。

  二、服務(wù)規范管理

 。ㄒ唬┲(zhù)裝儀容

  1、門(mén)店員工上班時(shí)間應按照規范著(zhù)公司統一定做的制服,夏冬裝需全店統一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無(wú)汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。

  2、上班時(shí)間必須佩戴工作牌,工作牌應端正佩戴在胸部左側適當位置。

  3、頭發(fā)應修剪、梳理整齊,保持干凈。

  4、女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無(wú)油膩。

 。ǘ┬袨榕e止

  1、站立姿勢:應精神飽滿(mǎn)站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺上,不得盤(pán)腿。書(shū)寫(xiě)時(shí),應在指定的地方或辦公室進(jìn)行。

  2、不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應講“麻煩您!請讓一下。

  3、上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。

  4、不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。

  5、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

  6、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志,不得無(wú)故脫崗。

  7、不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。

 。ㄈ┙哟櫩

  1、親情服務(wù)標準接待用語(yǔ):您好;需要我幫忙嗎?;對不起,請稍等;麻煩您,請讓一下;隨時(shí)留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現出對商品感興趣時(shí),應及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)顧客需要什么幫助。

  2、當顧客需要什么幫助時(shí),應面帶微笑向顧客打招呼,應使用標準用語(yǔ)“先生/小姐:您好,請問(wèn)有什么可以幫忙嗎?”絕對不能置之不理。

  3、如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應用和緩的語(yǔ)氣請其稍等,應說(shuō):“請稍等我馬上就來(lái)”,并盡快完善對前一位顧客的服務(wù)。

  4、遇到不會(huì )講普通話(huà)的顧客,而又聽(tīng)不懂顧客的語(yǔ)言時(shí),應微笑示意顧客稍等,并盡快請能聽(tīng)的懂該語(yǔ)言的人員協(xié)助。

  5、堅持問(wèn)病售藥流程:

 、、問(wèn)顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)

 、、顧客如不能明確的說(shuō)出藥物的,便問(wèn)他現在的癥狀;(您哪里不舒服?)

 、、問(wèn)顧客的病史和以前做過(guò)的相關(guān)檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過(guò)沒(méi)有?)

 、、問(wèn)用藥史和過(guò)敏史;(您用過(guò)什么藥?對xxx過(guò)敏嗎?)

 、、介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的。

 、、介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用)x次,一次吃(用)x粒)

 、、叮囑注意事項、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。

 、、如顧客能明確說(shuō)出自己需求的藥品或自己選購的藥品,我們也要堅持做到介紹第6、7項步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項。

 、、在接待顧客時(shí),不得讓顧客自己費力去取商品,應該是將顧客所需要的商品送到其手上。

 、、在聽(tīng)取顧客意見(jiàn)時(shí),不得無(wú)故打斷顧客發(fā)言。對因服務(wù)意識不強造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應的處罰。

  6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現有顧客無(wú)理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。

  停止營(yíng)業(yè)后,如有顧客希望購藥,要繼續留崗,顧客在挑選商品時(shí):

  1.有任何催促的言行,決不能說(shuō):“能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類(lèi)的話(huà),應象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。

  2.盲目銷(xiāo)售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。

  3.用手指引導方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語(yǔ)、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問(wèn)題,盡可能的為顧客提供方便。

  三、門(mén)店日常管理

  1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類(lèi)贈品,不得隨意接受顧客、廠(chǎng)商私下贈送的各種財物等。

  2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛生。

  3、檢查店內隱患,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)鎖等。

  4、收銀員在工作時(shí)間內,未經(jīng)批準不得帶親友進(jìn)入收銀臺,非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺。

  5、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報店長(cháng)。

  6、商品的陳列及維護每日由店長(cháng)或主管進(jìn)行檢查。

  7、未經(jīng)門(mén)店管理人員的同意,門(mén)店員工不得私自操作后臺主機,嚴禁上網(wǎng)。

  8、上班時(shí)間不得遲到、早退。相應處罰參照公司規定。

  9、一個(gè)月內遲到、早退三次視為礦工一次。

  10、一次遲到、早退超過(guò)30分鐘的按礦工處理。

  11、調班、請假需店長(cháng)批準。

  12、原則上不允許電話(huà)請假,除非緊急情況。請假在3天以?xún)扔傻觊L(cháng)批準,超過(guò)3天的由公司人事部批準。

  13、門(mén)店所有員工必須聽(tīng)從店長(cháng)或當值主管的工作安排,無(wú)故頂撞、拒不執行、不服從安排管理的從嚴處罰,直至開(kāi)除。

  14、遵守公司及門(mén)店規章制度,服從各級主管人員的合理安排,不得敷衍了事。

  15、各級主管人員對員工應該親切指導。

  16、工作態(tài)度要積極,對公司下達的文件精神要執行

  17、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

  18、要求每月至少要召開(kāi)1次會(huì )議,在會(huì )議上提出問(wèn)題、解決問(wèn)題,每次會(huì )議必須做好相關(guān)記錄,包括誰(shuí)提出什么問(wèn)題、誰(shuí)解決什么問(wèn)題等,以備門(mén)店督導檢查考核。

  19、各門(mén)店應該采取收支兩條線(xiàn),即貨款和其他費用支出分開(kāi),以免造成帳務(wù)混亂、費用的支出應該憑收據進(jìn)行,且不可以從貨款中扣撥。

  20、各連鎖店應該定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,對于不相符的,需要提交書(shū)面報告說(shuō)明,并采取相應措施。

  21、各門(mén)店應該積極預防出現過(guò)期商品。

  22、商品銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統規定的零售價(jià)銷(xiāo)售,對于需要變價(jià)銷(xiāo)售的需各連鎖店的店長(cháng)同意才可以、收款員不可以私自折扣銷(xiāo)售。

  四、門(mén)店人員管理

 。ㄒ唬┑觊L(cháng)崗位

  1、認真貫徹執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門(mén)店各項工作,對門(mén)店醫藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負具體責任。

  2、切實(shí)貫徹執行公司各項管理制度,對運營(yíng)部下達的各項任務(wù)指標和銷(xiāo)售政策要傳達落實(shí)并嚴格執行。

  3、對門(mén)店貨物安全負有管理責任,每月組織門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)工作,做到經(jīng)營(yíng)商品貨帳相符(盤(pán)點(diǎn)前先上報盤(pán)點(diǎn)計劃)。

  4、對門(mén)店現金管理負有相應責任,及時(shí)上繳貨款、每月與財務(wù)核對購、銷(xiāo)、存明細帳,做到帳貨相符。

  5、對門(mén)店請貨計劃,店長(cháng)應該審核,有前瞻性和預見(jiàn)性的提出合理的要貨數量,對要貨數量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究期相應責任。

  6、對相關(guān)票據,文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等)。

  7、負責加強對效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項對效期商品的銷(xiāo)售政策。

  8、對門(mén)店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費用的支出,需要建立相應的臺帳,附上明細和相關(guān)票據。

  9、負責安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監督、指導、激勵門(mén)店員工以及安排相關(guān)培訓。

  10、負責協(xié)助駐店藥師做好藥品質(zhì)量監督工作,督查效期商品,并對效期商品在營(yíng)運部的指導下安排必要的促銷(xiāo)活動(dòng)。

  11、負責確保門(mén)店零售藥品價(jià)格按物價(jià)部門(mén)下發(fā)的藥品價(jià)格執行,確保上柜商品明碼標價(jià),價(jià)格標簽填寫(xiě)齊全,及時(shí)有效的對門(mén)店商品價(jià)格進(jìn)行自我監督工作。

  12、負責確認配送中心發(fā)送至門(mén)店以及門(mén)店對總部數據傳輸工作,保證數據準確性和及時(shí)性。

  13、負責貫徹執行規范服務(wù),積極處理門(mén)店糾紛。

  14、負責組織門(mén)店相關(guān)人員會(huì )議工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題,對店員提出的合理化建議及時(shí)上報運營(yíng)部。

  15、對每月銷(xiāo)售情況進(jìn)行必要的總結,對發(fā)現的問(wèn)題要采取必要的應對措施,并以書(shū)面報告的形式上報營(yíng)運部,以便制定更加合理的銷(xiāo)售政策。

  16、及時(shí)兌現相關(guān)銷(xiāo)售費用,積極融洽相互關(guān)系,維護團隊的穩定。

  17、積極調查周?chē)闆r,及時(shí)上報相關(guān)信息,配合公司總部各項調整工作,這里主要指價(jià)格調整等。

  18、積極完成上級交代的其他工作。

 。ǘ┮(jiàn)習店長(cháng)崗位

  1認真執行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規范門(mén)店各項工作。

  2、協(xié)助店長(cháng)做好各項工作。

  3、當店長(cháng)因事不在崗位時(shí),要積極臨時(shí)承擔起店長(cháng)職責。

  4、積極承擔店長(cháng)授權的各項職責。

  5、積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄈv店藥師崗位

  1、認真貫徹執行國家藥品管理的有關(guān)法律法規及藥房質(zhì)量方針。

  2、自覺(jué)遵守門(mén)店各項規章制度,遵守職業(yè)道德。

  3、負責門(mén)店藥品的質(zhì)量管理,按GSP要求做好相關(guān)記錄和管理。

  4、協(xié)助店長(cháng)做好對相關(guān)人員的培訓工作。

  5、營(yíng)業(yè)時(shí)間必須在崗,并佩帶標準的胸卡,不得擅離職守。

  6、指導、監督營(yíng)業(yè)員做好藥品拆零銷(xiāo)售工作,并對拆零藥品及時(shí)進(jìn)行登記。

  7、負責執行藥品分類(lèi)管理工作,指導、檢查門(mén)店商品陳列符合GSP要求,監督、檢查是否按“先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,近效期先出”的原則。

  8、嚴格執行處方審核工作,確保顧客用藥安全有效,負責對門(mén)店銷(xiāo)售的處方藥做好臺帳,負責對門(mén)店銷(xiāo)售的雙軌處方藥和含興奮劑成分的藥品進(jìn)行登記。

  9、協(xié)助店員做好質(zhì)量驗收工作。負責做好藥品的養護和效期的管理。

  10、負責收集對本公司經(jīng)營(yíng)的藥品發(fā)生的不良反應,應詳細記錄和調查處理,并每季度向總部質(zhì)檢部門(mén)匯報。

  11、為顧客提供用藥咨詢(xún)服務(wù),指導安全合理用藥,保證顧客用藥安全有效。

  12、在第一時(shí)間內正確處理質(zhì)量查詢(xún)、質(zhì)量投訴,并按規定及時(shí)做好相關(guān)記錄。

  13、日常工作接受店長(cháng)的統一安排,與店長(cháng)協(xié)作處理門(mén)店相關(guān)事務(wù)。

  14、中藥師應該負責相關(guān)的炮制工作。

 。ㄋ模I(yíng)業(yè)員崗位

  1、認真執行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規定,熟悉商品擺放和分類(lèi)陳列。

  2、整理店容店貌,做好清潔,保持店內整潔、明亮。

  3、負責檢查店內各種隱患,協(xié)助店長(cháng)積極做好各項預防工作。

  4、積極維護公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運轉。

  5、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

  6、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。

  7、積極協(xié)助店長(cháng)做好請貨計劃,優(yōu)化品種結構。

  8、積極協(xié)助店長(cháng)、駐店藥師做好相關(guān)工作。

  9、必須堅守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。

  10、對于門(mén)店的盤(pán)點(diǎn)和各項銷(xiāo)售活動(dòng),要予以積極配合和執行。

  11、鼓勵積極學(xué)習、進(jìn)取。

  12、積極完成上級交代的其他工作。

 。ㄎ澹┦浙y員崗位

  1、嚴格遵守收繳款制度,負責準確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。

  2、負責前臺票據信息的正確錄入和門(mén)店銷(xiāo)售核算,保證數據處理正確并傳輸至門(mén)店后臺。

  3、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開(kāi),應報請店長(cháng)同意并指定專(zhuān)人代替后方可。

  4、做好零鈔的調配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。

  5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。

  6、嚴格現金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。 7、交接班時(shí)必須做好票據移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

  8、做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。

  9、負責收銀工作環(huán)境的衛生清潔,設備的維護和保養。

  10、遵守門(mén)店的各項規章制度和工作程序。

  11、積極完成店長(cháng)及財務(wù)部門(mén)交代的其他工作。

  五、門(mén)店商品管理

 。ㄒ唬┥唐氛堌浌芾

  1、按規定的請貨時(shí)間及時(shí)進(jìn)行上報請貨計劃。

  2、請貨計劃的上報應該由店長(cháng)指定人員操作。

  3、請貨計劃的制定應該根據實(shí)際情況的需要合理的確定請貨數量。

  4、請貨計劃的制定應該要有前瞻性和預見(jiàn)性,如果因為請貨計劃的不當,造成退貨、商品積壓、滯銷(xiāo)或近效期等,由各個(gè)門(mén)店自行負責。

  5、門(mén)店可以根據實(shí)際情況,申請采購新品種,但要嚴格控制采購數量。

 。ǘ┥唐夫炇展芾

  1、所有商品依各個(gè)門(mén)店經(jīng)營(yíng)需要,由公司配送中心按門(mén)店請貨計劃配送。

  2、門(mén)店按配送單驗收,核對商品品名、規格、產(chǎn)地、批號、數量、單價(jià)等信息,一一核對,要求準確無(wú)誤,符合要求,方可在送貨單上簽字確認。

  3、為了縮短驗收時(shí)間,不影響配送人員配送,一般要求當天確認數量,三天內確認商品質(zhì)量。(如果確系質(zhì)量原因必須退換貨,要填寫(xiě)退貨單據,嚴格履行退貨手續)

  4、進(jìn)口藥品必須有進(jìn)口檢驗報告或進(jìn)口通關(guān)單。

  5、門(mén)店店長(cháng)或驗收人員,根據實(shí)際驗收情況,在電腦確認由配送中心傳遞的配送信息,針對實(shí)收、退回等不同情況做出相應處理,并進(jìn)行確認。

 。ㄈ┥唐逢惲泄芾

  1、商品名稱(chēng)正面朝外,每種商品必須有標價(jià)簽。

  2、商品擺放一律頂靠前排,售出及時(shí)推前補貨。

  3、店內人員都有責任檢查商品的效期,近效期的擺放在前。

  4、同一個(gè)品種不同效期的,擺放時(shí)要錯開(kāi)一點(diǎn)距離。

  5、及時(shí)添補商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿(mǎn)感。

  6、及時(shí)整理顧客弄亂的商品,使其歸位。

  7、在店長(cháng)或駐店藥師的指導下,根據銷(xiāo)售情況可適當調換部分商品的陳列。

  8、商品的陳列,原則上是對我們銷(xiāo)售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。

  9、重點(diǎn)推廣品種要求擺放在最有利的位置上,而且要求擺放寬度不少于2排,有利于引起顧客的注意。

  10、陳列的商品要注意經(jīng)常清掃灰塵,并要保持貨架整潔。

  11、商品的陳列要保持整齊、美觀(guān)。

  12、拆零商品由店長(cháng)負責管理,對拆零品種也要分類(lèi)存放。

  13、營(yíng)業(yè)人員在拆零前應該先檢查拆零專(zhuān)柜是否還有此商品后再決定拆零,拆零后要及時(shí)做好拆零記錄。

 。ㄋ模┥唐反鎯芾

  1、控制商品庫存,嚴防斷貨,特別對暢銷(xiāo)品種,在庫存不多時(shí)可以提前做好請貨計劃。

  2、對滯銷(xiāo)或3個(gè)月未動(dòng)銷(xiāo)的商品,要定期匯報店長(cháng),由店長(cháng)上報營(yíng)運部。

  3、門(mén)店每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次,以保證帳貨相符。

  4、人員調離必須進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清算。

  5、門(mén)店允許有一定數量的損益,但比例要控制在千分之五以?xún),超出部分由門(mén)店人員自行承擔。

 。ㄎ澹┥唐佛B護管理

  1、商品養護由駐店藥師負責。

  2、每天2次記錄溫度、濕度并簽字。

  3、采取必要的措施是商品的存儲符合相應的條件。

  4、每個(gè)月要做好必要的養護記錄。

  5、對近效期藥品及時(shí)向店長(cháng)匯報,并填寫(xiě)《近效期藥品催銷(xiāo)表》和上榜。

  6、在養護過(guò)程中,發(fā)現質(zhì)量有可疑的要及時(shí)采取正確的措施,并及時(shí)向質(zhì)管部上報。

 。┥唐吠素浌芾

  1、原則上不是商品質(zhì)量問(wèn)題,一般不給予辦理退貨。

  2、退換貨程序:門(mén)店通知營(yíng)運部,營(yíng)運部與采購部和儲運部溝通后回復門(mén)店,門(mén)店根據營(yíng)運部的回復填寫(xiě)相應的單據并交由營(yíng)運部簽字,簽字的單據交到儲運部,儲運部根據單據辦理退換貨。

  3、對確實(shí)是運輸過(guò)程中造成的破損或影響銷(xiāo)售的,門(mén)店在貨物驗收后三天內向倉庫說(shuō)明情況,并及時(shí)填寫(xiě)《退換貨通知單》,同時(shí)注明原因,店長(cháng)確認簽字。

  4、近效期商品不作退貨處理,根據實(shí)際情況,采取就地或調撥促銷(xiāo)銷(xiāo)售。

  5、失效期商品不作退貨處理,由門(mén)店清點(diǎn)統計登記,報總部審核作報損處理。

  6、對商品在門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的破損的,不給予辦理退貨,納入門(mén)店正常損益。

  7、對商品在門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生的影響銷(xiāo)售的,不給予退換貨,由門(mén)店自行負責處理。

  8、無(wú)正當理由退貨的,不給予辦理退貨。

 。ㄆ撸┥唐穬r(jià)格管理

  1、門(mén)店銷(xiāo)售價(jià)格,原則上按系統里規定的價(jià)格執行。

  2、門(mén)店可以根據周?chē){查的實(shí)際情況對部分商品進(jìn)行調價(jià)處理。

  3、門(mén)店可以根據商品的實(shí)際情況(主要指效期商品),對部分商品進(jìn)行特價(jià)處理。

  4、門(mén)店所有調價(jià)、特價(jià)處理,必須先填寫(xiě)調價(jià)單,報公司營(yíng)運部備案,由營(yíng)運部在2個(gè)工作日內給予調價(jià)。門(mén)店在沒(méi)有得到允許的情況下不得進(jìn)行私自調價(jià)、特價(jià)處理。

  5、特價(jià)處理有一定時(shí)限性,一旦門(mén)店覺(jué)得沒(méi)必要再繼續實(shí)行特價(jià),應該及時(shí)申請調價(jià),由營(yíng)運部在2個(gè)工作日內給予調價(jià)。

  6、門(mén)店調價(jià)、特價(jià)處理只針對所申請的單個(gè)門(mén)店。

  六、門(mén)店財務(wù)管理

  1、對于貴細物品、中草藥和中藥飲片的收款,采取雙方做帳制度,即發(fā)貨柜臺做好詳細銷(xiāo)售記錄(必須包含銷(xiāo)售金額),收款柜臺也同樣要做銷(xiāo)售金額記錄。每天清算,確保金額一致。

  2、對于拆零銷(xiāo)售,在銷(xiāo)售記錄上必須有拆零銷(xiāo)售人員的簽字,否則由此產(chǎn)生的責任由收款員承擔。

  3、對于退貨,必須有退貨記錄,同時(shí)要求退貨記錄上必須有見(jiàn)證人簽字,否則一律視為私自退貨。(一旦發(fā)現私自退貨,對當事人從嚴處罰)

  4、收銀員崗位必須有收銀員在崗位,特殊情況,必須委托相關(guān)人員暫時(shí)代崗。

  5、收銀員交接班時(shí),必須做好帳務(wù)交接手續,并填寫(xiě)交接記錄同時(shí)簽字,以確認責任。

  6、收銀人員每天在停止營(yíng)業(yè)后必須做好帳務(wù)清算工作并及時(shí)上繳貨款,同時(shí)在上繳記錄上有雙方簽字。

  7、在帳務(wù)交接和清算時(shí),若有出入,則要追究相應責任人的責任。

  8、對于收款不入帳或所收現金大于貨帳的,要從嚴處罰。

  9、各個(gè)門(mén)店應該在第2天及時(shí)上繳前一天的貨款。

  10、門(mén)店要求每個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)1次。

  11、門(mén)店店長(cháng)每個(gè)月必須在規定時(shí)間與公司財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)核算。

  七、門(mén)店費用管理

  1、鼓勵節約相關(guān)費用,對鋪張浪費的門(mén)店將進(jìn)行通報批評。

  2、對日常的低消耗品和必需品必須填寫(xiě)領(lǐng)用清單,并報財務(wù)部。

  3、對店堂、設備設施的維修和補充,必須以書(shū)面形式報告,未經(jīng)批準,一律不得購買(mǎi)。

  4、公共設施由店長(cháng)指定專(zhuān)人負責管理。

  5、控制電話(huà)的打出,辦公電話(huà)嚴禁私用,一旦發(fā)現,從嚴處罰。

  6、節約用電用水,電費、水費實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),但必須附注票據。

  7、門(mén)店所發(fā)生的每一筆支出,都需要由店長(cháng)向總部申請,經(jīng)同意后方可報銷(xiāo),當月憑有效票據結算。

  八、人員變動(dòng)管理

  1、連續3個(gè)月考核不合格的,給予辭退。

  2、無(wú)故礦工次數累計超過(guò)5天的,給予辭退。

  3、給公司造成重大經(jīng)濟損失的,給予辭退。

  4、員工主動(dòng)要求離職的,應提前一個(gè)月以書(shū)面形式向店長(cháng)提交《員工離職申請表》,寫(xiě)明正當理由和原因。

  5、店長(cháng)批準后再報公司人事部審核,批準后開(kāi)具《物品交接表》,到相關(guān)部門(mén)辦理移交手續并簽字。

  6、公司給予辭退的員工,接到通知后到公司人事部領(lǐng)取《物品交接表》,到相關(guān)部門(mén)辦理移交手續并簽字。

  7、財務(wù)部根據人事部審批簽字的《員工離職申請表》和《物品交接表》,方可結算剩余工資。

  九、質(zhì)量檔案管理

  1、門(mén)店質(zhì)量檔案管理由駐店藥師負責。

  2、門(mén)店質(zhì)量檔案的工作由駐店藥師負責完成,包括處方處理、雙軌制的登記、進(jìn)口檢驗報告管理、藥品質(zhì)量查詢(xún)和投訴、藥品質(zhì)量信息收集、藥品不良反應等。

  3、其他有關(guān)GSP的各項工作,如人員的培訓、體檢等。

  4、協(xié)助公司質(zhì)管部做好其他質(zhì)量管理工作

  十、門(mén)店考勤管理

  1、門(mén)店員工每個(gè)月正常休假4天。

  2、門(mén)店的排班由店長(cháng)統一制定,確保門(mén)店正常營(yíng)業(yè)。

  3、所有員工遲到、早退,每人次除了處罰2元外,還要納入考勤考核。

  4、對于事假,按缺勤處理。(每個(gè)月最多2天)

  5、對于病假,按出勤處理。(每個(gè)月最多1天)

  6、對于加班,按公司加班管理規定執行。

  7、門(mén)店店長(cháng)每月25號將下個(gè)月的排班表傳到總部辦公室備案,每個(gè)月3號前將上個(gè)月的實(shí)際考勤表傳至總部辦公室核實(shí)核算。

  十一、門(mén)店安全管理

  1、門(mén)店安全是指門(mén)店貨物和現金的安全。

  2、門(mén)店店長(cháng)對門(mén)店貨物安全負主要責任。

  3、門(mén)店其他人員對貨物安全負有相應的責任。

  4、門(mén)店店長(cháng)對上繳的貨款安全負主要責任。

  5、門(mén)店收銀人員對營(yíng)業(yè)款的安全負主要責任。

  6、門(mén)店其他人員有保護現金安全的義務(wù)。

  7、門(mén)店要求每個(gè)月必須盤(pán)點(diǎn)1次。

  十二、門(mén)店獎罰管理

  1、門(mén)店店長(cháng)對門(mén)店人員的違反公司制度的行為可以做出相應的經(jīng)濟處罰。

  2、經(jīng)濟處罰數額不宜過(guò)大,一般只做象征性的處罰,以引起其重視。

  3、處罰的罰金全部納入門(mén)店管理資金,由店長(cháng)負責管理。

  4、對于表現優(yōu)秀的門(mén)店人員,店長(cháng)可以給予適當獎勵,獎金來(lái)源門(mén)店管理資金。

  5、工作認真負責,業(yè)務(wù)嫻熟,服務(wù)優(yōu)秀,收到顧客多次表?yè)P者,給予表?yè)P、獎勵或提升。

  6、積極發(fā)表意見(jiàn),提出建議,關(guān)心公司發(fā)展,得到公司認可并起到明顯效果,公司給予重獎。

  7、公司門(mén)店督導在檢查過(guò)程中,對所有門(mén)店進(jìn)行評比,對各項標準完成相對或非常突出的,將給予嘉獎并通報表?yè)P。

  8、每月由各個(gè)門(mén)店的店長(cháng)提名,總部考核,每個(gè)門(mén)店評選出一名優(yōu)秀員工,給予通報表?yè)P并進(jìn)行適當獎勵。

  9、每半年對全體店員進(jìn)行考評一次,考評優(yōu)秀的員工將給予調薪獎勵。

  10、嚴格遵守公司制度,工作積極,自覺(jué)維護公司形象、利益,經(jīng)常受到公司認可,年底通過(guò)考核,將給予頒發(fā)年度門(mén)店最佳員工獎勵,并通報表?yè)P。

  11、店長(cháng)對員工的考核必須本著(zhù)公平、公正的原則,若發(fā)現不實(shí)考核,將對店長(cháng)進(jìn)行相應處罰。

  12、泄露公司或門(mén)店商業(yè)秘密的行為,將給予嚴厲處罰。

  十三、門(mén)店考核管理

 。ㄒ唬┤粘?己

  1、店長(cháng)負責相應門(mén)店的日?己,考核參照各個(gè)崗位進(jìn)行。

  2、店長(cháng)的考核由門(mén)店督導負責。

  3、日?己私Y果分優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般和較差。分別對應相應的系數為1.3、1.1、0.8、0.6和0.4。

  4、考核的基準工資為二百,實(shí)際獲得的考核工資為基準工資乘以相應的系數。

 。ǘI(yè)績(jì)考核

  1、店長(cháng)的業(yè)績(jì)考核依據每個(gè)月的銷(xiāo)售額、利潤和毛利率。

  2、營(yíng)業(yè)員的考核指定品種是指重點(diǎn)品種、獨家品種。

  3、所有重點(diǎn)品種、獨家品種參照營(yíng)運部提供的目錄。

  4、營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核參照數據為指定品種的銷(xiāo)售額。

  5、營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核所得為指定品種的銷(xiāo)售額乘以相應的獎勵系數。

  6、獎勵系數對所有營(yíng)業(yè)員按統一標準,但不同品種有不同的獎勵系數。

  7、獎勵系數由營(yíng)運部制定,并及時(shí)以文件形式下發(fā)到各個(gè)門(mén)店。

  8、店長(cháng)和營(yíng)業(yè)員的業(yè)績(jì)考核由營(yíng)運部負責。

  9、業(yè)績(jì)考核所得由財務(wù)部直接發(fā)放到個(gè)人。

  10、營(yíng)業(yè)員自行保留指定品種的銷(xiāo)售小票,每個(gè)月自行統計相應品種的數量,并報送店長(cháng),店長(cháng)根據上報情況進(jìn)行初步核實(shí)統計。

  11、店長(cháng)把初步核實(shí)統計結果以書(shū)面形式上傳至營(yíng)運部,經(jīng)再次核實(shí)后,將最后結果通知各個(gè)門(mén)店并報送財務(wù)部。

藥店管理制度12

  一、為保證連鎖門(mén)店質(zhì)量管理體系正常運行,保證各項質(zhì)量管理制度的有效貫徹執行,公司與連鎖門(mén)店共同定期對門(mén)店藥品質(zhì)量管理體系工作進(jìn)行考核。

  二、連鎖門(mén)店應認真學(xué)習掌握公司制定的質(zhì)量管理制度和質(zhì)量管理程序規范操作要求,強化質(zhì)量管理各項日常記錄。確保藥品質(zhì)量安全。

  三、公司與門(mén)店每半年全面開(kāi)展一次質(zhì)量管理制度執行情況檢查考核工作。

  檢查考核主要內容即:

  1、門(mén)店硬件建設狀況;

  2、以公司制度為標準,檢查考核門(mén)店執行各項制度的記錄資料簿。

  四、在質(zhì)量管理工作檢查考核中,公司針對發(fā)現的問(wèn)題提出可行和有效的改進(jìn)措施,門(mén)店應認真落實(shí),改進(jìn)落實(shí)情況應做好記錄。

藥店管理制度13

  化學(xué)藥品通常都具有易燃性,易爆性和腐蝕性。為管好實(shí)驗室化學(xué)藥品,預防化學(xué)藥品有可能帶來(lái)的安全事故發(fā)生,我校特制定化學(xué)藥品管理制度如下:

  一、化學(xué)藥品統一放入實(shí)驗室內,根據其特長(cháng)分類(lèi)存放。

  二、化學(xué)藥品由實(shí)驗室管理員專(zhuān)人負責管理,其他教師如有需要,可由實(shí)驗室管理員專(zhuān)人發(fā)放并教會(huì )其注意事項,作好登記。

  三、實(shí)驗室內嚴禁煙火,要配備相應的消防設施。

  四、定期對危險化學(xué)藥品的包裝、標簽、狀態(tài)進(jìn)行認真檢查。

  五、使用危險化學(xué)藥品進(jìn)行實(shí)驗前,必須向學(xué)生提出遵守安全操作的要求。實(shí)驗中和實(shí)驗后危險化學(xué)藥品的廢液、廢渣要及時(shí)收集,妥善處理。

藥店管理制度14

  1、保證其職責的順利進(jìn)行。

  2、依據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。

  3、內容:

  3.1認真執行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等的規定,按藥品性能或劑型分類(lèi)陳列,做到藥品與非藥品分開(kāi),人用藥與獸用藥分開(kāi),內服藥與外用藥分開(kāi),一般藥品與特殊藥品分開(kāi)。

  3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項,不得夸大宣傳,嚴禁又紅又專(zhuān)銷(xiāo)偽劣藥品,積極推銷(xiāo)質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和儲存期較長(cháng)的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量。

  3.3問(wèn)病售藥,防止事故發(fā)生。

  3.4對特殊管理藥品必須按規定的方法銷(xiāo)售。

  3.5陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現有質(zhì)量問(wèn)題和用戶(hù)有反映的藥品要停止銷(xiāo)售,并立即報告質(zhì)量管理部門(mén)復驗。

  3.6拆零銷(xiāo)售藥品,出售時(shí)必須使用藥匙將其裝入衛生藥袋,規格、用法、用量等內容。

  3.7對陳列藥品進(jìn)行養護檢查,并做好養護記錄。

  3.8定期或不定期咨詢(xún)客戶(hù)對藥品,質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量的意見(jiàn),以改進(jìn)自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務(wù)工作質(zhì)量,如發(fā)現重大問(wèn)題要及時(shí)上報。

藥店管理制度15

  一、采購制度

  1、根據"按需購進(jìn),擇優(yōu)選購"的原則,依據市場(chǎng)動(dòng)態(tài),庫存結構及質(zhì)量部門(mén)反饋的信息編制購貨計劃,報總經(jīng)理批準后執行,要建立供銷(xiāo)平衡,保證供應,避免脫銷(xiāo)或品種重復積壓以致過(guò)期失效造成損失。

  2、嚴格執行企業(yè)制定的保健食品購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的保健食品。

  3、要認真審查供貨單位的法定資格,經(jīng)營(yíng)范圍和質(zhì)量信譽(yù),考察其履行合同的能力,必要時(shí)會(huì )同質(zhì)量管理部門(mén)對其進(jìn)行現場(chǎng)考察,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),協(xié)議書(shū)應注明購銷(xiāo)雙方的質(zhì)量責任,并明確有效期。

  4、加強合同管理,建立合同檔案。簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。

  5、質(zhì)量管理部門(mén)要做好首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核工作。向供貨單位索取加蓋企業(yè)印章的,有效的《衛生許可證》,《營(yíng)業(yè)執照》,《保健食品批準證書(shū)》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝,標簽,說(shuō)明書(shū)和樣品實(shí)樣,執行《首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審核制度》。

  6、購進(jìn)保健食品應有合法票據,按規定做好購進(jìn)記錄,做到票,帳,貨相符,購進(jìn)記錄保存至超過(guò)保健食品有效期1年,但不得少于3年。

  7、嚴禁采購以下保健食品:

 。1)無(wú)《衛生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品;

 。2)無(wú)檢驗合格證明的保健食品;

 。3)有毒,變質(zhì),被污染或其他感觀(guān)性狀異常的保健食品;

 。4)超過(guò)保質(zhì)期限的保健食品;

 。5)其他不符合法律法規規定的保健食品。

  二、索證索票制度

  為了確保本企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合法性,把好保健品購進(jìn)質(zhì)量關(guān),根據《中華人民共和國食品安全法》及其實(shí)施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規,制定本制度。

  1、業(yè)務(wù)部嚴格執行企業(yè)制定的保健食品購進(jìn)程序,確保從合法的企業(yè)購進(jìn)合法和質(zhì)量可靠的保健食品。

  2、業(yè)務(wù)部負責企業(yè)和品種的資料索取工作,建立首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應的質(zhì)量條款。

  3、審批首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的必備材料:

  3.1、首營(yíng)企業(yè)的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的、有效的、《衛生許可證》或《食品流通許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》復印件,以及企業(yè)質(zhì)量認證情況的有關(guān)證明;銷(xiāo)售人員需提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權書(shū),并標明委托授權范圍及有效期限,銷(xiāo)售人員身份證復印件,并對銷(xiāo)售人員及其身份證原件進(jìn)行審核;還應提供供貨單位發(fā)票、銷(xiāo)售清單式樣和加蓋的印章式樣(復印件)。

  3.2、首營(yíng)品種必須有《保健食品注冊批件》(《保健食品批準證書(shū)》)、《產(chǎn)品檢驗報告書(shū)》,保健食品的包裝、標簽、說(shuō)明書(shū),以及該產(chǎn)品所對應生產(chǎn)企業(yè)的《衛生許可證》和《保健食品GMP證書(shū)》。

  3.3、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種還同時(shí)必須向國家食品藥品監督管理局或省食品藥品監督管理部門(mén)官方網(wǎng)站上進(jìn)行核查。因網(wǎng)上信息更新不及時(shí)核查不清時(shí)應電話(huà)查詢(xún)。查詢(xún)后應在首營(yíng)審批表上作好查詢(xún)記錄。

  4、保健食品安全管理員負責對業(yè)務(wù)部門(mén)填報的表格及資料進(jìn)行審核后,報安全管理負責人審批。

  5、首營(yíng)企業(yè)及首營(yíng)品種的審核以資料的。審核為主,對首營(yíng)企業(yè)的審批如依據所報送的資料無(wú)法做出準確判斷時(shí),業(yè)務(wù)部應會(huì )同保健食品安全管理員對首營(yíng)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。并由保健食品安全管理員根據考察情況形成書(shū)面考察報告。再上報審批。

  6、首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種必須經(jīng)審核批準后,方可開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)并購進(jìn)保健品;首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審批要在2天內完成。

  7、保健食品安全管理員負責將審核批準的“首營(yíng)企業(yè)審批表”、“首次經(jīng)營(yíng)其他類(lèi)審批表”及報批資料等存檔備查,并將審批后的企業(yè)名稱(chēng)輸入微機。建立合格供貨方檔案。資料不全或未經(jīng)審批,一律不準錄入。

  8、購進(jìn)保健食品應有合法票據,按規定做好購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符,購進(jìn)記錄保存期不得少于二年。

  三、衛生管理制度

 。ㄒ唬I(yíng)業(yè)場(chǎng)所衛生管理制度

  1 、企業(yè)全體員工均應保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈、整潔。

  2 、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得存放有毒、有害物品。

  3 、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。

  4 、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內。

  5、個(gè)人辦公區間物品應擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

  6 、不得在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內用餐。

  7 、注意個(gè)人衛生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區域。

  8 、滅蚊蠅燈、鼠夾、殺蟲(chóng)劑應保持有效狀態(tài),發(fā)現故障應及時(shí)報告辦公室,辦公室應立即采取措施加以解決。

 。ǘ﹤}庫衛生管理制度

  1、保健食品應專(zhuān)區存放,所有入庫產(chǎn)品應分區、分類(lèi)擺放在規定的區間,出入庫帳目應與貨位卡相符。

  2、調控好保健食品專(zhuān)區的溫濕度,保證保健食品的質(zhì)量。

  3、合理使用保健食品專(zhuān)區,堆碼整齊、牢固,無(wú)倒臵現象。庫存保健食品先進(jìn)先出,不同批號保健食品不得混垛。

  4、保健食品專(zhuān)區內應保持干燥、整潔、通風(fēng),地面清潔,無(wú)積水,門(mén)窗玻璃潔凈完好,墻壁天花板無(wú)霉斑、無(wú)脫落,防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防霉、防火設施配臵齊全有效。

  5、保健食品專(zhuān)區應定期做好清潔衛生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟲(chóng)等檢查和打掃衛生。

  6、非倉庫員工不得進(jìn)入倉庫。

  7、倉庫內不得吸煙、進(jìn)食,保健食品專(zhuān)區不得存放與保健食品無(wú)關(guān)的私人雜物,不得存放易燃、易爆和有毒物品。

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