采購崗位責任制度（通用20篇）
在當下社會(huì )，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的采購崗位責任制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
采購崗位責任制度 篇1
一、采購員資歷要求：
1、中技以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。
3、有一定的成本概念，工作責任心強，具備良好的職業(yè)道德。
二、采購員工作職責：
1.采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后，先預審并詳細分解訂單的內容，協(xié)助物控部做好采購計劃，確保采購計劃下達的準確性；
2.采購需求計劃下達后，應對其進(jìn)行審核。審核無(wú)誤后及時(shí)下采購訂單，確保采購材料的正確，滿(mǎn)足生產(chǎn)要求；
3.隨時(shí)了解庫存材料情況，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，對長(cháng)期積壓的物料應進(jìn)行復核，根據工令單的品質(zhì)要求，盡量啟用積壓物料，無(wú)法把握的物料可申請填寫(xiě)《庫存利用確認申請書(shū)》，由工程技術(shù)品質(zhì)部門(mén)確認使用；
4.采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識要不斷的提高業(yè)務(wù)能力，確保品質(zhì)的穩定性，維持生產(chǎn)正常進(jìn)行。如接到品管部門(mén)的《品質(zhì)異常處理報告》，應及時(shí)通知供應商進(jìn)行處理，并跟蹤到料時(shí)間，避免耽誤生產(chǎn)，影響交期；
5.隨時(shí)了解生產(chǎn)情況、物料供應情況，對在生產(chǎn)過(guò)程中有異�，F象發(fā)生的物料應及時(shí)處理，做好橋梁工作，確保生產(chǎn)不斷料，減少誤工經(jīng)濟損失；
6.不斷開(kāi)發(fā)新的供應廠(chǎng)商，并對其進(jìn)行定期評估，采購物品堅持物美價(jià)廉，擇優(yōu)選用的原則。維護公司利益和聲譽(yù)，不謀私利，嚴格遵守財務(wù)制度，遵紀守法，不索賄，在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)；
7.嚴格遵守公司各項規章制度，服從采購經(jīng)理分工安排，嚴格執行采購部職責，有條理的做好本職工作，爭創(chuàng )新優(yōu)勢。
采購崗位責任制度 篇2
1、嚴格遵守公司各項規章制度和財經(jīng)紀律，服從管理努力工作。
2、配合采購部門(mén)做好工作。
3、按采購合同（或保管入庫單）在供應鏈里做訂單，注意稅率17%，3%，6%，普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據，并填好價(jià)格給財務(wù)部會(huì )計留存一份。
4、發(fā)票來(lái)時(shí)對采購數量、單價(jià)與合同訂單核對，同時(shí)核對保管員入庫單，經(jīng)核對單價(jià)、入庫數量與開(kāi)具發(fā)票無(wú)誤后填寫(xiě)發(fā)票入庫審批單，經(jīng)主管采購部長(cháng)、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí)，入庫數量以我公司檢斤單為準，如不一致要求供應商重新開(kāi)具或將差價(jià)補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決，協(xié)商結果應經(jīng)當事人簽字。
6、采購物資付款，由采購核算員請款，經(jīng)采購部長(cháng)批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認，財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款，主管經(jīng)理批準后，交財務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫(xiě)各項目，電匯需確認好供應商帳號地址等，一般情況下不允許現金支付。寫(xiě)申請單同時(shí)應索要供應商收款收據，無(wú)收據不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠(chǎng)的執行“外購產(chǎn)品采購制度”，核算員做好記錄。
7、記錄采購過(guò)程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等，記錄時(shí)應
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據，以使采購費用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳，記錄往來(lái)帳，并與財務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購崗位責任制度 篇3
一、主持采購部全面工作，提出公司物資采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施，確保各項采購任務(wù)完成。
二、調查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數。指導并監督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類(lèi)物資的各稱(chēng)、型號、規格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導責任。
五、監督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執行和落實(shí)情況。
六、按計劃完成公司各類(lèi)物資的采購任務(wù)，并在預算內盡量減少開(kāi)支。
七、認真監督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì )上，定期匯報采購落實(shí)結果。
九、每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理，以便于上級領(lǐng)導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓，開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀(guān)念的教育，使所有員工適應市場(chǎng)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
采購崗位責任制度 篇4
1.完成各類(lèi)采購事務(wù)，負責采購計劃落地，包括：詢(xún)價(jià)、比價(jià)、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調度管理等工作。
2.對供貨商整體進(jìn)行評價(jià)與初審，索取供貨商和銷(xiāo)售人員信息、所銷(xiāo)售醫療設備/耗材三證的歸類(lèi)，定期更新;向供貨商索取供商發(fā)票，保證票、賬、貨、款一致。
3.對采購產(chǎn)品質(zhì)量和異常問(wèn)題的處理和解決。
4.對于醫療耗材的采購，根據庫存信息結合耗材需求計劃，編制月采購管理計劃，跟蹤采購訂單如期交付，保障耗材穩定提供。
5.負責對逾期耗材的處理，庫存管理及長(cháng)期庫存分析;
6.與供應商保持良好的合作關(guān)系，對供應商進(jìn)行綜合考核、評價(jià)，淘汰不合格供應商;
7.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
采購崗位責任制度 篇5
1、執行采購訂單和采購合同，根據PMC需求執行具體采購計劃，負責EPR系統中采購核價(jià)、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期，提交采購分析、總結
3、負責分管的供應商管理、品質(zhì)異常處置，月結供應商月度績(jì)效考核
4、崔進(jìn)供應商對賬單提交，協(xié)助財務(wù)做好對賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn)，新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購主管交代的日常工作。
采購崗位責任制度 篇6
公司的采購部，采購主管來(lái)主持整個(gè)工作的大局，來(lái)監督采購員的工作等都是其崗位職責之一，以下是具體的采購部主管崗位職責的資料：
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購事宜，以保證物資的正常供應。
2、與供應商建立良好的合作關(guān)系，確保以最合理的價(jià)格采購到符合標準的物品。
3、對采購物品的出入庫手續和數最進(jìn)行監督，并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問(wèn)題。盡量壓縮費用開(kāi)支。
4、合理安排下屬員工的工作，全面安排采購任務(wù)落實(shí)，保證采購工作的順利進(jìn)行。
5、隨時(shí)了解市場(chǎng)信息，比值論價(jià)，降低費用開(kāi)支。
6、檢查并監督進(jìn)口物品的報關(guān)工作，做到手續齊全，資料齊備。
7、協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤(pán)點(diǎn)工作。
8、按時(shí)完成上級指派的其他工作。
采購崗位責任制度 篇7
1、根據公司采購需求，執行采購計劃;
2、負責產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3、與供應商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4、采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位，保證銷(xiāo)售環(huán)節及生產(chǎn)環(huán)節的順利進(jìn)行;
5、供應商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調查，建立合格供應商檔案;
6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其它臨時(shí)性工作。
采購崗位責任制度 篇8
1、根據公司需求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相對應的供應商，進(jìn)行洽談，了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠(chǎng)審核(至少三家對比);
2、負責價(jià)格跟進(jìn)及談判;
3、負責采購訂單的下達及進(jìn)度跟催;
4、負責內包材打樣及生產(chǎn)的監控，及時(shí)跟進(jìn)，確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;
5、負責對內包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;
6、負責各類(lèi)采購報表的數據匯總及報表呈現;
7、負責采購賬目核對，核對及應付款的暫估/提請;
8、負責供應商管理和評估，建立和維護供應商資料庫，并進(jìn)行評價(jià)分級，淘汰不合格的供應商;
9、負責與供應商采購合同和采購協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級領(lǐng)導，積極完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠道、商圈、廠(chǎng)家信息。
采購崗位責任制度 篇9
1.根據公司目標，參與制定本部門(mén)目標并進(jìn)行指標分解，并編寫(xiě)實(shí)施計劃;
2.制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度，供應商體系建設方案，并使之規范化;
3.按照銷(xiāo)售計劃編制采購計劃及資金預算計劃，并督導實(shí)施;
4.物料采購申請的審核，以減少不必要的物料采購;
5.指導和審核商務(wù)合同條款的設立與簽訂，并監督合同的執行;
6.關(guān)注市場(chǎng)行情變動(dòng)，指導適時(shí)發(fā)起采購，合理使用公司資金及庫存;
7.制定供應商管理制度并實(shí)施，降低來(lái)料成本和提升來(lái)料質(zhì)量;
8.對員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的講解與培訓，提升采購整體業(yè)務(wù)技能;
9.監督和監控采購流程與制度的執行，杜絕不合理操作及不良行為的產(chǎn)生.
采購崗位責任制度 篇10
1.采購部經(jīng)理主要負責匯總設計部的申請采購，編制采購計劃，經(jīng)過(guò)采購總監的審核后組織實(shí)施;
2.采購部經(jīng)理要對采購工作進(jìn)行統籌策劃，合理的控制商品的采購價(jià)格;
3.負責省內外的訂貨，并要參與到貨后的檢查驗收工作;
4.要組織實(shí)施采購，并要親自參與退、換貨的管理;
5.采購部經(jīng)理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃，進(jìn)過(guò)采購總監批準后實(shí)施;
6.采購部經(jīng)理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度，并在經(jīng)過(guò)采購總監的批準后組織實(shí)施;
7.要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實(shí)施細則以及規章制度的執行情況;
8.采購部經(jīng)理崗位職責要及時(shí)、準確的傳達上級的指示;
9.要審閱采購部相關(guān)的文件和資料;
10.要定期聽(tīng)取下屬的述職報告，并對于員工的工作給予評定;
11.采購部經(jīng)理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作，掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數據;
12.要及時(shí)解決下級工作中出現的紛爭;
13.采購部經(jīng)理崗位職責還包括要關(guān)心下屬的思想、生活和工作，管理制度《采購部經(jīng)理崗位職責》。
采購崗位責任制度 篇11
一、采購總監崗位職責
直接主管：區域經(jīng)理或地區副總經(jīng)理
直接部屬：各部門(mén)采購經(jīng)理
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1、在區域經(jīng)理的領(lǐng)導與授權下，直接負責采購部門(mén)的各項工作，并行使采購總監的職權。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導下，制定符合當地市場(chǎng)需求的營(yíng)運政策、客戶(hù)政策、供應商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下，領(lǐng)導采購部門(mén)達成公司的業(yè)績(jì)及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區公司密切溝通與配合。
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1、制定及督導及各項經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷(xiāo)售指標的落實(shí)，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實(shí)。
5、負責監督及檢查各采購部門(mén)執行崗位工作職責和行為動(dòng)作規范的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
二、部門(mén)經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管：采購總監
直接部屬：采購主管
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1、對公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jì)及利潤指標進(jìn)行細化，并進(jìn)行考核。
2、負責本部門(mén)全體商品群商品的品項合理化、數量合理化及品項選擇。
3、負責本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計劃。
5、督導新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營(yíng)。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與a類(lèi)供應商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負責本部門(mén)工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監督管理。
12、負責部門(mén)的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執行采購總監的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓和管理。
三、采購主管：
直接主管：采購經(jīng)理
直接部屬：采購助理
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1、負責公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應商，并負責協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執行最有效的價(jià)格策略。
4、計劃各種促銷(xiāo)活動(dòng)。
5、與賣(mài)場(chǎng)人員合作，擴展業(yè)績(jì)并達成毛利的目標。
�。ǘ┲饕ぷ黜椖浚�
1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應符合客戶(hù)的需要，以擴展業(yè)績(jì)，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數量、訂購所需時(shí)間、及運送配合事宜等。
3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說(shuō)明）。
4、考慮市場(chǎng)的競爭爭善，價(jià)格敏感的項目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素，訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑非常有競爭力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣(mài)場(chǎng)內的促銷(xiāo)項目，并采購最佳期的采購條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來(lái)采購。
6、與賣(mài)場(chǎng)合作無(wú)間，以擴展業(yè)績(jì)（業(yè)績(jì)是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔的責任），并達成毛利率及金額的目標（毛利是采購人員的主要責任）。注意存貨，與賣(mài)場(chǎng)合作并提供支援，使賣(mài)場(chǎng)存貨維持在最適當的水準（存貨是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔的責任）。
—毛利目標
—業(yè)績(jì)目標
—拜訪(fǎng)供應商或參觀(guān)展監的計劃
—費用預算
7、本職位人員對下列的決定應經(jīng)由采購經(jīng)理的核準：
—供應商
—商品組合
—商品及商品類(lèi)別
—售價(jià)及毛利
—第一次訂貨
—天合快訊的項目
—所有采購交易的條件
—采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時(shí)候，能獨立運作。采購助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當采購助理不在公司的時(shí)候，本職位人員也應負責例行公事。
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1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
2、本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項，本職位人員應執行由采購經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項，本職位人員應確實(shí)做好：
�。�1）操守廉潔
�。�2）掌握市場(chǎng)
�。�3）精打細算
�。�4）積極認真
�。�5）創(chuàng )新求新
�。�6）適應性強
�。�7）團結合作
�。ㄋ模┛偙O辦公室：
1、錄入組：負責采購部所有供應廠(chǎng)商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項采購資訊的準確性。
2、結算組：負責供應商的貨款結算，其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組：負責商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應商。
采購崗位責任制度 篇12
一、目的
1、為了加強辦公室辦公用品管理，規范采購流程，明確權責，節約成本，特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權責
1、辦公用品由行政人事部統一集中管理，統一采購，統一發(fā)放，統一回收處理。
2、行政主管負責辦公室用品的采買(mǎi)及日常管理發(fā)放。
三、申購流程
1、行政主管對日常辦公用品實(shí)行登記管理，如需采購，需要進(jìn)行申購。
2、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價(jià)廉，確保質(zhì)量，并編制預算明細，填寫(xiě)《辦公用品申購單》，報總經(jīng)理審批。
3、采購人員到財務(wù)部填寫(xiě)借款申請，領(lǐng)取采購現金，實(shí)施采購。
4、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購。
5、節假日福利采購，也遵循以上流程。
四、辦公用品管理領(lǐng)用
1、辦公用品采購回后，由行政人事部統一驗收入庫，并填寫(xiě)入庫單，屬于固定資產(chǎn)的，由財務(wù)部登記造冊。
2、辦公用品由行政人事部統一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品，各部門(mén)可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。
4、計算器、電話(huà)機、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執行。
采購崗位責任制度 篇13
1、制定采購計劃
�。�1）由酒店各部分根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的猜測，在每年年底編制采購計劃和預算報財務(wù)部審核；
�。�2）計劃外采購或臨時(shí)增加的'項目，并制定計劃或講演財務(wù)部審核；
�。�3）采購計劃一式四份，自存一份，其它三份交財務(wù)部。
2、審批采購計劃：
�。�1）財務(wù)部將各部分的采購計劃和講演匯總，并進(jìn)行審核；
�。�2）財務(wù)部根據酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jì)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標及營(yíng)業(yè)猜測做采購物資的預算；
�。�3）將匯總的采購計劃和預算報總經(jīng)理審批；
�。�4）經(jīng)批準的采購計劃交財務(wù)總監監視實(shí)施，對計劃外未經(jīng)批準的采購要求，財務(wù)部有權拒絕付款。
3、物資采購：
�。�1）采購員根據核準的采購計劃，按照物品的名稱(chēng)、規格、型號、數目、單位適時(shí)進(jìn)行采購，以保證及時(shí)供給。
�。�2）大宗用品或長(cháng)期需用的物資，根據核準的計劃可向有關(guān)的工廠(chǎng)、酒店、商店簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議，以保證物品的質(zhì)量、數目、規格、品種和供貨要求。
�。�3）餐飲部用的食物、餐料、油味料、酒、飲品等等，由行政總廚、大廚或宴會(huì )部下單采購部，采購職員要按計劃或下單進(jìn)行采購，以保證供給。
�。�4）計劃外和臨時(shí)少量急需品，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權有關(guān)部分經(jīng)理批準后可進(jìn)行采購，以保證需用。
4、物資驗收入庫：
�。�1）不管是直撥仍是入庫的采購物資都必需經(jīng)倉管員驗收；
�。�2）倉管員驗收是根據訂貨的樣板，按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單，然后需直撥的按手續直撥，需入庫的按劃定入庫。
5、報銷(xiāo)及付款
�。�1）付款：
�、俨少弳T采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核，經(jīng)確認批準后方可付款；
�、谥苯Y帳一般由出納根據采購員提供的正確數字或單據填制支票，若由采購員領(lǐng)空缺支票與對方結帳，金額必需限制在一定的范圍內；
�、郯淳频曦攧�(wù)軌制，付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款，30元以下者可支付現款。
�、艹^(guò)30元要求付現金者，必需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監審查批準后方可付款，但現金必需在一定的范圍內。
�。�2）報銷(xiāo)：
�、俨少弳T報銷(xiāo)必需憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單，經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內，核準后方可給予報銷(xiāo)。
�、诓少弳T若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品，可通過(guò)稅務(wù)部分開(kāi)票，因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者，應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證實(shí)并簽名蓋章，有采購員兩人以上的證實(shí)，及驗收員的驗收證實(shí)，經(jīng)部分經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。采購部業(yè)務(wù)操縱軌制
采購崗位責任制度 篇14
1、按使用部分的要乞降采購申請表，多方詢(xún)價(jià)、選擇，填寫(xiě)價(jià)格、質(zhì)量及供方的調查表；
2、向主管呈報調查表，匯報詢(xún)價(jià)情況，經(jīng)審核后確定最佳采購方案；
3、在主管的鋪排下，按采購部主任確定的采購方案著(zhù)手采購；
4、按酒店及本部分制定的工作程序，完成現貨采購和期貨采購；
5、貨物驗收時(shí)泛起的各種題目，應即時(shí)查清原因，并向主管匯報；
6、貨物驗收后，將貨物送倉庫驗收、入庫，辦理相關(guān)的入庫手續。
7、將到貨的品種、數目和付款情況講演給有關(guān)部分，同時(shí)附上采購申請單或經(jīng)銷(xiāo)合同；
8、將貨物采購申請單、發(fā)票、入庫單或采購合統一并交財務(wù)部校對審核，并辦理報銷(xiāo)或結算手續。
采購崗位責任制度 篇15
銅仁市第二人民醫院物資采購制度為了規范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價(jià)格，提高采購效率，我院特制定本制度：
一、物資采購必須根據部門(mén)要求，按申請計劃采購。
二、各部門(mén)必須按月向醫院提出申請物品計劃，并根據部門(mén)的要求填寫(xiě)好物品名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量、價(jià)格等。將倉庫保管員統計，由主管院長(cháng)審批后交可采購原采購。
三、物資采購計劃必須是當月必要的用品，不得超數量以免造成積壓和浪費。
四、藥品采購管理制度。
�。ㄒ唬┧幤凡少彵仨毟鶕R床、科研、教學(xué)的需要，以本院“基本藥物目錄”為依據，編制全院藥品、原輔材料計劃，經(jīng)科主任院長(cháng)審核批準后，由采購人員執行。采購新藥或特殊藥品時(shí)應經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì )”或主管院長(cháng)批準后執行。
�。ǘ┎少徦幤窌r(shí)要嚴格遵守政策、法令和有關(guān)規章制度，必須具有“三證”的單位購置藥品，采購的藥品必須按計劃保質(zhì)、保量，既要保證臨床需要，又要防止積壓，嚴防購進(jìn)偽劣藥品。
�。ㄈ┧徦幤犯鶕l(fā)票如實(shí)入庫驗收，驗收人在發(fā)票上簽名，并及時(shí)辦理財務(wù)手續，并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。
�。ㄋ模﹪澜谒饺耸种匈徶盟幤�，對行商、銷(xiāo)售人員在驗明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營(yíng)許可證后”，方可看樣訂貨，貨到驗收合格后方可付款。
五、試劑采購管理制度
�。ㄒ唬┎少徳噭⿷鶕剖倚枨�，檢驗科將試劑訂購計劃交管院長(cháng)審批后，由采購人員到廠(chǎng)家訂購。
�。ǘ┎少彽脑噭┮獓栏褚筚|(zhì)量，進(jìn)購的試劑要有出、入庫登記并由專(zhuān)人分類(lèi)保管。
�。ㄈ┰噭┖�、校準品和質(zhì)控品嚴格按試劑使用說(shuō)明書(shū)使用，嚴禁使用過(guò)期及不合格試劑。
�。ㄋ模⿵娧趸瘎�、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險柜，并由專(zhuān)人保管。
六、耗材采購管理制度
�。ㄒ唬└鶕R床各科的需求，臨床各科將計劃設備科、總務(wù)科審核，經(jīng)院領(lǐng)導審批同意后，由采購員采購。
�。ǘ┎少弳T在采購過(guò)程中必須嚴于自律，根據所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。
�。ㄈ┪镔Y到院后必須經(jīng)設備科、總務(wù)科庫房驗收人員驗收，如不符合規定要求必須全部退貨，不得入庫。
�。ㄋ模┰O別、總務(wù)科根據驗收的入庫單和對方開(kāi)據的發(fā)票，先審核其數量金額后簽字，再交分管院長(cháng)審核，院長(cháng)審核后交財務(wù)科付款。
采購崗位責任制度 篇16
為加強門(mén)店、食堂的財務(wù)賬目監督，增強理財的透明度和效益，本著(zhù)公正、無(wú)私、合理、實(shí)效的理財原則，特訂立本制度。
1. 開(kāi)學(xué)初由寄宿部主任（書(shū)記兼任）安排采購名單，名單由現金保管教師門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員共同組成三人采購小組，輪換值日采購。
2. 需采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理先出具采購清單，并通知小組指定成員預支現金，執行采購。
3 采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員不管理現金。采購時(shí)門(mén)店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià)，把好質(zhì)量關(guān)。
4. 采購任務(wù)完成后，采購人員隨同貨物一同返校，先驗貨后下貨。與食堂貨物保管員當面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續并簽字。門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員積極配合現金保管教師在財務(wù)處辦理好報賬業(yè)務(wù)，必須做到票據確鑿真實(shí)，手續齊全（采購組成人員和銷(xiāo)售員簽字），及時(shí)向寄宿部主任報賬。
5. 嚴禁門(mén)店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員獨自采購物品，一經(jīng)發(fā)現不予報賬。
6. 如遇售主送貨上門(mén)，門(mén)店、食堂經(jīng)理要及時(shí)通知小組成員議價(jià)和驗貨，辦好交接手續。采購小組成員在不清楚采購情況的條件下，不得隨便簽字證明。
7、整個(gè)采購安排和人員、車(chē)輛協(xié)調由寄宿部主任負責，車(chē)費和補助按月造表報賬。
8、大型采購須由校務(wù)會(huì )議決定，理財小組監督執行。
采購崗位責任制度 篇17
一、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導小組，全面協(xié)調管理學(xué)校的物資采購工作。
二、學(xué)校各部門(mén)需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務(wù)處填寫(xiě)物資采購申請單，由總務(wù)主任把關(guān)，負責采購，500元以上的由校長(cháng)批準。
三、凡列入政府集中采購目錄內規定的設備、物品，進(jìn)行政府集中采購由總務(wù)處提出申請報告，經(jīng)鎮分管領(lǐng)導批準，報教育局采購中心進(jìn)行采購。
四、凡通過(guò)招標定點(diǎn)供應的校服、簿本、教學(xué)實(shí)驗操作材料、學(xué)生床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規定進(jìn)行定點(diǎn)采購。
五、購回的所有物資都必須由部門(mén)管理人（或使用人）按發(fā)票上的數目清點(diǎn)驗收物資、簽名負責，關(guān)于性能、質(zhì)量較專(zhuān)業(yè)的物品無(wú)法檢驗的，可會(huì )同有關(guān)部門(mén)參與檢驗。
六、所有物資的發(fā)票必須由部門(mén)負責人、經(jīng)辦人（驗貨人）簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)入帳。
采購崗位責任制度 篇18
指定專(zhuān)人負責食品采購、索證、查驗以及臺賬記錄（有條件的單位可采用電子臺賬記錄）等工作。采購人員要認真學(xué)習有關(guān)法律規定，熟悉并掌握食品原料采購索證要求、食品衛生基本知識和感官鑒別常識。食品索證、驗收和臺賬記錄等資料妥善保存備查，不得涂改、偽造，保存期限不少于2年。
一、采購索證索票
1、采購前對供貨商資質(zhì)進(jìn)行審查，與合格的供貨商簽訂保證食品安全的供銷(xiāo)合同。
2、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品并應當索取、留存有供貨方蓋章（或簽字）的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營(yíng)業(yè)執照、購物憑證等資質(zhì)證明。購物憑證包括供貨方名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品數量、送貨或購買(mǎi)日期等內容。
3、采購前應查驗產(chǎn)品一般衛生狀況、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標識是否符合國家相關(guān)法律、法規的規定。不得采購使用《食品安全法》第二十八條規定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。
4、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時(shí)，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營(yíng)業(yè)執照和產(chǎn)品合格證明文件復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
5、從流通經(jīng)營(yíng)單位（商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等）批量或長(cháng)期采購時(shí)，應當查驗并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執照和食品流通許可證等復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。
6、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位（商場(chǎng)、超市、批發(fā)零售市場(chǎng)等）和農貿市場(chǎng)采購畜禽肉類(lèi)的，應當查驗動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件；從屠宰企業(yè)直接采購的，應當索取并留存供貨方蓋章（或簽字）的許可證、營(yíng)業(yè)執照復印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
7、從農貿市場(chǎng)采購的，應當索取并留存市場(chǎng)管理部門(mén)或經(jīng)營(yíng)戶(hù)出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個(gè)體工商戶(hù)采購的，應當查驗并留存供應者蓋章（或簽字）的許可證、營(yíng)業(yè)執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。
8、不得采購使用無(wú)生產(chǎn)企業(yè)衛生許可證、產(chǎn)品備案憑證或者衛生許可批件、合格檢測報告的洗滌劑和消毒劑。采購集中消毒企業(yè)供應的餐飲具的，應當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章（或簽字）的營(yíng)業(yè)執照復印件、蓋章的批次出廠(chǎng)檢驗報告（或復印件）。
二、進(jìn)貨驗收
查驗采購食品及原料是否符合相關(guān)食品安全法規或標準要求，采購的食品在入庫和使用前核驗所購食品、購物憑證、資質(zhì)證明，符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫和使用，對驗收不合格的食品注明處理方式。
1、收貨時(shí)嚴格把好驗收關(guān)。杜絕一切不符合國家強制性標準的食品原料進(jìn)店；
2、核準進(jìn)貨的食品名稱(chēng)、規格、數量、廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等，驗明產(chǎn)品合格證明和標識。
3、感官檢查：看有無(wú)破損、變形、雜物、腐爛、霉變等；聞是否有異味；摸是否有異樣；蔬菜是否新鮮。
三、臺賬記錄
1、臺賬應如實(shí)記錄食品的名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱(chēng)及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內容。
2、臺賬記錄應與所購食品及購物憑證相符。
3、購物憑證應按產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后秩序有序整理。
4、食品添加劑的采購應建立專(zhuān)門(mén)進(jìn)貨臺賬。
采購崗位責任制度 篇19
一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負責，采購員必須履行職責，保證物資供應。
二、食堂物質(zhì)采購須公開(kāi)、透明。采購物品必須價(jià)廉物美，數量合適，厲行節約。采購物資的價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià)。
三、嚴禁采購腐爛變質(zhì)物品。
四、采購大宗物資，必須簽訂合同，確定長(cháng)期供貨的單位或貨主，必須有主管校長(cháng)和食堂負責人到場(chǎng)，供貨單位和貨主要提交押金，否則不得確定長(cháng)期供貨關(guān)系。
五、大宗物資采購簽訂合同后，要根據市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調價(jià)。一般一月一次，特殊情況及時(shí)調整，不履行合同的確定長(cháng)期供貨的供貨商，要及時(shí)終止合同。
六、采購人員在采購中，以職謀私，采購低質(zhì)物資，甚至變質(zhì)物資，造成食物中毒的，要追究采購人員的經(jīng)濟刑事責任。
七、大宗物品采購價(jià)格，一月一公布，（米、肉等）。
八、采購人員在采購物品時(shí)，嚴禁公私混雜，給自己親戚、朋友順帶搭拖購物，一經(jīng)發(fā)現，一次罰款50元。
九、大宗物品采購，由貨主送貨到校，當次不付現金，第二次送貨到校后，才能付第一次貨款。
十、采購員采購物品，要做到定點(diǎn)采購，要盡量向貨主索證，要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點(diǎn)的確定要堅持三個(gè)標準，一是有工商、稅務(wù)登記證，二是有營(yíng)業(yè)執照，三是有一定的經(jīng)濟實(shí)力，講職業(yè)道德。
采購崗位責任制度 篇20
為進(jìn)一步提高項目部的管理水平，在保證施工安全、進(jìn)度、質(zhì)量和降低成本的前提下，提高項目部盈利水平，加強對物資采購、使用過(guò)程的監督管理，根據國家有關(guān)的法律法規的相關(guān)規定結合公司對物資工作的管理要求，特制定本制度。
材料采購員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購員）是工程材料設備采購管理的第一責任人，具體工作由采購員、項目部主管副經(jīng)理會(huì )同項目財務(wù)人員共同完成
材料采購管理及流程相關(guān)程序如下：
一、采購計劃
1.項目部在施工前填寫(xiě)項目材料采購計劃表。
2.由項目部依據建設施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。
3.材料需用計劃必須說(shuō)明材料的名稱(chēng)、規格、型號、需用數量、需用時(shí)間等。必要時(shí)，應提出使用要求及驗收標準和質(zhì)量保證要求。
4.急件優(yōu)先辦理。
二、市場(chǎng)詢(xún)價(jià)
1.詳細說(shuō)明采購材料的品名、規格、質(zhì)量要求、數量、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式。
2.同規格產(chǎn)品應詢(xún)價(jià)與不少于三個(gè)供應商，應提供同規格，不同品牌做比較。
3.是否有其他較有利的代用品。
4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。
5.新供應商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。
6.合格材料設備供應商制度
6.1項目部對材料、設備采購實(shí)行統一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。建立材料供應商考察、評審制度，建立項目部合格供應商名冊。
6.2對首次接觸的新供應商應進(jìn)行資格預審，采購員應合同主管項目副經(jīng)理應對供應商進(jìn)行考察，形成供應商評估報告，經(jīng)項目部主要管理人員認可后納入合格供應商目錄。
6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設備，需有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加評審。對供應商實(shí)行分級制度，年度審核優(yōu)勝劣汰，一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應商的材料。
三、比價(jià)、議價(jià)
1.合格材料生產(chǎn)廠(chǎng)家的條件：能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)，價(jià)格合理；提供合格的物資，并保證物資質(zhì)量的持續穩定性；滿(mǎn)足進(jìn)度和服務(wù)要求。
2.合格供應商名冊中有同類(lèi)材料供應經(jīng)歷的供應商，優(yōu)先詢(xún)價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢(xún)。
3.價(jià)格上漲下跌有何因素。
4.單價(jià)一萬(wàn)元以上、總價(jià)5萬(wàn)元以上大宗材料、大型設備的購進(jìn)按照招標采購流程進(jìn)行。
4.1招標在入圍的合格供應商中進(jìn)行，參加投標的供應商數量不少于3家。
4.2按規定時(shí)間開(kāi)標，由項目部、采購部、財務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評標，按合理低價(jià)的原則，確定中標單位。經(jīng)領(lǐng)導審批后，對中標單位發(fā)出中標通知書(shū)。
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