固定資產(chǎn)管理管理制度
在當今社會(huì )生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的固定資產(chǎn)管理管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

固定資產(chǎn)管理管理制度1
一、管理分工
為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下:
1、財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、各科室負責人負責本科室固定資產(chǎn)的維護與使用管理。
3、各科室微機使用人負責電腦桌椅相關(guān)設備的維護和使用管理。
二、主管部門(mén)的職責
1、隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門(mén)的職責
1、各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本科室的設備管理工作,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、各檢測隊嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4、根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、入庫、領(lǐng)用
1、由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2、購設備進(jìn)入公司后,由相關(guān)科室開(kāi)箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部門(mén)部門(mén)根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。
五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4、未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
2、凡符合下列條件可申請報廢:
。ㄒ唬、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
。ǘ、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
。ㄈ、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
。ㄋ模、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
。ㄎ澹、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(cháng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的'憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
8、財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
本辦法由財務(wù)部負責解釋。
固定資產(chǎn)管理管理制度2
醫院的固定資產(chǎn),是醫院開(kāi)展醫療活動(dòng)的重要保證,是醫院賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎,是反映醫院經(jīng)濟實(shí)力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一、目前,我國的醫院絕大多數為公立醫院,主要通過(guò)財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產(chǎn)。然而,現階段醫院資產(chǎn)管理制度不健全、制度落實(shí)不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產(chǎn)使用效率低下,核銷(xiāo)處置不及時(shí)等現象仍然存在。因此,切實(shí)加強固定資產(chǎn)的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫院的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,具有非常重大的意義。在當前醫療的過(guò)程中,如何加強醫院固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)醫院固定資產(chǎn)管理的規范化,已成為醫院管理者的重要責任和義務(wù)。
一、醫院固定資產(chǎn)管理的現狀及存在的問(wèn)題
1、固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責任不明
醫院固定資產(chǎn)管理沒(méi)有明確管理部門(mén),出現多頭管理的狀況。往往是財務(wù)部門(mén)管總賬、管金額;總務(wù)管房屋、家具;設備科管設備,各部門(mén)購進(jìn)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節脫節,無(wú)明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領(lǐng)用、報廢程序不規范,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領(lǐng)用科室也存在無(wú)責任人管理財產(chǎn),保管不善、使用不當,造成財產(chǎn)設備的損壞、丟失等問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理各部門(mén)有的沒(méi)有建立完整的報賬手續,或是買(mǎi)入后不及時(shí)入賬,報廢后不及時(shí)銷(xiāo)賬,或是長(cháng)期不對賬,造成帳實(shí)不符,使得財務(wù)報表嚴重失真。
2、固定資產(chǎn)購置中存在盲目性、重復性,缺乏可行性論證及效益分析,資產(chǎn)配置不合理
由于缺乏責任心或一些利益的驅動(dòng),一些單位的領(lǐng)導及部門(mén)都比較熱衷于買(mǎi)設備、搞基建,在事先沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進(jìn)的設備或是不實(shí)用,或是效益差,或是質(zhì)量差,資產(chǎn)配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時(shí),在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養,一些簡(jiǎn)單的故障、小毛病得不到及時(shí)的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。
3、固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真
當前醫院會(huì )計核算固定資產(chǎn)不計提折舊,大部分醫院固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產(chǎn)賬面原值與現實(shí)凈值隨時(shí)間推移相差越來(lái)越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀(guān)、及時(shí)的反映,不利于主管部門(mén)的監控、管理、評價(jià)。而且,由于固定資產(chǎn)的耗損、減值不能在成本中得以體現,從而不能揭示資產(chǎn)潛在風(fēng)險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,造成會(huì )計信息的嚴重失真。
二、加強醫院固定資產(chǎn)管理的`辦法
1、建立固定資產(chǎn)三級管理模式
固定資產(chǎn)清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產(chǎn)三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門(mén)是資產(chǎn)的占用、使用部門(mén),從基層科室抓起,確定資產(chǎn)保管員,對本部門(mén)的固定資產(chǎn)負責,應建立固定資產(chǎn)明細賬和資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)領(lǐng)用、科室調換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規定流程辦理。資產(chǎn)管理員調動(dòng)時(shí)應及時(shí)移交。定期盤(pán)點(diǎn)和對賬,配合二級、一級管理部門(mén)的固定資產(chǎn)核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門(mén),如設備科、總務(wù)科、基建科等部門(mén)。這一層負責承上啟下,是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節,任務(wù)重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產(chǎn)管理人。第二級應分部門(mén)、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產(chǎn)檔案,卡片與領(lǐng)用科室一式二份,詳細記錄固定資產(chǎn)的維修、轉移等情況,適時(shí)保持與使用部門(mén)資產(chǎn)數量的統一和與財務(wù)部門(mén)帳面資產(chǎn)金額的一致。第一級是固定資產(chǎn)的管理中心,是固定資產(chǎn)的最高層。人員可由院長(cháng)、分管后勤的副院長(cháng)、財務(wù)負責人及經(jīng)濟管理專(zhuān)家等組成。固定資產(chǎn)管理中心,負責全院固定資產(chǎn)管理,起草各種管理規定,檢查監督實(shí)施情況,定期(每年至少一次)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,不定期進(jìn)行貴重儀器設備抽查,提高資產(chǎn)的使用效能。
2、健全固定資產(chǎn)管理及內部控制制度,實(shí)現規范化管理
、俟潭ㄙY產(chǎn)管理中心應制定一系列固定資產(chǎn)管理規章制度,清查核對制度、固定資產(chǎn)檔案管理制度,報損、報廢、調出、調換、審批制度、考核評比獎懲制度等。
、趯(shí)行公開(kāi)招標采購,任何部門(mén)購入大型儀器設備必須執行請購、詢(xún)價(jià)、公開(kāi)招標這一程序。嚴把設備購入質(zhì)量關(guān),采購部門(mén)要和使用部門(mén)及管理部門(mén)一起從使用的實(shí)際出發(fā),及時(shí)了解市場(chǎng)行情及國內外先進(jìn)技術(shù),購入設備時(shí)嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),杜絕盲目采購。同時(shí),加強設備管理部門(mén)的維護、修理力量,及時(shí)檢修、保養,減少設備的損耗,從而,避免設備重復購置,造成資金的極大浪費。
、奂訌姽潭ㄙY產(chǎn)指標考核強化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫院對使用科室考核的內容?剖冶仨毎粗贫葘⒏黜椆潭ㄙY產(chǎn)管理落實(shí)到人,由科室保管員負責資產(chǎn)咯片、執行物質(zhì)管理核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協(xié)助科室提高設備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數據,并將結果進(jìn)行公布,進(jìn)行獎懲。通過(guò)考核,強化科室對國有資產(chǎn)保值、增值意識,促進(jìn)醫院增收節支。
、萁⒂嬎銠C網(wǎng)絡(luò )管理系統,引入現代化的管理手段來(lái)管理固定資產(chǎn)。隨著(zhù)計算機的普及和各種軟件的成熟,為醫院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過(guò)建立計算機網(wǎng)絡(luò )管理系統,把各責任中心的終端鏈接起來(lái),實(shí)現資源共享,信息互通,使醫院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、配置、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發(fā)展規劃、決策提供有效的依據。
總之,完善醫院固定資產(chǎn)管理是一項長(cháng)期任務(wù),領(lǐng)導重視是關(guān)鍵,只有領(lǐng)導重視,此項工作才能順利、持續進(jìn)行,使全體員工認清醫院固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性。創(chuàng )新管理模式,提高資產(chǎn)利用率是保持醫院持續發(fā)展的有效途徑,是進(jìn)一步深化衛生經(jīng)濟體制的基礎。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營(yíng)模式,使醫院取得良好的經(jīng)濟效益,促進(jìn)醫院的健康發(fā)展。
固定資產(chǎn)管理管理制度3
第一章總則
第一條衛生事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是開(kāi)展各項衛生工作的物質(zhì)基礎,是保障人民健康,發(fā)展衛生事業(yè)的重要條件。為了有效地管理好固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保持設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,保證各項衛生工作任務(wù)的完成,特制定本辦法。
第二條衛生事業(yè)單位,必須加強固定資產(chǎn)管理,設置管理機構,建立健全管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導負責固定資產(chǎn)管理工作,實(shí)行統一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。
第三條固定資產(chǎn)的購置和管理要貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,根據事業(yè)計劃任務(wù)、技術(shù)條件和資金可能等情況,全面考慮,統籌安排。對現有貴重儀器設備應進(jìn)行重點(diǎn)管理,其他財產(chǎn)也要注意妥善保管,合理使用,及時(shí)維修保養,提高使用效率和經(jīng)濟效益,防止損壞丟失,確保財產(chǎn)安全完好。第四條固定資產(chǎn)職能管理部門(mén)和管理人員,應樹(shù)立為各項衛生業(yè)務(wù)技術(shù)工作服務(wù)的指導思想。充分調動(dòng)職工群眾當家理財的積極性和責任感,依靠固定資產(chǎn)使用部門(mén)和使用人員共同管好、用好固定資產(chǎn)。第二章固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)第五條固定資產(chǎn)是指房屋及建筑物和使用年限在1年以上,單項價(jià)值在規定起點(diǎn)以上的設備裝具。根據衛生事業(yè)單位精密儀器、醫療專(zhuān)用設備較多,價(jià)格較高的特點(diǎn),固定資產(chǎn)劃分標準規定為:
1.通用設備單價(jià)在50元以上,業(yè)務(wù)技術(shù)專(zhuān)用設備單價(jià)在200元以上,耐用時(shí)間在1年以上。
2.單價(jià)在20元以上,耐用時(shí)間在1年以上的大批同類(lèi)物資設備,也屬固定資產(chǎn)范圍,按固定資產(chǎn)實(shí)行管理。第六條衛生事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般分為八類(lèi):
1.房屋及建筑物:凡產(chǎn)權屬于本單位的一切房屋、建筑物及各種附屬設施。如暖氣、電梯、水塔、蓄水池等。
2.貴重儀器設備:指單價(jià)在1萬(wàn)元以上的各種大型、貴重儀器設備。如直線(xiàn)加速器、CT、X光機、B超、掃描機、高級實(shí)驗分析儀器等。
3.一般專(zhuān)用設備:指單價(jià)在200元以上,1萬(wàn)元以下的醫療器械、教學(xué)模具、實(shí)驗儀器等。
4.家具:指單價(jià)在20元以上的各種桌、椅、凳、沙發(fā)、床、櫥、柜等。
5.被服裝具:指單價(jià)在20元以上的各種棉毛呢絨和人造纖維織品。如床墊、毛毯、被套等。
6.交通工具:指一切機動(dòng)和非機動(dòng)車(chē)、船。如汽車(chē)、摩托車(chē)、三輪車(chē)、自行車(chē)、運輸船等。
7.圖書(shū):指各種專(zhuān)業(yè)圖書(shū)及重要雜志。
8.其他設備:指不屬于以上各類(lèi)范圍的固定資產(chǎn)。如鍋爐、洗衣機、變壓器、發(fā)電機、炊事機械、空調器、電扇、電視機、復印機、打字機、錄像機、錄音機、照相機、電子計算機、高級文體用品和消防設備等。第三章管理機構的設置及其職責范圍第七條按照歸口管理,分級負責的'原則,各衛生主管部門(mén)和醫療衛生單位都要設置管理機構,配備相應的管理人員,明確各自職責范圍。各級衛生主管部門(mén)應歸口計財、設備管理部門(mén)管理?h及縣以上醫療衛生單位應分別設置相應的科、股?h以下單位如沒(méi)有條件單獨設立專(zhuān)管機構的,應歸口總務(wù)部門(mén)管理,并指定人員專(zhuān)管或兼管這項工作。各使用單位也要相應有人負責管理。第八條各管理部門(mén)的職責范圍。
1.衛生主管部門(mén)負責制訂固定資產(chǎn)管理實(shí)施細則,督促檢查指導工作,組織經(jīng)驗交流和評比活動(dòng)。負責對所屬單位基本建設和大型設備的計劃、設計、采購、調撥以及規定權限范圍內固定資產(chǎn)的報損、報廢等審批工作。
2.衛生事業(yè)單位的房產(chǎn)管理部門(mén),負責房屋的分配、保養、維修、明細帳核算、資料檔案管理以及辦理房屋調撥、出售、拆遷、報廢等有關(guān)報批手續并組織實(shí)施。
3.設備管理部門(mén)負責對各種設備的計劃采購、驗收、編號、調配、維修、明細帳核算、清查盤(pán)點(diǎn)、庫房管理和資料檔案管理以及辦理調撥、變價(jià)、報損、報廢等有關(guān)報批手續,并組織實(shí)施。
4.使用單位負責本科室房屋、設備的管理保養,登記帳卡,清理盤(pán)點(diǎn)和做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、損壞或需要修理應及時(shí)向有關(guān)管理部門(mén)反映。
5.財務(wù)部門(mén)負責固定資產(chǎn)總帳管理,參加固定資產(chǎn)清理、檢查督促工作。第四章固定資產(chǎn)的增加和領(lǐng)用第九條添置增加固定資產(chǎn)應貫徹勤儉辦事業(yè)的方針,充分考慮工作需要與實(shí)際可能,實(shí)行計劃管理。根據單位的任務(wù)、規模、衛生人員技術(shù)水平和技術(shù)條件來(lái)考慮,并按照事業(yè)計劃、資金來(lái)源和有關(guān)程序辦理相應手續。對進(jìn)口大型醫療設備和精密儀器,事先要經(jīng)衛生主管部門(mén)組織專(zhuān)家咨詢(xún),對安裝條件、配套能力、資金來(lái)源、技術(shù)力量和利用率情況進(jìn)行綜合論證,經(jīng)主管部門(mén)批準后再購買(mǎi)。有條件的,要由主管部門(mén)組織統一采購。凡屬社會(huì )集團專(zhuān)項控制商品,要按規定報經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后才能購買(mǎi)。大型精密儀器設備,要根據條件,試行有償占用制度。
固定資產(chǎn)管理管理制度4
為了加強本幼兒園國有資產(chǎn)管理,促進(jìn)資產(chǎn)合理有效使用,保障資產(chǎn)的安全和完整,保障教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展,根據《嘉定區教育系統固定資產(chǎn)管理制度》(試行)的有關(guān)精神。結合我們幼兒園實(shí)際情況,特制定如下制度:
一、固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)、計價(jià)
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的范圍
1、使用年限一年以上,單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單位價(jià)值不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)分類(lèi)
1、房屋建筑物:指產(chǎn)權屬于教育局和教育局所屬學(xué)校(單位)的所有房屋建筑物及其附屬設施、土地與綠化。
房屋包括:教育用房、辦公用房、倉庫用房、師生宿舍用房、食堂用房、鍋爐用房、門(mén)衛用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房等。建筑物包括:道路、運動(dòng)場(chǎng)地、圍墻、雕塑、畫(huà)廊等。附屬設施包括:房屋、建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、水和氣管道等。
2、一般設備:指辦公和日常事務(wù)工作用的通用設備。包括:行政設備、校具家具。
3、專(zhuān)用設備:指各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。包括:教學(xué)儀器、電教電訊電器設備、體育設備、音美設備、衛生保健設備、勞技設備、幼兒園的教具玩具。
4、圖書(shū):指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)資料。包括:圖書(shū)、電子圖書(shū)、教學(xué)掛圖、參考資料、音像資料及其他。
5、文物和陳列品:指古玩、字畫(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
6、其他固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的計價(jià):
1、購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費等記賬;
2、自行建造的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;
3、在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
4、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計入固定資產(chǎn)價(jià)值;
5、無(wú)償調入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;
6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;
7、已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整;
8、用外幣進(jìn)口的設備等固定資產(chǎn),按當時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續費等計價(jià)入賬;
9、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設備價(jià)款、運雜費、安裝費等記賬;
10、購置過(guò)程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值;
11、事業(yè)單位固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值記賬。
二、固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)
1、固定資產(chǎn)的增加:凡購入、有償調入、無(wú)償調入、自行建造、改建和擴建、接受捐贈、盤(pán)盈、融資租入的固定資產(chǎn)按固定資產(chǎn)的計價(jià)相關(guān)規定增記固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的.減少:凡發(fā)生報廢、捐出、調出、盤(pán)虧等情況減少的固定資產(chǎn),按規定辦理審批手續,經(jīng)批準后,減記固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)報廢的基本條件
符合下列情況之一,可以申請報廢:
1、達到規定報廢的使用年限;
2、使用年久,技術(shù)指標落后或失去原有精確度和性能的固定資產(chǎn);
3、市場(chǎng)上不能提供零、配件,又不能改為其他用途,且無(wú)法修復;
4、被盜并有公安部門(mén)備案而無(wú)法繳回的固定資產(chǎn),在上級管理部門(mén)對責任人已作出處理結論后,申請辦理報廢手續。
5、其他原因造成的固定資產(chǎn)毀損。
四、固定資產(chǎn)報廢的審批
。ㄒ唬┮话阍O備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物、其他固定資產(chǎn)。
申請辦理報廢審批手續時(shí),填制《嘉定區行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置申請確認表》,“申請表”填寫(xiě)一級科目名稱(chēng),明細附后,一式四份。送教育局國資管理辦公室審核,報區國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國資委”)、區財政局審批。
。ǘ┓课萁ㄖ、汽車(chē)
1、房屋建筑物的報廢或處置。
各單位無(wú)權對土地、房屋建筑物自行轉讓、變賣(mài)、報廢。需經(jīng)教育局及區政府相關(guān)部門(mén)審查批準。
申請辦理報廢或處置審批手續時(shí),除填寫(xiě)“申請表”之外,還需相關(guān)材料:區經(jīng)濟委員會(huì )立項批文等。
2、機動(dòng)車(chē)輛的報廢。
申請辦理機動(dòng)車(chē)輛報廢審批手續時(shí)填寫(xiě)“申請表”之外,還需附上資料:機動(dòng)車(chē)輛報廢證明、上海市機動(dòng)車(chē)退牌更新申請表、上海市報廢機動(dòng)車(chē)回收證明。
。ㄈ┮雅鷾蕡髲U的固定資產(chǎn)處置程序。
1、對已批準報廢的固定資產(chǎn)處理結果的詳細情況報教育局國資管理辦公室備案;收回的殘值余額交學(xué)校財務(wù)部門(mén)入賬。
2、按批準報廢的固定資產(chǎn)原值,財產(chǎn)保管員、學(xué)校財務(wù)人員(會(huì )計)同時(shí)調整固定資產(chǎn)明細賬、會(huì )計總賬和分類(lèi)賬。
五、固定資產(chǎn)的調撥
1、閑置的固定資產(chǎn)應當及時(shí)上報,由教育局國資管理辦公室統一安排調劑。
2、填制《嘉定區行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)調撥申請表》,一式四份,明細附后,送教育局國資管理辦公室審核,報區“國資委”、財政局審批。
3、經(jīng)批準調撥的固定資產(chǎn),調出單位減記固定資產(chǎn),調入單位增記固定資產(chǎn)。
六、固定資產(chǎn)的日常管理
1、應設一名財產(chǎn)管理員(可兼職),財產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)明細賬,負責日常管理幼兒園的固定資產(chǎn)及其他財產(chǎn)。
2、會(huì )計登記固定資產(chǎn)總賬、“六大類(lèi)”明細賬。
3、建立“固定資產(chǎn)卡片”管理制度,做到物、卡、賬相符。
4、每年暑假期間及年末做好固定資產(chǎn)清點(diǎn)、核對工作。做到物卡相符、賬物相符、賬賬相符,確保固定資產(chǎn)安全、完整。
5、嚴格執行“政府采購”制度,購置“專(zhuān)控商品”審批制度,工程項目審價(jià)制度。
6、不得擅自出租房屋,凡出租房屋均由教育局國資管理辦公室統一管理。
7、財產(chǎn)管理員、財務(wù)人員(會(huì )計)調動(dòng)工作,必須辦理移交手續。
七、事故責任
1、固定資產(chǎn)在使用、管理過(guò)程中發(fā)生被盜、非正常毀損等各種重要事故,當事人和主管人員必須及時(shí)如實(shí)向教育局有關(guān)領(lǐng)導和主管部門(mén)匯報,同時(shí)送達書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),接受調查處理。
2、對重大事故隱瞞不報,將追究有關(guān)領(lǐng)導責任。
固定資產(chǎn)管理管理制度5
醫院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫療設備、設施有效管理和使用的基石,它旨在規范資產(chǎn)購置、使用、維護、報廢等全過(guò)程,提升醫院運營(yíng)效率,保障醫療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。通過(guò)合理的制度,醫院可以有效控制成本,防止資產(chǎn)流失,優(yōu)化資源配置,為醫療服務(wù)提供堅實(shí)的物質(zhì)基礎。
內容概述:
醫院固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1、資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),建立統一的`編碼體系,便于資產(chǎn)的識別和追蹤。
2、購置管理:規定資產(chǎn)購置的審批流程,包括預算編制、采購申請、合同簽訂及驗收等環(huán)節。
3、使用與維護:明確資產(chǎn)使用責任,制定定期保養和維修計劃,確保資產(chǎn)的正常運行。
4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對賬實(shí),確保資產(chǎn)信息的準確性。
5、轉移與處置:規范資產(chǎn)的內部轉移、對外出租或出售的程序,以及報廢資產(chǎn)的處理方式。
6、內部審計與監控:設立內部審計機制,監督資產(chǎn)管理制度的執行情況,及時(shí)發(fā)現并糾正問(wèn)題。
固定資產(chǎn)管理管理制度6
第一章總則
第一條 學(xué)校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)、科研等工作的物質(zhì)基礎和必備條件。為了加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學(xué)校各項工作的正常開(kāi)展,根據有關(guān)規定,結合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,校辦企業(yè)l000元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第三條固定資產(chǎn)管理堅持科學(xué)規范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。
第四條固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)和計價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。
第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;明晰產(chǎn)權關(guān)系,落實(shí)管理責任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第六條學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行“統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人'的管理體制,成立校產(chǎn)管理委員會(huì )。
第七條總務(wù)處對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理,其主要職責如下:
(一)、擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規章制度;
(二)、主持、參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,以及大型修繕、基本建設項目論證、招標、采購和驗收等工作;
(三)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調劑、處置及對外出租、出借等手續;
(四)、組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統計工作;
(五)、會(huì )同歸口管理部門(mén)優(yōu)化配置固定資產(chǎn);
(六)、監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;
(七)、組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;
(八)、對有關(guān)部門(mén)和個(gè)人提出獎懲建議。
第八條學(xué)校固定資產(chǎn)按類(lèi)目歸口管理。歸口管理部門(mén)的管理范圍按國有資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)規定劃分,其具體職責如下:
(一)、根據學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、組織固定資產(chǎn)購建計劃的可行性論證,參與固定資產(chǎn)購建的招標、采購、驗收等工作;
(三)、登記固定資產(chǎn)明細賬薄;
(四)、組織所屬部門(mén)進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、維護和統計工作;
(五)、提出調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
(六)、根據使用部門(mén)申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;
(七)、檢查、指導固定資產(chǎn)的日常管理工作。
第九條使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,要有一名領(lǐng)導分管固定資產(chǎn)管理工作,并配備專(zhuān)職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(一)、根據學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定本部門(mén)固定資產(chǎn)管理辦法;
(二)、建立有關(guān)固定資產(chǎn)明細賬薄和固定資產(chǎn)使用卡片;
(三)、申報購建計劃,參與可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責驗收;
(四)、保管、維護固定資產(chǎn);
(五)、提出固定資產(chǎn)處置意見(jiàn)。
第三章固定資產(chǎn)范圍,分類(lèi)和計價(jià)
第十條學(xué)校利用財政投入、上級補助、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入及其他收入或各種基金,購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍內。
第十一條按有關(guān)規定,固定資產(chǎn)劃分為六類(lèi):
(一)、房屋、建筑物及附屬設施;
(二)、專(zhuān)用設備;
(三)、一般設備;
(四)、文物和陳列品;
(五)、圖書(shū);
(六)、其它固定資產(chǎn)。
第十二條學(xué)校固定資產(chǎn)計價(jià):
(一)、購入、調入的固定資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價(jià);
(二)、自行建造的設備及已竣工的.房屋及構建物,試用期滿(mǎn)一年合格后按照建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
(三)、在原有固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出,減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
(四)、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
(五)、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據中介機構評估提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
(六)、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
(七)、交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價(jià)值計價(jià);
(八)、其他單位投資轉入的固定資產(chǎn),按評估價(jià)值或者合同、協(xié)議計價(jià);
(九)、已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交于手續的固定資產(chǎn),可先按暫估價(jià)值計價(jià),待核定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調整;
(十)、購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十三條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)其價(jià)值。
(一)、根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
(二)、增加補充設備或改良裝置;
(三)、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)、根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(五)、發(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章固定資產(chǎn)的增加
第十四條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十五條學(xué)校根據事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,結合學(xué)校實(shí)際情況確定審批權限和程序,杜絕重復、盲目購建。購建固定資產(chǎn)由主管部門(mén)統一組織,資產(chǎn)管理處會(huì )同財務(wù)、監察、審計及使用單位共同參與論證、招標等環(huán)節的工作。對大、中型購建項目實(shí)行項目負責人負責制;零星采購實(shí)行雙人采購制。
第十六條購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,要成立論證招標工作小組進(jìn)行可行性論證,“貨比三家'
,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證招標工作小組中的技術(shù)人員不得少于成員總數的三分之二。
第十七條固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢(xún)制度,嚴格簽定并依法履行合同。
第十八條固定資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同購建單位按照有關(guān)專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)負責人提出退貨或索賠。
第五章固定資產(chǎn)的使用與維護
第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護制度。各占有、使用部門(mén)應落實(shí)安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
第二十條對固定資產(chǎn)的檢修工作應做到及時(shí)、經(jīng)常。對大型、‘精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。
第二十一條對精密、貴重及易發(fā)安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專(zhuān)人負責技術(shù)指導和安全工作,并應經(jīng)常對使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓和安全教育。
第二十二條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料應及時(shí)收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十三條學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,歸口管理部門(mén)審核,校產(chǎn)管理委員會(huì )審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按有關(guān)規定統一管理使用。
第二十四條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十五條校辦企業(yè)及其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占用學(xué)校固定資產(chǎn),對其占用的固定資產(chǎn)(作為投資的部分除外)應按規定收取一定比例的占用費或租金。
第二十六條學(xué)校內部移交固定資產(chǎn)應符合如下規定:
(一)、機構調整時(shí),由總務(wù)處會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續;
(二)、固定資產(chǎn)管理人員崗位變動(dòng)時(shí),應在上一級管理部門(mén)監督下辦理交接手續;
(三)、固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
第二十七條學(xué)校建立固定資產(chǎn)清查制度。每年末(學(xué)年末)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并根據需要不定期地進(jìn)行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定做出處理。
第六章固定資產(chǎn)處置
第二十八條固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為,包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十九條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:
(一)、使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置申請單;
(二)、歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定;
(三)、總務(wù)處資產(chǎn)管理員審核;
(四)、學(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
(五)、價(jià)值在規定標準以上的,上報上級主管部門(mén)審批;
(六)、根據批復處置固定資產(chǎn)。
第三十條學(xué)校處置房屋、構筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由資產(chǎn)管理處會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規定評估確認處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不得低于評估價(jià)。
第三十一條學(xué)校以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十二條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應追究其相關(guān)責任,并對責任人的單位負責人追究連帶管理責任。
第三十三條處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),.按有關(guān)規定統一管理使用,任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理
第三十四條學(xué)校按以下要求設置固定資產(chǎn)賬簿和卡片:
(一)、財務(wù)室設置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類(lèi)賬薄;
(二)、校產(chǎn)總管理員設置固定資產(chǎn)分類(lèi)、分戶(hù)明細賬薄;
(三)、校產(chǎn)分項管理員設置分類(lèi)明細賬薄,按使用人建立固定資產(chǎn)卡片。
第三十五條明細賬薄應按品種設置賬戶(hù),按類(lèi)設置匯總賬頁(yè),反映各種各類(lèi)固定資產(chǎn)的數量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱(chēng)、規格、型號和財產(chǎn)編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任。
第三十六條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)憑單,一式四份,經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、校產(chǎn)總管理員、財務(wù)部門(mén)有關(guān)人員簽章,作為記賬依據,分別登入有關(guān)賬薄。各種賬薄和憑單應妥善保管,不得隨意涂改。
第三十七條固定資產(chǎn)內部調劑,需由調出單位開(kāi)具調撥單,經(jīng)調出、調入單位和上一級管理部門(mén)有關(guān)人員簽章,經(jīng)資產(chǎn)管理處批準作為記賬依據,登入有關(guān)賬薄。
第三十八條使用人員發(fā)生變動(dòng),應及時(shí)辦理交接手續,變更固定資產(chǎn)卡片記錄。
第三十九條校產(chǎn)分項管理人員應定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。
第八章獎罰
第四十條為使固定資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),獎優(yōu)罰劣,學(xué)校建立固定資產(chǎn)管理獎懲制度。
第四十一條有下列情況之一的單位及有關(guān)人員,學(xué)校將給予表彰和獎勵:
(一)、積極主動(dòng)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作,認真完成各項管理任務(wù),成績(jì)顯著(zhù)的;
(二)、在固定資產(chǎn)管理中有創(chuàng )新,運用和推廣現代技術(shù)并取得顯著(zhù)效果的;
(三)、堅持實(shí)事求是,依法辦事,同違犯固定資產(chǎn)管理法規、制度的行為作斗爭,表現突出的。
第四十二條單位和個(gè)人有下列行為之一的,資產(chǎn)管理部門(mén)有權責令其改正,并按管理權限和程序對主管領(lǐng)導和直接責任人追究責任。
(一)、未按規定履行職責,固定資產(chǎn)使用、管理不善,造成重大損失的;
(二)、對所管轄或保管使用的固定資產(chǎn)造成嚴重損失不報告,不采取相應管理措施的;
(三)、擅自處置固定資產(chǎn),不辦理有關(guān)手續的;
(四)、弄虛作假,以各種名義侵占固定資產(chǎn)的;
(五)、財務(wù)人員不見(jiàn)“固定資產(chǎn)驗收單’’即給予報銷(xiāo)的;
(六)、其它按法規應予追究的。
第九章 附則
固定資產(chǎn)管理管理制度7
醫院固定資產(chǎn)管理制度是規范醫院資產(chǎn)管理的重要手段,旨在確保醫療設備、設施和其他長(cháng)期使用的資源得到妥善管理和有效利用。這一制度通過(guò)對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、報廢等環(huán)節進(jìn)行規范,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)使用效率,保障醫療服務(wù)的.正常運行,同時(shí)也為醫院的財務(wù)規劃和決策提供準確的數據支持。
內容概述:
醫院固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1、資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),建立詳細的資產(chǎn)編碼體系,便于資產(chǎn)的追蹤和管理。
2、購置審批流程:設定固定資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗收程序,確保資產(chǎn)來(lái)源合法,符合醫院需求。
3、資產(chǎn)登記與入賬:所有新購入的固定資產(chǎn)需及時(shí)登記,納入財務(wù)系統,確保賬實(shí)相符。
4、使用與維護:制定設備使用規程,定期進(jìn)行保養檢查,確保資產(chǎn)正常運行,延長(cháng)使用壽命。
5、資產(chǎn)轉移與借用:規范資產(chǎn)在內部各部門(mén)間的轉移和借用,防止資產(chǎn)濫用或遺失。
6、報廢與處置:明確資產(chǎn)報廢標準,規定報廢流程,合理處置廢舊資產(chǎn),避免資源浪費。
7、審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和盤(pán)點(diǎn),核實(shí)資產(chǎn)狀況,及時(shí)發(fā)現和處理異常情況。
固定資產(chǎn)管理管理制度8
一、總則
為規范我園財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據國家有關(guān)法規,結合本園特點(diǎn),制定本制度。
幼兒園財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。幼兒園財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失;建立健全財務(wù)規章制度;對我園經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)控制和監督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映我園財務(wù)狀況。
二、財務(wù)管理
1、會(huì )計人員必須持證上崗,并應當具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規和國家統一會(huì )計制度,遵守職業(yè)道德并嚴格執行。按規定參加會(huì )計繼續教育業(yè)務(wù)培訓。
2、會(huì )計工作崗位配備專(zhuān)職會(huì )計人員,會(huì )計一名,出納一名,并由會(huì )計負責全校的資金統籌,監督財經(jīng)紀律、會(huì )計制度、法律、法規執行情況。
3.會(huì )計人員工作調動(dòng)時(shí),必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員,做好移交清冊,并必須有監交人員負責監交,交接雙方和監交人員須在清冊上簽名蓋章。為保證會(huì )計資料記錄的連續性,接替人員在一年度內不得自立新帳。
4.各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據。不得將預算內收入列為預算外,或長(cháng)期留作暫存。更不得將收入不入帳,不得設帳外帳,不得私設小金庫。
5、學(xué)校的支出應當嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準,要分清資金渠道,按用途辦理支出,不得互相擠占移作他用,精打細算,厲行節約,使各項支出發(fā)揮出最大的'經(jīng)濟效益。
6、各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學(xué)校支出須使用合法票據。
7、嚴格審批制度,做到由部門(mén)請購,園長(cháng)審批,然后由總務(wù)后勤組織采購、入庫、驗收的程序,再由需求人用領(lǐng)物單等一系列手續,做到先入庫再使用的原則。
8、專(zhuān)項經(jīng)費必須專(zhuān)款專(zhuān)用,單獨核算,專(zhuān)項結報。不得擠占和移作他用。
三、固定資產(chǎn)管理
幼兒園固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育、教學(xué)工作,滿(mǎn)足師生生活所必須的物質(zhì)基礎。幼兒園應加強對固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1.幼兒園固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統一領(lǐng)導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
2.堅持誰(shuí)使用誰(shuí)負責保管,誰(shuí)損壞誰(shuí)負責賠償的原則,保管責任到人。做到室室有人管、物物有人管。
3.資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號,設總賬、卡予以登記。記好財產(chǎn)、物資明細賬。定期與財務(wù)部門(mén)和各級使用部門(mén)保管員核實(shí),做到帳物相符,帳帳相符。
4.一個(gè)季度或半年開(kāi)展一次資產(chǎn)清查,摸清家底。期初、期末、每季要求各責任人填寫(xiě)資產(chǎn)情況表進(jìn)行登記、自查,后勤組對全校資產(chǎn)進(jìn)行現場(chǎng)核查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。如發(fā)現錯登漏登,問(wèn)清情況后當場(chǎng)糾正補登,確保資產(chǎn)清查結果的真實(shí)完整、準確無(wú)誤,真正做到“見(jiàn)物做點(diǎn)、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角!睂σ褵o(wú)法維修的并已超過(guò)使用年限的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理報廢,并將需報廢的資產(chǎn)進(jìn)行整理、清點(diǎn),堆放在固定地點(diǎn)以便裝備中心回收。發(fā)現非正常損壞或遺失,及時(shí)向校領(lǐng)導匯報追究責任。
5.做好平時(shí)財產(chǎn)的保養工作。強化維修管理意識,對學(xué)校各項設施設備定期檢修,防止小故障不維修,日后大修理增大支出。對不同的資產(chǎn)分別采用日常維修、定期維修和重點(diǎn)維修。延長(cháng)促用壽命,使財產(chǎn)的使用價(jià)值得以提高。每學(xué)期末利用寒暑假聯(lián)系廠(chǎng)家或相關(guān)維修人員對資產(chǎn)設備進(jìn)行維修維護。
6.妥善保管庫存財產(chǎn)。設立儲藏室堆放庫存財產(chǎn),使財產(chǎn)堆放有序,防止霉爛變質(zhì),做好防火、防潮、防盜工作。
7.凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財物,進(jìn)行登記或填寫(xiě)借條,辦領(lǐng)取手續,學(xué)期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者進(jìn)行賠償。
固定資產(chǎn)管理管理制度9
全聚德固定資產(chǎn)管理制度是企業(yè)內部管理的核心組成部分,旨在確保公司資產(chǎn)的有效利用和保值增值。它通過(guò)規范資產(chǎn)購置、使用、維護、處置等環(huán)節,提高資產(chǎn)運營(yíng)效率,防止資產(chǎn)流失,為公司的財務(wù)決策提供準確的.數據支持,同時(shí)也有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )形象。
內容概述:
全聚德固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1.資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:明確各類(lèi)固定資產(chǎn)的定義,建立完善的資產(chǎn)分類(lèi)體系,并進(jìn)行唯一的資產(chǎn)編碼,便于資產(chǎn)的追蹤管理。
2.購置審批流程:設定固定資產(chǎn)購置標準,規定審批權限,確保資產(chǎn)投資的合理性和必要性。
3.資產(chǎn)登記與入賬:規范資產(chǎn)驗收、登記和財務(wù)入賬流程,確保資產(chǎn)信息的準確性。
4.使用與維護:制定設備使用規定,落實(shí)保養計劃,延長(cháng)資產(chǎn)使用壽命。
5.資產(chǎn)轉移與報廢:明確資產(chǎn)調撥、借用、出租和報廢的程序,保證資產(chǎn)流動(dòng)的合規性。
6.審計與盤(pán)點(diǎn):定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現并處理異常情況。
固定資產(chǎn)管理管理制度10
第一章Section One
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。
In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and
responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system.
1、固定資產(chǎn)標準:
The standard of fixed assets
1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在20xx元以上,并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their
unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process.
1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品或物料的管理。
Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials.
2、固定資產(chǎn)內容:
The content of fixed assets
2.1土地;房屋及建筑物;機器設備;電子設備;運輸設備;工具、器具;管理用具等。
Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc.
3、固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén):
The managerial department of fixed assets
3.1人事總務(wù)部為公司固定資產(chǎn)管理部門(mén);
The general affairs department is the managerial department of fixed assets.
3.2人事總務(wù)部設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳及卡片;
The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets.
3.3人事總務(wù)部設專(zhuān)人負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤(pán)點(diǎn)等有關(guān)事項;
The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard,stock-take periodically, etc. 3.4人事總務(wù)部對每項固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
The general affairs department confirms the user of each fixed asset, and
prepares the regulation of using, transferring, and compensating for loss and damage.
4、固定資產(chǎn)核算及價(jià)值管理部門(mén):
Accounting of fixed assets and valuable management department:
4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
The accounting department is the accounting department of fixed assets.
4.2財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
The accounting department sets up the general ledger and sub-ledger of fixed assets.
4.3財務(wù)部負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
The accounting department is in charge of accounting treatment of increase and decrease of fixed assets in time.
4.4人事總務(wù)部協(xié)助財務(wù)部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符。每年必須至少一次
全面盤(pán)點(diǎn)。應編制盤(pán)點(diǎn)記錄表登記盤(pán)點(diǎn)結果。
The accounting department associates with the general affairs department to stock-take fixed assets one time in the each quarter of a year. It is necessary to stock-take all assets at least one time a year. The result of inventory ought to be recorded in stocktaking sheet.
5、固定資產(chǎn)的購置:
Purchasing of fixed assets
5.1固定資產(chǎn)購置,由人事總務(wù)部統一購買(mǎi)(專(zhuān)用固定資產(chǎn)除外);
Purchasing of fixed assets is performed by the general affairs department(except special fixed assets).
5.2各部門(mén)填寫(xiě)請購單,送人事總務(wù)部匯總后報總經(jīng)理批準;Every department should fill in the application sheet of purchasing and then send these sheets to the general affairs department to gather, afterwards submit them to general manager for approval.
5.3人事總務(wù)部安排專(zhuān)人負責采購,請購單應填寫(xiě)名稱(chēng)、規格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。
The general department should arrange the very person to purchase. The
application sheet of purchasing should be filled in with name, specification, type, capability, quality etc. 5.4依據經(jīng)總經(jīng)理批準的請購單到財務(wù)部門(mén)請款。
According to approved application, apply to the accounting department for payment.
6、固定資產(chǎn)轉移、調撥:
Transferring of fixed assets
6.1固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,須到人事總務(wù)部辦理固定資產(chǎn)轉移登記;
The fixed assets transferring among staffs in company ought be registered by the general affairs department.
6.2人事總務(wù)部將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部門(mén),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
The general affairs department should submit the transfer register sheet to the accounting department for accounting treatment.
7、固定資產(chǎn)出售:
Selling of fixed assets
7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事總務(wù)部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準;
If the fixed assets need be sold, the general affairs department should bring a report to explain the reason and submit it to general manager for approval.
7.2財務(wù)部門(mén)根據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開(kāi)具發(fā)票及收款;
According to the approved report of selling assets, the accounting department treats with accounting and issues the invoice and collects money.
7.3人事總務(wù)部依據財務(wù)開(kāi)具的發(fā)票及收據辦理發(fā)貨手續。
The general affairs department delivers goods according to the invoice and bill issued by the accounting department.
8、固定資產(chǎn)報廢:
Discarding of fixed assets
8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事總務(wù)部會(huì )同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準;
As for discarding of fixed assets, the general affairs department associates with other relative clerks of technology department to test, then bring a report to explain the result and reason, afterwards submits it to general manger for approval. 8.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;
According to the approved report of discarding, the accounting department does
the accounting treatment.
8.3人事總務(wù)部負責進(jìn)行實(shí)物處理。
The general affairs department is in charge of the treatment of physical assets
9、固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧:
Stocktaking gain or loss of fixed assets
9.1固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧由人事總務(wù)部按季盤(pán)點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告,并會(huì )同財務(wù)部門(mén)核查落實(shí)后,報總經(jīng)理審批;
If it happened, the general affairs department should prepare a report for stocktaking gain or loss report after stocktaking. The accounting department should confirm the circumstances, afterwards submits the report to general manager for approval.
9.2財務(wù)部門(mén)依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧報告進(jìn)行帳務(wù)處理。
The accounting department does accounting treatment according to the approved report.
10、固定資產(chǎn)要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得外借。
The fixed assets need be maintained and took good care of. Lending is forbidden without the approval of general manager.
11、財務(wù)部門(mén)每月末按各類(lèi)固定資產(chǎn)規定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。
The accounting department calculates depreciation of fixed assets according to stated durable years and depreciation rate of all manner of fixed assets at the end of every month.
12、對嚴格執行本制度的部門(mén)和個(gè)人,在工作中取得顯著(zhù)成績(jì)的公司給予表彰和獎勵;
The department or someone who performs this system strictly and obtains achievement will be given praise and rewarded.
13、對違反本制度的部門(mén)和個(gè)人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。
The department or someone who disobey this system will be criticized and punished according to the effect of damagement.
14、本制度由財務(wù)部制定并負責解釋。
This system is constituted and explained by the accounting department.
第二章Section Two
凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類(lèi)編號、添置改良、驗收、保管、調撥、出售、報廢、盤(pán)點(diǎn)等手續,悉依本辦法處理。
Lay down this system to transact those including assorting, numbering, purchasing, mending, checking before acceptance, safekeeping, allocation, selling, discard, inventory, etc.
1、財務(wù)部為本公司固定資產(chǎn)總管理單位,負責統一編號、資產(chǎn)調配,并責成各企業(yè)部對其資產(chǎn)作妥當的管理。
The accounting department is the general managerial department of fixed assets, is in charge of assorting and allocation, and can ask other departments to take a good use of their assets.
2、財務(wù)部除于總分類(lèi)賬設統馭科目外,并應設置固定資產(chǎn)分類(lèi)賬,記載各項資產(chǎn)的價(jià)值,部門(mén)各級主管負責各該部門(mén)固定資產(chǎn)的管理工作。
Besides general ledger, the accounting department sets up sub-ledger to record the value of all fixed assets. The department heads of various steps ought to take good management of fixed assets of their own departments.
3、編號:固定資產(chǎn)編號目錄由財務(wù)部編印分發(fā)各部門(mén),新購的固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后填入“固定資產(chǎn)驗收單”內。
The coding index of fixed assets are compiled and printed by the accounting department and are distributed to each department. New purchased fixed assets will be coded by the accounting department, and then be recorded in fixed assets card.
4、添置:固定資產(chǎn)的'請購由請購部門(mén)填請購單,先送人事總務(wù)部查核無(wú)法調配時(shí),再按權責規定呈核后交采購人員實(shí)施采購。
As for purchasing of fixed assets, application sheet of purchasing should be filled in. It is firstly handed over to the general affairs department for checking. If they can not be allocated, the application should be approved by regulations of duty and then handed to purchaser to do purchasing.
4.1、請購單上應詳填中英文名稱(chēng)、規格、型別、性能、質(zhì)量等資料,以備采購及驗收的依據。
The purchase application sheet should be filled in with Chinese-English name, specification, type, capability, quality etc as the evidence of purchasing and checking.
4.2、各部門(mén)除依年度經(jīng)營(yíng)計劃編列擴充預算外,因特殊需要的添購,應說(shuō)明其添購的效益。
Except for the purchasing in budget, purchasing for special necessary should be explained the profits of purchasing.
4.3、自制應先與制造部門(mén)議定價(jià)格,按權責規定呈核后制造,制造按成本轉賬,如有差價(jià)則作內部損益處理。
As for self-made assets, consult with the manufacture department about the
price of self-made assets, and produce it after been approved. Record the cost of manufacture according to agreement price. If there is difference between the cost and price, it will be recorded in inner profit or loss.
4.4、固定資產(chǎn)使用部門(mén)應隨時(shí)注意保養并善盡保管之責,至于改良其增加資產(chǎn)效能在二年以上者,應填“固定資產(chǎn)(改良)驗收單”(格式及填單規定另訂)并入原固定資產(chǎn)余額內計算。
The departments which use fixed assets ought to take good care of its own assets. As for the amending which can bring profits beyond two years, a “fixed assets men sheet” should be filled in and add its value to fixed assets cost.
5、驗收及保管:請購的固定資產(chǎn)到公司,或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產(chǎn)驗收單連同發(fā)票及請購核準文件由財務(wù)部編制傳票付款或轉賬后存查。
The fixed assets of purchase arrived at company or the assets of self-made were made completely, the receiving notes should be filled in, together with invoice and approval sheet of purchase should be handed over to the accounting department for payment and entry account.
5.1、凡經(jīng)驗收合格及財務(wù)部編妥號的固定資產(chǎn),使用單位應即以標簽將編號印記于該項固定資產(chǎn)上。
The coded fixed assets should be marked on with label.
6、調撥:各部門(mén)間固定資產(chǎn)的調撥,應填“固定資產(chǎn)調撥單”。
The fixed assets is transferred among departments, a “fixed assets transfer sheet” should be filled in.
6.1、固定資產(chǎn)外借,必須簽寫(xiě)借條。
The due bill must be written and signed for lending fixed assets.
7、出售及報廢:固定資產(chǎn)損耗無(wú)法修理,或修理不合經(jīng)濟原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應填“固定資產(chǎn)報廢出售單”,擬具處理意見(jiàn)送財務(wù)部,經(jīng)呈總經(jīng)理核準后,實(shí)物由總務(wù)部門(mén)負責處理。
As for those fixed assets which are destroyed, useless or can’t be repaired, “ fixed assets discard sheet” should be filled in, then hand over to the accounting department. After approved by general manager, the general affairs department deal with the assets.
8、盤(pán)點(diǎn):使用部門(mén)應于每月底,依電腦資料定期盤(pán)點(diǎn),并查對編號,如有錯誤,應即更正。盤(pán)點(diǎn)如有數量差異,應查明原因,明確責任。
The departments should make a stocktaking of fixed assets according to the information in computer at the end of every month and check their codes. If discover mistakes, correct it at once. If there is amount difference, find out the cause and settle responsibility.
9、附則:固定資產(chǎn)賬卡上金額以購入原價(jià)加改良金額為準與財務(wù)部核對,至于折舊額則由財務(wù)部按規定計算,每半年抄財產(chǎn)目錄分送各單位。
The value in fixed assets card is the sum of original cost and improved cost. The accounting department calculates the depreciation amount according to accounting system. The catalogue of assets should be sent to each department every half-year.
10、單位主管移交時(shí),應會(huì )同財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)移交。
When the head of department leave his job, associates with accounting department to do take-over process of fixed assets.
固定資產(chǎn)管理管理制度11
第一章 總 則
第一條 為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規定,結合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,一般設備單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資作為固定資產(chǎn)管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。
各后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。
第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內容是:固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和單價(jià)的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。
第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權關(guān)系;建立科學(xué)的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組組織領(lǐng)導。其主要管理部門(mén)為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統一監督管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;
。ǘ 運用現代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統》,并確保證系統的安全運行及正常維護工作,負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的財務(wù)審核及數據備份工作;
。ㄈ 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收工作;
。ㄋ模 登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)明細賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;
。ㄎ澹 審核批準固定資產(chǎn)調劑、處置及對外出租出借等手續;
。 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統計工作;
。ㄆ撸 監督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況。
第六條 實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)。固定資產(chǎn)按類(lèi)目實(shí)行歸口管理:
。ㄒ唬 實(shí)驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ǘ┖笄诠芾硖庁撠煼课菁皹嬛、土地植物、家具、被服裝具類(lèi)的固定資產(chǎn)。
。ㄈ﹫D書(shū)館負責管理全校圖書(shū)資料(包括各部門(mén)及個(gè)人公費購買(mǎi)的圖書(shū)資料)類(lèi)的固定資產(chǎn)。
各歸口管理部門(mén)按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責如下:
。ㄒ唬└鶕䦟W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規范、標準及有關(guān)制度;
。ǘ┻\用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,并按系統設定的權限和程序規范地履行職責,保證系統的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處置的歸口審核工作;
。ㄈ﹨⑴c可行性論證及招標、采購活動(dòng),并負責組織驗收;
。ㄋ模 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統計等工作;
。ㄎ澹 提出固定資產(chǎn)調劑、配置建議并根據批復組織實(shí)施;
。 根據使用部門(mén)的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn),報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;
。ㄆ撸 檢查、指導使用部門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作。
第七條 固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專(zhuān)職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責是:
。ㄒ唬┱_使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》,按系統授權規范的履行職責,并保證系統安全運行,負責本單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處置的系統錄入登記工作;
。ǘ﹪栏癜凑諏W(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);
。ㄈ┑怯浻嘘P(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;
。ㄋ模┍9、養護固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┨岢龉潭ㄙY產(chǎn)處置申請,負責組織或參與固定資產(chǎn)的處理。
第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類(lèi)和計價(jià)
第八條 學(xué)校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟實(shí)體利用財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過(guò)捐贈、調撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應納入固定資產(chǎn)管理范圍。
第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類(lèi)。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會(huì )計制度的要求,按照以下六類(lèi)設置會(huì )計賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設施;(二)、專(zhuān)用設備;(三)、一般設備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書(shū);(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類(lèi)設置分類(lèi)賬通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機電設備;(五)電子設備;(六) 印刷設備;(七)衛生醫療器械; (八)文體設備;(九)標本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書(shū); (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。
第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規定計價(jià):
。ㄒ唬 購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車(chē)輛購置附加費等計價(jià);
。ǘ 自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價(jià);
。ㄈ 在原固定資產(chǎn)基礎上進(jìn)行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過(guò)程中的變價(jià)收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價(jià);
。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款、運雜費、安裝費等計價(jià);
。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者所提供的有關(guān)憑據,以及接受固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用計價(jià);
。┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
。ㄆ撸┙粨Q取得的固定資產(chǎn),按重置價(jià)值計價(jià);
第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價(jià)值。
。ㄒ唬 根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià);
。ǘ 增加補充設備或改良裝置;
。ㄈ 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
。ㄋ模 發(fā)現原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)增加
第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數量和價(jià)值量的增加。
第十三條 根據學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規劃和經(jīng)費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權限審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書(shū)以及基本建設項目,學(xué)校成立論證招標小組進(jìn)行可行性論證,并嚴格按規定程序公開(kāi)招標。論證工作小組中的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟人員不得少于成員總數的三分之二。
第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過(guò)程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢(xún)制度,嚴格依法簽訂并履行合同。
第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責任人應及時(shí)按國家專(zhuān)業(yè)標準、合同條款進(jìn)行現場(chǎng)勘驗、測試和清點(diǎn)。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用。并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產(chǎn)使用與維護
第十七條 實(shí)驗室設備管理處、后勤管理處、圖書(shū)館等固定資產(chǎn)歸口管理部門(mén)必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應落實(shí)安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養護、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門(mén)應制定具體操作規程,指定專(zhuān)人進(jìn)行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過(guò)程中形成的各類(lèi)文件資料,各歸口管理部門(mén)必須及時(shí)收集、整理、妥善保管。
第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應由出借單位提出申請,歸口管理部門(mén)和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時(shí)應進(jìn)行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時(shí)足額上繳學(xué)校財務(wù)部門(mén),按學(xué)校有關(guān)規定管理使用。
第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長(cháng)期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行合理調配,提高利用率。
第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營(yíng)單位不得無(wú)償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續,明確產(chǎn)權關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。
第二十三條 固定資產(chǎn)變更應符合如下規定:
。ㄒ唬 機構調整時(shí),由國有資產(chǎn)管理辦公室會(huì )同歸口管理部門(mén)組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,辦理交接手續。
。ǘ 資產(chǎn)管理員崗位變動(dòng)時(shí),應在歸口管理部門(mén)有關(guān)人員的監督下辦理交接手續。
。ㄈ 固定資產(chǎn)使用人員調離學(xué);蛲诵,須交清所用固定資產(chǎn)。
。ㄋ模 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動(dòng)。
第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應及時(shí)查明原因,分清責任,按規定進(jìn)行處理。
第 六 章 固定資產(chǎn)處置
第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉移或注銷(xiāo)的行為。包括無(wú)償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:
。ㄒ唬 固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續。
。ǘ 歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出處理意見(jiàn);
。ㄈ 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;
。ㄋ模 學(xué)校分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn);
。ㄎ澹┥蠄髮W(xué)校主管部門(mén)、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;
。└鶕鷱吞幹霉潭ㄙY產(chǎn)。
第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權限審批:
。ㄒ唬┨幹梅课、車(chē)輛及單位價(jià)值在20萬(wàn)元以上的.固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。
。ǘ┨幹每們r(jià)值在15萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審核后,報省教育廳審批。
。ㄈ┨幹蒙鲜鰳藴室韵碌墓潭ㄙY產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組審批后,報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備,應由歸口管理部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準后進(jìn)行處置。
第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或對外投資,應按國有資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)審批手續,明晰產(chǎn)權關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權管理。
第三十條 歸口管理部門(mén)應建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人追究其經(jīng)濟責任。
第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應及時(shí)、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規定統一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。
第七章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:
。ㄒ唬﹪匈Y產(chǎn)管理辦公室設置登記固定資產(chǎn)總分類(lèi)賬,負責固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統計報表、統計分析、資產(chǎn)清查的布置、數據備份,系統管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門(mén)進(jìn)行核對;
。ǘw口管理部門(mén)負責使用固定資產(chǎn)管理系統對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負責固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門(mén)報送有關(guān)統計報表、統計分析。
。ㄈ┦褂貌块T(mén)按系統的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續,管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
。ㄋ模﹫D書(shū)館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書(shū)數量及金額。
第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統》權限的設置要求正確使用該系統。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產(chǎn)管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產(chǎn)管理制度(三)
1.固定資產(chǎn)定義:指單位價(jià)值大于20xx元人民幣并使用期限超過(guò)1年的。
2.編碼規則:
2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類(lèi)別―大類(lèi)細分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼
2.2.類(lèi)別明細(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:汽車(chē);05:網(wǎng)站外設;06:電腦外設;07:軟件類(lèi);08:倉儲設備;09:通訊設備。
2.3.成本中心(cc):見(jiàn)會(huì )計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產(chǎn)的購買(mǎi):
3.1.各部門(mén)因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫(xiě)<固定資產(chǎn)采購申請表>,后附不少于三家的采購報價(jià)單(可由產(chǎn)品線(xiàn)、采購部幫助詢(xún)價(jià)),并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、ceo簽字確認,交由行政部。
3.2.所有固定資產(chǎn)的購買(mǎi)由公司行政部統一申請,同時(shí)附報價(jià)單及<固定資產(chǎn)采購申請表>原件。
3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用人。之后,將<收貨領(lǐng)用單>復印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。
3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。
3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì )計于月末登記固定資產(chǎn)系統帳。
3.6.<固定資產(chǎn)采購申請表>原件保存在財務(wù)部存檔。
3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。
4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:
4.1.員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,行政部應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫(xiě)<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務(wù)處理,但規定48小時(shí)歸還。
4.3.固定資產(chǎn)還入時(shí)應辦理還入手續,并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認,
4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統帳。
5.固定資產(chǎn)的調撥:
5.1.公司規定,員工之間不得私自調換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用,
5.2.要通知行政部,并調出方填寫(xiě)<固定資產(chǎn)調撥單>。
5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調撥單>并確認其可行,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認。
5.4.<固定資產(chǎn)調撥單>原件由財務(wù)保存。
5.5.行政部更新系統的資產(chǎn)調撥要及時(shí)準確,以便財務(wù)月末計提折舊的準確。
6.固定資產(chǎn)的維修:
6.1.當事人須填寫(xiě)<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>交由行政部處理。
6.2.行政部門(mén)接到申請單需先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,確定其維修價(jià)值,聯(lián)系售后服務(wù)商;
6.3.維修后行政部應將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件交財務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>;
6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.網(wǎng)絡(luò )設備升級:
7.1.當事人須填寫(xiě)<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>,部門(mén)經(jīng)理簽字認可,交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單,確認其升級的必要,申請升級硬件,
7.3.由it部門(mén)進(jìn)行統一購買(mǎi),請款單后應附<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>;
it部門(mén)應將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>復印件交行政部,并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更;
7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。
7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件由財務(wù)保存。
8.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):
財務(wù)部應定期(建議季盤(pán),可抽盤(pán))由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)出據盤(pán)點(diǎn)報告并與固定資產(chǎn)帳核對。
9.固定資產(chǎn)的報損:
固定資產(chǎn)的報廢由其責任 人填寫(xiě)<固定資產(chǎn)報廢申請>,由本部門(mén)經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專(zhuān)業(yè)人士確認,交由行政部備案。
固定資產(chǎn)管理管理制度12
局固定資產(chǎn)管理制度旨在規范固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等各個(gè)環(huán)節,確保資產(chǎn)的.安全、有效使用,提高資源利用效率,防止資產(chǎn)流失。
內容概述:
1.資產(chǎn)分類(lèi)與編碼:建立統一的固定資產(chǎn)分類(lèi)標準和編碼體系,便于資產(chǎn)的識別和管理。
2.購置審批:規定固定資產(chǎn)購置的申請、審批流程,確保采購的合規性和經(jīng)濟效益。
3.資產(chǎn)登記:詳細記錄固定資產(chǎn)的信息,包括來(lái)源、價(jià)值、狀態(tài)等,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。
4.使用與保養:明確資產(chǎn)的使用責任人,規定日常維護保養要求,延長(cháng)資產(chǎn)使用壽命。
5.調撥與借用:設定調撥和借用程序,防止資產(chǎn)濫用和丟失。
6.報廢與處置:制定資產(chǎn)報廢標準,規范處置流程,確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。
7.審計與監督:定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),實(shí)施內部審計,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
8.法規遵從:遵守國家關(guān)于固定資產(chǎn)的相關(guān)法律法規,確保制度的合法性。
固定資產(chǎn)管理管理制度13
第一條
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。
第二條
本制度適用于公司項下的所有固定資產(chǎn)。
分工管理。
第三條
為更好的利用固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理:
1、行政人事部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),指導固定資產(chǎn)使用部門(mén)應建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡。
2、財務(wù)部作為固定資產(chǎn)賬目的主管部門(mén),必須定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核查。
3、采購部負責固定資產(chǎn)采購。
4、使用部門(mén)對固定資產(chǎn)的保管、維護、安全完整負第一責任。
5、公司儀器儀表設備應指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)和專(zhuān)門(mén)人員歸口管理,并負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
6、人事行政部負責公司交通車(chē)輛(不包括貨運車(chē)輛)的保管、維護和使用管理;倉儲物流部負責公司貨運車(chē)輛的保管、維護和使用管理。
主管部門(mén)及使用部門(mén)職責。
第四條
隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
第五條
負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織清點(diǎn)盤(pán)查,保證賬、卡、物三相符。
第六條
負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
第七條
根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
第八條
嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
第九條
各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,所有設備都要明確使用、保管、維護的責任人。
第十條
嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
第十一條
建立固定資產(chǎn)明細賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
第十二條
根據主管部門(mén)的'要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。
固定資產(chǎn)購置、調撥轉移、報廢、清理管理。
第十三條
應經(jīng)營(yíng)需要,任何部門(mén)購置固定資產(chǎn)須對固定資產(chǎn)的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書(shū)面文件報送常委副總裁和總裁審批,由采購部門(mén)負責購置。
設備進(jìn)入公司后,由質(zhì)檢部門(mén)和使用部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收(如需安裝的應組織安裝),填制“固定資產(chǎn)使用單”報人事行政部。人事行政部根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
第十四條
調撥及轉移管理。
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理書(shū)面允許,任何部門(mén)不得擅自調撥、轉移、借出和出售。
公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入部門(mén)的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行賬、卡交接。
2、公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行無(wú)償價(jià)調撥方式。對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報常務(wù)副總裁和總裁簽字方認可后,到財務(wù)辦理相關(guān)手續。
3、未經(jīng)人事行政部同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
第十五條
固定資產(chǎn)報廢與封存管理。
1、公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份,由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報常務(wù)副總裁和總裁批復后,辦理報廢相關(guān)手續,并在人事行政部備案。
2、符合下列條件可申請報廢:
◆超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的!舨荒軇(dòng)遷的設備,因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的!舾g嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的!艚^緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的!粢蚴鹿驶蚱渌匀粸暮,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續使用,人事行政部與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由人事行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由人事行政部提出處理意見(jiàn),常務(wù)副總裁和總裁批準,變價(jià)收入交財務(wù)出納。
4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
第十六條
固定資產(chǎn)清查管理。
為保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未入賬的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因,由責任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的賬務(wù)處理。
附則
第十七條
本制度自頒布之日起,經(jīng)公司總經(jīng)理、總裁審批后執行,以前的相關(guān)制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。
第十八條
本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。
固定資產(chǎn)管理管理制度14
1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現象發(fā)生,做到賬目、卡、實(shí)物相符。具體而言就是應明確固定資產(chǎn)的各責任人的權利與義務(wù),使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個(gè)人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動(dòng)的目的,要加強閑置設備的調劑管理,盡可能提高其利用率,最終實(shí)現其使用價(jià)值。
2、固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門(mén)要定期對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤(pán)點(diǎn)的次數多少可根據企業(yè)規模、固定資產(chǎn)數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作小組,工作小組成員可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)、使用部門(mén)及財務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員組成。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)之前應確定盤(pán)點(diǎn)日,財務(wù)部門(mén)應將盤(pán)點(diǎn)日前購入、出售或報廢的各項固定資產(chǎn)全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時(shí)入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)應對該未及時(shí)入賬的固定資產(chǎn)予以標示。
3、建立并實(shí)施計算機動(dòng)態(tài)管理。所謂計算機動(dòng)態(tài)管理,是指借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當中,包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動(dòng)情況,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達到科學(xué)化、現代化的目標。在選擇管理軟件時(shí),應選擇性?xún)r(jià)高、功能全面、操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應具備信息傳遞或公開(kāi)制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時(shí)也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4、加強固定資產(chǎn)及時(shí)維修與保養。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養方面,應首先建立起相關(guān)的計劃或者規劃,定時(shí)定期對固定資產(chǎn)及設備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、總結,對損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修與保養,以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時(shí),對于不同類(lèi)別的固定資產(chǎn),也應設置專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所來(lái)保存,有條件的話(huà)應雇用專(zhuān)門(mén)人員對其進(jìn)行定期檢查與維護,同時(shí),應根據不同的設備特性實(shí)施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開(kāi)支。
5、完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤(pán)活固定資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過(guò)規定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無(wú)法修復,無(wú)改造價(jià)值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無(wú)法修復;嚴重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時(shí)也要采用多種形式盤(pán)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤(pán)活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來(lái)一定的現金收益,也能夠節約管理成本。
6、實(shí)行固定資產(chǎn)全過(guò)程管理制度。由于現代企業(yè)的生產(chǎn),很多是流水線(xiàn)生產(chǎn),生產(chǎn)線(xiàn)是聯(lián)動(dòng),其中一個(gè)環(huán)節的設備出現故障,就有可能造成整個(gè)資產(chǎn)組停產(chǎn),因此,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程管理。一是制定覆蓋固定資產(chǎn)全過(guò)程管理的'規章制度;二是建立起固定資產(chǎn)三級管理制度,有效約束“實(shí)物管理、價(jià)值管理、使用部門(mén)”三個(gè)層面,實(shí)現業(yè)務(wù)處理的統一、協(xié)調。最終形成以流程為導向的固定資產(chǎn)管理制度體系;三是建立聯(lián)動(dòng)的固定資產(chǎn)管理系統,為真正實(shí)現數據共享,固定資產(chǎn)信息的有效聯(lián)動(dòng),在規劃固定資產(chǎn)管理系統時(shí),充分利用生產(chǎn)管理系統已有的設備臺賬的基礎資料,采用先進(jìn)的技術(shù)手段尋求財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)系統臺賬之間的對應關(guān)系,先將生產(chǎn)系統中的資產(chǎn)按價(jià)值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然后通過(guò)財務(wù)資產(chǎn)卡片與生產(chǎn)臺賬之間的內在聯(lián)系,建立一一對應關(guān)系,生產(chǎn)系統中設備動(dòng)態(tài)維護的信息通過(guò)信息發(fā)布的方式實(shí)時(shí)反映在固定資產(chǎn)管理系統中。
7、實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。很多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在賬實(shí)不符的問(wèn)題,因此可以對固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門(mén)的統一協(xié)調下,按固定資產(chǎn)的類(lèi)別,由企業(yè)的各職能部門(mén)負責歸口管理,按各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),由各級使用單位負責具體管理,進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人,并同崗位責任制相結合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個(gè)方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業(yè)的生產(chǎn)設備歸生產(chǎn)部門(mén)管理,動(dòng)力設備歸動(dòng)力部門(mén)管理,運輸工具歸運輸部門(mén)管理,房屋、家具用具歸后勤部門(mén)管理,各種科研開(kāi)發(fā)設備歸技術(shù)部門(mén)管理等。各歸口管理的部門(mén)要對所分管的固定資產(chǎn)負責,保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn),將各類(lèi)固定分別交由企業(yè)內部各級使用部門(mén)負責具體管理,有些資產(chǎn)的管理責任還要具體落實(shí)到班組和個(gè)人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產(chǎn)實(shí)行集團化管理。對于企業(yè)集團的子公司、分公司的固定資產(chǎn),應當從全局出發(fā),在了解子、分公司的資產(chǎn)的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行集團化管理,對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤(pán)活各個(gè)下屬公司的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,減輕企業(yè)財務(wù)壓力
固定資產(chǎn)管理管理制度15
一、校固定資產(chǎn)應實(shí)行分工管理,做到權責統一。教室等建筑物和一些公共設施由總務(wù)處管理;電化教學(xué)設備由總務(wù)處確定專(zhuān)人管理;一般家俱、器具在統管與分管基礎上實(shí)行定位置、定數量、定管理人員,并由學(xué)校保管員作好登記和檢查工作。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,并根據學(xué)校固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設立賬卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學(xué)校教室等建筑物應合理使用并及時(shí)維修保養。
四、對學(xué)校專(zhuān)用設備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準不準拆改;三是專(zhuān)項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術(shù)者不能上崗;四是主要教學(xué)設備(含電教設備)、輔助設備和動(dòng)力設備等要始終保持其完整體系;六是要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛(ài)護設備的教育,提高其愛(ài)護設備的.責任感。
五、學(xué)校圖書(shū)室應設置圖書(shū)管理員并制定嚴格的管理制度,對圖書(shū)按不同類(lèi)別登記造冊,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書(shū)資料的損壞和丟失。
六、其他財產(chǎn)也應區別不同情況,制定具體管理要求。
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