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藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度1
1、 藥庫藥房每季度應進(jìn)行一次統一的季度盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由各部門(mén)負責人負責組織,藥劑科主任統一協(xié)調。
2、 藥庫、藥房季度盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間為每季度末月25日。
3、 為便于復核,盤(pán)點(diǎn)當日,藥品庫房不得進(jìn)行出入庫操作. 4、 藥房、藥庫對庫存的所有藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據盤(pán)點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數量。盤(pán)點(diǎn)表中所列藥品應按貨位貨號排序。
5、 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應注意:盤(pán)點(diǎn)之前應整理藥品,排列有序,以便為盤(pán)點(diǎn)創(chuàng )造方便條件,提高工作效率.填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表示應認真填寫(xiě),逐一保持盤(pán)點(diǎn)表的整潔,對盤(pán)點(diǎn)數據有修改的,在修改處再次簽字。
6、 盤(pán)點(diǎn)結束后,由科室組織人員對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行隨機抽查.品種抽查復核率不低于3%.
7、 盤(pán)點(diǎn)結束后,由各部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)表按統一格式整理后進(jìn)行打印,部門(mén)負責人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務(wù)科一份.
8、 建立責任追究制度,嚴格控制藥品損耗率.西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠離的`原則,實(shí)物必須交財務(wù)(審計)和辦公室驗收,報領(lǐng)導批準后,由驗收部門(mén)監督銷(xiāo)毀;對超正常損耗的藥品,由責任人按照責任大小分攤賠償.由于人為因素造成重大損失的,要追究相應的責任。
9、 藥庫、藥房盤(pán)盈、盤(pán)虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說(shuō)明,并上報分管院長(cháng).
藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度2
根據《中華人民共和國藥品管理法》和《醫療機構藥事管理規定》,為加強我院藥品的庫存管理和資金流動(dòng),特制定本制度。
一、目的
為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現倉儲工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,以提高庫存管理的水平。
二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次
本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級庫的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)為季度盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)是出現帳物異常情況下的組織盤(pán)點(diǎn)和醫院臨時(shí)下達盤(pán)點(diǎn)任務(wù);點(diǎn)是對貴重藥品的盤(pán)點(diǎn)。
三、職責
3.1各倉庫和藥房負責人負責盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的帳物處理。
3.2各倉庫和藥房負責人負責盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施,對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。
3.3財務(wù)處人員負責每季度各庫房、藥房及靜配中心盤(pán)點(diǎn)表的打印、盤(pán)點(diǎn)結果錄入及調賬。
3.4藥學(xué)部負責人負責對盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監督及對結果進(jìn)行檢查與審核。
四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
每月最后一周定期盤(pán)點(diǎn);出現帳物異常情況和醫院臨時(shí)下達盤(pán)點(diǎn)任務(wù)日盤(pán)時(shí)立即組織盤(pán)點(diǎn),貴重藥品每日盤(pán)點(diǎn)。
五、工作流程
1.盤(pán)點(diǎn)準備
1.1對倉庫和藥房進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。
1.2對不合格品、過(guò)期藥品要劃出專(zhuān)門(mén)區域進(jìn)行定置存放,并建立相應的電子帳;由相應的庫管員和藥房負責人進(jìn)行后續處理工作。
1.3對各種無(wú)包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標識。
1.4確定盤(pán)點(diǎn)范圍,核對藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時(shí)確認區域內的藥品、耗材與貨位標示是否相同。
1.5對新參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓,熟悉盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據。
2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
2.1盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放
2.1.1由盤(pán)點(diǎn)主管負責人負責盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放。
2.1.2根據盤(pán)點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表按盤(pán)點(diǎn)人數發(fā)放,憑盤(pán)完的盤(pán)點(diǎn)表?yè)Q新的盤(pán)點(diǎn)表。
2.2實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
2.2.1盤(pán)點(diǎn)人根據盤(pán)點(diǎn)表上的藥品和耗材名稱(chēng)找到相對應的貨位,先核對該貨位的名稱(chēng)和藥品實(shí)物及盤(pán)點(diǎn)表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的藥品名稱(chēng)應立即轉移至藥品相對應的區域。
2.2.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)按照實(shí)物填寫(xiě),實(shí)物與帳物相符都打,不相符的'“實(shí)盤(pán)數”欄填寫(xiě)實(shí)物數量。
2.2.3在盤(pán)點(diǎn)表中“實(shí)盤(pán)數”一欄中工整的靠左邊寫(xiě)下盤(pán)點(diǎn)數字。如盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)錯誤,應用筆在原數字上劃一橫線(xiàn),然后在其右邊寫(xiě)下正確數字并簽名。
2.2.4當一張盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)完后盤(pán)點(diǎn)人應在盤(pán)點(diǎn)人處簽名,并立即將盤(pán)點(diǎn)表交給本小組的盤(pán)點(diǎn)負責人,由盤(pán)點(diǎn)負責人對盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行審核。
2.3盤(pán)點(diǎn)表的返還
2.3.1各區域盤(pán)點(diǎn)負責人將審核后的盤(pán)點(diǎn)表交到盤(pán)點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤(pán)點(diǎn)表。
2.3.4盤(pán)點(diǎn)負責人對返回的盤(pán)點(diǎn)表審核后,在盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認,并交專(zhuān)人錄入系統,同時(shí)將新的盤(pán)點(diǎn)表發(fā)給盤(pán)點(diǎn)負責人。
2.4盤(pán)點(diǎn)抽查
2.4.1盤(pán)點(diǎn)表由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負責報數,一人負責錄入。當一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報數,報數人復核。
2.4.2當一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,如盤(pán)點(diǎn)數字與系統數字不符,立即由專(zhuān)人負責核查。核查結果由核查人和盤(pán)點(diǎn)人共同簽字確認。
2.4.3當盤(pán)點(diǎn)表返回后,立即安排人員對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行抽盤(pán),抽盤(pán)比例為盤(pán)點(diǎn)品種的10%但盤(pán)點(diǎn)數字與系統數字不符的藥品和耗材必須安排抽盤(pán)。
2.5盤(pán)點(diǎn)結果確認
2.5.1抽盤(pán)結束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤(pán)點(diǎn)結果有效。
2.5.2抽盤(pán)結束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對問(wèn)題區域進(jìn)行擴大抽盤(pán),直至帳物相符率為99.5%以上。
3.盤(pán)點(diǎn)總結
3.1如盤(pán)點(diǎn)結果合格,則將此次盤(pán)點(diǎn)結果與帳面數字核對,出具盤(pán)點(diǎn)總結報告。
3.2盤(pán)點(diǎn)差異的處理,盤(pán)點(diǎn)工作結束后,所發(fā)生的差異、錯誤、盈虧分別予以處理,盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯盤(pán)、漏盤(pán)、計算錯誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。
3.3整改措施:重新確認盤(pán)點(diǎn)區域,檢查是否存在漏盤(pán)、錯盤(pán)現象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無(wú)法查明的差異以調賬為主。
3.4將盤(pán)點(diǎn)結果上報藥學(xué)部,藥學(xué)部上報主管領(lǐng)導審核。
六、獎懲
盤(pán)點(diǎn)結果納入績(jì)效考核。
1、盤(pán)點(diǎn)差錯率
藥品盤(pán)點(diǎn)金額差錯率三0.5%。
2、獎勵
所有盤(pán)點(diǎn)差錯率在規定以下者,每人獎勵何差錯者(賬物相符率100%,每人獎勵50元。
3、處罰
藥品盤(pán)點(diǎn)金額差錯率超過(guò)0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯率超過(guò)1 %以上者,每人罰款50元處理,從當月績(jì)效中扣除。
藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度3
1、 藥庫藥房每季度應進(jìn)行一次統一的季度盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)工作由各部門(mén)負責人負責組織,藥劑科主任統一協(xié)調。
2、 藥庫、藥房季度盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間為每季度末月25日。
3、 為便于復核,盤(pán)點(diǎn)當日,藥品庫房不得進(jìn)行出入庫操作。
4、 藥房、藥庫對庫存的所有藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據盤(pán)點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數量。盤(pán)點(diǎn)表中所列藥品應按貨位貨號排序。
5、 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應注意:盤(pán)點(diǎn)之前應整理藥品,排列有序,以便為盤(pán)點(diǎn)創(chuàng )造方便條件,提高工作效率。填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表示應認真填寫(xiě),逐一保持盤(pán)點(diǎn)表的整潔,對盤(pán)點(diǎn)數據有修改的,在修改處再次簽字。
6、 盤(pán)點(diǎn)結束后,由科室組織人員對盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行隨機抽查。品種抽查復核率不低于3%。
7、 盤(pán)點(diǎn)結束后,由各部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)表按統一格式整理后進(jìn)行打印,部門(mén)負責人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報財務(wù)科一份。
8、 建立責任追究制度,嚴格控制藥品損耗率。西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報廢藥品必須遵循利益遠離的原則,實(shí)物必須交財務(wù)(審計)和辦公室驗收,報領(lǐng)導批準后,由驗收部門(mén)監督銷(xiāo)毀;對超正常損耗的藥品,由責任人按照責任大小分攤賠償。由于人為因素造成重大損失的,要追究相應的.責任。
9、 藥庫、藥房盤(pán)盈、盤(pán)虧超出0.3%,應查找原因,詳細加以說(shuō)明,并上報分管院長(cháng)。
藥品管理制度
為了加強本院藥品采購、保存、使用等方面的管理,確保醫療質(zhì)量,杜絕違紀行為,根據上級文件精神,參照醫院歷年來(lái)的有關(guān)規定,特制訂本制度:
(一)處方管理
1、本院藥劑科只接受本院具有處方權醫務(wù)人員的處方,進(jìn)修人員需經(jīng)醫教科批準、藥劑科備案后方有處方權,外單位具有處方權的人員所開(kāi)處方需經(jīng)院領(lǐng)導批準后方可在本院藥房配藥。
2、處方必須符合處方規范要求,門(mén)診處方必須附有與處方金額、姓名相同的發(fā)票,否則藥房不予配方。
3、所有處方都應有處方權的醫生簽名方可配藥,處方三日內有效,超過(guò)期限須經(jīng)醫生更改日期,重新簽字后方可調配。
4、門(mén)診處方每次藥量一般不超過(guò)3—7日,慢性病不超過(guò)1個(gè)月,急診處方不超過(guò)3日,出院帶藥處方不超過(guò)1個(gè)月量,特殊情況需經(jīng)副主任以上醫師、科主任或醫教科批準。
5、不準開(kāi)大處方、人情方。嚴禁開(kāi)搭車(chē)藥,違者按處方金額10倍罰款。公費病人必須用公費處方開(kāi)方。
6、大金額處方(每張處方價(jià)超過(guò)500元),必須由科主任以上領(lǐng)導批準,貴重藥品、控制藥品必須按醫院規定審批。
7、住院病人用藥必須在醫囑上記錄,并注明科室(病區)、床號、住院號,醫生不得跨病區開(kāi)藥。
8、藥劑科不得擅自修改處方。如處方有錯,應通知醫生更改后配發(fā)。藥劑科有權監督醫生科學(xué)用藥,合理用藥,對違反規定,亂開(kāi)處方,濫用藥品,藥劑人員應拒絕調配 ,情節嚴重應報告院領(lǐng)導處理。
9、藥房處方必須按規定統一專(zhuān)人保管,未經(jīng)科室領(lǐng)導批準不得私自處理,不得遺失或燒毀。
(二)藥品管理
1、藥房藥品應定位存放,任何人對緊俏藥品不得私自放置、截留。
2、貴重藥品及特殊藥品藥劑科應做日報表,每天盤(pán)點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
3、除搶救病人急需的藥品外,未經(jīng)院領(lǐng)導批準藥房不得同意任何人向藥房借藥。借藥應出具院領(lǐng)導批準的借條,并由經(jīng)手人負責追討。
4、任何人不得到藥劑科私自調換藥品,公家調換藥品需經(jīng)院領(lǐng)導批準。
5、非藥房人員不得進(jìn)入藥房,藥房?jì)冉箷?huì )客或帶小孩。
6、藥劑人員應加強工作責任性,嚴格遵守藥房規章制度,防止配錯藥、發(fā)錯藥、寫(xiě)錯用法,一經(jīng)發(fā)現應及時(shí)匯報科室領(lǐng)導,迅速彌補糾正。
7、藥劑科應定期盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)上報院領(lǐng)導。
(三)藥庫管理
1、藥品入庫必須嚴格執行驗收制度,堅決杜絕“四無(wú)”藥品入庫和質(zhì)量不合格藥品入庫。做好入庫藥品的各種記錄,并負責驗收簽字,接受藥事委員會(huì )和院領(lǐng)導的檢查監督。
2、對長(cháng)期積壓藥品或質(zhì)量可疑藥品應及時(shí)上報藥事委員會(huì )及時(shí)作出處理。
3、臨床驗證藥品必須事先交院藥事委員會(huì )批準同意后一律統一入庫,由藥劑科憑處方配發(fā)使用,驗證費納入醫院統一管理,任何人任何科室不得私分、截留,違者按貪污論處。
4、藥庫工作人員必須加強責任性,妥善保管藥品,防止失竊、霉變,減少不必要的損耗和積壓。
(四)采購管理
1、藥品采購員應按醫院藥品采購計劃,以本院基本藥物目錄為依據,向醫院或衛生局指定的醫藥部門(mén)進(jìn)行藥品采購,未經(jīng)藥劑科主任、藥事委員會(huì )或分管院長(cháng)批準,不得擅自增加采購品種或改變進(jìn)貨渠道。
2、藥品采購實(shí)行“計劃采購,擇優(yōu)定點(diǎn),院長(cháng)審批,庫房把關(guān),財務(wù)結算,回扣歸公”的管理原則,由藥劑科統一采購和配制,其它科室和任何個(gè)人不得以任何借口或名義進(jìn)行采購、供應和配制(同位素放射性診斷的藥品除外)。
3、嚴禁“四無(wú)”藥品及營(yíng)養滋補品、療效食品等非治療性藥物入庫,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理。
4、藥品采購原則上必須以簽訂合同形式進(jìn)行,合同金額在2萬(wàn)元以上須科主任簽字,10萬(wàn)元以上須經(jīng)分管院長(cháng)或院長(cháng)簽字,不可避免的非合同性(電話(huà)購藥)購藥,應作好詳細匯報記錄,科主任必須經(jīng)常檢查監督。
5、藥品采購人員必須廉潔自律,奉公守法,抵制不正之風(fēng),不準以任何形式索取或收受賄賂,對政策允許范圍內的“讓利”和各種名目的“回扣”(包括廣告費、宣傳費、包裝費、促銷(xiāo)費、驗證費等應一律上交醫院財務(wù)科納入醫院收入,個(gè)人不得私吞,科室不得截留,違反按貪污處理。
6、藥劑科主任不兼任藥品采購員。
(五)醫院原有規定與上述有抵觸時(shí),以本規定為準,其他規定仍繼續生效。以上規定如有違反,必須扣發(fā)當事人獎金,情節嚴重的,再給予行政處分。
藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度4
1、目的:為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn)更加規范化、制度化,特制定本制度。
2、依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》以及公司相關(guān)管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱(chēng)“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責任:財務(wù)及門(mén)店負責本制度的執行
5、內容:
5.1、財務(wù)部:負責對大盤(pán)點(diǎn)過(guò)程全程監盤(pán),對盤(pán)點(diǎn)計算結果盈虧調整審核;并對盤(pán)盈、盤(pán)虧藥品做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結果上報總經(jīng)理審批,實(shí)存數與計算機結存數對照,短少由藥店自行承擔。
5.2、總經(jīng)理:負責盤(pán)點(diǎn)盈虧處理的審批工作;
5.3、各職責人員必須對本職責負責,盤(pán)點(diǎn)工作結束,在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認盤(pán)點(diǎn)結果真實(shí)。
6、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
6.1、藥店盤(pán)點(diǎn)分為自盤(pán)和大盤(pán)點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤(pán)點(diǎn))
6.2、每月進(jìn)行一次自盤(pán)(小范圍盤(pán)點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,藥店員工將店存數與計算機實(shí)存數對照,發(fā)現差異及時(shí)處理;
6.3、每年的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(初盤(pán)、監盤(pán)、復盤(pán)),大盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。
6.4、若要變更時(shí)間,必須征得財務(wù)主管會(huì )計(核對時(shí)點(diǎn)數據的要求)同意方可。
6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
7、盤(pán)點(diǎn)方式、方法
7.1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結合;自盤(pán)與大盤(pán)、抽盤(pán)相結合。
7.2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)(大盤(pán)點(diǎn))和抽查盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán))相結合。
7.3、每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。自盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由藥店根據實(shí)際情況確定;抽盤(pán)由財務(wù)部決定。月盤(pán)點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現工作流程中的各個(gè)環(huán)節漏洞及差錯,采取相應的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤(pán)點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷(xiāo)售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷(xiāo)售額、調價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)。
8、盤(pán)點(diǎn)程序
8.1、盤(pán)點(diǎn)前準備工作:門(mén)店負責人擬定《盤(pán)點(diǎn)實(shí)施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調會(huì ),并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計劃表》組織實(shí)施;
8.2、各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計劃表》后次日內組織召開(kāi)部門(mén)內部盤(pán)點(diǎn)會(huì )議,做好各項盤(pán)點(diǎn)前準備工作;
8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;
8.4、存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區域按規定堆放好存貨;
8.5、《盤(pán)點(diǎn)計劃表》包括:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、參盤(pán)人員、分組情況、分組負責人等;
9、實(shí)盤(pán)
9.1、門(mén)店負責人將打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤(pán)點(diǎn)人員,分段或分區開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);
9.2、每組盤(pán)點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計數填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)盤(pán)數;各組將自己區域內藥品盤(pán)完后,再各組交替復盤(pán);
9.3、確認盤(pán)點(diǎn)結果無(wú)誤,盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤(pán)點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤(pán)數,計算盤(pán)點(diǎn)結果;并將盤(pán)點(diǎn)結果交財務(wù)部。
10、盤(pán)點(diǎn)處理
10.1、財務(wù)接到盤(pán)點(diǎn)結果表,審核再次核對確認盤(pán)點(diǎn)結果后,編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
10.2、門(mén)店負責人對盤(pán)點(diǎn)結果和存貨管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤(pán)點(diǎn)損失由責任人按含稅零售價(jià)賠償,責任不清由店員全體共同賠償。
藥品盤(pán)點(diǎn)管理制度5
一、目的
為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規范化、制度化,特制定本制度。
二、適用范圍
該制度所稱(chēng)“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。
三、職責
1、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
2、藥店藥品:由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部負責組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
3、財務(wù)部:負責對大盤(pán)點(diǎn)過(guò)程全程監盤(pán),對盤(pán)點(diǎn)計算結果盈虧調整審核;并對盤(pán)盈、盤(pán)虧藥品做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結果上報總經(jīng)理審批,實(shí)存數與計算機結存數對照,短少由藥店自行承擔。
4、總經(jīng)理:負責盤(pán)點(diǎn)盈虧處理的審批工作;
5、存貨保管部門(mén):負責本部門(mén)初盤(pán)工作。
6、各職責人員必須對本職責負責,盤(pán)點(diǎn)工作結束,在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認盤(pán)點(diǎn)結果真實(shí)。
四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
1、藥店盤(pán)點(diǎn)分為自盤(pán)和大盤(pán)點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤(pán)點(diǎn))①每月進(jìn)行一次自盤(pán)(小范圍盤(pán)點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,藥店員工將店存數與計算機實(shí)存數對照,發(fā)現差異及時(shí)處理;
、诿總(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(初盤(pán)、監盤(pán)、復盤(pán)),大盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。
2、倉庫盤(pán)點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個(gè)月的最后一天。
3、若要變更時(shí)間,必須征得財務(wù)主管會(huì )計(核對時(shí)點(diǎn)數據的要求)同意方可。
4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
五、盤(pán)點(diǎn)方式、方法
1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結合;自盤(pán)與大盤(pán)、抽盤(pán)相結合。
2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)(大盤(pán)點(diǎn))和抽查盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán))相結合。
3、每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。自盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由藥店根據實(shí)際情況確定;抽盤(pán)由財務(wù)部決定。
月盤(pán)點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現工作流程中的各個(gè)環(huán)節漏洞及差錯,采取相應的'措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤(pán)點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷(xiāo)售
每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷(xiāo)售額、調價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)。
4、每季度大盤(pán)點(diǎn)采取靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負責組織實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。
5、對倉庫不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,其盤(pán)點(diǎn)方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉庫負責人組織實(shí)施。
六、盤(pán)點(diǎn)程序
1、盤(pán)點(diǎn)前準備工作:
倉庫定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉庫負責人擬定《盤(pán)點(diǎn)實(shí)施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調會(huì ),并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計劃表》組織實(shí)施;
2、各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計劃表》后次日內組織召開(kāi)部門(mén)內部盤(pán)點(diǎn)會(huì )議,做好各項盤(pán)點(diǎn)前準備工作;
3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;
4、存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區域按規定堆放好存貨;
5、季度、年中、年終大盤(pán)點(diǎn)前要求各部門(mén)按照計劃安排盤(pán)點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個(gè)初盤(pán)組,一個(gè)復盤(pán)組,分組實(shí)施初盤(pán)、復盤(pán),分小組必須兩人以上。
6、《盤(pán)點(diǎn)計劃表》包括:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、參盤(pán)人員、分組情況、分組負責人等;
7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人指定人員打印《盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)表包括:藥品名稱(chēng)、規格等,但不得打印結存數量。
七、實(shí)盤(pán)
1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人將打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤(pán)點(diǎn)人員,分段或分區開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);
3、每組盤(pán)點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計數填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)盤(pán)數;各組將自己區域內藥品盤(pán)完后,再各組交替復盤(pán);
4、確認盤(pán)點(diǎn)結果無(wú)誤,盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤(pán)點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤(pán)數,計算盤(pán)點(diǎn)結果;并將盤(pán)點(diǎn)結果交財務(wù)部。
八、盤(pán)點(diǎn)處理
1、財務(wù)接到盤(pán)點(diǎn)結果表,審核再次核對確認盤(pán)點(diǎn)結果后,編制編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
2、主管倉庫負責人對盤(pán)點(diǎn)結果和存貨管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
3、由業(yè)務(wù)部對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
4、倉庫盤(pán)點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數量按照含稅批發(fā)價(jià)由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償。;
5、藥店短少除去意外事故造成外,盤(pán)點(diǎn)損失由責任人按含稅零售價(jià)賠償,責任不清由店員全體共同賠償。
九、經(jīng)總經(jīng)理批準日執行
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