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仲裁委檔案室管理制度

時(shí)間:2022-07-22 14:59:59 制度 我要投稿

仲裁委檔案室管理制度(通用5篇)

  在現在的社會(huì )生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的'非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的仲裁委檔案室管理制度(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

仲裁委檔案室管理制度(通用5篇)

  仲裁委檔案室管理制度1

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。

  2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

  4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。

  6、庫房?jì)戎梅艤、濕度檢測設置,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經(jīng)常保持在14—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。

  8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。

  仲裁委檔案室管理制度2

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好,電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷,半年進(jìn)行一次抽查,年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

  三、新接收的檔案資料,必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查,壞了要及時(shí)報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

  仲裁委檔案室管理制度3

  為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續!氨C芫怼钡戎匾牧系慕栝,必須審查審批權限是否符合規定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;

  5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理;

  6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

  仲裁委檔案室管理制度4

  一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

  二、對全局的檔案工作實(shí)行監督指導。

  三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用等工作。

  四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執行,同時(shí)負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

  五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛生。

  六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實(shí)現全局檔案管理的現代化。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

  仲裁委檔案室管理制度5

  一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

  二、庫房?jì)鹊臋n案要進(jìn)行系統排列存放,不準堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。

  三、做好庫房?jì)取傲馈保ǚ辣I、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀)工作,平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

  四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處,出借案卷要經(jīng)過(guò)批準,并辦理好借閱登記手續。

  五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。

  六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負責保管不準隨意給他人使用,若發(fā)現遺失應予全部調換。

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