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快消品行業(yè)倉庫管理制度

時(shí)間:2022-07-30 15:25:29 制度 我要投稿

快消品行業(yè)倉庫管理制度(通用13篇)

  在現在的社會(huì )生活中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的快消品行業(yè)倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。

快消品行業(yè)倉庫管理制度(通用13篇)

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇1

  一、總則

  1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門(mén)主管,成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務(wù)部門(mén)主管。

  2.倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。

  4.倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。

  5.根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。

  三、存貨計劃與控制

  1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。

  3.倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。

  四、入庫

  1.所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫

  2.辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

  3.倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。

  2.倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,於規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

  3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。

  4.領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。

  6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。

  7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉管對各類(lèi)物料的儲存要項:

  1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

  2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;

  3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤(pán)存和領(lǐng)取。

  4.對危險物品隔離管制;

  5.地面負荷不得過(guò)大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇2

  1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

  3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發(fā)依據;

  4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;

  7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況及時(shí)處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續,按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

  11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開(kāi)區域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

  13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

  14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行;對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂(lè )捐200元/次,責任倉管員樂(lè )捐50元/次;

  19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂(lè )捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇3

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。

  5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇4

  一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

  二、所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。

  三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

  四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

  五、入庫工人和裝車(chē)工人,在入庫或者裝車(chē)結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。

  六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規的人員立即處罰,對不聽(tīng)勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇5

  一、倉庫例會(huì )制度:

  1、例會(huì )時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)

  2、例會(huì )地點(diǎn):成品倉庫

  3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

  4、會(huì )議召集及主持人:倉庫主管

  5、例會(huì )資料:

 、賯鬟_公司領(lǐng)導指示要求;

 、诳偨Y當天工作,表?yè)P先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;

 、鄄贾妹魈旃ぷ,包括臨時(shí)工作調整;

 、軈f(xié)調倉庫人員及崗位工作;

 、輳娬{倉庫工作紀律,宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神;

 、迌A聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、推薦、呼聲,能當場(chǎng)解決的務(wù)必當場(chǎng)答復解決,不能當場(chǎng)答復的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工;

 、咂渌Y料

  6、例會(huì )原則:會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘,有話(huà)即說(shuō),無(wú)話(huà)不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。

  二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度:

  1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料,而不就應歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應歸屬當天。也就是說(shuō),不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

  2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。

  1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。

  2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。

  3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤(pán)點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;

  4)盤(pán)點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。

  5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每一天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn),套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。

  6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,留存倉庫即可。

  3、周盤(pán)點(diǎn):即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷(xiāo)售會(huì )計(或與銷(xiāo)售主管一起)對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次;

  4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。

  5、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數據,務(wù)必制作成盤(pán)點(diǎn)表。

  對于日盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

  對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計不僅僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異,還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

  當發(fā)現差異時(shí),務(wù)必立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因,務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

  三、成品庫損失賠償規定:

  1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

  2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失,由直接職責人賠償;超過(guò)5件的部分,個(gè)人負擔損失的40%

  四、原材料倉庫值班制度

  1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。

  2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后,倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。

  3、注意事項:倉庫主管要根據實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。個(gè)性注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

  五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度

  1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。

  重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

  2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。

  3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn),應在財務(wù)經(jīng)理指導下,由成本會(huì )計(材料會(huì )計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實(shí)施。

  成本會(huì )計(材料會(huì )計)務(wù)必事先制定盤(pán)點(diǎn)方案,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。

  4.盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結束后,在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表,并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。

  六、處罰

  《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無(wú)處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇6

  一、總則

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進(jìn)入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買(mǎi)憑據辦理入庫手續。

  2、物資入庫前,庫管員必須清點(diǎn)物資的數量,質(zhì)量,規格型號等項目(有技術(shù)參數需要指定的技術(shù)負責人確認的,要通知其到現場(chǎng)質(zhì)檢確認),只有以上項目完全無(wú)誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必須由庫管員開(kāi)具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí),領(lǐng)用人應該及時(shí)交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開(kāi)具出庫單,數量欄目記為負數)。

  四、庫房管理

  1、倉庫實(shí)行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

  2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時(shí)存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時(shí)有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。

  6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的物資進(jìn)行整理,該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時(shí)填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時(shí),在“倉庫報損報溢單”上數量填寫(xiě)為正數,報溢則填寫(xiě)為負數。

  7、每月月末,庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時(shí)督促借用人按期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時(shí),發(fā)現有損壞的,借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明,庫管負責調查核實(shí)。經(jīng)調查確認屬人為損壞的,按公司相關(guān)制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。庫管員應及時(shí)組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時(shí)報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新舊程度,由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償)。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇7

  一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

  “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。

  二、材料驗收入庫的補充規定:

  1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。

  2)保管員驗收材料時(shí),只對入庫材料的數量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時(shí),僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。

  3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。

  4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。

  5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。

  6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫,最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。

  7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí),倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。

  為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:

  一、網(wǎng)絡(luò )安全措施

  1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò )中心,非管理人員不得入內。

  2、網(wǎng)絡(luò )管理人員要做好設備的日常維護保養工作,建立設備運行日志和故障記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,保證設備的正常運轉,通訊線(xiàn)路的暢通。

  3、路由器、交換機、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設置密碼,專(zhuān)人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò )設備。

  4、做好網(wǎng)絡(luò )安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。

 。╝)做好數據的備份,在系統遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復系統和數據,減少損失。

 。╞)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。

 。╟)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導和市教育局匯報。

  二、微機教室

  1、微機教室要裝配調溫、調濕設備,持續良好的室內溫度(計算機運行時(shí)一般持續在20至25℃,非運行時(shí)持續14至30℃)和濕度(運行時(shí):相對濕度40—70%非冷凝)。

  2、微機教室內不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。

  3、管理教師要做好微機教室衛生、安全防范和財產(chǎn)保護工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)狀況。

  4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。

  5、使用機房的老師要教育學(xué)生正確使用設備,保證學(xué)生上機的安全,發(fā)現安全隱患要及時(shí)報告處理。

  6、離開(kāi)教室以前要檢查總電源、窗戶(hù)、鎖好門(mén)。

  三、電教設備

  1、電教設備包括:專(zhuān)用教室、閉路電視系統、錄像修改系統及相關(guān)設備、錄音機、投影機等。

  2、做好設備的登記入帳制度,專(zhuān)人專(zhuān)管。

  3、堅持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設備一律不得挪作他用,不外借。

  4、嚴格按照操作規程使用設備。

  5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。

  6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守

  7、各種設備使用完畢,要及時(shí)關(guān)掉電源。

  8、離開(kāi)電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶(hù),鎖好大門(mén),晚上鎖好樓門(mén)。

  9、電教組全體人員都要學(xué)會(huì )使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時(shí)更新。

  10、發(fā)現不安全隱患要及時(shí)報告,采取措施。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇8

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  3、倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。

  4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的`確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、材料收貨及入庫

  1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  2)采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  3)倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  4)倉庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購部門(mén)提供的采購訂單,否則拒絕收貨。

  5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。

  6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時(shí)通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗。

  7)對檢驗合格的材料進(jìn)行開(kāi)“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  8)倉庫原則上當天送來(lái)的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。

  9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。

  10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、材料出庫

  1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。

  2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫(xiě)“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。

  3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。

  4)倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料出庫。

  3、退廠(chǎng)材料的處理

  1)對采購來(lái)的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見(jiàn)確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。

  2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。

  材料報廢

  1)發(fā)現倉庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級主管部門(mén)處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

  五、材料管理

  材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

  2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

  3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

  1)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。

  3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

  4)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  1)倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  4)上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

  5)倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車(chē)、叉車(chē))做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。

  2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3)對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇9

  1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現象,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。

  2、保管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和整理,發(fā)現變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個(gè)月(含)前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。

  3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤(pán)庫,盤(pán)庫情況匯報部門(mén)負責人,年末應配合財務(wù)部搞好年終盤(pán)點(diǎn)工作。

  4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔;倉庫內嚴禁煙火,生產(chǎn)用油料、化學(xué)藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。

  5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。

  6、倉庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放物資;根據銷(xiāo)售計劃,做好成品出入庫工作。

  7、保管員在月末結賬前要與各相關(guān)部門(mén)做好倉庫物資進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  8、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)向部門(mén)負責人匯報。

  9、物資(成品除外)允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,年盤(pán)存時(shí)統計上報,以便做到賬、卡、物一致。

  10、保管員調動(dòng)工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,部門(mén)負責人見(jiàn)證,雙方各執一份,報部門(mén)負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價(jià)賠償外,還應給予紀律處分。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇10

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫(xiě)退倉專(zhuān)用‘二聯(lián)收據’。工地退場(chǎng)清出材料,進(jìn)入倉庫時(shí)必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。

  3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復購買(mǎi)造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。

  4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫(xiě)領(lǐng)料專(zhuān)用‘二聯(lián)發(fā)票’。

  5、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  6、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇11

  1.目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)。安全。高效。有序。合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌。種類(lèi)。規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程,較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2.倉庫的分類(lèi):

  公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉。包裝材料倉。文本資料倉等。

  3.物品驗收:

 。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少。大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)。規格。型號。數量等不相符時(shí)不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)。規格。型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)。規格。型號。單價(jià)。單位。數量填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì )計。

  4.入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理。注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5.保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀。鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、跁(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

 。3)對即將過(guò)期物品就應及時(shí)檢查清理。

  6.物品出庫

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期。名稱(chēng)。規格。型號。數量。單價(jià)。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)。后進(jìn)的后發(fā)。

  7.盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8.建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單。入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇12

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程,較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類(lèi)

  公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收

 。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì )計。

  4、入庫存放

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、跁(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過(guò)期物品就應及時(shí)檢查清理。

  6、物品出庫

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  7、盤(pán)點(diǎn)

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫:

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  快消品行業(yè)倉庫管理制度 篇13

  一、材料入庫

  1,倉庫人員在接收面料時(shí),應當及時(shí)核對貨物的名稱(chēng)、數量、規格是否與送貨單一致,如有誤,以實(shí)驗數為準,誤差較大的要及時(shí)通知商品部查對;

  2,核對無(wú)誤后,開(kāi)具一式四聯(lián)的入庫單(一聯(lián)存根,二聯(lián)財務(wù),三聯(lián)客戶(hù),四聯(lián)采購):

  3,入倉面料貨期急的開(kāi)驗布報告安排驗布員先驗;

  4,根據驗收情況,出具相應的驗收報告。

  5,次布退貨經(jīng)商品部確認后,記賬員核對開(kāi)單后,倉務(wù)員方能出倉;

  6,驗布合格后分封度,捆綁好,裝回原袋掛牌(標明日期、碼數、疋號),放置整齊,確保倉務(wù)員不會(huì )混淆;

  二、材料出庫

  1,發(fā)料時(shí)應先核對面料編號,單件用量,根據縮水率、次布率放損出料;

  2,發(fā)料時(shí),倉庫人員先齊集物品才發(fā)出,領(lǐng)取貨品需在領(lǐng)料單上簽署作實(shí);

  3,裁床發(fā)料應按生產(chǎn)通知單,根椐驗布報告之損耗經(jīng)記賬員核對,放損出料;

  4,板房發(fā)料,以樣衣通知單經(jīng)記賬員核對按通知單明碼數出料,交大燙縮水;

  5,外廠(chǎng)發(fā)料以生產(chǎn)通知單為準,應有生產(chǎn)部簽字,裁床注明用量,按布損發(fā)料;

  6,車(chē)間配片持有廠(chǎng)長(cháng)簽署配片單方能出料;

  三、補料

  1,因次布過(guò)高需補發(fā)面料的,應退回次布裁片并由質(zhì)檢部出具報告后方可發(fā)料,相應記賬員在出庫單上注明“補料”字樣,單據交工廠(chǎng)財務(wù)部;

  四、退料

  1,裁床退庫,外廠(chǎng)退料,退料人員應在生產(chǎn)通知單上簽名認可,經(jīng)整理、打碼核實(shí)后放回原處;

  2,車(chē)間退倉應經(jīng)質(zhì)檢部確認,開(kāi)單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字,單據交財務(wù);

  3,裁床完單后與倉庫復核填寫(xiě)裁床用料表。

  五、賬務(wù)處理

  1,記賬員每日整理所有入庫、退庫單據,并準確入賬;

  2,每周一安排人員把上一周發(fā)生的入庫單、出庫單交工廠(chǎng)財務(wù);

  3,每月盤(pán)點(diǎn)一次,復核賬存與實(shí)存,做盤(pán)點(diǎn)報告交工廠(chǎng)財務(wù)和采購部,由財務(wù)人員對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監督;

  4,填寫(xiě)外發(fā)清單,整理外發(fā)退料單據;

  六、倉庫整理

  1,倉庫設置應根據條件和需要,合理布局,科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水員;

  2,倉庫內應整潔、美觀(guān),不應雜亂無(wú)章,存在蟲(chóng)、鼠隱患;

  3,倉庫應配置足夠的消防器材,定期檢查有無(wú)失效,倉庫的消防器材放在容易發(fā)現,拿取的位置;

  4,倉庫內應干燥、地面平坦,倉庫大門(mén)、窗戶(hù)應完好,倉門(mén)開(kāi)啟裝置實(shí)行專(zhuān)人管理;

  5,庫內應劃黃線(xiàn)標明庫位、架號、道路,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙通行;

  6,每架貨位標識字跡清楚,格式統一,標識牌的懸掛位置一致;

  7,每架物料標識齊全,脫落應更換及時(shí),準確;

  8,物料應分類(lèi)、分等級上架,遵循“陳上新下,上輕下重”的原則,便于發(fā)料;

  9,做好退倉布料的打卷、整理工作;

  10,定期對倉庫進(jìn)行整理,使面料分類(lèi)清晰,編號齊全;

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