會(huì )議室規章制度(通用6篇)
在現實(shí)社會(huì )中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的會(huì )議室規章制度(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì )議室規章制度1
為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境,規范會(huì )議室安全衛生管理,根據我院實(shí)際情況,特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。
一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛生工作。
二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應提高安全意識,要加強安全防范,會(huì )后關(guān)好門(mén)窗,謹防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現故障,影響會(huì )議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。
五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內地面及墻面無(wú)污漬。
七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。
八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報告。
九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。
會(huì )議室規章制度2
為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。
一、會(huì )議室的`管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。
四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。
六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì )議室規章制度3
為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所,提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì )議室作用,給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi),現結合本公司的實(shí)際情況,對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理,各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責:
。ㄒ唬┴撠煿纠龝(huì )的通知;
。ǘ⿻(huì )議室的安排與協(xié)調;
。ㄈ┴撠煿纠龝(huì )會(huì )前物資的'準備;
。ㄋ模┴撠煿纠龝(huì )的會(huì )議記錄;
。ㄎ澹┍WC室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后,及時(shí)起草會(huì )議紀要,并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門(mén)如需使用會(huì )議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表,以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議,已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人,在不能調換的情況下,公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議,部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí),需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資,其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間,請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施,使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà),請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置,愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原,離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調,并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng),并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。
第三章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會(huì )議室規章制度4
1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會(huì )議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室,需填寫(xiě)相應的申請表,包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息,經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施,并保持會(huì )議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。
5、會(huì )議室活動(dòng)結束后,使用人應進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項規定,將停止其繼續借用會(huì )議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
會(huì )議室規章制度5
為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì )議場(chǎng)所,特制定以下管理制度。
一、會(huì )議室主要供黨委會(huì )、支委會(huì )、支部會(huì )使用。
二、召集會(huì )議的領(lǐng)導應事先通知分管人員,以便做好必要的準備。
三、會(huì )議室由辦公室負責管理。每次開(kāi)會(huì )前十分鐘做好所有準備工作,會(huì )議結束后及時(shí)清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會(huì )議使用。
四、會(huì )議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價(jià)賠償。
五、借用會(huì )議室,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可使用,使用后要及時(shí)打掃干凈。
六、與會(huì )人員要養成講衛生、愛(ài)清潔的良好習慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會(huì )議室干凈衛生。
會(huì )議室規章制度6
一、會(huì )議室由校長(cháng)辦負責管理,如需使用學(xué)校會(huì )議室,應于使用提前通知校長(cháng)辦,由校長(cháng)辦統籌安排。
二、會(huì )議室設備、用品,原則上概不外借。
三、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好,用品齊全。
四、愛(ài)護室內公共設施,不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。
五、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議,接待來(lái)賓、上級人員,舉辦集體活動(dòng)等。
六、注意保持室內衛生,禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會(huì )議結束時(shí),應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養,門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。
九、會(huì )議結束后,由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,確保安全。
十、會(huì )議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃,要做到全面徹底。
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