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邀請函的格式

時(shí)間:2024-07-01 18:34:48 昌升 邀請函 我要投稿

邀請函的格式范文

  邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在日新月異的現代社會(huì )中,邀請函出現的次數越來(lái)越多,邀請函的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的邀請函的格式范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

邀請函的格式范文

  邀請函的寫(xiě)法

  1、稱(chēng)謂

  邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”,并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理(局長(cháng))”。

  2、正文

  邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

  例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì )”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

  第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角!焙偷谌谓Y束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!”。

  既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨,又表達了對未來(lái)的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂(lè )。

  這兩句話(huà)獨立成段,簡(jiǎn)要精煉,語(yǔ)義連貫,首尾照應,符合禮儀文書(shū)的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。

  3、落款

  落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

  4、邀請函書(shū)寫(xiě)格式

 。1)格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。

  標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當作封面。稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě),姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

 。2)請柬的形式要美觀(guān)大方,不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠,文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。

  邀請函范例1

尊敬的XX先生/女士:

  過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

  新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì ),屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的快樂(lè )!

  邀請函范例2

尊敬的XX:

  您好!

  我們是xxxx,感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進(jìn)xxxx__交流和溝通,為了提高xxxx,增強xxxx。我們誠與貴函商建立xx關(guān)系,并誠邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx,期待互相合作。詳情請復函或聯(lián)系我們。

  特此函商!

   邀請函范例3

尊敬的XXX:

  XXXXXX將于XXX年xx月5日上午10:00,在XX新聞發(fā)布廳舉行“XXXXXXX新聞發(fā)布會(huì )”。屆時(shí)將發(fā)布XXXX,并舉行XXX啟動(dòng)儀式。

  誠摯邀請您撥冗出席新聞發(fā)布會(huì ),并作為發(fā)布人揭曉XXXX,您的蒞臨將使我們深感榮幸,不勝感謝!

  聯(lián)系人:XXXXX

  聯(lián)系電話(huà):XXXXXX

  二零一二年十一月 日

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