- 相關(guān)推薦
幼兒園庫存管理制度(精選12篇)
在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的幼兒園庫存管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

幼兒園庫存管理制度 1
一、按財產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類(lèi)。
二、物品進(jìn)倉必須驗收,并有進(jìn)倉記錄,領(lǐng)、借、還需有手續,每月盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專(zhuān)管員上報,由專(zhuān)管員向園領(lǐng)導匯報,經(jīng)園領(lǐng)導核實(shí)批準,并到上級主管部門(mén)辦理相關(guān)手續后方可處理并銷(xiāo)帳。
三、按物品的.性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)擺放,并貼上相應的標簽,歸類(lèi)整潔有序。
四、嚴格執行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門(mén)領(lǐng)導審核方可領(lǐng)用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
五、根據教育教學(xué)的`需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅持節約原則,做到不浪費。
六、工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準方可離園。
七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷(xiāo)借條。
八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動(dòng)要在分管領(lǐng)導見(jiàn)證下辦理移交手續,物品遺失要照價(jià)賠償。
九、妥善保管好各類(lèi)物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無(wú)損壞。
幼兒園庫存管理制度 2
1、庫房有專(zhuān)人負責,倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,經(jīng)常開(kāi)窗或用通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
2、主食、副食分庫存放,食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
3、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。xx變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、攙雜攙假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的、食品,未索證的食品不得驗收入庫。
4、食品按類(lèi)別、品種等分架,隔墻、整齊離地擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
5、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,必須貼有明顯的`標識并有溫度顯示裝置。肉類(lèi)、水產(chǎn)品等分柜存放,生食品、熟食品、半成品等分柜存放,杜絕生熟混放。
6、冷凍設備要定期除霜,保持霜。ú坏贸^(guò)1cm)氣足。
7、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期的食品。
8、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。不得在倉庫內抽煙。
9、出、入庫要有手續,建立帳目,做好食品數量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。及時(shí)核對,帳、物相符,日清月結。
10、定期盤(pán)點(diǎn),防止物品、食品腐爛變質(zhì)、蟲(chóng)蛀等現象發(fā)生。
11、非倉庫管理人員不得隨便入庫。
幼兒園庫存管理制度 3
一、庫房要由專(zhuān)職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。
二、庫房物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按物資類(lèi)別決定物資的儲存方式及擺放位置。
三、物資驗收過(guò)程中,要嚴把質(zhì)量關(guān),不得短斤少兩、以次充好、以假亂真。
四、庫房管理人員每周對庫房?jì)鹊奈镔Y進(jìn)行檢查,發(fā)現霉變、破損、過(guò)期等物資要立即進(jìn)行處理。
五、每天定時(shí)對庫房?jì)鹊腵物資進(jìn)行規范化整理,對地面、貨架、門(mén)窗、墻壁進(jìn)行全面清潔。
六、每月不定期對消防設施、設備進(jìn)行檢查,發(fā)現消防隱患,要及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報,進(jìn)行整改處理。
七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進(jìn)、出庫手續,嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)稽核人員的抽查。
八、庫房要每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查貨物實(shí)存數與明細帳目是否一致,每季度要進(jìn)行盤(pán)存,并填制盤(pán)存報表。
九、庫房物資如遇貶值、報廢、報損、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,要及時(shí)上報中心經(jīng)理,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀做法。
十、庫房管理人員下班離開(kāi)前,應巡視庫房門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保庫房?jì)鹊奈镔Y安全。
幼兒園庫存管理制度 4
1、食堂庫房實(shí)行專(zhuān)人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。
2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進(jìn)行檢查,鎖好門(mén)窗,保證安全
3、食堂庫房管理人員必須按食品性質(zhì)分類(lèi)并要求存放。
4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。
5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤(pán)存,及時(shí)向采購人員提供需購食品清單。
6、后勤主任監督檢查庫房管理工作。
幼兒園庫存管理制度 5
1、對貴重物品有指定人保管,使用時(shí)按說(shuō)明書(shū)要求及方法使用,借時(shí)交接要清楚,并辦理手續,歸還時(shí)保管人員要查看是否有損失。
2、伙食庫房要有專(zhuān)人副則,物品擺放整齊,室內整潔,定期清掃,有防蟲(chóng)防鼠措施。
3、物品出入庫要有手續,建立帳目,及時(shí)核對,帳物相符,日清月結。
4、定期盤(pán)點(diǎn),防止物品、食品腐爛、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀現象的發(fā)生。
5、伙食庫房重地閑人免進(jìn),做好安全工作。
幼兒園庫存管理制度 6
食堂庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的食堂倉庫管理也是保證食品衛生安全的重要環(huán)節。為保障全園師生食品安全衛生,請工作人員嚴格遵守以下條例:
1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、數量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不得隨意進(jìn)出倉庫。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料程序遵循誰(shuí)使用誰(shuí)領(lǐng)取的原則,領(lǐng)料人必須登記簽名后才可領(lǐng)取,并即時(shí)通知庫管員核對簽字,領(lǐng)出的.物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責,原料使用完需留存包裝袋以便盤(pán)點(diǎn)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定期盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
14、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
幼兒園庫存管理制度 7
一、使用單位領(lǐng)料時(shí),必選填寫(xiě)礦材料領(lǐng)用審批單,隊干申請數量,注明用途,分管領(lǐng)導審批(特殊材料由礦長(cháng)審批)。
二、物資出庫是保管員工作內容之一,包括核對領(lǐng)料審批單,備料,當面交點(diǎn)數量并開(kāi)出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。
三、物資出庫必須執行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對于長(cháng)期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應部提交報告,由公司統一處理。
四、凡公司規定的'以舊換新的物資,必須堅持以舊換新方可發(fā)料,可以修復利用物資另存,并登記臺帳,凡應交未交或交量不足者保管員應做好記錄便于材料考核。
五、凡有包裝物要上交的應及時(shí)收回。專(zhuān)項工程多余物資應及時(shí)辦理退庫手續并做好記錄。
六、嚴禁向外借用庫內物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導審批方可發(fā)料,事后補辦手續。
七、堅持永續盤(pán)點(diǎn)制度,庫內物資必須每月定期清理盤(pán)點(diǎn)并做好記錄。
八、實(shí)行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費,對庫存物資合理儲備加強管理。
幼兒園庫存管理制度 8
第一條必須對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置存卡、套帳、實(shí)時(shí)在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數量,確保數據連續、準確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫存。
第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規定放置,并分類(lèi)標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。
第三條存放物品的庫房應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)手續,務(wù)類(lèi)物品應標識明顯,分類(lèi)分區存放,不合格品應單獨隔離。
第四條對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執行。防止其在包裝和存在過(guò)程中被損壞或降低質(zhì)量。
第五條注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條嚴格堅持物資、出倉手續,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間。
第七條監督庫存量,根據公司庫存量標準,如有超標、不足現象,及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
第八條保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條倉庫防火制度。
。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導人為防火負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作。
。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。
。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無(wú)火種等隱患后方準入庫。
。ㄋ模┎粶试O置移動(dòng)式照明燈具,離開(kāi)時(shí)必須關(guān)掉電源,不準加設臨時(shí)線(xiàn)路。
。ㄎ澹﹤}庫應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。
。﹤}庫內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過(guò)公司有關(guān)部門(mén)的同意。
。ㄆ撸﹤}庫應當配置相應的`消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
。ò耍⿴靺^的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
。ň牛┮坏┌l(fā)生火災時(shí),要及時(shí)報告公司管理部門(mén),同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話(huà)119報警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見(jiàn)。
幼兒園庫存管理制度 9
第一條為了加強公司內部管理,及時(shí)掌握公司各項原料、存貨等物料的數量及狀態(tài),準確核算產(chǎn)品成本和消耗定額,保證公司各項資產(chǎn)的安全、完整,同時(shí)也使盤(pán)點(diǎn)工作規范化,特制定本制度。
第二條物資盤(pán)點(diǎn)的內容
。ㄒ唬┍P(pán)點(diǎn)物資實(shí)際庫存量和明細帳是否相符。
。ǘ┎榍逦镔Y盤(pán)盈盤(pán)虧的原因。
。ㄈ┎槊饔袩o(wú)超期儲存的物資。
第三條物資盤(pán)點(diǎn)的方法
。ㄒ唬﹦(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法:在物資發(fā)生出入庫時(shí),就隨之清點(diǎn)物資余額,并與賬簿記錄的數額相核對。
。ǘ┲攸c(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法:對進(jìn)出頻率高的、或易損耗的'、或者價(jià)值高的物資經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的方法。
。ㄈ┤姹P(pán)點(diǎn)法:對在庫、在產(chǎn)的全部物資,在規定的日期全面進(jìn)行賬實(shí)清點(diǎn)的方法。
第四條盤(pán)點(diǎn)前的準備
。ㄒ唬┧羞M(jìn)出庫單據已于盤(pán)點(diǎn)前登錄完畢。
。ǘ┍P(pán)點(diǎn)期間已收貨而未辦妥入庫手續的貨物,應另行分別存放,并予以標示。
。ㄈ┱韨}庫,物資排列整齊,放置標識牌。
。ㄋ模┴攧(wù)部提前發(fā)出當月盤(pán)點(diǎn)通知,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、人員分工、盤(pán)點(diǎn)要求等。
。ㄎ澹┐蛴⒎职l(fā)相關(guān)盤(pán)點(diǎn)表單。
第五條盤(pán)點(diǎn)工作分工
。ㄒ唬┴攧(wù)部門(mén):負責組織、協(xié)調、指導庫存盤(pán)點(diǎn)工作,包括下發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知、分發(fā)及收取盤(pán)點(diǎn)表單、監督盤(pán)點(diǎn)過(guò)程、抽查復核盤(pán)點(diǎn)結果、匯總盤(pán)點(diǎn)報告及賬務(wù)處理。
。ǘ﹤}儲物流部門(mén):劃分盤(pán)點(diǎn)區域,指定專(zhuān)人進(jìn)行物資清點(diǎn),填報盤(pán)點(diǎn)表、查實(shí)差異原因。
。ㄈ┥a(chǎn)部門(mén):清點(diǎn)在產(chǎn)品,放置盤(pán)點(diǎn)卡。
。ㄋ模╀N(xiāo)售部門(mén):與主機廠(chǎng)核對異地庫房產(chǎn)品,清理退廢、返工產(chǎn)品。
第六條盤(pán)點(diǎn)工作要求
。ㄒ唬┰露缺P(pán)點(diǎn)時(shí)間為當月26日,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為12月31日(節假日照常盤(pán)點(diǎn))。原則上盤(pán)點(diǎn)當日8—10點(diǎn)停產(chǎn),庫房閉庫盤(pán)存。如確有生產(chǎn)任務(wù),盤(pán)點(diǎn)期間物資不得跨部門(mén)流動(dòng)。(二)倉儲物流部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)應至少提前一天進(jìn)行自盤(pán),自盤(pán)后至盤(pán)點(diǎn)時(shí)的物資收發(fā)及時(shí)調整盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)完成后由盤(pán)點(diǎn)人員和部門(mén)領(lǐng)導簽字,于盤(pán)點(diǎn)日第二天交財務(wù)部門(mén)。
。ㄈ┥a(chǎn)部門(mén)在財務(wù)部門(mén)領(lǐng)取盤(pán)點(diǎn)卡,由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負責清點(diǎn)本工段(小組)在制產(chǎn)品,放置盤(pán)點(diǎn)卡,本項工作要求在盤(pán)點(diǎn)日10點(diǎn)前完成。
。ㄋ模┴攧(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)日當天重點(diǎn)復盤(pán)生產(chǎn)部門(mén),指定專(zhuān)人到生產(chǎn)部門(mén)收取盤(pán)點(diǎn)卡,同時(shí)對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行復盤(pán)。生產(chǎn)部門(mén)復盤(pán)完成后再對各庫房進(jìn)行復盤(pán)。
。ㄎ澹⿵捅P(pán)人員由自盤(pán)人員陪同進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),復盤(pán)比例不低于物料種類(lèi)的50%,抽查原則上選擇有更正項、單價(jià)高、數量大、收發(fā)頻繁的項目進(jìn)行。
。⿵捅P(pán)與自盤(pán)有差異的,由自盤(pán)人員查找差異,經(jīng)確認有誤的,由自盤(pán)人員在復盤(pán)表上對應欄目簽字。復盤(pán)時(shí)物料種類(lèi)差錯率在5%以上的,要求自盤(pán)人員對所管物資重新盤(pán)存。
。ㄆ撸⿵捅P(pán)完畢,財務(wù)部門(mén)收集整理各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)表、盤(pán)點(diǎn)卡(按編號收集,不缺不漏)并與財務(wù)賬進(jìn)行核對,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)匯總表。
。ò耍┍P(pán)點(diǎn)完成后10日內,財務(wù)部門(mén)需編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結報告》(內容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、差異情況和處理建議、相關(guān)責任人的獎罰建議等),并報公司辦公會(huì )審閱。
第七條盤(pán)點(diǎn)后續工作
。ㄒ唬┎町惒檎遥罕P(pán)點(diǎn)結束后,如有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)賬簿不符的情況,財務(wù)部門(mén)應組織物料管理部門(mén)查找原因,屬于制度或管理類(lèi)因素引起的應提出管理建議,屬于個(gè)人能力不足或未盡職盡責,應對個(gè)人提出處罰意見(jiàn)。
。ǘ┯澨幚恚捍嬖谫~實(shí)差異的單位應由公司辦公會(huì )形成處理意見(jiàn),連同《盤(pán)點(diǎn)總結報告》一并上報集團財務(wù)審計部,待集團同意后方可調整財務(wù)賬或實(shí)物帳。
。ㄈ┵Y料整理:所有盤(pán)點(diǎn)資料由財務(wù)部門(mén)裝訂成冊,按照會(huì )計檔案的管理要求保管。
第八條處罰
。ㄒ唬⿲ΡP(pán)點(diǎn)工作組織不力,未按要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)或未報送盤(pán)點(diǎn)表的部門(mén),對其部門(mén)領(lǐng)導處以500元/次的罰款。
。ǘ┍P(pán)點(diǎn)中弄虛作假、以次充好的部門(mén),對其部門(mén)領(lǐng)導處以2000元罰款,直接責任人賠償全部損失,開(kāi)除出廠(chǎng)。
。ㄈ┯新┍P(pán)、重盤(pán)現象的部門(mén),對其部門(mén)領(lǐng)導處以50元/項的罰款,物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤(pán)點(diǎn)數量與帳面數量有差異的,視其原因由公司辦公會(huì )提出處理意見(jiàn),因個(gè)人因素引起的應予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監守自盜、違法違規的,追究法律責任。
第九條本制度由財務(wù)審計部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執行。
幼兒園庫存管理制度 10
第一條各科室、部門(mén)所需的各類(lèi)財產(chǎn)物資(除藥品、圖書(shū)、有價(jià)證券、醫療設備、器材外),均由后勤科統一負責采購、印制、調撥、供應、管理和維修。
第二條后勤科所管理的財產(chǎn),物資應建立健全賬目,由專(zhuān)(兼)職物資管理員、采購員、保管員負責管理、采購、保管,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對賬目,做到賬物相符,既保證臨床所需,又不積壓、損壞、變質(zhì)、霉爛。后勤科應指定專(zhuān)人經(jīng)常深入臨床科室了解所需,并指導和協(xié)助科室管好、用好各類(lèi)物資。
第三條各科室所需的物資,于每月將物資計劃報庫房,經(jīng)物資保管員、后勤科長(cháng)審核,報分管領(lǐng)導批準后,按計劃供回。
第四條凡屬以舊換新的物品,必須嚴格按規定交舊領(lǐng)新,盡可能做到修舊利廢、物盡其用。
第五條無(wú)舊品交納的到期更換物品按原價(jià)30%收費。未到期物品按使用年限折價(jià)處理。
第六條各類(lèi)物品的報廢,要及時(shí)按程序辦理報廢手續。后勤科對報廢物資應妥善處理。各科室的貴重財產(chǎn)(500元以上)物資的'報廢、報損變價(jià)、轉讓或優(yōu)價(jià)調撥,應經(jīng)相關(guān)科室評估,報領(lǐng)導審核批準后執行。
第七條醫院的各類(lèi)物資、財產(chǎn)任何人不得占為已有,違者按醫院有關(guān)規定嚴肅處理。
第八條各科的物資、財產(chǎn)必須建立物資財產(chǎn)帳,并指定專(zhuān)人負責清領(lǐng)、保管及注銷(xiāo)工作。
幼兒園庫存管理制度 11
一、目的
為了加強物資材料的倉儲管理,提高物資使用效率,確保庫存物資數量準確、保管完好,特制定本辦法。
二、適用范圍
此項制度適用于項目剩余物資的管理。
三、職責劃分
1、項目部:負責將項目剩余物資送達公司倉庫,并組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行驗收及盤(pán)點(diǎn),辦理入庫手續;對物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗。
2、倉庫管理員(現階段由采購員兼任):協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫,對庫存物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),妥善保管庫存物資;負責定期將剩余物資明細發(fā)送給技術(shù)部、采購部及工程部,實(shí)現信息共享。
3、采購部:負責組織技術(shù)部、工程部及運營(yíng)部對現有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗;負責辦理出庫手續。
4、技術(shù)部:負責庫存物資的.消化處理,設計時(shí),將庫存物資考慮進(jìn)去。
5、財務(wù)人員:負責監督庫存物資的驗收及盤(pán)點(diǎn)。
四、管理內容
1、剩余物資的處理原則
。1)原材料類(lèi):項目剩余下腳料由項目經(jīng)理就地處理,成品由項目經(jīng)理運到公司倉庫并辦理入庫;
。2)設備類(lèi):合格品由項目經(jīng)理負責運到公司倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理;
。3)閥門(mén)管件類(lèi):閥門(mén)管件類(lèi),合格品由采購部負責退回廠(chǎng)家或由項目經(jīng)理運到倉庫并辦理入庫,不合格品由項目經(jīng)理就地處理。
2、入庫
項目完成后,對于確定入庫的物資,由項目經(jīng)理負責辦理入庫手續,項目經(jīng)理組織技術(shù)部和運營(yíng)部對入庫物資進(jìn)行驗收,組織倉庫管理員和財務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),完成入庫;帳外物資單獨入庫,詳見(jiàn)附件入庫單。
3、出庫
根據需要,采購部負責辦理出庫手續,領(lǐng)取庫存物資,倉庫管理員予以備案,財務(wù)人員進(jìn)行監督,詳見(jiàn)附件出庫單。
4、庫存物資的消化
庫存物資明細每次更新后2日內,由倉庫管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營(yíng)部全體人員,達到信息共享。項目設計階段,設計人員負責結合庫存物資進(jìn)行設計,采購部負責在每次設計前,組織設計人員、項目經(jīng)理及運營(yíng)部經(jīng)理對可選用物資進(jìn)行檢驗;采購階段,采購部負責領(lǐng)取可用物資,辦理出庫手續。
5、庫存物資的盤(pán)點(diǎn)與更新
庫存物資的盤(pán)點(diǎn)于每年的12月31日前完成,由倉庫管理員負責進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);每次辦理出庫或入庫后一周內,倉庫管理員負責將庫存進(jìn)行更新,盤(pán)點(diǎn)及更新結果發(fā)送給技術(shù)部、采購部、工程部及運營(yíng)部全體人員,詳見(jiàn)附件庫存物資明細表。
6、報廢處理
。1)出庫前報廢:每次設計工作開(kāi)始前及每年一次的盤(pán)點(diǎn),采購部都會(huì )組織相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師對庫存物資進(jìn)行檢驗,對于不合格品,采購部負責在每年6月份進(jìn)行集中處理。
。2)出庫后報廢:在物資進(jìn)行到貨驗收后,項目部發(fā)現物資不合格時(shí),由采購部組織相關(guān)部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師進(jìn)行現場(chǎng)檢驗,不合格品由項目經(jīng)理就地處理,處理結果抄送給設計人員、采購部經(jīng)理、財務(wù)負責人。
7、獎懲機制懲罰:
。1)庫存有而未被利用:設計人員忽略的情況,由設計人員承擔可用物資采購價(jià)的20%的責任,技術(shù)部經(jīng)理承擔10%的責任;
設計文件中有,采購部忽略的情況,采購員承擔20%的責任,采購部經(jīng)理承擔10%的責任。
。2)物資丟失:因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉庫管理員承擔丟失物資采購價(jià)的20%的責任;
物資失竊,損失由公司承擔。獎勵:
庫存得到消化后,所消化物資采購價(jià)的20%用以獎勵相關(guān)人員,由采購部負責此項資金的分配。
幼兒園庫存管理制度 12
第一條目的
為確保ERP系統商品數據與實(shí)物數據一致,及時(shí)發(fā)現管理漏洞,有效控制商品損耗,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,提高門(mén)店運營(yíng)效率,特制定本管理規定。
第二條適用范圍
本制度適用于xx區域下屬各門(mén)店及xx號倉。
第三條盤(pán)點(diǎn)類(lèi)型
盤(pán)點(diǎn)分為全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)及零星盤(pán)點(diǎn)三種。
第四條盤(pán)點(diǎn)周期
全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)每季度末進(jìn)行一次,抽盤(pán)和零星盤(pán)點(diǎn)視情況隨時(shí)進(jìn)行。
第五條盤(pán)點(diǎn)組織
盤(pán)點(diǎn)由區域營(yíng)運管理部統一組織,區域財務(wù)部、理貨部、集團信息技術(shù)部及門(mén)店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門(mén)店經(jīng)理或第一負責人是本單位的第一盤(pán)點(diǎn)責任人,門(mén)店財務(wù)主管為第二盤(pán)點(diǎn)責任人。全場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)原則上須安排在非營(yíng)業(yè)時(shí)間段進(jìn)行;抽盤(pán)和零星盤(pán)點(diǎn)可隨時(shí)安排。
區域財務(wù)、門(mén)店、理貨等部門(mén),以及集團信息技術(shù)部可根據其監控結果或運作需求,向區域營(yíng)運管理部申請各類(lèi)型盤(pán)點(diǎn)。運營(yíng)管理部視情況決定是否盤(pán)點(diǎn)、如何盤(pán)點(diǎn)及制定盤(pán)點(diǎn)計劃。各門(mén)店不得擅自安排任何盤(pán)點(diǎn)或延長(cháng)計劃規定的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。
第六條盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前,由門(mén)店經(jīng)理組織清理所有異常單據,刪除廢棄的盤(pán)點(diǎn)表,并做好相關(guān)準備工作。門(mén)店經(jīng)理召集盤(pán)點(diǎn)人員(文員、導購員、理貨員、倉管、財務(wù)人員及門(mén)店指定的盤(pán)點(diǎn)操作人)開(kāi)會(huì ),講解盤(pán)點(diǎn)注意事項,安排盤(pán)點(diǎn)工作。
2、門(mén)店盤(pán)點(diǎn)操作人根據盤(pán)點(diǎn)要求提前制作初盤(pán)表并打印出來(lái)。在盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前由經(jīng)理安排將盤(pán)點(diǎn)表分發(fā)給參加盤(pán)點(diǎn)的相關(guān)人員并作記錄。盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前一刻由盤(pán)點(diǎn)操作人凍結被盤(pán)商品,同時(shí)禁止任何進(jìn)出貨過(guò)帳和實(shí)物移動(dòng)。盤(pán)點(diǎn)必須堅持以實(shí)物為準的原則,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中禁止查對SAP系統庫存。盤(pán)點(diǎn)當天禁止列表新商品到商場(chǎng)和新列表商品進(jìn)貨。
3、參盤(pán)人員按分工對商品進(jìn)行初盤(pán),區域營(yíng)運管理部和財務(wù)部人員對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行巡回監督。
4、初盤(pán)完畢,由盤(pán)點(diǎn)操作人負責回收初盤(pán)表,并核對初盤(pán)表發(fā)放記錄。核對無(wú)誤后,由盤(pán)點(diǎn)操作人或其指定的門(mén)店理貨或倉管人員對初盤(pán)結果進(jìn)行錄入并復核。盤(pán)點(diǎn)操作人負責并表和上傳數據。
5、盤(pán)點(diǎn)操作人在系統生成復盤(pán)結果后,負責制表、打印、分發(fā)和記錄。
6、復盤(pán)由門(mén)店盤(pán)點(diǎn)人員和門(mén)店財務(wù)人員共同進(jìn)行。復盤(pán)數據的錄入和更改由門(mén)店財務(wù)人員操作。所有與初盤(pán)結果不同而需修改的數據,必須經(jīng)財務(wù)人員現場(chǎng)核實(shí)復盤(pán)數據與實(shí)物數據相一致,方可更改。運營(yíng)管理部或門(mén)店財務(wù)人員有權根據當次盤(pán)點(diǎn)狀況決定是否追加抽盤(pán)檢驗。運營(yíng)管理部有權根據盤(pán)點(diǎn)狀況決定當次盤(pán)點(diǎn)是否有效。
7、門(mén)店財務(wù)人員負責回收復盤(pán)表,核對分發(fā)記錄,錄入復盤(pán)結果并生成差異表。此差異表一式三份,經(jīng)門(mén)店經(jīng)理和財務(wù)負責人在此差異表上簽字確認后,一份留門(mén)店,一份交財務(wù),一份交運營(yíng)管理部,另將此表電子文檔提交運營(yíng)管理部。隨后,門(mén)店財務(wù)人員做盤(pán)點(diǎn)過(guò)帳。盤(pán)點(diǎn)后兩日內,門(mén)店財務(wù)人員應制作按供應商、代購銷(xiāo)匯總的差異表,交由門(mén)店經(jīng)理、財務(wù)主管和區域總經(jīng)理加簽確認后,用作記帳憑證。盤(pán)點(diǎn)結束后,由門(mén)店經(jīng)理收存所有初盤(pán)表、復盤(pán)表和差異表,保存期為一個(gè)盤(pán)點(diǎn)周期。
8、在每個(gè)盤(pán)點(diǎn)周期內,區域運營(yíng)管理部視需要每月對各門(mén)店安排數次抽盤(pán)。抽盤(pán)采取不定期、不預告盤(pán)點(diǎn)范圍、即到、即凍結、即打表、即盤(pán)、即處理的小批量巡回抽盤(pán)的方法。參加抽盤(pán)的人員由運營(yíng)管理部臨時(shí)從區域財務(wù)部、理貨部門(mén)和集團信息技術(shù)部抽人組成,門(mén)店相關(guān)人員必須密切配合。
9、零星盤(pán)點(diǎn)是為及時(shí)糾正盤(pán)點(diǎn)錯誤、確認異常數據及其他經(jīng)營(yíng)臨時(shí)需求而設置的。
第七條自用品盤(pán)點(diǎn)
未進(jìn)系統的自用品由門(mén)店文員負責盤(pán)點(diǎn)登記,門(mén)店財務(wù)人員復核,并報門(mén)店經(jīng)理簽字確認,每季度末盤(pán)點(diǎn)一次。
第八條盤(pán)點(diǎn)結果處理
由營(yíng)運管理部和財務(wù)部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關(guān)于SAP違規操作的`處罰(試行)辦法》中的相關(guān)規定對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行認定和處理。
抽盤(pán)、零星盤(pán)點(diǎn)的結果當月單獨處理,不并入每季度的全盤(pán)結果。
因門(mén)店準備不足或實(shí)施不力而造成盤(pán)點(diǎn)無(wú)效,將視具體情節給予門(mén)店第一盤(pán)點(diǎn)負責人和第二盤(pán)點(diǎn)負責人經(jīng)濟處罰,罰款額為其當月總收入的10%~30%。
第九條附則
。ㄒ唬┍局贫茸灶C布之日起正式施行,此前與本辦法相抵觸的規定、辦法同時(shí)廢止。
。ǘ┲贫鹊慕忉寵鄬儆趨^域營(yíng)運管理部。
【幼兒園庫存管理制度】相關(guān)文章:
庫存管理制度09-25
庫存管理管理制度10-11
倉庫存放管理制度01-06
倉庫存放安全管理制度10-24
庫存管理管理制度15篇03-25
庫存管理管理制度(15篇)03-25
庫存現金管理制度02-22
倉庫安全庫存管理制度明細02-27
倉庫存儲工作管理制度05-08